Proje danışman kuruluşu Benchmark Tel : 0212 230 54 07 e-posta : tgh@benchmark.com.tr Adres : Cumhuriyet Mahallesi Nakiye Elgün Sokak, Bahar Apartmanı, 30/6, Osmanbey, Şişli / İstanbul
BU FİKRİ BİZE ÖĞRETMENİMİZ VERDİ Konuyla ilgili oluşturulacak pano ve posterler faydalı olabilir. Trafik güvenliği konusunda seminerler düzenlenebilir. Trafik güvenliği için ödüllü yarışmalar yapılabilir. Bu şekilde trafik konusu öğrenciler için cazip hale getirilebilir. Planımız: hem trafik konusunda çalışmayı zevkli hale getirmek, hem de Trafik Güvenliği ve İlk Yardım Kulübü nün daha etkin çalışmasına katkıda bulunmak. KAMPANYA PLANI Kampanya Adımı Okul yönetiminin Trafik Güvenliği ve İlk Yardım Kulüplerinin okullarında faaliyete geçirilmesine destek vermesi için bilgilendirilmesi Araç/Yöntem Okullara kampanyayı tanıtan ve müdürlerden beklentileri açıklayan yazılar yazdık Kampanyanın görünürlüğünü sağlayacak malzemeler Posterler hazırladık Öğrencilerin yapacağı trafik konulu kampanya projeleri metodolojisinin temsilci öğretmenlere aktarılması Trafik konulu kampanyalar arasında yarışma Veli-öğrenci-okul işbirliğinin geliştirilmesi Bilgilendirme Sunumu Şartname koşulları çerçevesinde öğrencilerin trafik konulu projelerini gerçekleştirmesi Şartname koşulları çerçevesinde başvuruların alınması Şartname koşulları çerçevesinde ön elemelerin yapılması Şartname koşulları çerçevesinde finallerin düzenlenmesi Şartname koşulları çerçevesinde dereceye giren katılımcıların ödüllendirilmesi Trafik Güvenliği ve İlk Yardım Kulübü çalışmaları kapsamında velilerin kampanyaya katılımlarının sağlanması Öğrenci kampanyalarında gönüllü veli katılımının sağlanması Kulüp etkinliğinin değerlendirilmesi Üye öğrenci sayısı Toplantı sayısı Toplantıların süresi/ders saati Üretilen proje sayısı Üretilen projelerin etkinliği
BU FİKRİ BİZE ÖĞRETMENİMİZ VERDİ Amacımız: Liselerdeki Trafik Güvenliği ve İlk Yardım Kulübü öğrencilerinin trafik sorununu ele alan bir kampanya tasarlamasını sağlamak. Gerekçe: Trafik, hepimizi ilgilendiren, toplumsal ve yaşamsal bir konu. Gençler, trafik kültürünün olumlu yönde değişmesini sağlayacak en önemli kaynak. Trafik açısından en çok onlar risk altında, onlarda yaratacağımız farkındalık yaşamsal önemde. Öyleyse, enerji ve ilgilerini trafik konusuna yönlendirmek için trafik konulu bir iletişim kampanyası yapmalarını isteyebiliriz. Böylece hem kendileri hem de başkaları için trafik adına önemli bir iş yapmış olacaklar ve yaparak, yaşayarak öğrenecekler. Etkİlİ İletİşİm nasıl kurulur, kampanya nasıl hazırlanır? Öğrenciler yaratıcılıklarını harekete geçirerek kampanya yapabilir. Gereksinim duydukları teknik konular için rehberlik edeceğiz. KAMPANYA HAZIRLAYACAK ÖĞRENCİLERİMİZE İletişimin önemini, Yaratıcı yaklaşım oluşturmayı, Kampanya etkinliklerini tasarlamayı, Kullanabilecekleri yol ve yöntemleri, Alınacak sonucun ne olacağını ön görmeyi öğreteceğiz.
