WinDeniz DENİZ & HAVA TAŞIMACILIK PROGRAMI KULLANMA KILAVUZU Yukarıda görülen ekran, WinDeniz Deniz & Hava programının ana menüsüdür. Bu ekranda görünen simgelerin üzerinde bir defa tıklayarak WinDeniz programının diğer modüllerine geçiş yapılır. Ana menünün üstünde görülen simgelerin üzerinde bulunan GENEL İŞLEMLER, GENEL RAPORLAR, GENEL BİLGİLER menülerinden de programın diğer modüllerine geçiş yapılabilir. Anan menü üzerinde yapılacak işlemler aşağıda belirtilmiştir. F1 Kur Güncelle : Bu fonksiyon tuşu ile daha önceden tanımlanan döviz tiplerinin günlük kurları TCMB üzerinden bilgisayarınıza kaydedilir. Döviz tipleri Merkez Bankasının belirlediği döviz kodlarına göre tanımlanmalıdır. F3 Hesap Makinesi : Bu fonksiyon tuşu ile Windows işletim sisteminin mevcut hesap makinesi ekrana gelir. F4 Renk : Bu tuş ile WinnakPro Kara Operasyon programının zemin rengini değiştirebilirsiniz. F5 Takvim : Bu tuş ile de Windows işletim sistemindeki takvimden farklı bir takvim karşınıza çıkar.
GENEL BİLGİLER Kullanıcı İşlemleri Kullanıcı işlemleri ekranından programı kimlerin kullanacağı tanımlanır. Bu ekrandan aynı zamanda, programı kullanacak olanlara program ile ilgili haklar da verilir. Kullanacağınız her menü için kaydetme,silme,okuma yetkileri bulunmaktadır. Bu ekranda daha önceden açılmış kullanıcıları bulmak için ya liste butonundan yada kullanıcı adını yazıp enter tuşuna basarak bulabilirsiniz. Kullanıcı tipinden nakliye yada muhasebe personeli olduğunu ayırabilirsiniz. E-mail adresi yazılırsa istenilen evraklarda o kullanıcının e-mail adresi çıkar. Döviz Tipi Tanımı Bu ekrandan programda çalışacağımız döviz tipleri tanımlanır. Ayrıca yukarıda ana menüde anlattığımız F1 Kur Güncelle fonksiyon tuşu da birebir bu tanımlamalara göre çalışır. Eğer bu ekranda tanımlanan döviz tipleri uluslararası tanımlardan farklı ise program İnternet üzerinden kurları güncelleyemez. Örneğin ( Euro( ) EUR olarak yazılmalıdır.) Daha önceki kayıtlara ulaşmak için döviz kodunu yazıp enter tuşuna basılmalıdır yada liste butonundan çağırılabilir. Kaydet butonu ile yeni kayıt yapılabilir, düzelt butonu ise daha önce kaydedilmiş kayıtlarda değişiklik yapıldığında kullanılır.
Hat Tanımı Yapılan taşımaların hangi hat üzerinden yapılacağının tanımlandığı ekrandır. Daha sonra tanımlanan bu hatları pozisyon işlemlerinde kullanacağız. Ülkelerin Tanımı Ülke tanımı ekranından ithalat ve ihracat yapılan ülkeler tanımlanır. Bu ülkeler WinDeniz programı sisteminize yüklendiği anda otomatik olarak kaydedilir. Daha önceki kayıtlara ulaşmak için ülke kodunu yazıp enter tuşuna basılmalıdır yada liste butonundan çağırılabilir. Liste içinde ülkelere göre ayırım da bulunmaktadır. Ülke Tanımında Yaklaşık Varış Günü yazılır ise, program geminin ETA sını pozisyon işlemleri içine otomatik getirir.
Şehir Ve Liman Tanımı Şehir ve Liman tanımı ekranından yurtdışında ya da yurtiçinde taşıma yapılacak şehirler ve Limanlar tanımlanır. Ekranın alt bölümünde bulunan ÜLKE ADI bölümüne o şehrin ülkesi yazılırsa program ülkeye göre grup yaparak şehirleri listeler. WinDeniz programı sisteminize ilk kuruluş işlemlerinde bu tanımlamalar program tarafından yapılacaktır. Dünya üzerindeki bütün limanlar size otomatik tanımlı bir şekilde gelecektir. Yeni bir kayıt yapmanıza gerek kalmayacaktır. Daha önceki kayıtlara ulaşmak için şehir kodunu yazıp enter tuşuna basılmalıdır yada liste butonundan çağırılabilir. Gemi Tanımı Gemi Tanımı Taşımaların hangi gemi ile yapılacağının tanımlandığı ekrandır. Bu ekranda geminin Adı, Bayrağı, Geminin Acentesi ve ülkesini tanımlayabilirsiniz. Liste butonundan tanımlanan gemileri görebilirsiniz.
Masraf Kod Tanımı Bu ekrandan şirketin genel yönetim giderleri ve yapılan taşımaya ait masrafların kalemleri tanımlanır. Bu giderler isteğe göre tek kalem yada ayrıntılı olarak tanımlanabilir. Bu tanımlamalar daha sonra masraf girişinde çağırılır ve karşılıklarına giderlerin tutarları yazılır. Bu ekranda daha önceden açılmış gider kodlarını bulmak için ya liste butonundan yada kullanıcı adını yazıp enter tuşuna basarak bulabilirsiniz. Fatura Kodu Açıklaması Fatura kodu açıklaması, kesilecek olan faturaların kalemlerinin tanımlandığı ekrandır. Bu ekranın üzerinde bulunan tip seçeneği çok önemlidir. Tip seçilirken navlun kalemleri için NAVLUN yada DÖVİZLİ NAVLUN seçilmelidir. Bunun dışındaki kalemler için DÖVİZLİ, DÖVİZLİ YTL yada YTL olarak seçilmelidir. Bu seçimlere göre program pozisyon ekranına fatura tutarlarını gönderir. Tip in altında bulunan YÜK.YERİ BOŞ.YERİ seçeneğinden ise fatura kaleminin başına çıkması istenen açıklama seçilir bu seçimde tamamen pozisyon ekranına bağlıdır. Bu ekranda daha önceden açılmış fatura kodlarını bulmak için ya liste butonundan yada kod no yazıp enter tuşuna basarak bulabilirsiniz.
