T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ 2013 YILI FAALİYET RAPORU OCAK 2014
ĠÇĠNDEKĠLER SAYFA 1. Hastane Müdürlüğü Organizasyon ġeması 1 2. Hastane Müdürlüğüne Bağlı Birimler 2 2.1. Ġdare Amirliği 2 2.2. Büro 2 2.3. Teknik Hizmetler 4 2.4. Hizmet Araçları ve ġoförler 6 2.5. Hastane Telefon Santrali 7 2.6. Atık Yönetimi 9 2.7. Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi 13 2.8. Morg 14 3. Hastane Müdürlüğü Hizmet Alanları 15 3.1. Temizlik Hizmet Alımı 15 3.2. Ġdari Teknik Personeli Hizmet Alımı 16 3.3. ÇamaĢır Yıkama Hizmet Alımı 17 3.4. Personel TaĢıma Hizmet Alımı 20 3.5. Yemek Hizmet Alımı 22 3.6. Güvenlik Hizmet Alımı 23 4. Çevre Peyzaj Düzenleme ÇalıĢmaları 26 5. Yol Bakım ve Trafik Alanındaki ÇalıĢmalar 27 6. Sivil Savunma ve Afet Yönetimi ÇalıĢmalar 27 7. Diğer 32 ii
1. Hastane Müdürlüğü Organizasyon ġeması 1
2. Hastane Müdürlüğüne Bağlı Birimler 2.1. Ġdare Amirliği Ġstanbul Tıp Fakültesi ve Hastanesi binalarındaki sorunlarını yerinde tespit etmek ve hızlı bir Ģekilde çözüm üretmek amacıyla Bina Sorumlu Ġdare Amirlerimiz mevcuttur. Mesai saatleri dıģında ve resmi tatillerde ise 24 saat hastanemiz idaresinden sorumlu 5 Nöbetçi (gece) Ġdare Amirimiz çalıģmaktadır. Bina Adı Dekanlık, Dermatoloji, Tıbbi Ekoloji ve Temel Tıp Bilimleri Binaları Ortopedi ve Travmatoloji Binası Psikiyatri Binası Ġç Hastalıkları Binası Cerrahi Monoblok Binası Göğüs Hastalıkları Binası Amfiler Acil Cerrahi Binası Nörolojik Bilimler Binası Esnaf Hastanesi Ek Hizmet Binası Ġdare Amiri Kütüphaneler Ġdare Amiri Çevreden sorumlu Ġdare Amiri Ġdare Amiri Mustafa ġensoy Hilmi AKSAKAL Mustafa KALE Mukaddes ÇAKIR Turgay KARA Süleyman EVNĠ Tamer ÇAVUġ Mürsel YILMAZ Nebahat BOYRAZ Reyhan EYÜPOĞLU Ġlhan ġölen Cengiz ÇAKIR Nöbetçi Ġdare Amirlerimiz ise Ġbrahim DOĞANOK, Tahir ÇEBĠ, Göksel BUDAK ve Ahmet Doğan BAYGELDĠ ve Samet ULUġAHAN Nöbetçi Ġdare Amirlerinin irtibat telefonları: GSM: 0212 414 21 24; Dâhili: 31215 Ayrıca herhangi bir güvenlik noktasından telsiz anonsuyla da ulaģılabilmektedir. 2.2. Büro Hastane Müdürlüğü bürosunda altı personel görev yapmaktadır. Adı Soyadı Osman ÜNAL ġirin YILMAZ Özlem DĠġĠSAĞLAM Bahtıgür ARIKAN Gamze KARADUMAN Naile AKAY Unvanı Memur (Bilgisayar ĠĢletmeni) Memur Memur (Bilgisayar ĠĢletmeni) Memur Memur (Hizmet alımı) Hizmetli (ĠĢçi kadrosu) 2
Yıl Ġçerisinde Hastane Müdürlüğü nde iģlem gören evrak sayıları; Gelen Evrak Sayısı Toplam : Giden Evrak Sayısı Toplam : 2734 Adet 2645 Adet Yapılan Genelge Toplam : 31 Adet Gelen Genelge Sayısı : 185 Adet 1- Gelen yazıların toplam 58 adedi büroya bilgi amaçlı gelmiģtir. 2-300 adet gelen evrak, iģlem yapılıp gerekli birimlere gönderilmiģtir. 3- a)190 adet gelen bakım, onarım, tadilat vs. konulardaki yazı, 220 adet üst yazı ile Ġ.Ü. Rektörlüğü Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığına iletilmiģtir. b) Teknik hizmetler kapsamında Dekanlığa çeģitli malzemeler için 55 adet avans talebinde bulunulmuģtur. c) Avans yolu ile alınamayacak olan malzemeler için Dekanlığa toplam 90 adet malzeme talebi yapılmıģ, temin edilen 31adedinin faturalarının muayeneleri yapılarak ödemesinin yapılması için Dekanlığa gönderilmiģtir. d) Teknik hizmetler kapsamında gelen 1 adet klima talebi ve 24 adet evrak iģleme konmuģtur. 4- HM kadrosundaki çalıģan personeller ile ilgili 80 adet yazı yazılmıģ, 50 adet evrak gelmiģtir. 5 - Hukuk MüĢavirliği, ĠĢ Mahkemeleri veya Ġ.Ü. 180 talep yazısı gelmiģ ve 250 adet yazı hazırlanarak gönderilmiģtir. 6- Temizlik firmasıyla ilgili 45 adet yazı iģleme konulmuģtur. 7- Personel hizmet alımı firmasından toplam 20 yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 8- Güvenlik firmasından 30 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 9- ÇamaĢır hizmeti alınan firmadan 141 üzerinden iģlem yapılmıģtır. 10- TaĢıma hizmeti alınan firma ile ilgili 140 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 11- Büroya 185 adet genelge gelmiģtir. Bunların 31 adedi cevaplanmıģtır. 12- Toplam 39 adet doğalgaz faturası kontrolü yapılarak evrakları hazırlanıp Dekanlığa ödemesi yapılmak üzere gönderilmiģ, 26 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 13- Toplam 63 adet elektrik faturası kontrolü yapılarak evrakları hazırlanıp ödemesi yapılmak üzere Dekanlığa gönderilmiģtir. 73 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 3
14- Toplam 55 adet su faturası kontrolü yapılarak evrakları hazırlanıp ödemesi yapılmak üzere Dekanlığa gönderilmiģtir. 32 adet yazı üzerinden iģlem yapılmıģtır. 15- Büroya 120 adet telefon tesisatı ve santrali ile ilgili yazı gelmiģtir. 25 adet yazı santral sorumluluğuna gönderilmiģtir. 16- Hizmet araçlarınıza ait 2 adet yakıt faturası muayenesi yapılarak ödeme için Dekanlığa gönderilmiģ 27 adet yazı yazılmıģtır. 3 adet kiralık araca ait 36 adet yakıt faturası muayenesi yapılarak ödenmek üzere Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne gönderilmiģtir. 17- Hizmet alım firmalarına ait toplam 70 adet hak ediģ dosyası muayene evrakı hazırlanarak ödeme için Ġ.Ü. Rektörlüğüne gönderilmiģtir. 2.3. Teknik Hizmetler Ġstanbul Tıp Fakültesi YerleĢkesinde bulunan bütün yataklı hasta servisleri, poliklinikler, Ameliyathaneler, yoğun bakım üniteleri, laboratuarlar, Amfiler, idari birimler,müģterek alanlar ve açık alanlardaki, Jeneratör ve Ana Dağıtım Merkezleri, Asansörler, Merkezi sistem iklimlendirme sistemleri, Merkezi sistem medical gaz sistemleri,isı merkezleri iģletmeleri dahil olmak üzere Marangoz, Boya-Badana, ĠnĢaat, Metal ĠĢleri, Sıhhi Tesisat, Elektrik Tesisatları günlük arıza onarımları olmak üzere On bir branģta Toplam 61 KiĢi ( 1 Hast, Müd Yard, 1 Hizmetli, 2 Depo görevlisi,2 jeneratör ve Ana Dağıtım panoları görevlisi, 6 Elektrik Teknisyeni( 1 kiģi Radyolojide görevli),1 Asansör görevlisi, 5 Sıhhi tesisat teknisyeni ( 1 kiģi özürlü kadrosundan),3 ĠnĢaat Teknisyeni, 1 Ġklimlendirme Teknisyeni, 2 Medikal Gaz sistemleri görevlisi, 4 Boya, 4 Marangoz, 5 Metal ĠĢleri, 3 Cerrahi Monoblok ekibi, 8 KiĢi Nöbetçi Teknisyen Ekibi, 13 KiĢi Kaloriferci ) ile Dini ve Resmi Bayram tatilleri, Gece ve Hafta sonu tatilleri dahil olmak üzere kesintisiz hizmet verilmiģtir. Verilen hizmetler üç aģamalı olarak gerçekleģmiģtir. A-) Düzenli olarak her gün iģletilmesi, takibi ve kontrolleri yapılan sistemler; a) Jeneratör Merkezleri ve Ana Dağıtım Panoları güç kontrolleri ve takibi, b) Merkezi Sistem Medical gaz sistemleri iģletilmesi ve takibi ( likit oksijen,azot c) protoksit, kuru hava, vakum tesisatları) d) Merkezi Sistem Ameliyathaneler ve Yoğun Bakım Üniteleri Ġklimlendirme sistemleri iģletilmesi, takibi. e) Asansörlerin ĠĢletilmesi ve takibi. f) YerleĢke içerisinde iki noktada olan Isı Merkezlerinin KıĢ mevsiminde ısınma ve Yaz KıĢ 24 saat sıcak su üretimi, g) Bütün su depolarının her gün kontrol ve takibi, haftada iki gün tüm binalara su depolarından pompalar çalıģtırılmak sureti ile su ihtiyacının karģılanması. 4
