6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center ERBE
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE İÇİNDEKİLER s.04 s.05 s.06 s.07 s.08 s.09-10-11 s.12 s.13 s.14 s.15 s.16 s.17 s.18-19 s.20 s.21-22 s.23-24 s.25 s.26 s.27 s.28-29-30 Önsöz Dünyada Ve Ülkemizde Sağlık Turizmi Sağlık Turizminde Yeni Dönem Sağlık Turizminde Son Söz Sağlık Turizmi Derneği Olarak Kongre Kurullarımız Kongre Destekleyen Üniversiteler Kongre Katılımcı Portföyü Kongre Başlıklarından Bazıları Katkı Veren ve Katılım Gerçekleştiren Kuruluşlar Sponsorluk Çeşitleri A Ana Sponsorluk B Kategori Sponsorlukları C İşbirliği Alt Yapısı D Yiyecek & İçecek Servisleri E On-Site Branding F Teknoloji Sponsorlukları G Basılı Malzeme Sponsorlukları H Medya Sponsorluğu Genel Bilgiler 2 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 3
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE Önsöz Değerli Sektör Temsilcileri, Türkiye Sağlık Turizm Derneği tarafından her yıl düzenlenmekte olan Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi nin Altıncısı 22-25 Kasım 2013 tarihlerinde İstanbul Yeşilköy de bulunan WOW Otel de gerçekleştirilecektir. Her yıl bir önceki yıldan çok daha geniş katılımla ve yelpazesi geniş bir şekilde gerçekleşen Sağlık Turizmi Kongresi ne Türkiye ve dünyadan önemli bir katılım beklemekteyiz. Başta Sağlık Turizmi Sektörünün önemli kanaat önderleri, hükümet temsilcileri, Sağlık, Kültür ve Turizm, Dışişleri, Ekonomi ve Kalkınma Bakanlıkları ağırlıkta olmak üzere yerli ve yabancı çok sayıda üst düzey bürokratın geniş katılımı hedeflenmiştir. 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi, Türkiye nin büyük potansiyelinin sektörde yatırım yapan kuruluşlara yepyeni fırsatlar oluşturması adına önemli bir buluşma noktasıdır. Komşu ülkeler, Ortadoğu, Orta Asya, Balkanlar, Avrupa, Kuzey Afrika ve Amerika olmak üzere 70 in üzerinde ülke katılımı beklenmektedir. Yurt dışından gelen değerli katılımcılarımız ile Türkiye de mukim Sağlık Turizmi yatırımcıları arasında yeni iş bağlantılarına fırsat sunuyor olmak Derneğimiz açısından önemli ve farklı bir gurur kaynağıdır. Önceki yıllarda Antalya, İstanbul ve Ankara da yapılan kongremizin altıncısında Sağlık Turizmi Sektörünün önemli temsilcilerini bir kez daha İstanbul da ağırlayacak olmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Saygılarımızla, Düzenleme Kurulu Adına, Prof. Dr. Mustafa PAÇ Türkiye Sağlık Turizmi Derneği Genel Başkanı 4 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi Dünyada ve Ülkemizde Sağlık Turizmi Dünyada ve ülkemizde sağlık turizmi son yıllarda hızla yükselen bir trend olup çok önemli bir alternatif turizm çeşididir. Sağlıklı yaşam sunan her türlü turizm sağlık turizmi kabul etmek gerekmekle birlikte sağlık turizmi 3 ana başlıkta değerlendirilmektedir. 1. Tıp Turizmi (Hastanelerde tedavi ve ameliyat vb. işlemler) 2. Termal Turizm (Termal Tesislerde rehabilitasyon ve dinlenme vb. hizmetler) 3. Yaşlı ve Engelli Turizmi (Geriatri tedavi merkezi veya yaylalar da sosyal aktivitelerle birlikte uzun süreli konaklamalar) Sağlık turizminin temel sebepleri: - Ülkesinde yüksek teknolojili sağlık hizmetleri ve profesyonel insan kaynaklarının azlığı veya yokluğu - Tedaviyle birlikte tatil yapma arzusu - Sağılık hizmetlerinin kendi ülkelerinde pahalı olması, - Çok daha kaliteli sağlık hizmeti almak istenmesi, - Kendi ülkesinde herhangi bir sebepten dolayı ameliyatının bilinmesinin istenmemesi (Estetik Cerrahisi, İnfertilite tedavisi vb.) - Ülkesinde iklim ve coğrafi olarak tatil için kısıtlı imkan olduğu durumlarda yapılan turizm hareketliliği (ormanlık, yaylalar, tarihi ve kültürel zenginliği olan ülkelere gidiş),çoğunlukla termal tesisin ve Termal Turizm imkanlarının çok olduğu bir ülkede tatil yapma talebi - Kronik hastaların, yaşlıların ve engellilerin başka ortamlara gitme ve tedavi olma isteklerinin oluşması, - Uyuşturucu ve farklı bağımlılıkları olan kişilerin farklı veya daha uygun ortamlarda olma istekleri - Kişinin hayata tutunma ve yaşam isteği Sonuç olarak sağlık turizmi çok çeşitli olup birçok sebebi de içinde barındırmaktadır. Temel sebep daha iyi imkânlarda farklı bir ülkede sağlığını tekrar elde etmek için yapılan turizm çeşidi olup hızla yükselen bir sektördür. Ülkemizde 42 adet JCI ile akredite olmuş uluslararası standartlarda akredite olmuş sağlık kuruluşu mevcuttur. Başta İstanbul ve Ankara olmak üzere özel, kamu ve üniversite hastaneleri dünyadaki en yüksek teknoloji ile donatılmıştır. Türkiye de birçok hastane de onkolojik tedaviler, kardiyovasküler cerrahi, ortopedi, beyin cerrahisi, çocuk cerrahisi, estetik cerrahisi, göz ve dişte ileri teknolojili sağlık hizmetleri verilmektedir. Yine bu hastanelerde Cyberknife, robotik cerrahi, MR hizmetleri, kemik iliği, organ transplantasyonu yapılabilmektedir. Sağlık bakanlığı sağlık turizmi dairesi başkanlığı bünyesinde 7/24 saat Arapça, İngilizce, Almanca ve Rusça dilinde Acil durumlarda 112, şikâyet durumlarında 184 numaralı hatlardan ve hastanelerde uluslararası hastalara tercümanlık hizmetleri mevcuttur. Tüm doktorlar mesleki zorunluluk sigortası yaptırmak zorunda olup herhangi bir tıbbi hata veya malpraktis durumunda hastaya sigorta tarafından anında tazminat ödenmektedir. Tüm hastanelerimizde ise ulusal akreditasyon kriterlerine göre hizmet verilmekte olup yılda 2 kez denetlenmektedir. Sağlık turizmi ile ilgili tüm işlemler ve koordinasyon kanun gereği Sağlık Bakanlığı sorumluluğundadır. Ülkemizde yaşayan 74 milyon insanın tamamı zorunlu sağlık sigortası olup hem özel hastaneden hem de kamu ve üniversite hastanelerinizden sağlık hizmeti alabilmektedir. 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 5
