OCAS+ OCAS+!1
I. Genel Olarak... 4 A. Genel Bilgiler... 4 B. Süreçler... 4 Başlarken... 6 II. Kullanıcılar... 7 A. Baro, Avukatlar, Kurumlar... 7 1. Kurumlar... 7 III. Kullanıcı Süreçleri... 7 A. Kurum Kullanıcıları... 7 1. Talep Girişi... 7 2. Talep Sorgulama... 8 3. Ödeme İşlemleri... 8 B. Avukat Kullanıcılar... 8 1. Avukat İşlemleri... 8 2. Nöbet İşlemleri... 8 3. Ödeme İşlemleri... 8 4. Süreç Takibi... 8 5. Sorgulama İşlemleri... 8 C. Baro Kullanıcıları... 8 1. Yönetim Paneli... 8 2. Avukat Talebi... 9 3. Baro İşlemleri... 9 4. Ödeme İşlemleri... 9 5. Raporlama İşlemleri... 9 IV. OCAS+ Kurum... 10 A. Kullanıcı Girişi... 10 B. OCAS+ Ana Sayfa... 11 C. Avukat Talebi... 12 1. Yeni Talep Girişi... 12 2. Talep Sorgulama... 18!2
D. Ödeme... 21 1. Ödeme Onay... 21 2. Yol Giderleri Onay... 23 3. Avukat Banka Sorgulama... 23 F. Raporlar... 24 1. Avukat İletişim Bilgileri... 24 G. OCAS Arşiv... 24 1. OCAS Arşiv... 24 I. İletişim... 24 1. İletişim Bilgileri... 24 2. Sıkça Sorulan Sorular... 24 3. OCAS Taleplerim... 24 4. Yardım... 24!3
I. Genel Olarak A. Genel Bilgiler Otomatik CMK Atama Sisteminin (OCAS), yeni versiyonu OCAS+ hizmetinize sunulmuştur. Bilindiği gibi OCAS, Baroların CMK kapsamında müdafi ve vekil görevlendirme yetki ve yükümlülüğünü yerine getirmek üzere geliştirilmiş bir otomasyondur. OCAS, CMK kapsamında Barodan müdafi ve vekil talebinde bulunan Kurumlar ile Baro ve Baro ile CMK kapsamında görev almayı kabul eden Avukatlar arasında elektronik köprü görevini üstlenerek Baroların CMK görevlendirme sistemlerine kalite kazandıran ve sistemde yer alan Baro Çalışanlarının, Kurumların, Avukatların yaşadıkları bütün sorunları ortadan kaldıran bir sistemdir. OCAS+ işleyiş süreci görevlendirmenin yapılması ile sona ermeyip görevlendirme ile ilgili sürece ait tüm işlemler (görev iadesi, aynı dosyaya yeni avukat görevlendirilmesi, menfaat çatışması, hak ihlali takibi, görevlendirme yazıları, nöbet listeleri, puan sistemi, TBB ve Bakanlık raporlamaları ve ödeme modülü) ile Baronun tüm CMK işleyişine cevap verebilen bir sistemdir. B. Süreçler Otomatik CMK Atama Sistemi özetle şu süreçlerle işlemektedir; Avukat talep edebilen soruşturma ve kovuşturma makamları müdafi ya da vekil taleplerini bulundukları il Barosunun resmi web sayfası ile entegre edilmiş OCAS sisteminin sağladığı kullanıcı ekranından yapabilmektedir. Sistem yapılan avukat taleplerini değerlendirerek belirlenen algoritmaya göre görevlendirmeye uygun avukatı tespit eder. Uygun avukat, talebin geldiği kurumun kayıtlı olduğu bölge için, talep edilen görev türünde, talebin geldiği gün ve saat için hazırlanan nöbet listelerinde yer alan puanı en düşük aktif avukatı ifade eder. Nöbet listelerinin ve puanların avukatlar tarafından her zaman kontrol edilebilmesi özelliği ile objektif bir uygulama sağlanmaktadır. Nöbet listeleri soruşturma/kovuşturma olarak görev türüne göre, gece/gündüz olarak talep zamanına göre özelleştirilebilmektedir. Avukatın kayıtlı olduğu bölgelerde kendisini istediği zaman nöbet listesine ekleme/ çıkarma imkanı olduğu gibi, nöbet listesinde yer almakla birlikte geçici süre için askıya alma imkanı da bulunmaktadır. OCAS+ sunucularında talep ile girişi yapılan kurum ve dosya bilgileri, kişi bilgileri, açıklama ve notlar gibi bilgiler text to speech teknolojisi ile ses dosyası haline getirilir ve robot konuşma ile yukarıda özetlenen algoritma ile belirlenen avukata iletilir. Avukata dosyayı kabul edebileceği, red edebileceği, tekrar dinleyebileceği şeklinde üç farklı seçenek sunulur.!4
Avukat telefonunun 1 tuşuna basarak görevi kabul ettiğini belirtirse, görevlendirme ile ilgili bilgiler arama robotu tarafından kendisine aktarılır. Robot konuşma ile aktarımının ardından bu bilgiler kısa mesaj ile avukatın cep telefonuna da gönderilir. Avukat 2 tuşuna basarak görevi reddettiğini belirtirse, sistem avukata red konusunda mazeret olarak değerlendirilmek üzere bir gerekçe iletip iletmeyeceği ile ilgili bir seçenek sunar. Avukat görevi reddetmesi konusunda bir gerekçe iletirse, bu gerekçe ses kaydı olarak alınır ve Baro kullanıcısı ekranında görüntülenmek üzere kaydedilir. Tüm bu kayıtlar sonucunda hangi avukatın, hangi dosyayı, ne zaman kabul ettiği, ne zaman ve hangi nedenle kabul etmediği tespit edilmiş olur. Avukat 3 tuşuna basarak talep bilgilerini tekrar dinleyebilir. Sistem hangi avukatın arandığını, ne zaman arandığını, kaç kere arandığını, avukatın telefonunda giriş yaptığı tuşları, avukatın sesli yanıt sistemi ile yaptığı işlemleri kayıt altına almaktadır. Dosyayı kabul eden avukat görevlendirildiği anda yetki belgesini sayfasından alabildiği için yetki belgesini almak için baroya gitmesine ya da baronun avukata tebliğ etmesine gerek kalmayacaktır. Avukat talep eden soruşturma ya da kovuşturma kurumu da görevlendirmenin hangi avukata yapıldığını görebilmekte ve talep girdiğinde talep belgesini, görevlendirme yapıldığında yetki belgesini (görevlendirme yazısını) sistem üzerinden alabilmektedir. Görevini tamamlayan avukat göreve ilişkin tutanakları taranmış belge olarak sisteme yükleyebilir. Tutanakların bu şekilde elektronik ortama taşınması ile süreç hızlandırılmış ve ifade tutanakları aynı anda baroya ulaştırılmış olur. Baro da bu tutanakları inceleyip onaylayarak aynı şekilde ve aynı hızda savcılığa gönderebilir. Böylece evrakların geç gelmesi, birikmesi ve evrak dolaşımından kaynaklanan sorunların önüne geçilmiş olur. Savcılık elektronik ortamda kendisine gelen ödeme taleplerini eve ekindeki belgeleri inceleyip ödeme onayı verdiğinde sistem bu belgeleri ödeme yapılması için gerekli formata otomatik olarak dönüştürür. Yönetmeliğe uygun olarak ödeme miktarları hesaplanır ve savcılığın ödemelerin yapılması için yapacağı bildirimlere uygun hale getirir. Bunun sonucu CMK görevini alan avukatın ücretini de en kısa zamanda alabilmesi mümkün olur. Atama işleminin her aşaması elektronik ortama taşınmasına rağmen her ilgili gerekli her belgenin çıktısını sisteme girerek alabilir. Avukatın görev yerine Baronun belirlediği sürede gitmemesi durumunda OCAS+ otomatik olarak yeni bir avukat görevlendirerek önceki avukata görevden alındığını bildirebilir.!5
Avukatlar OCAS Sesli Yanıt Sistemini telefonla arayarak, kendilerini geçici süreli askıya alabilmek, görev iadesi yapabilmek, menfaat çatışması nedeniyle kişi iade edebilmek, kendilerine atanmış görev ya da görevlerin bilgilerini tekrar almak için sms talebinde bulunabilmek, şifre işlemleri yapabilmek ve Baro yetkilisine bağlanabilmek gibi birçok işlemi gerçekleştirebilirler. Başlarken OCAS+ Kurum Kullanıcıları için hazırlanan bu kılavuz kurum kullanıcılarına ait modül ve özellikler hakkında gerekli bilgileri içermektedir. Bulunduğunuz il Barosunun uygulama faklılıklarına uygun olarak belirlediği Baro Tercihleri sebebiyle, bu kılavuzda yer alan ekran görüntüleri ile kullandığınız ya da bilgi almak istediğiniz sayfalar arasında farklılıklar bulunabilir.!6
II. Kullanıcılar A. Baro, Avukatlar, Kurumlar Otomatik CMK Atama Sistemi kullanıcıları, görevlendirme sürecindeki sırasıyla, Barodan müdafi ve vekil talebinde bulunan Kurumlar, CMK sorumlusu Baro Çalışanları ve Baronun CMK Görevlendirme Listelerinde yer almak üzere başvurmuş olan Avukatlar dan oluşur. Avukat talep eden yetkili makamlar Mahkemeler, Savcılıklar (Çocuk Savcılıkları, Soruşturma Savcılıkları), Sorgu Hakimlikleri, Kolluk Birimleri (Polis, Jandarma, Gümrük Muhafaza, Sahil Güvenlik) taleplerini bulundukları il Barosunun resmi web sayfası üzerinden veya Baro web sayfası ile entegre edilmiş OCAS web portalı üzerinden sisteme giriş yaparak Baroya iletebilmektedir. 1. Kurumlar Ceza yargılamasının soruşturma ya da kovuşturma evresinde Barodan CMK kapsamında müdafi ve vekil talebinde bulunulmasına göre OCAS a kayıtlı kurumlar da Soruşturma Kurumları ve Kovuşturma Kurumları olarak değerlendirilmiştir. a. Soruşturma Kurumları Soruşturma kurumları genel olarak, Kolluk, Savcılık ve Sorgu Hakimliği olarak gruplanmıştır. Kolluk birimleri soruşturma evresinde şüpheli ya da mağdur ifadesini almak üzere Barodan müdafi ya da vekil talebinde bulunan Polis Merkezi Amirlikleri, Diğer Emniyet Birimleri, Jandarma Birimleri gibi birimlerdir. b. Kovuşturma Kurumları Kovuşturma kurumları kovuşturma evresi için Barodan müdafi ve vekil talebinde bulunan mahkemelerdir. Sistemde kovuşturma kurumları Asliye Ceza Mahkemesi, Ağır Ceza Mahkemesi, Çocuk Mahkemesi, Çocuk Ağır Ceza Mahkemesi, Askeri Ceza Mahkemesi, İcra Ceza Mahkemesi, Fikri ve Sınai Haklar Ceza Mahkemesi, İnfaz Hakimliği, Bölge Adliye Mahkemesi, Yargıtay olarak kendi içinde gruplanmaktadır. III. Kullanıcı Süreçleri Her OCAS+ kullanıcısı için işlem süreçleri ve bu süreçlerdeki önemli iyileştirmeler başlıklar halinde aşağıda özetlenmiştir. Her kullanıcı için menüdeki modüllere ait tüm detaylar ve ekran görüntüleri bu kılavuzun ilerideki bölümlerinde yer almaktadır. A. Kurum Kullanıcıları 1. Talep Girişi Görevlendirme süreci talep girişi ile başlamaktadır. OCAS+ talep girişi ekranında yapılan iyileştirmelerle talep girişi yapacak Baro ve Kurum kullanıcıları için daha işlevsel ve kullanımı kolay bir yapı oluşturulmuştur.!7
2. Talep Sorgulama Menüden ulaşılabilen Talep sorgulama ekranı, talebin onaylanması ile birlikte kendiliğinden açılmaktadır. OCAS+ Talep Sorgulama ekranında görevlendirmenin yapıldığı avukat, arama kayıtları gibi öncelikli bilgilere liste üzerinden erişim sağlanabilmektedir. Bu liste üzerinden görevlendirme detayına da ulaşılabilmektedir. 3. Ödeme İşlemleri Ödeme yetkisi olan kurum (savcılık) kullanıcıları ödeme işlemlerini menüdeki Ödeme başlığı altından yapabilmektedir. OCAS+ ile ödeme işlemleri avukat sayfasında otomatik olarak verilen tahakkuk no üzerinden yapılabilmektedir. B. Avukat Kullanıcılar 1. Avukat İşlemleri Avukat kullanıcılar sistemde kayıtlı cep telefonu, adres, e-posta adresi bilgilerini güncelleme, sistemdeki bilgilerini (kayıtlı oldukları bölgeleri, bu bölgelerdeki puanlarını) sorgulama işlemlerini sayfalarından yapabilmektedirler. 2. Nöbet İşlemleri OCAS+ ile Avukat kullanıcılar için nöbet günü belirleme ve nöbet günü sorgulama işlemleri, takvim üzerinden çok daha kolay ve işlevsel bir şekilde yapılabilmektedir. 3. Ödeme İşlemleri Ödeme İşlemleri konusunda Avukat sayfası için onay havuzu oluşturulmuştur. Avukat, görevleri için kendisine ait ödeme işlemini yaparak görevi istediği zaman Baroya gönderebileceği bir durumda (onay havuzunda) tutabilmektedir. Yine Avukat sayfasında oluşturulan tahakkuk numarası ile ödeme süreci takip edilebilmektedir. 4. Süreç Takibi Avukat sayfasında görevlendirme sürecinin takibi ile ilgili bütün işlem ve sorgulama seçenekleri bulunmaktadır. Arama kayıtlarının sorgulanması, telefon işlemlerinin sorgulanması, nöbet listesi değişikliklerinin kaydedilmesi, nöbet günlerinin toplu olarak sorgulanması, eksik dosya bildiriminin Baro onayına gönderilmesi, gibi işlemler yapılabilmektedir. 5. Sorgulama İşlemleri OCAS+ Avukat sayfasından SMS gönderme ve Sorgulama işlemlerinin yapılması da mümkündür. Avukat yükleyeceği kredi ile kendisine ait kullanıcı adı ile program üzerinde oluşturacağı kişi ya da gruplara ekonomik ücretlerle SMS gönderebilmektedir. Avukat sayfası üzerinden GSM Operatörlerinin sunduğu sorgulama hizmetleri kullanılabilmektedir. C. Baro Kullanıcıları 1. Yönetim Paneli OCAS+ Baro sayfasında oluşturulan Yönetim Paneli üzerinden tüm kullanıcı kaydı, aktif-pasif işlemleri, yetkilendirmeler, sisteme ait tanımlamalar yapılabilmektedir. Yönetim Panelindeki önemli yeniliklerden biri de Kullanıcı Geçişi dir. Sadece Baro kullanıcıları için oluşturulmuş!8