KATILIMCI İLETİŞİM Kritik bir kavram var Hedef kitlenin tepki verdiği iletişim, katılımcı iletişimdir. Katılımcı iletişim, konuyla doğrudan ilgili olan bireyler ve topluluklar arasında iki yönlü iletişimi teşvik eden kampanya ya da girişimleri kapsar. Katılımcı olmayan iletişimde ise tek yönlü bir bilgi akışı, hedef kitleyi etkilemeyi amaçlar. Öğrencilerimizi katılımcı iletişim çalışmaları yapmaları konusunda teşvik edelim. En etkili iletişim biçimidir. Karşılıklı geri besleme özelliği, bu modeli daha çekici kılar. Katılımcı tarzda iletilen mesajın alındığı doğrulanabilir ve mesajın nasıl yorumlandığı görülebilir. Hedef kitle mesaja tepkisini alışverişli yöntemler sayesinde iletebilir; edilgin değildir. İletİşİm çalışması yapacak ekibin kurulması Başlarken Etkileşimli ve üretken çalışmak, ekip üyelerinin iş birliği yapabilmesi açısından önemlidir. Ekipler gönüllü öğrencilerden kendi seçimlerine göre oluşmalıdır. Birlikte etkili çalışabilmek için en fazla beş kişilik ekipler tercih edilmelidir. Ekİp çalışmasının yararları Diğer ekip üyelerinden öğrenme Dahil olduğunu hissetme Ekip ruhunu hissetme ve sinerjiden yararlanma Değişik bakış açılarını görme Üzerinde uzlaşmaya varılmış karar alma olanağı
Yaratıcı fikir Bir iyi, bir de kötü haber İyİ haber Kendi istediğiniz konuda bir trafik kampanyası hazırlama fırsatı! KÖTÜ haber Ne yapacağınıza karar vermek zor olacak! TRAFİKLE İLGİLİ KAMPANYADAN NASIL BAŞARILI SONUÇLAR ALIRIZ? Başlarken Kampanyayı hangi konuda yapmalıyım? Emniyet kemeri takma üzerine mi çalışacağım, yoksa okulumuzdaki anasınıfı öğrencilerinin çocuk koltuğu kullanmalarını sağlamayı amaçlayan bir çalışma mı yapsam? Yoksa bisiklet kullanma kurallarını hatırlatan bir film mi yapmalıyım? Ya da Facebook ta bir grup kursam? Hayranı olduğum şarkıcıdan benim yerime sözlerimi söylemesini rica etsem, yardım eder mi?
FİKRİ OLUŞTURMADAN ÖNCE EKİBİMİZLE ÇALIŞMALIYIZ Başlarken Kendimizi ifade edebilme ve anlaşılma Trafik konusunda iyi bir kampanya yapabilmek, kendimizi net olarak ifade edebilmek, düşüncelerimizi anlaşılır kavramlarla anlatmamıza bağlıdır. Yalnızca bir şeyler söylemiş olmak için konuşmamalı ya da ekip arkadaşlarımızı kendimize hayran bırakmak amacıyla anlaşılmaz kavramlara başvurmamalıyız. Her ikisi de ekip içi iletişimi zedeler. İyi bir kampanya hazırlarken, ekibimizle iletişimimiz en önemli kaynağımızdır. İfade etmek istediğimiz konudan emin miyiz? Araştırıp okuduk mu? Düşüncelerimiz net mi? Başkalarına aktaracak olgunlukta mı? Kendi içinde tutarlı mı? Eğer bu soruların yanıtları Evet değilse, henüz kafamızda netleştiremediğimiz bir düşüncenin başkaları tarafından anlaşılmasını beklemeyelim. Düşüncelerimizi tutarlı biçimde aktarabiliyor muyuz? Yaptıklarımız söylediklerimizle uyum içinde olmalıdır. Tutarlı bir plan yapmalıyız. Yani hayal kurmak bir yere kadar olabilir, ama sonra gerçek ihtiyaç ve olanaklar yolumuzu belirleyecek. YARATICILIK YOKTAN VAR ETMEK Mİ? Yaratıcılık, eldeki eski malzemeden yeni bileşimler yapma sürecidir. Yaratıcılığı yaratıcılık yapan, yoktan var etmek değil, eski malzemeyle akla az gelen bileşimler yapmaktır. Yaratıcı düşünce, insanın aklına ilk gelen düşünce değildir. Karşıdakinin aklına gelecek düşüncenin üstüne çıkmaktır (Schank ve Cleary, 1995). Karşıdakinin beklemeyeceği yeri hedeflemektir.
YARATICILIĞIN ÖZELLİKLERİ Düşünme YARATICILIĞIN ÖZELLİKLERİ Merak Akıcılık (Çok sayıda fikir üretebilme) Esneklik (Farklı boyutlarda düşünebilme) Buluş Detaylandırmak (Fikirleri ve ürünleri zenginleştirme) Hayal gücü Orijinallik (Özgün fikirler üretebilme) Araştırıcılık FİKİR OLUŞTURMAK İÇİN Durumun fotoğrafını çekmek, Nerede olduğunuzu açıkça kavramak, Mevcut durumu tanımlarken çok ve farklı parametrelere bakmak gerekir. Örneğin: * Arka plan * Gereksinimler * Daha önce yapılanlar * Zaman değişkenleri * Eldeki kaynaklar * Elde bulunmayan kaynaklar
Kİme konuşacaksınız? Düşündüğünüz trafik konusu için Kullanıcıları, Yararlananları, Kural koyanları, Karar verenleri, Zarar görenleri belirleyin. Fİkİr kendi kendine gelişmez, bakıp beslemek lazım Yararlı olacak bilgiler çevrede bulunur Kütüphaneler, rehber öğretmen, referans kitaplar, ansiklopediler, gazete haberleri, videolar, dergiler, anket gibi mini araştırmalar ve diğer insanların fikirleri. İYİ FİKİR OLUŞTURMAK İÇİN KOLAYLIKLAR İpucu Duyuları kullanacak etkinlikler yapmak, iyi fikir oluşturmaya yardım eder. Bildik nesneleri, olayları yabancılaştırarak ele almak, kuşku duymaksızın kabul etme eğilimini bozarak zihni keskinleştirir, algıyı güçlendirir. Beynimiz, temel kavramları ve bunlara ilişkin verileri verdikten bir süre sonra üzerinde çalışabileceğiniz kavramlar verecektir.
