STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU MUHASEBE VE BİLİŞİM SİSTEMİ VE MODÜLLERİNİN TANITIMI

KAMU MUHASEBE VE BİLİŞİM SİSTEMİ VE MODÜLLERİNİN TANITIMI Mayıs 2016 1

SUNUM PLANI Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) Tanıtımı Harcama Yönetim Sistemi (HYS)Tanıtımı Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Tanıtımı Diğer Sistemlerin Tanıtımı Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtımı 2

KBS Tanıtımı 3

KBS Tanıtımı Devletin temel görevlerinin başında bulunan kamu hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için yeterli ve sürekli gelir kaynaklarına ihtiyaç duyulması ve kaynakların etkin, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması zorunluluğu, bilgiye hızlı bir şekilde ulaşmayı zorunlu kılmaktadır. Bu anlayış doğrultusunda Maliye Bakanlığı tarafından bilgi teknolojileri kullanılarak Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) projesi çalışmalarına başlanmıştır. 4

KBS Tanıtımı Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) projesi ile harcama ve muhasebe birimlerinin mali işlemlerini bir otomasyon sistemi içinde toplamak suretiyle harcamayı tahakkuk ettiren harcama birimleri ile ödemeyi gerçekleştiren muhasebe birimleri arasında güvenli, hızlı ve elektronik ortamda bilgi akışının sağlanmasını hedefleyen ve say2000i sisteminin fonksiyonları ile birlikte Kamu Mali Yönetimine katkı sağlayacak bir çok farklı uygulama da geliştirilmiştir. 5

KBS Tanıtımı KBS sayesinde, harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasındaki veri transferinde kâğıt kullanımı en aza indirilecek, harcama sürecinde kullanılan ve elektronik ortama taşınması, takip edilmesi ve denetime elverişli şekilde muhafazası mümkün olan belgelere ilişkin uygulama birliği sağlanacak, harcama sürecinin bütçe aşamasından başlayarak ödenek, tahakkuk, harcama, muhasebe, raporlama ve kesin hesaba kadar olan tüm aşamaları izlenerek, yönetilebilir, iç kontrol ile elektronik denetime elverişli, hızlı ve güvenlikli bir ortamda işleyen bir yapı kurulabilecektir. 6

KBS DÜZENLEMELERİ KBS Tanıtımı - Harcama Yönetim Sistemi (HYS) - Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) - Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi (GYMİS) - KBS Kullanıcı Raporları (Bütçe, Personel ve Kesin Hesap) - Kimlik Yönetimi - Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi - Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) 7

Harcama Yönetim Sistemi Harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında entegrasyonu sağlamak amacıyla KBS Projesi kapsamında Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan bir sistemdir. 8

Harcama Yönetim Sistemi 9

Harcama Yönetim Sistemi Harcama birimlerimiz tarafından Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinde ödenek takibi ve her türlü muhasebeleştirme işlemi gerçekleştirilebilmekte ve elektronik ortamda muhasebe birimlerine aktarılmaktadır. 13

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi 18 Ocak 2007 tarihinde yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri gereği kamu idareleri tarafından, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi amacıyla KBS Projesine bağlı olarak Maliye Bakanlığı tarafından oluşturulan bir sistemdir. 14

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi 15

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Harcama birimlerimiz tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinde her türlü taşınır işleminin kayıt altına alınması, raporlanması ve yıl sonu hesapları cetvellerinin düzenlenmesi işlemleri gerçekleştirilebilmektedir. 19

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Ayrıca Üniversitemiz İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli (Eski Taşınır Mal Kesin Hesap Cetveli ) ve İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli (Eski Taşınır Mal Kesin Hesap İcmal Cetveli) Taşınır Konsolide Görevlisi tarafından bu sistem üzerinden elde edilir 20

Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunuyla Bakanlığımıza verilen genel yönetim mali istatistiklerinin derlenmesi ve bu verilerden üretilen raporların belirlenen sürelerde yayımlanma görevi Maliye Bakanlığı tarafından yürütülmektedir. 21

Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları Maliye Bakanlığınca belirlenen mizan formatına uygun olarak ilgili birimlerce aylık dönemlerde muhasebe kayıtlarından oluşturulan kümülatif mizan verileri takip eden ayın sonuna kadar Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden derlenmesi ve izlenmesi amacıyla KBS Projesi kapsamında oluşturulan sistemlerdir. 22

Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları 23

Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama birimi tarafından Aylık - yıllık raporlama ve istatistiklerin hazırlanması amacıyla kullanılmaktadır. 27

Kimlik Yönetimi Özel bütçeli idareler ile düzenleyici ve denetleyici kurumların muhasebe birimlerince, sistemi kullanacak personele KBS de yer alan Kimlik Yönetimi modülünden yetkilendirme işlemi yapılması gerekmektedir. Bu nedenle Maliye Bakanlığı tarafından bu işlemlerin yerine getirilebilmesi amacıyla KBS projesi çerçevesinde Kimlik Yönetimi modülü kullanıma açılmıştır. 28

Kimlik Yönetimi 29

Kimlik Yönetimi 30

Kimlik Yönetimi 31

Kimlik Yönetimi 32

Kimlik Yönetimi Muhasebe Yetkilisi tarafından Üniversitemiz bünyesinde KBS modülleri üzerinden yapılan yetkilendirme işlemleri ve yetkilendirme iptalleri sırasında kullanılır. (Harcama Yönetim Sisteminde Gerçekleştirme Görevlisi Yetkilendirmeleri ve Yetkilendirme İptalleri Harcama Yetkilileri tarafından gerçekleştirilir.) 33

Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından muhasebe birimlerinden gelen sorunların kayıt altına alınması, sorunların çözümünde oluşan gecikmelerin önüne geçilmesi, aynı sorunun kontrolsüz olarak birden fazla merkeze bildiriminin önlenmesi, sorun bildirilirken kurulacak bilgi bankası ile anında sorunların çözümüne yönelik bilgilendirme yapılması, gönderilen elektronik postalara Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğüne gelen sorunların envanterinin tutularak istatistik bilgi üretilmesi için KBS projesi kapsamında oluşturulan bir uygulama yazılımıdır. 34

Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi 35

Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama birimi tarafından gerek muhasebe birimi gerekse Üniversitemiz harcama birimleri KBS kullanıcılarının karşılaştığı sorunların Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğüne elektronik ortamda iletilmesi ve daha çabuk çözümlenmesi amacıyla kullanılmaktadır. 38

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve ekonomik kullanılabilmesine yönelik olarak Bakanlık, Müsteşarlık, Genel Müdürlük, Başkanlık olarak teşkilatlanan tüm Kamu Kurumlarında; memur, kadro karşılığı sözleşmeli, sözleşmeli, geçici personel ve işçi olarak çalışan yaklaşık 2,5 Milyon personelin maaş, ek ders, fazla çalışma ücretleri ile doğum, ölüm, ödül, ikramiye ve eğitim yılına hazırlık ödeneği gibi işlemlerinin (maaş hesaplama, bordro, kontrol dökümleri, ödeme emri belgesi oluşturma, memurların banka hesabına aktarma, personelin sigorta primleri ve istatistiki raporlama işlemleri) operasyonel olarak her ay düzenli olarak yapılmasını sağlayan bir sistemdir. 39

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi 40

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi, 01 Ocak 2016 tarihinden itibaren Üniversitemiz bünyesinde görev yapmakta olan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ile 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanununa tabi akademik personelin maaş işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla kullanılmaktadır. 45

TEŞEKKÜR EDERİZ. 46

KAMU PERSONEL HARCAMALARI YÖNETİM SİSTEMİ (KPHYS) EĞİTİM DOKÜMAN VE VİDEOLARI Mayıs 2016 1

SUNUM PLANI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım KPHYS Tanıtım Ekranı KPHYS Sıkça Sorulan Sorular Örnekleri KPHYS Eğitim Doküman Örnekleri KPHYS Eğitim Video Örnekleri 2

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım 1- KBS Anasayfa www.kbs.gov.tr 3

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım 4

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Uygulamaya Giriş butonunun solunda yer alan Tanıtım ve Mevzuat Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim başlıklarından seçilene basılarak ulaşım sağlanır. 5

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım 6

KPHYS Tanıtım Ekranı 7

KPHYS Tanıtım Ekranı 8

KPHYS Sıkça Sorulan Sorular Örnekleri 9

KPHYS Eğitim Doküman Örnekleri 12

KPHYS Eğitim Video Örnekleri 15

TEŞEKKÜR EDERİZ. 18

KAMU PERSONEL HARCAMALARI YÖNETİM SİSTEMİ (KPHYS) MAAŞ HESAPLAMA İŞLEMLERİ Mayıs 2016 1

SUNUM PLANI KBS Maaş Modülü Tanıtımı Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 2

