End-User Education and Selection Criteria for Databases in Information Centers



Benzer belgeler
Tablo 2.1. Denetim Türleri. 2.1.Denetçilerin Statülerine Göre Denetim Türleri

ISI At f Dizinlerine Derginizi Kazand rman z çin Öneriler

Uluslararas De erleme K lavuz Notu, No.11 De erlemelerin Gözden Geçirilmesi

ÜN TE V SOSYAL TUR ZM

Uygulama Önerisi : ç Denetim Yöneticisi- Hiyerarflik liflkiler

Uluslararas De erleme K lavuz Notu No. 13 Mülklerin Vergilendirilmesi için Toplu De erleme

HAF F T CAR ARAÇ LAST KLER ÜRÜN KATALO U

2. Projelerle bütçe formatlar n bütünlefltirme

Animasyon Tabanl Uygulamalar n Yeri ve Önemi

RAN SLÂM CUMHUR YET ANKARA KÜLTÜR MÜSTEfiARLI I WEB S TES H ZMETE AÇILDI

TÜRK YE B L MSEL VE TEKNOLOJ K ARAfiTIRMA KURUMU DESTEK PROGRAMLARI BAfiKANLIKLARI KURULUfi, GÖREV, YETK VE ÇALIfiMA ESASLARINA L fik N YÖNETMEL K (*)

Selection of Electronic Information Resources

Lima Bildirgesi AKADEM K ÖZGÜRLÜK VE YÜKSEK Ö RET M KURUMLARININ ÖZERKL

Ders 3: SORUN ANAL Z. Sorun analizi nedir? Sorun analizinin yöntemi. Sorun analizinin ana ad mlar. Sorun A ac

ARAMALI VERG NCELEMES NDE SÜRE. Adalet ilkin devletten gelmelidir Çünkü hukuk, devletin toplumsal düzenidir.

MESLEK MENSUPLARI AÇISINDAN TÜRK YE DENET M STANDARTLARININ DE ERLEND R LMES

VERG NCELEMELER NDE MAL YET TESP T ED LEMEYEN GAYR MENKUL SATIfiLARININ, MAL YET N N TESP T NDE ZLEN LEN YÖNTEM

1 OCAK 31 ARALIK 2009 ARASI ODAMIZ FUAR TEŞVİKLERİNİN ANALİZİ

Merkezi Sterilizasyon Ünitesinde Hizmet çi E itim Uygulamalar

Farkl alanlarda çal flmalar n sürdüren firmam z n bafll ca faaliyet alanlar ;

Ders 13: DO RULAMA KAYNAKLARI

PROFESSIONAL DEVELOPMENT COLLECTION GAZİ ÜNİVERSİTESİ MERKEZ KÜTÜPHANESİ

performansi_olcmek 8/25/10 4:36 PM Page 1 Performans Ölçmek

Baflkanl n, Merkez : Türkiye Bilimsel ve Teknik Araflt rma Kurumu Baflkanl na ba l Marmara Araflt rma Merkezi ni (MAM),

Benzersiz Kamera ve Ifl n Teknolojisi BFH Lastik-Jant Ar za Tespit ve Balans Makinas

B anka ve sigorta flirketlerinin yapm fl olduklar ifllemlerin özelli i itibariyle

Belediyelerde e-arfliv Uygulamalar ile Dijitallefltirme Çal flmalar nda zlenmesi Gereken Yol Haritas

SÜRES NASIL HESAP ED MEL D R?

S STEM VE SÜREÇ DENET M NDE KARfiILAfiILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNER LER

AR-GE YETENE DE ERLEND R LMES ESASLARI (*)

Uluslararas De erleme K lavuz Notu, No.9. Pazar De eri Esasl ve Pazar De eri D fl De er Esasl De erlemeler için ndirgenmifl Nakit Ak fl Analizi

G ünümüzde bir çok firma sat fllar n artt rmak amac yla çeflitli adlar (Sat fl

Balans Vanalar Termostatik Radyatör Vanalar.

Mercedes-Benz Orijinal Ya lar

4/A (SSK) S GORTALILARININ YAfiLILIK AYLI INA HAK KAZANMA KOfiULLARI

3. SALON - PARALEL OTURUM VI

BİT ini Kullanarak Bilgiye Ulaşma ve Biçimlendirme (web tarayıcıları, eklentiler, arama motorları, ansiklopediler, çevrimiçi kütüphaneler ve sanal

Araflt rma modelinin oluflturulmas. Veri toplama

Arama Motoru Optimizasyonu Eğitimi

Mehmet TOMBAKO LU* * Hacettepe Üniversitesi, Nükleer Enerji Mühendisli i Bölümü

Kendimiz Yapal m. Yavuz Erol* 16 Sütunlu Kayan Yaz

Bir Çal flan fle Almak

Bir Müflterinin Yaflam Boyu De erini Hesaplamak çin Form

T ürk Gelir Vergisi Sisteminde, menkul sermaye iratlar n n ve özellikle de

dan flman teslim ald evraklar inceledikten sonra nsan Kaynaklar Müdürlü ü/birimine gönderir.