Firma Bilgileri Firma bilgileri ekranından firmanızla ilgili adres,telefon,yetki belgeleri gibi tanımlamaları yapabilirsiniz. Firma bilgileri mutlaka yazılmalıdır aksi takdirde taşımalar ile ilgili raporlar boş olarak görüntülenir.
GENEL İŞLEMLER Potansiyel Müşteri Potansiyel Müşteri kartı pazarlama grubunun bulduğu, halen görüşmekte olduğu müşteriler için kullanılan karttır. Bu kart üzerinde firma bilgileri ve bu firmaya ait taşıma bilgileri bulunmaktadır. Ekranın orta kısmında bulunan yetkili hanelerine istenildiği kadar o firmada görüşülen ilgili kişileri yazabilirsiniz. Yetkili yazan bölümün alt kısmında bulunan bölüme ise o firmaya yapılan ziyaretlerin not edildiği bilgiler gelir. Bu ziyaretleri yazmak için ekranın sağ tarafında bulunan ZİYARET TAKİBİ BÖLÜMÜNDEN yapabilirsiniz.
Müşteri Ziyaret Takibi Müşteri ziyaret takibi pazarlama grubundaki çalışanların, hangi müşteriyi ne zaman ziyarete gittiklerini yada ne zaman görüştüklerinin kayıtlarının tutulduğu modüldür. Her görüşme için bir fiş açılır. İstenirse her görüşme için müşteriye puanlama yapılabilir. Rapor bu tonundan da bu müşteri ile ilgili görüşmelerin raporlarını Görüşmeye Gidene göre, Konu Başlığına Göre yada Müşteri olanları ya da olmayanları ayrı olarak rapor alabilirsiniz. Müşteri Kartı Tanımı
Müşteri kartı aktif firmaların (gönderici,alıcı) açılacağı karttır. Bu kart üzerinde gerekli bilgileri yazdıktan sonra,yük bilgisi butonunu tıklayarak müşteri ile ilgili yük bilgilerini girebilirsiniz. Yine bu kart üzerinden müşterilerle ilgili detaylı takibat yapabilirsiniz. Müşteri kartı üzerinde bulunan GÖNDERİCİ,ALICI,NAKLİYECİ,ACENTA seçeneklerinden firmanın tipini belirleyebilirsiniz. Müşteri kartında yazılan telefonların üzerinde sağ tıkladığınızda telefon numarasını program çevirebilir (bilgisayarınızda modem olmalıdır) müşteri kartında e-mail bölümünde sağ tıklarsanız yazılı olan e-mail adresini e-mail gönderebilir, web adresinde sağ tıklarsanız yazılı olan web sitesine bağlantı kurabilirsiniz.(internet Explorer programı ile yazılı olan web sayfası açılır) Yukarıda anlattığımız telefon,e-mail seçenekleri alt bölümde bulunan yetkili isimlerinin yazıldığı bölümde de geçerlidir. Müşteri kartının üzerinde firma no sunun sağ tarafında sağ tıklarsanız müşteri kartının üzerindeki diğer işlemler menüsü gelir. Menüde bulunan fonksiyon tuşları aşağıdaki işlemlerin kısa yollarıdır. Bunlar ; Firma Listesi (F1) açılan müşteri kartlarını listeler. Müşteri Listesi ilk açıldığı anda sol üst kısımda bulunan FİRMA ADI yazan bölümden farklı kriterlerde arama yapmak için seçenekler bulunmaktadır. FİRMA ADI seçiliyken sağ tarafta bulunan boş bölüme aranan firmanın unvanının ilk harfi yazılıp enter tuşuna basıldığında program yazılan harf ile başlayan firmaların listesini getirir ve ekranın sağ üst kısmında bulunan Kayıt Sayısı (50) yazan bölümdeki rakamı arttırdığınız anda ; Örnek: 50 yazılmış ise o unvanla başlayan ilk 50 kayıt listelenir Potansiyel Müşteri Listesi (F2) potansiyel müşteri kartında tanımlanan firmaları listeler ve bu listenin üzerinde çift tıkladığınız zaman o firmayı aktif müşteri kartına taşır. Firma Ziyaret takibi (F3) Potansiyel müşteri kartındaki ziyaret takibinin aynısıdır. Acente Listesi (F4) Acente kartlarınızı listeler. Kayıt Yapan (F5) Müşteri kartını hangi kullanıcının kaydettiğini gösterir. Müşteri Hesabı (F6) Bu firmanın cari hesabını bu kart üzerinde bulunan döviz tipine göre görüntüler. (YTL,EUR,USD,GBP. vb.) Hesap Özeti (F7) Bu firmanın YTL,EUR,USD bakiye toplamlarını görüntüler. Pozisyon Listesi (F9) bu firmanın yaptığı tüm ithalat, ihracat taşımalarının raporunu verir Teklif Listesi (F11) Bu firmaya verilen teklifleri listeler. GENEL NOT : Müşteri kartında görülen genel not butonunu tıklayarak bu müşteri ile ilgili her hangi bir notta yazabilirsiniz.bu genel nota her hangi birşey yazdıktan sonra bir daha bu müşteri çağrıldığı zaman mavi olarak yazan özel not yazısı kırmızıya dönüşecek ve sizi uyaracaktır. YENİ : Yeni butonunu tıkladığınızda yeni bir müşteri kartı açabilirsiniz. KAYDET : Kart üzerine yazdığınız bilgileri kaydet butonuyla kaydedebilirsiniz. SİL : Kaydetmiş bilgileri silmek istediğinizde sil butonunu kullanınız. OTO RAPOR : Müşterilerinize cari hesaplarını, yüklenmeyen siparişlerini otomatik olarak mail gönderebilirsiniz. EVRAK : Müşterilerinizin dışarıdan mail, faks vb. gelen evraklarını programa ilişkilendirmek için kullanılır. Bu evrakları ana makineye yükleyerek evraklarınızı elektronik olarak arşivleyebilirsiniz. YÜK BİLGİSİ : Yük Bilgisi açılan firmanın yıllık ne kadar taşıma yaptığı, yurtiçi ve yurtdışı gümrüklerini, daha önce hangi nakliyeci ile çalıştığını vb. gibi bilgileri yazabilirsiniz. FİRMA TAKİBİ : Potansiyel müşteri kartındaki ziyaret takibinin aynısıdır. Potansiyel Müşteri aktif müşteri olduktan sonra Firma Takibi bölümünden aynı firmayı takip edebilirsiniz.
