DÖNEM 1 ve 2 ÖĞRENCİ KURUL TOPLANTISI-30.06.2014 Yer: Kemal Atay Amfisi Katılım Prof. Dr. M. Bilgin SAYDAM Dekan KATILDI Prof. Dr. Feyza DARENDELİLER Dekan Yardımcısı KATILDI Prof. Dr. Rukiye EKER ÖMEROĞLU Eğitim Koordinatörü KATILDI Prof. Dr. Rüstem NURTEN Dönem-1 Koordinatörü KATILDI Prof. Dr. Ümmühan İŞOĞLU ALKAÇ Dönem-2 Koordinatörü KATILDI Prof. Dr.Hasan KUDAT Dönem-3 Koordinatörü KATILDI Prof. Dr. Zeynep SOLAKOĞLU TEAD Başkanı KATILDI Doç. Dr. Ayşe PALANDUZ Ölçme Değerlendirme Koordinatörü KATILDI Ayşe Demir (Öğrenci Bürosu Şefi) Toplantı gündemi ve içeriği: Dönem-2 öğrencilerinin değerlendirme ve istekleri Dönem-1 öğrencileri toplantıya katıldı ancak öğrenciler tarafından sorun iletilmedi. Toplantıda konuşulanlar, anahatları ve açıklamalarla aşağıda özetlenmiştir. Yapılması kararlaştırılanlar konusunda 2014-15 Öğrenim Yılı öncesinde webden tekrar bilgilendirme yapılacaktır. Dönem 2 Öğrenci temsilcisi, o Dönem sınavı söz verildiği gibi aynı gün açıklandığı için, arkadaşları adına memnuniyet ve teşekkürlerini iletti. o Entegre sisteme karşı olmadıklarını belirtti SORUNLAR/TALEPLER YAPILANLAR HEDEFLER 1 Sınavlarda 5 yanlışın 1 doğruyu götürme uygulamasının kaldırılması Yıl içinde tapılan toplantılarda bu konuda düzenleme yapılacağı duyuruldu. Bu uygulamanın notları nasıl etkilediği değerlendirildi. Yönerge değişikliği yapıldı. 2014-2015 öğrenim yılı ile ilgili düzenleme 2 ay içinde yapılacak 2 AGNO nun düşmesi önemli bir sorun. PhD yapacakların, diğer fakülte mezunlarının puan olarak gerisinde kalmasına neden olabilir Soru analizleri ve sınav hazırlama eğitimlerine devam edilecek. 3 Dönem sınavı çok yoğun ve ağır ve dilim başına düşen soru sayısı az (bazı dilimlerde 12 soru!) Dönem sınavının ikiye bölünmesi planlanıyor. Dönem-2 DKK onayına sunacak, Dönem-3 çalışacak.
4 Sınav öncesinde çalışma süresinin çok kısa olması Ders programları, daha uzun sınav öncesi çalışma süresi verilecek şekilde planlanacak. 5 Sınavlarda sorulan sorular kötü, hedefe uygun değil, notlarda verilmeyen, derste vurgulanmayan konulardan soru çıkıyor Öğretim üyeleri ile sınav sorularının değerlendirildiği toplantılar yapıldı. Soru hazırlama tekniği eğitimleri verildi. Bu toplantılar devam edecek. Hedefe uygun olmayan sorular denetlenecek ve düzeltilecek veya elenecek 6 Sınav sonuçları geç açıklanıyor Bunun nedeni sınav ertesinde soru itirazları, bu itirazların çözümlenmesi, soruların zorluk ve ayırt edicilik analizleri ve hepsi sonuçlandığında optik cevap formlarının yeniden okutulmasının zaman almasıdır. Ancak bu süreç öğrencinin lehine işler. Her sınavdan sonra itiraz süreci çizelgeler üzerinden takip edilmeye başlandı. İtiraz süresi 24 saatle sınırlandırıldı. Öğretim üyelerinden de 24 saatte cevap vermeleri istendi. Ölçme Değerlendirme Bürosuna yeni eleman alındı. İtiraz sürecinde sürelere daha katı bir şekilde uyulacak. Bir özdeğerlendirme ile sınav sonuçlarının açıklanma süreci hızlandırılacak 7 Klinik ve Patolojilere Giriş diliminde 3 saat/gün Mikrobiyoloji dersi var. İlgili AD öğretim üye ve koordinatörü ile görüşüldü, dilim içinde yer alan bazı dersler entegre oturuma dönüştürüldü Mikrobiyoloji derslerini azaltılacak 8 Bazı dilimlerde (özellikle Sinir Duyu diliminde) Anatomi dersleri çok yoğun Yeni program hazırlanırken bu dersler yayıldı. Sinir-Duyu dilimindeki yoğunluk, dersler ilgili olabilecek dilimlere yayılarak azaltıldı. 9 Uygulama grupları çok kalabalık, yararlanılmıyor Bu konuda daha önceki önerilere göre bazı iyileştirmeler yapıldı. İyileştirmeler devam edecek. 10 Uygulama Sınavının 2 kez/yıl olması Dönem-2 de düzenleme yapıldı, DKK Onayını bekliyor Dönem-3 çalışılacak!
