2.50 VERSİYONUMUZDA YER ALACAK, YENİ TEORİK DERS PROGRAMI KILAVUZU 1
ĐÇĐNDEKĐLER 1. Teorik Ders Programı Hazırlık Aşamaları ve Kontroller... 3 2. Personel ve Derslikler.... 4 3. Teorik Program Đçin Grup Seçimi..... 4-5-6-7 4. Hızlı Teorik Ders Programı Planlama.... 8-9-10-11 5. Planlama Detayları....... 11-12-13-14 6. Teorik Ders Programını Mebbis e Aktarma....... 14-15 7. Sonuç Raporları....... 15-16 2
TABĐM SÜRÜCÜ KURSU PROGRAMI (SQL)YARDIM : 1. Teorik Ders Programı Hazırlık Aşamaları: Yeni programımızda programlama yaparken yönetmelik ile ilgili kuralları da kontrol edecek bir yapı eklenmiştir Personelin haftada bir gün izin kullanma kontrolü, Haftalık toplam çalışma saati kontrolü, Teorik dersler için hafta sonu en az 6, en çok 8 saat kontrolü, hafta içi toplam en az 15, en fazla 20 saat kontrolü. Personelin ve dersliğin ilgili saatte dolu olup olmadığının kontrolü gibi kontrollerin tamamı programa eklenmiştir. 1.1 Personellerin eksik bilgilerini tamamlama: Teorik ders programı yapmaya başlamadan önce öncelikle personel kartlarından personellerin TEORĐK MEB IZIN NO ve DIREKSIYON MEB IZIN NO alanlarındaki bilgiyi doldurunuz. Personellerin T.C. Kimlik numaraları boş ise doldurunuz. Personel kartlarındaki DERS SAATĐ alanına personellerin haftalık çalışması gereken ders saati sürelerini yazınız. Personelin teorik ve ders programları bölümünde görünmesini istemiyorsanız, personel kartında yer alan ARŞĐVE TAŞI seçeneğini işaretleyip, kayıt ederek personeli arşive taşıyınız. Personellerin GÖREV ve DERS ADLARINI seçiniz. Yukarıdaki bu adımlardan birisi eksik olduğunda ders programı hazırlama ve Mebbise e aktarımda problem yaşarsınız. O yüzden bu adımların düzgün bir şekilde yapıldığından emin olduktan sonra ders programı giriş işlemleri ve aktarımlara başlayınız. 3
2. Personel ve Derslikler: Eğitim-Öğretim-> (Yeni) Dönem Ders Programları-> Personel ve Derslikler Ekranda en son sekme olan Personel ve Derslikler bölümünden personellerinizin ve dersliklerinizin durumlarını belirleyebilirsiniz. Personellerinizin izin günlerini yanında izin numaralarını, ders saatlerini, sözleşme tarihlerini ve derslerin hangileri olduğunu buradan belirleyebilirsiniz. Kurumunuzda kaç adet derslik varsa bu bölümden işaretlemesini yaparak kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Şekil 1-Personel ve Derslikler 3. Grup Seçimi ekranı: 3.1 Grup Seçiminde dikkat edilecekler: Grup listesinden grubu seçerek grubun tarih, öğretmen ve derslik bilgilerini sağ ekrana çıkan grup bilgisi bölümünden değiştirebilirsiniz. Burada zamanlama önemlidir. Program ders programı girişlerini ZAMANLAMA seçeneğinde seçilen değere göre yapmanızı sağlayacaktır. Grubun tipi TÜM HAFTA, HAFTA ĐÇĐ veya HAFTA SONU ise ona göre seçim yapmanız gerekmektedir. Seçtiğiniz grubun ismi üst bölümde görünecektir. Gruba ders programı girişi yapmak yada plan hazırlamak için grup listesinden grubun ismine çift tıklayabilirsiniz. 4