KBS Maaş Modülü Tanıtımı KBS Maaş Modülünde; - 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi çalışan memurların, - 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununa tabi çalışan akademik personelin, 3

- 2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanununa tabi çalışan hakim ve savcıların, - Açıktan vekil olarak atanan personelin, maaşları yapılacaktır. KBS Maaş Modülü Tanıtımı NOT: Kadro karşılığı sözleşmeli personelin maaşları önceden olduğu gibi say2000i tarafında yapılmaya devam edilecektir. 4

KBS Maaş Modülü Tanıtımı KBS Yeni Maaş Bilgi Girişi menüsüne erişim basamakları şu şekildedir. 1- KBS Anasayfa www.kbs.gov.tr 5

KBS Maaş Modülü Tanıtımı 6

KBS Maaş Modülü Tanıtımı 2- Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) 7

KBS Maaş Modülü Tanıtımı Kamu Personel Harcama Yönetim Sistemi yetkilendirmeleri Üniversitemiz Muhasebe Yetkilisi tarafından yapılmaktadır. Üniversitemiz harcama birimleri gerçekleştirme görevlilerinin maaş modülü yetkilendirmeleri yapılmıştır. 9

KBS Maaş Modülü Tanıtımı İlk yetkilendirmeler üniversitemiz fakülte, yüksekokul ve enstitü sekreterleri olarak yapılmıştır. Ayrıca harcama birimlerimizden yapılan maaş mutemedi yetkilendirme talepleri doğrultusunda ilgili personelin yetkilendirmeleri Muhasebe Yetkilisi tarafından yapılmıştır. 10

KBS Maaş Modülü Tanıtımı 3- Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi) 11

KBS Maaş Modülü Tanıtımı 4- Memur Maaş İşlemleri Yeni Maaş Bilgi Girişi 13

KBS Maaş Modülü Tanıtımı KBS Yeni Maaş Bilgi Girişi menüsünün yapısı şu şekildedir. 15

KBS Maaş Modülü Tanıtımı Maaş Bilgi Girişi menüsüne giriş yapıldığında aşağıdaki form ekrana gelir. 16

KBS Maaş Modülü Tanıtımı Maaş Bilgi Girişi formunda Yeni Kişi, Kişi Sorgulama ve Personel Listesi butonları yer alır. 17

KBS Maaş Modülü Tanıtımı Yeni Kişi: Sistemde kayıtlı olmayan bir personelin sisteme kaydedilmesi için bu buton kullanılmaktadır. Kişi Sorgula: Sistemde önceden kayıtlı olan bir personelin Personel numarası, TC kimlik No, Adı, Soyadı bilgilerinden birisinin yazılmak suretiyle ekrana getirilmesi için kullanılmaktadır. Personel Listesi: İlgili harcama biriminde kayıtlı personelin tamamının ekranda listelenmesi için kullanılmaktadır. 18

KBS Maaş Modülü Tanıtımı Maaş Bilgi Girişi formunda Yeni Kişi eklemek veya mevcut personel bilgilerinde değişiklik yapmak istendiğinde giriş yapılması gereken form aşağıdadır. 19

1- Maaş Bilgi Girişi Formu Veri Girişlerinin Yapılması 2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması 3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması 4- Döner Sermaye Katkı Payı Matrahının Birleştirilmesi 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 6- Maaş Evraklarının Düzeni ve Teslimi 21

1- Maaş Bilgi Girişi Formu Veri Girişlerinin Yapılması Veri girişleri Maaş bilgi girişi sorgu ekranı ve maaş bilgi girişi ekranı kullanılarak yapılabilir. 22

Maaş Bilgi Girişi menüsüne giriş yapıldığında aşağıdaki form ekrana gelir. 24

Maaş Bilgi Girişi ekranında renklendirilmiş alanlara manuel veri girişi yapılamamaktadır. Veri girişlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 25

1- Maaş Bilgi Girişi Formu Veri Girişlerinin Yapılması 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 28

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Sistemde kaydı olmayan bir memurun sisteme kaydedilmesi Maaş Bilgi Girişi ekranında bulunan Yeni Kişi butonuna basılarak yapılabilir. 29

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 30

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Maaş Bilgi Girişi menüsüne giriş yapıldığında aşağıdaki form ekrana gelir. 31

