Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Avans-Kredi Verilmesi BAŞLANGIÇ. Yükseokulun ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kotrolü yapılır.

Transkript

1 Avans-Kredi Verilmesi M-MYO-SR Gün Rektörlük Rektörlük Makamı onayı ile arcama Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir. er yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst sınırlarını aşmamak kaydıyla ivedi ve zorunlu giderler için avans vermek veya kredi açmak sureti ile ön ödeme yapılabilir. Yükseokulun ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kotrolü yapılır. Birimlerin ve proje yürütücülerinin alımları için çekilecek avans miktarı ile ilgili onay belgesi hazırlanıp gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur. Müdürlük Avans ve kredi onaylandı mı? Avans ve kredi onayı redd edildi Mutemet tarafından avans veya kredi çekilerek ihtiyacın temini sağlanır. Mutemet ön ödemelerde harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri avansta 1 ay, kredide 3 ay içinde (harcamaların bitiminden itibaren üç gün içerisinde) muhasebe yetkilisine teslim etmek zorundadır. Avans ve kredi ile alınan malzemeler taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından kayıt altına alındıktan sonra birime zimmetle teslim edilir Muhasebe işlem fişi düzenlenip harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler eklenerek avansın kapatılması için muhasebe yetkilisine teslim edilir. Tüm işlermler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır.

2 Bütçe azırlama M-MYO-SR Gün SGDB er yıl Mayıs ayı sonunda Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından Bütçe azırlık çalışmaları ile ilgili birimlere yazı gelir Birimler gelen yazı doğrultusunda e-bütçe üzerinden bütçe hazırlık çalışmalarına başlar. SGDB tarafından birimlere gönderilen tavan ödenekleri sisteme girilir. Cari yıl için yıl sonu harcama tahminleri sisteme girilir. Bir önceki yıl ve cari yıl içindeki altı aylık harcamalara göre önümüzdeki üç yıllık harcama tahmininde bulunulur. Üç yıllık harcama tahminleri ile ilgili Bütçe Gider Fişleri doldurulur. SGDB tarafından verilen önümüzdeki yıl tavan bütçe ödenekleri aşılıyor mu? Tavanı Aşan İlave Ödenek Teklifleri Formu (Form 25) doldurulur. e-bütçe sisteminden ihtiyaç duyulan ilgili ek formlar doldurulur. azırlanan bütçe talep bilgileri MYO Müdürü nün onayına sunulur. Müdürlük Bütçe talepleri Müdürlükçe uygun görüldü mü? Uygun görülmedi Bütçe talepleri Rektörlüğe (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına) gönderilir.

3 Çocuk Yardımı İşlemleri M-MYO-SR Gün İlgili Personel Çocuk Yardımı alacak personel e-devlet üzerinden başvuruda bulunur. İlgili Personel Aile durum beyannamesi ve asgari geçim indirimi beyannamesi -Devlet üzerinden doldurtulur. Sistem üzerinden mutemete gönderilir. KBS üzerinden ilgili Tahakkuk personeli kontrol eder. tarafından onaylandı mı? Onaylanmadı Takip eden ay başı itibariyle maaşına yansıtılır.

4 k Ders İşlemleri M-MYO-SR Gün Bölüm Sekreterliği İlgili aya ait fiilen yapılan derslere ait aftalık Ders Yükü bildirimleri Bölüm sekreterliği tarafından ilgili öğretim elemanlarından toplanır. Bölüm başkanı ve Müdür tarafından imzalandıktan sonra mali işlere teslim edilir. azırlanan çizelge YÖK tarafından belirlenen Ders Yükü Tespitinde Uyulacak saslara ve diğer ilgili mevzuata uygunluğu yönünden kontrol edilir. KPYS (Kamu Personel arcamaları Yönetim Sistemi) üzerinden ek ders puantajlar hazırlanıp Yine KPYS üzerinden bordro hesaplanması yapılır. bordrolar doğru mu? Yanlışlıklar düzeltilir Müdürlük Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak SGDB' na gönderilir. Anlaşmalı bankaya KPYS üzerinden ücretin hesaplara aktarılması sağlanır. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

5 meklilik İşlemleri M-MYO-SR Gün İlgili Personel Müdürlük mekli olacak personel dilekçesini Müdürlüğe verir.müdürlük PDB na gönderir. mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı PDB dan geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik dilekçesi, emekli onayı, ayrılış yazısı Personel Daire Başkanlığının gönderilir. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

6 Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yolluğu azırlanması M-MYO-SR Gün Geçici Görev Yolluk Bildirimi hazırlanarak ilgili personele imzalatılır. Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri mevzuata uygun mu? ksiklikler tespit edildi MYS (Muhasebe Yönetim Sistemi) sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine Imzalatılır. kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır.