Uygulama Önerisi 2120.A1-2: Kontrol Süreçlerinin Yeterlili ini De erlendirmede Kontrol Öz De erlendirme Yönteminin Kullan lmas

ONLİNE KATALOG TARAMA (YORDAM KÜTÜPHANE OTOMASYON PROGRAMI)

Degisimi_Yonetmek 4/19/10 5:12 PM Page 1 De iflimi Yönetmek

4/B L S GORTALILARIN 1479 VE 5510 SAYILI KANUNLARA GÖRE YAfiLILIK, MALULLUK VE ÖLÜM AYLI INA HAK KAZANMA fiartlari

CO RAFYA GRAF KLER. Y llar Bu grafikteki bilgilere dayanarak afla daki sonuçlardan hangisine ulafl lamaz?

BELGES Z MAL BULUNDURULMASI VEYA H ZMET SATIN ALINMASI NEDEN YLE KDV SORUMLULU U

SİİRT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar. Amaç

MEF ÜNİVERSİTESİ YAŞAM BOYU EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ

OYUNCU SAYISI Oyun bir çocuk taraf ndan oynanabilece i gibi, farkl yafl gruplar nda 2-6 çocuk ile de oynanabilir.

Çeviren: Dr. Almagül sina

kitap Bireysel fl Hukuku fl Hukuku (Genel Esaslar-Bireysel fl Hukuku)

YEN DÖNEM DE DENET M MESLE NE HAZIRMIYIZ?

X. BÖLÜM AYDINLATMA OTOMASYON S STEM

ULAKBİM Danışma Hizmetlerinde Yeni Uygulamalar: Makale İstek Sistemi ve WOS Atıf İndeksleri Yayın Sayıları Tarama Robotu

Yay n No : 1610 Hukuk Dizisi : Bas - Ekim 2005

Tek bir Satınalma Hesabı ile birden fazla iş ortağı ile çalışabilir miyim?

MOTORLU TAfiIT SÜRÜCÜLER KURSLARINDA KATMA DE ER VERG S N DO URAN OLAY

Transfer fiyatlandırma:maliyet dağıtım anlaşmalarıve grup içi hizmet giderleri paylaşımı

MAKÜ YAZ OKULU YARDIM DOKÜMANI 1. Yaz Okulu Ön Hazırlık İşlemleri (Yaz Dönemi Oidb tarafından aktifleştirildikten sonra) Son aktif ders kodlarının

FİKİR MÜLKİYETİ HUKUKU

MALAT SANAY N N TEMEL GÖSTERGELER AÇISINDAN YAPISAL ANAL Z

VOB- MKB ENDEKS FARKI VADEL filem SÖZLEfiMES

fiekil 2 Menapoz sonras dönemde kistik, unilateral adneksiyel kitleye yaklafl m algoritmas (6)

30 > 35. nsan Kaynaklar. > nsan Kaynaklar Yönetimi > Personel E itimleri > Personel Otomasyonu

İlkadım Birey Tanıma Envanteri

Cep Yönderi Dizisi. Cep Yönderi Dizisi yöneticilerin ifl yaflam nda her gün karfl laflt klar

Hiçbir zaman Ara s ra Her zaman

ANKARA ÜNİVERSİTESİ PSİKİYATRİK KRİZ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

Schindler Grup nsan Kaynaklar Politikas

F inansal piyasalar n küreselleflmesi, çokuluslu flirketlerin say lar nda yaflanan

GÖRÜfiLER. Uzm. Dr. Özlem Erman

Bülten Başlığı. Birincil Yazı Başlığı. İkincil Yazı Başlığı. İş Adı. İlgi çeken özel konular: Bu sayıda:

T bbi Makale Yaz m Kurallar

G ümrük Müsteflarl Gümrükler Genel Müdürlü ünün yay mlam fl oldu-

United Technologies Corporation. Tedarikçilerden fl Hediyeleri

alsecco Hafif D fl Cephe S valar mineral esasl malzemelerle oluflturulmufl yap lar için alsecco ürünleri

EVOK Güvenlik in hedefi daima bu kalite ve standartlarda hizmet sunmakt r. Hasan ERDEM R. Mustafa AL KOÇ. Yönetim Kurulu Baflkan.