bulunan bu özellik ile Baro kullanıcısının sistemde kayıtlı kurum ve avukat kullanıcı sayfalarına geçiş yaparak, bu sayfalarda işlem ve sorgulama yapma imkanı getirilmiştir. 2. Avukat Talebi Baro sayfasındaki Avukat Talebi-Yeni Talep Girişi ekranından, Baro kullanıcısı yetkili kılındığı tüm kurumların müdafi yada vekil taleplerini doğrudan girebilmektedir. 3. Baro İşlemleri OCAS+ üzerinde görevlendirmeler kişi bazlı bir Görev Kartı ile izlenmektedir. Görevlendirme içindeki bir kişiye ait görev kartı açıldığında o kişi ve görevle ilgili bütün kayıtlar tek ekranda görülebilmektedir. Görev Kartı üzerinden o kişi ile ilgili bütün işlem ve sorgulamalar yapılabildiği gibi, görevdeki diğer kişilere ait işlemler de yapılabilmekte ve diğer kişilerin görev kartına geçiş de yapılabilmektedir. Görevlendirmelerin takip edilebileceği Atama Sorgulama listesi üzerinden (görev detayına girmeye gerek kalmaksızın) arama kayıtlarının, görevlendirilen avukatın görüntülenmesi mümkündür. 4. Ödeme İşlemleri Baro sayfasından ödeme işlemleri tekli ya da toplu onay seçenekleri ile yapılabilmektedir. OCAS+ ile Ödeme işlemleri için önemli iyileştirmelerden biri de ödeme sırasında baronun ücrette yapacağı değişikliklerin avukatın o dosyadan aldığı puanı doğrudan etkilemesidir. Yine soruşturma görevleri için aynı soruşturma kurumunun aynı soruşturma dosyasında birden fazla avukat görevlendirilmiş olması halinde sistem yönetmelik gereği ücret paylaştırma işlemini otomatik olarak gerçekleştirmektedir. 5. Raporlama İşlemleri Baro sayfasında önceki raporlara ek olarak programdaki kullanıcı işlem kayıtlarının, aktif kullanıcıların, avukat atama loglarının sorgulanması gibi önemli geliştirmeler yapılmıştır.!9
IV. OCAS+ Kurum A. Kullanıcı Girişi OCAS+ ile birlikte kullanıcı girişi için sadece Kullanıcı Adı ve Şifre girişi yeterli olmaktadır. Daha önce girişte kullanılan Kullanıcının Bulunduğu İl, Kullanıcı Türü ve Parola girişleri kaldırılmıştır. Buna göre; Kurum Kullanıcılarının daha önce OCAS sayfalarına girişte kullandıkları Kullanıcı Adı bilgisi aynen kullanılacaktır. Daha önce ilk giriş sayfasında ikinci giriş verisi olarak girdikleri Parola bilgisi artık kullanılmayacaktır. Daha önce ikinci giriş sayfasına girişi yapılan Şifre bilgisi aynen kullanılacaktır.!10
B. OCAS+ Ana Sayfa OCAS+ Ana Sayfası daha işlevsel olarak kullanılmak üzere, sistem işleyişine ait anlık verilerin herhangi bir sayfaya girmeye gerek kalmadan ve sorgulama işlemi yapmadan görüntülenebilecek şekilde düzenlenmiştir. OCAS+ ana sayfasında Son Arama Kayıtları, Son Atamalar listeleri ile Sanık-Mağdur İstatistikleri ve Görevlendirme Sayıları grafikleri bulunmaktadır. Son Arama Kayıtları ile; son yapılan 10 arama kaydı Arama Saati, Kişi Adı, Aranan Avukat ve Arama Sonucu bilgileri ile sürekli güncellenerek listelenmektedir. Bu liste ile arama kayıtları ilgili sayfalar açılmadan ana sayfadan takip edilebilmektedir. Listede soruşturma ve kovuşturma görevleri ayrı renklerle görüntülenmektedir. Son Atamalar ile; son yapılan 10 görevlendirme Atama Saati, Kurum Adı, Kişi Adı, Atanan Avukat bilgileri ile sürekli güncellenerek listelenmektedir. Bu liste ile görevlendirilen avukatlar ilgili sayfalar açılmadan ana sayfadan takip edilebilmektedir. Listede soruşturma ve kovuşturma görevleri ayrı renklerle görüntülenmektedir. Sanık-Mağdur İstatistikleri ile; Baro nun yaptığı görevlendirmelerin soruşturma ve kovuşturma görevleri için ayrı ayrı sanık-mağdur sayıları ve sanık ve mağdur sayısının tüm görevlendirmelere oranı sürekli yenilenerek grafik olarak görüntülenmektedir. Görevlendirme Sayıları ile OCAS+ ile Türkiye Geneli için yapılan görevlendirme sayıları ile Baro tarafından yapılan görevlendirme sayıları grafik olarak görüntülenmektedir.!11