11 Uygulama sınavının dilim başına yapılması Bu sene Dönem-2 için uygulama notu tek ve tüm dilimlere etki edecek ortak not olarak belirlendi ve sene başında duyurusu yapıldı. Bu yılki uygulama açıklandığı şekilde yapılacak. Önümüzdeki yıl için DKK da tartışılarak, dilime etki edecek bir uygulama notu oluşturulması için düzenleme yapılacak. 12 Ders yoğunluğu fazla. Boş saatlerin artması gerekir. Dönem 1 ve 2 için ders sayıları belirli oranlarda azaltıldı. Boş zamanların artırılmasına çalışılacak. 13 Bazı dilimlerde klinik derslerin yoğunluğu fazla. klinisyenler öğrencinin düzeyini bilmiyor ve preklinik düzeyine inemiyorlar. Bu konularda klinisyen hocalarla her dilim öncesi konuşuldu. Klinik derslerin yoğunlukları geribildirimlere göre bazı dilimlerde azaltıldı, bazı çok beğenilen dilimlerde korundu. Öğretim üyeleri ile toplantılar devam edecek. 14 Koşullu geçme olacak mı? Bu dönem için böyle bir durum söz konusu değil. 15 16 17 Öğrenci sorularına farklı kişiler tarafından tutarsız cevaplar veriliyor. Entegre sistem diğer fakülte örneklerine bakılmadan mı uygulandı? Önceki yıllarla karşılaştırıldığında ders sayıları arttı. Dönem koordinatörleri, Öğrenci işleri, Ölçme Değerlendirme Koordinatörü ve Tıp Eğitimi Anabilim Dalı Başkanı sorularınızı yanıtlamaya ehil ve yetkilidir. Bu kişiler ayrıca 15 günde bir toplanmaktadır. Sorularınız TOAK da görüşülmek üzere Öğrenci İşlerine de iletilebilir. Tüm büyük fakültelerin programları irdelendi ve deneyimlerinden yararlanıldı. Program 2009 Aralık ayında başlayan bu araştırma sürecinden sonra 2012'de hayata geçti. Ayrıca klasik sistemden memnun olmayan çok sayıda öğrenci anketi elimizde mevcuttur. Önceki eğitim programında ilk 3 senenin dersleri sistemlere göre yerleştirildi ve bazı klinik dersler eklendi.