ETKİLİ MESAJLARI NASIL OLUŞTURMALI? Güncel ve hedef grubun ruhuna/kültür seviyesine uygun mesajları bulmak ve kullanmak önemlidir. Etkili mesajlar geliştirebilmek için hedef grubun sosyal olarak ilgili duyduğu konular üzerinde durmak ve mesajların uygun dilde iletilmesi üzerinde düşünmek gerekir. İnsanları harekete geçirecek/motive edecek kampanyalar bir şeyin neden ve nasıl değiştirileceğine ilişkin açık önermelerde bulunmalıdır. Stratejileri hakkında da anlaşılır mesajlar vermelidir. Bir mesajın akılcı mı, duygusal mı, harekete geçirici mi, yoksa ikna edici mi olduğu hakkındaki son karar yine hedef gruba göre verilir. Empati duygusu uyandırmak istendiğinde dahi bilgi verici mesajlar duygusal mesajlardan daha uygundur. İnsanları bir şey yapmaya davet eden mesajlar sonuç alma anlamında işe yarar ve hedef grubu belli bir davranışı istenen yönde değiştirmeye teşvik eder.
TRAFİK GÜVENLİĞİ VE İLK YARDIM KULÜBÜ ÇALIŞMALARININ SUNUMU TRAFİKLE İLGİLİ KAMPANYADAN NASIL BAŞARILI SONUÇLAR ALIRIZ? Başlarken Kampanyada kimlerle beraber olmalıyım, kimlerden destek alabilirim, paydaşlarım kimler olabilir? (Aile üyeleri, esnaf, yakın çevredeki STK lar, servis şirketinin sahibi, mahalledeki taksi durağı, trafik polisi, yakın çevredeki yuvalar, veliler, okul aile birliği?) PAYDAŞLARLA İLİŞKİLER İpucu Toplumu ilgilendiren bir çalışmadan etkilenecek ya da bu süreçte taraf olacak kişi ve gruplarla, yani paydaşlarımızla kuracağımız iletişim ve işbirliği, çalışmanın başarısı ve sürdürülebilirliği açısından yaşamsal önem taşır. Çalışma süresince ilişki içinde olduğumuz toplulukların amacını ve beklentilerini iyi anlamalı ve çalışmamızı bu toplulukların katılımı/desteği ile yürütmeliyiz.
BASINLA İLİŞKİLER ÖNEMLİ İpucu Basın, elinde bulunan kitle iletişim araçlarının gücüyle çok daha geniş bir topluluğu, kimi zaman bütün bir toplumu etkileyecek ve kamuoyunu yönlendirebilecek güce sahiptir. Basın mensuplarının düşüncelerinde oluşturacağımız değişimin, uzun vadede kamuya yansıyacağını umabiliriz. Savunduğumuz düşünceleri, bir köşe yazarının makalesinde, bir muhabirin haberinde görmeye başlayabiliriz. Yeni bir bakış açısı kazanmış olan basın mensupları, dünyaya yeni bir gözle bakmaya, daha önce görmedikleri ve işlemedikleri konulara değinmeye, olayları farklı bir bakışla yorumlamaya başlayabilir. BASINLA İLİŞKİLERDE PÜF NOKTALARI İpucu Basında farklı kademelerden kişilerin (yayın yönetmenleri, köşe yazarları, haber müdürleri, muhabirler) hangilerine öncelik verilmesi gerektiği, hazırlanacak kampanyaya göre değişebilir. Öncelikle trafikle ilgili duyarlılık gösteren kişiler ve basın kuruluşları ile bağlantı kurmayı hedeflemek gerekir. Genç basın mensupları, yeniliklere daha açık olacakları düşünülerek, öncelikli hedef olabilir. Basın mensuplarına yönelik iletişimde, bütün kampanya etkinliklerinin belli isimlere düzenli olarak bildirilmesi düşünülebileceği gibi, basın mensuplarını davet ederek bilgilendirmek, geziler düzenlemek, ziyarette bulunmak, hatta basın mensuplarının belli konularda eğitilmeleri de düşünülebilir. İsme gönderilen bilgiler, isim belirtilmeden basın kuruluşuna gönderilen bilgilere kıyasla daha etkilidir. Trafik ve bağlantılı konuları işleyen, haber yapan basın mensuplarının belirlenmesi gerekir.