Resmi Gazete Tarihi: Resmî Gazete Resmi Gazete Sayısı: YÖNETMELİK ELEKTRONİK HABERLEŞME SEKTÖRÜNDE HİZMET KALİTESİ YÖNETMELİĞİ

Pazarlama ve Reklamcılık Bölümü Pazarlama Programı Öğr. Gör. Cansu AYVAZ GÜVEN

KAYHAM STRATEJİK PLANINA GÖRE 2014 YILI FAALİYET RAPORU

STRATEJ K V ZYON BELGES

KOOPERAT FLERDE MAL B LD R M NDE BULUNMA YÜKÜMLÜLÜ Ü( 1 )

D KEY T P S GORTALI YÜK AYIRICILAR

BA IMLILAR Ç N ANKET ÇALIfiMASI

2007 YILI VE ÖNCES TAR H BASKILI HAYVANCILIK B LG S DERS K TABINA L fik N DO RU YANLIfi CETVEL

F inans sektörleri içinde sigortac l k sektörü tüm dünyada h zl bir büyüme

Evet Hayır Birim Personeli, Bağışlanmak istenen yayınların kabul Şube Müdürü, edilememe gerekçesi bağışçıya iletilir.

Sermaye Piyasas nda Uluslararas De erleme Standartlar Hakk nda Tebli (Seri :VIII, No:45)

DÜNYA EKONOMİK FORUMU KÜRESEL CİNSİYET AYRIMI RAPORU, Hazırlayanlar. Ricardo Hausmann, Harvard Üniversitesi

PROMOSYON VE EfiANT YON ÜRÜNLER N GEL R VE KURUMLAR VERG S LE KATMA DE ER VERG S KANUNLARI KARfiISINDAK DURUMU

Yrd. Doç. Dr. Olcay Bige AŞKUN. İşletme Yönetimi Öğretim ve Eğitiminde Örnek Olaylar ile Yazınsal Kurguları

6. SINIF MATEMAT K DERS ÜN TELEND R LM fi YILLIK PLAN

Uluslararas De erleme K lavuz Notu, No.8 Finansal Raporlama çin Maliyet Yaklafl m

NSAN KAYNAKLARI NSAN KAYNAKLARI 2009 YILI ODA FAAL YET RAPORU

NIR Analizleri için Hayvansal Yem ve G da Numunelerinin Haz rlanmas

Transkript:

Görüfller / Opinion Papers Bilgi Merkezleri için Veri Taban Seçim Kriterleri ve Kullan c E itimi End-User Education and Selection Criteria for Databases in Information Centers lhan AKÇAL * Serkan KAYA ** Öz Makalede, elektronik kaynaklar n kütüphane koleksiyonlar nda yer alma nedenleri ve bu kaynaklar n seçiminde uygulanmas gereken ölçütler tart fl lmaktad r. Ayr ca, bas l yay nlar için koleksiyon gelifltirmede var olan kriterlerin yan s ra, elektronik kaynaklara özgü birçok faktör de ele al nmaktad r. Elektronik kaynaklar n seçilmesi ve hizmete sunulmas nda ortaya ç kan en önemli sorun olan kullan c e itimi konusunda da, örnek bir çözüm önerisi sunulmaktad r. Anahtar sözcükler: Elektronik kaynaklar, Veri taban, Derme geliflimi, Seçim ölçütleri. Abstract This article discusses the reasons why electronic resources are included in library collections, and the criteria of selecting the mentioned electronic resources. Apart from the usual criteria for the development of library collections through printed publications, there exist also other preconditions for the inclusion of electronic resources, and such were extensively discussed. Moreover, the most important question that would arise in selecting and supplying the electronic resources, namely the end-user education, was exemplified on the basis of a sample illustration. * Kültür ve Turizm Uzman Yard mc s ; Milli Kütüphane Baflkanl Bahçelievler 06490 Ankara (ilhanakcal@yahoo.com). ** Kültür ve Turizm Uzman Yard mc s ; Milli Kütüphane Baflkanl Bahçelievler 06490 Ankara (kayaserkanus@yahoo.com). 78

