T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ

Benzer belgeler
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ

TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI SATIN ALMA PROSEDÜRÜ PR08/KYB

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme

Sağlıkta Dönüşüm Programı nın finansmanla ilgili olan ve en önemli ayaklarından birisi Genel Sağlık Sigortası sistemine geçilmesidir.

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı

SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAPIS ANA İŞ AKIŞ ŞEMASI

ESKİŞEHİR YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI İHALE YÖNERGESİ

SATINALMA USÛL VE ESASLARI YÖNERGESİ

Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde No Yeni yayınlandı - - -

İNŞAAT SÖZLEŞMELERİNİN YÖNETİMİ

SİİRT ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

T.C. KAYSERİ VALİLİĞİ İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü KAMU İHALE KANUNU EĞİTİMİ. Kamu Harcama Yöntemi

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Doğrudan Temin Satınalma İşlem Süreci

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIM ÇİZELGESİ. İsmail Hakkı ULUÇAY Şube Müdürü

İhale öncesi yapılacak işlemler;

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIM FORMU. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Alt Birim

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

KAMU İHALE KURUMU KAMU ALIMLARI İZLEME RAPORU

İDARELER TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN İHALE İŞLEMLERİ

Doğrudan Temin Sistemi (DTS) BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

YÖNETMELİK. Bursa Orhangazi Üniversitesinden: BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

ANTALYA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI İHALE YÖNERGESİ

Kamu İhale Mevzuatı; Genel İlkeler ve Ortak Düzenlemeler

E Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci

PAZARLIK USULÜ İHALEDE İŞ AKIŞ ŞEMASI EVET

T.C İzmir Büyükşehir Belediyesi Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

İÇİNDEKİLER KAMU İHALE KANUNU. BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İş Akışı Adımları

Muş Defterdarlığı Personel Müdürlüğü

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

İSTANBUL 29 MAYIS ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ (22 Kasım 2010 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI

T.C. GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Mal ve Hizmet Alımı İhaleleri İş Akış Süreci

ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ

1-SATINALMA İŞLEMLERİ

DÖNER SERMAYE SATIN ALMA SÜREÇLERİ VE SATIN ALMA TALEP FORMU DÜZENLEME REHBERİ

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIŞ YÖNERGESİ

PERSONEL ÇALIŞTIRILMASINA DAYALI HİZMET ALIMLARI MAYIS

DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ

T.C MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOMİSYONU ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ

T.C. BURDUR MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı REKTÖRLÜK MAKAMINA

SANKO ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA YÖNETMELİĞİ

İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör

MURATPAŞA BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL YÖNERGESİ 2015 BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KAMU İHALE KURUMU KAMU ALIMLARI İZLEME RAPORU

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.

BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, Temel Ġlkeler

Resmî Gazete Sayı : 29327

2014 Mali Destek Programları Satınalma Eğitimi. 18 Temmuz 2014

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Mal ve Hizmet Alımı İş Akış Süreci

İÜ İDARİ ve MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI SATINALMA (İHALE) BÜROSU MAL / HİZMET ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU HİZMET ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI

EGE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

İÜ Dil Merkezi DİL MERKEZİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ. Bu prosedürün amacı, Dil Merkezi nde süreç ve faaliyetlerin işleyişine yönelik bir sistem oluşturmaktır.

KISA LİSTE (TEDARİKÇİ) PROSEDÜRÜ

KAMU İHALE KURUMU KAMU ALIMLARI İZLEME RAPORU

YÜKSEK ÖĞRENİM (FAKÜLTE) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri

AKTİF AKADEMİ EĞİTİM MERKEZİ

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ GÖREV TANIM FORMU

Transkript:

