ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM HASTANE EVDE SAĞLIK BİRİMİ KOORDİNATÖRÜ)
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 2 1. GİRİŞ... 3 2. KHGM HASTANE EVDE SAĞLIK BİRİMİ KOORDİNATÖRÜ ANASAYFA... 3 3. EKİP KAYIT... 7 4. EKİPLERE HİZMET EMRİ ATAMA... 12 5. VEFAT EDEN HASTA... 17 6. İSTATİSTİK... 20 7. RAPORLAR... 21 2
1. GİRİŞ Evde Sağlık Yönetim Sistemi projesi kapsamında; Evde sağlık hizmetine ihtiyacı olan hastalar için yapılan işlemler kayıt altına alınır. Hedef kullanıcılar; Çağrı Merkezi, KHGM ADSM, Entegre İlçe Hastane, KHGM Hastane, KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi Koordinatörü, İl Koordinatörü, KHGM Koordinasyon Merkezi, KHGM Koordinasyon Merkezi İl Koordinatörü, KHGM Koordinasyon Merkezi Koordinatörü. 2. KHGM HASTANE EVDE SAĞLIK BİRİMİ KOORDİNATÖRÜ KULLANICISI ANASAYFA ESYS projesi kapsamında Evde Sağlık Modülü için (KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi Koordinatörü) kullanıcı TC ve şifresi ile giriş yapılır. (Şekil 1) Şekil 1 3
ESY sisteminin ilk giriş ekranında bulunan Evde Sağlık Hizmetimizin Verildiği İller ve Hastaneler linkine tıklandığında https://khgmozellikli.saglik.gov.tr/svg/evde.php web sayfasına yönlendirmektedir.(şekil 2) (Şekil 3) Şekil 2 4
Şekil 3 Açılan web sayfasında bulunan Türkiye haritasının üzerindeki Ankara iline tıklandığın o ilde bulunan hastane bilgileri; konum, ulaşım ve tüm özellikli hizmetleri gör seçeneği bilgileri gelmektedir.(şekil 4) 5
Şekil 4 Kullanıcı TC ve şifresi ile giriş yapıldıktan sonra anasayfa ekranı gelir. Anasayfa üzerinde daha önce kayıt altına alınmış diğer verilerin karışmaması için Kamu Hastaneleri Süreci (15.08.2017 itibaren) butonu Evet olarak, İl ve İlçe bilgileri de seçili şekilde gelir. (Şekil 5) Şekil 5 6
3. EKİP KAYIT Ekip tanımlama işlemi için sol menüde yer alan Ekip Kayıta tıklanır. Ekip bilgileri sayfası açılır. (Şekil 6) Şekil 6 Ekip bilgileri sayfasında yeni ekip tanımlamadan Kurum seçimi ve Ekip Adı yazılarak Kaydet butonuna basılır ve ekip tanımlama işlemi gerçekleştirilir. Not; Kullanıcı hangi hastanede ise o kurumun bilgileri çıkmaktadır. (Şekil 7) 7
Şekil7 Kayıt işlemi gerçekleştirilen ekibin görüntülenebilmesi için ilk olarak sol menüde yer alan Ekip Listesine tıklanır. Kayıt edilmiş ekiplere ulaşabilmek için İl ve İlçe seçimi seçili olarak gelir Kurum ve Ekip Adı bilgileri yazılıp Ara butonuna tıklanarak bilgilere ulaşılır. (Şekil 8) 8
Şekil 8 Aynı zamanda ekip listesi sayfasında Ekip Ekle butonu da bulunmakta olup tıklandığında. (Şekil 4 te olduğu gibi ekip kayıt sayfasına yönlendirir.)(şekil 9) Şekil 9 9
Oluşturulan ekibe kullanıcı eklemek için ekip listesi sayfasından Ekibe Kullanıcı Ata sütununda bulunan Ekip Kullanıcı Atama butonuna tıklanır. Kullanıcı ekleme sayfası açılır ve sistem üzerinden kayıtlı olan kullanıcılar listelenir. Gelen bu sayfa üzerinden eklenecek kullanıcılarla ilgili olarak uyarı yazısı da çıkmaktadır. (Şekil 10) Şekil 10 Kullanıcı Ekle/Çıkar listesinden Ekibe Ekle yazısına tıklandığında Kullanıcıyı eklemek istediğinizden emin misiniz? Sorusu çıkar Evet butonuna tıklanır. (Şekil 11) 10
Şekil 11 Kullanıcıyı Ekibe Eklemek İstediğinize Eminiz Misiniz? Sorusuna Evet butonuna tıklandıktan sonra ekibe kullanıcı ekleme işlemi gerçekleştirilmiş olur.(şekil 12) Şekil 12 11
Eklemek istediğimiz kullanıcı farklı bir ekipte kayıtlı ise sarı zeminde UYARI yazısı çıkar. Ayrıca kullanıcı kayıtlı olan ekipten çıkarılmadan yeni ekibe ekleme işlemi gerçekleştirilemez. (Şekil 13) Şekil 13 12
