V1 KING DEVRİYE KONTROL SİSTEMİ PROGRAM KULLANIM KILAVUZU Öncelikle OnurEgs yi ve ürünümüzü tercih ettiğinizden dolayı teģekkür ederiz. Program kullanım kılavuzumuz siz değerli müģterilerimiz için programın ve iģletilmesi ve iģletim sırasında karģılaģabileceğiz sorular için detaylı olarak hazırlanmıģ olup ; her türlü soru görüģ ve önerileriniz için bizlerle her zaman iletiģime geçebilirsiniz. İNDEX Programa giriģ..2 Sayfa Ana Pencere Sekmeleri ve Açıklamaları..3 Sayfa Veri GiriĢi..3 11 Sayfa Cihazdan Veri Alımı ( Yükle )... 12 Sayfa Raporlar 13 15 Sayfa Ayarlar..16 18 Sayfa Tarih / Saat / IP Veri Yükleyici...19 Sayfa 1
PROGRAMA GİRİŞ V1 programını masa üstünüzde bulunan program kısa yoluna çift tıklayarak çalıģtırabilirsiniz Programı çalıģtırdığınızda karģınıza giriģ penceresi gelecektir. GiriĢ penceresinde ilk açılıģta karģınıza çıkan kullanıcı adı Ve Ģifre bölümünde Ģifre boģ bırakılmıģtır. Bu pencerede Tamam butonuna basarak programa giriģ yapabilirsiniz. Programa giriģ yaptıktan sonra dilerseniz giriģ penceresine ġifre atayabildiğiniz gibi yeni kullanıcılar oluģturup her bir Kullanıcı için ayrı ayrı Ģifreler verebilirsiniz. Bu pencerede Tamam butonuna basarak programa giriģ yaptıktan sonra Ana pencere karģınıza gelecektir. Ana pencere üzerinde gördüğünüz yükle,raporlar,veri giriģi gibi sekmelerin üzerine farenizi getirdikçe sekmelerin açıklamaları karģınıza gelecektir. Örnek ; aģağıdaki pencerede veri giriģi sekmesine mause nızı getirdiğinizde karģınıza çıkan açıklamalar daire içerisinde gösterilmiģtir. 2
ANA PENCERE SEKMELERİ VE AÇIKLAMALARI YÜKLE : Yükle sekmesi akıllı kalemin kullanımı sırasında içindeki bilgileri programa çekmek için kullanılır.ayrıca ilk kurulumda sisteme tanımlanacak olan kontrol noktaları ve personel anahtarlıklarının sisteme tanımlanması için ID numaralarının okunmasında kullanılır. RAPORLAR : Akıllı kaleminizden programa çekilen verilerin çeģitli baslıklar altında raporlanmasını sağlar VERİ GİRİŞİ : Alan adı, kontrol noktası,personel ekeleme gibi programınız için gerekli verilerin giriģini yapmanızı sağlayan bölümdür. AYARLAR : Program ve akıllı kaleminizle ilgili gerekli ayarlamaları yapmanızı sağlayan bölümdür. TARİH / SAAT AYARLA : Akıllı kaleminizin güncel tarih saat ayarlarını yapmanızı sağlayan bölümdür. IP VERİ SAĞLAYICI : Akıllı kaleminize internet üzerinden eriģerek içindeki bilgileri programın kurulu olduğu bilgisayara çekmenizi sağlar. Program kurulumu tamamlandıktan sonra programı kullanabilmek için gerekli ayarlamaların yapıldığı VERİ GİRİŞİ kısmını öncelikli olarak anlatıyoruz. Bu bölümün tamamlanmasından sonra diğer alanlar detaylı olarak açıklanacaktır. 3
VERİ GİRİŞİ (DETAYLI) ALAN ADI EKLEME : Programın kullanımı için gerekli olan ilk iģlem alan adının, kontrol noktalarının ve devriye personellerinin sisteme tanıtılmasıdır. Bu iģlemler için öncelikle akıllı kaleminizin pc ye bağlı olmasına dikkat ediniz. Kaleminiz pc ye bağladıktan sonra ana pencerenizde veri giriģi sekmesine tıklayın aģağıdaki pencere karģınıza açılacaktır. Bu pencerede iģlemleri yapabilmek için öncelikle alan bölümünün doldurmanız gerekmektedir. Alan bölümü doldururken sadece alan kısmını doldurmanız yeterlidir. Geri kalan bölümler tamamen isteğe bağlıdır. Bu penceredeki alan kısmının