KURULLAR Kongre Başkanları Ayşe Karaduman Haluk Topaloğlu Düzenleme Kurulu: Başkan Gülsev Kale Sekreter Müjgan Sönmez Sayman Öznur Yılmaz Üyeler Ayşe Karaduman Beril Talim Haluk Topaloğlu
KONGRE DİLİ Kongre resmi dili Türkçe dir. KONGRE MERKEZİ Radisson Blu Otel, Çeşme - İzmir KONGRE E-POSTA noromuskuler2019@flaptour.com.tr KONGRENİN WEB ADRESİ Kongrenin resmi internet adresi olan www.noromuskuler2019.org dan kongre ile ilgili tüm gelişmeleri takip edebilirsiniz. KONGRE KATILIM VE KURS SERTİFİKALARI Kongre katılım sertifikaları 2 Kasım 2019 dan tarihinden itibaren Flap Tour kayıt masasından dağıtılacaktır. İZİN BELGELERİ Kongre katılımı için, kurumlara verilmek üzere talep edilecek kongre davet yazıları, kongre düzenleme kurulu aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. YAKA KARTI Tüm katılımcı ve refakatçilerin 1-3 Kasım 2019 tarihleri süresince Kongre merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında, stand alanlarında ve diğer sosyal programlarda yaka kartlarını takmalarını, güvenlik açısından önemle rica ederiz. TTB-STE PUANI Kongremiz Türk Tabibleri Birliği tarafından Sürekli Tıp Eğitimi (STE) olarak kredilendirilmiştir. Kredilerinizi Türk Tabibleri Birliği web sayfasından kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapıp seçebilirsiniz. Türk Tabibleri Birliği kartınız yok ise, kayıt masamıza bilgilerinizi vermenizi rica ederiz. STAND ALANI Kongre süresince ilaç endüstrisi, medikal firma ve yayınevlerinin oluşturduğu sergi alanı 1 3 Kasım 2019 tarihi itibarı ile ilk kahve molası ile açık olacaktır. ÖNEMLİ TARİHLER Bildiri Son Gönderim Tarihi : 1 Eylül 2019 İndirimli Kayıt İçin Son Tarih: 14 Haziran 2019
1 KASIM 2019,CUMA FİZYOTERAPİ KURSU 14:00-14:45 SMaAda Fizyoterepi Değerlendirmeleri 14:45-15:30 SMA'nın Klinik Özellikleri 15:30-16:15 CHOP Intent Güncelleme Eğitimi 16:15-16:45 Kahve Arası 16:45-17:30 Genişletilmiş Hammersmith Değerlendirmesi 17:30-18:15 Motor Fonksiyon Değerlendirmesi(MFM) 18:15-19:00 Soru Cevap, Kapanış 19:00 Açılış Kokteyli 2 KASIM 2019, CUMARTESİ 08:45-09:00 Açılış 09:00-10:00 Kreatin Kınaz Yüksekliğine Yaklaşım Uluç YİŞ, İzmir 10:00-11:00 DMD 'de yaşam kalitesi ve standartlar Heike KOLBEL, Essen 11:00-11:30 Kahve Arası 11:30-12.30 DMD'de büyüme ve geçiş dönemi Heike KOLBEL, Essen 12:30-14:00 Öğle yemeği 14:00-15:00 Genetik yaklaşım Semra Hız, İzmir 15:00-16:00 DMD ve SMA da güncel tedaviler Sebahattin Çırak, Cologne 16:00-16:30 Kahve Arası 16:30-18:00 Çalıştay: SMA da yaşam kalitesi ve standardlar Ayşe Karaduman-Haluk Topaloğlu, Ankara 18:30 Gala Yemeği 09:00-10.30 Olgu Sunumları 10:30-11:00 Kahve Arası 11:00-12:00 Olgu sunumları 12:00 Kapanış 3 KASIM 2019, PAZAR
KAYIT VE KONAKLAMA KAYIT ÜCRETLERİ 14 Haziran 2019 Tarihine Kadar 14 Haziran 2019 Tarihinden Sonra KONGRE KAYIT 600,00 TL 800,00 TL KURS KAYIT 400,00 TL 400,00 TL KONGRE VE KURS KAYIT PAKETİ 850,00 TL 1.000 TL FİRMA TEMSİLCİSİ KAYIT 600,00 TL 800,00 TL REFAKATÇİ KAYIT 400,00 TL 400,00 TL KONAKLAMA ÜCRETLERİ 14 Haziran 2019 Tarihine Kadar 14 Haziran 2019 Tarihinden Sonra RADISSON BLU ÇEŞME 3 GECE TEK KİŞİLİK ODA RADISSON BLU ÇEŞME 3 GECE ÇİFT KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI 2.200,00 TL 2.800,00 TL 1.700,00 TL 2.000,00 TL *Kayıt ücretlerine; bilimsel programa katılım, açılış kokteyli, gala yemeği, kongre çantası, öğle yemeği ve kahve molaları dahildir. *Konaklama ücretlerine kahvaltı ve akşam yemeği dahildir. *Kayıt ve konaklama ücretlerine kdv dahil edilecektir.
BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI BASILI MATERYAL SPONSORLUĞU 10.000 TL Cep programı ve yaka kartı sponsorluğundan oluşmaktadır. CEP PROGRAMI İçerisinde bilimsel programın son halinin yer alacağı ve kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecek olan 250 adet cep programının arka kapağı sponsor firma reklamı ile basılacaktır. YAKA KARTI Kongrede kayıt sırasında bütün katılımcılara verilecek olan ve kongre süresince takılması zorunlu olan 250 adet yaka kartının alt kısmına firma logosu basılacaktır. YAKA İPİ VE SERTİFİKA KILIFI 10.000 TL YAKA İPİ Bütün kongre katılımcılarının takmak zorunda olduğu 250 adet yaka kartı ipi, çift renk ve çift taraflı firma ve dernek logosu ile basılacaktır. SERTİFİKA KILIFI Kongrede dağıtılıcak olan sertifikalar için özel dosya hazırlanacak olup tüm sertifikalar ilgili kişilere verilirken bu özel hazırlanmış dosyanın içine konulacaktır. KONGRE KONUŞMA METİNLERİ ve BİLDİRİ CD Sİ 15.000 TL Kongre ile ilgili genel bilgiler, bildiri özetleri ve konuşma metinlerinin yer aldığı yaklaşık 250 adet cd, kapağında sponsor firmanın logosu olacaktır. Sponsor firmanın isteğine bağlı olarak kongre çantasının içerisinden çıkacak davetiye ile firma standından katılımcılara dağıtılabilir. YÖNLENDİRME (LEVHASI) SPONSORLUĞU 7.500 TL Kongre merkezi içerisinde toplantı salonlarını, sosyal aktiviteleri ve kongre akışı içerisindeki gerekli heryeri gösteren yönlendirme levhalarının alt kısmında firma adı veya logosu yer alacaktır. KONGRE ÇANTASI - 20.000 TL Firma logosu çanta iç kapağına basılarak bütün kongre katılımcılarına dağıtılacaktır. Çanta içerisine koyulacak olan defter ve kalem sponsor firma tarafından karşılacaktır. Sponsor firma istediği 1 adet materyali çanta içine koyabilecektir.. HOŞGELDİNİZ BANNER/AFİŞ SPONSORLUĞU 7.500 TL Kongre otelinin girişine asılacak olan, üzerinde kongre adının ve tarihinin yer aldığı, 3x2 boyutlarında afişte firmanın logosu kullanılacaktır. UYDU SEMPOZYUMU SPONSORLUĞU 40.000 TL Uydu sempozyumu düzenlemek isteyen firma, bilimsel program içerisinde ayrılmış olan saatlerde Sempozyum düzenleyebilecektir. Uydu sempozyumun konusu ve konuşmacısı Kongre Düzenleme Kurulu onayından sonra ilan edilecektir. Uydu Sempozyum sponsorluğunun kapsadıkları;
60 dakikalik uydu sempozyumu Standart Teknik Ekipman (Ses Düzeni, 1 PC, 2 Barco, Mikrofon, Laser, 1 Teknik, 2 Hostes) Yönlendirmelerde firma logosu Uydu sempozyumunun ikinci duyurusunda ve kongre web sitesinde duyurulmasi Kongre çantasina uydu sempozyumu davetiyesinin konulmasi Uydu Sempozyumu öncesi Kongre Merkezindeki plazmalarda duyurulmasi. Not: Simultane sistem, tercüman hariçtir. KOŞULSUZ EĞİTİM DESTEĞİ SPONSORLUĞU 50.000 TL Kongrede düzenlenecek 1 günlük kurs programının gerektirdiği tüm teknik altyapı, donanımını kapsamaktadır. Koşulsuz Eğitim Desteği sponsorluğunun kapsadıkları; Kursu tamamlayan katılımcılara dağıtılacak sertifikaların dosyalarında firma logosu Kursun düzenleneceği salon kapı isimlliklerine firma logosu Kongre çantasına koyulacak 1 adet duyuru Program/Bildiri kitabında firmaya teşekkür STAND - 15.000 TL Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum Stand Alanı 6 (2m x 3m) metrekaredir. Standların kurulumu 25 Nisan 09:00 dan sonra başlayacak 20:00 e kadar devam edecektir. 28 Nisan 12:00 sonrası sökülmeye başlanabilecektir. Tüm standlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak zorundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz. Stand alanında her 6 m2 lik stand için bir masa, iki sandalye ve 220w monofaze elektrik sağlanacaktır. Stand yüksekliği ve diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Stand alanında istenilen ekstra ekipman (TV, bilgisayar, plazma ekran, video, dolap vs.) için lütfen Flap Tour ile temasa geçiniz. Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stand alanına ve Kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır. Bu tür istekleriniz için lütfen Flap Tour ile temasa geçiniz. Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece Kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Dernek, Flap Tour ve Otel sorumluluk kabul etmez. Kongre merkezinin genel mekanları, duvarlarına Flap Tour yetkilileri ve Kongre Merkezi ile görüşmeden herhangi birşey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tesbiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından otele ödenir. Stand yeri, Derneğin kararı ile stand sahibi firmaya haber verilerek değiştirilebilir. Firma, stand alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Flap Tour a 10 Nisan 2018 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Firma görevlisine verilecek yaka kartı giriş çıkışlarda görevliler tarafından kimlikle birlikte gösterilmesi istenilebilir. Stand görevlisinin isim değişikliğinin Flap Tour a bildirilmesi gerekmektedir. Stand Ücretine Dahil olan hizmetler
Her 6m2 lik stand için bir firma yetkilisinden kayıt ücreti alınmayacak olup, tarafımıza bildireceğiniz diğer görevliler kayıt ücretine tabi tutulacaktır. Standlarda kullanılacak malzemelerin saklanabilmesi için genel depoda her 6m2 lik stand için 2m2 lik alan ücretsiz olarak sağlanacaktır. KONGRE ÇANTASI İÇERİSİNE TANITIM BROŞÜRÜ ya da ÇANTA İÇİ MATERYAL - 2.000 TL Kongre çantasının içerisinde istenilen 1 adet duyuru ya da reklamın koyulması. İNTERNET MERKEZİ SPONSORLUĞU 10.000 TL Toplantı salonlarına veya fuayeye yakın bir alanda sponsor firmanın logo ve bayrakları ile düzenlenecek olan mekanda 4 adet son teknoloji bilgisayar ve LCD ekran ya da laptop ile sürekli internet hizmeti verilmesi ve bu esnada firmanın talebine bağlı olarak katılımcılara ikram verilmesi. İnternet Merkezi ücretinin kapsadıkları; 4 adet son teknoloji bilgisiyar ve LCD monitör ya da laptop 2 adet printer Sürekli internet bağlantısı Ekranlarda Firma logosu Internet açılış sayfası olarak firma web sitesi Firmanın talebine bağlı logolu mousepad (ücrete dahil değildir) Program /Bildiri kitabında firmaya teşekkür SUNUM HAZIRLAMA VE KONTROL MERKEZİ SPONSORLUĞU 7.000 TL Toplantı salonlarına yakın bir yerde konuşmacıların sunumlarını hazırlandığı ve kontrol ettiği bir alan oluşturulacaktır. Sunum Hazırlama ve Prezentasyon Merkezi ücretinin kapsadıkları; Bu merkezde 26 28 Nisan 2019 günleri arası sürekli çay kahve servisi yapılacaktır. Çay, kahve servisinde firma logolu masa bayrakları ve peçeteleri kullanılacaktır. Yönlendirmelerde firma veya ürün logosu Program /Bildiri kitabında firmaya teşekkür KONGRE WEB SAYFASI BANNER SPONSORLUĞU 7.500 TL Kongreden yaklaşık 1 sene önce açılıp, kongre bitimine kadar açık kalan, hekimlerin kongre ile ilgili bütün bilgilere erişebildiği kongre web sayfası sponsorluğu. Web Sayfası Banner Sponsorluğu ücretinin kapsadıkları; Web sayfasına firma veya ürün logosu Kongre web sayfasından firmanın kendi web sayfasına link eklenmesi Konuşmacı ve Bildiri Özet kitabında firmaya teşekkür SPONSORLUK BEDELLERİNE %18 KDV DAHİL DEĞİLDİR.
KONGRE ORGANİZASYON SEKRETERYASI Telefon : +90 312 454 00 00 Faks : +90 312 454 00 01 E-posta : noromuskuler2019@flaptour.com.tr Adres: Podgoritsa Cad. No: 1, 06610 Birlik-Çankaya Ankara / TURKEY www.flaptour.com.tr