Bilgi Merkezleri çin Veri Taban Seçim Kriterleri Bilgi Dünyas 2005, 6(1): 78-88 Keywords: Electronic resources, Database, Collection development, Selection criteria. Girifl Bilgi teknolojileri alan nda, son y llarda meydana gelen h zl geliflmelerin en önemli sonuçlar ndan biri, internetin yo un bir flekilde bilgi kayna olarak kullan lmaya bafllanmas d r. Internetin bilgi kayna olarak artan popülaritesi, kütüphanelerde internet üzerindeki belgelerin toplanabilmesi için, geleneksel derme oluflturma ölçütlerinin gelifltirilmesini de gerekli k lmaktad r. Bu ölçütler oluflturulurken, koleksiyona eklenmesi düflünülen elektronik kaynaklar n kalitesi üzerinde, genifl kapsaml bir de erlendirme yap lmal d r. Bu kriterler her elektronik kaynak için standart olabilece i gibi, kütüphanenin gereksinimlerine ve önceliklerine ba l olarak esneklik de gösterebilmelidir. Kütüphanelerde elektronik dermeyi gelifltirme gereksinimi, temelde birkaç nedene dayan r. Elektronik kaynaklar, ulafl m kolay oldu undan, kullan c lar taraf ndan öncelikle tercih edilmektedir. Veri do rudan bilgisayar terminaline geldi inden kullan c, kütüphanede kaynak toplamak için dolaflmak zorunda kalmaz. E er kütüphane, kullan c ya kaynaklara kendi evinden veya ofisinden ulaflabilme olana sa layabilirse, kullan c lar 365 gün ve 24 saat kaynaklara eriflim olana na sahip olurlar. Bu da kullan c memnuniyeti aç s ndan çok önem tafl maktad r. Elektronik ortamdaki kaynaklar, ço u durumda bas l olanlardan çok daha h zl bir flekilde kullan c n n hizmetine sunulmaktad r. Örne in, kullan c lar bas l dergiler ve süreli yay nlar n elektronik bask lar na hemen eriflebilmektedir. Oysa, bas l formdaki derginin posta ile kütüphaneye gelmesi günleri alabilir. Zaman n, kritik oldu u bilgiler için elektronik yay nlar kullan c ya önemli avantajlar sa lamaktad r. Internet te sunulan belgeler art kça kullan c lar n beklentileri de yükselmektedir. Hatta ço u zaman bu istekler yay nc n n veya kütüphanenin karfl layamayaca boyutlara ulaflabilmektedir. Bir kütüphane, web tabanl bir ürünü elde etti inde, e er efl zamanl kullan c s n r yoksa, genellikle birden fazla kopyaya sahip olmaktad r. Böylece, ürün daha çok kullan c ya da t labilecek ve ayn anda birden fazla kullan c n n hizmetine sunulabilecektir. E er kurumun birimleri de iflik co rafi alanlara da lm fl ise, uzaktan e itim sistemine de destek sa lanabilir. Pek çok e itim kurumunda, uzaktan e itime ilgi artmaktad r. Dolay s yla kütüphane kaynaklar n uzak yerleflkelerden eriflim gereksinimi de buna ba l olarak ço almaktad r. De iflik mekan ve mesafelerde bulunan kullan c lar, gerekli kaynaklara internet yoluyla eriflim olana sa lamak, bu sorun için gelifltirilebilecek çözümlerden biridir. 79

lhan Akçal, Serkan Kaya S n rl yeri olan, küçük veya özel kütüphaneler için, elektronik olarak sa lanan kaynaklar, yer s k nt s na da kesin bir çözüm getirmektedir. Ayr ca ekonomik nedenler, yay nc lar ka t bask yerine elektronik yay nc l a yöneltmektedir. Baz devlet kurumlar, bas l yay nlar n bask ve da t m masraflar ndan kurtulmak için ayn e ilimi göstermektedir. Bu durumda, kamu bilgilerine ulafl m sürdürmek ve bilgiye daha h zl eriflimi sa lamak için kütüphanelerin koleksiyonlar n elektronik yay nlarla gelifltirmelerinden baflka flanslar bulunmamaktad r. Geleneksel Seçim Kriterleri Elektronik devrim öncesinde Richard Gardner (1981, ss. 179-199) kütüphane dermeleri üzerine bir kitap yay nlam flt r. Bu kitab n kaynak seçimi ile ilgili bölümüne de er ya da kaliteye karfl talep tart flmas yla bafllanarak sa lama kütüphanecilerinin taraflar aras nda bir uzlaflmaya varmalar gerekti i ileri sürülmüfltür. Bu taraflar aras ndaki uzlaflma fikrine ra men yazar, kalite yönünü talep taraf na tercih etti ini de aç k bir flekilde belirtmifltir. Girifl niteli indeki görüfllerinden sonra Gardner (1981, ss. 185-186), malzemelerin de erlendirilmesi için bir seçim listesi sunmufltur. Gardner n 18 maddeden oluflan listesi, benzer özellikleri bir araya getirmifltir. Gardner bu çal flmas nda, anlafl labilirlik sa lamak için, kriterleri gruplara ayr lm fl ve isimlendirilmifltir: Kalite (güvenilirlik, kesinlik, tarafs zl k, verilerin güncelli i, uygun kapsam ve kapsam n derinli i); kütüphanenin ilgisi (uygunluk, konu ile ilgili olmas ve kütüphane potansiyeli); estetik ve teknik yönler (yarar, organizasyon, stil, estetik aç dan kalite, teknik yönler, fiziksel özellikler ve özel özellikler) ile maliyet. Gardner in kitab n yazd tarihte, kalite konusu tart fl lmaktayd ve yirmi y l geçmesine ra men bu konu gündemde kalmaya devam etmektedir. Güvenilirlik konusu hâlâ önemlidir, ancak post modern düflüncede olanlar otoriter ya da genel ilkelere ba l ifl kavram n ciddi bir flekilde zay flatm fllard r. Öte yandan bilimsel çal flmalarda kesinlik, önemli bir özellik olma niteli ini hâlâ korumaktad r. Verilerin güncelli i kavram, fen ve sosyal bilimler alanlar nda de erini her zaman sürdürmektedir. Güncellik, eski verilerin yenilenmemesi durumunda önemli bir kavram de ildir. Ancak konusu insan olan bilimler kapsam nda eski veriler bazen yenilerin yerlerine tercih edilebilir. Her ne kadar bilim, sosyal bilimler ve befleri bilimler kapsam nda gerçekleflen de iflimin h z, geçti imiz son 20 y l içerisinde artm fl olsa da, güncellik kavram n n konu ile ilgisi bulunmas durumunda, yeni veriler tercih edilmektedir. Gardner n kriterler listesinde bulunan son iki bileflen olan uygun kapsam ve kapsam n derinli i kavramlar hâlâ önemini korumaya devam etmektedir. 80