BASIN TOPLANTISININ YARARLI OLDUĞU DURUMLAR Düzenlenen kampanyaya dikkat çekmek Tartışılan genel bir konu hakkında kampanyanın görüşünü topluma aktarmak Belirli günlerin kutlanması Sonuçlandırılan bir kampanyanın olumlu sonuçlarını kamuya duyurmak BASIN DUYURUSU Basın duyurusu temel olarak yazılı ya da görsel basındaki bir editör ya da haber müdürünün haber gündemine girmeyi hedefler. Bazı basın mensupları, çalıştıkları basın kuruluşunda etkili olabilir ve gündemi yönlendirme gücüne sahip olabilir. Basın duyurusunun böyle etkili kişilere de gönderilmesi yararlı olacaktır. Konuyu özetleyen basın duyurusu bir sayfayı geçmemeli, konuya en uzak okuyucunun anlayacağı derecede anlaşılır olmalıdır. Başına mutlaka Basın Duyurusu yazılmalı ve tarih konulmalı, duyuru konusu ayrı bir başlıkta verilmelidir. Kampanyadaki ilgili kişinin iletişim bilgilerini içermelidir. Haber müdürlerinin bütün duyuruyu okuyacak zamanı olmayabilir. Bu nedenle, bütün temel bilgiler (ne, nerede, ne zaman, nasıl, niçin, kim) ilk paragrafta yer almalıdır. Basın kuruluşları, uzun duyuruları kısaltmak ya da yeniden düzenlemekle uğraşmaz. TV için hazırlanan duyuruların metni yaklaşık 10, radyo duyurularının metni ise 20-30 saniyede okunabilecek kısalıkta olmalıdır. İnternet haber siteleri de birer iletişim sahasıdır. Basın duyuruları bir basın toplantısını tamamlamak için de kullanılabilir. Duyurular, toplantı davetiyeleri ile birlikte gönderilebileceği gibi, toplantı sırasında da dağıtılabilir. Duyurulacak konunun toplantı tarihinden önce duyulması istenmiyorsa, duyuruyu toplantı sırasında dağıtmamız doğru olur.
BASIN PAKETİ Basın paketi, aşağıdaki belgeleri içermeli ve basın toplantısındaki basın mensuplarına dağıtılmalıdır: 1. Düzenlenen toplantı ile ilgili basın duyurusu 2. Toplantının amacına ilişkin bilgiler (kampanya etkinlik tanıtımı, aynı konuda başka ülkelerde ya da başka bölgelerde yapılmış olan çalışmalardan örnekler gibi) 3. Kampanyaya ilişkin fotoğraf ve videolar 4. İşlenen konuda özel olarak hazırlanmış poster, broşür, kitapçık gibi basılı malzemeler ya da CD gibi dijital malzemeler 5. Basın toplantısını düzenleyen okulu ve ekibi tanıtan belgeler, broşürler, posterler, çıkartmalar, iletişim bilgileri 7. Düzenleyen ekibe ait logo, slogan gibi dijital dosyalar. Basın mensupları, hazırlayacakları haberlerde bu malzemeleri kullanabilir 8. Toplantı konusunu işleyen ve toplantıdan sonra da kullanılabilecek kalem, anahtarlık gibi küçük bir hediye de basın paketine eklenebilir İLETİŞİMİN BAŞARISI İpucu İletişimin başarısı büyük ölçüde mesajı gönderene bağlıdır. İletişimin hedef kitle üstündeki etkisi, bilgi kaynağının ya da mesaj gönderenin niteliği ile yakından ilgilidir. Toplum gözünde daha saygın olan, daha sevilen kişi ya da STK ların mesajları daha etkili olacaktır. İŞBİRLİĞİ YAPIN Güçlü destekçiler/tanıtıcılar ve ağlar kullanın. Kampanyanın kendi karar vericileri tarafından güçlü bir biçimde desteklenmesi önemlidir. Kampanyanın tanıtımı için doğru kişi ve kurumlarla (kulüpler, basın, okul takımı) işbirliği yapmak da bir o kadar önemlidir.
SAYGINLIĞIN TEMEL BİLEŞENLERİ, BİLGİLİ OLMAK VE GÜVENİLİRLİKTİR Konuşmacılar veya kampanya sözcüsü olabilecek kişileri tespit edin, onlarla görüşün. Kampanya süresince protokol konuşmaları, açılış ve kapanış törenleri, yemekler, geziler, ödüller olacaksa, bunların detaylarını belirleyin. Katkı vereceklerine dair teyit aldıktan sonra, etkinlik programı gibi bilgileri kendilerine yazılı olarak iletin. SİYASETÇİLERLE İLİŞKİLER İpucu Ulusal konularda merkezi karar mekanizmalarının etkilenmesi, resmi makamlara paralel olarak siyasetçilerle de ilişkiler kurmayı gerektirebilir. Siyasi parti mensupları, milletvekilleri gibi kişilerle iletişim kurmayı kampanyamızda dikkate almalıyız. Siyasetçilerle iletişim için kullanılabilecek yöntemler arasında şunlar sayılabilir: Mektup: Trafik konusunda kampanya yaklaşımını destekleyen birey ve seçmenler tarafından gönderilebilir. Ziyaretler ve Karşılıklı Görüşme: Kampanyayı destekleyecek görüşmeler planlanabilir. Konu hakkında bilgili olan ve trafik konusunu temsil edebilecek kişilerden oluşan bir heyet ziyareti tasarlanabilir. Bir imza kampanyası yapıldığında toplanan imzalar bu görüşmede sunulabilir. Bu bilgileri aynı zamanda basına da göndermek yararlı olabilir. Çalışmalar planlandığında basın desteği de planlanmalıdır, siyasetçiler, kendi isimlerinin kullanıldığı basın haberlerini yakından izler.