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE SAĞLIK TURİZMİNDE YENİ DÖNEM Türkiye de sağlık sektöründe, son 9 yılda büyük atılımlar gerçekleştirilmiştir. Yapılan bir dizi reform sayesinde sağlık sisteminin kalitesi ve verimliliği yükseltilmiştir. Kamu sağlık hizmetlerinin yanı sıra son yıllarda özel sağlık hizmetleri de hızla gelişmeye başlamıştır. Türkiye; modern hastaneleri, yetişmiş insan gücü, alanında uzman doktorları, teknolojik altyapı ve tecrübe birikimi ile Avrupa standartlarında hizmet vermektedir. Türkiye deki birçok özel hastanenin hizmet kalitesi dünyaca ünlü akreditasyon kuruluşlarınca onaylanmıştır. JCI (Joint Comissions International/Uluslararası Birleşik Komisyonu) ile akredite edilmiş 37 hastane, 3 laboratuvar, 1 nakil aracı ve 1 ayakta tedavi merkezi olmak üzere toplam 42 sağlık kuruluşuyla Türkiye, dünyada ikinci sıradadır. Türkiye coğrafi konumu, sahip olduğu sağlık kuruluşları, sektördeki yetişmiş ve eğitimli insan gücü, kaplıcaları ve doğal güzellikleri ile Sağlık Turizmi açısından bir çekim merkezidir. Hem tarihi ve kültürel zenginliği, hem de sağlık alanındaki gelişmişlik seviyesi ile Türkiye, dünyanın on gözde ülkesinin içinde yer almaktadır. 2011 yılında 33 milyon 27bin 943 yabancı turist sayısına ulaşan Türkiye, ileri teknoloji kullanan ve fiyat avantajı sunan sağlık tesisleri ile Sağlık Turizminin parlayan yıldızıdır. Dünya ülkeleri artık Türkiye yi yeni sağlık ortağı ve yükselen medikal turizm merkezi olarak tanıyor. Türkiye, sahip olduğu medikal ve termal turizm kaynaklarını, spa ve wellness imkanlarını beş yıldızlı otellerle birleştirerek, sağlık turistine kaliteli ve ucuz turizm paketleri sunmaktadır. Türkiye, eşsiz ve stratejik coğrafi konumu ile Avrupa, Asya ve Orta Asya ya sınırı bulunan iki kıta arasındaki kavşak noktasıdır. Birçok ülkeden uçakla kolay ve kısa sürede ulaşılabilir. Türkiye, geçmişinden gelen misafirperverlik geleneğini medikal turizm hizmeti anlayışıyla birleştirmiştir. Sağlık turistinin Türkiye ye ayak basmasından itibaren, evine uğurlanana kadar ihtiyaç duyabileceği her türlü hizmet, uzman sağlık personeli ve acente yetkilileri tarafından karşılanmaktadır. 6 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi SAĞLIK TURİZMİNDE SON SÖZ Orta Doğu ülkeleri ile son zamanlar da sağlanan vize muafiyetleri, sınırlarda sağlanan kolaylıklar ve diğer siyasi ve kültürel ilişkiler marifeti ile bu bölgelerden yapılan seyahatlerde önemli artışlar kaydedilmektedir. Gelişmiş ülkelerde sağlık giderlerinin fazla olması nedeniyle hastaların tedavi hizmetlerini azaltmaya yönelik olarak sağlık hizmetlerinin daha düşük maliyetli ülkelerden temin edilmesi eğilimi artmaktadır. İsveç, Norveç ve Danimarka dan sonra Almanya ve Hollanda daki bazı özel sigorta şirketlerinin de termal tedavileri için Türkiye ye göndereceği hastalarının masraflarını karşılama kararı almaları ülkemizde termal turizm açısından önemli bir pazar payı oluşturmaktadır. Sağlık turizmi, insanların sağlıklarına gösterdikleri özen arttığı, sağlık hizmetleri rekabetçi duruma geldiği ve maliyet farkları ana unsur olarak kaldığı takdirde ülkemizde gelecekte daha da hızlı bir artış gösterecektir. Özellikle plastik cerrahiye olan talep artışının devam edeceği, böylece denizaşırı hizmetler için de önemli bir talep oluşacağı ve sağlık turizmin temel öğesi olan kalp ameliyatları ile yer değiştireceği uzmanlarca tahmin edilmektedir. Türkiye verdiği kaliteli ve ekonomik sağlık hizmetleriyle öncelikli olarak komşu ülkelerdeki yaklaşık 1milyar nüfusa sağlık turizmi kapsamında hizmet vermeye hazırdır. Pek yakında ülkemiz Sağlık turizmi konusunda dünyada bir numara olacaktır. 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 7
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE SAĞLIK TURİZMİ DERNEĞİ OLARAK Ülkemizde Sağlık Turizminin hak ettiği değeri kazanarak Ülke kalkınmasına sağlık alanında hizmet etmek, konu ile ilgili ulusal ve uluslararası sektör ve talepçiyi buluşturmak, sistematik bilgi ve bilgi kaynağına ulaşımı sağlamak gibi amaçlarımız bulunmaktadır. Aynı zamanda ise; Sağlık Turizmi hizmeti veren Kurum ve Kuruluşların işleyişinin ve standardizasyonun belirlenmesi, yurt içi ve yurt dışı araştırma ve geliştirme çalışmaların yapılması gibi faaliyetlerimiz ile amaçlarımıza ulaşma yönünde çok yönlü çalışmalarımız durmadan devam etmektedir. Sağlık Turizminin çeşitlendirilmesi için; planlı tedavi, diyaliz hastalarına tatil organizasyonu, kaplıca turizmi, yaşlılara, özürlülere tatil köyleri gibi projelerin hayata geçirilmesi için de çalışmalarımız aralıksız sürmektedir. Yurt dışı sağlık ticaret heyeti organizasyonlarımızla ise devletlerarası işbirliklerine eş zamanlı olarak, katılım gösteren özel sektör temsilcilerimiz için de faydalı kazanımlar elde edilmiştir. 