1. GİRİŞ Bu prosedürün amacı, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemi içerisinde yönetilen satın alma sürecinde uygulanacak yöntemleri ve personelin sorumluluklarını belirlemektir. Bu prosedür, Ondokuz Mayıs Üniversitesinin tüm birimlerini ve bu birimlerde yapılan tüm mal ve hizmet alımları ile yapım işlerini kapsar. 2. ÖNEMLİ KAVRAMLAR ve TANIMLAMALAR Mal: Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları, Hizmet: Bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf, film, görsel, işitsel ve düşünsel sanatlar, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri, Yapım: Bina, spor tesisi, alt yapı, boru iletim hattı, haberleşme ve enerji nakil hattı, baraj, enerji santrali, sulama tesisi, toprak ıslahı, taşkın koruma ve dekapaj gibi her türlü inşaat işleri ve bu işlerle ilgili tesisat, imalat, ihzarat, nakliye, tamamlama, büyük onarım, restorasyon, çevre düzenlemesi, sondaj, yıkma, güçlendirme ve montaj işleri ile benzeri yapım işlerini, Tedarikçi (Yüklenici): Mal ve/veya hizmet sağlayan ile inşaat yapım işlerini gerçekleştiren gerçek/tüzel kişiler veya ortak girişimleri, Teknik şartname: Mal ve/veya hizmet alımları ile inşaat yapım işlerine ait teknik özellikler ve tanımlamalarının yer verildiği belge ya da belgeleri Doğrudan temin: 4734 sayılı kanunda belirtilen hallerde ihtiyaçların, idare tarafından davet edilen isteklilerle teknik şartların ve fiyatın görüşülerek doğrudan temin edilebildiği usulü, İhale: 4734 sayılı kanunda yazılı usul ve şartlarla mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri, Teklif: 4734 sayılı kanuna göre yapılacak ihalelerde isteklinin idareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge ve/veya bilgileri, Açık ihale usulü: Bütün isteklilerin teklif verebildiği usulü, Belli istekliler arasında ihale usulü: Ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idare tarafından davet edilen isteklilerin teklif verebildiği usulü, Pazarlık usulü: 4734 sayılı kanunda belirtilen hallerde kullanılabilen, ihale sürecinin iki aşamalı olarak gerçekleştirildiği ve idarenin ihale konusunu işin teknik detayları ile gerçekleştirme yöntemlerini ve belli hallerde fiyatı isteklilerle görüştüğü usulü, PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 1 / 10

Doğrudan temin: 4734 sayılı kanunda belirtilen hallerde ihtiyaçların, idare tarafından davet edilen isteklilerle teknik şartların ve fiyatın görüşülerek doğrudan temin edilebildiği usulü, Sözleşme: Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinde idare ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı, Zeyilname: İhale dokümanlarında sonradan yapılan değişikliklerin yer aldığı belgeyi, ifade eder. 3. ROLLER ve SORUMLULUKLAR Bu prosedürün yönetiminden Satın Alma Prosesi Sorumlusu olarak İdari ve Mali İşler Daire Başkanı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı (İMİDB) Satın Alma Birimi Yöneticisi ve personeli sorumludur. Prosedürün uygulanmasından ise Özel Bütçe Harcama Birimleri, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Harcama Birimleri, Ondokuz Mayıs Üniversitesi SKSDB Ticari İşletmesi ve Proje Yönetim Ofisi ihale yetkilileri, harcama yetkilileri, gerçekleştirme görevlileri ile bu birimler bünyesindeki Mali İşler Birimi ile Satın Alma Birimleri yönetici ve personeli sorumludur. 4. UYGULAMA 4.1. Satın alma ilkeleri ve politikaları Harcama birimleri yürüttükleri satın alma işlemlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur. Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri bir arada ihale edilemez. Eşik değerlerin altında kalmak suretiyle doğrudan temin yapmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işleri kısımlara bölünemez. Yapılacak ihalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler arasında ihale usulü temel usullerdir. Ödeneği bulunmayan hiçbir iş için ihaleye çıkılamaz. 4734 sayılı kanunun 21 ve 22. maddelerindeki (21/f-22/d) parasal limitler dâhilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamı, birimlerin bütçelerine bu amaçla konulan ödeneklerin %10 unu Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadıkça aşamaz. Yapılacak satın almalara ilişkin ilanlar 4734 sayılı kanunun amir hükümleri dikkate alınarak yapılır. İlanlara üniversite web sayfası ihale duyuruları bölümünde de yer verilerek ülke genelinden teklif gelmesi sağlanır. PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 2 / 10

