Bu döküman, İstanbul Cervantes Enstitüsü Alvaro Mutis Kütüphanesi, kütüphaneler arası ödünç alma ve materyal için kullanılması gereken GTBIB-SOD programı ve kullanıcı arayüzü hakkında yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Sisteme erişim, kütüphane portalı aracılığıyla, internet sayfamızda yer alan temini isimli bağlantıyı takip ederek gerçekleştirilir. Kullanıcı hesabı yaratılması Bu hizmetten faydalanabilmek için, kütüphane kartınızın olması ve söz konusu portalda da kullanıcı olarak hesap açmış olmanız gerekmektedir. Eğer mevcut bir hesabınız yoksa, önünüze çıkan bu ekrandan hesap açabilirsiniz.
Karşınıza çıkan yeni ekranda, isim, soy isim, telefon, bölüm, vs. gibi iletişim bilgileriniz istenmektedir. Elektronik posta (Correo electronico) bölümünü, çalışan bir elektronik posta adresiyle ve Şifre (Contraseña) bölümünü de geçerli bir şifre ile doldurmanız önemlidir, eğer bu iki bölüm geçerli bilgilerle doldurulmazsa sistem hata verebilir. Şifre seçiminde, kütüphanenin OPAC kataloğuna girerken kullandığınız şifrenin aynısını belirlemeniz tavsiye edilir. Bu ekrandaki tüm alanlar doldurulduktan sonra hesabınızı açmak için Solicitar el alta tuşuna basarak, işleme onay veriniz. Eğer süreç başarıyla tamamlandıysa, karşınıza bir teyit mesajı çıkacaktır. Sisteme erişim bilgileriniz, belirtmiş olduğunuz elektronik posta hesabınıza gönderilecektir. Şifre Hatırlatma Sisteme giriş için diğer bilgilerinizi hatırlıyor, fakat şifrenizi hatırlayamıyorsanız, sistem aracılığıyla giriş bilgilerinizi hatırlamanız mümkündür. Bunun için, Recordar contraseña (Şifre hatırlatma) bağlantısına basabilirsiniz, önünüze çıkan alanda, giriş bilginizi girmeniz istenecektir, aksi takdirde sistem hata verecektir.
Giriş bilginizi yazdıktan sonra, Recordar contraseña (Şifre hatırlatma) bağlantısına tıklayın, karşınıza açılacak yeni pencerede, giriş bilgilerinizde yer alan elektronik posta adresi istenecektir, bu adrese, sisteme giriş bilgileriniz hatırlatma amacıyla gönderilecektir. Oturum Açma Giriş bilgileriniz ve şifrenize ulaştıktan sonra, önünüze çıkan farklı seçenekleri değerlendirerek, kişisel bilgilerinizi veya şifrenizi değiştirebilir, döküman talebinde bulunabilir ve mevcut taleplerinizin gidişatını takip edebilirsiniz.
Döküman Talep Etme - Bu ekranda, talep edeceğiniz dökümanla ilgili doldurmanız gereken bilgileri içeren bir form göreceksiniz. Tüm talepler için tüm alanların doldurulması zorunlu değildir. İstenilecek dökümanın tipine göre, bazı alanlar gerekli olmayabilir. - Concepto presupuestario: Boş bırakılabilir - DOI: Boş bırakılabilir - Medline ID: Boş bırakılabilir - Publicación: Kitap, tez veya derginin başlığı - Autor: Kitap, dergi veya kitap makalesinin yazarı - Artículo o capítulo: Dergi makalesi veya kitap bölümünün başlığı - Año: Kitap, tez veya derginin yayın yılı - Volúmen, número y páginas: Dergi makalesi veya kitap bölümünü temin edebilmek için gerekli bilgiler. Ne kadar net olursa, bulunmaları ve temin edilmeleri o kadar kolay olacaktır. - Ciudad de publicación - Editor - Edición: Bir kitabın belirli bir baskısını talep ettiğinizde doldurulması yeterlidir - ISSN-ISBN: Dökümanların tespit edilebilmesi için çok faydalıdır - Ref. usuario: Boş bırakılabilir - Tipo de documento: Talep edilen dökümanın tipine göre uygun bir seçenek işaretlenebilir