7 İstifa, Askerlik, Ücretsiz İzin M-MYO-SR Gün İlgili Memur İstifa, Askerlik, ve Ücretsiz izin durumlarında personel işleri biriminden gelen ayrılış yazısı ile birlikte peşin alınan maaş için borçlandırma belgesi hazırlanır. Borçlandırma belgesi Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayı için imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi, arcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Uygun görülmedi Kişi borcu cetveli Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı na gönderilir. Takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescil işlemi gerçekleştirilir. vrakların birer sureti dosyalanır.

8 Kısıtlı Maaş İşlemleri M-MYO-SR Gün Açıktan atama, ücretsiz izin dönüşü, askerlik dönüşü aybaşına denk gelmeyen durumlarda işe başladığı tarihten itibaren yapılır. İşe başlama tarihinden sonra 15 gün içerisinde SGK sistemi üzerinden "İşe Giriş Bildirgesi hazırlanıp, İşyeri Tescil" işlemi yapılır. İşe başlama tarihine göre kısıtlı maaş bordrosu ve banka listesi hazırlanır. KBS sistemi üzerinden ödeme emri kesilip, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya gönderilir. arcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Uygun görülmedi Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. vrakların birer sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

9 Maaş azırlama M-MYO-SR Gün İlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem v.b. terfi değişiklikleri, yabancı dil ve akademik teşvik puanı, aile yardımı için eşin çalışıp çalışmadığı, çocuk yardımı için yaş bilgileri v.b değişiklikler KBS ekranından güncellenir. Nakil giden veya ücretsiz izne ayrılanların da KBS sisteminden çıkışı yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Kesintiler (icra, sendika, emekli borçlanması,bs, kefalet, zam ve tazminat ödemeleri ile 657 sayılı Kanunun 152.maddesine göre 7 günü aşan hastalık izin süreleri vb.) girilerek hesaplama işlemi gerçekleştirilir. KBS Üzerinden maaş hesaplaması yapılır. KBS programından bordro dökümü alınır. KBS den alınan bordro ve diğer maaş evrakları birbirine uygun mu? ksiklikler tespit edildi KBS sistemi üzerinden ödeme emri kesilip, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya gönderilir. arcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir. Anlaşmalı bankaya KBS Sistemi üzerinden Banka Aktar butonu ile tutarların hesaplara aktarılması sağlanır. vrakların birer sureti de standart dosya düzenine göre sıralanır.

10 Naklen Giden Personel İşlemleri M-MYO-SR Gün İlgili personel Kurumdan ayrılacak olan personelin, Personel Dairesi Başkanlığından ayrılış yazısı geldikten sonra ilişki kesme belgesi ve personel nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur. arcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi Paraf ve imzaları tamam mı? İmzak eksikliği var Personel İşleri İmzaları tamamlattırılan ilişki kesme belgesi ve personel nakil bildiriminin bir sureti ilgiliye zimmet ile teslim edilir, bir sureti ise Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Takip eden ay başı itibariyle maaş bodrosundan çıkartılır. Personel İşleri SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. Personel İşleri vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır.

11 Ölüm Yardımı İşlemleri M-MYO-SR Gün İlgili ve Yakınları Ölüm yardımı alacak memurun kendisi, eşi ve çocuklarının Ölüm Yardım Ödeneği için yakınları dilekçe ile başvuruda bulunur. Vefat eden memur ise, takip eden ay başı maaş bordrosundan çıkartılır. Bakmakla yükümlü olduğu eş veya çocuk ise, takip eden ay başından itibaren ödeneği Maaş bordrosundan çıkartılır. Çeşitli ödemeler bordorosundan ölüm yardımı bordrosu hazırlanır. MYS sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi, arcama Yetkilisi Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? vraklarda eksiklik var Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir. Anlaşmalı bankaya KBS Sistemi üzerinden Banka Aktar butonu ile tutarların ilgililerin hesaplara aktarılması sağlanır. vrakların bir sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır.

12 Final Sınav Ücreti Ödeme M-MYO-SR Gün Bölüm Başkanı Bölüm Başkanlarından alınacak öğrenci sayılarını belirten cetvellerine göre bordro işlemleri için KBS ye girişi yapılır. Bordro hesaplanması yapılır. Gerçekleştirme Görevlisi, arcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Yanlış hesaplama Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir. Anlaşmalı bankaya KBS Sistemi üzerinden Banka Aktar butonu ile tutarların ilgililerin hesaplara aktarılması sağlanır.

13 Sürekli Görev Yolluğu M-MYO-SR Gün Naklen ataması yapılan veya emekliye ayrılan Personel için; mali yıl içerisinde Maliye Bakanlığı( ) cetvelinde belirtilen yolluk katsayı ile maaş katsayısının çarpımı neticesinde bulunan miktar üzerinden sürekli görev yolluğu bildirimi hazırlanır. MYS den ödeme emri belgesi düzenlenerek (Muhasebeye gönder işlemi de yapılarak) 3 adet ödeme emri belgesi ile tüm dökümanlar onaylanmak üzere imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi, arcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi onayladı mı? esaplama hatası Ödeme emri belgeleri 2 nüsha halinde (1asıl,1 suret) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim tutanağı ile gönderilir. Üçüncü nüsha dosyalanır.