C. Avukat Talebi Kurum sayfası menüsünde Avukat Talebi, Ödeme, Raporlar, OCAS Arşiv, İletişim başlıkları bulunmaktadır. Menünün Avukat Talebi başlığı altında Yeni Talep Girişi ve Talep Sorgulama alt başlıkları vardır; 1. Yeni Talep Girişi Yeni Talep Girişi ekranı iki panelle açılmaktadır. Bunlar Talep Kayıt ve Talep Detay panelleridir.!12
a) Talep Kayıt Paneli Talep Kayıt paneline Kurum Adı otomatik yazılmış olarak gelmekte olduğundan Kurum Kullanıcısının ayrıca kurum adı girişi yapmasına ya da kurum seçmesine gerek kalmayacaktır. Bunun yanında birden çok Kurum adına talep girişi yetkisi verilen sistem açısından admin (yönetici) durumunda olan Kurum Kullanıcılarının adına talep girişi yaptıkları Kurum adını listeden seçmeleri gerekmektedir. Birden çok Kurum adına talep girişi yapabildikleri halde, Talep Kayıt ekranındaki Kurum Adı alanındaki listede adına talep girişi yapmak istedikleri Kurum Adını bulamayan admin kullanıcıların bu konuyu bulundukları il Barosu CMK yetkililerine iletmeleri ve yetki ile ilgili düzenleme yaptırmaları gerekmektedir. Talep Kayıt panelinde giriş yapılması gereken ikinci alan Dosya Türü alanıdır. Bu alandaki listede Kurum Türüne uygun olarak girişi yapılabilecek dosya türlerinin adı bulunmaktadır. Talep kayıt panelindeki diğer alan Dosya No girişi alanıdır. Bu alana müdafi ya da vekil talebinde bulunulacak olan dosyanın numarası yazılmalıdır. Talep Kayıt panelinde ayrıca talep girilen dosyadaki kişiler arasında menfaat çatışması bulunduğunu belirtmeye yarayan ve önceki OCAS versiyonlarında da bulunan menfaat çatışması var seçeneği bulunmaktadır. Bu seçenek işaretlenirse, önceki versiyondaki gibi girişi yapılan tüm kişilere ayrı birer Avukat görevlendirme işlevini sağlamaktadır. Talep Kayıt panelindeki alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. Talep Kayıt panelinin sonundaki Devam butonuna basılarak kurum, dosya türü ve dosya numarası bilgileri kaydedilmiş olur. Talep Kayıt panelinin sağındaki Talep detay paneli Devam butonuna basmadan önce ya da sonra doldurulabilir.!13
b) Talep Detay Paneli Talep Detay paneli, talebi yapan Kuruma ait bilgilerin girilebileceği paneldir. Talep Detay alanındaki ilk alan İrtibat Telefon numarasının girilebileceği alandır. Bu alana talep girişini yapan kurum görevlisinin cep telefonu numarası girilebileceği gibi kuruma ulaşılabilecek sabit telefon numarası da yazılabilir. Talep Detay panelindeki ikinci alan İrtibat Adı Soyadı bilgisinin yazılabildiği alandır. Bu alana Talep girişini yapan kurum görevlisinin adı ve soyadı bilgileri yazılabilir. Talep Detay panelindeki diğer alan Açıklama alanıdır. Açıklama alanı taleple ilgili bilgilerin girilebileceği alandır. OCAS+ arama robotu bu alana girişi yapılan açıklamaları sese çevirerek görevlendirme sırasında aranan avukata okumaktadır. Bu sebeple talebin tamamına ait ifadenin alınacağı yer, ifadenin alınacağı zaman gibi bilgilerin girişi bu alandan yapılabilir. Talep Detay panelindeki bilgiler talebin tamamına ait bilgilerdir. Talepteki kişilerin her biri için özelleştirilmiş kurum görevlisi ve telefon numarası ve açıklama girişi yapılabilecek alanların açılması için kullanılan ve önceki OCAS versiyonlarında da bulunan İfade farklı yerde alınacak ise işaretleyiniz seçeneği kişi bilgilerinin eklendiği alanda bulunmaktadır. Talep Kayıt panelindeki alanlar doldurulması zorunlu alanlar değildir. c) Kişileri Ekle paneli Bu panelden taleple kendileri için müdafi ya da vekil istenecek kişilere ait bilgilerin girişi yapılabilir.!14
