Çakmak Sitesi Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı Tarih :30.01.2016, Saat : 19.00 Yer :Site Toplantı Salonu Toplantı No: 2016-1 Çakmak Sitesinin Olağan Genel Kurul una katılmak için gelen üyelerimiz, düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı salonuna girmişlerdir. Bu imza listesine göre 136 üyeden, 30 üyenin katılımı mevcuttur. Genel Kurul un başlaması için salt çoğunluk arandığından olağan Genel Kurul toplantısı Başkan tarafından başlatılmıştır. Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi D Blok Yönetim Kurulu Üyesi C Blok Konca Tarhan Bekir Özgül Mukaddes Hisli Yönetim Kurulu Üyesi B Blok Yönetim Kurulu Üyesi A Blok Alpaslan Balcı Gülten Bahadır 1
Genel Kurul'da 2016 Yılı için Belirlenen Konular ve Alınan Kararlar Toplantı No: 2016-1 Toplantı Yeri ve Tarihi: Site Toplantı Salonu- 30.01.2016 GENEL; Yapılan toplantıda geçmiş yıllarda ve yeni tespit edilen konular üzerinde görüşülmüş ve aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır. 1.ÖNCELİKLİ KONULAR; TÜM BLOKLARIN ÇATI İZALASYONLARI VE DERE ONARIMI ACİL DURUMLAR DIŞINDA HAZİRAN- TEMMUZ DÖNEMİNDE YAPILACAKTIR. BLOKLARIN ÖZEL FAALİYETLERİ. (SU DEPOSU TEMİZLİĞİ, MANTOLAMA V4 BLOK SU TESİSATI YENİLENMESİ VB GİBİ)KENDİ İÇERİSİNDE DEĞERLENDİRİLECEKTİR.YÖNETİM KONTROL VE TAKİP DESTEĞİ VERECEKTİR. BLOK SU DEPOLARI TEMİZLİĞİ VE SU BORULARI DEĞİŞİMİNE ÖNCELİK VERİLECEKTİR. ASANSÖRLERİN YILLIK TSE ONAYI VE AYLIK BAKIMLARINDA DIŞARDAN VEYA KAT MALİKLERİNDEN TEKNİK PERSONEL DESTEĞİ ALINACAKTIR.ASANSÖR BAKIMLARINA İLİŞKİN BAKIM YAPAN FİRMADAN KONTROL FORMLARI ALINACAKTIR. ASANSÖRLER İÇİN YAPILACAK UYGUNLUK DENETİMİNDE SİTE SAKİNLERİNDEN MAKİNE MÜHENDİSİ BULUNACAK VEYA DIŞARIDAN HİZMET ALINACAKTIR. BASKETBOL POTALARININ DEĞİŞİMİ MAYIS AYINDA YAPILACAKTIR. TAŞIT TANIMA SİSTEMİNE İLİŞKİN FİYAT TEKLİFLERİ ALINARAK DEĞERLENDİRME YAPILACAKTIR. ARAÇ TANIMA SİSTEMİ UYGULAMAYA GEÇİNCEYE KADAR İKİNCİ VE ŞİRKET ARAÇ SAHİPLERİ FAZLA OLAN ARAÇLARINI SİTE DIŞINDA UYGUN YERLERE PARK EDECEKLERDİR. SİTE SAKİNLERİNE AİT GÜNCEL ARAÇ LİSTESİ DANIŞMA PERSONELİ TARAFINDAN HAZIRLANARAK SÜREKLİLİĞİ SAĞLANACAKTIR. İKİNCİ/ŞİRKET ARAÇ GİRİŞ YAPMAMALARINA İLİŞKİN TAKİP DANIŞMA VE GECE BEKÇİLERİ TARAFINDAN YAPILACAKTIR. SATICI ARAÇLARININ VE PERSONELİNİN MUTLAKA KAYDI YAPILARAK İZİN VERİLECEKTİR.FARKLI DURUMLARIN GELİŞMESİ DURUMUNDA SİTE YÖNETİM KURUL BAŞKANINA DURUM ACİLEN BİLDİRİLECEKTİR. TÜM ÖNCELİKLİ KONULAR İÇİN BÜTÇE OLUŞTURULACAKTIR. YÖNETİM KURULU VE ÇALIŞAN PERSONELE İLİŞKİN GÖREV TANIMLARI YAPILACAKTIR. YÖNETİM KURULU VE ÇALIŞANLARIN YETKİ VE SORUMLULUKLARI BELİRLENEREK BELİRSİZLİKLER ÖNLENECEKTİR. 