B-) Günlük arıza onarımları ; a) Elektronik ortamda birimimize 2013 yılı içerisinde mesai saatleri içerisinde 4240 adet arıza ihbarı yapılmıģ olup gereği yerine getirilmiģtir. b) Gece ve Resmi tatil günlerinde de 1898 adet telefonla arıza ihbar arıza ihbarı gelmiģ olup, gereği yapılmıģtır. c) 2013 yılı içerisinde toplam 6138 adet günlük arızaya müdahale edilmiģtir. C-) Yeniden Düzenleme ve ihtiyaçlar doğrultusunda yapılan çalıģmalar ; a) Çocuk ve Ergen Hastalıkları ve Ruh Sağlığı Anabilim Dalı BaĢkanlığının Esnaf Hastanesine de hizmet vereceği mahallerde yaklaģık 5000 m2 boya badana iģi, Elektrik tesisatlarında ihtiyaç doğrultusunda yeniden düzenlemeler yapıldı, b) Çocuk ve Ergen Hastalıkları ve Ruh Sağlığı Anabilim Dalı BaĢkanlığının yeni taģınacağı Esnaf Hastanesinde ihtiyaç duyulan ortalama 20 m2 büyüklüğündeki on bir adet poliklinik odaları ses izolasyonlu alçıpan malzemeden çift taraflı bölme, on bir adet ahģap kapılar dahil, elektrik tesisatı boya badana dahil anahtar teslimi kullanıma hazır yapılarak teslim edildi. c) Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı polikliniklerinin Esnaf Hastanesinde yeni taģınacağı yerlerin yaklaģık 5500 m2 boya badanası, elektrik tesisatlarının ihtiyaçlara göre yen,den düzenlenmesi iģlerinin yapılması. d) Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı yatan hasta servisinin boģalan eski poliklinik binasına taģınma aģamasında komple (4000 m2) boya badana, elektrik tesisatı, kalorifer sistemleri, WC ve banyo tesisatları eksikliklerin tamamlanması. e) Fizik Tedavi Yüksek Okulun boģalttığı katta iki adet 80 kiģilik derslik yapıldı,( koltuk montajları, ses izolasyonu, aydınlatma iģleri ve komple boya badana) g) Cerrahi Monoblok 2. Katta Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı BaĢkanlığının talebi üzerine altı yataklı ara yoğun bakım ünitesi komple yapılarak teslim edildi,(merkezi sistem O2, vakum, kuru hava tesisatları, elektrik tesisatları, aydınlatma, boya badana iģleri) h) Cerrahi Monoblok 2. Katta bulunan Çocuk Hematoloji servisinde bir oda Yoğun Bakım özellikli olarak komple yeniden düzenerek kullanıma hazır teslim edildi,( merkezi sistem O2, kuru hava,vakum tesisatı, elektrik tesisatı, aydınlatma, banyo ve WC yenilenmesi boya badana iģleri) i) Acil Cerrahi giriģ katında Çocuk Acil Polikliğinin ihtiyacı olan müģahade odası on yataklı olarak komple yeniden düzenlenerek hizmete alındı,( merkezi sistem O2, kuru hava,vakum tesisatı, elektrik tesisatı, aydınlatma, banyo ve WC yenilenmesi boya badana iģleri) 5
j) Yeniden düzenlenen Çocuk Kliniği Adolesan Polikliniğine ait dört oda boya badana ve elektrik tesisatları yapılarak teslim edildi, k) Fakültemize ait iki merkez de artan elektrik enerjisi ihtiyacının karģılanması amacı ile yapılması gereken güç artırım iģleri plan, proje ve iģçilik dahil olmak üzere tamamı yapılarak hizmete alınmıģtır,(çift hat olmak üzere 3*240+120 mm2 kesitinde 90 metre güzergah iģçiliği, montaj iģçiliği) D-) öneri 2013 Yılı içerisinde tüm yataklı hasta servisleri, poliklinikler, laboratuarlar, idari binalar, müģterek alanlar ve açık alanlarda Teknik Hizmetler Amirliği bünyesinde verilen hizmetlerde herhangi aksama yaģanmamıģtır, 2014 yılı ve sonraki yıllar için özellikle Hasta ve ÇalıĢan Güvenliği açısından 6331 sayılı ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Yasası hükümleri doğrultusunda gerek eleman takviyesi gerekse Metal ĠĢleri, Marangoz Bölümü baģta olmak üzere tüm bölümler için el aletleri ve makinelerin iģ kazalarına sebebiyet vermeyecek güvenli emniyetli fiziki ortamların sağlanması zaruriyet arz etmektedir. 2.4. Hizmet Araçları ve ġoförlerimiz Görevi Sayısı BaĢ ġoför 1 ġoför 17 (2 kiģi iģçi- 5 kiģi hizmet alımı kadrosu) Araçlar Sayısı Ambulans (1 trafik vakfı, 1 il sağlık müdürlüğü, 3 adet bize ait ambulans) 5 Kamyonet 2 Binek 4 Minibüs 1 Kamyon 1 Gezici Otobüs 1 Kampüs dıģına çıkan araçlara; çıkıģ saatleri ve çıkıģ kilometreleri, dönüģ saatleri ve kilometreleri kaydedilmekte olan görev kâğıdı yazılmaktadır. Kampus içerisinde görev yapan araçlara görev kâğıdı yazılmamaktadır. Kiralık araçların yakıtları araçlarda bulunan taģıtmatik sistemine göre takip ve temin edilmektedir. Binek araçlarımızdan ikisi makam aracı olarak tahsis edilmiģtir. Bir araç ise gün içinde resmi kurumlar arası hizmet aracı olarak kullanılmaktadır. HĠZMET ARAÇLARIMIZIN YAKITLARI ĠÇĠN YIL ĠÇĠNDE YAKIT OLARAK : 62.204.178 TL (KDV dâhil) Ödemeye gönderilmiģtir. 6