BİLİM KURULUŞLARI İLE İLİŞKİLER İpucu Bilim kuruluşlarını, üniversiteler başta olmak üzere akademileri, enstitüleri, araştırma merkezlerini, teknik ve bilimsel çalışmalar yürüten çeşitli devlet kurumlarını da hedeflemek ve bu kurumların desteğini almak kampanya için faydalı olabilir. Kampanya görüşlerini sağlam temellere dayandırmak, inandırıcı olmak için bilim kuruluşlarıyla yakın bir ilişki ve işbirliği yürütülmelidir. Özellikle sorunun saptanmasında ve toplumun bu sorunlara ilgisinin çekilmesinde, soruna neden olan etkenlerin bilimsel olarak saptanması, çözüm önerilerinin de bilimci ve uzmanlarla birlikte üretilip sunulması, kampanyanın toplumdan destek bulmasını kolaylaştırır. Bilimciler ve uzmanlar, kamu önünde bir kampanyanın sözcüsü ya da temsilcisi olabilir. SPONSOR VE DESTEKÇİLERLE İLİŞKİLER İpucu Sponsorluk ilişkisinde en hassas nokta, destekçi kuruluşun çalışma sahası, ürünleri ya da toplumdaki algısı ile kampanyanın amacı, etik yaklaşımı arasında çelişki olmamasıdır. Bu tip kampanyalara destek olan özel kuruluşlar, toplumsal sorumluluklarının yanı sıra, isim ve markalarını ön plana çıkarmayı, toplumdaki saygınlıklarını ve ticari başarılarını artırmayı hedefler.
SPONSOR VE DESTEKÇİLER NELER BEKLER? İpucu Sorunların çözümünün yalnızca sponsorların destek ve parasıyla sağlanabileceğini düşünmek yerine, insan kaynağına ve kapasite geliştirmeye önem verilmesi. Kampanyaların topluma etkin tanıtılması, toplumla daha yakın bir iletişim kurulması. Tanıtım çalışmalarında sponsor isminin açıkça belirtilmesi. (Sponsorlar bu gibi kampanyaları, çoğunlukla kurumsal imajlarını toplum nezdinde güçlendirmek için destekler.) Kampanyayı yapanların stratejik düşünmeleri ve ayrıntılarda boğulmamaları. Kampanya hazırlama ve raporlama konusunda beceriklilik. Farklı grupların aralarındaki rekabet ve eleştiriyi bırakıp daha fazla işbirliği yapması.
HANGİ İLETİŞİM ARAÇLARI KULLANILABİLİR? İLETİŞİM KANALI Bir kampanya, genel konseptiyle uyum içinde çalışacak çeşitli iletişim kanallarını kullanmalıdır. Mesajın yayılması işlemi hedef gruba uygun bir kanal aracılığıyla yapılmalıdır. Bir kampanyanın etkisi iyi bilinen ve güvenilir kaynakların (Örneğin gerçek kişi tanıklıkları veya seçilmiş medya kuruluşlarının yayınları) kullanılmasıyla artırılabilir. Kitle iletişim araçları bazı gerçekleri ve bilgileri yaymak ya da belli bir konuda farkındalık yaratmak açısından önemli rol oynar. KİTLE İLETİŞİM ARAÇLARI Uygularken Kitle iletişim araçları (medya), başta gazete, dergi gibi basılı mecralar olmak üzere, radyo, TV, internet, e-posta gibi görsel ve işitsel pek çok aracı kapsamaktadır. Gereği gibi kullanıldığında bir konunun geniş kitleler tarafından tanınması ve desteklenmesi açısından son derece işlevsel bir rol oynar. Bu araçlara ulaşmak, basın mensupları ile ilişki gerektirir. Basının çok hızlı bir çalışma temposu vardır ve zamana karşı yarışır. Haber içerikleri çoğu zaman gündeme göre çok kısa zamanda belirlenir. Bu tempo dikkate alınarak basına bilgi gönderilmeli ve basından gelecek taleplere karşı her zaman hazırlıklı olunmalıdır.
