ĐÇĐNDEKĐLER I. OASIS E GĐRĐŞ...2 II. DANIŞMAN ONAYLARI...2 II.1.Derslerin Tümüne Onay Verme...4 II.2. Derslerin Tümünü Onaylamama/Reddetme...4 II.3. Derslerin Bir Kısmını Onaylama/Reddetme...4 II.4.ÇAP ve YDP Dersleri için Koordinatör Onayı(Yalnız ÇAP ve YDP Koordinatörleri için)...5 II.5.Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar...5 III. DĐĞER BĐLGĐLER...6 1
I. OASIS E GĐRĐŞ Sisteme daha önce sahip olduğunuz şifre ve PIN kodları ile giriş yapabilirsiniz. Daha önce hiç OASIS e giriş yapmamış kullanıcılarımız https://heraclesoasis.izmirekonomi.edu.tr/oasis/help.php adresinden OASIS hesaplarını nasıl aktive edebileceklerini öğrenebilirler. (OASIS hesabını aktive etmek için okul e- mail adreslerinizin aktif olması gerekmektedir. E-mail adresleriyle ilgili sorun yaşayanların Bilgi Đşlem HELPDESK ten yardım almaları gerekmektedir) II. DANIŞMAN ONAYLARI Sisteme giriş yaptıktan sonra, sırasıyla Kontrol - Öğrenciler - Danışmanı Olduğu Öğrenciler menülerini tıklayarak danışmanı olduğunuz öğrencilerin listesine ulaşabilirsiniz. Resim 1 : Danışmanı olduğu öğrenciler görüntülemeye giriş. Öğrenci listesinde ders kaydını tamamlamış öğrencilerin yanında onaylama sütununa tıklayarak, kayıtlarını tamamlamış öğrencileri görüp onay ekranına geçebilirsiniz. 2
Resim 2 : Danışmanı olduğu öğrencileri görüntüleme ve onaylama Onay ekranında yer alan öğrencinin akademik durum bilgilerini, seçtiği dersleri inceleyebilirsiniz. Ayrıca, aynı ekranda Öğrenci Bilgileri menüsünden öğrencinin transkriptine ve diğer akademik bilgilerine erişebilirsiniz. Ve yine bu ekrandaki Kullanıcı Bilgileri menüsünün altındaki Danışman Onayı bölümünden onay ekranına dönebilirsiniz. Resim 3 : Danışman onay ekranı 3
II.1.Derslerin Tümüne Onay Verme Danışmanı olduğunuz öğrencinin seçtiği derslerin tümünün tarafınızdan uygun görülmesi halinde derslerin tamamını seçerek Onay Ver butonuna basabilirsiniz. Bu durumda, öğrencinin mail adresine ders programının onaylandığına ve ders kaydının tamamlandığına dair mesaj gidecek ve öğrencinin ders kaydı tamamlanmış olacaktır. II.2. Derslerin Tümünü Onaylamama/Reddetme Danışmanı olduğunuz öğrencinin yaptığı ders kayıtlarının, akademik durumuna uygun olmadığının tespiti halinde kayıtlandığı derslerin hiç birine onay vermeyebilirsiniz. Bu durumda ders listesinin altında bulunan mesaj alanına gerekli uyarı ve tavsiyelerinizi yazarak Onay Verme ve Mesaj Gönder butonuna tıklayarak öğrenciye bu durumla ilgili tavsiyelerinizi belirten bir mesaj gönderebilirsiniz. Öğrencinin, bu aşamada ders kayıt ekranına tekrar giriş yaparak gerekli düzenlemeleri yapıp danışman onayına yeniden sunması gerekecektir. II.3. Derslerin Bir Kısmını Onaylama/Reddetme Danışmanı olduğunuz öğrencinin seçtiği derslerden bazılarına onay verebilirsiniz. Bu durumda onay vermek istediğiniz dersleri seçerek listenin altında bulunan mesaj alanına gerekli uyarı ve tavsiyelerinizi yazarak Sadece Seçilenleri Onayla ve Mesaj Gönder butonuna tıklayarak öğrenciye mesajı gönderebilirsiniz. Öğrencinin, bu aşamada ders kayıt ekranına tekrar giriş yaparak gerekli düzenlemeleri yapıp danışman onayına yeniden sunması gerekecektir. Bu durumda, öğrenci sizin onay vermiş olduğunuz derslerle ilgili herhangi bir değişiklik yapamaz. Diğerlerinde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra tekrar danışman onayına sunar. 4