Bilgi Merkezleri çin Veri Taban Seçim Kriterleri Bilgi Dünyas 2005, 6(1): 78-88 Gardner taraf ndan yap lan estetik ve teknik yönlere iliflkin liste (yarar, organizasyon, stil, estetik kalitesi, teknik yönler, fiziksel özellikler ve özel yönler) günümüzde konu ile ilgili olan çok daha fazla kriter içermektedir; ancak, Gardner n verdi i aç klay c sorular n uygulamalar nda zaman m zda önemli ölçüde de ifliklikler görülmektedir. Maliyet, Gardner n son maddesidir ve gerekli kaynaklar n sat n al nmas için yeterli olmayan bütçeler ile bo uflan ço u kütüphaneci için belirgin bir kriterdir. Seçim Kriterleri Günümüzde derme gelifliminin derme yönetimine dönüflmeye bafllamas ve bu yüzden kütüphanecilerin gittikçe artan bir flekilde bilgilerin seçicisi de il, yorumlay c s olmaya yönelmesi daha fazla telaffuz edilmektedir. Elektronik kaynaklar n say s ve önemi art kça, sat c lar tam metin içeren dergilerden oluflan büyük dermeleri bir araya getirdikçe ve birlikler, devletler ve hatta birçok kurum LEXIS NEXIS Academic Universe benzeri oldukça büyük veri tabanlar için anlaflmalar yapt kça, seçim kararlar kütüphanecilerin elinden gittikçe daha fazla oranda uzaklaflmaya bafllam flt r. Her ne kadar kütüphaneciler elektronik veri taban n n içeri i üzerinde etki uygulayabilirlerse de, genellikle kütüphanecilerin kendi seçim insiyatifinde bulunan bir elektronik ürünün içeri ini biçimlendirme olanaklar bulunmamaktad r. Elektronik kaynaklar n seçimine iliflkin olarak verilen kararlar, ço u durumda derme gelifltirmeden sorumlu kütüphanecilerin elinden al nmaktad r. Bilgi sa lay c lar taraf ndan uygulanan yarat c pazarlama stratejileri, sa lama kütüphanecilerinin ürünlerin fiyatlar üzerinde de temkinli davranmalar na neden olmufltur. Ayn zamanda kütüphaneciler, sat n ald klar ürünlerin kopyalanamaz bilgi sunup sunmad n, bu ürünün almalar gereken en uygun ürün olup olmad n ve ürünün genellikle çekici olan ilk fiyatlar n n sabit kal p kalmayaca n merak etmektedir. Sa lama kütüphanecileri oldukça pahal bir biçimde sat n ald klar bilgilerin, fiyat n daha fazla ödeyememeleri veya ödeyemeyecek olmalar ya da sat c n n ortadan kalkmas durumunda tamamen kaybolup kaybolmayaca hususu ile çok yak ndan ilgilidir. Bu durum günümüzde elektronik kaynaklar kullan c lar ve seçici mekanizmalar n yüzleflmesi gerekli olan genel durumlardan sadece birisidir. Bunlara fiyat, indirimler, arama motorlar, eriflilebilirlik, içerik, kullan fll l k ve sürekli fayda eklenebilir. Sat c lar n sunduklar ürünler ve hizmetler için çekicilik yaratma giriflimi kapsam nda, yukar da say lan hususlar ve di er konular aras ndaki karfl l kl etkileflimin incelenmesi di er bir ayr nt d r. Baz teklifler o kadar iyi flartlar ve hususlar sunmaktad r ki, geri çevirmek oldukça zor olmakta, bunlar bazen bafllang çta mükemmel olanaklar olarak görülmektedir. 81