Grubu seçtikten sonra sağ bölümdeki ĐŞLEME BAŞLA seçeneğini kullanabilirsiniz. Eğer daha önceden hazırladığınız ders programını görmek istiyorsanız RAPORU GÖSTER seçeneğine tıklayabilirsiniz. Eğer bu grubun programlama işlemlerinden vazgeçmek isterseniz GRUP ĐŞLEMLERĐNĐ SONLANDIR seçeneğine tıklamanız gerekmektedir. Bu seçenek ilk grup seçiminde aktif olmaz, ne zaman grup ile ilgili değişiklik yapıp kayıt eder yada programlama işlemi için ĐŞLEME BAŞLA der veya daha sonra başka bir gruba geçmek isterseniz GRUP SEÇĐMĐ ekranına dönüp başka gruba geçmeden önce GRUP ĐŞLEMLERĐNĐ SONLANDIR seçeneğini kullanmanız gerekir. Şekil 2-Grup seçimi 5
Şekil 3-Grup Bilgisi Değiştirme ve Đşleme Başlama 6
4. Planlama: GRUP BĐLGĐLERĐNĐ DEĞĐŞTĐRĐP ĐŞLEME BAŞLA DEDĐKTEN SONRA ; 4.1 Grup Detayı ve Saatler menüsü: Grup Detayı ekranı ilk ekranda olduğu gibi grubun öğretmen, derslik ve tarihlerinde değişiklik yapabilirsiniz. Grup Detayı ekranın altında Grubun başlangıç-bitiş tarihleri arasında kaç gün olduğu, kaçının tatil günü olduğu ve toplamda kaç güne ders programını girebileceğinizi gösteren "Eğitim Takvimi" hesap ekranını görebilirsiniz. Eğitim takvimi ekranı altında grubun içerisinde bulunan kursiyerlerin hangi sertifika sınıflarının olduğu ve kaçar saat ders aldıklarını gösteren tablo bulunmaktadır. Bu tablo önemlidir. Bu tabloda örneğin hem B sınıfı, hem de E sınıfı bulunsun. Program ders saatleri kontrollünü yaparken E sınıfını baz alarak program hazırlamanızı sağlayacaktır. Çünkü E sınıfı ders saati sayısı toplamı B sınıfından fazladır. Saatler menüsünde ise ders programı hazırlandıktan sonra Haftalık ders saati sayılarını görebilirsiniz. Buradaki saatleri Haftaya göre yada Derslere göre gruplayabilirsiniz. 7
Şekil 4-Planlama Detayları 4.2 Yeni Plan Hazırlama : Bu bölümde hızlı ders girişi yapabilirsiniz. Burada giriş yaparken sol menüde yer alan Saatler bölümünü kullanarak dersin hangi saatte başlayacağını seçebilirsiniz. Seçtiğiniz saati Seçilen Saat alanında görebilirsiniz. Đlgili güne üst üste kaç saat ders atacağınızı ise Ders Sayısı seçeneğinden belirleyebilirsiniz. Bu seçimleri yaptıktan sonra ekranın sağında grubun tarihlerinin olduğu ve istediğiniz tarihleri ders programından çıkarabileceğiniz bölümü görebilirsiniz. Tarihlerin başındaki onay işaretini kaldırarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bu seçimlere göre ders girişi işlemi için örnek : Ders sayısı olarak : 4, Saatler bölümünde 08.00, Seçilen Saat : 08.00 olarak belirleyelim. Đlk tarihe TRAFĐK 8
