MERKEZĐ KAYDĐ SĐSTEM KULLANICI KILAVUZU MESAJ TĐPĐ VE MESAJ FONKSĐYONU BAZINDA BĐLDĐRĐM MAIL ADRESĐ TANIMLAMA
Đçindekiler Đçindekiler... 2 1. Mesaj Tipi ve Mesaj Fonksiyonu Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama Đşlemleri... 3 a. Mesaj Tipi ve Mesaj Fonksiyonu Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama Đşlemleri Genel Đş Akışı... 3 b. Mesaj Tipi ve Mesaj Fonksiyonu Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama Đşlem Adımları... 4 c. Mesaj Đşlevleri... 6 2
1. Mesaj Tipi ve Mesaj Fonksiyonu Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama Đşlemleri a. Mesaj Tipi ve Mesaj Fonksiyonu Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama Đşlemleri Genel Đş Akışı Üyelere MKK tarafından yapılan mail bildirimlerinde mail adresi olarak üyelerin iletişim adresi iletimi kapsamında bildirmiş oldukları mail adresleri esas alınmaktadır. Bunun sonucu olarak; tüm işlevler için aynı mail adreslerinin kullanılması söz konusu olmaktadır. MKS de kullanılan herbir mesaj tipi ve mesaj fonksiyonu bazında bildirim yapılması istenen mail adresinin özelleştirilmesi amacıyla BS11 Üye Mail Adresi Tanımlama ekranı hazırlanmıştır. Bu ekran kullanılarak, MKS de kullanılan mesaj tipi ve istenirse bu mesaj tipine bağlı olan mesaj fonksiyonu bazında özelleştirilmiş mail adresi tanımlaması yapılabilir. Bir mesaj tipi için genel tanımlama ve ilgili mesaj tipi altındaki mesaj fonksiyonlarından bazıları için ayrıca tanımlama yapılması mümkündür. Böylece bir mesaj tipi için genel bir mail adresi tanımlaması yapılırken, aynı mesaj tipine bağlı istenen mesaj fonksiyonu için istisna mail adresi tanımlaması gerçekleştirilmiş olur. Bildirim iletimi herbir mesaj işlevi için tanımlı özelleştirilmiş mail adresi var ise ilgili mail adresine, mesaj işlevi için tanımlı mail adresi yoksa mesaj işlevinin bağlı olduğu mesaj koduna ait özelleştirilmiş mail adresine gerçekleştirilecektir. Her iki arama sonucu bildirim adresine ulaşılamaz ise, üye iletişim adresinde yer alan mail adresi geçerli olacaktır. Bir mesaj tipi veya mesaj tipi+mesaj fonksiyonu için birden fazla mail adresi tanımlaması yapılabilir. Mail adresi tanımlaması yapılırken birden fazla adres tanımlaması yapılmak isteniyorsa, herbir adresin arasına ; (noktalı virgül) sembolü yerleştirilerek mail adresleri peşpeşe sıralanarak kayıt tanımlanabilir. Tanımlanan mail adresi bilgileri güncellenebilir veya silinebilir. 3
b. Mesaj Tipi ve Mesaj Fonksiyonu Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama Đşlem Adımları 1. Girişe Yetkili Kullanıcı Kodu ile MKK sistemine bağlanılır. 2. Diğer Đşlemler menüsünden Bildirim Sistemi ->BS11 Mesaj Tipi Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama adımına girilir. 4
3. Ekranda Giriş Bilgileri sekmesinde Üye Kodu bilgisi bağlanılan üye kodu bilgisi ile dolu ve pasif olacak şekilde yer alır. Üye Kodu bilgisinin yanında Üye Ünvanı bilgisi de görüntülenir. 4. Sorgula butonuna basılarak MKS ye kaydedilmiş mesaj tipi ve mesaj fonksiyonu bazında mail adresleri listelenebilir. 5. Mesaj Kodu pop up ına tıklanarak MKS de tanımlı tüm mesaj tipleri sorgulanabilir. Açılan pencerede listelenen mesaj tiplerinden seçim yapılarak kaydın üzerinde çift tıklanırsa, ilgili mesaj tipi bilgisi ana ekrana düşer. Mesaj tipi bilgisi biliniyorsa pop up penceresi açılmaksızın mesaj tipi bilgisi manuel olarak ilgili sahaya yazılabilir. 6. Mesaj Đşlevi combo box ında, Mesaj Kodu sahasında yapılan seçime ait kayıtlar listelenir. Mesaj Đşlevi sahası opsiyonel bir sahadır. 7. Mail adresi sahasına bildirilmek istenen mail adresleri yazılacaktır. Birden fazla adres tanımlaması yapılacaksa herbir adres bilgisi arasında ;(noktalı virgül) sembolü yer almalıdır. Örnek : abc@abc.com.tr;xyz@abc.com.tr 8. Giriş Bilgileri sekmesi altında yer alan butonlar kullanılarak işlemler gerçekleştirilebilir. 9. Tabloda yer alan boş bir satıra tıklandığında Ekle butonu aktif hale gelir. Giriş Bilgileri sekmesinde ye alan bilgiler doldurularak Ekle butonuna basılırsa mail adresi bildirimi MKS ye kaydedilmiş olur. 5
10. Tablodaki bir kaydın üzerinde iken Giriş Sekmeleri bölümünde yer alan bilgiler değiştirilerek Güncelle butonuna basılarak, kayıtlar üzerinde değişiklik yapılabilir. 11. Tablodaki bir kaydın üzerinde iken Sil butonuna basılarak ilgili kaydın silinmesi sağlanabilir. c. Mesaj Đşlevleri Şirket Ana Yetkilisi tarafından, işlemi gerçekleştirecek olan kullanıcılara, yetkilendirme adımından yetki atamasıyla tanımlanır. BS11 Üye Mail Adresi Bildirim : BS11 Mesaj tipine göre bild.mail adresi güncelle BS11 Mesaj tipine göre bildirim mail adresi silme BS11 Mesaj tipine göre bildirim mail adresi tanım 6