Bu paneldeki ilk alan Suç Tanımı alanıdır. Suç tanımı alanında Türk Ceza Kanunu sistematiğine gereği suç tipleri ve ceza hükümleri içeren Özel kanunların bulunduğu bir liste bulunmaktadır. Bu liste açıldığında 15 adet suç tipi görünmektedir. Girişi yapılan harf ya da rakam karakterlerini içeren suç tipleri yine 15 suç tipini içeren gruplar halinde listelenmektedir. Bu listeden talepteki kişilerin şüphelisi ya da mağduru oldukları suç tipi bulunarak seçilebilir. Kişileri Ekle panelindeki ikinci alan TC Kimlik No alanıdır. Talep girişinde TC Kimlik No girişi zorunlu olmamakla birlikte kişiler ile ilgili işlemlerin, sorgulamaların ve raporlamaların sağlıklı yapılması açısından tüm taleplerde TC Kimlik No girişi önemlidir. Bu paneldeki diğer alanlar Kişi Ad ve Kişi Soyadı bilgilerinin girileceği alanlardır. Kişileri Ekle panelindeki Kişi Türü alanındaki listede talep girişini yapan kurumun soruşturma ya da kovuşturma kurumu olmasına göre suçu oluşturan fiili gerçekleştiren ya da bu fiilden etkilenen kişi türleri listelenmektedir. Bu paneldeki diğer alan Uyruk alanıdır. Bu alana Türkiye seçeneği varsayılan olarak gelmektedir. Kendisi için avukat istenecek kişinin yabancı uyruklu olması durumunda açılacak listeden seçim yapılabilmektedir. Kişileri Ekle panelindeki yedinci alan Doğum Tarihi alanı olup buraya kendisi için avukat istenen kişinin doğum tarihi girilebilmektedir. Bu alanda girişi yapılacak son veri Cinsiyet bilgisidir. İlgili seçenek işaretlenerek cinsiyet bilgisi girilir.!15
Kişileri Ekle panelinin sonunda İfade farklı yerde alınacak ise işaretleyiniz seçeneği bulunmaktadır. Bu seçenek önceki versiyonda da bulunmaktadır ve işlevi aynıdır. Bu seçenek işaretlendiğinde, İfade Alınacak Yer, İlgili Kişi, İlgili Kişi Telefon bilgilerinin girilebileceği üç yeni alan açılmaktadır. Bu alanlara girişi yapılacak veriler eklenmek istenen kişiye ait bilgilerdir. Her eklenecek kişi için bu alanlar seçenek işaretlenirse tekrar açılacaktır. Bu alana girişi yapılan İlgili Kişi Telefonu görevlendirme sonrasında Avukata gönderilen kısa mesaj metnine eklenmektedir. Bu verilerin de girişinden sonra kişi ile ilgili bilgiler tamamlanmış olduğundan Kişiyi Ekle butonuna basılarak kişi ekleme işlemi tamamlanabilir. d) Eklenen Kişiler ve Avukatları Paneli Kişileri Ekle panelinde Kişiyi Ekle butonuna basılarak kaydedilen kişi bu panelin sağındaki Eklenen Kişiler ve Avukatları Panelinde listelenmektedir. Eklenen kişinin pu panele gelen kaydında kişiye ait avukat, varsayılan olarak Avukat 1 ismiyle ve simgesiyle belirtilmektedir. Bu alanda kişiye ait Ad, Soyad, Kişi Türü, Kişi Yaşı bilgileri b u l u n m a k t a d ı r. K i ş i b i l g i l e r i n i n bulunduğu bu satırın sonunda mavi renkli bir Düzenle butonu ve kırmızı renkli bir Sil butonu bulunmaktadır. Düzenle butonu ile kişiye ait bilgilerin tekrar Kişi Ekle paneline getirilmesi ve değişiklik yapılarak güncellenebilmesi sağlanmaktadır. Sil butonu da eklenen kişinin silinmesi için kullanılabilir. Eklenen kişiler tamamlandığında Talebi Onayla butonu ile talebin kaydı, Baroya gönderilmesi ve dolayısıyla görevlendirme için Avukat aranması işlemi başlatılabilir.!16
Eklenen Kişiler ve Avukatları Panelinde bu OCAS versiyonunun en önemli iyileştirmelerinden biri Yeni Avukat Gönder ve Avukat Değişim butonları ile gerçekleştirilebilmektedir. Birden çok kişi aynı talepte eklendiğinde menfaat çatışması seçeneğinin işaretlenmiş olmasına göre Menfaat çatışması var seçeneği işaretlenmişse eklenen kişiler ayrı ayrı, Menfaat çatışması var seçeneği işaretlenmediyse eklenen kişiler aynı varsayılan avukat altında birleştirilmiş olarak listelenecek ve görüntülenecektir. Eklenen kişiler menfaat çatışması işaretlendiği için ayrı avukatlara atanmak üzere ayrı ayrı kaydedildiğinde, kişi kaydının sağ tarafındaki sarı renkli Avukat Değişim butonuna basılarak bu buton üzerinde listelenecek diğer kişilere ait