- Es un préstamo? Bir kitap veya benzeri bir monografi için Si, dergi makaleleri veya kitap bölümleri için No işaretlenmelidir - Recepción: Seçeneklerden uygun olanı seçilebilir (ARIEL ve GTBIB yalnızca kütüphaneler içindir) - Soporte: Talep edilen dökümanın fiziksel yapısına uygun olarak, seçeneklerden uygun olanı seçilebilir - Nivel máximo de demanda: Cervantes Enstitüsü Kütüphaneler Ağı ndan temin edilen dökümanlar ücretsizdir. Eğer talep ettiğiniz materyalin yalnızca Cervantes Enstitüsü Kütüphaneler Ağı ndan getirtilmesini istiyorsanız 1 Fondo propio seçeneğini işaretleyiniz - Notas: Gerekli olduğunu düşündüğünüz diğer her türlü bilgi için burayı kullanabilirsiniz Söz konusu alanlar doldurulduktan sonra Enviar (Gönder) tuşuna bastığınızda, sistem talebinizi onaylayacaktır. Taleplerinizin Durumunu Takip Etme Bu seçenek sayesinde, kütüphaneler arası ödünç alma ve materyal temini aracılığıyla yapmış olduğunuz taleplerin gidişatını takip etmeniz mümkündür. Taleplerinizin durumunu takip etme bölümüne girdiğinizde, kütüphaneye göndermiş olduğunuz talepleri, talep tarihine göre en yeniden en eskiye doğru sıralanmış bir şekilde görebilirsiniz. Bu ekrandan, belirli talepleriniz arasında aramalar yapabilir ve bunların arasından bir grup seçebilirsiniz.
Taleplerden bir seçki hazırlanabilir: - Talebin durumuna göre: Beklemede (kırmızı ışık): Sisteme girilmiş, fakat herhangi bir kütüphaneye henüz atanmamış; veya atanmış fakat henüz gönderilmemiş talepler. İptal edilmemiş ve negatif geri dönüş almış tüm talepleri de içerir. Süreç devam etmekte (sarı ışık): Tedarik için talepte bulunulan kütüphaneden henüz cevap bekleme aşamasında bulunan talepler. Alınmış (yeşil ışık): Sonlanmış talepler. Kütüphaneye tedarik edilmiş tüm döküman talepleri ve negatif bir cevap alınarak, dökümanın tedariğinin mümkün olmadığı sonucuyla sonuçlanan talepler. Hepsini gör (tüm renkler): tüm talepler. - Talebin bilgilerinden birini kullanarak: Yayın: kitap, tez, dergi başlığı Talep: GTBib in her talebe verdiği numara Yazar: dökümanın yazarı Kullanıcı referansı: kütüphane tarafından atanır Talep listesinden gerçekleştirilebilecek eylemler - Cevaplanmamış talepleri yeniden iletmek: Cevaplanmamış ödünç taleplerinizi yeniden sorgulamak için, reclamación de peticiones isimli ekranda yer alan Reclamar tuşunu kullanabilirsiniz. Not alanına, açıklamalar, öneriler, vs. yazabilirsiniz. Bir ödünç alma talebini yeniden iletmek için, kütüphaneye iletilmesinin üzerinden en az 15 gün geçmiş olması gereklidir.
- Talebin tüm bilgilerini görmek. Başlığa tıklayarak, talebinizin tüm bilgilerini, dört ayrı alana bölünmüş bir şekilde inceleyebilirsiniz: Petición (Talep): Talep eden kişinin ve talep edilen dökümanın bibliyografik bilgileri, materlaylin temin edilmesi veya iptali hakkında bilgileri. Cursos (Süreç): dökümanın tedarik edilebilmesi için yapılan işlemleri gösterir, hangi kütüphaneden istenildiği, edinilen cevaplar ve tarihleri. Préstamos (Ödünçler): ödünç alınan döküman bilgileri. Administración (Yönetim): materyalin ödünç alınmasında ödenmesi gereken bir meblağ olması halinde, kullanıcı gerekli bilgileri buradan görebilir. Oturum Kapatma Oturumu kapatma işlemini, tarayıcınızı kapatarak değil, kullanıcı hesabınızdan Desconectar (Çıkış Yap) seçeneğini kullanarak yapmanız önerilir. (Son güncelleme, Mayıs 2012)