Teklif İşlemleri Teklif işlemlerine geçmeden önce fiyat girişi ekranından standart fiyatların girilmesi gereklidir. Teklif üzerine bu fiyatlar çağırıldıktan sonra istenirse her müşteri için değiştirilebilir. Yukarıdaki ekranda bulunan açıklama hanesinin alt bölümüne teklif üzerinde göstermek istediğiniz baremleri, fiyat kısmına da bu baremlerin tutarlarını yazmalısınız.
Teklif Ekranı İhracat ve İthalat olmak iki farklı taşıma için verilebilir. Öncelikle program size bir teklif numarası verir, bu numaraya bağlı olarak tekliflerinizi verebilirsiniz. Daha sonra kullanıcı teklifin, ithalat ya da ihracat olduğunu belirler, teklif geçerlilik tarihide yazıldıktan sonra müşterinin adı müşteri portföyünüzden çağırılır. Müşteriyi çağır iki farklı yolu vardır, birincisi; Müşterinin, müşteri kartındaki numarası yazılarak enter tuşuna basılır. İkincisi ; Müşterinin, adının yanındaki el işaretine bağlı olan müşteri listesinden müşteri çağırılır, bu liste alfabetik sırayla gelir. Daha sonra taşıması teklif edilecek yük eğer yanıcı ise teklif ekranı üzerindeki YANICI seçeneğini işaretleyip ADR/IMCO sunu girilir. Teklif üzerinde bulunan Standart Teklif butonu tıklanarak, teklifin başlangıç ve bitiş metinleri programın içerisinden getirilir eğer farklı ise manuel değiştirilebilir yada tamamen kullanıcı tarafından serbest olarak yazılabilir. Yine teklif üzerinde bulunan Taşıma Koşulları butonu ile de yapılacak olan taşımanın koşulları yine program içerisinden çağırılır. Eğer kullanıcı taşıma koşullarını kendisi yazmak istiyorsa taşıma koşulları ekranının içinde bulunan Taşıma Koşulları butonunu tıklamadan kendisi yazabilir. Daha sonra teklif üzerine yazılacak fiyatları, daha önceden fiyat girişi ekranında tanımladığı fiyatı kod numarası ile çağırarak teklifin fiyatını belirlemiş olur. Eğer aynı teklif üzerinde spot fiyat teklifi de vermek istenirse, SPOT butonu tıklanarak fiyat gelecek ekrana yazılır. Yine aynı teklif üzerinde gümrükleme,konşimento ve ordino fiyatları verilmek istenirse, teklif üzerinde bulunan butonlar ile o ekranlara girilerek fiyatlar teker, teker verilir. Son olarak kaydet tuşu ile teklif kaydedilir. Standart Teklif : Teklif üzerinde bulunan İTHALAT ya da İHRACAT seçeneğine göre teklif ekranı üzerine sabit metinler oluşturur. Bu sabit metin sizin firmanıza göre Evren Bilgisayar tarafından düzenlenecektir. Taşıma Koşulları : Verilen teklifin taşıma koşulları bulunur. Bu koşullar yine sizin firmanızın taşıma koşullarına göre düzenlenecektir. Teklif Sonucu : Verilen teklif ile ilgili düşüncelerin yazıldığı bölümdür.
Taşıma Anlaşması Taşıma Anlaşması müşteri yada nakliyeci ile yapılan anlaşmaların kaydedildiği ekrandır. Bu ekran üzerinde en üstteki kayıt numarasını program otomatik olarak verir. Kayıt numarasının yanında bulunan seçeneklerden Müşteri yada Nakliyeci olduğu seçilerek anlaşma detayları yazılmaya başlanır. Yukarıdaki ekranda görülen bilgiler yazılırken 3 farklı yükleme üç farklı boşaltma adresi, üç farklı varış gümrüğü yazılabilir. Yükleme adresleri programdaki gönderici kartından boşaltma adresleri Alıcı Kartından gelir. Bu bilgileri getirmek için adres kısmına gelip çağırmak istediğiniz firmanın ilk harfini yazıp enter tuşuna basınız. Bu bilgilerden sonra yük bilgileri ekranına geçiş yapılır ve taşıma yapılacak olan yüklerin detayları yazılır. Bu bilgiler de yazıldıktan sonra tamam tuşuna tıklayıp ana menüye dönülür ve kaydet butonuna tıklayıp işlem bitirilir. Rapor butonu ile de daha önceden dizaynı yapılmış yazıcı dökümü yapılır.
Ajanda Ajanda modülü ilk açıldığı anda size Kişisel ve Ortak ajanda seçenekleri çıkar. Bu ekrandan Ortak Ajanda seçeneği seçilerek Ajanda modülüne geçilir. Yukarıdaki ekrandan yeni ekle butonu seçilerek hatırlatılmasını istediğiniz notları yazmanız gerekmektedir. Not yazma ekranı diğer sayfadadır.
Ajanda Açıklama Devamı ; Yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi Not Tarihi öncelikli olarak yazılmalıdır. Tarih bölümünün yanında bulunan ok tuşu yardımı ile takvim açılır. Buradan tarih seçildikten sonra programın bize hatırlatma yapma saatini sağ tarafa yazmalıyız. Daha sonra Not Başlığı ve Notun Açıklaması yazılır ve alt bölümde bulunan uyarma zamanı 10,20 vb. gibi yazılır ve kaydet butonuna basılır. Artık yazdığınız not programlanmıştır. Yazılan tarih ve saat geldiğinde program sizi uyaracaktır. (Aynı Outlook Hatırlatma Modülü gibi)
Toplu E-mail Gönderimi Toplu e-mail gönderimi programda müşteri kartında ya da potansiyel müşteri kartında bulunan firmalara bir defada e-mail göndermek için kullanılır. Yukarıda örnekte görüldüğü gibi yeni yıl tebriği gibi. Toplu e-mail gönderebilmek için yukarıdaki örnekte olduğu gibi Server Adına, kendi e-mail server adını, Bağlantı tipi olarak POP, kullanıcı adınızı ve şifrenizi girmelisiniz. Bu işlemlerden sonra eğer ekli dosya gönderecekseniz EKLE butonundan bilgisayarınızdaki herhangi bir dosyayı seçip E-mail Gönder butonu ile sol tarafta seçili olan bütün firmalara aynı maili gönderebilirsiniz. Müşteriler : Müşteriler butonuna tıkladığınızda açılmış olan müşteri kartlarındaki e-mail adresleri gelir. Pot. Müşteriler : Potansiyel müşteri kartındaki e-mail adresleri gelir. Ekle : Toplu e-mail göndereceğiniz firmalara aynı anda ekli dosya göndermek için bilgisayarınızdaki herhangi bir dosyayı seçmenizi sağlar.