2.5. Hastane Telefon Santrali Ġstanbul Tıp Fakültesi Telefon santrali, 16 operatris ile girdiği 2013 yılında, 3 engelli elemanın nakil ve emeklilik nedeni ile ayrılması sonucu, 1 Santral Sorumlusu denetim ve kontrolü altında13 operatris ve 3 teknik eleman ve 1 randevu sistemi görevlisi ile Çapa yerleģkesi içinde, (bünyelerinde ayrıca santralları bulunan) DiĢ Hekimliği Fakültesi, Onkoloji Enstitüsü'ne haberleģme, Ġstanbul Tıp Fakültesi ile Deneysel Tıp AraĢtırma Enstitüsü'ne hem haberleģme hem de (yeni hat tesisi, hat ve cihaz onarımı vb.) teknik destek hizmeti vermektedir. 2013 yılında: Cerrahi Monoblok Binasının 6, 7 ve 8. katlarında 10 yoncaya dağılmıģ Genel Cerrahi Anabilim Dalı'nın özel hasta odalarına yeniden hat çekilerek telefon tahsis ve tesis olunmuģtur. Beyazıt'ta bulunan Esnaf Hastanesi Binası'na taģınan Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Ab. Dalı Poliklinikleri ile Çocuk ve Ergen Ruh Sağlığı Ab. Dalı'na, Ġ.Ü. Rektörlük Merkez binasında bulunan telefon santrali üzerinden telefon tahsis ve tesis iģlemleri gerçekleģtirilmiģtir. Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı hasta servisinin taģındığı yerde kullanıma uygun yeniden telefon tahsis ve tesis olunmuģtur. Servisin üst katında da Çocuk Sağlığı Ergen polikliniği ve diğer birimler için yeni telefon tahsis ve tesis düzenlemeleri yapılmıģtır. 2103 yılı içinde santral teknisyenleri tarafından gerçekleģtirilen çalıģmalarda; Telefon santralimiz aynı anda 180 kiģi arayabilecek kapasitede karģılama anonsu ile dijital olarak hizmet vermektedir. 11 kiģi hizmet alımı yoluyla çalıģtırılmaktadır. Vardiya sistemi rotasyonlu olarak 24 saat uygulanmaktadır. Santral teknisyenleri ise sabah 8.00 ile akģam 16.00 arası meydana gelen tüm telefon hat arıza onarımları ve gelen telefon makine tamirlerini yapıģlardır. Sistem anonslarla aboneye her türlü kolaylığı sunmakta eğer abone dâhili numarayı bilmiyor ise santral memuru devreye girip aboneyi yönlendirmektedir. Hastanemiz randevu sistemine aynı anda 60 kiģi ulaģabilmektedir. Randevu sistemimize gelen bir gecelik arama sayısı yaklaģık olarak 2500-3000 arasında değiģmektedir. Görevi Personel Sayısı Sorumlu 1 Operatist 13 Teknisyen 3 Randevu sistemi sorumlusu 1 Toplam 18 7
Tahsis ve tesis olunan telefon sayısına iliģkin çizelge (Toplam dağıtımın 57 adedi Özel hasta odaları içindir.) 01.01-31.12.2013 Tahsis ve Tesis Olunan Telefon Ocak 8 ġubat 3 Mart 1 Nisan 39 Mayıs 2 Haziran 3 Temmuz 20 Ağustos 2 Eylül 6 Ekim 2 Kasım 2 Toplam 100 - e-ileti olarak iletilen ve müdahale edilen arıza bildirimleri 2013 yılı içinde müdahale edilen arıza bildirim miktarı OCAK 95 ġubat 66 MART 78 NĠSAN 59 MAYIS 81 HAZĠRAN 76 TEMMUZ 83 AĞUSTOS 50 EYLÜL 62 EKĠM 57 KASIM 56 ARALIK 64 Toplam 827 - Telefon tahsis ve tesis işlemleri ile onarımlar esnasında kullanılan malzeme, MALZEMENİN ADI Toplam DEVRELİ ZİL (Adet) 3 KRONE (Adet) 6 SPİRAL KORDON (Adet) 55 SOKET (Adet) 1191 DİP KABLO (Metre) 1063 KABLO 3 ÇİFT (Metre) 1422 KABLO 4 ÇİFT (Metre) 178 KABLO 20 ÇİFT (Metre) 90 TELEFON KUTUSU (Adet) 22 AĞIZLIK KAPSULÜ (ADET) 2 KULAKLIK KAPSÜLÜ (Adet) 11 BAĞLANTI/DAĞITIM KUTUSU (Adet) 80 CAMPER TELİ (METRE) 50 PİEZO ZİL (Adet) 5 2013 YILI SANTRAL FATURALAR Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar 155.886.25 TL (Aralık 2013 hariç) 2013 YILI KĠRALIK DEVRE FATURASI Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar 10.648,00 TL (Aralık 2013 hariç) 2013 YILI UYDU TELEFON FATURALARI Fakültemiz Yönetim Kurulu nun 01.02.2011 tarih No: 3 kararı ile Döner Sermaye Bütçesinden faturaları ödenmektedir. Marmara bölgesinde olması muhtemel deprem sonucunda Fakültemiz kriz yönetim görevlileri arasındaki haberleģmenin sürekliliğini sağlamak üzere Döner Sermaye Bütçesinden ihale suretiyle satın alınmıģtır. 8
Uydu telefonlarının yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar: 204,24 TL (Aralık 2013 dönemi hariç) 2013 YILI YÖNETĠM (ÖZEL GÖRÜġME) TELEFON FATURALARI Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar: 6.993,25 TL (Aralık 2013 hariç) 2013 YILI KEMĠK ĠLĠĞĠ BANKASI TELEFONLARI Fakültemiz Yönetim Kurulu nun 01.02.2011 tarih No:4 sayılı kararı ile Döner Sermaye Bütçesinden ödenmektedir. Fakültemiz Kemik Ġliği Bankasında Kurulu bulunan ve sesli yanıt sistemi içinde çalıģan hatların görüģme ücretleridir. 212 532 46 52-212 534 61 60-212 534 75 00-212 621 43 90-212 621 43 91 Yıllık ödemeye gönderilen toplam miktar: 4.646,75 TL (Aralık 2013 dönemi hariç) Ġstanbul Üniversitesi tarafından kiralanarak Fakültemiz kullanımına verilen Esnaf hastanesine taģınacak birimlerin fakültemiz santralinden dâhili görüģmelerini sağlamak için Rektörlük santralından Esnaf hastanesi binası arasına gerekli kablo DüĢeme iģleri yaptırılmıģtır. Aynı Ģekilde bina iç tesisatlar kontrolden geçirilmiģtir. 2.6. Atık Yönetimi Çevre Kanunu kapsamında, 21.11.2008 tarihli ve 27061 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Çevre Denetimi Yönetmeliği ile 16 Ağustos 2011 tarihli ve 28027 Sayılı Resmî Gazetede yayınlanan ve en son değiģikliği içeren Çevre Denetimi Yönetmeliği nin 12. Maddesi gereğince 20 yatak ve üzeri sağlık kuruluģlarında çevre görevlisi çalıģtırmak zorunluluğuna dayanarak Ġstanbul Üniversitesi Çevre Yönetim Birimi, Üniversitemiz Senatosunun 14.06.2011 tarihli ve 34 sayılı toplantısında görüģülerek oybirliği ile kabul edilmiģ ve kurulmuģtur. Çevre Yönetim Birimi Faaliyetleri: Atıkların uygun atık poģetlerine yapılabilmesi için (örn. tehlikeli atıkların evsel atık poģetine atılması gibi yanlıģlıkları önlemek için), tüm akademik ve çalıģan personelimizin dikkatine sunmak için, bu atık kutularının baģ kısmına asılması için A 3 boyutunda renkli bilgilendirme posterleri hazırlanmıģtır. 9
Çocuk Kliniği, Tıbbi Genetik, Halk Sağlığı ve Patoloji Laboratuarındaki tehlikeli kimyasal atık, kontamine ambalaj atıkları ve laboratuar kimyasalları Çevre Bakanlığından lisanslı bertaraf firması olan ĠSTAÇ a teslimi yapılmıģtır. Ġhsan Papakçı, Fatma Azizoğlu, Serdar Aday, Osman Ünal, Mustafa ġensoy un katkılarıyla cihazlardan çıkan tehlikeli sıvı atıkların toplanması ile ilgili Temel Bilimler Patoloji laboratuarında Pilot ÇalıĢma geliģtirilmiģ olup, 6 ayda 3250lt tehlikeli sıvı atık ĠSTAÇ a teslim edilmiģtir. Tıbbi atık yönetmeliğine uygun olarak, tıbbi atık taģıyan personellerle ilgili gerekli düzenlemeler yapılmıģtır. Atıkların kaynağında doğru ayrılması için, 400 adet kapaklı pedallı tıbbi, evsel ve cam atık kovaları alınıp kliniklere dağıtımı yapılmıģtır. Tehlikeli sıvı ve katı atıkların yönetmeliğe uygun toplanıp taģınabilmesi için 300 adet tehlikeli atık bidonu alınıp ilgili birimlere dağıtılmıģtır. Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları ve Anabilim Dalı binasının yıkılmasından sonra Göz kliniği ameliyathanesinde çıkan parçacık sorununun tespiti için Çev. Müh. Fak. ve ÇYB iģbirliği ile göz ameliyathanesi, monoblok ameliyathane, acil cerrahi yoğun bakım, radyoloji, doğumhane, endoskopi ünitesinde parçacık ölçümü yapıldı. 28.01.2013 tarih, 74933216-924.00/8680 sayılı resmi yazı ile Fakültemize sonuçlar bildirilmiģtir. Hastanemizde bulunan tüm yoğun bakım ünitelerinde gürültü ölçümü yapılmıģtır. Prof. Dr. Zuhal Yapıcı, Prof. Dr. AteĢ Kadıoğlu, Prof. Dr. Bilge Hapçıoğlu, Prof. Dr. Bülent Gürler, Ġhsan Papakçı, Fatma Azizoğlu nun katkılarıyla ĠTF med, Çevre Yönetim Birimi ve Evciler firması iģbirliği ile E-Atık Toplama Projesi geliģtirilmiģ olup, 04 Nisan 2013 ile 04 Ekim 2013 tarihleri arasında yürütülmüģtür. 10