KAMPANYA MESAJINI YAYMAK Etkili bir kampanya mesajı oluşturmak ve hedef gruba ulaşmak için mesajı tekrar etmek (her seferinde ufak yeniliklerle) ve bunu uzun bir zaman dilimine yaymak önemlidir. Kampanyalar kendi izleyici/hedef gruplarına nüfuz etme gücüne sahip olmalıdır. (Reklamlar hedef grup tarafından sık sık görülebilmelidir.) Bir mesaj ne kadar çok duyulur ya da görülürse yaklaşım ve davranışları değiştirme şansı o kadar yükselecektir. Uzun süreli kampanyalar kısa süreli kampanyalardan daha etkilidir. Yine de her kampanya sınırlı bir zaman diliminde yürütülmelidir. İNTERNET Yaygınlık ve işlevi, internetin projelerde etkin biçimde kullanılmasını gerektirir. Ülkenin farklı bölgelerinde bulunan, birbirlerini tanımayan birey ve kuruluşların iletişim ve işbirliği geliştirmesi, bilgiyi yayması ve paylaşması, ortak eylemde bulunması, bağış ya da yardım yapmasını sağlayan, elektronik altyapı üzerine kurulu olan internet, her an erişilebilir olmak için iletişim kuran tarafların aynı anda hatta olmasını gerektirmemek gibi özellikler de taşır. Aynı zamanda kampanya hazırlarken bilgiye ulaşmak için de eşsiz bir kaynaktır. Bununla birlikte, internette bulduğumuz bilgilerin doğruluğu konusunda temkinli olmalıyız. ETKİLİ Mİ, DEĞİL Mİ? Kitlesel medya bir konudaki bilgi seviyesinin ve farkındalığın artırılmasında çok etkinken, davranış değişikliği yaratma konusunda o kadar etkili değildir. İlk olarak bilgi seviyesi yükselir, ardından yaklaşım farklılaşır ve sonunda davranış değişikliği ortaya çıkar. Arzu edilen davranış değişikliği her zaman kalıcı olmayabilir ve uzun vadede kalıcı olması için pekiştirilmesi gerekebilir.
BASILI MALZEMELER Uygularken Basılı malzemeler, bir kampanyayı dış dünyaya aktaran somut araçlardır. Basılı malzemelerin görsel yönden (metin ve görüntüler) doyurucu olması gerekir. Bütün basılı malzemelerde kampanyanın isim ve bağlantı bilgileri bulunmalıdır. Kampanya için kullanım amacına göre, afiş ve el ilanları, davetiyeler, üyelik formları, tek tip dilekçeler, bağış formları gibi basılı malzemeler tasarlanabilir. BÜLTEN VE DERGİLER Uygularken Bülten ve dergiler, düzenli aralıklarla yayımlanan, çoğunlukla kampanya çevresi ile (yöneticiler, üyeler, gönüllüler, destekçiler resmi makamlar, milletvekilleri, potansiyel destekçiler, akademiler, basın arasında) iletişim sağlamak üzere kullanılan basılı malzemelerdir. Bültenler, dergilere kıyasla daha az sayfası olan, özel kapağı olmayan, katlanabilen, dolayısıyla daha kolay ve ucuz postalanabilen malzemelerdir. İçerikleri ve tasarımları daha pratik hazırlanabilir, matbaa yerine bilgisayar çıktısı alınarak basılabilir. Bu, bültenlerin dergilerden daha yetersiz olacağı anlamına gelmez. İyi hazırlanmış, tasarımı düzgün, metin kalabalığına boğulmamış, bilgilendirici bir bülten, kalın ve şık görünümlü, ancak iyi düzenlenmemiş bir dergiden çok daha etkili olabilir. Bülten ile dergi arasında yapılacak seçimdeki etkenlerden biri de parasal kaynaklardır. Aynı bütçe ile daha fazla sayıda bülten basılabilir, dolayısıyla daha fazla sayıda insana ulaşılabilir. Düzenli bülten ve dergiler, üye ve gönüllüler için de hazırlanabilir.
BÜLTEN VE DERGİLERDE HANGİ KONULAR OLMALI? İpucu Kampanya hakkında temel bilgiler ve kampanya çağrıları (üye formu, gönüllü formu, bağış formu gibi) Yapılan etkinliklerden haberler Kampanya konusuyla ilgili alanda yaşanan gelişmeler Gönüllülerin gerçekleştirdiği çalışmalar Yürütülen ya da sonuçlanan projeler Planlanan etkinlikler Kampanya yaratıcılarının mesajı Bilgilendirici makaleler Çocuklara ya da özel gruplara yönelik bölümler Üye ve gönüllülerden gelen içerikler E-BÜLTENLER Uygularken E-posta ile gönderilen bültenler, basılı bültenlerin tamamlayıcısı ya da alternatifi olabilir. Bülten için ayırdığımız bütçe kısıtlıysa ya da baskı ve dağıtım için hiç bütçemiz yoksa, alıcıların bir bölümüne ya da tamamına e-posta ile bülten gönderilebilir. Dikkat etmemiz gereken noktalar: E-posta ile gönderildiğinde görüntü, yazı ve sayfa düzeninin bozulmayacak şekilde hazırlanması En yeni bilgisayar programlarına sahip olmayan alıcılar tarafından dahi açılıp okunabilmesi Rastgele alıcılara, çeşitli kaynaklardan oluşturulmuş alıcı listelerine gönderilmemesi Adres listesine konulan alıcıların mutlaka onayının alınması
POSTERLER Uygularken Bir konuya dikkat çekmek, kısa bilgi vermek için kullanılır. Öncelikle dikkat çekici olması, özellikle çevresindeki diğer görsel malzemelerden hemen ayırt edilebilmesi, mesajı çarpıcı olarak vermesi gerekir. Ayrıntılı bilgi vermeyi hedeflemez. Kamuya açık yerlerdeki posterler hedef kitleye hitap edebilecek yalınlıkta olmalıdır. Posterler zamanlama açısından birbirini izleyen bir sıralama ile kullanılabilir. Aynı hedefe yönelik, ancak tasarım veya sloganları farklı olan posterler de aynı anda ve aynı mekanlarda kullanılacak biçimde tasarlanabilir. Bir poster ne kadar iyi olursa olsun, özensiz asılırsa etkisi azalır. Posterin asıldıktan sonraki durumu mümkünse izlenmeli, kopan, yırtılan, düşen posterler düzeltilmelidir. Poster, bir süre sonra bitecek bir kampanya ya da tarihli bir etkinliği duyuruyorsa, bu tarihlerden önce yerinde durduğundan emin olunmalıdır. Bu tarihlerden sonra ise toplanması unutulmamalıdır. Hedeflenen tarihler geçtikten sonra toplanmayan posterler, asanların konuyu ciddi olarak takip etmediğini gösterir. BROŞÜRLER Uygularken Broşürlerin içeriği, dağıtılacağı topluluklara (öğrenciler, şoförler, kadınlar gibi) özgü hazırlanabilir. En pratik broşür, A4 ölçüsündeki dosya kağıtlarına kendi yazıcımızdan çıkış alarak hazırlanabilir. Posterden farklı olarak bir broşür, ele aldığı konu ile ilgili ayrıntılı bilgi içermeli, okuyan kişinin kafasında oluşacak bütün sorulara yanıt verebilmelidir. Broşür taslağını hazırladıktan sonra mümkünse bizi fazla tanımayan bireylere göstererek yorumlarını almak, eksikleri tamamlama açısından yararlı olur. El yazısı ile broşür hazırlamaktan kaçınmalıyız. Uzun ve kalabalık metinlerden kaçınmak gerekir. Bilgi olabildiğince yalın ve anlaşılır verilmelidir. Saldırgan, suçlayıcı, tahkir edici ifadeler kullanılmamalıdır. Eleştirilerimiz, duruma ve sürece karşı yapılmalıdır. Duygusal değil, mantıklı ve nesnel bir bakış açısı kullanmalı, kanıtsız iddialardan kaçınmalıyız. Broşürler hedef kitleye çok çeşitli yöntemlerle ulaştırılabilir: Kamuya açık yerlerde, bir etkinlik ya da fuar sırasında çevredekilere dağıtılarak, Bir eğitim çalışması sırasında çalışmaya katılanlara verilerek, Postalama ile doğrudan isimlere gönderilerek, Bir kuruluşun üye ya da müşterilerine o kuruluş yardımıyla. Broşürler elden dağıtılacak ise dağıtım yapan kişilerin kampanyamızla ilgili temel bilgilere sahip olması ve gelecek soruları yanıtlayabilmesi gerekir. En önemli nokta, broşürlerin amacımıza uygun hedef kitleye ulaştığından emin olmaktır.
DÖRT TEMEL BROŞÜR TÜRÜ İpucu Bir olayı duyuran ya da çağrı yapan broşürler, küçük birer poster gibi düşünülebilir. Tek yüzü kullanmak yeterlidir. Bilgi notu niteliğindeki broşürler, özel bir hedef kitleye yönelik ayrıntılı bilgi aktarır. Görsel öğe kullanılmayabilir. A4 kağıdının ikiye ya da üçe katlanması ile hazırlanan broşürlerin bütün yüzleri görsel öğe ve yazılı bilgi taşıyabilir. El ilanı olarak dağıtılan broşürler için A4 kağıt ikiye hatta üçe kesilerek kullanılabilir. GÖRSEL/İŞİTSEL MALZEMELER Uygularken Fotoğraf, slayt, multivizyon sistemleri, dijital fotoğraf, video film, ses bandı, dijital ses dosyaları, plak, kaset, CD, VCD, DVD, elektronik sunuş dosyaları gibi çok farklı malzeme üretilebilir. Bu malzemelerin hazırlanması görüntü ve ses kaydı gerektirdiğinden, teknolojik araç kullanımına ve kullanıcının bilgi sahibi olmasına ihtiyaç duyulur. CD ler, internet sitelerine benzer bir mantıkla işleyen etkileşimli (interaktif) sistemlerdir. Zengin görsel ve işitsel malzeme ile donatılabilir ve hemen tüm bilgisayarlarda okunabilirler. CD esaslı malzemelerin hazırlanması, internet sitelerinde olduğu gibi teknik bir beceri gerektirir. SOSYAL REKLAM Uygularken Sosyal reklam dikkati toplumsal sorunlara çekmeye çalışır. Sosyal reklam da ticari reklam gibi bir estetik düzende yapılır. İkisi de ele aldığı konuyu çekici ve estetik bir şekilde toplumun dikkatine sunma çabasındadır. Sosyal reklam olarak bir video hazırlayıp internetteki sosyal ağlarda paylaşabilirsiniz.
