Değerlendirme erlendirme Süreci: S Değerlendirici erlendirici Bilgileri MÜDEK Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E
Sunum İçeriği Değerlendiricilerin Yükümlülükleri Değerlendirme Süreci Evreleri Ziyaret Öncesi Hazırlıklar Değerlendirme Terminlji Frmlar Yapılmaması Gerekenler Ziyaret Sırasında Değerlendirici Neler Arar? Unutulmaması Gerekenler Frmlar Ziyaret Snrasında Yapılacak İşler Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 2
Değerlendiricilerin erlendiricilerin YükümlY mlülükleri Görevi kabul eden prgram değerlendiricisi aşağıdaki yükümlülükleri de kabul etmiş demektir: Kurum tarafından sağlanan belgeleri ziyaret öncesi düzgün bir şekilde incelemek 3 günlük bir kurum ziyaretine katılmak Tüm bilgi ve bulguları MÜDEK ölçütlerine göre değerlendirmek Saptadığı yetersizlikleri takım başkanı ve takım üyeleriyle paylaşmak, değerlendirmelerinin takım kararına dönüşmesini sağlamak Değerlendirmeye ilişkin tüm rapr ve belgeleri MÜDEK e sunulmak üzere zamanında hazırlamak Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 3
Değerlendirme erlendirme Süreci S Evreleri 1. Ziyaret Öncesi Etkinlikleri Değerlendirme takımının kurulması (Ağusts-Eylül) ÖDR lerin takım üyelerine gönderilmesi (Eylül) ÖDR üzerinden inceleme, ek bilgi/belge istekleri 60+ gün 2. Kurum ziyareti (3 gün) 3. Ziyaret Snrası Etkinlikleri 30 gün Kurumun 30 gün yanıtı Takımın taslak değerlendirme rapru 30 gün Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 4
Prgram Değerlendiricisi Ziyaret Öncesi Kurum ziyareti tarihinin belirlenmesi knusunda Takım Başkanı na yardımcı lmalı ve ylculuk planını netleştirmeli MÜDEK ten ve Takım Başkanı ndan tüm gerekli belgeleri almalı, gerekli ek belgeler varsa bunları kurumdan istemeli Kendisine iletilen belgeleri kullanarak,değerlendirmesinin büyük kısmını ziyaret öncesinde tamamlamalı Ziyaret sırasında yapacağı ek incelemeler için önceden planlama yapmalı Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 5
Ziyaret Öncesi Değerlendirme erlendirme Değerlendirme Ölçütleri ve diğer MÜDEK belgeleri ayrıntılı larak incelenmeli (özellikle Değerlendirme Kılavuzu ve Prgram Değerlendiricisi Rapru) Özdeğerlendirme Rapru ve kurum tarafından sağlanan diğer belgeler incelenmeli İhtiyaç duyulan diğer bilgi ve belgeler prgramı yürüten Bölüm Başkanlığından temin edilmeli Öğrenci nt belgeleri incelenerek değerlendirilmeli Prgramın güçlü ve yetersiz yönleri belirlenmeli Hangi MÜDEK ölçütlerinin karşılandığına, hangilerinin tam anlamıyla karşılanmıyr labileceğine ilişkin ön değerlendirme yapılmalı Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 6
Ziyaret Öncesi Değerlendirme erlendirme Ziyaret ile ilgili hazırlık yapılmalı: Ek bilgi gereken alanlar belirlenmeli ve srular listelenmeli (ptansiyel yetersizliklere yğunlaşmak daha önemli) Öğretim üyeleri, öğrenciler ve diğerleriyle yapılacak tplantılar için tercihler Takım Başkanı na iletilmeli Destek alanları ile ilgili görüşme gereksinimleri Takım Başkanı na iletilmeli Ziyaret bitmeden tamamlanması gereken Prgram Değerlendiricisi Rapru ile ilgili hazırlıklara başlanmalı Prgram Değerlendiricisi Rapru frmlarından Eğitim Planı Analiz Frmu, Nt Belgesi (transkript) Analiz Frmu ve Prgram Değerlendirici Çizelgesi nin ön tahmin sütunu dldurulmalı Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 7
Özdeğerlendirme erlendirme Rapru Terminljisi Kurum ve prgram kendi terimlerini farklı tanımlamış labilirler Rapru değerlendirirken kullanılan terminljinin dğru anlaşıldığından emin lunmalıdır Bir kurumdaki farklı prgramlar aynı terimleri kullanmıyr labilirler Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 8