Prof. Dr. Zuhal Yapıcı, Prof. Dr. Bilge Hapçıoğlu, Prof. Dr. Bülent Gürler, Ġhsan Papakçı, Fatma Azizoğlu, Prof. Dr. Halim ĠĢsever, Doç. Dr. Önder ġahin, Prof. Beyhan Ömer in katkıları ve Cem Seymen, Fazilet Kendirci ve Ömer Madra nın katılımları ile 5 Haziran Dünya Çevre Günü etkinliği 14 Mart Amfisi nde gerçekleģtirilmiģtir. 11
1-19 ġubat 2013 tarihleri arasında 45 kiģilik gruplar halinde kıģ bahçesinde 278 temizlik Ģirketi personeline Fatma Azizoğlu tarafından Atık Eğitimi verilmiģtir. 11 Ocak 2013 tarihinden itibaren Ġstanbul Tıp Fakültesi kliniklerinde çalıģan hemģire ve diğer sağlık çalıģanlarına Fatma Azizoğlu tarafından Atık Yönetimi konusunda eğitim verilmiģ olup, bu eğitimler halen devam etmektedir. 2013 yılında 1353 yatak üzerinden tıbbi atık bertaraf bedeli olarak KDV dahil 223,400.65 TL ödeme gerçekleģtirilmiģtir. Hastanemizin Çevresel Etki Değerlendirme Raporu (ÇED) hazırlanmıģ olup Çevre Ġl Müdürlüğü nün görüģüne sunulmuģtur. 12
2.7. Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi Ġ.Ü. HASTANELERĠ BĠYOMEDĠKAL KOORDĠNATÖRLÜĞÜ Ġ.T.F. BĠYOMEDĠKAL BĠRĠMĠ 2013 YILI RAPORU Biyomedikal Koordinatörlüğü müzde aģağıdaki personel görev yapmaktadır. D. Nihan AKKURT (Yeni Tıbbi Cihaz Alımları) Önder ÇELĠK (Envanter ve UPS ler) (Kadrosu CTF den) Tuna Utku VATANSEVER (Bakım Onarım Sorumlu Mühendisi) Kamil DURAN (Radyoloji Cihazları) (Kadrosu CTF den) Kubilay ATAKLI (Görüntü ve Sinyal Ġzleme Cihazları) Sercan Yılmaz KASAPLAR (Ameliyathane Cihazları) (Kadrosu CTF den) Ali BALCI (Laboratuar Cihazları) Ġlker BENLĠ (Hemodiyaliz Cihazları) (ĠTF ve CTF kampüslerine birlikte hizmet veriyor) Serhat IġIK (Elektronik Kart Onarımı) (ĠTF ve CTF kampüslerine birlikte hizmet veriyor) Yavuz ÜZCAN (Monoblok Ameliyathaneleri) Muharrem Emre YOLSORMAZ (Genel Arıza Teknikeri) (31.01.2014 tarihi itibariyle askerliğini yapmak üzere ayrılacak) Can ARAZ (Kalibrasyon Saha Sorumlusu) (ĠTF ve CTF kampüslerine birlikte hizmet veriyor) Gözde KARAMUSTAFAOĞLU (Kalibrasyon Akreditasyon Sorumlusu) (ĠTF ve CTF kampüslerine birlikte hizmet veriyor) Mustafa GÖRGÜLÜ (Kalibrasyon) (ĠTF ve CTF kampüslerine birlikte hizmet veriyor) Dilek ÇELĠK (Kalibrasyon) (ĠTF ve CTF kampüslerine birlikte hizmet veriyor) Özlem CABBAR (Kalibrasyon) (ĠTF ve CTF kampüslerine birlikte hizmet veriyor) Ayrıca kadrosu ĠTF de olan ama koordinatörlüğümüzce CTF de görevlendirilen personelimiz aģağıdadır. Atilla AKIN (Bakım Onarım) (CTF de görevlendirildi) Engin KARAKAYA (Bakım Onarım) (CTF de görevlendirildi) Onur DALGIÇ (Monoblok Ameliyathaneleri) (CTF de görevlendirildi) Ġ.T.F. Biyomedikal Birimi çalıģanlarınca yeni cihaz alımları kapsamında 60 dosya için teknik Ģartname çalıģması yapılmıģ, bunların gerçekleģen ihalelerine ve teslimatlarına iģtirak edilmiģtir. Ġ.T.F. Biyomedikal Birimi çalıģanlarınca toplam 4498 arızaya müdahale edilmiģ, bunlardan 4255 tanesinin onarımı çalıģanlarımızca yapılmıģ, geri kalan 243 adedi için teknik Ģartname hazırlanmıģ, ihalelerine iģtirak edilmiģtir. Bu 243 dosyanın 196 tanesi yedek parça için olup alınan yedek parçaların da montajı çalıģanlarımızca yapılmıģ, kalan 47 tanesinin yüklenici firmaları tarafından yapılan onarımları çalıģanlarımız gözetiminde tamamlanmıģtır. Ġ.T.F. Biyomedikal Birimi çalıģanlarının kendilerinin yaptığı bakımlar haricinde toplam 124 cihazın çoğunluğu her ay olmak üzere belirli periyotlarla yapılan sözleģmeli periyodik 13
bakımları için teknik Ģartname çalıģması yapılmıģ, gerçekleģen ihalelerine iģtirak edilmiģ ve sonrasında bu periyodik bakımlara eģlik edilmiģtir. Koordinatörlüğümüze bağlı Kalibrasyon Birimimiz tarafından Ġ.Ü. Hastaneleri bünyesindeki Çapa ve CerrahpaĢa kampüslerinde toplam 2523 cihazın kalibrasyonları yapılmıģtır. Ġ.T.F. BaĢhekimliği bünyesinde haftalık olarak yapılan Satınalma Karar Komitesi toplantılarına iģtirak edilmiģ, her türlü tıbbi cihaz için hazırlanan yeni alım, yedek parça, onarım veya periyodik bakım onarım hizmetleri ile ilgili dosyalar hakkında bilgi verilmiģtir. Ġ.T.F. bünyesinde kurulan Tesis Güvenliği Komitesi nde aktif olarak görev alınmıģ, düzenlenen toplantılara, kalite çalıģmaları gereği dokümantasyon çalıģmalarına ve Tesis Güvenliği Komitesi tarafından düzenlenen yerleģke turlarına iģtirak edilmiģtir. Yine Onkoloji Enstitüsü bünyesinde kurulan Tesis Güvenliği Komitesi nde de aktif görev alınmıģ ve benzer çalıģmalar yapılmıģtır. Koordinatörlüğümüzün kalite çalıģmaları gereği vermiģ olduğu hizmetler için dokümantasyon çalıģmaları (prosedürler, talimatlar, formlar ve listeler hazırlanarak) yapılmıģtır. Ayrıca Koordinatörlüğümüze bağlı Kalibrasyon Birimi nin ISO 17025 akreditasyon çalıģmaları da devam etmektedir. Ġ.T.F. bünyesinde gerçekleģtirilen envanter sayımı devam etmektedir. Yine Onkoloji Enstitüsü bünyesinde envanter sayımı tamamlanmıģtır. Ayrıca kit karģılığı olarak yüklenici firmaların teslim etmesi gereken tıbbi cihazların da teslimat ve hastane içindeki dolaģımlarının takibi, Ġ.T.F. Biyomedikal Birimi çalıģanları tarafından gerçekleģtirilmiģtir. 2.8. Morg Görevli Sayısı Ġmam 1 Personel 5 Morg Kapasitesi 18 Birimlerimizde vefat eden kiģilerin ismi ve nereden getirildiği bilgilerini kapsayan bir etiket ile gelmektedir. Morga gelen cenaze morg kayıt defterine ve bilgisayara kayıt olunmaktadır. ÇıkıĢlar ise cenaze yakınlarının hastane çıkıģ iģlemlerini ve defin iģlemlerinin tamamlamasından sonra cenaze bir yakınına imza karģılığı teslim edilmektedir. Adli vakalar Cumhuriyet Savcılığının kontrolünden sonra Adli Tıp Kurumuna gönderilmektedir. Mesai saatleri dıģında ve Resmi tatillerde rotasyonlu nöbet sistemi uygulanmaktadır. 14