4. EKİPLERE HİZMET EMRİ ATAMA Tanımlanmış olan ekiplere hizmet emri atama işlemleri için sol menüde yer alan Alınan Hizmet Emirleri sayfasına tıklanır.(şekil 14) Şekil 14 Alınan hizmet emirleri sayfasında izlem girilen/girilmeyi bekleyen hizmet emirleri kayıt listesinde bulunan İzleme Gidilecek Ekip sütunundan Ekip Seçe' tıklanır. Gelen sayfadan gidilecek ekibin seçilmesi için Ekip Seç butonuna seçilir. (Şekil 15) 13
Şekil 15 Ekip Seçme işlemi gerçekleştirildikten sonra Emir Atanan Ekip sütununda hangi ekip seçildi ise o ekibin ismi gelmektedir. Ayrıca İzleme Gidilecek Ekip sütununda Ekip Seç yazısının yerine Ekip Değiştir yazısı çıkar.(şekil 16) 14
Şekil 16 Hizmet emri atama işlemleri gerçekleştirilmiş olan ekibe yerine farklı bir ekip izleme gidecek ise İzleme Gidecek Ekip sütununda Değiştir butonuna tıklanır. Gelen Ekip Seç sayfası üzerinde o kurumda kayıtlı olan farklı ekip seçilir.(şekil 17) Şekil 17 15
İzleme gidilecek farklı ekip seçme işlemini gerçekleştirdikten sonra Emir Atanan Ekip sütununda hangi ekip tanımlandıysa ekibin adı çıkar. (Şekil 18) Şekil 18 KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi kullanıcısı 24 saat içerisinde kayıtlı olan hastanedeki ekiplere hizmet emri atama işlemlerinin gerçekleştirilmediği durumlarda sistem otomatik olarak kilitlenir. Hastaya Girilmemiş Olan İzlemler şeklinde uyarı yazısı çıkar sistem üzerinden kilidi açılana kadar herhangi bir şekilde işlem yapılamaz. (Şekil 19) 16
Şekil 19 5. VEFAT EDEN HASTA ESYS (Evde Sağlık Yönetim Sistemi) ÖBS (Ölüm Bildirim Sistemi) entegrasyonu sonucunda vefat eden hastaların kontrolü açısından sol menüde yer alan alınan hizmet emirleri ekranında bulunan İzlem Girilen/Girilmeyi bekleyen Hizmet Emirleri kayıtları listesinde Vefat Tarihi otomatik olarak gelmekte aynı zamanda zemin rengi yavruağzına dönüşmektedir. (Şekil 20) 17
Şekil 20 Aynı şekilde vefat eden hastaların kontrolü açısından sol menüde yer alan alınan hizmet emirleri ekranında bulunan Hizmet emri ataması yapıldıktan sonra 24 saat geçmiş olmasına rağmen İzlem girilmeyen kayıtlar listesinde Vefat Tarihi otomatik olarak gelmekte, zemin rengi yavruağzına dönüşmektedir. (Şekil 21) 18
Şekil 21 Alınan hizmet emirleri sayfasında bulunan hasta başvuru kayıtları listesinden sırası ile hastanın bilgilerine ulaşıldıktan sonra Hizmet Süreci sütunundan Hizmet Süreci butonuna tıklanır.(şekil 22) Gelen hizmet süreci ekranında ÖBS Sonuç bölümünde yer alan Vefat eden hastanın Ölüm Tarihi, Ölüm Saati, Bildiren Kurum ve Sorgulama Tarihi alanları seçili ve pasif olarak gelmektedir.(şekil 23) 19
Şekil 22 Şekil 23 20
6. İSTATİSTİKLER Ekrana KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi Koordinatörü kullanıcısının çeşitli sayısal ve istatistiksel verileri gelir. (Şekil 24) Şekil 24 Not; KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi Koordinatörü kullanıcısı için istatistik sayfasında İl ve İlçe butonları otomatik seçili olarak gelmektedir. İstanbul 6 bölgeden oluşması nedeniyle kendi bölgesi içerisindeki bulunan kayıtların istatistiksel verilerini görüntüler. 21
7. RAPORLAR a. Yatağa Bağımlılık Raporu; Süreci devam eden başvurulara ait Evde Sağlık Hizmeti İlk İzlem kayıtları yatağa bağımlılık yüzdelerini gösterir. (Şekil 25) Şekil 25 Not; KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi Koordinatörü kullanıcısı olarak Evde sağlık raporlarında İl,İlçe ve Kurum Tipi butonları seçili olarak gelir. İstanbul 6 bölgeden oluşması nedeniyle kendi bölgesi içerisindeki bulunan kayıtların raporlamalarını görüntüler. 22
b. Hastalık Gruplarına Göre Rapor; Evde Sağlık hizmeti ilk izlem sayfasına girilmiş olan hastalık grubu verilerini gösterir (Şekil 26) Şekil 26 23
c. İzlem Gönderilmeyen Süreçler Raporu; Başvuru süreci devam eden, hizmet emri atanmış fakat izlemi girilmeyen kayıtları raporlar. Raporlama süresi 1 aydan fazla olmaz. (Şekil 27) Şekil 27 24