görevi aynı program üzerinde farklı alanların kontrol edilebilmesini sağlamaktır. Örneğin yan yana ya da farklı yerlerde size bağlı 3 ayrı bina olduğunu kabul edelim. Bu üç ayrı binada yapılan devriye turlarını aynı anda kontrol edebildiğiniz gibi rapor penceresinde alan seçimi yaparak ayrı ayrı da kontrol edebilirsiniz. Pencerede alan adını yazdıktan sonra kaydet butonuna basarak yaptığınız iģlemi programa kaydedebilir ; kayıt iģleminden sonra baģka alan eklemek için yeni butonuna basarak yeni alan ekleyebilirsiniz. Kaydetme iģleminden sonra alan adınızın pencerenin isim bölümünde yazdığını görebilirsiniz. Alan penceresindeki minimum ve maksimum ( standartta 30 ) dakika olarak yazar ki iki alan arasındaki geçiģ süresidir. Bu süreyi isteğe bağlı olarak 60 dakika ayarlayabilirsiniz.farklı alanlar kullanmadan tek bir lokasyonda kullanacak iseniz müdahale etmeden bırakabilirsiniz. 4
1- KONTROL NOKTASI EKLEME : Kontrol noktası eklemek için akıllı kaleminizin pc bağlı olduğundan emin olduktan sonra ana pencerenizde veri giriģi sekmesine tıklayarak veri giriģi penceresini açın. Kontrol Noktası sekmesine tıklayın. KarĢınıza aģağıdaki pencere açılacaktır. Acılan pencerede ilk olarak alan seçimi yapmanız gerekmedir. Pencereye dikkat ederseniz alan seçiminde tümü bulunmasına rağmen iģlem yapılacak olan ekle sil düzenle gibi sekmelerin pasif olduğunu göreceksiniz. Alan seçimi yaptıktan sonra gerekli tüm butonlar aktif hale gelecektir. 5
Alan seçiminden sonra setinizin içinde gelen 6 adet kontrol noktasından herhangi birini akıllı kaleminize okutun. Okutma iģleminden sonra pencerede görünen cihazdan oku butonuna basın. Bu butona bastığınızda kalemdeki kayıt okunarak karģınıza aģağıdaki pencere açılır. 6
Açılan pencerede akıllı kaleminizin okuduğu kontrol noktasının kart numarası ve sıra numarası bulunmaktadır. Bu pencerede kontrol noktası adını yazarak kaydet butonuna basarak iģlemi tamamlayın. Kaydetme iģleminden sonra aynı nokta ile ilgili iģlemlerinizde düzenle butonunu kullanarak isim değiģikliği gibi iģlemleri yapabilirsiniz. Ġlk okuttuğunuz nokta program tarafından baģlangıç olarak ( ilk nokta ) kabul edilir. Diğer noktaları eklemek için setinizden gelen diğer noktaları da teker teker kaleminize okutup kayıt iģlemlerini yapabilirsiniz. Setinizle birlikte gelen 6 adet kontrol noktasının programa tanıtım iģlemleri sırasında isimlendirdiğiniz noktayı etiketleyerek diğer noktalarla karıģmasını önleyebilirsiniz. Kontrol noktalarını eklerken her nokta için program isim ve açıklama bölümüne otomatik olarak 1 numarayı verir. Kayıt sırasında ya da daha sonradan düzenle butonunu kullanarak gerekli değiģiklikleri yapabilirsiniz. Üzerine tıklayarak belirlediğiniz herhangi bir noktayı baģlangıç butonuna tıklayarak ilk nokta olarak baģlatabiliriz. AĢağı yukarı butonları kayıtlı kart numaraları arasında aģağı- yukarı gezinmekte kullanılır. Tüm nokta kayıt iģlemlerinizden sonra noktalarınızı yerlerine takarak kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Montaj için vidalayabildiğiniz gibi silikonla ya da herhangi bir yapıģtırıcı ile yerlerine takabilirsiniz. 7