4.2. Satın Alma Planlama ve Karar Alma 4.2.1 Toplu Mal Alımları : İhtiyaç duyulan taşınır malların planlama yapılarak toplu olarak alınması esastır. Özel Bütçeden yapılacak olan taşınır mal alımlarının birden fazla harcama biriminin ihtiyaçlarını birleştirmek suretiyle gerçekleştirilmesine İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Döner Sermaye bütçesinden yapılacak olan taşınır mal alımlarının birden fazla alt işletmenin ihtiyaçlarını birleştirmek suretiyle gerçekleştirilmesine de Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü karar verebilir. Satın alma özel bütçe için ilgili ödeneğin bulunduğu harcama birimi, döner sermaye bütçesi için ise faaliyetin yürütüldüğü alt işletmeler tarafından gerçekleştirilir. Harcama birimleri tarafından her mali yılbaşında hazır olacak şekilde geçmiş yıl taşınır mal çıkışları değerlendirilir ve taşınır kayıt yetkilileri tarafından en çok kullanılan mallar gruplandırılarak PP.4.1.FR.0016 -Malzeme Talep Formu doldurulur ve toplu alım yapacak olan birime, yine bu birimin belirleyeceği tarihe kadar EBYS üzerinden bildirilir. Bu formlarda yer alan mallar toplu alım yapacak birim taşınır kayıt yetkilileri tarafından depo mevcudu ve bir önceki yıl çıkışları da dikkate alınarak değerlendirilir ve toplu olarak satın alınacak malzemeler cinsleri ve miktarları itibariyle belirlenerek PP.4.1.FR.0027-Toplu Olarak Satın Alınacak Malzemeler Listesi oluşturulur. Satın alma birimi tarafından bu listeler konsolide edilip değerlendirilir ve nihai hale getirilerek, harcama yetkilisi ve süreç koordinatörüne sunularak satın alma işlemlerine başlanır. Sağlık Uygulama Araştırma Merkezi bünyesindeki toplu alımlar SUVAM Satın Alma Prosedürüne göre gerçekleştirilir. 4.2.2. Diğer mal alımları: Taşınır mal talepleri PP.4.1.FR.0016 -Malzeme Talep Formu ile yapılır. Taşınır Kayıt Yetkilisi talepleri depo mevcuduna göre değerlendirir ve satın alınması istenen mallar PP.4.1.FR.0016-Malzeme Talep Formuna kaydedilir ve ilgili satın alma birimine gönderilir. Talepler depo mevcudu, bütçe ve yasal uygunluk durumu da dikkate alınarak değerlendirilir. Satın alınacak mallar ve miktarları belirlenip harcama yetkilisinin uygun görüşü ve süreç koordinatörünün onayının ardından satın alma işlemlerine başlanır. Sağlık Uygulama Araştırma Merkezi bünyesindeki alımlar SUVAM Satın Alma Prosedürüne göre gerçekleştirilir. PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 3 / 10

Satın alma birimleri harcama yetkilisi ve süreç koordinatörü tarafından uygun bulunmayan talepleri satın alma birimlerinde tutulan PP.4.1.FR.0028 Uygun Bulunmayan Talepler Listesi ne kaydeder. Uygun bulunmama nedeni ise EBYS de ilgili yazının notlar kısmına not düşülmek suretiyle talepte bulunana bildirilir. 4.3.3. Hizmet alımları Birimler hizmet alımına ilişkin taleplerini, PP.4.1.FR.0021-Hizmet Talep Formu ile yaparlar. Formlar harcama yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra ilgili Satın Alma Birimine/Ofisi ne gönderilir. Satın alma Birimi/Ofisi talepleri bütçe ve yasal uygunluk bakımından değerlendirir. Uygun talepler için ise satın alma aşamasına geçilir. Uygun olmayan talepler PP.4.1.FR.0028-Uygun Bulunmayan Talepler Listesi ne kaydedilerek talepte bulunana bildirilir. Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi nde talep edilen hizmet alımında, satın almadan sorumlu merkez müdürünün onayı ile satın alma işlemlerine başlanır. 4.4.4. Yapım İşleri: Yapım işlerinde üniversitenin geneli için planlama yapılarak yıllık yatırım programına alınan yapım işleri, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ne uygun olarak gerçekleştirilir. 4.3. Teknik Şartname Hazırlanması: Alımı yapılacak mal ve hizmet ile yapım işlerinin özelliklerini belirleyen teknik şartnameler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile bağlı mevzuata uygun olarak ve PP.4.1.PRS.0003 OMÜ Teknik Şartname Hazırlama Usul ve Esasları doğrultusunda hazırlanır. 4.4. Yaklaşık Maliyet ve Piyasa Fiyat Araştırması: Yaklaşık maliyet tespiti ve piyasa fiyat araştırması faaliyetlerinde; a) Üniversitemiz web sayfası ihale duyuruları bölümünde yapılan ilan sonucunda gelen fiyatlar, b) PP.4.1.FR.0024-Konsolide Tedarikçi Değerlendirme Listesinde bulunan tedarikçilerden ve piyasadan doğrudan alınan veya faks, telefon ve e-posta yoluyla tedarikçilerden istenip gelen fiyatlar c) Kamu kurumlarının web sayfalarında/bültenlerinde yayınlanan fiyatlar dikkate alınır. Fiyatlar satın alma birimlerinde/ofislerinde görevlendirilen personel tarafından değerlendirilir ve dayanaklarıyla birlikte PP.4.1.FR.0029-Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli veya PP4.1.FR.0007-Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı na kaydedilir. PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 4 / 10