2.MALİ KONULAR BÜTÇESİ HAZIR OLMAYAN FAALİYETRİN BÜTÇESİ HAZIR OLUNCAYA KADAR BEKLEMEDE KALACAKTIR. BÜTÇE OLUŞTURMAK İÇİN TOPLANAN EK ÖDEMELER, BÜTÇE OLUŞTURULAN FAALİYET DIŞINDA KULLANILMAYACAK,TOPLANAN MİKTAR VADELİ HESABA ÇEVRİLEREK MUHAFAZA EDİLECEKTİR. AİDATLARIN TOPLANMASINA İLİŞKİN İNİSİYATİF YÖNETİM KURUL BAŞKANINDADIR. TOPLANAN AİDATLAR VE EK ÖDEMELER AYNI GÜN YÖNETİM KURUL BAŞKANINA DANIŞMA PERSONELİ TARAFINDAN EKSİKSİZ TESLİM EDİLECEKTİR. 2
AİDATLARIN KREDİ KARTI İLE ÖDENMESİNE İLİŞKİN VAKIFBANKLA GÖRÜŞMELER DEVAM ETMEKTEDİR. ( DANIŞMAYA POST CİHAZI ) BEKÇİLER EMANET OLSA BİLE AİDAT TOPLAMAYACAK/ALMAYACAKTIR. KAYITLI TEDARİKÇİLERDEN ALINAN HİZMET VEYA ÜRÜN İÇİN MÜMKÜN OLDUKÇA GİDER PUSULASI YERİNE FATURA ALINACAKTIR. ÇALIŞAN PERSONELE AYRILMA DURUMUNDA ÖDENMEK ÜZERE KIDEM TAZMİNAT BİRİKİMİ (BU KONUDA ÇIKACAK YASALAR BAĞLAYICIDIR) YAPILACAKTIR. 3.YÖNETİMİN YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETİM KURUL BAŞKANI,ÇALIŞAN PERSONELİN AMİRİDİR.ÇALIŞAN PERSONEL SİTEYE YÖNELİK TALİMATLARINI İSTİSNASIZ YERİNE GETİRECEKTİR. AYRILMA DURUMUNDA ÖDENMEK ÜZERE KIDEM TAZMİNAT BİRİKİMİ (BU KONUDA ÇIKACAK YASALAR BAĞLAYICIDIR) YAPILACAKTIR. YÖNETİM KURUL BAŞKANI YAPTIĞI DENETİMLERDE GÖRDÜĞÜ UYGUNSUZLUKLAR VE HATALARI İLGİLİLERLE GÖRÜŞEREK GİDERİLMESİNİ SAĞLAYACAKTIR. YKB, GEREK GÖRDÜĞÜNDE OLAĞAN VEYA OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILAR YAPABİLECEKTİR. YKB, ÇALIŞAN PERSONELE MÜKAFAT, SAVUNMA VERME ALMA,CEZA VERME YETKİSİ VERİLMİŞTİR. YKB,BANKALARDA İŞLEM YAPMAYA,RESMİ KURUMLARDA SİTE ADINA İMZA ATMAYA,SGK İŞLEMLERİNİ YAPMAYA, E TEMSİL ETMEYE YETKİLENDİRİLMİŞTİR. ÇALIŞAN PERSONEL ÖZLÜK HAKLARI SİTE DANIŞMA PERSONELİ,BEKÇİ VE KAPICILARA ;SİTE GÜVENLİĞİ,İNSAN İLİŞKİLERİ,İLETİŞİM TEKNİKLERİ,PROBLEM ÇÖZME KONULARINDA EĞİTİM VERİLECEK VE KAYIT ALTINA ALINACAKTIR. ÇALIŞANLARIN ÜCRET ARTIŞI MEVCUT ARTIŞLA SINIRLI KALACAK YASA ÇIKAR ÇIKMAZ 1 OCAK'TAN BAŞLAMAK ÜZERE ÜCRET VE ARTIŞLARI VERİLECEKTİR. KENDİ İSTEĞİ İLE AYRILAN PERSONELE İŞ KANUNU GEREĞİ KIDEM TAZMİNATI VERİLMEYECEKTİR. BİLDİRİMİ ZAMANINDA YAPMAYAN PERSONEL İHBAR TAZMİNATI ALAMAYACAKTIR. SAĞLIK SORUNU OLAN PERSONEL YERİNE KİMİN BAKACAĞINI DA BELİRTEREK, YÖNETİM KURUL BAŞKANINA BİR GÜN ÖNCEDEN BİLGİ VERECEKTİR. 