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Ekrana gelen Maaş Bilgi Ekranı formunda sırasıyla; 1- İşlem Kodu 1- İşe Başlama seçilir ve TAB tuşuna basılır. 2- TC Kimlik No alanına ilgilinin TC Kimlik Numarası yazıldığında kişinin Mernis te kayıtlı bilgileri mesaj olarak ekrana gelecektir. 33

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 3- Ara yüz formda EVET butonuna basıldığında kişinin Adı- Soyadı, Baba Adı, Cinsiyet, Medeni Hali, Doğum Tarihi ve Yaşı Bilgi Ekranındaki ilgili alanlara yazdırılmış olacaktır. 35

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 4- Personele üniversitemiz tarafından verilen Memuriyet Sicil No ve Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen Emekli Sicil No manuel olarak yazılır. 37

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 5- Personelden alınan Aile Yardımı Bildiriminde yer alan bilgileri Maaş Bilgi Girişi Formunda yer alan Aile Bilgi Girişi bölümüne işlenir. 39

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Formda yer alan KAYDET ve KAPAT butonuna basıldığında girilen bilgiler Maaş bilgi girişi formunda yer alan; Eş Durumu, 0-6 Yaş Çocuk, 6 Yaş Üstü Çocuk, Asgari Geçim İndiriminden YARARLANIYOR/ YARARLANMIYOR, Asg.Geç.İnd.Yar.Çoc.Sayısı bölümlerine otomatik olarak aktarılır. 42

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 6- Sözleşme ile çalışan personel için, sözleşmesinde daha az çocuk yardımı öngörülmüş ise, sözleşmede öngörülen tutar balana yazılır. Bu alana gelindiğinde ekranın altında Eğer Eş İşçi Olarak Çalışıyor ve Devletin Verdiği Çocuk Yardımından Az Çocuk Yardımı Alıyor İse; Eşin Aldığı Çocuk Yardımı Tutarı Bilgi Girişi Yapılır uyarısı gelir. 44

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 7- Kişi fiili hizmet zammından yararlanıyorsa Yararlanır seçeneği işaretlenir. 8- Takvimden Memuriyete Başlama Tarihi seçilir. 9- Seçilen İşe Başlama Tarihine göre sistem Memuriyete Başlama Tarihi 15.10.2008 den ÖNCE, SONRA seçeneğini otomatik olarak işaretler. 46

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 10- Kişinin birimde işe başlama tarihi Takvimden seçilir. 11- Kıdem süresi ay ve yıl olarak girilir. 12- Öğrenim durumu seçilir. 13- Kişinin bir sonraki alacağı terfinin terfi tarihi seçilir. 48

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 14- Kişinin durumuna uygun olan Hizmet Sınıfı seçilir. 50

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 15- Unvan adı alanında kişinin unvanının ilk harfi yazıldığında o harfle başlayan unvan kodları kutucuğu açılır ve unvan adı seçilir. 16- Seçilen unvan adına göre unvan kodu otomatik olarak gelecektir. 52

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 17- Kadro derecesi, ödemeye ve emekliliğine esas derece ve kademesi seçilir. 54

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 18- Hizmet Tazminatı Oranının bulunduğu alanın yanında yer alan SEÇ butonuna basılır. 56

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 19- İlgili için öngörülen Yan ödeme puanı, özel hizmet tazminatı, ücret tazminat göstergesi, makam, temsil-görev tazminatının yer aldığı cetveller ekrana gelecektir. 58

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Ekrandan ilgilinin yararlanacağı puan ve oranların bulunduğu satır imleç ile işaretlenerek form üzerinde bulunan SEÇ butonuna basılır. Bu şekilde İş Güçlüğü Zammı, İş Riski Zammı, Temininde Güçlük Zammı, Mali Sorumluluk Zammı puanları ile Özel Hizmet Zammı (üniversite ödeneği, idari görev ödeneği, din hizmetleri tazminatı, eğitim öğretim hizmetleri tazminatı vb), ücret tazminat göstergesi, makam, temsil görev tazminatı puanlarından hangisinden yararlanıyorsa ekranda ilgili alanlara otomatik olarak yazdırılmış olur. 60