Acente Fiyat Girişi Acente fiyat girişi, Gemi acentelerinden alınan taşıma fiyatlarının kaydedildiği modüldür. Program her girilen fiyat için bir fiş numarası üretir. Yukarıdaki ekranda görülen bilgiler yazıldıktan sonra kaydet butonu yardımı ile bilgileri saklayabilirsiniz. Daha sonra bu fiyatları bulabilmek için liste butonundan yararlanabilirsiniz. Yukarıdaki ekranda bulunan Yükleme Yeri, Boşaltma Yeri alanlarını yazarak hangi hatta ait fiyatı bulmak istiyorsanız listeleyebilirsiniz. Yazıcı Butonu ile listede bulunan fiyatları yazdırabilirsiniz. Yukarıdaki listede bulunan başlıkları tıklayarak istediğiniz alana göre sıralama yapabilirsiniz.
Masraf Girişi Bu ekrandan şirketin genel yönetim giderleri girilir. Bu giderler yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi ister tek bir kalemde, istenirse ayrıntılı olarak girilebilir. Burada giderleri girmeden önce programda o gideri hangi pozisyon (taşıma) için gireceğinizi belirtmeniz gerekmektedir. Bunun için ise yukarıda görülen Çıkış Pozisyonu (İhracat Pozisyonu) yazılıp enter tuşuna basılır ya da Ç.pozisyonunun üzerine tıklayarak pozisyon listesi çağırılabilir. Bu işlem yapıldığı anda program o pozisyonun dönüş pozisyonunu otomatik olarak getirir ve buna bağlı olarak o pozisyonların dorse plakasını ve sefer süresini hesaplayarak ekrana getirir. Daha sonra siz alt kısımda bulunan kodun ilk satırında çift tıklayarak daha önceden açılmış olan gider kodlarını çağırabilirsiniz. Bu kodlar çağırıldıktan sonra sadece döviz tutarlarının girilmesi işlemi yapılarak gider fişi girişi bitirilir. Bu işlemlerden sonra yine üst kısımda bulunan F2 sabit kur seçeneğinden bütün giderler için sabit bir kur girilebilir. F11 tuşu ile bir satırı silebilir, F12 tuşu ile de satır ekleyebilirsiniz. Rapor butonundan ise o pozisyonun kar yada zararını görebilir ve kağıda dökebilirsiniz. Bu ekranda daha önceden girilmiş gider fişlerini bulmak için ya liste butonundan yada fiş numarasını yazıp enter tuşuna basarak bulabilirsiniz. Eğer bu numara bilinmiyorsa yine Çıkış pozisyonu (İhracat) yazılarak o gider fişi bulunabilir.
Sipariş İşlemleri Deniz sipariş işlemleri yüklemeden önce müşterinin size geçtiği siparişleri kayıt edebileceğiniz ekrandır. Bu ekran üzerinde öncelikle sipariş tipini (İhracat & İthalat) seçmelisiniz. Daha sonra müşteri, gönderici, alıcı gibi detayları yazıp mal detayı butonunu tıklayarak taşınacak malzemenin detayını yazmalısınız. Eğer siparişe muhtemel yükleme tarihini yazarsanız UYARI butonunu tıklayarak açılan siparişlerin yüklemesine kaç gün kaldığını görebilirsiniz. Bilgiler kaydedildikten sonra YAZICI butonunu tıklayarak GEMİ DETAYI raporunu alıp müşterinize teyit için fakslayabilirsiniz. Eğer sisteminizde faks alt yapısı kurulu ise yazıcıya dökmeden program içerisinden fakslayabilirsiniz. Gemi Detayı Raporunu Raporlar bölümünden inceleyebilirsiniz.
Pozisyon İşlemleri Deniz Pozisyon İşlemleri ekranına ilk girilirken, program yukarıda görünen Pozisyon Listesini getirir. Bu listeden daha önceden açılmış olan pozisyonları bir ay geriden başlayarak görebilirsiniz. (Program günün tarihinden 30 gün geriye giderek bir aylık döngü içerisinde bulunan pozisyonları bu ekrana getirir) Eğer daha önce açılmış olan pozisyonları görmek istiyorsanız, Tarih1 ve Tarih2 alanlarını değiştirerek, bu alanların sağ tarafında bulunan Müşteri Seçeneğini de değiştirerek açılmış pozisyonlar içerisinde arama yapabilirsiniz. Bu ekranda İTHALAT VE İHRACAT pozisyonlarını ister ayrı, ayrı isterseniz bir arada görebilirsiniz. Listelediğiniz pozisyonları YAZICI butonu ile yazdırabilirsiniz. Yine pozisyon listesi ekranında MAVİ olarak boyalı alanların yerlerini Mouse yardımı ile değiştirebilir ve istediğiniz alanın başlığına tıklayarak sıralama şeklini değiştirebilirsiniz. Yukarıdaki Pozisyon Listesi ekranında üzeri SARI renkli boyanmış satırların anlamı, o taşımaların(pozisyonların) işlemlerinin bittiğini gösterir. Eğer yapılan taşıma parsiyel ise üzerinde bir defa tıklandığında ekranın alt bölümünde bulunan iki ekranda o taşımanın parsiyel lerini (içeriğini)i görebilirsiniz.
