SPONSORLUK DOSYASI
Sayın Yetkili, 1-3 MAYIS 2014 tarihleri arasında, Büyük Abant Oteli / Bolu' da düzenlenecek olan 3. Abant Anestezi Sempozyumu ile ilgili olarak detaylı bilgileri içeren sponsorluk dosyası dikkat ve ilginize sunulmuştur. Süregelen değerli iş birliğinize teşekkür eder, bu değerli etkinliğe azami desteğinizin devamını dileriz. Saygılarımızla, Ali TOPUZ Kongre & Organizasyon Departmanı Proje Koordinatörü Plaza Turizm - Kongre Organizasyon A.Ş. Levent Mah. Geyikli Sok. No: 3 Levent İSTANBUL Tel : 0212 281 00 11 Faks : 0 212 281 01 26 GSM : 0 533 644 34 02 E-mail : alitopuz@plazatur.com www.plazatur.com www.kongre.com.tr
GENEL BİLGİLER DÜZENLEME KURULU: Başkan: Prof. Dr. Hasan KOÇOĞLU (Abant İzzet Baysal Üniversitesi) Prof. Dr. Ömer KURTİPEK Doç. Dr. Kazım KARAASLAN Doç. Dr. Ali Fuat ERDEM Doç. Dr. Zafer DOĞAN Yrd. Doç. Dr. Akcan AKKAYA ORGANİZASYON SEKRETARYASI: Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. 3. Abant Anestezi Sempozyumu nun resmi organizasyon sekretaryası olarak belirlemiştir. Sempozyum dahilinde oluşacak tüm talebinizde Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. ye başvurmanızı rica ederiz. Ali TOPUZ Plaza Turizm - Kongre Organizasyon A.Ş. Levent Mah. Geyikli Sok. No: 3 Levent İSTANBUL Tel : 0212 281 00 11 Faks : 0 212 281 01 26 GSM : 0 533 644 34 02 E-mail : alitopuz@plazatur.com www.plazatur.com www.kongre.com.tr ORGANİZASYON OTELİ: Büyük Abant Oteli Abant Bölgesi, Bolu Tel : 0374 224 50 33 Web : www.buyukabantoteli.com
SPONSORLUK BİLGİLERİ A. SEMPOZYUM KATILIM ÜCRETLERİ Sempozyum katılım ücretleri aşağıda bilgilerinize sunulmuş olup tarafınıza detaylı bütçe hazırlanabilmesi için lütfen katılımcı kişi sayısını ve katılımcı türünü bildiriniz. KAYIT ÜCRETLERİ Tek Kişilik Oda 15 Mart 2015 Öncesi 15 Mart 2015 Sonrası İki Kişilik Odada kişi başı Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada kişi başı Kayıt + Konaklama Paketi 900 TL 700 TL 1.000 TL 800 TL Konaklamasız Kayıt Ücreti 300 TL 400 TL Kayıt + Konaklama Paketine dahil olan servisler:! 2 gece Tam Pansiyon konaklama! Toplantılara Katılım, Stand Alanına Giriş, Kahve Molaları, Sosyal Program Katılımı! Kongre Çantası, Yaka Kartı, Kongre Materyalleri, Katılım Sertifikası! Belirlenen gün ve saatlerde Ankara ve İstanbul'dan transfer hizmeti Konaklamasız Kayıt Ücretine dahil olan hizmetler:! Toplantılara Katılım, Stand Alanına Giriş, Kahve Molaları, Sosyal Program Katılımı! Kongre Çantası, Yaka Kartı, Kongre Materyalleri, Katılım Sertifikası ** Katılım ücretlerine %18 KDV dahildir. B. STAND ÜCRETLERİ 3 mt. uzunluk, 2 mt. derinlik olarak toplam 6 m² standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. 6 m² stand ücreti : 1.500.-Euro
C. SEMPOZYUM WEB SAYFASI Sempozyum öncesinde ve süresince www.abantanestezi.org web sayfasından 3. Abant Anestezi Sempozyumu ile ilgili tüm detaylara ulaşılabilecektir. Sempozyum Web Sitesi Sponsorluk Ücreti : 750.-Euro D. UYDU SEMPOZYUMU Sempozyum Bilimsel programı içerisinde Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar, UYDU SEMPOZYUM gerçekleştirilebilecektir. Sempozyumların konu başlıkları Düzenleme Kurulunun onayı ile kesinleşecektir. Uydu Sempozyum Ücreti : 3.000.-Euro E. BASILI MALZEME SPONSORLUĞU ÜCRETLERİ a. Kongre Tanıtım Afişi : 800.-Euro 200 Adet, ön yüzde alt kısmında ürün ya da firma logosu olacaktır. b. Duyuru Reklam Arka Kapak Arka Kapak İçi Ön Kapak İçi İç Sayfalar : 350.-Euro : 200.-Euro : 200.-Euro : 150.-Euro c. Katılım Sertifikası Dosyası : 450.-Euro Katılım sertifikası dosyası sponsorluğu durumunda 200 adet, arka yüze tek renk firma ya da ürün logosu basılacaktır. d. Cep Programı : 550.-Euro Cep programı sponsorluğu durumunda 200 adet, arka yüzde tam sayfa firma ya da ürün reklamı basılacaktır. e. Yaka Kartı ve İpleri : 1.750.-Euro Yaka Kartının alt kısmında ve yaka kartı iplerinde firma ya da ürün logosu bulunacaktır.
F. DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ a. Sempozyum Çantası : 2.500.-Euro 200 adet çanta kapağının içinde firmanızın logosu bulunacaktır. (Çantanın sponsor firma tarafından yaptırılması durumunda bir ücret talep edilmeyecektir. ) b. Sempozyum Çantası İçine Promosyon : 300.-Euro Firmanızın bir çeşit yazılı matbuatı katılımcılara dağıtılacak çantalar içerisinde yer alacaktır. c. Yönlendirmeler : 1.500.-Euro Sempozyum merkezinde bulunacak olan yönlendirmelerin alt kısmında firma ya da ürün logosu bulunacaktır. G. MALİ KOŞULLAR a. Tüm Sponsorluk ücretlerine % 18 KDV ilave edilecektir. b. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. c. Aktivitelerde olabilecek kişi sayısı değişiklikleri bazı ücretleri etkileyebilir. d. Ön ödeme sonrası kalan bakiye operasyon başlangıç tarihine kadar kapatılmış olmalıdır. (Aksi durumda firmanızın sponsor olduğu servisler ve kayıt + konaklama rezervasyonlarınız iptal edilecektir.) e. Ödemenin yapıldığı tarihteki merkez bankası EURO Efektif Satış Kuru dikkate alınmalıdır. f. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. H. ÖDEME ve İPTAL KOSULLARI a. Talep edilen kayıt ve konaklama hizmetlerinin Plaza Turizm tarafından konfirme edilebilmesi için kayıt ve konaklama ücretlerinin tamamının ödenmiş olması gerekmektedir. Ödemesi yapılmayan oda talepleri için oda garantisi verilmez. b. 1 Şubat 2015 tarihine kadar yapılan kayıt ve konaklama iptallerinde toplam tutarın % 100'ü, 1 Mart 2015 tarihine kadar yapılan kayıt ve konaklama iptallerinde toplam tutarın %50'si, 1 Nisan 2015 tarihine kadar yapılan kayıt ve konaklama iptallerinde toplam tutarın %25'i ödeme yapan kuruma iade edilir veya henüz ödeme yapılmamış ise toplam tutardan düşülür. c. 1 Nisan 2015 tarihinden sonra kayıt ve/veya konaklama iptallerinde geri ödeme yapılmayacak ve ödemenin tamamı tahsil edilecektir. d. 24 Nisan 2015 tarihine kadar isim değişiklikleri yapılabilir. Bu tarihten sonar isim değişikliği kabul edilmeyecektir.
I. BANKA HESAP NUMARALARI Banka Adı : TEB Hesap Adı : Kongre Organizasyon Turizm A.Ş. Şube Adı : Garajlar Şube Kodu : 165 Hesap Şekli : TL Vadesiz Hesap No : 40 97 0478 IBAN No : TR33 0003 2000 0000 0040 9704 78 Hesap Şekli : EUR Hesap No : 49 01 643 IBAN No : TR15 0003 2000 0000 0004 9016 43 Hesap Şekli : USD Hsap No : 49 01 642 IBAN No : TR42 0003 2000 0000 0004 9016 42 SEMPOZYUMUMUZA DEĞERLİ KATKILARINIZDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ...