HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO KURUM KODU () STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERİ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADI ĞI 1 2 3 Ders Alma (n 1.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçimi yapması) Ders, Ekleme ve Çıkarma (İnternet üzerinden) Mazeretli Ders Önlisans/ Önlisans ve ve ve Ön / ve öğrencileri Danışman Onayı Danışman Onayı Mazeretini Gösterir Belge 3. Katkı Payı Dekontu Danışman/ Başkanı takvimde belirtilen ( EkleSil günlerinde) Sunuluyor. Sunuluyor 4 10. Düzenlenmesi 1. Kimlik Kartı 10 dk.. 5 10.04 Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) Hazırlanması ve 1. Kimlik Kartı 10 dk.. 6 307. Hasta Sevk Hasta Sevk Yükseköğreti m 1. Sağlık Karnesi 10 dk. 9 7 8 10. n Askerlik 3 Ders Saydırma 11. İzinli Sayılma ( Dondurma) Talebinin Askerlik 1111 sayılı Askerlik ve ve erkek 1 Dilekçe 2 Sevk 1 Dilekçe 2 Transkript Mazeret 1. Yükseko 1. Yükseko 1. l l işleri nin Bağlı Olduğu Askerlik Şubesi Başkanlıkları 15 Gün
10 11 11.03 05 Sildirme Ders Muafiyeti Talebinin 12 105 Ders Programları 13 106 Programları ( Eğitim öğretim sınav ndeki sınavlara ait her türlü ilanın OBS'ye işlenmesi) 14 106 Sonuçları 15 16 04.13 04.07 Sonucuna İtirazın ( sadece maddi hata gerekçesiyle) Mazeret ı Başvurusunun ve Ön ve ve ve ve ve üniversitesi ve 1.Dilekçe Kütüphane Sorgusu 3. kimlik kartı Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) 3. Ders İçerikleri 1 Başkanlıkları nın hazırladığı ders Programı 1 Başkanlıkları nın hazırladığı sınav programı Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. İntibak Komisyonu / 15 Gün ve ve Takvim ve takvimde belirtilen süre ve takvimde belirtilen süre sınav sonuçlarının ilanını takip eden 3 işgünü Müdürlüğe müracaat eder. en geç ara sınavların bitimini takip eden 5. iş gününde mazeretleri karara bağlar. Ara sınavların bitimini takip eden 3 işgünü Müdürlüğel müracaat eder. en geç ara sınavların bitimini takip Sunuluyor. Sunuluyor Sunuluyor 8 Gün 8 Gün
eden 5 iş günü başvuruyu karar bağlar. 17 18 19 308. 773 04.09 Temsilcisi Seçimi Staj Başvuru Tek Ders ı Başvurusunun üniversitesi ve ve ve 1 Seçim Takvimi 2 Temsilci Seçimi Aday 3 Seçim Sonuç Tutanağı 4Seçim Sonuçlarının İlanı 1. Staj Başvuru Ders Takip Çizelgesi İİgili Staj Komisyonu 1. l Eğitim in başlamasını takiben 2 ay Tarih Eğitim öğretimin başlamasını takip eden 2 hafta 15 Gün 20.06 Yatay Geçiş ve Diğer Üniversiteler den Müracaat Eden ler ÖSYM 3. Transkript 4. Ders İçerikleri 1. l Üniversite Yatay Geçiş Kontenjanları için Yayınlanan Senato kararında belirtilen süre Yatay Geçiş Kontenjanları için Yayınlanan Senato kararında belirtilen süre 21.03 Dikey Geçiş ve Müracaat Eden ler dilekçesi, Transkript, Ders içerikleri, 1. l Belirlenen süre 22 23 05 İntibak Ders Telafisi Eğitim ve Müracaat Eden ler Talep eden Elemanı 1 Dilekçesi 2Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3 Onaylı Ders içeriği 1.Ders Telafi Görevlendi rme İzni, Hastalık İzni,Mazeret İzni vb. belgeler 1. 1. İntibak Komisyonu/