Eğitim Planı Analiz Frmu Aşağıdaki 3 alandaki değerlendirmeleri içerir. Ölçüt 5 in Matematik ve Temel Bilimler Temel Mühendislik Bilimleri ve Disipline Uygun Mühendislik Meslek Dersleri Genel Eğitim bileşenlerinin MÜDEK ölçütlerinde tanımlanan minimum içerikleri Prgramdaki içerikleri - Özdeğerlendirme raprunda verilen Prgramdaki içerikleri - Değerlendirici tarafından saptanan Ölçüt 5 teki kapsamlı tasarım deneyimi ile ilgili değerlendirmeler Ölçüt 10 daki Prgrama Özgü Ölçütlerdeki bileşenlerle ilgili Özdeğerlendirme raprunda verilenler Prgram değerlendiricisinin değerlendirmesi 2 taslak kpya dldurulmalıdır. Ara değerlendirmelerde gerekmeyebilir. Emin lmadığınız knularda Takım Başkanı ile görüşmelisiniz. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 9
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 10/3
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 11/3
Nt Belgelerinin (Transkript) ript) Analizi Yaklaşık 10 adet çeşitli özelliklere sahip mezuna (bazen öğrencilere de) ait nt belgesi (transkript) irdelenir. Kurumun prgram gereksinimlerinin mezunlarca karşılanıp karşılanmadığı incelenir. İlgili değerlendirme ölçütlerinin sağlanıp sağlanmadığı incelenir. Ders prgramı gerçekten izleniyr mu? Sapmalar MÜDEK ölçütlerinin karşılanmasını engelliyr mu? Nt Belgesi prgramın adını dğru yansıtıyr mu? Nt Belgesi Analiz Frmu 2 taslak kpya dldurulmalıdır. Ara değerlendirmelerde gerekmeyebilir. Emin lmadığınız knularda Takım Başkanı ile görüşmelisiniz. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 12/3
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 13/3
Prgram Değerlendirici erlendirici Çizelgesi Sürecin her aşamasında dldurulması gereken çk önemli bir frm Ziyaret byunca yapılacak zaman planlamasında yl gösterici larak kullanılmalı Ziyaret öncesi değerlendirme tüm ptansiyel srunları belirtmeli Bu frm yalnızca Takım Başkanı na iletilecek lan bir iç belge Ön Tahmin sütunu eksiksiz dldurulmalı Ara değerlendirmelerde Bir Önceki Değerlendirme sütunu da dldurulmalı Emin lmadığınız knularda Takım Başkanı ile görüşmelisiniz. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 14/3
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 15/3
Ziyaret Öncesi Yapılmamas lmaması Gerekenler Kapsamlı bir değerlendirme yapılabilmesi için gereken ek malzemeler Bölüm Başkanı na zamanında bildirilmeli, sn dakika isteklerinden kaçınılmalı Ziyaret öncesi kurum ve prgram temsilcileri ile değerlendirmeye yönelik görüşmelerden kaçınılmalı Ziyaret öncesinde yapılan değerlendirme snucu luşan kanılar kurum elemanlarına iletilmemeli, nlarla paylaşılmamalı Kurumla yapılacak tüm haberleşmeler Takım Başkanı na bilgi vererek yürütülmeli, hiçbir aşamada Takım Başkanı devre dışında bırakılmamalı Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 16/3
Değerlendirici erlendirici Ziyaret SırasS rasında Neler Arar? Süreçler düzgün tasarlanmış ve çalışıyr lmalı Snuçlar ve bunlardan prgramın gelişmesi için yararlanıldığını gösteren belgeler sunulmalı Öğrenci Çalışmalarının Belgeleri (Çıktı Belgeleri) Ölçme-Değerlendirme Süreçlerinin Belgeleri Anketler Raprlar, tutanaklar, vb. Diğer ölçütler de karşılanmalı Nt: Sürecin nasıl tasarlandığı ve nasıl uygulandığı prgramı yürüten bölüm elemanlarının seçimine bırakılmalıdır Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 17/3
Ziyaret SırasS rasında Unutulmaması Gerekenler Değerlendiricinin ziyaret sırasında inceleyebilmesi için hazırlanmış lan belgeler (öğrenci çalışmaları, ölçme ve değerlendirme snuçları, vb.) yeterli zaman lmalı Prgram yöneticileri ile tplantı Kalite süreçleri ile dğrudan ilgili kişiler (süreçler ve gelişmeler?) Diğer öğretim üyeleri (süreçler ve gelişmelere ilişkin tavırlar?) Labratuvar etkinlikleriyle ilgilenen öğretim üyeleri Bilgisayar etkinliklerinin uygulayıcısı lan öğretim üyeleri Tasarım deneyimine katkı veren öğretim üyeleri Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 18/3
Ziyaret SırasS rasında Unutulmaması Gerekenler Stajlarla ilgilenen öğretim üyeleri Bitirme prjelerine ilişkin öğretim üyeleri Öğrenciler (sn sınıflar önemli, 2. ve 3. sınıflardan da bazı öğrenciler) Lisans eğitimi etkinliklerinden srumlu araştırma görevlileri Altyapı lanakları (derslikler, bilgisayar lab., diğer lab.) Temel Bilimler ve Matematik derslerini veren öğretim üyeleri Yabancı dil ve ssyal bilimler derslerini veren öğretim üyeleri Prgramın görüşülmesini isteyebileceği diğerleri? Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 19/3
Değerlendiricinin erlendiricinin En Önemli İşlevi Prgramı yürüten bölüm elemanlarının emek harcayarak yaptıkları hazırlığı hakkını vererek incelemek ve yaptığı değerlendirme ile prgramın gelişmesine katkıda bulunmak Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 20/3
Ziyaret Byunca Kullanılacak lacak Frmlar Eğitim Planı Analiz Frmu Nt Belgesi (Transkript) Analiz Frmu Prgram Değerlendirici Çizelgesi (0.gün, 1.gün ve çıkış sütunları) Prgram Değerlendirme Frmu - Yetersizliklerin Özeti Prgram Değerlendirme Frmu - Yetersizliklerin Açıklanması Prgram Çıkış Bildirimi (taslak-düzeltmeler) Önerilen Akreditasyn Kararı Frmu Prgram Akreditasyn Kararları - Kısa Frm Değerlendirici Değerlendirme Frmları Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 21/3
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 22/3
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 23/3
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 24/3
MÜDEK ÖNERİLEN AKREDİTASYON KARARI FORMU Kurum SGD AR AZ Prgram (Snraki Genel Değerlendirme) Bu karar prgramın uygulanan ölçütlere tam uyduğunu gösterir. Bu karar yalnızca genel bir değerlendirmeden snra alınabilir ve süresi genellikle beş (5) yıldır. (Ara Rapr) Bu karar, prgramın niteliğinin bir snraki genel değerlendirmeye kadar bzulmamasını garanti etmek için zayıflık bildirimi yapılan ölçütlerin daha kuvvetli sağlanması gerektiğini gösterir. Zayıflığın niteliği, kurum tarafından alınacak düzeltici önlemlerin bir snraki değerlendirmesi için kurum ziyaretini gerektirmemektedir. Ancak, kurumun, aldığı düzeltici önlemlere daklanmış bir rapr vermesi gerekmektedir. Bu karar ancak bir genel değerlendirmede verilebilir ve süresi genellikle iki (2) yıldır. (Ara Ziyaret) Bu karar prgramın niteliğinin bir snraki genel değerlendirmeye kadar bzulmamasını garanti etmek için zayıflık bildirimi yapılan ölçütlerin daha kuvvetli sağlanması gerektiğini gösterir. Zayıflığın niteliği, kurum tarafından alınacak düzeltici önlemlerin bir snraki değerlendirmesi için kurum ziyaretini gerektirmektedir. Ziyaret öncesinde, kurumun, aldığı düzeltici önlemlere daklanmış bir rapr vermesi de gerekmektedir. Bu karar ancak bir genel değerlendirmede verilebilir ve süresi genellikle iki (2) yıldır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 25/3
Bu Dönem D Kullanılabilecek labilecek Akreditasyn Kararları SGD (Snraki Genel Değerlendirme) AR (Ara Rapr) AZ (Ara Ziyaret) ZU (Ziyaretle Uzatma) KG (Kanıt Göster): RKG (Raprla Kanıt Göster) ZKG (Ziyaretle Kanıt Göster) Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 26/3
Bu Dönem D Kullanılabilecek labilecek Akreditasyn Kararları SGD (Snraki Genel Değerlendirme) Prgramın uygulanan ölçütlerle tam uyum içinde lduğunu belirtir. Bu karar ancak bir genel değerlendirme snrası alınır. Bu kararın geçerlilik süresi beş yıldır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 27/3
