DERS PROGRAMI İŞLEMLERİ Haftalık ders programları, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından onaylanmış son ders çizelgelerine göre hazırlanarak e-okul sistemine aktarılmıştır. e-okulda, sınıf/şubelerine göre haftalık ders programlarını tanımlama işlemlerini yapmanız gerekecektir. Özellikle not giriş ve karne işlemlerinde sıkıntı oluşmaması için ders programlarının ve diğer işlemlerin eksiksiz olarak tanımlanması gerekmektedir. Aşağıdaki anlatılan işlemlerin yapılabilmesi için; Şube dallarını belirle, Öğrenci dallarını belirle ve dal derslerini belirleme işlemlerinin tamamlanmış olması gerekmektedir. 1- Seçmeli Ders İşlemleri A- Okul Seçmeli Dersleri Okulunuzun yeni eğitim öğretim döneminde okutulacak olan seçmeli dersleri ve saatleri tanımlayabileceğiniz ekrandır. Bu ekranda okutulacak seçmeli dersleri ve saatlerini tek tek tanımlamanız gerekmektedir. Okulun seçmeli ders belirleme ekranı giriş işlemleri Okul türü birden fazla olan kurumlarda seçmeli dersler okul türlerine göre gelmektedir. Yetkili kullanıcıya göre okulun türüne göre seçmeli ders tanımlama işlemleri yapılır. Seçmeli ders tanımlama işlemleri yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır:
A-1-Seçmeli dersler okulun türüne göre tanımlanacaktır. A-2-Seçmeli derlerde seçmeli saati: Okulunuzun ders programlarında alınabilecek seçmeli derslerin saatleri belirtilmiş ise Seçmeli ders saati kapalı gelir. Ders bazında seçmeli dersin saati belirtilmemiş ise açık gelir ve ders saati girilir. A-3-Seçmiş olduğuz dersler yukarıdaki şekilde listelenecektir. Listeleme işlemi yapılırken bazı dersler kırmızı şerit ile kapatılmıştır. A-4- Renkli ve pasif olan satırlar Öğrenci Seçmeli Dersleri ekranında herhangi bir öğrenci ile ilişkilendirilmiş derslerdir. Bu ekranda kırmız şerit ile pasif hale getirilmiş dersler silinemez güncellenemez. Eğer güncelleme işlemi yapmak istiyorsanız öğrenci veya öğrencilere atanmış dersleri kaldırmanız gerekmektedir. B- Öğrenci Seçmeli Ders İşlemleri Öğrenciye atanacak seçmeli dersler belirleme ekranı
Okulun türüne göre seçmeli dersler belirlendikten sonra Öğrenci Seçmeli Dersleri ekranına belirlenmiş seçmeli dersler gelir. Öğrenciye ders tanımlama işlemleri yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır. A-1-Öğrenciye atanacak dersler dikkatli bir şekilde atanmalıdır. A-2- Not girişleri başladıktan sonra öğrenciye atanan dersler kırmızı şeritle kapanacaktır. A-3-Öğrencinin alması gereken ders saati ders programlarında belirtilen saat kadar olmalıdır. A-4- Eksiklik veya fazlalık durumda dersler kırmızı şerit ile kapatılacak ve ders atama işlemi yapılamayacaktır. Yukarıdaki örnekte 11 Sınıf Elektrik-Elektronik alanında seçmeli ders seçilemez çünkü ilgili ders programında seçmeli ders yoktur. Aynı zamanda 3 saatlik seçmeli dersi olan öğrenci 2 ve 1 er saat olmak üzere ayrı ayrı dersler atanabilir ve ders saatini aşan durumlarda kırmızı şerit ile ilgili öğrenci kapatılır.
2- Ders İşlemleri A- Ders Başlangıç Bitiş Saatleri Okulunuzun günlük ders başlangıç ve ders bitiş saatleri sisteme tanıtılmalıdır. Tanımlama işlemi Öğlen Grubu, Sabah Grubu ve Tam Gün olmak üzere ders saatleri doldurulmalıdır. Ders saatleri arasında belirli kontroller konulmuştur. Bu kontroller dikkate alınarak kayıt işlemleriniz gerçekleştirilir. Şube ekle ekranında Şube Sabah/Öğlen Grubu alanında seçilen gruba göre tanımlanmış ders başlangıç ve bitiş saatleri otomatik olarak ders programı ekranına gelecektir. Günlük ders saatleri girilmeden ders programı oluşturulamaz. Özellikle ders programları ve Veli Bilgilendirme Sisteminde ilgili saatler kullanılacaktır.
B- Ders Programları Der programı tanımlama işlemlerinden önce Şube Dallarını Belirleme, Dal Derslerini Belirleme ve Ders Başlangıç Bitiş Saatleri doğru bir şekilde sisteme tanımlanmalıdır. Eksiklik durumunda ilgili mesajlar ekrana uyarı olarak gelecektir. Adımların doğru olarak tanımlanması işlemlerinizi kolaylaştıracaktır. Örneğin ders programı tanımlanmış bir sınıfın dal dersleri kırmızı şerit olarak gelmekte ve değiştirilememektedir. Sınıf şubelerin ders programı tanımlama işlemleri Haftalık ders programı oluşturulurken Sınıf/Şube seçilir. Seçilen sınıfın türüne ve okutulan programa göre dal dersi olan sınıflar listeler dolacak, dal dersi olmayan sınıflar için dolmayacaktır. Listele tuşuna basıldıktan sonra sistem gerekli kontrolleri (yukarıda bahsi geçen) yapacak, durumu uygun olan sınıflar için aşağıdaki pencere açılacaktır.
Yukarıda açılan haftalık ders programında dersler günün saatlerine göre açılır pencere butonuna otomatik olarak dolmaktadır. Haftalık okutulması gereken ders saatleri sınıfların türüne ve sınıf seviyesine göre sisteme tanımlanmıştır. Eksik veya fazla girilen ders saatlerinde kaydetme sırasında sistem otomatik olarak uyaracaktır. Ders saatleri ile ilgili uyuşmazlıklar ve problemleri lütfen e-okul@meb.gov.tr adresine bildiriniz. Yukarıdaki örnekte Anadolu Meslek Lisesi Elektrik-Elektronik Alanı 10/A şubesinin haftalık ders programı gösterilmiştir.
Okulun türüne göre 11 ve 12. dal dersi sınıflarda haftalık ders programı her dal için ayrı ayrı oluşturulacaktır. Burada dikkat edilmesi gereken husustur. Yukarıdaki örnekte dallar daha önce seçilmiş olan şube dallarını belirleme ekranından gelmektedir. Şube dallarını belirleme işlemleri doğru olarak yapılmalıdır. Bobinaj dalına ait ders, dal derslerinin belirleme işlemi dal derslerini belirleme ekranından dersin adı ve saati tanımlanmış olan ders yukarıda örnek olarak verilmiştir.