1- PERSONEL EKLEME : Program üzerinde personel ekleme işlemi kontrol noktası ekleme işlemi ile hemen hemen aynıdır. Programın ana penceresinden veri girişi sekmesine tıkladıktan sonra açılan pencerede personel sekmesine tıklıyoruz. Setinizle gelen 3 adet proximity anahtarlıklardan herhangi birini akıllı kaleminize okuttuktan sonra penceredeki, cihazdan oku butonuna basıyoruz. Bu butona bastığınızda personel giriģi için kayıtları getir penceresi açılacaktır. Bun pencerede akıllı kaleminizin okutuğu proxmity anahtarlığınızın kart numarası ve isim bölümü vardır. Ġsim bölümü otomatik olarak 1 numara olarak gelir. Burada isim bölümüne sol tıklayarak 1 rakamının yerine devriye personelinizin adını yazabildiğiniz gibi devriye 1 gibi isimlendirmelerde yazabilirsiniz. Ġsim girme iģleminden sonra kaydet butonuna basarak yaptığınız iģlemi kaydedebilirsiniz. 8
Kaydetme iģleminden sonra yeni bir personel ekleyebilmek için penceredeki ekle butonuna basarak Yeni kayıt penceresi açarak akıllı kaleminize yeni bir anahtarlık okutarak kayıt iģlemlerine devam edebilirsiniz. Kontrol noktasında olduğu gibi personel eklemede de bir sayı sınırlaması yoktur. Ġstediğiniz kadar personel ekleyebilir ve proximity anahtarlıklardan tanıtabilirsiniz. Personel ekleme penceresindeki okuyucu numarası personel olsun kutucuğu iģaretlenip ekle butonuna basıldığında akıllı kaleminiz anahtarlıklarda olduğu gibi kart numarası yerine akıllı kaleminizin ID numarasını okuyarak bu numarayı personel numarası yapar ve isim girilerek tamam butonuna basıldığında akıllı kaleminizin ID numarası personel kart numarası olarak kaydedilir. Burada dikkat edilmesi gereken konu aynı kart numarası birden fazla devriye personeline ait olamayacağından bu iģlem genelde tek bir devriye personeli kullanacaksanız yararlı olacaktır. Aynı Ģekilde yeni bir personel eklemek isterseniz program size aynı hata uyarısı verecektir. Personel ekleme iģlemlerinizi tamamladıktan sonra sisteme tanıttığınız anahtarlıkları devriye personellerinize verebilirsiniz. Her personel kendi anahtarlığını kullanmalıdır 9
10
3 OLAY TANIMLAMA Program üzerindeki olay tanımları dediğimiz alan sistem iģleyiģinde sürekli kullanılmayan sadece ani yada acil durumlar için tanımlanmıģ olan proximity anahtarlık ya da kartlardır. Bu kartların amacı devriye sırasında herhangi bir durumla karģılaģan personelin olay kartını akıllı kalemine okutarak bu sayede durumu raporlayabilmesidir. Genelde kullanılan bir uygulama olmamakla birlikte isteğe bağlı olarak kullanılabilir. Olay kartı tanımlamasının diğer tanımlamalardan herhangi bir farkı yoktur. Olay kartı olarak tanımlanacak olan kart akıllı kaleme okutulduktan sonra cihazdan oku butonuna basılarak kalemdeki kart numarası okunur. 11
Açılan pencerede otomatik olarak gelen kart numarasının yanındaki olay kısmı doldurularak ( isimlendirmeleri kendiniz istediğiniz gibi verebilirsiniz acil durum olay yetkisiz giriģ gibi) kaydet butonuna basmanız yeterlidir. Olay kartınız sisteme tanımlanmıģtır 12
4 PLANLAR : Program üzerindeki bu bölüm ; devriye personellerinin hangi saatlerde hangi kontrol noktalarında olmaları isteğine bağlı olarak hazırlanan tur tanımlamasıdır. Bu tanımlamalar yapıldığında devriye personelleri belirlenen saatlerde ve belirlenen noktalarda olmak zorundadırlar. Tanımlama yapılırken iki kontrol noktası arasındaki mesafe hesaba katılarak bir noktadan diğerine geçiģ zamanı için tolerans değer verilir.(örnek : a noktası baģlangıç saat 20:30 B noktası 10 dakika tolerans değer 20:40 gibi ) Tolerans değerlerin aģılmıģ olması durumunda raporlamalarda kaçırılmıģ nokta olarak belirtilir. Planlar yapabilmek için Program ana penceresinden veri sekmesine tıklayıp açılan pencerede planlar bölümü seçilir. Açılan pencerede öncelikle tanımlamanın yapılacağı alan seçimi yapılır. 13