8 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi KONGRE KURULLARI Kongre Şeref Konukları Cevdet YILMAZ Egemen BAĞIŞ Ahmet DAVUTOĞLU Fatma ŞAHİN Nihat ERGÜN T.C. Kalkınma Bakanı T.C. Avrupa Birliği Bakanı T.C. Dışişleri Bakanı T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanı Kongre Onursal Başkanları Dr. Mehmet MÜEZZİNOĞLU Zafer ÇAGLAYAN Ömer ÇELİK T.C. Sağlık Bakanı T.C. Ekonomi Bakanı T.C. Kültür ve Turizm Bakanı Kongre Başkanları Agah KAFKAS Alaattin BÜYÜKKAYA Hüseyin ÇELİK Bülent Uğur ECEVİT Prof. Dr. Mustafa PAÇ T.C. Sağlık Bakanlığı Bakan Yardımcısı T.C. Avrupa Birliği Bakan Yardımcısı T.C.Sağlık Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı T.C. Ekonomi Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Türkiye Sağlık Turizmi Derneği Onursal Başkanı Kongre Düzenleme Kurulu Dr. Hüseyin ÇAĞIL Enginer BİRDAL Kemal ÖDÜL Yücel ŞİRİN Arif DEMİRBAŞ Türkiye Sağlık Turizmi Derneği Başkanı Bakan Müşaviri / Sağlık Turizmi Derneği Yönetim Kurulu Üyesi ERBE Turizm Genel Müdürü Türkiye Sağlık Turizmi Derneği Yönetim Kurulu Üyesi Türkiye Sağlık Turizmi Derneği Muhasip Üyesi Kongre Genel Sekreteri Dr. Filiz ÇEVİRME Türkiye Sağlık Turizmi Derneği Yönetim Kurulu Üyesi Kongre Bilimsel Kurulu Prof. Dr. Sabahattin AYDIN Prof.Dr.Çimen KARASU Prof. Dr. Zeki KARAGÜLLE Prof. Dr. Mustafa SOLAK Prof. Dr. Yunus SÖYLET Doc. Dr. Alev TOSUN Medipol Üniversitesi Rektörü Türkiye Antiaging ve Estetik Tıp Derneği Başkanı İstanbul Tıp Fakültesi Tıbbi Ekoloji ve Hidroklimatoloji Anabilim Dalı Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörü İstanbul Üniversitesi Rektörü Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Farmakognozi Anabilim Dalı 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 9
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE KONGRE KURULLARI Kongre Basınla İlişkiler Seçim AYDIN Osman TEKİN Özkan ALTINTAŞ Anadolu Turizm İşletmeleri Derneği (ATİD) Başkanı Bilge Üniversitesi Mütevelli Heyet Üyesi turkiyeturizm.com Haber Portalı Kongre Yürütme Kurulu Gülara ALKAÇIR T.C. Kültür Turizm Bakanlığı Tanıtım Genel Müdürlüğü Uzmanı Nail Abdulgazi ALATAŞ T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Dr. Ahmet CÖMERT T.C. Sağlık Bakanlığı - Danışman Uzman Dr. Hasan ÇAĞIL T.C. Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneler Kurumu Başkanı Dr. Serdar ÇAM Türkiye İşbirliği ve Koordinasyon Ajansı Başkanı Prof. Dr. Metin DOĞAN Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ali İhsan DOKUCU İstanbul Sağlık Müdürü Özge DUMLUPINAR T.C. Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler GenelMüdürlüğü Daire Başkanı Emel EMİROĞLU T.C. Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdür Yardımcısı Prof. Dr. Cevdet ERDÖL TBMM AK Parti Ankara Milletvekili Dr. Öner GÜNER T.C. Sağlık Bakanlığı Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürü Prof. Dr. İ. Safa KAPICIOLU BİDDER Başkanı/Ankara Atatürk Eğitim Araştırma Hastanesi Yöneticisi Yrd. Doç. Dr. Halil KARA Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. Vural KAVUNCU TBMM AK Parti Kütahya Milletvekili Yaşar KOCAOĞLU Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü- Yaşlı Hizmetleri Dairesi Başkan Vekili Serdar MERCAN Ankara Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreteri Filiz ÖRS ÖZALP T.C. Kültür veturizm Bakanlığı - Kontrolör Kamuran ÖZDEN T.C. Sağlık Bakanlığı Genel Müdürü Yrd. Doç. Dr. Haluk ÖZSARI İstanbul Üniversitesi Hastaneler Genel Direktörü Uğur ÖZTÜRK T.C. Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürü Yavuz POLAT T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı - Başkontrolör Prof. Dr. Haydar SUR İstanbul Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı Prof. Dr. İrfan ŞENCAN T.C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürü Hamdi ŞENGEL Başbakanlık Müşaviri Kadir Serdar TAFLAN T.C. Sağlık Bakanlığı Yatırım Hizmetleri Genel Müdürü Prof Dr. Adnan TEZEL 75.YIL Ağız ve Diş Hastanesi Yöneticisi Dr. Mehmet TOPSAKAL T.C. Sağlık Bakanlığı Bakan Danışmanı Op. Dr. Ayşe TURAN T.C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Prof. Dr. Necdet ÜNÜVAR TBMM Sağlık, Aile, Çalışma Ve Sosyal İşler Komisyonu Başkanı İbrahim YAZAR T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Genel Müdür Yardımcısı Hulusi Armağan YILDIRIM Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü- Bakım Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Arzu Emel YILDIZ T.C. Kültür veturizm Bakanlığı - Kontrolör 10 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi KONGRE KURULLARI Kongre Danışma Kurulu (Soyada göre alfabetik sıralama yapılmıştır) Dr. Zehra ALİ Dr. Mehmet ALTUĞ Prof. Dr. Şeref ATEŞ Dr. Yusuf AYDIN Osman AYIK Dr. Reşat BAHAT İlyas BENVENİSTE Dt.Serdar BEKLEN Hüseyin BOZKURT Dr. Bülent CİNEL Dr.Alpaslan COŞKUN Emin ÇAKMAK Betül Büyükkaya DELİBALTA Ayşenur ERGÜLŞEN Dr. Sinan İBİŞ Zehra KAÇAR Dr. Seyit KARACA Dr. Hasan KUŞ Nail OLPAK Necip ÖZKAN Hasan SERT Dr.Cihan TEKİN Muharrem USTA Şerif YENEN Selin PEKER YILDIRIM Dr. Ruşen YILDIRIM Dr. Metin YURDAKOŞ Kamil YÜCEORAL Prof. Dr. Nurullah ZENGİN Sağlık Turizmi Danışmanı Özel Hastaneler Platformu Başkanı Yunus Emre Enstitüsü Başkan Yardımcısı TURHAS Başkanı Türkiye Otelciler Federasyonu (TÜROFED) Başkanı Özel Hastaneler Derneği Başkanı Acıbadem Sağlık Grubu Ulusklararası Hasta Merkezi Direktörü Avrupa Sağlık Turizmi Derneği Başkanı Medicana Sağlık Grubu Yönetim Kurulu Başkanı İzmir Sağlık Turizmi Derneği Başkanı İzmir Sağlık Turizmi Derneği Yönetim Kurulu Üyesi Sağlık Turizmi Konseyi Dönem Başkanı Büyükkaya Sigorta ve Reasürans Brokerliği Genel Müdürü Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB) / Sağlık Turizmi Komitesi Başkanı Medikal Turizm Derneği Başkanı Muğla İl Sağlık Müdürlüğü Sağlık Turizmi Koordinatörü TOBB/Sağlık Komisyonu Başkanı (DEİK)/Sağlık Turizmi Dış Konseyi Başkan Vekili MÜSİAD Genel Başkanı Expo 2020 İzmir Yönlendirme Kurulu Başkan Danışmanı TÜMSİAD Genel Başkanı Muğla İl Sağlık Müdürü Medikal Park Sağlık Grubu Yönetim Kurulu Başkanı Turist Rehberleri Birliği (TUREB) Başkanı Dünya Göz Hastaneler Grubu Genel Müdürü DEİK/Sağlık Turizmi İş Konseyi Başkanı Bursa Sağlık Turizmi Derneği Başkanı Emekli - T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Müsteşarı SAYED Başkanı/Ankara Numune Eğitim Araştırma Hastanesi Yöneticisi 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 11