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 20- Dil tazminatı bilgi girişleri diğer formdaki diğer alanlara bilgi girişleri tamamlandıktan ve KAYDET butonuna basıldıktan sonra önceden olduğu gibi form üzerinde bulunan Dil tazminatı Bilgi girişi formundan yapılacaktır. 21- Tayin bedelinden yararlananlar için yararlananlar için ilgili seçenek işaretlenir. 22- Diğer vergi indirimi uygulamasında uygun seçenek işaretlenir. 63

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 23- Kadro kontrol alanına bilgi girişi yapılmaz. 65

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 23- Formun Diğer Bilgiler, Emeklilik, Banka Bilgileri bölümündeki alanlarda kişinin durumuna göre bilgi girişi yapılması gereken alanlarına da girişler yapılır ve formun üzerinde buluna KAYDET butonuna basılır. 67

1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 24- KAYDET butonuna basıldığında form üzerinde bulunan Personel No alanına kişi için personel numarası verecektir. 69

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Sistemde kaydı olan bir memurun sistemde yer alan bilgilerinde meydana gelen değişikliklerin yapılması Maaş Bilgi Girişi ekranında bulunan Kişi Sorgula butonuna basılarak yapılabilir. 71

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 72

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Kişi Sorgula butonuna basıldığında aşağıda yer alan Maaş Bilgi Giriş Formu açılır. 73

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması İlgili personelin maaş bilgilerinde meydana gelen değişiklikler Maaş Bilgi Giriş Formu nun ilgili bölümlerinde gerekli değişikliklerin yapılması ile yerine getirilir. 75

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Terfi İşlemleri Terfi butonu, personelin terfi bilgilerinin girilmesine yarayan bir ekran açar. Terfisi yapılacak personele ait bilgilerin girilebilmesi için aşağıdaki yöntem izlenir. -Maaş Bilgi Giriş Ekranı nda terfisi yapılacak personelin numarası sorgulanarak o personelin bilgilerine ulaşılır. 77

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması -İşlem Kodu kutucuğundan 7 (Terfi) seçilir. -İşlem Kodu 7-Terfi seçildikten sonra formun üst tarafında bulunan TERFİ butonuna basılır. Aşağıdaki form ekrana gelir : 78

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması NOT: Personelin terfisi yapılacak ise; MAAŞ BİLGİ GİRİŞİ FORMUNDA kayıtlı terfiye esas bilgilerinde değişiklik yapılmadan, İşlem Kodu: 7-Terfi seçilmek suretiyle Terfi Bilgileri Formuna girilerek sadece değişiklik olan alanlara ilişkin bilgiler aşağıda yapılan açıklamalara göre girilmelidir. 80

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Ekranda YENİ KAYIT EKLE butonuna basılır. Terfi Türü seçilir. Ay/yıl, derece ve kademe bilgileri seçilirerekform üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basılır. Ekrana gelen cetvellerden ilgilinin bilgileri seçilerek form üzerinde buluna SEÇ butonuna basılır. 81

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Terfi Bilgileri Girişi Formundaki Alanların Açıklamaları : Terfi Türü : Hangi türde terfi yapılacak ise o seçenek işaretlenir. 83

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Ay : Terfi bilgilerinin bordroya yansıtılacağı ayı ifade eder. Örneğin, 01/05/2014 tarihinde terfi kaydı yapılıyorsa ilk maaş bordrosu 15/05/2014 tarihinde oluşturulacağı için buraya ay bilgisi olarak 5 girilir. Yıl : İşlemin yapıldığı yıl girilir. 85

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Ödemeye Esas Derece ve Kademe : Personel, bir üst derece ve kademeye terfi ediyorsa, terfi ettiği derece ve kademe bilgileri bu alana girilir. Bunlarda herhangi bir değişiklik olmaksızın personelin terfisi söz konusu ise, bu alanlar boş bırakılır. 87

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Emekli Keseneğine Esas Derece ve Kademe : Personelin terfisi ile emekli keseneğine esas derece ve kademesi değişiyorsa bu alanlara gerekli bilgiler girilir. Bunlarda herhangi bir değişiklik olmaksızın personelin terfisi söz konusu ise, bu alanlar boş bırakılır. 89

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Özel Hizmet Tazminat Oranı : Form üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basıldığında açılan cetvelden seçilir. Makam Tazminat Puanı : Form üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basıldığında açılan cetvelden seçilir. Yan Ödeme Puanları : Form üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basıldığında açılan cetvelden seçilir. 91