Resim 4 : Mesaj Ekranı / Mesaj gönderme II.4.ÇAP ve YDP Dersleri için Koordinatör Onayı(Yalnız ÇAP ve YDP Koordinatörleri için) Sisteme giriş yaptıktan sonra, sırasıyla Kontrol - Öğrenciler Koordinatörü Olduğu Öğrenciler menülerini tıklayarak danışmanı olduğunuz öğrencilerin listesine ulaşabilirsiniz. Koordinatörü olduğunuz öğrencilerin ÇAP veya YDP programları için seçtikleri dersleri inceleyerek yukarıda belirtilen danışman onaylarında olduğu şekilde gerekli onayları verebilirsiniz. II.5.Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar Mazeretli olan öğrenciler, ders kayıtlarını 18 Eylül 2009 Cuma günü saat 16.00 ya kadar yapabileceklerdir. Bu saate kadar ders kaydı yapmayan öğrenciler Ders Ekleme-Bırakma dönemi olan 28 Eylül-09 Ekim 2009 tarihleri arasında Öğrenci Đşleri Müdürlüğü tarafından açıklanacak şekilde ders kayıtlarını yapabileceklerdir. 5
III. DĐĞER BĐLGĐLER OASIS sistemine giriş ve Danışman onaylama/onaylamama bilgileri e-mail yoluyla kullanıcılara bildirileceğinden, -Öğrencilerin.@std.ieu.edu.tr, -Danışmanların ise @ieu.edu.tr uzantılı e-mail adreslerinin sorunsuz olarak çalıştığından emin olmaları gerekmektedir. Öğrenciler Profil ekranından Kişisel Bilgiler kısmında GSM numaralarını girerlerse ders kayıtlarını tamamladıktan sonra danışmanlarının derslerini onaylayıp onaylamadığını SMS yoluyla öğrenebilirler. Danışmanlar da Profil ekranından Kişisel Bilgiler kısmında GSM numaralarını girerlerse ders kayıtlarını tamamlamış öğrenciler ile ilgili uyarı SMS leri almaları mümkün olabilir. Ders kayıtları süresince OASIS e giriş ve OASIS ekranları ile ilgili sorularınız için Üniversitede kurulan OASIS Yardım masalarına başvurulabilir. OASIS Yardım Masaları 0 232 488 88 52 0 232 488 88 53 0 232 488 88 54 0 232 488 88 55 0 232 488 88 56 IEU Bilgi Đşlem HELPDESK sadece e-mail adresleriniz için size yardımcı olabilecektir Danışman onayları sırasında öğrencilerin akademik durumlarında herhangi bir sorunla karşılaştığınızda (Ders bilgileri, GNO vb.) Öğrenci Đşleri Müdürlüğü nde görev yapan aşağıda belirtilen bölüm sorumlularına mail ve telefonla ulaşabilirsiniz. 6
EK-1 ÖĞRENCĐ ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELĐ GÖREV DAĞILIMI Fakülte/Yüksekokul Bölüm/Program Görevli Personel ĐKTĐSADĐ VE ĐDARĐ BĐLĐMLER FAKÜLTESĐ ĐLETĐŞĐM FAKÜLTESĐ BĐLGĐSAYAR BĐLĐMLERĐ FAKÜLTESĐ GÜZEL SANATLAR VE TASARIM FAKÜLTESĐ Ekonomi Đşletme Uluslararası Tic. ve Finansman Uluslararası Đlş. ve AB Lojistik Yönetimi Ekonomi UOLP Đşletme UOLP Halkla Đlişkiler ve Reklâmcılık Medya ve Đletişim Bilgisayar Mühendisliği Yazılım Mühendisliği Endüstri Sistemleri Müh. Bilgisayar Mühendisliği (UOLP-SUNY Fredonia) Yazılım Mühendisliği (UOLP-SUNY Fredonia) Mimarlık Endüstriyel Tasarım Đletişim Tasarımı Đç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Moda Tasarımı Süreyya AK sureyya.ak@ieu.edu.tr Süreyya AK sureyya.ak@ieu.edu.tr Đlknur DAYANIKLI ilknur.dayanikli@ieu.edu.tr Merve ALTINSOY merve.altinsoy@ieu.edu.tr Duygu ILICASU TATAR duygu.ilicasu@ieu.edu.tr Burçin ÜNSAL burcin.unsal@ieu.edu.tr Burcu ÖZÇAĞLIYANLAR burcu.ozcagliyanlar@ieu.edu.tr Aytül TÜZEMEN APAYDIN aytul.tuzemen@ieu.edu.tr Meryem ELMASTAŞ meryem.elmastas@ieu.edu.tr Meryem ELMASTAŞ meryem.elmastas@ieu.edu.tr Meltem YÜCE meltem.yuce@ieu.edu.tr Meltem YÜCE meltem.yuce@ieu.edu.tr Meltem YÜCE meltem.yuce@ieu.edu.tr Duygu FĐLĐZ duygu.filiz@ieu.edu.tr Senem YILMAZ senem.yilmaz@ieu.edu.tr Dahili Tel 149 150 158 313 338 368 157 170 167 167 337 337 337 247 178 7
Fakülte/Yüksekokul Bölüm/Program Görevli Personel FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ MESLEK YÜKSEKOKULU UYGULAMALI YÖNETĐM BĐLĐMLERĐ YÜKSEKOKULU Matematik Psikoloji Mütercim Tercümanlık Tüm Programlar ÇAP, YDP ve Yatay Geçişle Gelen Öğrenciler SOSYAL BĐLĐMLER ve FEN BĐLĐMLERĐ ENSTĐTÜSÜ Mutfak Sanatları ve Yönetimi Tüm YL ve Dr Programları Aslıhan GÜL aslihan.gul@ieu.edu.tr Aslıhan GÜL aslihan.gul@ieu.edu.tr Melike ÖZKAN melike.ozkan@ieu.edu.tr Burçin ÜNSAL burcin.unsal@ieu.edu.tr Aytül TÜZEMEN APAYDIN aytul.tuzemen@ieu.edu.tr Melike ÖZKAN melike.ozkan@ieu.edu.tr Dahili Tel 168 168 367 368 170 367 8