4.SİTE GÜVENLİĞİ DANIŞMA PERSONELİ, BEKÇİLER VE SİTE SAKİNLERİ, ÇOCUKLARIN SİTE DIŞINDAN OYUN AMAÇLI ARKADAŞ GETİRMELERİNE MÜSAADE ETMEYECEKLERDİR. SİTE GÜVENLİĞİ İÇİN SİTE GÜVENLİK YÖNETMELİĞİ VE ACİL EYLEM PLANLARI YAPILACAKTIR. DANIŞMA PERSONELİ,KAPICI VE BEKÇİLERE TEMEL GÜVENLİK EĞİTİMİ VERİLECEKTİR. 5.BLOK YÖNETİCİLERİNİN BAĞIMSIZ OLARAK TAKİP EDECEĞİ FAALİYETLER D BLOK MANTOLAMASI VE BİNA SU ŞEBEKE BORULARININ DEĞİŞTİRİLMESİ BLOK YÖNETİCİSİ TARAFINDAN TAKİP EDİLECEKTİR. HER BLOK YÖNETİCİSİ KENDİ BLOKLARI İLE BİRİNCİ DERECEDE SORUMLU OLACAKTIR. YÖNETİM KURULU BAŞKANI BLOK YÖNETİCİLERİNE HER KONUDA DESTEK VERECEKTİR. HER BLOK İÇİN ARAÇ PARK YERİ SAYISI BELİRLENECEK VE BLOK YÖNETİCİLERİ KONTROLÜNDE OLACAKTIR. 3
6.DİĞER FAALİYETLER TÜM BLOKLARIN İÇ CEPHELERİNİN BOYANMASI, DYAFON SİSTEMİ BAKILACAK (BOZULDUĞUNDA BAKIM DESTEĞİ VE ONARIM BEDELİ ARAŞTIRILACAK) SİTE GİRİŞİ VE DANIŞMA KULÜBESİNİN YENİLENMESİ AYRILACAK GECECİ BEKÇİ YERİNE GÜVENLİK FİRMASINDAN BİR PERSONEL İSTİHDAM EDİLMESİ (MALİYETLERİ ARAŞTIRILACAK. MEVCUT DANIŞMA VE BEKÇİLERİN MALİYETİ,KIDEM TAZMİNATI) TOPLANTI SALONUN DÜZENLENMESİ SİTE SAKİNLERİ İÇİN KULLANIMA KONDİSYON SALONU MALZEMELERİ SATIŞ VEYA DEĞERLENDİRME YANGIN MERDİVENİ VE SIĞINAKLARIN BOŞALTILMASI BOŞALTMAYAN DAİRE SAKİNLERİNE UYARI YAPILMASI YAZ AYLARINDA BAHÇE ÇARDAK VE TOP SAHASI KULLANIM SAATLERİNİN DÜZENLENMESİ SİTE YÖNETİMİ İÇİN BİLGİSAYAR, 64 BİT YAZICI VE PROJEKSİYON CİHAZI ALINMASI DAİRE SATIŞ VE KİRA BEDELLERİNİN SİTE YÖNETİMİ VE KAT MALİKLERİ İLE ORTAK KARAR ALINARAK BELİRLENMESİ KAT MALİKLERİNDEN KONUTUNU SATANLARIN SİTE YÖNETİMİNDEN İLİŞİK KESME BELGESİ ALMASI EŞYA TAŞIMA ZAMANININ BELİRLENMESİ KİRACILARIN İLK GİRİŞTE KAYITLARI İÇİN YÖNETİME YÖNLENDİRİLMESİ KİRACILAR, KONUTTAN ÇIKARKEN MUTLAKA KAT MALİKİ, İLGİLİ KİŞİ VE BİRİMLERİN İMZASI VE YÖNETİMİN ONAYINI İÇEREN İLİŞİK KESME BELGESİ ALMASI SİTE GÜVENLİĞİ İÇİN SEÇİCİ DAVRANMAK GEREKMEKTEDİR.KİRACI VE ALICI BULMA KONUSUNDA YÖNETİMİN BELİRLEDİĞİ GÜVENİLİR VE ANLAŞMALI EMLAKÇILARLARDAN FAYDALANILABİLİR. ENGELLİ SİTE SAKİNLERİMİZİN BELİRLENMESİ VE YÖNETİM OLARAK TALEPLERİNE İMKANLAR DAHİLİNDE CEVAP VERİLMESİ YÖNETİMİN SİTE SAKİNLERİNE MEMNUNİYETİ ÖLÇMEK VE TALEPLERİ ALMAK İÇİN ANKET DÜZENLEMESİ SİTE YÖNETİMİNİN YAPTIĞI FAALİYETLERİN SİTE WEB SAYFASINDA YAYIMLANMASINA VE BLOK DUYURU LEVHALARINA ASILMASI BLOK NUMARALAMALARININ BELEDİYE İLE GÖRÜŞÜLMESİ İLK HAZIRLANAN YÖNETİM PLANI SADECE ESKİ BLOKLARI KAPSAMAKTADIR. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ İLE KOORDİNE EDİLEREK DÜZELTİLMESİ 7.SİTE SAKİNLERİNİN UYMASI GEREKEN KURALLARA İLİŞKİN ALINAN KARARLAR BALKONLARA SADECE STOR PERDE ASILABİLECEK, TÜL PERDELER KULLANILMAYACAKTIR. BASKETBOL -FUTBOL OYNAMAK ÜZERE DIŞARIDAN OYUN ARKADAŞI DAVET EDİLMEYECEKTİR. AİDATLARINI DÜZENLİ ÖDEMEYEN SİTE SAKİNLERİNE SON BİR UYARI YAPILACAK YİNE ÖDEME YAPMAYANLARA AYLIK % 5 YASAL FAİZ UYGULANACAKTIR. İKİ AY ÜST ÜSTE AİDAT VEYA EK ÖDEME YAPMAYAN SİTE SAKİNLERİ İÇİN HUKUKİ İŞLEM BAŞLATILACAKTIR. EK ÖDEMELERİNİ YAPMAYANLAR BİR KEZ DAHA UYARILACAK,ÖDEME YAPMAYANLAR İÇİN HUKUKİ SÜREÇ BAŞLATILACAKTIR. 4
SİTE SAKİNLERİNİN SAHİP OLDUĞU ARAÇLAR DANIŞMA PERSONELİ TARAFINDAN TESPİT EDİLEREK GÜNCEL TUTULACAKTIR. SİTENİN ARAÇ PARKINA SİTE SAKİNLERİNİN SADECE BİR ARACI ALINARAK PARK YERİNDEN ADİL FAYDALANMA SAĞLANACAKTIR. İKİNCİ ARAÇ,ŞİRKET ARACI VEYA MİSAFİR ARAÇLAR SİTE DIŞINA PARK EDECEKLERDİR. BU KONUDA ANLAYIŞLI OLUNARAK DANIŞMA PERSONELİ VE BEKÇİLER ZORLANMAYACAKTIR. SİTE İÇERİSİNDE BELİRLENEN ARAÇ VE HIZ KURALLARINA UYGUN HAREKET EDİLECEKTİR. BİNA İÇLERİNE VE KAPI ÖNLERİNE PASPAS DIŞINDA HERHANGİ BİRŞEY BIRAKILMAYACAKTIR. ÇÖPLER ÇÖP TOPLAMA SAATİNDEN ÖNCE ÇIKARILMAYACAKTIR. BLOK YANGIN ÇIKIŞI VE MERDİVENLERİ ÜZERİNDE HER HANGİ BİR MALZEME KONULMAYACAKTIR. MALZEME KOYANLAR 01.MAYIS 2016 TARİHİNE KADAR MALZEMELERİNİ ALMADIKLARI TAKDİRDE SÖZ KONUSU YANGIN ÇIKIŞLARINDA BULUNAN MALZEMELER ÇÖP OLARAK KABUL EDİLEREK ÇÖPE ATILACAKTIR. ÇAKMAK SİTESİ WEB SAYFASI KAT MALİKİ ÜNAL DURMUŞ TARAFINDAN GÖNÜLLÜ OLARAK AKTİF HALDE BULUNDURULACAK,YENİ BİLGİ VE VERİLER SÜREKLİ GİRİLEREK GÜNCEL TUTULACAKTIR. ÇAKMAK SİTESİYLE İLGİLİ TÜM DUYURULAR VE DİĞER BİLGİLER EŞ ZAMANLI OLARAK WEB SAYFASINDA DA SUNULMAKTADIR.30.01.2016 Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi D Blok Yönetim Kurulu Üyesi C Blok Konca Tarhan Bekir Özgül Mukaddes Hisli Yönetim Kurulu Üyesi B Blok Yönetim Kurulu Üyesi A Blok Alpaslan Balcı Gülten Bahadır 5