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Terfi Gün - Ay Yıl :Önceki aylardan itibaren geçerli bir terfi söz konusu ise bu alanlar doldurulur. Örneğin, Devlet Memurları Kanunun 68/B maddesine göre 05/05/2014 tarihinden geçerli olmak üzere terfi eden bir memurun 10 günlük maaş artış farkının hesaplanması için terfi gün alanına 10 yazılıp terfi ay ve terfi yıl alanları boş bırakılır. 94

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Önemli Not : Bu formda sadece terfi nedeniyle üzerinde değişiklik olan bilgiler girilir. Örneğin, sadece derece ve kademesi artan fakat diğer bilgileri değişmeyen bir terfi kaydında, sadece buna ilişkin bilgiler girilir. 96

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması ÖRNEK : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 64 üncü Maddesi uyarınca kademe derecesi ilerlemesine hak kazanan personele verilen bu kademe yılbaşından itibaren geçerli olacağı için, Maaş Bilgi Giriş Formunda 7- Terfi seçildikten sonra; 97

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Formda gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır. Kapat butonuna basılarak Maaş Bilgi Girişi Ekranına geri dönülür. Maaş Hesaplama programı çalıştırılarak kabul edilen terfi bilgilerinin maaş hesabına yansıtılması sağlanır. 98

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Maaş Bilgileri Merkezden Güncellendiğinde (Ayın 14 ü akşamı) Aşağıdaki İşlemler Otomatik Gerçekleşir; 100

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - Terfi Bilgileri Formu ile sisteme girilen bilgiler (Derece-Kademe vb.) merkezden yapılan güncelleme sonucunda otomatik olarak Maaş Bilgi Girişi Ekranında ilgili alanlarına aktarılmaktadır. Ayrıca, İşlem Kodu olarak 7-Terfi seçeneği ise 9-Diğer İşlemlerdeki Değişiklik olarak otomatik değişmektedir. 101

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - Her Ay Güncelleme işleminden sonra Maaş Bilgi Giriş Formunda bulunan Kıdem Süresi ve Toplam Vergi Matrahı otomatik olarak değişmektedir. 102

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - En son Güncellenen Ay ve Yıl Bilgisi, Maaş Bilgi Girişi Formunda En Son Güncellenen Ay ve Yıl olarak pasif şekilde görülmektedir. 103

1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - Ayrıca, sistemden hesaplanmayan ve personelin vergi matrahını etkileyen ödemeler yapıldığı takdirde, Maaş Bilgi Girişi Ekranında bulunan Eklenecek Vergi Matrahı alanına elle girilmesi gerekmektedir. 104

2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması Bordro Bilgi Girişi ekranı manuel hesaplanan bordro bilgilerinin girişi amacıyla kullanılmaktadır. Veri girişlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 105

2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması 106

2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması 107

2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması Manuel olarak hesaplanan bordro tutarları KBS- Bordro Bilgi Girişi Ekranı nda bulunan ilgili alanlarına girişleri tamamlandıktan sonra form üzerinde bulunan KAYDET butonuna basılarak giriş işlemi tamamlanmış olur. Manuel Bordro Bilgi Girişlerinin ayın 15 inden sonra yapılması gerekmektedir. Aksi takdirde ayın 15 inde yapılan maaşlara ait bordro hesaplaması silinmektedir. 108

3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması Maaş bilgileri doğru olarak girilen personelin maaşlarının hesaplatılması için maaş hesaplama ekranının çalıştırılması gerekir. Maaş hesaplama işlemlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 109

3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması 110

3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması Maaş hesaplama ekranında ilk olarak İlgili ay, yıl seçilir. Kurumsal hesaplama seçeneği işaretlenerek Maaş Hesapla butonuna basılır. 112

4- Döner Sermaye Katkı Payının Birleştirilmesi Döner Sermaye katkı payı ödemesine ait matrahlar KBS maaş işlemleri menüsünde bulunan Döner Sermaye formundan yüklenerek muhasebe birimine gönderilir. Döner sermaye katkı payı matrahı birleştirilmesi işlemlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 114

4- Döner Sermaye Katkı Payının Birleştirilmesi 115

4- Döner Sermaye Katkı Payının Birleştirilmesi Üniversitemizde Döner Sermaye Matrah bilgileri harcama birimlerimiz tarafından BAUM tarafından oluşturulan personelmatrah.anadolu.edu.tr ekranından alınarak yükleme işlemi ve muhasebe birimine gönderme işlemi gerçekleştirilmektedir. 116

