Geliştirme 2014 YILI FAALİYET RAPORU
A MÜDÜRLÜĞÜMÜZ ÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1 müz ün Görevi :, Belediyemizin iç ve dış çevre analizini yaparak eksik hizmet sunulan şartların belirlenip ilçe hakına yönelik verilmesi gereken hizmetlerin planlanmasını ve buna bağlı stratejik amaçların oluşturulmasını sağlamak. 2- müz ün Yetki Alanı : müz görev alanına giren bütün konularda mer i mevzuat dahilinde yetkilerini kullanır. 3 müz ün Sorumluluğu : müz, yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında belediye başkanına karşıda sorumludur. B MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1 FİZİK YAPISI : müz hizmet ve faaliyetlerini belediyemiz ana binasının dördüncü katında yürütmektedir. HİZMET BİRİMLERİMİZ S/N Kullanim Amaci Alan M 2 Sayı 1 Müdür Odasi 25,00 1 2 Ofisi 22,50 1 Toplam 47,50 2
2 TEŞKİLAT YAPISI : ve Planlama Müdürü Memur Büro Personeli 3 BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR : müzde hizmetlerin ifası için kullanılan 7 (Yedi) adet muhtelif araç gereç bulunmaktadır. Araç Gereç Listesi Sıra Nu. Cinsi Adet 1 PC 3 2 Çok amaçlı yazıcı 2 3 Tarayıcı 1 4 Klima 1 Toplam 7
4 İNSAN KAYNAKLARI : müz, hizmet ve faaliyetlerini 1 müdür 1 memur 1 sözleşmeli memur, 2 taşeron olmak üzere 5 personelle yürütmektedir. PERSONEL İSTİHDAM DURUMU 2 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 MEMUR SÖZLEŞMELİ PERSONEL TAŞERON müzde görev yapan personelin 2 tanesi Fakülte mezunu, 3 tanesi Lise mezunudur.
PERSONEL EĞİTİM DURUMU 3 2,5 2 1,5 1 0,5 2 3 0 FAKÜLTE LİSE müzde görev yapan personelimizin 1 tanesi 30 40 yaş arasında, 2 tanesi 40 50 yaş arasındadır. PERSONEL YAŞ DURUMU 2 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2 2 20-30 YAŞ 30-40 YAŞ ARASI 40-50 YAŞ ARASI 1
C AMAÇ VE HEDEFLER müzün amaç ve hedefleri ve faaliyetlere ait bilgiler Belediye mizin 2104 2019 yıllarını kapsayan k Planında belirtildiği gibi aşağıda sunulmuştur. STRATEJİK AMAÇ: 1 HEDEF: 1.1. FAAL. NO 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. FAALİYET Belediyemizin üyesi bulunduğu birlik, vakıf, dernek vb. teşekküller nezninde belediyemizin temsil etmek ve söz konusu kuruluşlar ile iş birliği yapmak Kardeş şehir ilişkileri oluşturmak, koordine etmek, mevcut olanlar ile ilişkileri geliştirmek ve belediyemizin yapısına uygun yeni kardeş şehir ilişkilerinin tesisini planlamak İlçemizin ve belediyemizin yurt içi ve yurt dışında tanıtımını yapmak Belediyenin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçların revize edilmesi çalışmalarını yürütmek Başkanlık makamının onayı ile ilçenin gelişmesi ve kalkınması ile ilgili olarak toplantı, seminer, konferans ve çalıştaylar düzenlemek. Bu konuda gerek belediye birimleri gerekse belediye dışındaki kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum ve meslek kuruluşları arasında koordinasyonu sağlamak Güney Marmara Kalkınma Ajansı na Projeler sunulması (TD, DFD, Hibe programları) YEREL YÖNETİMLERCE YAPILMASI GEREKEN STRATEJİK PLANIN VE PROJELERİN BELEDİYEMİZ ÖLÇEĞİNDE DÜZENLİ VE VERİMLİ BİR BİÇİMDE YÖNETMEK ALTIEYLÜL BELEDİYESİ NİN YURT İÇİ VE YURT DIŞINDA TANITIMINI YAPMAK SORUMLU PERFORMANS ÖLÇÜ 2014 2015 2016 2017 2018 2019 MÜDÜRLÜK GÖSTERGESİ BİRİMİ Yapılan proje ve protokol sözleşmesi Sayı 3 7 10 15 20 22 Gidilecek ülke sayısı Sayı 1 3 4 5 6 7 Katılınılıcak fuar sayısı Hazırlanacak stratejik plan Yapılan faaliyet sayısı Sayı - 1 3 3 3 3 Sayı 1 1 1 1 1 1 Sayı 5 13 19 22 27 30 Yapılan proje sayısı Sayı 3 5 9 11 13 17