Pozisyon Ekranı Son Pozisyon No İHRACAT Sipariş No Sipariş Tarihi Pozisyon No Müşteri Gönderici Alıcı Notify Notify-1 Notify-2 Acente : En son kayıt yapılmış pozisyonu görebilirsiniz. Eğer üzerinde çift tıklarsanız o pozisyon ekranına gelir. : Bu seçenekten taşımanın tip seçilir (İHRACAT & İTHALAT) : Sipariş No seçeneğinden daha önceden açılmış ve yüklenmemiş siparişleri görebilirsiniz. Bunun için sipariş no yanında bulunan liste butonundan (el işaretli) sipariş listesini görebilirsiniz. : Listeden seçilen siparişin tarihi program otomatik getirir. : Program otomatik her taşıma için bir numara verir pozisyon no yanında bulunan bölümden(110 yazan bölüm) pozisyonlarını gruplayabilirsiniz. : Navlun faturası hangi firmaya kesilecek ise o firma müşteri bölümünde yazılmalıdır. Müşteriyi kayıtlardan çağırabilmek için adını yazıp enter tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Yakın kayıtları program yazılan alan içerisine getirecektir. : Malı gönderen firma yazılmalıdır. Göndericiyi kayıtlardan çağırabilmek için adını yazıp enter tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Yakın kayıtları program yazılan alan içerisine getirecektir. : Malı alacak olan firma yazılmalıdır. Alıcıyı kayıtlardan çağırabilmek için adını yazıp enter tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Yakın kayıtları program yazılan alan içerisine getirecektir. : Ödemeyi yapacak olan firma yazılmalıdır.(banka Olabilir)Notify kayıtlardan çağırabilmek için adını yazıp enter tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Yakın kayıtları program yazılan alan içerisine getirecektir. : Notify ile aynı şekilde çalışır. : Notify ile aynı şekilde çalışır. : Acente Adı Yazılmalıdır. Acenteyi kayıtlardan çağırabilmek için adını yazıp enter tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Yakın kayıtları program yazılan alan içerisine getirecektir.
Teslim Acentesi MB/L No HB/L No Güzergah Mal Detayı Tanzim Yeri & Tarihi Ödeme Yükleme Tipi Ekipman Teslim Alınan Yer Yükleme Yeri Yükleme Tarihi ETA Boşaltma Limanı Teslim Yeri Manifesto No./Tarihi Gemi Adı Feeder Vessel Kg / Kap / m3 Mal Bedeli Navlun Fatura No Navlun Fatura Tutarı Toplam Fatura Tutarı Pozisyon Kapat Açıklamalar Sertifikalar : Malın teslim acentesi yazılmalıdır. Teslim Acentesini kayıtlardan çağırabilmek için adını yazıp enter tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Yakın kayıtları program yazılan alan içerisine getirecektir. : MB/L No yazılmalıdır. Yan tarafında bulunan bölümlere de tarih yazılmalıdır. : HB/L No yazılmalıdır. Yan tarafında bulunan bölümlere de tarih yazılmalıdır. : Daha önceden tanımlanan, hat yazılmalıdır. Hat tanımında ise malın yükleme ve boşaltma limanları yazılmalıdır. : Mal Detayı Butonunun içerisinden girilen mal cinsi gelir. : Konşimento tanzim yeri ve tarihi yazılmalıdır. : Ödeme şekli seçilmelidir. : Yükleme Tipi seçilmelidir. : Mal Detayı ekranından girilen konteynır adetlerini görüntüler : Yükün teslim alındığı yer yazılmalıdır. Teslim yerinin ilk harfini yazdığınız zaman program otomatik olarak kayıtlı şehir ve limanlar içinde arama yapmaya başlar ve yakın kayıtları bu alan içerisine getirir. : Malın hangi limandan yükleneceği yazılmalıdır. Yükleme limanının ilk harfini yazdığınız zaman program otomatik olarak kayıtlı şehir ve limanlar içinde arama yapmaya başlar ve yakın kayıtları bu alan içerisine getirir. : Yükleme tarihi yazılmalıdır. : Muhtemel boşaltma tarihi yazılmalıdır. : Boşaltma limanı yazılmalıdır. Boşaltma limanının ilk harfini yazdığınız zaman program otomatik olarak kayıtlı şehir ve limanlar içinde arama yapmaya başlar ve yakın kayıtları bu alan içerisine getirir. : Malın teslim edileceği şehir yazılmalıdır. Teslim yerinin ilk harfini yazdığınız zaman program otomatik olarak kayıtlı şehir ve limanlar içinde arama yapmaya başlar ve yakın kayıtları bu alan içerisine getirir. : Manifesto numarası ve tarihi yazılmalıdır. : Yükleme yapılacak gemi adı yazılmalıdır. Eğer önceden tanımlanmış bir gemi ise geminin adının ilk harfini yazıp enter tuşuna bastığınızda program tanımlı gemiler içerisinde arama yapacak ve yakın kayıtları bu alan içerisine listeleyecektir. Yanında bulunan boş alana da geminin sefer numarasını yazabilirsiniz. : Aktarma gemisi varsa adı yazılmalıdır. Eğer önceden tanımlanmış bir gemi ise geminin adının ilk harfini yazıp enter tuşuna bastığınızda, program tanımlı gemiler içerisinde arama yapacak ve yakın kayıtları bu alan içerisine listeleyecektir. : Mal detayı ekranında girilen kilo,kap ve metreküp toplamları bu alana gelir. : Taşınacak olan malın bedeli yazılır. yanında bulunan bölümden de yazılan rakamın döviz cinsi seçilir. : Bu taşımaya ait navlun fatura numarasını gösterir. Bu taşımaya ait navlun faturası kesildiğinde, program fatura numarasını otomatik bu alana getirir. : Bu taşımaya ait sadece navlun tutarını görüntüler. Yine fatura kesildiği anda program tarafından otomatik bu alana getirilir. : Bu taşımaya ait kesilen faturaların toplamı görüntülenir. Yine fatura kesildiği anda program tarafından otomatik bu alana getirilir. : Pozisyonun işlemleri bittikten sonra, pozisyon kapat işaretlenmelidir. Kapatılan pozisyonlar, pozisyona ilk girdiğinizde karşınıza gelen listede sarı renkte görünür. Kullanıcı bazında kontrolü vardır. Yetkisiz kullanıcılar pozisyon kapat işlemi yapamaz. : Pozisyonun kapatılması yada kapatılamaması ile ilgili notlar yazılabilir. : Sertifikalar butonundan ANGOLA gibi ülkelere taşıma yaparken o ülkeler ile ilgili sertifika dökümünüze yardımcı olur. Bu sertifikalar tamamen pozisyon ekranında yazılan bilgilere göre yazdırılır.