2013 yılında 6 adet üst yazı ile 63 adet hastanın ve Patoloji Anabilim Dalı ile Anatomi Anabilim Dalından çıkan parça ve kadavraların Mezarlıklar Müdürlüğü nde defin iģleminin yapılması sağlanmıģtır. 2013 yılı içerisinde 1015 adet cenazenin Morg dan iģlemi yapılarak defin iģlemleri gerçekleģtirilmiģtir. 3. Hastane Müdürlüğü Hizmet Alanları Hastane Müdürlüğünün takip ettiği hizmet alımları temizlik hizmet alımı, sağlık personeli hizmet alımı, çamaģır yıkama hizmet alımı, personel taģıma hizmet alımı, ve güvenlik hizmet alımı olarak gruplandırılmıģtır. 3.1. Temizlik Hizmet Alımı Hastanemiz açık ve kapalı alanlarının temizliği, malzemeli hizmet alımı yoluyla 318 temizlik personeli tarafından yapılmaktadır. Üstlenici firma hizmet süresince aģağıda belirtilen iģ makinelerini amortismanlı olarak hastanemizde bulundurmak durumundadır. Tüm temizlik elemanlarına teknik Ģartname ve sözleģmeler doğrultusunda hem temizlik hem atıkların toplanması, ayrıģtırılması, taģınması konularında yıl içerisinde toplam 4 kez eğitim verilmiģtir. Temizlik Firmasının Ģartname gereği hizmet süresince makine parkı listesi: CĠNSĠ BĠRĠMĠ ĠTF Islak kuru vakum halı yıkama makinesi Adet 2 Elektrik Süpürgesi (Sanayi Tipi) Adet 15 Elektrik Süpürgesi (Büro Tipi) Adet 15 Zemin cila ve bakım makinesi Adet 15 Disk fırçalı kombine yer yıkama makinesi (büyük) Adet 12 Disk fırçalı kombine yer yıkama makinesi (küçük) Adet ÇamaĢır yıkama makinesi Adet 2 ÇamaĢır kurutma makinesi Adet 2 Çim biçme makinesi Adet 1 Yıl içerisinde temizlik hizmeti 2 firma tarafından verilmiģtir. Hizmetlerine yönelik 12 adet muayene kabul evrakı, kontrolleri yapılarak iģlem görmüģ, olumsuzluklarla ilgili gerekli cezai iģlemler yapılarak Ġ.Ü. Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne gönderilmiģtir. Bununla ilgili ödeme tablosu aģağıdadır. 15
2013 YILI TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI HAKEDİŞLERİ AY AYLIK İSTİHKAK CEZA TUTARI HAKEDİŞ TUTARI FİRMA ADI Ocak 599,168.90 TL 0 625,758.46 TL Doğuş Sos.Hiz.Ltd. Şti. Şubat 590,079.00 TL 0 616,265.22 TL Doğuş Sos.Hiz.Ltd. Şti. Mart 590,079.00 TL 0 616,265.22 TL Doğuş Sos.Hiz.Ltd. Şti. Nisan 610,551.23 TL 2.04 TL 637,730.93 TL Doğuş Sos.Hiz.Ltd. Şti. Mayıs 621,930.29 TL 0 649,618.62 TL Doğuş Sos.Hiz.Ltd. Şti. Haziran 596,733.80 TL 12,705.00 TL 610,595.38 TL Doğuş Sos.Hiz.Ltd. Şti. Temmuz 587,674.79 TL 195.90 TL 613,463.36 TL Vurallar Tem. Ltd. Şti. Ağustos 628,223.12 TL 0 655,999.35 TL Vurallar Tem. Ltd. Şti. Eylül 589,951.16 TL 139.64 TL 615,884.38 TL Vurallar Tem. Ltd. Şti. Ekim 644,963.64 TL 0 673,466.16 TL Vurallar Tem. Ltd. Şti. Kasım 589,951.16 TL 744.46 TL 615,279.56 TL Vurallar Tem. Ltd. Şti. TOPLAM 6,649,306.09 TL 13787.04 6,930,326.64 TL 3.2. Ġdari-Teknik-Yardımcı Personel Hizmet Alımı Hastanemizde; çoğunluğu kayıt memuru ve hasta hizmetlisi olmak üzere hizmet alımı yoluyla 950 personel çalıģtırılmıģtır. Ünvanı Sayısı Proje Müdürü (firma kendi elemanı) 1 ÇeĢitli meslek gruplarını kapsayan eleman sayısı 923 * 2013 yılı için eleman sayısı 1007 Hastanemizde Sağlık Personeli Hizmet alımında 1 firma hizmet vermiģtir. Hizmetlerine yönelik 12 adet muayene kabul evrakı, kontrolleri yapılarak iģlem görmüģ, olumsuzluklarla ilgili gerekli cezai iģlemler yapılarak Ġ.Ü. Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne gönderilmiģtir. Bununla ilgili ödeme tablosu aģağıdadır. 2013 YILI PERSONEL HİZMETİ ALIMI HAKEDİŞLERİ AY AYLIK İSTİHKAK CEZA TUTARI HAKEDİŞ TUTARI FİRMA ADI Ocak 1,853,658.91 TL 0 1,869,196.01 TL Marmara Temizlik Ltd. Şubat 1,848,891.32 TL 0 1,864,391.24 TL Marmara Temizlik Ltd. Mart 1,851,240.32 TL 0 1,866,759.91 TL Marmara Temizlik Ltd. Nisan 1,833,418.26 TL 6.11 TL 1,848,779.71 TL Marmara Temizlik Ltd. 16
Mayıs 1,837,662.33 TL 0 1,853,065.43 TL Marmara Temizlik Ltd. Haziran 1,819,450.11 TL 6.06 TL 1,834,694.83 TL Marmara Temizlik Ltd. Temmuz 1,869,985.50 TL 0 1,885,383.94 TL Marmara Temizlik Ltd. Ağustos 1,906,341.46 TL 0 1,922,037.55 TL Marmara Temizlik Ltd. Eylül 1,827,004.25 TL 0 1,842,124.93 TL Marmara Temizlik Ltd. Ekim 1,874,026.43 TL 0 1,889,452.01 TL Marmara Temizlik Ltd. Kasım 1,810,150.15 TL 0 1,825,051.68 Marmara Temizlik Ltd. TOPLAM 12.17 20,500,937.24 TL 3.3. ÇamaĢır Yıkama Hizmet Alımı Ġstanbul Tıp Fakültesi birimlerinde kullanılan tekstil ürünlerinin yıkanması, 2010 yılından itibaren, ürünler yükleniciye ait olmak ve ürünlerin birimlerden toplanıp dağıtılması dahil üzere hizmet alımları yöntemiyle yapılmakta iken 2011 yılı temmuz ayından itibaren, Fakülte'ye ait ürünlerin Fakülte görevlisi elemanlar tarafından toplanıp dağıtılması Ģeklinde uygulamaya geçilmiģtir. Bu hizmet, 2013 yılında 1 sorumlu, 1 yardımcısı ve 11 personel olmak üzere 13 görevli ile yürütülmekte iken yeni düzenleme ile bu sayı toplam 11 kiģiye indirilerek yürütülmüģtür. 2013 yılı baģında monoblok ameliyathaneleri sorumlu baģhemģiresinin talebi doğrultusunda ameliyathanenin ürünleri ayrı konteynerlerle yıkamaya gidip ayrı yıkanarak ayrı gelmesi uygulamasına geçilmiģtir. ÇamaĢır deposu ve yakın çevresi (morg, monoblok jeneratörleri vb.) yerlerin güvenliğini sağlamak amaçlı olarak kamera sistemi kurulmuģtur. ÇamaĢır yıkama hizmeti ile ilgili kayıtlar 2011 yılı kasım ayından itibaren, özel olarak hazırlanmıģ yazılım üzerinden izlenmektedir. 2013 yılı içinde yıkanmıģ ürünler; 01.01-31.12.2013 TARĠHLERĠ ARASINDA YIKANAN ÜRÜN TÜR VE MĠKTARI Yıkanan Ürünün Adı Miktar ÇarĢaf 180x280 169686 Pike 11754 Nevresim 170x230 172543 Yastık kılıfı 146687 Yastık Alezi (kılıf) 16963 Yatak Alezi 200x100x25 23447 17
Düz Muayene Masa Örtüsü 150x200 9316 Sedye Örtüsü Mavi 13090 Sedye Koruyucu Örtü (Alez) 70x190 7777 Battaniye 150x200 4506 Yastık 50x70 8695 Cerrahi El Havlusu Beyaz 30x30 1662 Havlu Beyaz 50x70 3094 Havlu Beyaz 90x150 179 Hasta Gömleği Mavi 19869 Hasta Gömleği Çocuk Mavi 2945 Refakatçı Gömleği 6956 Tek Kat Kompres Ortası Yuvarlak Delikli 12 cm 100x100 12213 Tek Katlı Ortası Delikli 10 cm 50x50 689 Tek kat kompres 50-35 ortadan dikili 50x50 25 Tek Kat Tonsil Yuvarlak Delikli 20 cm 180-40 cm aģağı 180x200 186 Tek kat Larenks Yırtmaçlı 50 cm 180-50 180x200 294 Tek kat ortası üçgen delikli ortadan 15 cm 180-50 cm 180x250 344 Tek Kat Tam Ortasından kesik 60 cm 180x250 12981 Tek katlı kompres 100x100 106442 Çift Katlı Çift Delikli 12 cm Delik arası 12 cm 160-70 160x320 2881 Tek Kat Kompres 150x200 44906 Tek Kat Kompres 180x250 23532 Tek Kat Kompres alt yeģil 80x200 17009 Çift Katlı Kompres 50x50 2573 Tek katlı kompres 50X50 39 Çift Katlı Kompres 100x100 28371 Çift Kat Kompres 150x150 438 Çift kat Kompres 150x200 18812 Mayo Torbası Tek Kat 80x140 19000 18
Boks Gömleği Korumalı 49718 Boks Gömleği Korumasız 23480 Kısa Kollu Doktor Ameliyat Kıyafeti Alt 78004 Kısa Kollu Doktor Ameliyat Kıyafeti Üst 78258 Tek Katlı Bacaklık GeniĢ Tarafı Açık 100x150 764 Gaz Kompres 45x45 108691 Kolonoskopi ġortu EriĢkin 553 Terlik Ameliyathane Kullanımı Ġçin Otoklavlanabilir 104022 Bebek Battaniyesi 3745 Bebek ÇarĢafı 44617 Bebek ÇamaĢırı (Ģapka,eldiven, don, çorap vb.) 315 Bebek Kıyafeti (pijama, tulum, alt-üst takım, badi vb.) 982 Tül Perde 603 Perde 1135 Çekyat Örtüsü 68 Koltuk Kılıfı 28 Ġ.Ü. Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğüne 25 adet muayene kabul evrakı gönderilmiģtir. Bununla ilgili ödeme tablosu aģağıdadır. 2013 YILI ÇAMAŞIR YIKAMA KURUTMA VE DAĞITIM HİZMETİ ALIMI HAKEDİŞLERİ AY AYLIK İSTİHKAK CEZA TUTARI HAKEDİŞ TUTARI FİRMA ADI Ocak (03-04) 10,346.04 TL 31.05 TL 10,806.65 TL (07-11) 21,274.74 TL 0 22,221.89 TL (14-18) 21,191.41 TL 0 22,134.84 TL (21-25) 21,282.84 TL 127.68 TL 22,102.67 TL (26-30) 17,723.76 TL 88.60 TL 18,424.22 TL Şubat (01-12) 38,279.20 TL 306.24 TL 39,677.15 TL (13-19) 22,782.26 TL 113.90 TL 23,682.62 TL 19
(20-26) 22,892.19 TL 137.34 TL 23,774.01 TL (27-28) 8,621.05 TL 17.24 TL 8,987.62 TL Mart (01-07) 22,027.21 TL 66.09 TL 22,941.44 TL (08-14) 23,066.11 TL 138.42 TL 23,954.59 TL (15-21) 21,895.23 TL 43.80 TL 22,826.20 TL (22-28) 22,894.44 TL 0 23,913.70 TL (29-30) 8,137.10 TL 0 8,499.37 TL Nisan (01-06) 23,882.24 TL 0 24,945.48 TL (08-13) 23,587.55 TL 23.59 TL 24,614.08 TL (15-20) 22,258.09 TL 0 23,249.02 TL (22-27) 20,700.40 TL 0 21,621.98 TL (29-30) 6,385.92 TL 0 6,670.22 TL Mayıs (01-07) 31,192.46 TL 0 32,581.15 TL (08-14) 29,519.26 TL 0 30,833.46 TL (15-21) 33,504.13 TL 0 34,995.73 TL (22-28) 36,589.58 TL 0 38,218.55 TL (29-31) 16,415.32 TL 0 17,146.13 TL Haziran (01-07) 32,623.27 TL 0 34,075.66 TL (08-14) 32,807.16 TL 0 34,267.74 TL (15-21) 30,311.84 TL 30.31 TL 31,631.01 TL (22-28) 30,368.34 TL 0 31,720.34 TL (29) 7,350.58 TL 0 7,677.83 TL Temmuz 133,093.50 TL 0 139,018.82 TL Ağustos 121,884.72 TL 0 127,311.02 TL Eylül 123,500.89 TL 0 128,999.15 TL Ekim 119,338.79 TL 0 124,651.75 TL Kasım 142,535.96 TL 0.00 TL 148,881.66 TL TOPLAM 1,124.26 TL 1,357,057.75 TL 20
3.4. Personel TaĢıma Hizmet Alımı Personel TaĢıma Hizmeti ihale yoluyla Ġstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Ġdari Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı tarafından yapılmıģtır. Servis araçları; Dekanlığımız tarafından görevlendirilmiģ kontrol teģkilatı üyeleri ve her servis için görevlendirilmiģ servis sorumluları ve servis sorumlu yardımcıları tarafından Ģartnameye uygunluğu denetlenmektedir. Sayısı 2013 yılı araç sayısı 89 2013 araç kullanan personel sayısı 1750 2014 yılı için talep edilen araç sayısı 88 Yıl içerisinde Personel TaĢıma hizmeti ile ilgili bir firma hizmet vermiģ ve toplam 12 muayene evrakı kontrolleri yapılarak iģlem görmüģ ödeme evrakları Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığına ulaģtırılmıģtır. Ödeme tablosu aģağıdaki gibidir. 2013 YILI PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ SÜRE TUTAR KDV TOPLAM CEZA DÖNEMİ FİRMA ADI 21,5 gün 203.218,00TL 36.579,24 TL 239.797,24TL 117.677,40 TL Ocak Asgün Turz. Tic.Ltd.Şti. 20 gün 189.040,00 TL 34.027,20 TL 223.067,20TL 3.922,58 TL Şubat Asgün Turz. Tic.Ltd.Şti. 20,5 gün 226.279,00 TL 40.730,22 TL 267.009,22 TL 8.499,26 TL Mart Günkar.Ltd.Şti. 21 gün 231.798,00 TL 41.723,64 TL 273.521,64 TL 8.499,26 TL Nisan Günkar.Ltd.Şti. 22 gün 242.836,00 TL 43.710,48 TL 286.546,48 TL 8.499,26 TL Mayıs Günkar.Ltd.Şti. 13,5 gün 149.013,00 TL 26.822,34 TL 175.835,34 TL 9.237,26 TL Haziran Günkar Ltd.Şti. 6,5 gün 78.455,00 TL 14.121,90 TL 92.576,90 TL 2.450,00 TL Haziran Tureks Tur..Tic.San.A.Ş. 23 gün 265.075,00 TL 47.713,50 TL 312.788,50 TL - Temmuz Tureks Tur.Taş. Tic.San.A.Ş. 19 gün 218.975,00 TL 39.415,50 TL 258.390,50 TL - Ağustos Tureks Tur.Taş.Tic.San.A.Ş. 21 gün 242.025,00 TL 43.564,50 TL 285.589,50 TL - Eylül Tureks Tur.Taş. Tic.San.A.Ş. 17 gün 195.925,00 TL 35.266,50 TL 231.191,50 TL - Ekim Tureks Tur.Taş..San.A.Ş. 21 gün 242.025,00 TL 43.564,50 TL 285.589,50 TL 8.305,00 TL Kasım Tureks Tur.Taş.Tic.San.A.Ş. 226 gün 2.484.664,00 447.239,52 2.931.903,52 167.090,02 21
3.5. Yemek Hizmet Alımı Diyet hizmetleri koordinatörlüğü ve ayniyat saymanlığı tarafından yürütülmektedir. Hastanemiz hasta, refakatçi ve personel Yemek üretimi ve birimlere dağıtımı Cerrahi Monoblok binasının en alt katında bulunan DerviĢ Kartal Merkez mutfağında yapılmaktadır. ÇalıĢanlarımıza yemek servisi Bir tanesi Cerrahi Monoblok binası birinci katında diğeri Ġç Hastalıkları binasının üst katında bulunan 2 yemek hanede yapılmaktadır. Bu yemekhanelerimizde aynı anda 420 kiģi yemek yiyebilmektedir. Günlük ortalama 1615 çalıģanımıza öğlen yemeği verilmektedir. (Yemekhanelerde hafta içi 1356 kiģi yemek yemektedir. Cinsi Kahvaltı (Hastalar, refakatçi, Nöb. Personel, diyet ) Rejim1 (Ameliyatlı hastalara verilen yemek) Rejim2 (Ameliyatlı hastalara verilen tuzsuz yemek) Rejim3 (Hastalar için normal yemek Öğlen) Rejim3 (Hastalar için normal yemek AkĢam) Bebek menüsü günlük ortalama Refakatçi yemeği (hastalar için Öğlen +akģam) Personel için normal yemek günlük ( AkĢam) Personel için normal yemek günlük ( Öğlen) Personel için diyet yemek günlük ( Öğlen+ akģam ) Sayısı (Öğün) 1554 Adet Günlük 34 Adet ortalama günlük 30 Adet ortalama günlük 732 Adet ortalama günlük. 727 Adet ortalama günlük 115 Adet ortalama günlük 349 Adet ortalama günlük 472 Adet ortalama günlük 1615 Adet ortalama günlük 375 Adet ortalama günlük Yıl içerisinde toplam 1 firmadan hizmet alınmıģ ve toplam 12 Muayene evrakı Ayniyat saymanlığı tarafından düzenlenerek ödemeye gönderilmiģtir. Ödeme tablo aģağıdaki gibidir. 2013 YILI HAKEDĠġ TUTARLARI YEMEK HĠZMETĠ ALIMI HAKEDĠġ NO 2013 DÖNEMĠ TUTARI %8 KDV CEZA TUTARI FĠRMA ADI 1 OCAK 630.028,68 50.402,29 50,92 CANLAR 2 ġubat 571.751,90 45.740,15 1.127,20 NĠMET 3 MART 693.884,76 55.510,78 2.081,64 NĠMET 4 NĠSAN 684.006,28 54.720,50 22.572,20 NĠMET 5 MAYIS 714.270,98 57.141,68 4.972,42 NĠMET 22