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE DESTEKLEYEN KURULUŞLAR Kongre Destekleyen Üniversiteler Valilikler Sivil Toplum Kuruluşları ANKARA SAĞLIK TURİZMİ DERNEĞİ ANTI-AGING & AESTHETIC MEDICINE SOCIETY A3MST TURKEY 12 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi GENEL BİLGİLER Kongre Katılımcı Portfoyü Özel Sağlık Kuruluşları Kamu Hastaneleri Üniversiteler Termal Tesisler Oteller Seyahat Acenteleri Sağlık Turizmi Danışmanları ve Aracı Kurumlar Sağlık Sigortaları Asistan Firmalar Akademisyenler Sağlık Çalışanları Sağlık Turizmi ile İlgili Kamu Kurum Temsilcileri Sağlık Turizmi Yatırımcılar Yerel Yöneticiler Yurtdışındaki Sağlık Kuruluşları Yabancı Ülkelerin Sağlık ve Turizm Bakanlıkları Üst Düzey Yöneticileri Türkiye deki Yabancı Temsilciliklerin Yetkilileri Türkiye de Okuyan ve Çalışan Yabancı Sağlık Personelleri Türkiye den Mezun Olmuş ve Yurtdışında Çalışan Doktorlar 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 13
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE GENEL BİLGİLER KONU BAŞLIKLARINDAN BAZILARI Sağlık Turizminde Örnek Destinasyonlar Sağlık Turizminde Potansiyel Pazarlar Sağlık Turizminde Sınır Ötesi Sağlık Hizmetleri Avrupa Direktifi ve Avrupa Pazarı Sağlık Turizminde Tanıtım ve Pazarlama Sağlık Turizminde Kalite ve Akreditasyon Sağlık ve Sağlık Turizminde İnsan Kaynağı Sağlık Kuruluşlarında Uluslararası Hasta Departmanı İşleyişi ve 7/24 Ulaşılabilirlik Uluslararası Hastalarda Kültürlerarası Diyalog, Yabancı Dil ve İletişimin Önemi Sağlık Turizminde Aracı Kurumların Rolü ve Taşıması Gereken Şartlar Sağlık Turizminde Hukuk ve Mevzuat Sağlık Turizminde Sağlık Bakanlığı nın Çalışmaları ve Hedefleri Bölgesel Kalkınmada Sağlık Turizminin Önemi ve Yerel Yönetimlerin Rolü Sağlık Turizminin Çeşitleri ve Entegrasyonu (Tıp Turizmi, Termal Turizm ve Yaşlı Turizmi) Sağlık Turizminde Üniversitelerin Rolü Sağlık Turizminde Devlet Destekleri (Tanıtım Desteği, Vergi İndirimi vb.) Sağlık Serbest Bölgeleri, Şehir Hastaneleri Sağlık Turizmine Nasıl Yön Verecek 14 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi GENEL BİLGİLER KATKI VEREN VE KATILIM GERÇEKLEŞTİREN KURULUŞLAR T.C. Sağlık Bakanlığı T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı T.C. Ekonomi Bakanlığı Ankara Valiliği İstanbul Valiliği İstanbul Sağlık Müdürlüğü Antalya Valiliği Türk Hava Yolları (THY) İstanbul Kalkınma Ajansı TİKA ( Başbakanlık Türk İşbirliği ve Koordinasyon Ajansı ) Bilge Üniversitesi Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Hacettepe Üniversitesi İstanbul Üniversitesi Marmara Üniversitesi TURSAB - TUROFED - TÜREB - TOBB DEİK- SAİK 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 15
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE S PONSORLUK A B C D E F G H ANA SPONSORLUK KATAGORİ SPONSORLUKLARI İŞBİRLİĞİ ALT YAPISI YİYECEK & İÇECEK SERVİSLERİ ON-SITE BRANDING TEKNOLOJİ SPONSORLUKLARI BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI MEDYA SPONSORLUĞU 16 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi A SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ KATAGORİ SPONSORLUKLARI ANA SPONSORLUK BEDELİ : 80.000 $ Protokol İştiraki ile Düzenlenecek Yemeklerde Protokol Masasında 1 kişilik Oturum Hakkı (olması halinde) Açılış Oturumunda Protokol Gereğince Gerçekleştirilecek Sıralama Doğrultusunda 1 Kişilik Konuşmacı Hakkı Kongre Programı Kapsamında İstenilen Oturum ve/veya Oturumlarda 5 Kişilik Konuşmacı Hakkı VİP Ağırlama 40 metrekare Stand Alanı Tahsisi Uydu Sempozyum Düzenleyebilme Hakkı ve Bu Doğrultuda Salon Tahsisi Uydu Sempozyum Düzenlendiğinde Cep Telefonu Mesajı ile Hedef Katılımcılara Bilgilendirme Mesajı Gönderme İstediği Katılımcılara Bilgi Mesajı Gönderme İmkânı Katılımcılara Firma Adına Hoş Geldiniz Mesajı Gönderme İmkânı Kongre Danışma Kurulunda Yer Alma İmkânı Kongre Ana Salonu Ana Sahnesinde Logo İmkânı 0,70x2 metre Ebatlarında 6 adet Logolu Flama Kullanım Hakkı (Fuar Alanı ve Ortak Kullanım Alanlarında) Diğer Sponsorluklardan %30 İndirim Hakkı 25 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcı Odalarına Dağıtılması Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı Basın Toplantısında Yer Alacak Sahnede Logo Kullanımı Basın Bültenlerine Firma Tanıtım Yazısının İlave Edilmesi Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Kongre Bilgi Kataloğunda 1 Tam Sayfa Renkli Reklâm Kongre Gazetesinde 1 Tam Sayfa Renkli Reklâm Ana Toplantı Salonu Fuayesinde 2 adet Su Sebili Gala Yemeği veya Kapanış Töreni Esnasında Ana Sponsor Olarak Anons Edilmesi ve Teşekkür Plaketi Verilmesi 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 17
B SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ KATAGORİ SPONSORLUKLARI ALTIN SPONSORLUK BEDELİ : 60.000 $ Kongre Programı Kapsamında İstenilen Oturum ve/veya Oturumlarda 1 Kişilik Konuşmacı Hakkı 30 metrekare Stand Alanı Tahsisi Uydu Sempozyum Düzenleyebilme Hakkı ve Bu Doğrultuda Salon Tahsisi Uydu Sempozyum Düzenlendiğinde Cep Telefonu Mesajı ile Hedef Katılımcılara Bilgilendirme Mesajı Gönderme Kongre Danışma Kurulunda Yer Alma İmkânı Kongre Ana Salonu Ana Sahnesinde Logo İmkânı 0,70x2 metre Ebatlarında 4 adet Logolu Flama Kullanım Hakkı (Fuar Alanı ve Ortak Kullanım Alanlarında) Diğer Sponsorluklardan %15 İndirim Hakkı 10 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcı Odalarına Dağıtılması Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı Basın Toplantısında Yer Alacak Sahnede Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Kongre Bilgi Katalogunda ½ Yarım Sayfa Renkli Reklâm Kongre Gazetesinde ¼ Sayfa Renkli Reklam Gala Yemeği veya Kapanış Töreni Esnasında Altın Sponsor Olarak Anons Edilmesi ve Teşekkür Plaketi Verilmesi GÜMÜŞ SPONSORLUK BEDELİ : 40.000 $ Kongre Programı Kapsamında İstenilen Oturumda 1 kişilik Konuşmacı Hakkı 20 metrekare Stand Alanı Tahsisi Kongre Ana Salonu Ana Sahnesinde Logo İmkânı 0,70x2 metre Ebatlarında 3 adet Logolu Flama Kullanım Hakkı (Fuar Alanı ve Ortak Kullanım Alanlarında) Diğer Sponsorluklardan %10 İndirim Hakkı 8 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Toplantısında Yer Alacak Sahnede Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE Gala Yemeği veya Kapanış Töreni Esnasında Gümüş Sponsor Olarak Anons Edilmesi ve Teşekkür Plaketi Verilmesi 18 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi B SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ KATAGORİ SPONSORLUKLARI BRONZ SPONSORLUK BEDELİ : 25.000 $ 15 metrekare Stand Alanı Tahsisi Kongre Ana Salonu Ana Sahnesinde Logo İmkânı 0,70x2 metre Ebatlarında 2 adet Logolu Flama Kullanım Hakkı (Fuar Alanı ve Ortak Kullanım Alanlarında) Diğer Sponsorluklardan %7 İndirim Hakkı 6 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Toplantısında Yer Alacak Sahnede Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Gala Yemeği veya Kapanış Töreni Esnasında Bronz Sponsor Olarak Anons Edilmesi ve Teşekkür Plaketi Verilmesi DESTEK SPONSORLUK BEDELİ : 15.000 $ 10 metrekare Stand Alanı 0,70x2 metre Ebatlarında 1 adet Logolu Flama Kullanım Hakkı (Fuar Alanı ve Ortak Kullanım Alanlarında) Kongre Ana Salonu Ana Sahnesinde Logo İmkânı Diğer Sponsorluklardan %5 İndirim Hakkı 4 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Toplantısında Yer Alacak Sahnede Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Gala Yemeği veya Kapanış Töreni Esnasında Destek Sponsor Olarak Anons Edilmesi ve Teşekkür Plaketi Verilmesi 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 19
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE C SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ STAND KATILIMI Kongre süresince firmaların ürünleri ile ilgili tanıtım yapmaları amacı ile Kongre merkezinde stand alanı Koluşturulacaktır. Kongre süresince çay ve kahve ikramları stand alanından yapılacaktır. Minimum stand alanı 3 metre uzunluk, 2 metre derinlik olacak şekilde 6 metrekare olarak firmaların kullanımına sunulacaktır. Stand alacak firmalarımıza her 6 metrekare için konaklamasız olmak üzere 1 kişilik kayıt hakkı tanınacaktır. Ekipmansız Stand Alanı : m2 = 500 $ + KDV Bu ücrete sadece boş stand alanı ve genel temizlik dahildir. Ekipmanlı Stand Alanı : m2 = 600 $ + KDV Bu ücrete standart panel duvarlarla stand konstrüksiyonu, firma alınlık yazısı, halı, 1 adet masa, 2 adet sandalye, 1 adet çöp kovası, elektrik bağlantısı, spot ışıklarla aydınlatma ve genel temizlik dahildir. 6. ULUSLARARASI SAĞLIK TURİZMİ KONGRESİ - ETKİNLİK ALANI 14 13 12 11 ANA TOPLANTI SALONU RESTAURANT 15 16 17 18 37 38 36 39 35 40 34 41 COFFEE BREAK 10 9 8 19 20 21 COFFEE BREAK 33 42 32 43 31 44 7 6 5 22 23 30 45 29 46 4 24 28 47 3 25 27 48 2 26 1 Vestiyer Ana sponsor Fuaye Alanı Girişi Yürüyen Merdiven Vestiyer altın sponsor Toplantı Salonu Girişi Vestiyer altın sponsor Yürüyen Merdiven Restaurant Girişi Ana sponsor Vestiyer WOW Airport WOW İstanbul Ana Giriş destek sponsor bronz gümüş Ana sponsor Sponsorsponsor altın sponsor Ana sponsor altın sponsor gümüş sponsor bronz sponsor 20 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi D SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ YİYECEK & İÇECEK SERVİSLERİ PROTOKOL YEMEGİ SPONSORLUĞU Protokol Masasında 1 Kişilik Oturma Hakkı Protokol Yemeğinin Verileceği Özel Salonun Firma Görselleriyle Donatılması 3 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Toplantısında Yer Alacak Sahnede Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Kongre Bilgi Kataloğunda 1/8 Sayfa Renkli Reklâm Firmaya Gala Yemeği veya kapanış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. 6 metre kare stand alanı tahsisi AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU Açılış Kokteylinin Verileceği Salonun Firma Görselleriyle Donatılması 2 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Kongre Bilgi Kataloğunda 1/8 Sayfa Renkli Reklâm Firmaya Gala Yemeği veya kapanış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. 6 metre kare stand alanı tahsisi GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU Gala Yemeği Protokol Masasında 1 Kişilik Oturma Hakkı Gala Yemeğinin Verileceği Özel Salonun Firma Görselleriyle Donatılması 1 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Kongre Bilgi Kataloğunda 1/8 Sayfa Renkli Reklâm Firmaya Gala Yemeği veya kapanış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. 6 metre kare stand alanı tahsisi 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 21