lhan Akçal, Serkan Kaya Bazen bir k s m kat l mc lar için mükemmel olan anlaflmalar, di er kat l mc lara vasat gelebilmektedir. Baz durumlarda ise bir sat c bafllang çta de eri tart flmaya aç k olan fakat zaman geçtikçe de er kazanan teklifler de sunabilir. Elektronik veri tabanlar için, geleneksel bas l kaynaklar için kullan lan derme gelifltirme kriterleri de uygulanabilir. The American Library Association- Reference and User Service Association Collection Development and Evaluation Section Collection Selection Committee elektronik enformasyon için bir seçim listesi yay nlam flt r. Buna göre internet kaynaklar n n, kütüphane kullan c lar n n bilgi gereksinimlerine tam olarak karfl l k verebilmesi çok önemlidir. Bilgi, yeterli entelektüel düzeyde, do ru ve kolay ulafl labilir bir flekilde sunulmal ; konuyu çok iyi kapsamal ; kaynaklar güncel ve ayn zamanda güncellefltirilebilir olmal d r. Bu özelliklerinin yan nda afla da s ralanan kriterler veri tabanlar n n seçimi konusunda kütüphanecilere yard mc olabilir. Eriflim Elektronik kaynaklar n kolay ulafl labilir olmas hizmetin kalitesi aç s ndan önem tafl r. Ekonomik durum veya yer s k nt s ndan birçok site s k s k adres de ifltirmektedir. Kütüphaneciler bu durumu dikkatle izlemeli ve de iflen sitelerin yeni adreslerini mutlaka kullan c lara duyurmal d r. Hizmetler, internet üzerinden eriflimi sa lanabilecek flekilde olmal d r. Microsoft Internet Explorer veya Netscape Navigator 5.0 ya da daha üst sürümleri ile uyum sa lamal d r. Hizmetlerin tam olarak ifllevsellik sa layabilmesi için eklenti kullan m n gerektirmemelidir. Hizmetler, kütüphane içinden veya d fl ndan kullan lmas na lisans kapsam alt nda olanak vermelidir. Hizmetler hem web arabirim eriflimi sa lamal, hem de Z39.50 istemci/sunucu protokolü desteklemelidir. Kayna a eriflim güvenilir ve h zl bir flekilde mümkün mü? S kça afl r yüklenme ve hattan düflme durumlar yaflan yor mu? Sorgulanmal d r. Di er taraftan kullan c yo unlu undan ve hizmetlerin s n rl kapasitelerinden dolay internet kaynaklar na ulafl mda s kça beklemeler görülmektedir. Bu soruna olas çözümlerden biri, devaml kullan lan kaynaklar yerel bir sürücüye kopyalamak olabilir ve özellikle büyük üniversiteler taraf ndan tercih edilebilmektedir. Ancak lisans anlaflmalar n n ba lay c l ndan ötürü bu yöntem fazla kullan lamamaktad r. çerik 82

Bilgi Merkezleri çin Veri Taban Seçim Kriterleri Bilgi Dünyas 2005, 6(1): 78-88 Elektronik kaynaklar n içeri i, kütüphanenin kullan m, gereksinimi, düzeyi ve beklentisine uygun olmal d r. Bu durumu saptamak için afla daki sorular n cevaplar verilmelidir. Kullan c lar taraf ndan gerek duyulan konular kaps yor mu? Kütüphanenizde ayn ifllevi sunabilecek baflka veri tabanlar var m? Kapsad yay n say s ne kadar? Bu yay nlar n ne kadar at f indeksleri taraf ndan taran yor? Geriye dönük eriflim olana var m? Tam metin eriflim sa l yor mu? Veri taban metin yan nda resim veya grafik bar nd r yor mu? Düzenli güncelleme yap l yor mu? Güncellemeler hangi s kl kla yap l yor? Geribildirim imkan var m? Akademik ve entellektüel düzeyi nedir? Aç klay c bilgiler yeterli midir? çerdi i bilgiler do ru mu? Kaynak orijinal bilgileri mi içeriyor, yoksa di er kaynaklar için bir dizin olma özelli i mi tafl yor? çerdi i bilgilerde siyasi ya da ideolojik e ilimler mevcut mu? Lisans Koflullar Elektronik yay nlar n kolayca kopyalanabilmesi ve da t m, telif haklar n n bas l yay nlara göre daha kolay ihlal edilebilmesi, yay nc lar elektronik kaynaklar sat n alan veya kiralayan kurum ve kurulufllarla lisans anlaflmalar yapmaya yöneltmifltir. Lisans anlaflmalar n, telif hakk yasalar ile kar flt rmamak gerekir. Çünkü telif hakk yasalar ; yazarlar, yay nc lar ve kullan c lar da dahil olmak üzere bütün herkesi ba lamaktad r. Lisans anlaflmalar ise, sözleflme hukuku çerçevesinde sadece anlaflma yapan taraflara yöneliktir. Bu özel durumundan dolay lisans anlaflmalar, yasalar taraf ndan düzenlenmemifl veya kesin hükümlere sahip olmayan hususlar da bünyelerinde bar nd rabilirler. Bundan dolay hem yay nc lar, hem de hizmeti sat n alan veya kiralayan kurumlar bu anlaflmalara istedikleri maddeleri ekleyebilirler. Lisans anlaflmalar n n hem yay nc lar, hem de elektronik kaynaklar hizmete sunan kurumlar, kanunlar önünde sorumlu konuma düflürdü ü unutulmadan, sözleflmeler haz rlan rken/imzalan rken azami dikkat ve özen gösterilmelidir. Lisans flartlar, söz konusu yay nlara hem kütüphane içinden, hem de 83