1.7. Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı D BAŞVURULAN PROJELER VE HIBE FONLARI Yapılan proje sayısı Sayı 2 3 5 7 9 11 müzün Kalkınma Ajansları ve Avrupa Birliği hibe fonlarına başvuru yapıp hak kazanmış olduğu 2014 yılı Projeleri. PROJE ADI Altıeylül Hayvancılık Sektörü Master Eylem Planı Altıeylül ün Kurumsal Dünyası Altıeylül ün Proje Dünyası Grundtvig Comenius BAŞVURU TARİHİ/SAYI Eylül/2014 Tr22/14/Fapdfd/0017 Temmuz- Ağustos /2014 Tr22/14/Ledtd/0031 Temmuz-Ağustos/2014 Tr22/14/Ledtd/0030 2013 1-Ro1-Gru06-29492-2 Llp Grundtvıg 2013-1-Pl1- Com06-38109 PROJE KONUSU 1-Tr22 Düzey 2 Bölgesinin Sosyo-Ekonomik Kalkınmasına Katkı Sağlanması 2-Tr22 Düzey 2 Bölgesinde Hayvancılık Sektöründen Kaynaklı Atıkların Çevre Sağlığına Olumsuz Etkilerinin Azaltılmasına Katkı Sağlanması Bütçesi : 36.600,00 TL Halk Eğitim Merkezi Ve Teknik Destek Ortağı Olan Altıeylül Belediye Bünyesi Dahilinde Kurumsal Kültürün Oluşturulması, Geliştirilmesi, Çalışanlar Arasında Takım Ruhunun Oluşturulması, Halkla İlişkiler İletişim Ve Tükenmişlik Konularında Personele Eğitim Verilmesidir. Bütçesi: 15.000,00 TL Altıeylül Belediyesi Bünyesi Dahilinde Çalışan Personelimize Proje Nedir? Proje Türleri, Mantıksal Çerçeve, Sorun Ağacı, Hedef Ağacı,Bütçe, Faaliyet Planı, Ara Rapor Nasıl Hazırlanır Nihai Rapor Nasıl Hazırlanır, Hibe Rehber Nasıl Okunmalıdır, Kalkınma Ajansı Ve Avrupa Birliği Projeleri Nasıl Yapılır Gibi Konularda Belediye Çalışanlarına Eğitim Sağlamak. Bütçesi: 15.000,00 TL Grundtivg Öğrenme ortaklıkları projesi kapsamında yenilenme alanında çalışmalar Altıeylül ilçesinde yapıldı. İlçe sınırları içerisinde bulunan metruk binaların tespiti, bunların topluma kazandırılmasına yönelik fizibilite ve saha araştırması yapıldı. Bütçesi 16.500,00 (Euro) Programa Dahil Ülkeler 27 Ab Üyesi Ülke, Norveç, Lihtenştayn, İzlanda, Hırvatistan, İsviçre Ve Türkiye dir. Bu Amaçlara Ulaşmak İçin Okulumuzun Da Ortak Olduğu "Five Senses" Adlı Projede Polonya, Çek Cumhuriyeti, Romanya Ve İtalya Bulunmaktadır. Five Senses Projesi Adından Anlaşılacağı Üzere Beş Duyu Organına Hitap Edecek Şekilde Çeşitli Etkinliklerle Her Okulun Kendi Ülkesinin Tarihi Ve Turistik Yerlerini, Yemeklerini, Müziğini, Sanatını Kısacası Kültürünü Tanıtacağı Öğrenci Merkezli Bir Projedir. Bütçesi: 21.000,00 (Euro) MÜRACAAT EDİLEN BAKANLIK Güney Marmara Kalkınma Ajansı / T.C. Kalkınma Bakanlığı Güney Marmara Kalkınma Ajansı/T.C. Kalkınma Bakanlığı Güney Marmara Kalkınma Ajansı/T.C. Kalkınma Bakanlığı Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı
Love Power Of Nature 2014-1-Tr01-Ka204-013064 Erasmus+ Yetişkin Alanında k Ortaklıklar Ve Sektörler Arası k Ortaklıklar Programı Kapsamında Kabul Edilen 2014-1-Tr01-Ka204-013064 Referans Numaralı Yaşam Alanları Koruma Ve Yaşatma Derneği Adına Hazırladığımız, Love Power Of Nature Adlı Proje 1200 Proje Arasından, Değerlendirmeye Alınan 172 Proje Arasına Girmiştir, Değerlendirme Aşamasında Kabul Edilen 12 Projeden Biridir, Projenin Bütçesi: 260.265,00 (Euro) Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı E PROJE FAALİYETLERİ 26 Haziran 2014 Tarihinde çalışmalarına başlayan nün bu güne kadar yaptığı projelerde Belediye bütçesine 80.400,00 TL Katkı sağlanmıştır. Geliştirme olarak hem ulusal hem de uluslararası projelerde, her aşamasında aktif hizmette bulunarak Belediyemiz in tanıtılması ve görünürlülüğü açısından özveri ile çalışmaya devam ediyoruz.