dersi girmek için ekranda yer alan TRAFĐK sütunun altında yer alan + sütunun ilk alanına tıkladığımda Baş. Saat bölümüne : 08.00, Kaç Saat bölümüne : 4 yazdığını görebilirsiniz. Eğer bu örnekteki tanımlama yapılan satırı silmek isterseniz tekrar + seçeneğine tıklayarak satırı boşaltabilirsiniz. Yada Baş. Saat ve Kaç Saat sütunlarındaki bilgiyi tek tek de değiştirebilir yada boşaltabilirsiniz. Tanımladığınız derslerin saat toplamlarını ekranın en altında görebilirsiniz. Eğer gruba tanımladığınız başlangıç öğretmenlerini değiştirmek isterseniz, yukarıda yer alan Bazı saatlerde personel değişikliği yapılacak: seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Ekranda derslerin yanına personel seçeneği açılacaktır. Tüm planı girdikten sonra üst menülerden PLANI HAZIRLA VE KONTROL ET seçeneği tıkladığınızda program önce yapılan girişlerin öğretmenlerin izin günlerine göre, haftalık çalışma saatlerine göre, ders saatlerinin eksik veya fazla olmasına göre yani yönetmelikle ilgili tüm kontrolleri yapacaktır. Eğer tüm durumlar uygunsa, tüm derslerin planlamasını yapıp PLANLAMA sekmesine geçecektir. Ve tüm dersler ekranda görüntülenecektir. Eğer uygun değilse, size, eksikliklere rağmen planlama yapılıp yapılmasını isteyip istemediğinizi soran bir soru yöneltecektir. Eksikliklere rağmen yapılmasını isterseniz EVET seçeneğine tıklayarak PLANLAMA bölümüne geçebilirsiniz. Eğer istemezseniz HAYIR seçeneği ile plan hazırlamaya devam edebilirsiniz. Planlamada çıkan hatalarla ilgili sonuçların toplu listesine PLANLAMA SONUÇLARI bölümünden erişebilirsiniz. Bu sonuçlara göre YENĐ PLAN HAZIRLAMA bölümüne tekrar dönüp ilgili hataları düzeltip tekrar PLANI HAZIRLA VE KONTROL ET seçeneğini kullanabilirsiniz. 9
Şekil 5- Hızlı Plan Giriş Ekranı Şekil 6-Planı Hazırla ve Kontrol Et Seçeneği Kontrol mesajları 10
Şekil 7-Planlama Sonuçları 4.3 Planlama: Bu bölümde YENĐ PLAN HAZIRLAMA ekranında tanımladığınız derslerin ekranda saatlere göre, tarihlere göre, öğretmenlere göre ve dersliklere göre yerleştirildiğini görebilirsiniz. Değişiklik yapmak isterseniz istediğiniz kaydın üzerine gelip sağ tıklayıp GRUBUN DERS DETAY KARTINI AÇ diyerek ilgili kaydın bilgisini değiştirebilirsiniz. Bu işlemi yaparken yine gerekli tüm kontroller yapılmakta ve yanlış bir işlem yapıldığında program sizi uyarmaktadır. ( Ders saati sayısı, personelin haftalık ders saati sayısı, izin günü, v.b. kontroller ) Yeni Plan Hazırlama işlemi yapmadan da bu ekrandan ders girişi yapabilirsiniz istediğiniz gün ve saatlerin üzerine gelerek sağ tıklayıp YENĐ TRAFĐK DERSĐ OLUŞTUR, YENĐ ĐLK YARDIM DERSĐ OLUŞTUR, YENĐ MOTOR DERSĐ OLUŞTUR seçeneklerini kullanıp ekranın sol üst kenarında bulunan ders saati sayısını da seçerek ekranda ders oluşturabilir, üzerine sağ tıklayıp GRUBUN DETAY KARTINI AÇ diyerek değişiklik yapabilirsiniz. Bu işlemi yaparken program tüm kontrolleri yapacaktır. Bu bölümde tek hafta görünecektir. Eğer haftalar arasında hareket etmek isterseniz üst menülerden ÖNCEKĐ HAFTA, SONRAKĐ HAFTA seçeneklerini kullanabilirsiniz. Eğer tüm programı görmek isterseniz TÜM HAFTALAR seçeneğini kullanabilirsiniz. Yada sağ tarafta yer alan haftalar çubuğu ile kaydırma yaparak haftalar arasında geçiş sağlayabilirsiniz. Bütün takvimi görmek isterseniz hafta sayısı bölümündeki sayı bölümüne giriş yaparak tüm haftaları aynı ekranda görüntüleyebilirsiniz. Ekranın altında yer alan personeller bölümü ise üstte hangi öğretmenin üzerinde iseniz onun bu gruptaki planını göstermektedir. 11