varsayılan avukat adlarından biri (Avukat1, Avukat2, Avukat3 ) seçilerek bu kişinin atamasının diğer bir kişiye ait avukata yapılması sağlanabilir. Bu şekilde bu panel içinde tüm kişiler tek bir avukat altında birleştirilebileceği gibi kişiler arasında değişik gruplandırmalar da yapılabilir. Eklenen kişiler menfaat çatışması işaretlenmediği için aynı avukata atanmak üzere kaydedildiğinde, kişi kaydının sağ tarafındaki yeşil renkli Yeni Avukata Gönder butonuna basılarak kişinin başka bir avukata atanması sağlanabilir. Yeni Avukat Gönder butonuna basıldığında bu kişi diğer bir varsayılan avukat numarası ve simgesi altında listelenmeye başlar. Bu şekilde bir tek avukata atanmak üzere eklenmiş kişilerden biri ya da bu kişilerin tümü ayrı avukatalara atanabilir.!17
Açıklanan özellik ile önceki versiyonda talep girişindeki kişilerin ya tümüne bir Avukat ya da her biri için ayrı bir avukat atanabilmesi şeklindeki zorunluluk ortadan kaldırılmıştır. Bu şekilde örneğin 5 kişilik bir grupta bu kişilerden ikisi için 1 avukat, diğer ikisi için bir avukat, diğer için de ayrı bir avukat a t a n m a s ı a y n ı t a l e p i l e sağlanabilmektedir. Girişi yapılan talepteki olayın somut özelliklerine ve ihtiyaca göre istenilen şekilde gruplandırma yapılabilmektedir. 2. Talep Sorgulama Kurum sayfası menüsünün ilk sırasındaki Avukat Talebi başlığındaki ikinci alt başlık ile Talep Sorgulama ekranı açılabilmektedir. Talep Sorgulama ekranının üst kısmında sorgulama kriterleri yer almaktadır. Bu alana girilecek; OCAS Kayıt No, Dosya No, Görev Türü, Suç Tipi, Kurum (admin kurum kullanıcıları için), Tarih Aralığı, Avukat Adı, Avukat Soyadı, Avukat TC Kimlik No, Kişi Adı, Kişi Soyadı, Kişi TC Kimlik No, Kişi Türü verileriyle sorgulama yapılması mümkündür. Herhangi bir sorgu kriteri girilmeden Sorgula butonuna basılırsa, tüm talepler listelenecektir.!18
Bu ekrandan alınan listenin sağ üst köşesinde girilmiş olunan kritere göre sorgulama sonucu adet olarak getirilmektedir. Bu liste OCAS Kayıt No, Kurum Adı, Dosya Bilgileri, Soruşturma No, Soruşturma Kurum Adı, Talep Tarihi, Kişi Soyadı, Eksik Dosya Durumu başlıklarında verilerle alınmaktadır. Talep Sorgulama Listesinde gelen veri satırlarının başında bulunan kırmızı renkli + işaretine basılınca talep için atanan Avukata ait Ad Soyad, TC No, Telefon kendisine avukata atanan kişiye ait Ad, Soyad, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Tarihi, TC No ve Kişi Türü bilgileri görüntülenebilmektedir. Avukat Bilgilerinin başında bulunan kırmızı + işaretine basıldığında ise bu talep için yapılan aramalara kayıtlarına ilişkin bilgilere ulaşılabilmektedir.!19
Bu şekilde taleple ilgili tüm bilgilere sadece liste üzerinden erişilebilmektedir. Talep Sorgulama listesindeki talep satırının sonunda yer alan ok işaretli buton ile talep ile ilgili detayların olduğu sayfa açılmaktadır. Bu detaylar üzerinde talep girişi sırasında kaydedilen Dosya No ve Kişi Bilgileri değiştirilebilmekte ya da güncellenebilmektedir. Bu sayfada detay bilgiler yanında Barodan avukat talep edildiğine dair bir belge olan Kurum Talep Yazısı görüntülenebilmekte, PDF ya da Word formatında kaydedilebilmekte ve yazdırılabilmektedir. Talep detaylarına ait bu sayfadan girişi yapılan talep için bir avukat görevlendirildikten sonra hangi avukatın görevlendirildiğine ilişkin belge olan Kurum Görevlendirme Yazısı görüntülenebilmekte, PDF ya da Word formatında kaydedilebilmekte ve yazdırılabilmektedir.!20