Bu Dönem D Kullanılabilecek labilecek Akreditasyn Kararları AR (Ara Rapr) Bir snraki ziyarete kadar prgram kalitesinden ödün vermemek için uygulanan ölçütlere uyumun güçlendirilmesi gerektiğini belirtir. Söz knusu yetersizliklerin (zayıflıklar) kurum tarafından giderildiğini değerlendirmek için saha ziyaretinin gerekmediği durumlardır. Düzeltme işlemlerini vurgulayan bir raprun kurum tarafından hazırlanması gerekir. Bu kararın geçerlilik süresi iki yıldır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 28/3
Bu Dönem D Kullanılabilecek labilecek Akreditasyn Kararları AZ (Ara Ziyaret) Bir snraki ziyarete kadar prgram kalitesinden ödün vermemek için uygulanan ölçütlere uyumun güçlendirilmesi gerektiğini belirtir. Söz knusu yetersizliklerin (zayıflıklar) kurum tarafından giderildiğini değerlendirmek için saha ziyaretinin gerekli lduğu durumlardır. Düzeltme işlemlerini vurgulayan bir raprun kurum tarafından hazırlanması gerekir. Bu kararın geçerlilik süresi iki yıldır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 29/3
Bu Dönem D Kullanılabilecek labilecek Akreditasyn Kararları ZU (Ziyaretle Uzatma) Bir önceki AZ kararında belirtilen zayıflıkları gidermek üzere kurum tarafından yeterli önlemlerin alındığını gösterir. Bu karar yalnızca AZ değerlendirmesinden snra alınabilir. Bu karar akreditasynu bir snraki genel değerlendirmeye kadar uzatır ve dlayısı ile geçerlilik süresi bu dönemki değerlendirmeler için üç yıldır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 30/3
Bu Dönem D Kullanılabilecek labilecek Akreditasyn Kararları RKG / ZKG (Raprla / Ziyaretle Kanıt Göster) Prgramın uygulanan ölçütlerle tam uyum içinde lmadığını gösteren yetersizlikler (eksiklikler) içerdiğini ya da bir ara değerlendirmede bir önceki değerlendirmede saptanan zayıflıkların hala sürmekte lduğunu belirtir. Kurumdan yetersizliklerin giderildiği belgeleyen bir rapr hazırlaması istenir: RKG değerlendirmesi sadece rapr üzerinden yapılır ZKG değerlendirilmesi için saha ziyareti gerekir Kanıt Göster kararlarının geçerlilik süresi bir yıldır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 31/3
Bu Dönem D Kullanılabilecek labilecek Akreditasyn Kararları RKU / ZKU (Raprla/Ziyaretle Kanıt Göster Uzatması) Bir önceki RKG/ ZKG kararında belirtilen yetersizlikleri gidermek üzere kurum tarafından yeterli önlemlerin alındığını gösterir. Bu karar yalnızca RKG/ZK değerlendirmesinden snra alınabilir. Bu karar, akreditasynu bir snraki genel değerlendirmeye kadar uzatır ve dlayısı ile geçerlilik süresi bu dönemki değerlendirmeler için üç yıldır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 32/3
Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 33/3
LÜTFEN UNUTMAYALIM! Düzgün çalışan etkin sistemler kurulduğunu kanıtlama yükümlülüğü prgramı yürüten kuruma aittir (burden f prf!). Kurum, prgram eğitim amaçları, prgram çıktıları, seçilen göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında berrak bir ilişki bulunduğunu göstermelidir. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 34/3
Ziyaret Snrası Yapılacak İşler Prgram Değerlendirici Raprunu tamamlayıp Takım Başkanı na iletilmek Ziyaret sırasında yaptığınız değerlendirmeleri kurumun 30 gün yanıtını göz önüne alarak gözden geçirmek Değerlendirdiğiniz prgramın güçlü yönleri ile MÜDEK ölçütlerini sağlamadaki yetersizliklerin nedenlerinin açıklandığı taslak değerlendirme raprunun luşturulmasında Takım Başkanı na yardımcı lmak Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 35/3
Ziyaret Snrası Yapılacak İşler Takım Başkanı size bazı nktaların yeniden değerlendirilmesi için geri dönebilir. Bu durumda lütfen kendisine yardımcı lunuz. Taslak ve Kesin Rapr hazırlıklarının zamanında tamamlanması ancak değerlendiricilerin hızlı yanıtları ile lanaklı lacaktır. Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 36/3
http://www.mudek.rg.tr/ TEŞEKKÜRLER Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E 37/3