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı na 2014 yılı programında 2 adet projeye destek sağlanmıştır. Zağnos Paşa Ortaokulu tarafından yürütülen okul ortaklığı projesi, Balıkesir Eğitim Araştırma ve Geliştirme Derneği tarafından yürütülen Grundtvig Projesi. Güney Marmara Kalkınma Ajansı na 2014 ylı programında 3 adet proje hazırlanmıştır. Hazırlanan projelerin toplam bütçesi 66.600,00 TL (Türk Lirası) ve proje adı Altıeylül Hayvancılık Sektörü Master Eylem Planı, Altıeylül ün Kurumsal Dünyası ve Altıeylül ün Proje Dünyası dır. Altıeylül ün Proje Dünyası Güney Marmara Kalkınma Ajansına 2014 yılında hazırlanmış bir teknik destek projesidir. Personelimize proje hazırlama konularında eğitim almasını sağladık. Belediye Personelimiz 10 Halk Eğitim Merkezinde Görevli Öğretmen
Proje nasıl hazırlanır, Mantıksal çerçeve nasıl hazırlanır, Bütçe nasıl hazırlanır, Faaliyet planı nasıl hazırlanır, Avrupa ve Yerel hibe fonları ve proje türleri hakkında bigli sahibi oldular. Altıeylül ün Kurumsal Dünyası Güney Marmara Kalkınma Ajansına 2014 yılında hazırlanmış bir teknik destek projesidir. Proje kapsamında 10 Belediye personelimiz 10 Altıeylül Halk Eğitimde görevli öğretmenler; kurumsal kültür edinme, öfke kontrolü, zaman yönetimi, stres yönetimi, beden dili, protokol kuralları hakkında bilgi sahibi oldular. Altıeylül Hayvancılık Sektörü Master Eylem Planı Güney Marmara Kalkınma Ajansına 2014 yılında hazırlanmış bir Doğrudan Faaliyet Desteği DFD projesidir. Tr22 Düzey 2 Bölgesinin Sosyo-Ekonomik Kalkınmasına Katkı Sağlanması ve Tr22 Düzey 2 Bölgesinde Hayvancılık
Sektöründen Kaynaklı Atıkların Çevre Sağlığına Olumsuz Etkilerinin Azaltılmasına Katkı Sağlanması. Grundtvig PERPECTIVE Grundtvig Öğrenme ortaklıkları projesi kapsamında yenilenme alanında çalışmalar Altıeylül ilçesinde yapıldı. İlçe sınırları içerisinde bulunan metruk binaların tespiti, bunların topluma kazandırılmasına yönelik fizibilite ve saha araştırması yapıldı. Comenius Five Senses Five Senses Projesi Beş Duyu Organına Hitap Edecek Şekilde Çeşitli Etkinliklerle Her Okulun Kendi Ülkesinin Tarihi Ve Turistik Yerlerini, Yemeklerini, Müziğini, Sanatını Kısacası Kültürünü Tanıttığı Öğrenci Merkezli Bir Projedir.
Love Power Of Nature Hafif düzeyde zihinsel engelli çocukların doğa yolu ile rehabilitasyonunun sağlanması. Türkiyede uygulanan bu modelin Avrupa ya uyarlanması. *Altıeylül Belediyemizin 05/01/2015 tarihi itibari ile evrak takibi aşağıdaki gibidir. GELEN GİDEN EVRAK TAKİBİ GELEN EVRAK 37
GİDEN EVRAK 21 TOPLAM 58