Mal Detayı Ekranı Taşınacak olan malın detaylı olarak tanımladığı ekrandır. Bu ekran üzerinde enter tuşu ile kolonlar arasında ilerleyebilirsiniz. Eğer malın boy, en, yüksekliğini yazarsanız program taşınacak malın m3 hesabını otomatik yapacaktır. Ön Fatura Ön fatura işlemleri müşterinize çıkış ya da varış bildirimi yaparken masraflarını bildirmek için kullanılır. Pozisyon ekranından ön fatura butonunu tıkladığınızda, program otomatik olarak ön fatura ekranına ilgili pozisyon ile ilgili bilgileri getirecektir. Program her kayıt için bir numara verecektir. Daha sonra alt bölümdeki kod kısmında çift tıklayarak, önceden açmış olduğunuz fatura kalemlerini ön fatura üzerine çağırıp, o fatura kaleminin döviz tutarını yazmalısınız. Bu rakam yazıldığı zaman program TL Tutarını otomatik o günkü kurdan otomatik olarak hesaplayacaktır. Daha sonra kaydet butonu ile ön faturayı kaydetmelisiniz. Yazıcı butonu ile ön faturanın dökümünü alarak müşterinize onay için fakslayabilirsiniz. Ön fatura kaydını yaptıktan sonra isterseniz bu ön faturayı resmi faturaya çağırabilirsiniz. Bu konunun açıklamasını fatura işlemleri kısmında anlatacağız.
Konşimento Taşımaya ait konşimentonun yazıldığı ekrandır. Pozisyon işlemlerinden geçildiği anda program pozisyona ait bilgileri konşimento ekranı üzerine otomatik olarak getirir. Yapılması gereken yukarıdaki ekranda bulanan ve pozisyonda olmayan detay bilgileri yazıp kaydet butonuna basılmalıdır.
Evrak İlişkilendirme Evrak girişi pozisyona bağlı evrakların kimin tarafından yazdırıldığını ve dışarıdan gelen evrakların pozisyona ilişkilendirmek için kullanılır. Ekranın üst kısmında görülen Fatura,Konşimento,Gemi Detayı vs. raporlarının yanında programda en son bu evrakları kim yazdırmış ise onun adını görebilirsiniz. Program bu isimleri otomatik olarak kaydeder. Bu evrakların üzerine bir kez tıklayıp sağ tarafta bulunan Rapor Hazırla butonuna bastığınız zaman başka bir ekrana geçmeden bu ekrandan bütün bu evraklara ulaşabilirsiniz. Ekranın alt bölümünde ise size dışarıdan e-mail, faks yada farklı bir yolla gelen evrakları scaner ile tarayıp programa ilişkilendirebilirsiniz. Bunu yapabilmek için ekranın alt bölümündeki yeni evrak girişi butonunu tıklamanız gerekmektedir. Evrak Girişi ekranındaki gerekli bilgileri doldurduktan sonra Belge Konumu nun karşısındaki ok tuşu ile bilgisayarınızdaki herhangi bir evrak yada dosyayı programa kaydedebilirsiniz.
Çıkış & Varış Bildirimi Pozisyon işlemleri ekranındaki evrak butonunu tıkladığınızda Çıkış & Varış Bildirimi seçeneğinden ya da ana menüde bulunan İhbarname İşlemlerinden bu ekrana geçebilirsiniz. Pozisyon işlemlerindeki evrak butonundan Çıkış & Varış İşlemlerini tıkladığınızda, program bu ekran üzerine pozisyon bilgilerini otomatik getirir. Yapılması gereken ihbarnameyi kimin göndereceğini seçmektir. Bunun için yukarıdaki ekranda bulunan GÖNDEREN bölümünden kendi isminizi seçebilirsiniz. Program kullanıcı işlemlerinde tanımlanan kullanıcıları bu alan içerisine otomatik getirir. İhbarname üzerinde müşterinize hangi evrakların orijinal ya da kopya olduğunu da bildirmek isterseniz, BELGELER butonunu tıklayarak bu evrakları seçebilirsiniz. Belgeler Çıkış & Varış İhbarnamesi evrakının üzerinde müşterinize bildirmek için sol tarafta bulunan BELGELER ekranından orijinal yada kopya evraklar seçtiğinizde, ihbarname üzerinde işaretli olarak görünür. İhbarname evrak dizaynı yapılırken kullanıcı ile birlikte düzenlenerek kullandığınız evraklar bu menüye eklenebilir.
Kara Nakliye Talimatı Kara Nakliye Talimatı, müşterilerinizin yurtiçi taşımları için yurtiçi taşıması firmalar ile yapılan taşıma anlaşması niteliğindedir. Program, yukarıdaki ekranda bulunan GÖNDEREN bölümünü otomatik getirir. Yukarıdaki ekranda bulunan diğer bilgileri yazdıktan sonra kaydet butonuna tıklayarak bilgilerin kaydediniz. Rapor butonuna tıkladığınızda ise sizin için dizaynı yapılmış KARA NAKLİYE TALİMATI evrakının yazıcıya dökümünü yapabilirsiniz.
Konşimento Talimatı Konşimento Talimatı sipariş işlemleri açıldıktan sonra, acentenize yada müşteriden onay almak için kullanılan ekrandır. Yukarıdaki ekranda bulunan sipariş no kısmından açılan sipariş numarası yazılarak enter tuşuna bastığınızda siparişte yazmış olduğunuz bilgilerin aynısı bu ekrana gelir. Ekranda bulunan diğer bilgileri yazdıktan sonra yine kaydet butonu ile bilgilerinizi kaydediniz. Rapor butonu ile sizin için dizaynı yapılmış olan konşimento talimatı evrakını yazdırabilirsiniz.