Doğrudan teminlerde piyasa fiyat araştırması tutanağındaki fiyatlar firmanın teklifi niteliğindedir. 4734 sayılı kanun hükümleri doğrultusunda hesaplanan yaklaşık maliyetin gizliliği korunur. 4.5. Satın alma Usulleri 4.5.1. Avans ve Kredi Yoluyla Satın Alma 2005/9913 Karar sayılı Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve 25.02.2017 tarih ve 29990 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Maliye Bakanlığının Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No:55) (Ön Ödeme Usul ve Esasları) ne uygun olarak OMÜ Avans İşlemleri ve Kredi Açılması İşlemleri İş Akışları takip edilerek avans ve kredi yolu ile satın alma işlemleri gerçekleştirilir. 4.5.2. Doğrudan Temin ile Satın Alma 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinde belirlenen şartları taşıyan alımlar bu şekilde gerçekleştirilir. Onaylandıktan sonra satın alma birimine gelen PP.4.1.FR.0016 Malzeme Talep Formu bütçe ve yasal uygunluk açısından PP.4.1.FR.0030-Uygun Görüş Formu ile kontrol edilir. Uygunsa ve ihale eşik değerinin altında ise alımla ilgili PP.4.1.FR.0002 Doğrudan Temin Onay Belgesini hazırlayarak ihale yetkilisine gönderir. PP.4.1.İŞA.0006-OMÜ Doğrudan temin usulü ile satın alma iş akışlarına uygun olarak işlemler gerçekleşir. Buna göre ihale yetkilisi tarafından alımı uygun görülen talepler için PP.4.1.FR.0012 Teklif İsteme Formu, PP.4.1.FR.00011 Teklif Dağıtım Yazısı ve PP.4.1.FR.0013 Teklif Toplama Tutanağı oluşturularak piyasa fiyat araştırması yapılır. Toplanan teklifler, PP4.1.FR.0007-Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı na işlenerek PP.4.1.FR.0026-Teknik Şartname Değerlendirme Formu ile teknik şartnameye uygunluğu uzman üyelerce değerlendirilir. Buna göre teklifler istenilen idarî şartnameye uygunluğu yönünden de değerlendirilerek alım yapılacak firma belirlenip sözleşme yapılacaksa Doğrudan Temin Sözleşmesi hazırlanır ve ardından tespit edilen firmaya mal siparişi verilir veya yer teslimi yapılır. Doğrudan temin ile satın alma sürecini kontrol amacıyla PP.4.1.FR.0001 Doğrudan Temin Kontrol Formu doldurulur. 4.5.3. İhale Yöntemiyle Satın alma: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun emredici hükümleri doğrultusunda mal ve hizmet alımları ile yapım işleri kanunda yazılı ihale usullerinden uygun olanı seçilmek suretiyle yapılır. Öncelikle, tüm bölümler/birimler ihale konusu olabilecek satın alma ihtiyaçlarını ve taleplerini, ihtiyaç belgesini doldurarak veya yazışma ile PP4.1.PRS.0003-OMÜ PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 5 / 10