Alan seçimi yapıldıktan sonra ekle butonu ile plan ekle penceresi açılır. Açılan pencerede baģlangıç saati ve ilk noktadan ikinci noktaya geçiģ için gerekli olan tolerans süre belirlenir 14
Plan ekle penceresindeki geliģmiģ butonuna basıldığında ise haftanın günleri karģınıza çıkar. ĠĢaretli olan kutucuklar yapılan ayarlamaların iģaretli günlerde geçerli olduğunu gösterir. Yapılan ayarlamaların kullanılmasa gerek görülmeyen günler için kutucukların yanındaki iģaret kaldırır. Ayarlama iģlemlerinden sonra tamam butonuna basılarak kayıt iģlemi tamamlanmıģ olur. YÜKLE : Yükle sekmesi akıllı kalemin kullanımı sırasında içindeki bilgileri programa çekmek için kullanılır.ayrıca ilk kurulumda sisteme tanımlanacak olan kontrol noktaları ve personel anahtarlıklarının sisteme tanımlanması için ID numaralarının okunmasında kullanılır. 15
YÜKLE sekmesini kullanmadan önce akıllı kaleminizin USB portundan bilgisayarınıza bağlı olduğundan emin olun. Yükle sekmesine tıkladığınızda programınız otomatik olarak akıllı kaleminize bağlanarak içindeki verileri programınıza çekmeye baģlar 16
Bu iģlem sırasında ekran görüntülerindede gördüğünüz gibi bağlanma penceresi açılır ve veri transferi sırasında mavi çizgi ile verileri çektiğini gösterir 17
Veri çekme iģleminin tamamlanmasının hemen ardında otomatik olarak rapor penceresi açılacaktır. Bu pencerede açılan raporu yazıcınızdan çıktı alabilir, e-mail olarak gönderebilir çıktı butonu ile bilgisayarınızda herhangi bir yere kaydedebilirsiniz. Açılan penceyi kapattığınızda program ana ekrana dönecektir. RAPORLAR : Programınızda ana pencerede raporlar sekmesine tıkladığınızda karģınıza rapor pencereniz açılacaktır. Rapor pencerenizde iģlememiģ veri raporu, personele göre alana göre olay raporu ve karıģık sorgu sekmeleri Ģeklinde filtreleme seçenekleriniz mevcuttur. Bu filtreleme seçeneklerinden size en uygun olan raporu alıp kullanabilirsiniz. Raporu almadan önce rapor almak istediğiniz zaman dilimi olarak baģlangıç tarihi ve saati bitiģ tarih ve saatini girmeniz gerekmektedir. Ana pencereden raporlar sekmesine tıkladığınızda iģlenmemiģ veri raporu sekmesi ve o günün tarihi ve baģlangıç saati ile aynı güne ait bitiģ tarihi ve saati otomatik olarak gelecektir. Bu pencerede tarih ayarları ile birlikle farklı alanlarınız varsa alan sekmesini kullanarak ya da birden fazla akıllı kaleminiz varsa Okuyucu ID sekmesinden kalem seçimi yaparak raporlamanızı yapabilirsiniz 18
AĢağıdaki resimde örnek olarak alınmıģ iģlenmemiģ veri raporu vardır 19
Raporlamalarda ayrıca bir DARBE raporu olmamasına rağmen kaleminizin maruz kalacağı herhangi bir darbe rapor ekranınızda DARBE olarak yazıp tarih ve saat belirtilerek karģınıza çıkacaktır. Akıllı kaleminizin özelliğinden dolayı kaleminiz yere düģmeleri cep telefonu titreģimleri yada telsiz cihazlarından gelen frekanslardan etkilenmez. Raporlamalarınız sırasında eğer ekranınızda DARBE görüyorsanız bu kaleminizin 2 metreden daha yüksek bir yerden düģürüldüğü yada duvar gibi sert bir yere fırlatıldığı yada Ģiddetli olarak çarpıldığı anlamına gelir. 20