HAVA KARGO İŞLEMLERİ Hava Kargo Kod Tanımları Hava Kargo işlemleri için öncelikle, yukarıdaki ekranda bulunan tanımlamaları yapılması gerekmektedir. Yukarıdaki seçenekleri bir kez tıklayarak ilgili işlemlere geçebilirsiniz. Hava Alanı Kod Tanımı Hava alanı kod tanımı, hava kargo işlemleri için sipariş ve pozisyon işlemlerinde kullanmak üzere dünya üzerindeki hava alanlarının tanımlandığı ekrandır. Hava kargo programı sisteminize ilk yüklenirken, dünya üzerindeki bütün hava alanları IATA kodlarına göre yükleneceğinden tekrar bir tanımlama yapılmasına gerek yoktur. Liste butonunda açılmış olan hava alanlarını görebilirsiniz.
Hava Alanı Kod Listesi Hava alanı kod listesinde arama kutusu ve ülkesi seçeneklerinden açılmış olan hava alanı kodlarını ve isimlerini listeleyebilirsiniz. Ülkesi kısmından seçim yaparsanız, seçtiğiniz ülkede bulunan hava alanları aşağıdaki listede görüntülenecektir. Hava Yolu Kod Tanımı
Tact Girişi
Hava Fiyat Girişi Hava yolu fiyat girişi ekranından müşterilerinize, taşıma yapılacak hatta göre fiyat verebilirsiniz. Yukarıdaki ekranda bulunan kod bölümünü program yükleme ve boşaltma şehirlerine göre otomatik oluşturur. Yükleme yeri kısmında yükleme şehrinin ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basıldığında, program yakın kayıtları yazılan bölüm içine listeler ve buradan yükleme şehrini seçebilirsiniz. Boşaltma şehri içinde aynısını yapınız. Daha sonra alt bölümde bulunan fiyat aralıklarını yazınız. + 250 yazan bölümden başlayarak + 1000 hanesine kadar başlıkları tıklayarak değiştirebilirsiniz. Aralıkları kendiniz belirleyebilirsiniz. Ekranın alt bölümünde bulunan liste kısmında bulunan fiyatlarının üzerinde çift tıklayarak üst bölümdeki ekrana çağırabilirsiniz.
Hava İşlemleri Hava İşlemleri menüsünden Pozisyon Kartı, Hava Sipariş İşlemleri ve Hava Stok Açılışı ekranlarına bir tek tıklayarak geçiş yapabilirsiniz. Bu ekranda ilk yapılması gereken Hava Stok Açılışı ekranına girerek konşimentoları tanımlamaktır. Daha sonra sipariş ve pozisyon işlemlerine geçiş yapılabilir. Hava Stok Açılışı Alınan Konşimentoların tanımlandığı ekrandır. Bu ekranda yukarıda görüldüğü gibi konşimentoların başlangıç numarasını yazıp kaç adet konşimento olduğunu da ADET bölümüne yazıp KAYDET butonuna tıkladığınızda, program yazılan adet kadar konşimentoyu kendisi otomatik üretir. Liste butonu yardımı ile üretilen konşimentoları görebilirsiniz. Pozisyon işlemlerinde bu konşimentoları kullandıkça stoktan düşümünü program otomatik yapacaktır. Hava Stok Listesi Hava Stok Listesinden kullanılmış olan konşimentoları, kullanılmamış konşimentoları ya da hepsini görebilirsiniz. Arama kutusu yardımı ile konşimento numarasının, ilk rakamını yazıp enter tuşuna basıldığında yakın konşimentoları alt bölümdeki listede görebilirsiniz.
Hava Sipariş İşlemleri Tipi : Açılan siparişin İHRACAT ya da İTHALAT olduğu seçilir. Sipariş No : Her açılan sipariş için program otomatik verir. Sipariş Tarihi : Siparişin alındığı tarihi yazınız. Günün tarihini program otomatik getirir. Müşteri No : Fatura kesilecek firma yazılmalıdır. Müşteriyi kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme müşterinin adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. Gönderici No : Yükü gönderecek olan firma yazılmalıdır. Göndericiyi kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme göndericinin adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. Alıcı No : Yükü gönderecek olan firma yazılmalıdır. Alıcıyı kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme alıcının adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. Acenta No : Yükün Acentası yazılmalıdır. Acentayı kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme acentanın adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. Mal Cinsi : Taşınacak olan yükün cinsi yazılır. Toplam Kilo : Taşınacak olan yükün toplam kilosu yazılır. Toplam Koli : Taşınacak olan yükün toplam kap adedi yazılır. Metreküp : Taşınacak olan yükün toplam hacmi yazılır. Ambalaj Şekli : Taşınacak olan yükün paketleme tipi yazılır. (Koli,Kutu vs.) Yükleme Yeri : Taşınacak yükün yükleme şehri yazılır. Yükleme yerini kayıtlardan çağırmak için yükleme yerinin yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. Yükleme Tarihi : Muhtemel yükleme tarihini girmelisiniz. Boşaltma Yeri : Taşınacak yükün boşaltma şehri yazılır. Boşaltma yerini kayıtlardan çağırmak için boşaltma yerinin yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. Hava Alanı A. : Yüklemenin yapılacağı hava alanı adını yazınız. Hava limanını kayıtlardan çağırmak için hava limanının yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. Bu listede dünya üzerinde bulunan bütün hava limanları sisteminizde otomatik yüklü olduğundan liste üzerinde ülke bazında arama yapabilirsiniz. Ödeme Şekli : Bu alanda bulunan ok tuşundan seçim yapınız. Mawb No : Ana Konşimento seçimi yapınız. Numaranın bulundu hane üzerindeki ok işaretli liste butonundan kayıtlı konşimentoları listeleyebilirsiniz. Hawb No : Ara konşimento numarasını yazınız. Sefer Uçuş Tar. : Uçağın Sefer numarasını ve uçuş tarihini yazınız.
Açıklama Sipariş Kapat Sipariş Veren Telefon Fax : Siparişe ait detay bilgi yazabilirsiniz. : Bu sipariş pozisyonlaştırılınca program otomatik işaretleyecektir. : Siparişi verenin adı ve soyadı yazılır. : Sipariş verenin telefon numarası yazılır. : Sipariş verenin faks numarası yazılır. Yukarıdaki gerekli alanlar yazılıktan sonra kaydet butonu ile işlemlerini kaydediniz. Yazıcı butonu yardımı ile yazılan siparişi dökebilirsiniz. Liste butonunu tıklayarak açılmış olan siparişleri görebilirsiniz. Sipariş Listesi Sipariş Listesi ekranında üst tarafta bulunan arama kriterinden MALIN CİNSİ seçip mal cinsinin ilk harfini yazıp enter tuşuna bastığınızda program yakın kayıtları alt bölümde bulunan listeye getirir. Arama kriterinden müşteri, alıcı ya da yükleme tarihine göre arama yapabilirsiniz.