6 HAZĠRAN 683.333,23 54.666,66 683,33 NĠMET 7 TEMMUZ 622.433,40 49.794,67 - NĠMET 8 AĞUSTOS 571.125,75 45.690,06 7.995,78 NĠMET 9 EYLÜL 578.173,94 46.253,92 - FESLEĞEN 10 EKĠM 548.034,66 43.842,77 - FESLEĞEN 11 KASIM 609.387,36 48.750,99 1.734,51 FESLEĞEN 12 ARALIK 627.485,64 50.198,85? FESLEĞEN TOPLAM 7.533.916,58 602.713,32 6706.93 3.6. Güvenlik Hizmet Alımı Fakültemiz Güvenlik Hizmetini Özel firmadan Hizmet alımı yoluyla satın almaktadır. 24 adet hizmet binası bulunan kampüsümüzün güvenliği 113 personel tarafından sağlanmaktadır. Ünvanı Sayısı Güvenlik müdürü 1 Güvenlik amiri 4 Güvenlik elemanı 113 Vardiya sayısı 3 Hastanemizde 2 duyarlı kapı mevcut olup 17 merkezde 155 kamera vardır. Ġstanbul Tıp Fakültesi kampüsünde görev yapan güvenlik personeline 2013 yılı içerisinde aģağıda dökümü yapılan konularda meslek içi eğitimler verilmiģtir. SIRA NO TARİH EĞİTİMİN KONUSU EĞİTİM YERİ 1 04.01.2013 5188 SAYILI ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİNE DAİR KANUN MADDELERİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-1 2 04.02.2013 ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİSİ YETKİLERİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-1 3 22.03.2013 HASTANE GÜVENLİĞİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-2 4 08.04.2013 GÖREV ESNASINDA ŞÜPHELİ ARAÇ-PAKET-ŞAHIS GÖRÜLMESİ DURUMLARINDA HAREKET TARZI TEMEL BİLİMLER AMFİ-3 5 26.04.2013 YANGIN VE YANGINDA ALINACAK ÖNLEMLER VE HAREKET TARZLARI TEMEL BİLİMLER AMFİ-2 23
6 17.05.2013 HASTA VE HASTA YAKINLARINA KARŞI DAVRANIŞ ŞEKLİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-2 7 22.05.2013 SAĞLIK ÇALIŞANLARINA YÖNELİK ŞİDDET OLAYLARINDA ALINACAK ÖNLEMLER VE HAREKET TARZLARI TEMEL BİLİMLER AMFİ-1 8 17.06.2013 BEYAZ KOD TEMEL BİLİMLER AMFİ-1 9 28.06.2013 ETKİLİ İLETİŞİM VE DAVRANIŞ MODELLERİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-3 10 12.09.2013 SON ZAMANLARDA ÜLKEDE YAŞANAN TERÖR OLAYLARI / CANLI BOMBA SALDIRILARI HAKKINDA GENEL BİLGİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-1 11 11.10.2013 ACİL DURUMLARA KARŞI ALINACAK ÖNLEMLER VE HAREKAT TARZLARI TEMEL BİLİMLER AMFİ-3 12 06.12.2013 SAĞLIK KURUMLARINDA ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-2 13 12.12.2013 SAĞLIK KURUMLARINDA ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ TEMEL BİLİMLER AMFİ-2 Yıl içerisinde toplam 2 firmadan hizmet alınmıģ ve 20 muayene evrakı kontrolleri yapılarak ödemeye gönderilmiģtir. 2013 Yılından vuku bulan güvenlik olayları ve sayıları: KONU OLAY SAYISI KAVGA 5 TARTIġMA 18 HIRSIZLIK ĠDDĠASI 29 SUÇLUNUN YAKALANMASI 6 24
YANGIN 6 HASTA YAKINI ĠLE SAĞLIK PERSONELĠ ARASINDA TARTIġMA 38 TOPLANTI/GÖSTERĠ/YÜRÜYÜġ/BASIN AÇIKLAMASI 19 TRAFĠK KAZASI 7 HASTA YAKINLARININ OLAY ÇIKARMASI 11 DOLANDIRICILIK/ DOLANDIRICILIK ĠDDĠASI 2 GÜVENLĠĞE SALDIRI/DARP 6 Ġġ BIRAKMA EYLEMĠ 2 ÖĞRENCĠ FAALĠYETLERĠ 3 TOPLAM 152 2013 YILI GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI HAKEDİŞLERİ AY AYLIK İSTİHKAK CEZA TUTARI HAKEDİŞ TUTARI FİRMA ADI Ocak (01-05) 41,930.22 TL 0 42,281.53 TL (06-10) 34,922.37 TL 0 35,214.97 TL (11-15) 35,464.90 TL 0 35,767.06 TL (16-20) 35,464.90 TL 0 35,767.06 TL (21-25) 35,464.90 TL 0 35,767.06 TL (26-31) 43,202.52 TL 0 43,570.60 TL Şubat (01-05) 37,041.31 TL 0 37,356.90 TL (06-10) 37,041.31 TL 0 37,356.90 TL (11-15) 37,041.31 TL 0 37,356.90 TL (16-28) 88,505.14 TL 0 89,246.34 TL Mart 201,939.81 TL 0 203,630.58 TL Nisan 213,941.54 TL 213.94 TL 215,519.64 TL Mayıs 217,669.38 TL 0 219,492.24 TL Haziran 204,569.88 TL 0 206,283.06 TL Temmuz 210,550.97 TL 0 212,281.59 TL Ağustos 236,670.42 TL 0 237,543.75 TL Eylül 212,126.05 TL 0 213,860.61 TL Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Akdeniz Güvenlik Hizmetleri A.Ş. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. 25
Ekim 248,445.27 TL 0 250,476,59 Kasım 212,153.74 TL 0 213,888.36 TL TOPLAM 213,94 TL 2,152,185.15 TL VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. VİP Güvenlik ve Koruma Hiz. Tic. Ltd. Şti. Fakültemiz kalite çalıģmaları doğrultusunda beyaz kod uygulama çalıģmaları baģlatılmıģ ve uygulamaya konmuģtur. 4. Çevre ve Peyzaj Düzenleme ÇalıĢmaları Dekanlık binası arkasında bulunan havuzun etrafı yeniden düzenlendi. 26
5.Yol Bakım ve Trafik Alanındaki ÇalıĢmalar Hastane içerisinde eskimiģ olan esnek dikmeler ĠBB Trafik müdürlüğü yardımıyla yenileri ile değiģtirildi. Yıkılan Çocuk Hastalıkları binası yerine ĠBB yol bakım ve onarım müdürlüğü yardımıyla etrafının çevrilmesi ve asfaltlaması yapıldı. 6. Sivil Savunma ve Afet Yönetimi -UMKE kapsamında yapılan çalıģmalar Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastane Afet Planı Güncellenerek Hastane Afet Planı (HAP) Kapsamında HAP temsilcileri belirlenmiģtir. Temel UMKE (Ulusal Medikal Kurtarma Ekipleri) eğitimi almıģ olan Hastane idare amirleri ve HemĢirelerden oluģan 30 kiģilik grubun yapılan UMKE eğitim toplantı ve faaliyetlerinden mail yoluyla haberdar olması sağlanmıģtır. 27
