FİRMALAR KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 İÇİNDEKİLER FİRMALAR KULLANIM KILAVUZU FİRMA ÜYE KAYDI İLAN EKLEME Yayındaki İlanlar ve Aday Başvurusu Başvuru Değerlendirme Toplu Cevaplama Çekmece İşlemleri Çekmece Kullanıcısı Ekleme Aday Veritabanı Ayarlar ve Tanımlamalar İletişim

2 FİRMALAR KULLANIM KILAVUZU FİRMA ÜYE KAYDI 1. Kariyer sayfamızdan faydalanabilmek için öncelikle ana sayfada firma üyelik linkine tıklayın 2. İşveren Kaydı Penceresi İşlemeleri; a. Firmanızla ilgili bilgileri; oluşturacağınız Kullanıcı Adı, E-posta Adresinizi, aktivasyondan sonra sisteme giriş yapacağınız Şifrenizi girin b. Üzerinden üye olmak istediğiniz kurumu açılır pencereden seçin Kurum üzerinde üye olmuyorsanız Kurum aracılığı ile üye olmuyorum u seçin c. Kurum üzerinden üye oluyorsanız ve danışmanlık hizmeti almak istiyorsanız kutucuğu işaretleyin d. Danışmanlık Alma seçeneğini seçerseniz İş İlanı, Aday Tarama, Gelen aday Başvuruları sizin adınıza tarafımızca yapılır. İstediğiniz özelliklere uygun adayları size atanan özel sayfadan izleyebilir ve değerlendirebilirsiniz e. * Alanlar doldurulması zorunlu alanları gösterir. Bu alanlar dışındaki yerleri de doldurmanızı tavsiye ediyoruz f. Eklemek istediğiniz bilgiler alanı firmanızın hakkında vereceğiniz genel bilgiler içindir. İş ilanınız altında bu alan gösterilir g. Kullanım şartlarını okudum ve kabul ediyorum kutusunu seçip kaydet butonuna basınız 3. Vermiş olduğunuz adresinize aktivasyon i ulaştığı zaman üyelik işlemleriniz tamamlanmış demektir. Gönderilen linkten üyelik aktivasyonunu tamamlayınız 4. Kurum onayı ve sonrası Danışman onayı (Ödemeden sonra) ile beraber artık online ilan yayınlayabilir ve sistemin tüm özelliklerini kullanabilirsiniz (Danışman Hizmeti Almayanlar için)

3 İLAN EKLEME 5. Üyelik Girişi linkinden kullanıcı adı ve parolanızı girerek oturum açın 6. Firmanıza ait kullanıcı bilgilerinin olduğu ekranda daha önce yayınladığınız ilanlar görüntülenir. Yeni İlan Ekle butonuna tıklayın 7. Firma adını giriniz. Şayet iş ilanınızda firma bilgilerinizin görünmemesi için Gizli İlan kutusunu işaretleyin ve Firma adı bölümüne xyz sektöründe faaliyet gösteren firmamız/sektöründe lider firmamız gibi kapalı bir tanım yapın 8. Firmanıza ait Şehir, İlçe, Semt bilgilerini giriniz 9. Aradığınız pozisyon için; Pozisyon Sektör İş Alanı, Seviye, Tecrübe, Pozisyon Tipi, Cinsiyet, Eğitim Durumu bilgilerini açılır pencerelerden seçerek girin. Aradığınız değer yoksa Diğer seçeneğini kullanın 10. İşe Alınacak Personel Sayısı nı adayların görmesini istiyorsanız alttaki kutuyu işaretleyin 11. Yayın süresini en az 5 en fazla 30 gün olarak belirleyebilirsiniz 12. İlan Tarihi şu an eklemekte olduğunuz ilanın yayınlanma tarihidir. Bugünün tarihini girerseniz ilanınız hemen, ileri bir tarih girerseniz o tarihin başlangıcı 00:00 itibari ile yayına girer 13. Yayınlanma Tarihi aynı zamanda ilanın yayında kalma süresinin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirler 14. Özel ilan verebilirsiniz. Engelli, Terör Mağduru, Eski Hükümlü 15. Yetenekler bölümü aradığınız personelde olması gerekli ve tercih edilen niteliklerdir. Bu özellikleri madde madde ve önem sırasına göre koymanız ilanınızın daha anlaşılır ve görsel olmasını sağlar 16. Kullanım kolaylığı açısından menü Word gibi tasarlanmıştır. Araçlar menüsündeki Açıklamalı İkonlar işlemlerinizi kolaylaştırır 17. Açıklama alanında firmanız hakkında bilgilere yer verirsiniz. İş ilanlarınızın üzerinde gösterilir 18. Referans No ilanınızın etiketidir. Pozisyon adı baş harfleri ve uygun sayılarla ifade edilmesi gelen başvuruları süzmenizde kolaylık sağlar (Ör: Antalya Tarım-Muhasebe: ATM001) 19. Anahtar Kelimeler iş ilanınıza uygun anahtar sözcüklerdir. İlanınız ve pozisyona uygun anahtar sözcükleri aralarında boşluk bırakarak yazın. İş arayan adaylar bu anahtar sözcüklerle ilanınıza ulaşabilir (Ör: bilişim mühendisi bilgisayar yazılım programlama vs) 20. Verdiğiniz bilgileri kontrol edin. İlanınızı sadece kaydetmek için Kaydet ilanı yayınlamak için Kaydet ve Yayınla butonuna tıklayınız