Hava Pozisyon İşlemleri Ana menüden hava işlemlerini tıkladığınızda ilk olarak yukarıdaki pozisyon listesi ekranı karşınıza gelir. Bu liste üzerinde geçmiş pozisyonları arayabilirsiniz. Bulunan pozisyonun üzerinde çift tıklayarak pozisyon işlemleri ekranına çağırabilirsiniz. Yazıcı butonu ile ekrandaki pozisyonları yazdırabilir, isterseniz liste üzerindeki başlıkların yerlerini değiştirebilirsiniz. Bunu yapabilmek için başlıkları farenin sol tuşu ile tutup sürüklemek yeterlidir.
Pozisyon No Sipariş No Müşteri No Gönderici No Alıcı No Acenta No Mawb No Hawb No Mal Cinsi Toplam Kilo Toplam Koli Metreküp Ambalaj Şekli Yükleme Tarihi Yükleme Yeri Yükleme Ülkesi : Her taşıma için otomatik olarak program verir. Pozisyon numarasının yanında bulunan bölümden İHRACAT ya da İTHALAT olduğu seçilir. : Açılan sipariş numarası yazılır. Eğer sipariş numarasını bilmiyorsanız yan tarafta bulunan ok işaretli liste butonundan sipariş listesini görebilir ve liste üzerindeki kriterlere göre arama yapabilirsiniz. Yüklemesi yapılacak sipariş üzerinde çift tıkladığınızda siparişte yazılan bilgiler pozisyon ekranı üzerinde gelir. : Fatura kesilecek firma yazılmalıdır. Müşteriyi kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme müşterinin adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. : Yükü gönderecek olan firma yazılmalıdır. Göndericiyi kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme göndericinin adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. : Yükü gönderecek olan firma yazılmalıdır. Alıcıyı kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme alıcının adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. : Yükün Acentası yazılmalıdır. Acentayı kayıtlardan çağırmak için yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi adının bulunduğu bölüme acentanın adının ilk harfini yazıp ENTER tuşuna basmalısınız. Yakın kayıtları program yazılan bölüm içine listeleyecektir. : Ana Konşimento seçimi yapınız. Numaranın bulundu hane üzerindeki ok işaretli liste butonundan kayıtlı konşimentoları listeleyebilirsiniz. : Ara konşimento numarasını yazınız. : Taşınacak olan yükün cinsi yazılır. : Taşınacak olan yükün toplam kilosu yazılır. : Taşınacak olan yükün toplam kap adedi yazılır. : Taşınacak olan yükün toplam hacmi yazılır. : Taşınacak olan yükün paketleme tipi yazılır. (Koli,Kutu vs.) : Muhtemel yükleme tarihini girmelisiniz. : Taşınacak yükün yükleme şehri yazılır. Yükleme yerini kayıtlardan çağırmak için yükleme yerinin yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. : Taşınacak yükün yükleme ülkesi yazılır. Yükleme ülkesini kayıtlardan
Boşaltma Ülkesi Boşaltma Tarihi Boşaltma Yeri Hava Alanı A. Açıklama çağırmak için yükleme ülkesinin yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. : Taşınacak yükün boşaltma ülkesi yazılır. Boşaltma ülkesini kayıtlardan çağırmak için yükleme boşaltma yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. : Muhtemel boşaltma tarihini girmelisiniz. : Taşınacak yükün boşaltma şehri yazılır. Boşaltma yerini kayıtlardan çağırmak için boşaltma yerinin yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. : Yüklemenin yapılacağı hava alanı adını yazınız. Hava limanını kayıtlardan çağırmak için hava limanının yanında bulunan ok işaretli liste butonundan yararlanabilirsiniz. Bu listede dünya üzerinde bulunan bütün hava limanları sisteminizde otomatik yüklü olduğundan liste üzerinde ülke bazında arama yapabilirsiniz. : Pozisyona ait detay bilgi yazabilirsiniz. Ödeme Şekli : Bu alanda bulunan ok tuşundan seçim yapınız. Mawb No : Ana Konşimento seçimi yapınız. Numaranın bulundu hane üzerindeki ok işaretli liste butonundan kayıtlı konşimentoları listeleyebilirsiniz. Hawb No : Ara konşimento numarasını yazınız. Sefer No. : Uçağın Sefer numarasını yazınız. Uçuş Tarihi : Uçuş tarihini yazınız. Transfer Tarihi : Yükün başka bir hava limanında aktarması yapılacak ise tarihini yazınız. Order No : İthalat yüklerde acentanın verdiği sipariş numarasını yazınız. Dış Pozisyon No : İthalat yüklerde acentanın verdiği pozisyon numarasını yazınız. Fatura No, Fatura Tarihi, Fatura Bedeli, Döviz cinsi bölümler bu pozisyona ait navlun faturası kesildiği anda bu alanlar üzerine otomatik gelir. Acenta Fat No Acenta Fat Bed. Diğer Masraflar Kar & Zarar Mal Bedeli Döviz Cinsi Ödeme Şekli : Bu taşıma için Acentanızın size kestiği navlun fatura numarasını yazınız. : Bu taşıma için Acentanızın size kestiği navlun fatura tutarını yazınız. : Bu taşıma için yapılan diğer masrafları, masraf girişi ekranında yazılan pozisyona ait masraf kalemlerini program otomatik toplam olarak getirir. : Yukarıdaki fatura ve masraf bilgileri girildikten sonra program otomatik Hesaplar. : Taşınan eşyanın bedeli yazılır. : Yazılan mal bedelinin döviz cinsi yazılır. : Açılan pozisyonun ödeme şekli seçilir. Yük Detayı Bu ekranda taşınacak olan eşyanın detaylı olarak tanımlaması yapılır. Toplamını tamam tuşuna tıklandığı anda pozisyon ekranı üzerine program otomatik getirir.