5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller Harcama birimlerince KPHYS nde işlemleri tamamlanan maaşlar ile ilgili olarak Maaş Hesaplama Kontrol işlemlerini gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 117

5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller Maaş Hesaplama Kontrol işlemlerine; - Memur Maaş İşlemleri - Maaş Raporları - Maaş İnceleme ve Kontrol Dökümleri - İnceleme ve Kontrol Dökümleri yolu izlenerek gerçekleştirilebilir. 118

5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 119

5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller Maaş Hesaplama Kontrol işlemlerinde sırasıyla ; - Maaş Bilgileri Kontrol Dökümleri - Maaş Unsurları Kontrol Dökümleri - Maaş Hata Kontrol Dökümleri kontrollerinin sırasıyla gerçekleştirilmesi gerekir. 120

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Harcama birimlerince KPHYS nde işlemleri tamamlanan ve kontrolleri gerçekleştirilen maaş ödemelerine ait evraklar sistem üzerinde Muhasebe Birimine Gönder butonuna basılarak gönderme işlemi gerçekleştirilir. 125

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş Bilgilerinin muhasebe birimine gönderme işlemlerine; - Memur Maaş İşlemleri - Yeni Maaş Bilgi Girişi - Maaş Hesaplama Ekranı yolu izlenerek gerçekleştirilebilir. 126

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 127

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Gönderme işlemi ekranda yer alan Muhasebe Birimine Gönder butonuna basılması gerekmektedir. 128

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 129

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Harcama birimlerimizce hazırlanan maaş evraklarına ait ıslak imzalı dokümanların muhasebe birimine teslim edilmesi gerekmektedir. 130

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Harcama birimlerimizce muhasebe birimine ıslak imzalı olarak teslim edilmesi gereken evraklar; Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri uyarınca; Maaş ödemesine ait Ödeme Emri Belgesine; 131

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 1- Personel Bildirimi 1 Adet 2- Bordro İcmal- 1 Adet 3- Banka Listesi 2 Adet 4- Maaş Bordrosu 1 Adet 5- Asgari Geçim İndirimi Bordrosu 1 Adet 6- Döner Sermaye Katkı Payı Listesi 1 Adet 7- Akademik Teşvik Ödeneği Listesi- 1 Adet 132

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 8- İcra ve Nafaka Kesinti Listesi 1 Adet 9- Sendika Kesinti Listesi Sendika Bazında 1 er adet 10- Lojman Kira Listesi 1 Adet 11- Sağlık Raporu Dökümü 1 Adet 12- Kefalet Kesinti Listesi 1 Adet 13- Lojman Elektrik Kesinti Listesi 1 Adet 133

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 14- Terfi Onayları 1 er Adet 15- Sigorta Dökümleri- 1 er Adet 16- Dil Tazminatı Listesi 1 Adet 17- İlk Atamalarda Atama Onayı ve İşe Başlama Yazısı 1 Adet 18- Naklen Atamalarda Atama Onayı, Personel Nakil Bildirimi ve İşe Başlama Yazısı 1 Adet 134

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi İle Maaş bilgileri değişikliğe neden olan diğer evraklar 135

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Mali yılın ilk ayında; - Onaylı Kıdem Listesi 1 Adet 136

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş ödemelerine ait eklenecek belgelerden; 1- İcra Listeleri 2- Nafaka Listeleri yapılacak nazım hesap muhasebe kayıtlarına esas olmak üzere 1 nüsha fazla düzenlenerek maaş hesaplama işlemlerinden önce Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında görevli personele teslim edilir. 137

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş ödemelerine ait eklenecek belgelerden; 1- Sendika Aidatı Kesinti Listeleri 2- Kefalet Aidatı Kesinti Listeleri Emanet hesaplarında ilgili yerlere yapılacak gönderme muhasebe işlemlerine esas olmak üzere 1 nüsha fazla düzenlenerek maaş hesaplama işlemlerinden sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında görevli personele teslim edilir. 138

6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş ödemelerine ait eklenecek belgelerden; 1- Lojman Kirası Kesinti Listeleri 2- Lojman Elektrik Kesintisi Listeleri Yapılacak muhasebe işlemlerine esas olmak üzere 1 nüsha fazla düzenlenerek maaş hesaplama işlemlerinden sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında görevli personele teslim edilir. 139

TEŞEKKÜRLER 140