lhan Akçal, Serkan Kaya kütüphane d fl ndan eriflime izin vermesi tercih edilmelidir. Lisans kapsam alt nda sunulan hizmetlere sa lanan eriflim efl zamanl kullan c lar, tek kullan c lar, araflt rmac lar ya da herhangi bir eriflim parametresi taraf ndan s n rland r lmamal d r. Bütün lisanslar s n rs z eriflime olanak sa lamal d r ya da bunlar farkl fiyat seçenekleri içermelidir. Lisans anlaflmalar haz rlan rken, tam metin eriflim imkan veren veri tabanlar n n sat n al nmas veya kiralanmas durumunda kütüphane taraf ndan sat n al nan ve bu veri taban taraf ndan taranan bas l dergilerin aboneliklerinin iptal edilebilmesi veya bas l / elektronik kopya durumunda indirim avantajlar olana mutlaka sa lanmal d r. Fiyatland rma Günümüzde elektronik kaynaklar n yo unlukla kullan lmaya bafllamas yla, geleneksel sa lama yöntemlerinde de de iflik modeller ortaya ç kmaya bafllam flt r. Bunlardan sat n almak yerine sadece belli dönemler için kullan m hakk sa layan, bir nevi kiralama olarak adland r labilecek sa lama modelleri öne ç kmaktad r. Ayr ca, konsorsiyum oluflturulmas durumunda, fiyat ve eriflim koflullar konusunda kütüphanelerin pazarl k imkan güçlenmektedir. fllevsellik Elektronik kaynaklar n ifllevselli i genellikle kullan m aç s ndan önemlidir. Arayüzü kullan c dostu ve menüler anlafl labilir olmal, Komut dili kolay ö renilebilir ve ö retilebilir olmal, Boolean tarama seçeneklerine izin vermeli, Tarama s ras nda de iflik s n rlamalara imkan vermeli, Tarama stratejilerinin daha sonra kullan lmak üzere saklanmas na izin verebilmeli, Uygun bir arama motoru tüm kayna dizinlemifl olmal, Kayna n kullan m için ek program veya flifrelere gerek duyulmamal d r. Destek Hizmet sa lay c lar gerekli durumlarda, en k sa sürede destek sa lama garantisi verebilmelidirler. Ayr ca hizmet sa lay c lar, kayna n kullan m ölçümleri için tutulan istatistikleri düzenli olarak kütüphaneye iletmelidir. Yap lan sorgulamalar n ve indirilen makalelerin say m n n elektronik formatta ve ayl k olarak görülebilmesi ye lenmelidir. Ücretsiz Elektronik Kaynaklar ve Seçim Kriterleri 84

Bilgi Merkezleri çin Veri Taban Seçim Kriterleri Bilgi Dünyas 2005, 6(1): 78-88 Ücretsiz olarak eriflilebilen elektronik kaynaklar n mali olarak desteklenebilmesi için reklam ve e-ticaret günümüzde yayg n olarak kullan lmaktad r. Bir kayna n uygunlu unu belirleyecek olan etmenler, söz konusu bu bileflenlerin kullan m, uygulanmas ve odaklanmas d r. Bu bileflenlerin yan s ra afla da belirtilen genel kurallar reklam ve e-ticaret bileflenleri ihtiva eden bir sayfan n de erlendirilmesi için de uygulanabilir. Öncelikli amaç olarak reklamc l k ve e-ticaret yapan kaynaklar kabul edilmemelidir. Göze batan reklamlar bulunan, içeri inde boyut ve animasyon nedeni ana konuyu gizleyen sayfalara sahip olanlar genel olarak kabul edilmemelidir. com uzant l sayfalara göre org., edu. ve gov. uzant l kaynaklar tercih edilmelidir. Özel hayat, reklam boyutu kabul edilebilir edilemez ürün veya hizmet kategorileri ve ilgili di er konulara iliflkin k lavuz ilkeler; http://www.lexix-nexis.com/cispub/advertising/advert.htm adresinden elde edilebilir (Lexis Nexis nternet hizmetleri üzerinde reklamc l k için ana hatlar). Internet Kaynaklar n n Kataloglanmas MARC kay tlar na 856 alan n n eklenmesi, elektronik kaynaklar n çevrimiçi kataloglarla bütünlefltirilebilmesini olanakl k lm flt r. Çevrimiçi katalog program n n niteli ine ba l olarak, ifllevsel ba lant lar ekranda görünen katalog bilgisine eklenebilir. Elektronik kaynaklar n kullan m kurum içi katalog uygulamalar aç s ndan baz sorular da gündeme getirmektedir. Kütüphane önemli sitelerin adreslerini içerecek ama onlara ba lant vermeyecek ise bu durumda bu sitelerin do rulu unu düzenli olarak takip etmek sorun olacakt r. E er bir sat c dan yaln zca bir web adresi olan çok genifl ve birçok bafll içeren bir derme al nm fl ise, ana giriflin yan s ra her bir bafll k için ayr bir katalog girifli yapmak kullan c ya kolayl k sa layabilir, bu olanak incelenmelidir. Bir kayna n hem elektronik, hem de bas l sürümleri varsa, bu durumda her iki sürüm de ayn kay t içinde mi yer alaca, yoksa ayr ayr m kataloglanaca saptanmal d r. E er süreli yay nlar, kütüphanenin internet dermesinin bir parças iseler ve çevrimiçi katalog var olan bas l ciltleri de gösteriyorsa, ayn katalog üzerinde elektronik sürümler de göstermelidir ki, kullan c için avantajl bir durum yarat ls n. Kullan c E itimi 85