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE D YİYECEK & İÇECEK SERVİSLERİ SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ KAHVE MOLALARI SPONSORLUĞU Sponsorluk karşılığında firmaya sağlanacak imkanlar: Kongre süresince günlük alınacak kahve molalarında, ikram alanlarında firma bayrakları ve flamaları kullanılacaktır. Uygun basılı malzemelerde, sponsorluk listelerinde firma ismi ya da logosu yer alacaktır. 2 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Kongre Bilgi Kataloğunda 1/8 Sayfa Renkli Reklâm 6 metre kare stand alanı tahsisi Firmaya Gala Yemeği veya kapanış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. ÖĞLE & AKŞAM YEMEKLERİ SPONSORLUĞU Sponsorluk karşılığında firmaya sağlanacak imkanlar: Kongre süresince alınacak günlük öğle ve akşam yemeklerinde (gala yemeği hariç) ikram alanlarında firma bayrakları ve flamaları kullanılacaktır. Uygun basılı malzemelerde, sponsorluk listelerinde firma ismi ya da logosu yer alacaktır. 3 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı (konaklamasız) Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılacak Çantalara Konulması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı Kongre Sonuç Kitabında Sponsorlar ve Destekleyenler Sayfasında Logo Kullanımı Kongre Bilgi Kataloğunda 1/8 Sayfa Renkli Reklâm 6 metre kare stand alanı tahsisi Firmaya Gala Yemeği veya kapanış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. 22 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi E SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ ON-SITE BRANDING ZİRVE ÇANTASI SPONSORLUĞU Tüm katılımcılara dağıtılmak üzere Kongre çantası yaptırılacaktır. Sponsor firma/ürün logosu, Kongre bilgileri ve organizasyon logosu ile birlikte çantanın iç kapağında yer alacaktır. Çanta içine konulacak olan bloknot ve kalem sponsor firma tarafından sağlanacaktır. Firma, Düzenleme Kurulu nun onaylayacağı model ve sayıda çantayı hazırlatıp belirtilen tarihte tarafımıza teslim edebilir. Bu seçenek uygulandığında ayrıca sponsorluk ücreti talep edilmez. ZİRVE ÇANTASI İÇİ INSERT SPONSORLUĞU Tüm katılımcılara dağıtılacak çantaların içerisine firma tanıtım bröşürleri konulucaktır. YAKA KARTI VE YAKA İPİ SPONSORLUĞU Yaka kartının ön yüzünde sponsor firma logosu yer alacaktır. Yaka kartlarının takılacağı yaka iplerinde sponsor firma/ ürün logosu basılacaktır. ZİRVE CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU Kayıt sırasında yaka kartı kabının arka yüzüne konularak dağıtılacak olan bilimsel programın yer aldığı cep programının arka kapağında firma logosu yer alacaktır. ZİRVE KATILIM SERTİFİKASI KABI SPONSORLUĞU Kongre sonrasında tüm katılımcılara dağıtılacak olan katılım sertifikalarının içine konulacağı şeffaf kapların ön yüzünde firma logosu yer alacaktır. KONGRE GAZETESİ SPONSORLUĞU Kongre esnasında tüm katılımcılara dağıtılmak üzere Kongre Gazetesi hazırlanacaktır. Bu gazetede günlük olarak Kongre açılışı, sponsor firma ile röportajlar, bakanlık röportajları, oturum başkanı ve konuşmacı röportajları yer alacaktır. Sponsor firma standı ve genel görünüm fotoğrafları ile desteklenerek hazırlanacak ve tüm katılımcılara Kongrenin 2. Günü dağıtılacaktır. Kongre gazetesi, Kongre günlerinde katılımcı sayısı kadar basılacaktır. Kongre gazetesi arka tam sayfası sponsor reklam için kullanılacaktır. OTEL ANAHTARLARI KILIF SPONSORLUĞU Kongre katılımcılarının konakladıkları otellerde oda kartları, katılımcılara özel Kongre görseli baskılı olacaktır. Sponsor firma / ürün logosu oda kartı görseli üzerinde yer alacaktır. Oda Kartları sponsorunun logosu Kongreın resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir Kongre Sonuç Kitabındaki Sponsorlar ve Destekleyenler sayfasında firma logosu yer alacaktır, Firmaya Gala Yemeği esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. Not : Basılı malzeme sponsorluklarında, firmanın logosu tanıtım malzemelerinde kullanılarak kongre web sayfasından kendi sayfasına link verilecektir. 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 23
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE E SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ ON-SITE BRANDING KATILIMCI BAGAJ FİŞLERİ SPONSORLUĞU Kongre katılımcılarının otellerine giriş ve odalarına yerleşme işlemlerinde bagajlarının üzerine yapıştırılacak Kongre görselli bagaj fişi kullanılacaktır. Bagaj fişlerinin üzerinde firma / ürün logosu yer alacaktır. KONGRE ALANI KONUKEVİ SPONSORLUĞU Kongre merkezinde stand alanının dışında firmalara değişik ebatlarda konukevi olarak kullanabilecekleri alternatif alanlar oluşturulacaktır. Konukevi sponsorluk bedeli sadece alan kirasını içermektedir. Konukevi dekorasyonu, konukevinde yapılan aktivite ve ikramlar ayrıca bütçelendirilecektir. KONGRE INTERNET KAFE SPONSORLUĞU Kongre merkezinde katılımcılara internet erişimi sağlamak amacı ile sponsor firma logoları ile özel olarak hazırlnamış 6 adet LCD ekranlı bilgisayar ve 6 adet LCD monitörden oluşan 6 kullanıcılı internet cafe modülleri hazırlanacaktır. Kullanılan bilgisayarların açılış sayfası sponsor firmanın web sayfası olacaktır. Internet Cafe modülündeki 6 adet LCD info board da firmanın hazırlayacağı özel tanıtım filmleri yayınlanacaktır. KONGRE POSTER ALANI SPONSORLUĞU Kongre süresince sunulacak olan posterlerin asılacağı poster panolarının alınlığında sponsor firma veya ürün logosu yer alacaktır. KONGRE SUNUM KONTROL MERKEZİ SPONSORLUĞU Kongre süresince konuşmacıların sunumlarının kontrol edileceği salonda sponsorluğu üstlenen firmanın ürün ve logolu bayrakları ilgili yerlerde kullanılacaktır. KONGRE YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU Kongre Merkezi nde kullanılacak olan yönlendirmelerde firma/ürün logosu yer alacaktır. İKRAM BARDAKLARI SPONSORLUĞU Su, çay, kahve ve meşrubat dağıtımlarında kullanılacak en az 10.000 bardak üzerinde logo kullanımı, basılı malzemelerde logo kullanımı, 1 kişilik konaklamasız kayıt hakkı. DİGİTAL EKRAN SPONSORLUĞU Otel ve Kongre Merkezi nde yerleştirilecek Plasma Ekranlarda sponsor firmanın logo dönecektir.ayrıca basılı malzemelerde ve web sayfasında logo kullanımı firmaya tanınacak diğer haklardır. 