Teknik Şartname Hazırlama Usul ve Esaslarına uygun olarak hazırlamış oldukları teknik şartnamelerini de ekleyerek, mal ve hizmet alımları için İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne bağlı alt işletmelere, Proje Yönetim Ofisine, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına, Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığına, Bilgi İşlem Daire Başkanlığına, yeterli ödeneği bulunan diğer harcama birimlerine ve yapım işleri için Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına iletir. Alımı yapacak ilgili birimler PP.4.1.İŞA.0004-OMÜ İhale Usulü ile Satın alma iş akışlarında belirlenen işlemleri yapar. Bu kapsamda ihale işlemleri sürecinde PP.4.1.FR.0005 İhale Süreci Takip Formu, PP4.1.PRS.0003 OMÜ Teknik Şartname Değerlendirme Formu, ön mali kontrole gönderilmesi gereken ihale dosyaları için PP.4.1.FR.0004 İhale Dosyaları İnceleme Pusulası ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve mevzuatta belirlenmiş standart formlar kullanılır. İhale Yetkilisi tarafından onaylanan ihaleler için sözleşme işlemleri yapılır. Bu kapsamda PP.4.1.FR.0009 Sözleşme Günü Belge Kontrol ve Takip Formu doldurulur. İhale Yetkilisi tarafından iptal edilen ihalelerle ilgili gerekli işlemler gerekçesi yazılarak idarelerce yapılır. Sözleşme yürürlüğe girdikten sonra 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili mevzuata göre işlemler gerçekleştirilir. Bu kapsamda süreç PP.4.1.FR.0010 Sözleşme Sonrası Takip Formu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili mevzuat eki belgeler kullanılır. İdare tarafından gerçekleştirilen denetim, muayene ve kabul işlemleri neticesinde uygun görülen alımlar için ilgili birimler tarafından ödeme işlemleri başlatılarak ödeme emri ve eki belgeler (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun) ilgili saymanlığa gönderilir. 4.6. Muayene ve Kabul İşlemleri: Satın alma işlemleri sonucunda yüklenici tarafından teslim edilen mal hizmet ve yapım işlerinin kabul işlemleri; Yapım İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği Danışmanlık Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği hükümlerine göre Muayene ve Kabul Komisyonları tarafından yapılır. Mal alımlarına ilişkin yapılan muayene işlemi ile ilgili PP.4.1.FR.0006-Mal Alımları Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı; hizmet alımları için Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği ekleri ve yapım işleri için Yapım İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği eklerinde yer alan formlar düzenlenir. Mal, hizmet alımı veya yapım işinde muayene esnasında herhangi bir uygunsuzluk söz konusu olur ise ilgili Muayene ve Kabul Yönetmelik hükümleri uygulanır. PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 6 / 10

4.7. Taşınır İşlemleri Yapılan muayene işlemi sonunda uygun görülen mallar Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek teslim alınır. 4.8. Tedarikçi Seçimi : Ondokuz Mayıs Üniversitesi birimleri tarafından Kamu İhale Kanununda yer alan ihale usulleri ile yapılacak satın almalar, EKAP yazılımı üzerinden yapılacak Yasaklı Sorgulama sonucunda yasaklama kararı olmayan, idari ve teknik şartnamede belirlenen nitelikleri sağlayan yüklenicilerden yapılır. Kamu İhale Kanununun 22. maddesi kapsamında yapılan mal ve hizmet alımları ile yapım ve onarım işleri için tedarikçi seçiminde Kanunun amir hükümleri ile birlikte yapılacak değerlendirme sonuçları olumlu olan PP.4.1.FR.0024-Konsolide Tedarikçi Değerlendirme Listesi de dikkate alınır. Bu listede yer alıp almadığına bakılmaksızın diğer tedarikçilerden de alım yapılabilir. 4.9. Tedarikçi Değerlendirmesi: Birimler tarafından yapılan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerini yerine getiren tedarikçiler; a) Ürün/hizmet/yapım kalitesi, b) Teslim süresi, c) Sözleşme süresince veya sonrasında sorunları çözme kabiliyeti kriterlerine göre yıllık dönemler itibariyle değerlendirilir. Değerlendirme işlemi, satın alma birimleri ya da mali işler birimlerinde bulunan satın alma ofisleri tarafından yapılır. Her bir tedarikçi bazında yapılan değerlendirme PP.4.1.FR.0025-Tedarikçi Değerlendirme Listesine işlenir ve yılın son haftası içerisinde İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Satın Alma Birimine bildirilir. İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Satın Alma Birimi gelen PP.4.1.FR.0025-Tedarikçi Değerlendirme Listelerini konsolide ederek PP.4.1.FR.0024-Konsolide Tedarikçi Değerlendirme Listesine kaydeder. Herhangi bir satın alma birimi tarafından olumsuz değerlendirilen tedarikçi başka bir satın alma birimi tarafından olumlu değerlendirilse bile konsolide işleminde puanı olumsuz olarak dikkate alınır. Birden fazla satın alma birimi tarafından olumlu değerlendirilen tedarikçiler için ise puanların aritmetik ortalaması alınır. PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 7 / 10