PERSONELE GÖRE raporlamada baģlangıç bitiģ tarihleri ile birlikte personele göre hazırlanmıģ planlı turlar plansız turlar grafik görüntüle gibi seçeneklerle seçtiğiniz personele yada tüm personellerinize ait raporlamalarınızı alabilirsiniz. Raporlamada alan adı seçimi yapmanız gerekir ancak tek bir devriye personeliniz varsa personel seçimi yapmanıza gerek yoktur. Raporlamalarınızda alana göre olay raporu ve karıģık sorgu sekmeleri de diğer raporlarda olduğu gibi Aynı filtreleme seçeneklerine sahiptir. Ġstediniz herhangi bir bilgiyi seçimini yaparak ekranınıza alabilir; aldığınız raporu yazıcınızdan çıktı alabilir mail gönderebilir yada bilgisayarınızda istediğiniz herhangi yere kaydedip saklayabilirsiniz 21
VERİ GİRİŞİ Ana pencerenizdeki veri giriģi sekmesi Alan adı, kontrol noktası,personel ekeleme gibi programınız için gerekli verilerin giriģini yapmanızı sağlayan bölümdür. Programın ayarlarının yapılası sırasında detaylı olarak yukarıda anlatılmıģtır AYARLAR : Programızda ana penceredeki ayarlar sekmesi akıllı kaleminiz ve programınızla ilgili bazı ayarlamaları yapmanızı veya mevcut ayarlarınızı değiģtirmenizi sağlar. Bu sekmede akıllı kaleminizin bilgisayarız ile iletiģim sırasında kullandığı haberleģme portunu, akıllı kalem model seçimi, okuyucu ayarı sekmesini,programınızın desteklediği dil seçeneklerini, programınızın versiyonunu, programınızın geçmiģe ait verileri ne kadar süre saklaması ve ıp sunucu baģlatılması gibi ayarlamalarınız vardır. Bu ayarlardan yalnızca yazılımı baģlattıktan sonra IP sunucusunu çalıģtırın kutucuğunu iģaretlememeniz gerekmektedir. Bu sekme akıllı kaleminize ait verilerin bulunduğu yerdeki bilgisayar yerine uzaktaki baģka bir bilgisayara çekmek için kullanılır. (örnek : akıllı kaleminizin fabrikanızın bulunduğu sanayi bölgesinde olduğunu kabul edelim ancak oradaki bir bilgisayara veri almak yerine baģka bir Ģehirde olan Ģirket merkezinize almak istiyorsunuz. Bu durumda standart set içinde olmayan IP yükleyici cihazını sisteminize dahi l ederek verilerinizi alabilirsiniz. Versiyon Ģeç bölümündeki versiyonunuzu kesinlikle değiģtirmemeniz gerekmektedir 22
23
Ayarlar sekmesindeki model seçimi butonuna bastığınızda programınızın desteklediği akıllı kalem modellerini görebilirsiniz. Kullandığınız kalem otomatik olarak seçilmiģ durumda pencere karģınıza açılır. Programınızın desteklediği farklı bir akıllı kalem kullanıyorsanız bu pencereden seçebilirsiniz 24
TARĠH SAAT AYARLA : Ana pencerenizdeki tarih saat ayarla sekmesi akıllı kaleminizin tarih saat ayarı için kullanılır. Akıllı kaleminizi ilk bilgisayarınıza bağladığınızda güncel tarih ve saat ayarını buradan yapabilirsiniz. Tarih saat ayarla butonuna bastığınızda açılan pencerede bilgisayarından gelen güncel tarih ve saat bilgisini görülecektir. Tamam butonuna basarak akıllı kaleminizin tarih ve saatini ayarlayabilirsiniz. 25
IP VERĠ SAĞLAYICI : Program ana pencerenizdeki bu bölüm sisteminize IP yükleyici bağlı ise aktif olarak çalıģır. IP yükleyici kullanılmadığı durumlarda bu bölüm çalıģtırılmaz OnurEgs ye göstermiģ olduğunuz ilgiye teģekkür ederiz. 26