D. Ödeme Ödeme işlemleri için yetkilendirilmiş olan kurum kullanıcılarının (Ödeme Savcılıkları kullanıcılarının) OCAS+ Kurum sayfası menüsünde Ödeme başlığı altında Ödeme Onay, Yol Giderleri Onay, Avukat Banka Sorgulama alt başlıkları bulunmaktadır. 1. Ödeme Onay Kurum Ödeme Onay sayfasında Baro tarafından onay işlemi tamamlanan ödeme talepleri tahakkuk listesi halinde görüntülenmektedir. Bu listedeki tahakkuk satırında ödeme talebinde bulunan Avukatın Adı Soyadı, Tc Kimlik No ve Tahakkuk No bilgileri bulunmaktadır. Tahakkuk satırının sonunda tahakkuk numarası altındaki görevleri ücret ve gider onaylarının toplu olarak yapılabileceği Onayla butonu ile Tahakkuk Bordrosu, Ödeme Emri, Ödeme Listesi yazdırma işlemlerinin yapılabileceği Yazdır işlev butonları bulunmaktadır. Tahakkuk satırının başında bulunan işareti ile aynı tahakkuk numarası altındaki görevlere ait kayıtlar açılabilir. Bu şekilde açılan listede her görev, OCAS Kayıt No, Görev Türü/Atama tarihi, Kişi TC/Adı Soyadı, Cinsiyet/Doğum Tarihi, Kurum Adı, Ödenecek Tutar, Gider, Ödeme Durumu bilgileri ile görüntülenmektedir. Satır sonunda da görevle ilgili işlemler için Onayla ve Düzenle işlev butonları bulunmaktadır.!21
Kurum ödeme onayını göreve ait satırdaki göreve ait bilgiler ve ödenecek ücret ve gider tutarları bilgisi ile tamamlayabilecektir. Buradaki bilgilerle ödeme onayı tamamlanamazsa göreve ait detay bilgilere Düzenle butonu ile ulaşılabilecektir. Tahakkuk satırının sonunda bulunan Yazdır işlev butonu ile bu tahakkuka ilişkin evraklara ait ödeme belgelerinden Tahakkuk Bordrosu, Ödeme Emri ve Ödeme Listesi önizlemeli olarak açılmakta ve açılan ekrandan PDF ya da Excel formatında kaydedilebilmekte ya da doğrudan yazdırılabilmektedir. Kurum kullanıcısı ödeme onayını tamamlayarak ödeme evraklarını yazdırdığı görevleri Arşive Gönder butonu ile arşivleyebilmektedir. Evrakların arşive gönderilmesi işlemi yapılıncaya kadar Onayı İptal Et butonu ile ödeme onayının geri alınması mümkündür.!22
2. Yol Giderleri Onay Yol Giderleri Onay sayfası, kovuşturma evresinde yargılamanın devam eden süreçlerinde Avukatın duruşmalar için yaptığı yol giderleri ödemesinin yapıldığı Kurumlar için geliştirilmiştir. Avukat sayfasından giriş yapılan yargılama sürecine ilişkin duruşmalar ve her duruşma için yapılan giderlere ilişkin kayıtlar, Baro kullanıcısı tarafından onaylandıktan sonra kurum kullanıcısı ekranında listelenmektedir. Kurum kullanıcısı buradan yol giderlerine onay vererek ve ödeme işlemlerini tamamlayabilir. 3. Avukat Banka Sorgulama Avukat Banka Sorgulama sayfasında Avukat Adı-Soyadı, Avukat TC No, Baro Sicil No, Banka, Banka Şubesi ve IBAN numarası bilgileri ile oluşturulan bir liste görüntülenmektedir. Ödeme işlemleri sırasında ücret ödemelerinin yapılacağı güncel banka bilgilerini takip edebilmek üzere geliştirilen bu sayfada sorgulama alanında bulunan listedeki bilgilere ait kriterlerle sorgulama yapılabilmektedir.!23
F. Raporlar 1. Avukat İletişim Bilgileri Avukat İletişim Bilgileri sayfasında sistemde kayıtlı Avukatların Avukat Adı Soyadı, Baro Sicil No, Adres, Cep Telefonu, Telefon No, Faks No, E-Posta Adresi bilgileri listelenmektedir. Bu listeden Avukat TC Kimlik No, Avukat Adı Soyadı, Baro sicil No kriterleri ile sorgulama yapılabilmektedir. G. OCAS Arşiv 1. OCAS Arşiv OCAS arşiv alanından Kurumun önceki OCAS versiyonunda kayıtlı olan dosyaları; Dosya Durum, Kurum Türü/Kurum Adı, Atama No, Görev Tarihi, Duruşma/Görev Zamanı, Dosya No, Kişi Ad Soyad, Kişi Suç Adı, Kişi Tipi, Avukat TC/Ad Soyad, Avukat Sicil No, Ödeme Durum bilgileri ile listelenmektedir. Bu sayfadaki sorgulama alanında listedeki bilgilerle sorgulama yapılabilmektedir. I. İletişim 1. İletişim Bilgileri İletişim Bilgilerimize bu sayfadan ulaşabilirsiniz. 2. Sıkça Sorulan Sorular Sistem işleyişi ve uygulamalarına ilişkin konulardaki sık sorulan sorulara bu sayfadan ulaşabilirsiniz. 3. OCAS Taleplerim Sistemle ilgili taleplerinizi, sorunlarınızı ve yapılmasını istediğiniz işlemlerin girişini bu sayfadan yapabilirsiniz. 4. Yardım OCAS+ Yardım videolarına ve OCAS+ Kullanım Kılavuzuna bu sayfadan ulaşabilirsiniz.!24