SOSYAL REKLAM MECRALARI Uygularken Sosyal reklam içerikleri aşağıdaki ortamlarda yer alabilir: TV / sinema reklam filmi Radyo spotu Basın (gazete, dergi reklamı) Açıkhava reklamı İnternet reklamı ve diğer uygulamalar (internet filmleri, viral videolar) HANGİ ETKİNLİKLER YAPILABİLİR? SEMPOZYUM, KONFERANS VE SEMİNER DÜZENLEME Uygularken Neden konferans, seminer gibi bir etkinlik düzenliyorsunuz? Bu sorunun cevabını etkinliği planlamadan önce kendinize vermiş olmanız gerekir. Bu tip etkinlikleri düzenlemek bir amaç olmamalıdır. Bunlar, kampanyayı amacına ulaştırmak için düzenlemiş olduğunuz faaliyetlerdir. Diyelim ki, bir konuda sempozyum düzenlediniz. Sempozyum süresince yapılan tartışmalar veya bilgi/deneyim paylaşımları, çıktılar ne olacak? Nerede ve nasıl kullanılacak? Sempozyum süresince tartışılan sorunun çözümüne nasıl bir katkı sağlayacak? Bu sorulara verilecek yanıtlar sizi esas amacınıza götürecektir.
ÖDÜL VERECEĞİZ, AMA KİME? Uygularken Neden ödül veriyorsunuz? Bu sorunun yanıtının çok net verilmiş olması gerekir. Vereceğiniz ödülü (plaket, kupa, para, madalya, kitap gibi) değerli kılmanız gerekir. Ödülü alan bu ödülü aldığı için onur duymalı. O halde ilk iş, ödülün veriliş amacının ortaya konulması. Daha sonra, ödül alabilecekler için bir dizi ölçüt oluşturulur. Ödül sayısı abartılmamalı! Verilen ödül sayısı arttıkça ödülün de değeri azalır. Ödülü neden aldığını bilmeyenlerden, ödül alacağını toplantı esnasında adı okununca öğrenenlere kadar pek çok sürpriz yaşanabilir. Ödülü alacak kişileri önceden bilgilendirin! Ödül almasına karar verdiğiniz kişilerle törenden önce mutlaka görüşmek gerekir. (Törene katılabilecek mi? Kendisinden törende konuşma yapmasını bekliyor musunuz? Nasıl bir protokol olacak? Ne kadar süre ile orada bulunması gerekli?) Ödül töreni kampanya konusunu gölgede bırakmasın! Toplantı gibi etkinlikler kapsamında ödül törenlerinin de yer almasını düşünüyorsanız, bunu etkinliğin ana konusunu gölgede bırakmadan planlamanız gerekir. DETAYLAR ÖNEMLİ İpucu Davetiyeler, çağrılar, teyitler: Protokolün katılacağı etkinliklerde, önceden program ve davetiyeler hazırlanır. Protokol listesinde bulunan, davet etmeyi düşündüğünüz kişilere gönderilir. Davetiyelerin yerlerine ulaşıp ulaşmadıkları kontrol edilir. Daha sonra teyitler alınır. Protokol listesinden katılacak olanlar belirlendikten sonra etkinlik mekanındaki karşılama, oturma düzeni, konuşma, sahneye davet, ikram olacaksa masa düzeni gibi konuların ayrıntılı hazırlıkları yapılır. Kampanya için her biri kendine özel uygulamaları olan yollar oluşturulur. Kullanılacak yenilikçi ve çeşitli yollar bulunmalıdır. Böylece hedef gruba farklı tarzlarda (görseller, farklı dilsel kullanımlar, deneyimler) ulaşmak mümkün olacaktır. Bu yolların her biri kendine has bir uygulamaya sahip olmalıdır.
HANGİ TASARIMLAR YAPILABİLİR? TASARIM İŞLERİ Uygularken Logo İşaret / simge tasarımı Kampanyalarda kullanılmak üzere tasarlanmış malzemelerin tümü; herhangi bir obje, tişört, dergi, ambalaj KAMPANYA Kampanya, belli bir toplumsal soruna dikkat çekmek, bir konuda toplumu bilinçlendirip kamuoyu oluşturmak, topluma danışılmadan alınan kararlara karşı tepki göstermek, bir yasal yanlışlığa dikkat çekmek, yanlış olduğuna inanılan bir uygulamayı durdurmak, bir çalışmanın yürütülmesi için gerek duyulan insan ve para kaynağını oluşturmak gibi amaçlarla uygulanan, süresi belirlenmiş, genellikle bütün topluma yönelik yürütülen yoğun bir iletişim tekniğidir. Kampanya uygulamalarında bütün iletişim sahaları kullanılabilir. Kampanyanın gerekçesi, ne kadar süreceği ve neyin hedeflendiği belirlenmelidir.