18 Ders slaydları ve notlar webde bulunmuyor. Tüm öğretim üyelerinden ders notları veya slaydlar istendi. Bazı hocalar kaynak vereceklerini belirtti. Bu konu sistemden kontrol edilecek. Kontrol edildi: Dönem 2'nin derslerinin %70'i web sitesinde mevcut. Dönem başlamadan öğretim üyelerinden ders notları veya slaytlarını dersin öğrenim amaç ve hedefleriyle birlikte güncelleyerek webe koymaları istenecek. Takip sıkılaştırılacak. 19 Yaz okulu, ek sınav olacak mı? Teknik olarak uygunluğu araştırılacak. 20 Boş saatlerimizin artması gerek. Dönem-2 ders programında ara saatlerde olan uygulamalı çalışma saatleri sabah / öğleden sonraya alınarak, 1 veya 2 grup pratik yaparken 7 veya 6 grup için dinlenme saati ayrılmış oldu. Bu konuda ileri çalışma yapılacak. 21 Herşey sene başında belirli olsun. Özellikle Dönem 2 ile ilgili birçok nokta kitapçıkta yer aldı ve duyuruldu. Tüm dönemlerin kitapçıklarında programın ayrıntılı gözükmesi sağlanacak. 22 Bütünlemeden kalıp seneye dilim tekrarı yapacak öğrenci bütün yılın değil yalnız tekrar ettiği dilimin uygulamasından sorumlu olsun. Dönem 1'de zaten bu uygulama yapılıyor. Dönem 2'de gelecek yıl bu şekilde uygulanacak. 23 Finalde baraj olmasın. Finalde anabilim dalı barajı yok. Yalnızca her dilime ait soruların %40'ını yapamayanlar İ.Ü. Yönetmeliği'ne uygun şekilde bütünlemeye kaldılar. 24 Hareket diliminde uygulama bütünlemesine girdim. Ancak anatomi veya histoloji uygulamalarından biri için dönem sonu uygulama notum (yüksek olan) geçerli olsun. Hareket Dilimi için Uygulama Bütünleme sınavına girenler uygulama sınavının bütün bileşenlerini (Anatomi, Histoloji, vs) birlikte almak zorundadır. Bu notlardan biri bütünleme sınavından, biri dönem sınavından alınamaz. 25 Dönem 1'deki biyofizik dersleri dönem 2'de tekrarlandı. İlgili öğretim üyeleriyle konuşulacak. Prof. R. Nurten tekrar derslerin kaldırılacağını söyledi. Diğer Dilimlerde de ders azaltma toplantısı 1 Temmuzda yapılacak. Yapılan toplantıda her AD'dan tekrarlar azaltıldı.
26 Klinik derslerin sayısı azalsın; ancak temel bilimler derslerinin sayısı azalmasın çünkü hocalar ders saati azaldığında içeriği de azaltmıyorlar. Aynı içeriği daha kısa sürede vermek için hızlı anlatıyorlar. Dilimin amaç ve hedeflerine göre derslerde değişiklikler yapılmakta. Klinik Öğretim üyelerinin hedeflere göre ders anlatmaları konusunda sürekli çalışma yapılmakta. Çalışmalar ve düzeltmeler devam edecek. 27 Anabilim dalı barajı %50'den %20'ye düşürülsün. Değerlendirilecek 28 Dönem sınav sorularının ÇEP e göre düzenleneceği söylenmişti, ama sınav soruları ayrıntılıydı. Soru analizleri ve soru hazırlama eğitimleri yapılıyor, yapılmaya devam edecek. Sorular ÇEP'e uygunluk açısından değerlendirilecek 29 Diseksiyon çok kalabalık Maket alımı için istekte bulunuldu. Her masanın başına ekran konularak ve incelenen bölge büyütülerek gösterilebilir. 30 Bilimsel proje çalışmalarına daha çok katılmak istiyoruz. Bu konuda gerekli yönlendirmeler yapılacak 31 Kırtasiyelerden not alınmaması için gereği yapılmalı Dilimlerde ders veren öğretim üyeleri ders notu hazırlamayı kabul etti, basımı dekanlık tarafından üstlenilecek ve ITF med tarafından ücretsiz dağıtılacak Dilim koordinatörleri ile toplantı yapılıp sürecin hızlanması ve önümüzdeki seneye yetişmesi sağlanacak 32 Resmi duyuru sitemizin sosyal medya olmaması gerek. Resmi duyuru sitemiz her zaman İTF Web sitesi olmuştur. Ancak sınıf temsilcileri buradan bilgi alarak sosyal medyada paylaşmaktadır.