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı PP.4.1.FR.0024-Konsolide Tedarikçi Değerlendirme Listesini en geç Şubat ayı sonuna kadar EBYS üzerinden tüm satın alma birimlerine bildirir. Değerlendirmede eşik değer 70 puandır. 70 puan altında puan almış tedarikçiler İdari Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından yazı ile uyarılır. Satın alma birimleri 70 puan altında kalan tedarikçileri riskli tedarikçiler olarak dikkate almalıdır. Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri Tablosu KRİTERLER DEĞERLENDİRME PUAN Kalite Teslim - Yapım Süresi Sorunları kabiliyeti çözme Satın alma kabul edildi 40 Ret 0 Zamanında Teslim 30 Tedarik süresinden % 10'a kadar gecikme 20 Tedarik süresinden % 30'a kadar gecikme 10 Tedarik süresinden % 50'a kadar gecikme 0 1-7 gün arası sorunu çözer 30 7-15 gün arası sorunu çözer 15 Sorunu çözmez 0 4.10.Tedarikçiye Ait Mülkiyet Tedarikçiye ait ürünler muayene ve kabul işlemi tamamlanana kadar taşınır mal yönetmeliği ve sözleşme hükümlerine göre, tedarikçiye ait bilgi ise vergi mahremiyeti ve kişisel verilerin korunması ile ilgili mevzuat çerçevesinde üniversite tarafından korunur. 5. İlgili Dokümanlar PP.2.3.FR.0048-Malzeme Talep Formu (BAP) PP.2.3.FR.0049- Sipariş Yazısı (BAP) PP.4.1.FR.0001-Doğrudan Temin Kontrol Formu PP.4.1.FR.0002-Doğrudan Temin Onay Belgesi PP.4.1.FR.0004 İhale Dosyaları İnceleme Pusulası PP.4.1.FR.0005 İhale Süreci Takip Formu PP.4.1FR.0006-Mal Alımları Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı PP4.1.FR.0007-Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı PP.4.1.FR.0009 Sözleşme Günü Belge Kontrol ve Takip Formu PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 8 / 10

PP.4.1.FR.0010 Sözleşme Sonrası Takip Formu PP.4.1.FR.0011-Teklif Dağıtım Tutanağı PP.4.1.FR.0012 Teklif İsteme Formu PP.4.1.FR.0013-Teklif Toplama Tutanağı PP.4.1.FR.0016-Malzeme Talep Formu PP.4.1.FR.0021-Hizmet Talep Formu PP.4.1.FR.0024-Konsolide Tedarikçi Değerlendirme Listesi PP.4.1.FR.0025-Tedarikçi Değerlendirme Listesi PP.4.1.FR.0026-Teknik Şartname Değerlendirme Formu PP.4.1.FR.0027-Toplu Olarak Satın Alınacak Malzemeler Listesi PP.4.1.FR.0028-Uygun Bulunmayan Talepler Listesi PP.4.1.FR.0029-Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli PP.4.1.FR.0030-Uygun Görüş Formu PP.4.1.PRS.0003 OMÜ Teknik Şartname Hazırlama Usul ve Esasları PP.4.1.İŞA.0004-OMÜ İhale Usulü ile Satın Alma İş Akışları PP.4.1.İŞA.0006-OMU Doğrudan Temin İş Akışları SUVAM Satın Alma Prosedürü 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 Üncü Maddesinin (E) Bendine Göre Yapılacak Alımlarda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 2005/9913 Karar Sayılı Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No:55) (Ön Ödeme Usul ve Esasları) Yapım İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği Danışmanlık Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği Revizyon Tarihçesi: Sayfa No Rev No: - 0 İlk yayım Revizyon Açıklaması PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 9 / 10

PP5.2.PRS.0004, R0, Mayıs 2019 Sayfa 10 / 10