lhan Akçal, Serkan Kaya Bilgi teknolojileri alan ndaki yeniliklerin kütüphanelerimizde s kl kla kullan lmaya bafllamas ile birlikte üretilen bilgiye eriflimde kullan c ihtiyaçlar n n giderek geliflmesi, kütüphanecileri kullan c e itim programlar n gelifltirmek zorunda b rakm flt r. Kütüphanecilerin yan s ra veri taban üreticileri de çeflitli kullan c e itim programlar haz rlamaktad rlar. Bu e itim programlar na örnek olarak, dünyadaki önemli bilgi sa lama servislerinden birisi olan Information Handling Services (IHS) taraf ndan gelifltirilen IHS University (http://ihsu.ihs.com ) gösterilebilir (bkz. fiekil 1). fiekil 1. Information Handling Services (IHS) University IHS bu hizmet ile sahip oldu u veri tabanlar na eriflim aflamas nda kullan c lar n veya kütüphanecilerin karfl laflabilecekleri sorunlar asgari düzeye indirmeyi amaçlam flt r. 1959 y l ndan beri yüzden fazla ülkeye hizmet veren IHS, zaman içerisinde kullan c e itimi yetersizli inden kaynaklanan problemlerin zaman, prestij ve maddi kay plar getirdi ini fark ederek, 1980 y l ndan itibaren kullan c e itimi programlar konusuna ciddi olarak e ilmeye bafllam flt r. 1993 y l ndan bu yana ise bu e itim hizmetlerini internet arac l yla kullan c lara verebilmek amac yla, IHS Üniversitesi nin kurulufl çal flmalar na bafllam flt r. 86

Bilgi Merkezleri çin Veri Taban Seçim Kriterleri Bilgi Dünyas 2005, 6(1): 78-88 fiekil 2. IHS (Information Handling Services)Veri Tabanlar ve Çevrimiçi Kurslar IHS kullan c lar na hizmete sundu u veri tabanlar n n her biri için ayr ayr kurslar düzenlemektedir. stekliler ilgilendikleri IHS veri taban için internet üzerinden çevrimiçi olarak düzenlenen bu kurslara kat labilmektedirler (bkz. fiekil 2). Ayn zamanda bitirilen kurslar n sonunda, kullan c lar istedikleri taktirde bu kullan c e itim program na kat ld klar na dair bir sertifika verilmektedir. Yine bu hizmet yard m yla kullan c lar o tarihe kadar bitirdikleri kurslar ve kurslar ile ilgili geribildirimlere de ulaflabilmektedir. IHS Üniversitesi kendi kurmufl oldu u IHS Reference Library ile bu hizmetleri kullanan kat l mc lara dan flma hizmeti de sunmaktad r. Bu kapsamda kat l mc lara sadece kullan c e itimi ald klar veri tabanlar nda de il, gerekli olabilecek genel konularda da kaynak sa lama ve dan flma hizmeti vermektedir. 87

lhan Akçal, Serkan Kaya Kaynakça Allison, D.A. (2000). Database selection. College and Research Libraries, 61 (1), 56-63. Flecker, D. (2001). Preserving scholarly e-jornals. D-Lib Magazine, 7 (9), 47-51. Gardner, R.K. (1981). Library collections: Their origin, selection and development. New York: McGraw Hill. Holleman, C. (2000). Electronic Resources: Are basic criteria for the selection of material changing. Library Trends, 48 (4), 694-710. Johnson, S. (1999). Using information technology to improve collection management Library Computing, 18 (2), 98-104. McGeachin, R.B. (1998, Spring). Selection criteria for web-based resources in a science and technology library collection. Issues in Science and Technology Librarianship, Spring 1998. http://www.library.ucsb.edu/istl/98-spring/article2.html. Okerson, S.A. (1999). Buy or Lease: Two models for scholorly at the and (or the beginning) of an area. Deadalus, 125 (4), 55-76. Pearlmutter, J. (1999). Which online resources are right for your collection? School Library Journal, 45 (6), 27-29. Tonta, Y. (2000). Elektronik yay nc l kta son geliflmeler. Bilgi Dünyas, 1 (1), 89-132. Tonta, Y. (2001). Collection development of electronic information resources in Turkish university libraries. Library Collections, Acquisitions and Technical Services, 25 (3), 291-298. Yamak, U. (1998). Kalite odakl yönetim. stanbul: Komputron. 88