24 12 Disiplin Eğitim ve Disiplin cezası alan öğrenciler Dilekçe veya tutanak, Soruşturmac ı tayin edilmesi, Soruşturmac ı Rapor Sonucu, 1. /. 25 26 27 28 29 051.99 15 05. 05. 05.04 Teknik Gezi İsteklerinin Mezuniyet ve/veya İlişik Kesme inin Yıllık ve Mazeret İzin inin Hastalık İzin inin Ücretsiz İzin ve D.M.K. nun 1, 103 ve 104. maddeleri D.M.K. nun 105. maddesi D.M.K. nun 108. maddesi i i i Başkanlı ğı 1 Dilekçe 2 Katılım Listesi 1. İlişik Kesme Kimliği Yıllık İzin İş Göremezlik Mazeret (İlçelerde ) Birim Sorumlular ı 15 Gün 1 Gün 1 Gün 15 Gün 30 07. Görevlendirilme (Konferans, Kongre, Seminer vs. için yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme) Görevlendirme D.M.K. ve n ilgili Maddeleri i 1Dilekçe 2Davetiye 3Bildiri Özeti 4 Ders telafi Programı l Kararı (gerekli ise) / (gerekli ise) Toplantı tarihine kadar Yolluksuz ve Gündeliksiz 2 Gün, Yolluklu ve Gündelikli 1 Ay 31 Yardımcılığı Başvuru i Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ve Yönetmelikle rde İstenen Belgeler 1 Komisyon Üyeleri 2 Başkanı 3Dekan 15 Gün 32 33 907 Üyeliği Başvuru Görev si Uzatılma i i Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ve Yönetmelikle rde İstenen Belgeler 1 Görev si Uzatma Dekan Jüri Üyeleri 3 Ay. 1 Ay
34 Başvurusunun Jüri Üyesi Ödemeleri Üyesi alımında yayın İnceleme Jüri Üyeliği yapan e ödenecek ücretler kanunun 23.,25. Ve 26. maddeleri personel Talep 2 Faaliyet 1. Çeşitli ödemeler Bordrosu Görevlendir me Onayı 3. Üyelerin Ad Soyadlarını ve Toplantı Sayısını Gösteren Liste 4.Atama jürilerinde görev alan Üyelerine ödenecek ücrete ilişkin Dilekçe 1. Yükseko 1Ay 1 Ay 35 06. Emeklilik Başvuru, 2547 sayılı, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası i 1 Kişi Emeklilik Dilekçesi 2 4 adet fotoğraf 3 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1 gün 36 804. Çalışma/ hizmet isteği i 1 Kişi Talebi 1 gün. 37 38 39 917 40 Maaş değişikliklerinin Bildirilmesi Mesai (Fazla) Çalışma Karşılığı Ücretler SGK Kesenek Gönderme Maaş ve Haciz İsteği 657 ve 2547 Sayılı kanun 657 ve 2547 Sayılı kanun 657 ve 2547 Sayılı kanun personeli personel personeli i Maaş Değişiklikleri Puantaj çizelgesi Kesenek gönderme çıktısı 1 Kişi Talebi 1.Memur 1.Memur 1.Yükseko ( Bilgi için) Her ayın 1ile 8 i arası 12 Her ayın 15 i ile 25 i arası mail ortamında SGK ya gönderilmek tedir 1 saat 41 42 Ek Ders Bordro ve İcmalinin Hazırlanması Ücreti Bordro ve İcmalinin Hazırlanması 2914 sayılı 2914 sayılı Elemanları Elemanları Ek Ders Çizelgeleri Ücret Çizelgesi Eğitimöğretimin olduğu Her Ayın Sonunda 1 ay 15 gün 43 Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev kanununu 39. i 1 Görevlendir me Yazısı 15 gün
Yollukları Maddesi 6245 sayılı Harcırah 2 Yolluk 44 45 46 Yurtiçi/Yurtdışı kli Görev Yolluğu Yurtiçi ve Yurtdışı kli Görev Yolluğu Doğum Yardımı Ölüm Yardımı ve 6245 sayılı Harcırah i i i 1 Atama Onayı 2 Aile Durum 3 Nakil 5 Hareket Onayı 2 Yolluk 1Dilekçe 2Doğum 1 Varisi tarafından verilen dilekçe 2 Defin belgesi 15 Gün 3 gün 3 gün 47 48 49 50 809 934. 807 Taşınır Mal Talebi Satın Alma Talebi Küçük Bakım Onarım Hizmet İsteklerinin 804. Bilgi Edinme inin Malzeme ihtiyacı işlemleri Satın Alma Bakım Onarım um uzdan bilgi talepleri 58 Sayılı Kamu i ve Taşınır Mal 4734 sayılı Kamu İhale 2madde 4982 Sayılı Bilgi Edinme i i i Taşınır ve Kontrol Yetkilisi işler Yükseko Sekreter liği Yükseko Sekreter liği 1 Taşınır Mal n e göre İstek 1 Harcama Talep 2 Teknik Şartname 1 Bakım Onarım Talep 1 Dilekçe Taşınır ve Kontrol Yetkilisi Dönemler ve Yıl Sonu //20.. 31/12/20.. 3 Gün Sunuluyor 15 Gün ARIZA VE BAKIMIN BÜYÜKLÜ ĞÜNE GÖRE 1 ile 15 Gün 15 Gün 15 Gün Hazırlayan: Onaylayan: Fakülte Dekan