Aynı şekilde derslik bölümünde de üstte hangi ders kaydı seçili ise altta o dersin derslik durumunu göstermektedir. Đstenirse bu ekranlardan da ilgili kaydın üzerine sağ tıklayıp DETAY KARTINI AÇ diyerek düzeltme yapılabilmektedir. Planları hafta hafta değil, tüm takvimi görmek isterseniz sol tarafta yer alan HAFTALAR barını en sona getirerek yapılan tüm programı görebilirsiniz. Đsterseniz yukarıdaki takvimden Mouse ile sol tıklayarak istediğiniz tarih aralığını seçip ekrana getirebilirsiniz. Đster ana planda, ister öğretmenin planında, ister derslik planı üzerine sağ tıkladığınız zaman açılan bölümden dersi SĐLME seçeneği ile silebilirsiniz. Şekil 8-Planlama 12
Şekil 9-Grubun Ders Detay Kartı Şekil 10-Yeni ders oluşturma Şekil 11-Takvim ve hafta seçenekleri 13
Şekil 12-Seçeneklere göre dersleri silme Şekil 13-Haftalar arası gezinme ve tüm program 5. Mebbis e Aktarma: Hazırlamış olduğunuz ders programını Mebbis sistemine aktarmak için yukarıdaki menülerden MEBBĐS E AKTARMA seçeneğine tıklayınız. Grubun ders programını ekranda sol altta görebilirsiniz. Öncelikle Mebbis sistemine bağlanmanız gerekmektedir Kullanıcı Adı ve Şifre bölümüne bilgiler otomatik gelmiyorsa programın ana ekranına dönüp, Parametreler-> Genel Bilgiler-> Sistem Bilgileri bölümündeki Mebbbis Kullanıcı Adı ve Mebbis Şifre bölümlerini doldurmanız gerekmektedir. Yoksa aktarım esnasında sürekli kullanıcı bilgilerini yazmak zorunda kalırsınız. Yukarıdaki adımı tamamladıktan sonra MEBBĐS SAYFASINI AÇ diyerek mebbis giriş ekranına bağlanmanız gerekmektedir. Daha sonra GÜVENLĐK KODUNU yazıp SĐSTEME GĐRĐŞ YAP seçeneğine tıklayın. 14
Aktarıma başlamak istiyorsanız TEORĐK DERS PROGRAMI SAYFASINI AÇ diyerek teorik ders programı giriş ekranına bağlantı sağlayın. Bu işlemlerden sonra istediğiniz seçime göre ders programını ister tek tek, ister hepsini aktarabilirsiniz. Tek tek aktarırken sol taraftan seçtiğiniz satıra göre işlem yapacaktır. Tek tek ve hepsi seçeneklerinde kayıt aktarırken güvenlik kodu soracaktır. Bu güvenlik kodunu ekranın üst bölümündeki GÜVENLĐK KODU resim ekranından ulaşabilirsiniz. Aktardığınız satırların sisteme başarılı bir şekilde aktardığını sol tarafta ilgili kaydın yanına gelen onay işareti ile teyit edebilirsiniz. Şekil 14-Teorik Programı Mebbis e Aktarma 6. Dökümler: Hazırladığınız ders programının dökümlerini almak için üst menülerden SONUÇ RAPORLARI seçeneğine tıklamanız gerekmektedir. Bu bölümde grubun hazırlanan ders programına, personelin durumuna ve dersliklerin durumuna erişebilirsiniz. Çıktılarını alabilirsiniz. 15
Şekil 15-Sonuç Raporları TABĐM BĐLĐŞĐM EĞĐTĐM BÖLÜMÜ 19.03.2013 16