24 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi F SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ TEKNOLOJİ SPONSORLUKLARI WEB SAYFASI SPONSORLUĞU Kongre web sayfasında sponsor firmanın reklamı banner şeklinde yer alacaktır ve buradan sponsor firmanın web sayfasına link verilecektir. WEB CANLI YAYIN SPONSORLUĞU Kongre, Kongre web sitesinden canlı olarak yayınlanacaktır. Web Canlı Yayın Sponsoru olacak kuruluşun logosu sürekli olarak canlı yayın penceresinin yanında görünecektir. Web Canlı Yayın Sponsoru olan firmaya şu hizmetler sunulacaktır: Web Canlı Yayın sponsorlarının logoları Kongre davetiyelerinde ve posterlerinde kullanılacaktır Basın toplantısı sırasında, Basın Panosu nda logosu kullanılacaktır Web Canlı Yayın sponsorlarının logoları tüm açık hava ilanlarında yayınlanacaktır Web Canlı Yayın sponsorlarının logoları Kongre resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir Kongre Sonuç Kitabındaki Sponsorlar ve Destekleyenler sayfasında firma logosu yer alacaktır Firmaya Gala Yemeği veya kapanış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 25
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE G SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI ZİRVE DUYURU SPONSORLUĞU Duyurunun arka kapağında sponsor firmanın reklam filmi yer alacaktır. ZİRVE DUYURU SPONSORLUĞU Kongre final duyurusunda arka kapakta sponsor firmanın reklamı yer alacaktır. ZİRVE FİNAL DUYURUSU SPONSORLUĞU Duyurunun arka kapağında sponsor firmanın reklam filmi yer alacaktır. POSTER AFİŞ SPONSORLUĞU Kongre konusu ile ilgili tüm kamu kurumlarına, üniversitelere, teknoparklara ve STK lara gönderilecek poster afişte sponsor firmanın logosu yer alacaktır. ZİRVE ÖZET KİTABI ve CD SPONSORLUĞU Kapak 4 renk kuşe kağıda, iç sayfalar tek renk olacak şekilde basılacak olan ve Kongre sunum özetlerinin yer alacağı program ve Kongre özet kitabının arka kapağında sponsor firma reklamı yer alacaktır. Kongrede yapılacak tüm konuşmaların özetleri ve Kongrede sunulacak tüm poster ve sözlü bildirilern özetleri yer alacaktır. CD firma logo baskılı stickerlı olacaktır. Ayrıca CD içerisinde de firma/ürün logoları yer alacaktır. Kongre özet CD sinin dağıtımı önceden katılımcılara ilan edilmek suretiyle sponsor firmanın standından yapılacaktır. ZİRVE SONUÇ KİTABI ve INTERAKTİF DVD SPONSORLUĞU Kapak 4 renk kuşe kağıda, iç sayfalar renkli olacak şekilde basılacak olan ve Kongrede gerçekleşen her türlü sunumun yer alacağı Kongre kitabının arka kapağında sponsor firma reklamı yer alacaktır. Kongrede yapılacak tüm konuşmaların ve Kongrede sunulacak tüm poster ve sözlü bildiriler bu kitapta yer alacaktır. Kongre süresince yapılan tüm konuşmalar kamera ile kayda alınacak ve sonrasında görüntü, konuşma ve slaytların montajı yapılarak DVD oluşturulacaktır. DVD kapağında ve içinde sponsor firma/ürün logo/reklamı yer alacaktır. 26 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi H SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ MEDYA SPONSORLUĞU Medya Sponsoru Kongre ve Kongre kapsamındaki tüm etkinliklere ilişkin haber yapacak, karşılıklı belirlenecek tarihlerde ve sayıda yazılı ve/veya görsel reklam yayınlayacaktır. Medya sponsoru olacak kurum ve kuruluşa aşağıdaki hizmetler sunulacaktır: Medya sponsorlarının logoları kullanım yerlerine göre bronz sponsor büyüklüğünde ve onlardan sonra kullanılacaktır Medya sponsorlarının logoları Kongre davetiyelerinde ve posterlerinde kullanılacaktır Basın toplantısı sırasında, Basın Panosu nda logosu kullanılacaktır Medya sponsorlarının logoları tüm açık hava ilanlarında yayınlanacaktır Medya sponsorlarının logoları Kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir Kongre kataloğundaki Sponsorlar ve Destekleyenler sayfasında firma logosu yer alacaktır Medya sponsorlarına 2 adet ücretsiz kayıt hakkı verilecektir 0.70x2 mt. boyutlarındaki 2 adet logolu flaması fuar alanına asılacaktır Fuarda, kapalı mekanda info stand tahsis edilecektir Kongre kataloğunda tam sayfa renkli reklamı yayınlanacaktır Firmaya Gala Yemeği veya kapanış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 27
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE GENEL BİLGİLER STAND KURULUMU Tüm stand alanları aşağıdaki standartlarda olmalı ve buna göre kurulmalıdır; Standlar 21.11.2013 Tarihinde, saat 08:00 23:00 saatleri arasında kurulacaktır. Bu saatler dışında herhangi bir malzeme taşıması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir. Standlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmaması ve komşu stand alanlarının ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını rica ederiz. NAKLİYE Malzeme nakliyeleri katılımcıların kendilerine aittir. Ancak depolama talep eden katılımcılarımız için firmamızla irtibata geçilmesi gerekmektedir. Depolama imkanı mevcuttur. Kongre süresince arzu eden katılımcılarımız taşınabilir ve/veya depolanmasını istedikleri malzemelerini firmamız yetkilisi nezaretinde depolayabilirler. Günlük