4 21. Doldurulması zorunlu alanları (*) boş bırakırsanız tekrar İlan Düzenle sayfasına yönlendirilirsiniz 22. Kaydettiğiniz ilanı yayınlamak için yayınla ikonuna (1), ilan detaylarını görmek için göz ikonuna (2), rapor için dünya ikonuna (3) tıklayınız Yayındaki İlanlar ve Aday Başvurusu 23. Yayınladığınız ilanlar firma logonuz ve iş tanımı ile ana sayfada Güncel İlanlar da yayınlanır 24. İlan bilgilerinin altında Firmanın Tüm İlanları na link ve başvuru yapılabilmesi için Giriş yap veya Üye ol seçenekleri sunulur 25. Sisteme kayıtlı adaylar ilanınıza online başvurabilir. Firmanıza ait tüm ilanları listeleyebilirler. Eklemiş olduğunuz firma bilgilerinizi okuyabilirler 26. İlana online başvuran aday; ön yazı ve diğer belgelerini başvurusuna ekleyebilir. Bu sayede adayın pozisyonla ilgili motivasyon yazısını ve diğer belgelerini (Diploma, Sertifika vs.) görme imkanına sahip olursunuz

5 Başvuru Değerlendirme 27. Kullanıcı adı ve şifrenizle oturum açtığınızda, Son Yayınlanan İlanlar bölümünde her bir pozisyon için gelen Başvuru Sayısı görüntülenir 28. Başvuru Sayısı na tıkladığınızda güncel pozisyon için gelen bütün başvuruları listelersiniz 29. Menüde adaylarla ilgili özet bilgiler yer alır. (Başvuru Tarihi, Ad/Soyad, Yaş, Şehir, Üniversite Adı, Son İşyeri) 30. Firma yetkilisi adayların; Başvurma Tarihi/Cevap Tarihi/Güncelleme Tarihi Adayın firmanıza yaptığı tüm başvurular Adayın bulunduğu çekmeceler Aday hakkındaki görüşleri Durum etiketleri Gönderilen mektup gibi bilgileri görüntüleyip, düzenleyebilir 31. Yapılacak işlemler menüsü ile kategorileri ve durum etiketlerini düzenleyebilirsiniz. Önceden oluşturduğunuz çekmecelerde adayları tutabilir ve toplu veya tek tek mektup gönderimi yapabilirsiniz (* üzerinde işlem yapmak istediğiniz aday kutularını işaretleyin)

6 Toplu Cevaplama 32. Ana sayfada ilan işlemleri menüsü altında toplu cevaplama fonksiyonunu kullanabilirsiniz Pozisyon adını seçin ve Süz butonuna tıklayın Mektup göndermek istediğiniz adayların durum etiketini seçin Adaylara göndermek istediğiniz mektubu seçin Mektup Göster (Mektubu ön izlemeden görebilirsiniz) Toplu Cevaplama İşlemine Başla butonuna tıklayın Seçtiğiniz adayları hepsine mektup atma işlemi tamamlandı Çekmece İşlemleri 33. Ana sayfada Çekmece menüsü altında Çekmecelerim özelliği ile gelen başvuruları gruplayabilirsiniz Yeni çekmece ekle butonuna tıklayın Çekmece adı, açıklama bilgilerini giriniz (Ör: Olumlu Adaylar; >>Başvurusu olumlu görülen adaylar çekmecesi) Çekmece için kapanış tarihi belirleyebilirsiniz. Giriş yaptığınız tarih sonrası gelen başvurular bu çekmeceye gönderilemeyecektir 34. Oluşturduğunuz çekmecede yine başvuru değerlendirme işlemelerinin hepsini kullanabilirsiniz 35. Adayları; Çekmeden çıkar/çekmece Değiştir gibi özellikleri kullanarak düzenleme yapabilirsiniz Çekmece Kullanıcısı Ekleme 36. Herhangi bir çekmecenin içerisindeyken bu çekmece için yeni kullanıcı tanımlayabilirsiniz 37. Eklediğiniz yeni kullanıcı, sizin atadığınız kullanıcı adı ve şifresiyle oturum açar. 38. Kullanıcı oturum açtığında sadece atandığı çekmeceyi görebilir ve kendine tanınmış yetkilerle aday işlemlerini gerçekleştirir 39. Eklenen çekmece kullanıcılarının bilgileri ve yetkili tarafından düzenlenebilir veya kullanıcı silinebilir

7 Aday Veritabanı 40. Ana sayfada Aday Veritabanı menüsüne tıklayın 41. İstediğiniz özelliklere göre (Yaş, Eğitim durumu, vs.) aday özgeçmişlerini süzebilirsiniz 42. Gelişmiş arama ile daha detaylı arama yapmak mümkündür. Gelişmiş aramada özelliklere bağlı aday sayısı parametrelerin hemen yanında gösterilir. Aday Süzme işlemi daha kolay gerçekleşir 43. Seçtiğiniz kriterlere uyan adayları Özgeçmişleri Görüntüle linkine tıklayın 44. Seçim ve süzme işlemine açılan yeni sayfada devam edilebilir, yeni kriter eklenip çıkartılabilir 45. İlanlarınıza başvuru yapmamış adayları çekmecelerinize atabilir veya onlara mektup yollayabilirsiniz Ayarlar ve Tanımlamalar 46. Ana sayfada Ayarlar ve Tanımlamalar menüsüne tıklayın 47. Kategori Ekle ile yeni kategoriler oluşturabilirsiniz. Her kategoriye farklı bir renk atayarak daha görsel ve etkin çalışabilirsiniz 48. Alt menü Cevap Mektupları na tıklayın. Önceden oluşturacağınız mektupları adaylara değerleme sürecinde gönderebilirsiniz İletişim 49. İletişim formu ile ile ilgili her türlü probleminizi bize iletebilirsiniz 50. Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz BAGEV İNSAN KAYNAKALARI