HAP çalıģmaları yapıldı. HAP temsilcilerinin Sağlık Bakanlığı Ulusal Medikal Kurtarma Ekibi bünyesinde yapılan eğitim ve değerlendirme toplantılarına katılımı sağlanmıģtır. Sivil Savunma Planı güncellemesi için Genel Ġdari Süreç Yöneticisi Prof. Dr. ġükrü ÖZTÜRK koordinatörlüğünde çalıģmalara baģlanmıģtır. 20-22 ġubat 2013 tarihleri arasında düzenlenecek KıĢ tatbikatı için UMKE ile görüģme yapılmıģtır. Tatbikat Ġstanbul Tıp Fakültesinde çalıģan Temel UMKE eğitimi almıģ personele duyurulmuģtur. UMKE 2013 KıĢ tatbikatına katılmak için gönüllü 3 personelimizin bilgileri UMKE eğitim Ģubeye iletilerek tatbikat listesine alınmaları sağlanmıģtır. 27 ġubat 2013 tarihinde Ġstanbul Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Bakırköy de yapılan UMKE seminerine katılım sağlanmıģtır. Valilik AFAD bünyesinde yapılan toplantılara katılım sağlanmıģtır. Ġstanbul Tıp Fakültesinden Müdür Yardımcısı Yusuf Kıranlıoğlu ve hemģire Hüsniye Birman UMKE tatbikatına görevli olarak katılmıģtır. Güvenlik Müdürü Haluk Beykoz ve Hastane Müdür Yardımcısı Yusuf Kıranlıoğlu Ġl Acil Durum ve Afet Müdürlüğüne giderek Sivil Savunma Planları üzerinde çalıģma yapmıģtır. Sivil Savunma Planı idare amirlerinin hazırladığı kat planı ve servis ekiplerinin belirlenmesiyle devam etmektedir. Temel Bilimler, Dekanlık, Fizik Tedavi-Dermatoloji, Nöroloji, Psikiyatri binalarının yangın musluk, söndürücü ve acil çıkıģları gösterir kat planları ile Söndürme, ilk yardım, kurtarma ve teknik ekip listeleri hazırlanmıģtır. Sivil Savunma Planı kapsamında Tüm Binalara ait itfaiye, kurtarma, ve ilk yardım ekipleri belirlenmiģtir. Toplam görevli sayısı 590 kiģidir. Kontrol Karargah ve Emniyet Kılavuz ekipleri oluģturma çalıģması baģlatılmıģtır. Binalarda her katın yangın söndürücüler ve acil çıkıģları gösterir kat planları hazırlanmaktadır 26 Nisan Cuma günü ĠBB Ġtfaiye Daire BaĢkanlığıyla planlanan Yangın Acil durum tatbikatı baģarıyla tamamlanmıģtır. Tatbikatın duyurusu için genelge ve afiģler hazırlanmıģ ve dağıtılmıģtır. UMKE personeline mail atılmıģtır. Resmi kurumlara tatbikat ile ilgili yazılar yazılmıģtır. Yangın Tatbikatının teorik ilk kısmı 10.00 da Kemal Atay Amfisinde Uygulama kısmı ise Temel Bilimler Meydanında gerçekleģtirilmiģtir. 28
2013 yılı için planlanan ve UMKE tarafından kurumumuza bildirilen eğitim tarihleri ilgili personele duyurulmuģtur. Bu eğitim tarihleri: 3-9 Haziran 2013 9-15 Eylül 2013 28 Ekim- 3 Kasım 2013 23-29 Aralık 2013 dir UMKE trafından tatbikatlarda görevlendirilen Ġstanbul Tıp Fakültesi Personeli Gökhan Altıneller in Valilik onaylı yazısı mail ortamında iletilmiģtir. Ġstanbul Tıp Fakültesi Personeline yönelik Temel UMKE Eğitiminin ilk ayağı 24-29 Haziran 2013 tarihlerinde gerçekleģmiģtir. Eğitime katılacak ilk grup personele gerekli duyuru yapılmıģ, pazartesi 08.45 te Dekanlık önünden servis minibüsü ile Bakırköy UMKE eğitim merkezine ulaģmaları planlanmıģtır. Bakırköy UMKE merkez yerleģkesinde Ġstanbul Tıp Fakültesi Personeline verilen Temel UMKE Eğitim içeriği aģağıdadır. Eğitim ile ilgili görseller ve ayrıntılar UMKE tarafından ulaģtırıldığında sonraki raporlara eklenecektir. TEMEL KAMPÇILIK, AFET VE OLAĞAN DIġI DURUMLARDA HAYATI ĠDAME ETTĠRME VE FĠZĠKĠ KONDĠSYON EĞĠTĠMĠ HABERLEġME TEKNĠKLERĠ GELĠġTĠRME EĞĠTĠMLERĠ MODÜLÜ UMKE BRANġ TĠMLERĠ EĞĠTĠMLERĠ DAĞ /KARDA MEDĠKAL MÜDAHALE EĞĠTĠMĠ SUDA MEDĠKAL MÜDAHALE EĞĠTĠMĠ HAVADAN HASTA/YARALI TAHLĠYESĠ EĞĠTĠMĠ KBRN ATAKLARI VE ENDÜSTRĠYEL KAZALAR EĞĠTĠMĠ Ulusal Medikal Kurtarma Ekipleri 2. Grup Temel Eğitimi için katılım listesi oluģturulmuģtur. 29
Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi TEMEL UMKE Eğitimi almıģ Personel isim listesi ÇALIġTIĞI YER ADI SOYADI GÖREVĠ TELEFON 1 ACĠL CERRAHĠ NEBAHAT YILDIZ H.H. SORUMLUSU 32445 2 ĠÇ HASTALIKLARI ġehrġban YÖNDEM SORUMLU HEMġĠRE 32938-32811 3 ANESTEZĠYOLOJĠ BERRĠN TUNALI H.H. SORUMLUSU 31883-31742 4 ÇOCUK SAĞLIĞI HAS NURHAN ÖZATA H.H. SORUM YARD. 31659-31603 5 H.H. MÜDÜRLÜĞÜ ġehrġnaz POLAT H.H.M. MÜDÜRÜ 31458-31873 6 GÖĞÜS HASTALIKLARI NURġEN DENĠZCĠ SERVĠS HEMġĠRESĠ 32646 7 AMELĠYATHANE KERĠME ÖZGÜR H.H. SORUMLUSU V. 32457 8 H.H. MÜDÜRLÜĞÜ GÜLGÜN S. UYSAL H.H.M. YARDIMCISI 31458-31873 9 ÇOCUK CERRAHĠSĠ HÜSNĠYE BECĠT SERVĠS HEMġĠRESĠ 31844 10 ÇOCUK SAĞLIĞI FĠLĠZ ALTAY HEMġĠRE 31603 11 GÖĞÜS HASTALIKLARI ZEKĠYE UÇAR HEMġĠRELĠK HĠZM.SOR. 31784 12 PSĠKĠYATRĠ ARZU AYDOĞDU KLP HEMġĠRESĠ 32378 13 FĠZĠK TEDAVĠ VE REH. AYFER AYYILDIZ SORUMLU HEMġĠRE 31737 14 AMELĠYATHANE ĠBRAHĠM M. ALICI HEMġĠRE 15 ORTOPEDĠ SELDA PALA SERVĠS HEMġĠRESĠ 31355 16 ECZANE ERMAN TOK TIBBĠ MALZEME SOR. 17 HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ MUSTAFA ġensoy ĠDARE AMĠRĠ 0535 385 75 53 18 HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ TURGAY KARA ĠDARE AMĠRĠ 0532 585 68 02 19 BAġHEKĠMLĠK YUSUF KIRANLIOĞLU HAST. MÜDÜR YRD. 20 ÇOCUK SAĞLIĞI VE HAST OSMAN ÇAKIR HEMġĠRE 31458 21 TRANSPLANTASYON ALĠ KEMAL KARA SAĞLIK TEKNĠSYENĠ 31831 22 ACĠL DÂHĠLĠYE UĞUR YILMAZ HASTA BAKICI 5354617004 23 HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ GÖKSEL BUDAK ĠDARE AMĠRĠ 5335179820 24 HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ TAHĠR ÇEBĠ ĠDARE AMĠRĠ 5308813961 25 HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ M.K. ZENGĠNOĞLU ĠDARE AMĠRĠ 5362678646 26 KAN MERKEZĠ ZAĠDE BARAM i. H.H. SORUMLUSU 0533 697 72 73 27 KAN MERKEZĠ HATĠCE ġentürk HEMġĠRE 0537 593 92 23 28 MONOBLOK SUNA ÖZBAY H.H. SORUMLU 0532231 39 31 29 AMELĠYATHANE EROL SEZGĠN HEMġĠRE 0532 638 15 32 30 ĠÇ HASTALIKLARI ELMAS SERTÇELĠK HEMġĠRE 0535 626 01 28 31 ORTOPEDĠ ZUHAL ÇELĠK SERVĠS HEMġĠRESĠ 32425 32 RADYOLOJĠ GÖKHAN ALTINELLER TEKNĠKER 2013 YILI 33 DEKANLIK DERYA GÜNER MEMUR 2013 YILI 34 DEKANLIK HAYRETTĠN GÜRELER MEMUR 2013 YILI 35 ĠÇ HAST. TÜRKAN HACITUNA MEMUR 2013 YILI 36 ORTOPEDĠ DĠLEK ÇATAKKANER HEMġĠRE 2013 YILI 37 ORTOPEDĠ NĠDA KOÇAK HEMġĠRE 2013 YILI 38 SPOR HEK. MERYEM SAĞLAR 2013 YILI 39 SELĠME AYTAÇ 2013I 30
Ġstanbul Tıp Fakültesi kampüsünde halen iki sivil savunma ve bir UMKE konteynırı bulunmktadır. UMKE ve Sivil Savunma Konteynırları ġekil1: Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi Krokisi UMKE ve Sivil Savunma konteynırları Acil Komuta Merkezi ve Toplanma Alanı. 31
7. Diğer Faaliyetler 2013 yılı içerisinde toplam 107000 kg. çeģitli türde hurda malzeme MKE kurumuna verilmiģtir. MKE Hurda İşletmesi Müdürlüğü hurda malzeme teslim tesellüm tutanağı Hastanemizde iģlenen kabahatler kanunu ile ilgili idari yaptırımlar uygulanmıģtır. Bunlara örnek olarak yasak alanda içilen sigara cezalarını gösterir tutanak aģağıdadır. 32