olarak bu hizmet teslim için fuar günlerinde her sabah 08:00-09:00 saatleri arasında, akşamları ise 22:00 23:00 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. FİRMA TEMSİLCİSİ KAYITLARI Firmalar tarafından alınan her 6 metrekarelik stand için, 1 firma temsilcisine ücretsiz kayıt hakkı verilecektir (konaklamasız). Lütfen firmanız tarafından Kongreye ücretsiz katılacak olan firma temsilcisi ismini ve ilave olarak kayıt ücreti ödeyerek katılacak yetkililerinizin isim listesini 11 Kasım 2013 tarihine kadar tarafımıza gönderiniz. ODALARA ve/veya ÇANTALARA konacak BROŞÜRLER ve PROMOSYON MALZEMELERİ Kongre çantalarının içerisine ve/veya katılımcı odalarına konulacak olan davetiye, broşür, kalem, bloknot vb. malzeme listeleri en geç 13 Kasım 2013 tarihine kadar tarafımıza bildirilecektir. Workshop düzenleyen firmaların sempozyum öncesi ve sonrasında dağıtacağı promosyon malzemelerinin adet ve özellik bilgilerini yine belirtilen tarihe kadar tarafımıza göndermesini rica ederiz. İlgili malzemeler 20 Kasım 2013 tarihinde Kongre merkezinde olacak şekilde gönderilecektir. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacak veya odalara konulamayacaktır. Ayrıca tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir. Katılımcılara Dağıtılacak olan Çanta ve Odalara Konacak Broşürler için firmanın 1 adet broşür hakkı vardır. SPONSOR LOGO KULLANIM KURALLARI Ana Sponsor İçin Organizatörler Logosu Büyüklüğünde ancak Sonrasında gelen sponsor logolarının ise katılımları doğrultusunda orantısal olarak yerleştirmeleri gerçekleştirilecektir. Ayrıca sponsorluk anlaşmasının yapıldığı tarihi takip eden ilk basılı malzeme çalışmasında firma logosu kullanılmaya başlanacaktır. Sponsorluk anlaşması yapan firmaların sözleşme sonrası firma logolarını tarafımıza vektörel formatta (.eps) göndermeleri gerekmektedir. Değişik formatlarda (jpeg, tiff, gif, bmp vb) gönderilen logoların netliği tarafımızdan garanti edilmez. 28 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi GENEL BİLGİLER FLAMA ve BAYRAK KULLANIM KURALLARI Tarafımızla sponsorluk anlaşması yapan firmaların sözleşmelerinde adetler konusunda maddeler yer almaktadır. Bayrak ve/veya flamalar için adet ve evsaflar ilgili firmaya bildirilmiştir. Bu malzemelerin yapımı firmamız tarafından gerçekleştirielcektir. STANLAR Stantların kurulumu, acentemiz personeli nezaretinde yapılacaktır. Stant alanları 22, 23-24, 25 Kasım 2013 Tarihlerinde açık olacaktır. Stand alanlarının açık olduğu saatlerde firma temsilcilerinin standlarda bulunması gerekir. Stand alanında kullanılan sesli cihazların toplantı düzenini rahatsız edici tarzda olmaması ve yalnızca toplantı aralarında kullanılması zorunludur. Toplantılar sırasında sesli cihaz kullanımına izin verilmeyecektir. Promosyon dağıtımı ve stand aktivitelerinin bilimsel program aralarında yapılması gerekmektedir. Dağıtılacak her türlü promosyon malzemesi kongre yürütme kurulunun onayına tabidir. Firmalara ait promosyon malzemeleri, tarafınıza tahsis edilecek depolarda saklanacaktır. Depolardan alınacak promosyon malzemeleri acentemiz personeli nezaretinde sağlanacaktır. Acentemiz stand alanlarında meydana gelecek kayıp, çalıntı vb. durumlarda sorumluluk kabul etmeyecektir. Kongre merkezine dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilmesi yasaktır. Getirilmesi halinde otelin belirleyeceği ücret uygulanacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına herhangi bir şey asılması, yapıştırılması yasak olup, aksi durumda meydana gelecek zararlar ile ilgili olarak, firma Kongre merkezine veya otele karşı direkt sorumlu kabul edilecektir. Standların temizliğinden acentemiz ve otel personeli kesinlikle sorumlu değildir. Standların temizliği bizzat firmanın kendi sorumluluğundadır. 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 29
6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi ERBE GENEL BİLGİLER STAND ALANI AÇILIŞ ve KAPANIŞ SAATLERİ Kurulma 21 Kasım 2013 08:00 23:00 saatleri arası Stand alanı açılış 22 25 Kasım 2013 09:00 19:00 saatleri arası Sökülme 25 Kasım 2013 Fuar bitimini müteakip 26 Kasım 2013 08:00 15:00 Sökülme işlemleri için belirtilen saatler arasında toplanmayan standlar için herhangi bir sorumluluk kabul edilmeyecektir. STAND GİRİŞLERİ Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları mecburidir. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi yaka kartını takmadan stand alanına giremeyecektir. Stand alanlarına açılış saatlerinden önce Kongre katılımcıları stand alanına alınmayacaktır. YANGIN TALİMATI Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand alanında firmaların yerleşimi yangın alarmı yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olacaktır. GÜVENLİK Acentemiz, Kongre sonuna kadar Kongre merkezinin ve malzemelerinin korunmasını sağlayacaktır. Bu durum acentemizi herhangi bir kayıp veya çalıntı sorumluluk altında tutmayacaktır. Kayıp, çalıntı, hasar vb durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir. 30 healthtourismcongress.org WOW Istanbul Hotels & Convention Center 22-25 Kasım 2013
ERBE 6. Uluslararası Sağlık Turizmi Kongresi 22-25 Kasım 2013 WOW Istanbul Hotels & Convention Center healthtourismcongress.org 31
Kayıt Bilgileri : Stand ve Sponsorluk : Genel Bilgileri : Murat Penbek Hasan Kazanç Hüseyin Çalışkan İRTİBAT BİLGİLERİ 0 507 649 1130 0 507 649 1123 0 553 494 5342 Adres: Kızılırmak Caddesi 18 / 1 Kızılay - ANKARA Tel: 0 312 425 1502 Faks: 0 312 425 1504 web: erbeturizm.com ERBE