SLCM Program Müfredatlarının (Gereksinim Kataloğu) yaratılması

Transkript

1 SLCM Program Müfredatlarının (Gereksinim Kataloğu) yaratılması Müfredat yaratma işlemleri ZHER_P011 komutu ile gerçekleştirilir. Müfredat tanımlama işlemlerini doğru bir şekilde gerçekleştirmek için 2 konuya dikkat edilmelidir. 1) Müfredat bakımları her zaman ilgili programın %100 burslu türü üzerinde yapılmalıdır. Bu burs türü üzerinde yapılan tanımlamalar bu programın A 550 ilişkisi ile bağılı olduğu (detayları SLCM Akademik Program Kataloğu Yaratılması başlıklı konuda anlatılmıştır) diğer programlara kaydetme işleminin ardından otomatik olarak kopyalanmaktadır. 2) Gereksinimler sistemde ayrı birer nesne olarak yaratılmakta ve farklı programlarda kullanılabilmektedir. Örneğin GPA nın >= 2.00 olması tüm programlar için ortak bir gereksinimdir ve tekrar tekrar aynı gereksinimi yaratmak yerine bir diğer programın müfredatına bağlanmalıdır. Veya CPME 101 dersi birçok programda ortak zorunlu bir gereksinimdir ve bir kere yaratılıp diğer programlarda kullanılabilir. Gereksinimlerin yeniden kullanımı için aşağıda CMPE 101 dersi örneği üzerinden gittiğimizde bu dersi 1. Yarıyıl gereksinimleri içerisine eklemek için sol menüden Arama Dizilimi tıklanır ve arama kutucuğunda dersin kodu (bu aslında gereksinim tanımıdır ancak gereksinim tanımları düzenli bir şekilde ders kodları ile aynı verilmelidir) yazılır. Listelenen gereksinimlerden doğru gereksinim seçilerek sürükle ve bırak ile ilgili yarıyıl üzerine bırakılarak tanımlanır. Kaydedilerek işlemler tamamlanır.

2 Gereksinimlerin yukarıda tarif edildiği şekilde yeninden kullanılması yerine baştan yaratılması ihtiyacı aşağıdaki durumlarda ortaya çıkmaktadır; Gereksinimin ortak kullanıldığı programlardan yalnızca birinde geçerli olan bir değişiklik dolayısı ile. Örneğin CMPE 101 dersi tüm programlarda ortak bir gereksinim olarak kullanılırken Mimarlık Programlarının artık bu dersin yerine ARCH 131 dersini vermeye karar vermesi durumunda mevcut CMPE 101 gereksinimi değiştirilmeyip yeni bir ARCH 131 gereksinimi yaratılmalıdır. Tamamen yeni bir zorunlu ders tanımlanması Mevcut seçmeli ders kredi tamamlanma gereksinimlerinde program bazında olan değişiklikler. Örneğin A programında serbest seçmeli ders kredi sayısı 12 iken B programında bu sayı 9 ise 2 ayrı gereksinim yaratılmalıdır. Bir gereksinimin ilk defa yaratıldığını varsayarak devam eder isek ZHER_P011 komutu çalıştırıldığında açılan ekranda; Gereksinim Kataloğu (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) bilgisi, sınav türü (müfredat için mezuniyet seçeneği seçilir) bilgisi, Katalog versiyonu (her akademik yıl için ayrı bir müfredat versiyonu oluşturulacaktır, böylece farklı dönemlerde üniversiteye giriş yapan öğrencilerin müfredat değişikliklerinde müfredatın farklı versiyonlarında sorumlu olmaları sağlanacaktır) bilgisi Sınav Türü bilgisi 1000 Mezuniyet olarak Bölüm tn. alanında müfredatın oluşturulacağı program bilgisi seçilir. Arama Başlat butonuna tıklanarak mevcut bir kataloğu olup olmadığı kontrol edilir.

3 Ekranda beliren gereksinim profili şablonu bulunamadı uyarısı mevcut bir katalog olmadığını gösterir Yeni bir katalog yaratmak için Arama Başlat butonunun hemen altında yer alan butonuna basılır. Ekranın alt bölümünde bu işlem ile birlikte müfredat gereksinimlerini girmek üzere yapı oluşur. Zorunlu Dersler İçin Gereksinim Tanımlanması

4 Oluşan ağaç yapıda örneğin 1. Yarıyıla ilişkin müfredatta yer alan zorunlu dersleri girmek için Müfredat > 1. Yarıyıl üzerine tıklanır butonuna basılarak açılan ekranda endekse bağlı alt gereksinim seçilir. Açılan gereksinim yarat ekranında öncelikli olarak tüm zorunlu derslere ilişkin gereksinimler tanımlanır. Öğrc. Bşr. End. Tabında bilgiler aşağıdaki gibi seçilir. Bu, tanımlanacak olan dersten öğrencinin en az DD notu alarak bu dersi başarılı olarak tamamlaması gerektiği ifade edilir

5 ''Akademik Çalışma Seçimi tabında ise Filtre bilgisine ZF01 Zorunlu Öğretim Modülü seçilir ve butonuna basılır. Parametre değerleri alt ekranına gelen satırlardan ilk satıra ilgili dersin sistemde yer alan teknik kodu girilir. Ders teknik kodları için F4 tuşuna basarak açılan arama yardımı kullanılır. İşlemlerin ardından kaydet butonu ile kaydedilir ve ekrandan çıkılır.

6 Müfredat Değişimleri: Kapatılan A dersi yerine B dersinin Müfredata Dahil Edilmesi Müfredatlarda gerçekleştirilen değişikler sonucunda örneğin A dersinin kapatılarak yerine B dersinin konulduğu durumda daha önce A dersini almış öğrencilerin B dersini yeniden almak zorunda kalmamaları ve bu gereksinimi karşılamış olmaları için B dersi için oluştutulan müfredat gereksinimi satırının hemen altında yer alan Kapatılan Öğretim Modülü satırında A dersine ilişkin bilgi girişi yapılmalıdır. Seçmeli Dersler İçin Gereksinim Tanımlanması Oluşan ağaç yapıda örneğin 1. Yarıyıla ilişkin müfredatta yer alan seçmeli dersleri girmek için Müfredat > 1. Yarıyıl üzerine tıklanır butonuna basılarak açılan ekranda endekse bağlı alt gereksinim seçilir.

7 Açılan gereksinim ekranında tanım alanında ilgili modül grubunun kodu ve bu modül grubundan kaç kredi tamamlanması gerektiği girilir. Bu tanım yalnızca daha sonra gereksinimin girilme sebebini hatırlamak içindir. Öğrc. Bşr. End. Tabında bilgiler aşağıdaki gibi seçilir. Bu, tanımlanacak olan dersten öğrencinin en az 9 kredilik dersi başarılı olarak tamamlaması gerektiği ifade edilir

8 Akademik Çalışma Seçimi tabında ise Filtre bilgisine SAP5 Modül Grubundan Öğretim Modülü seçilir ve butonuna basılır. Parametre değerleri alt ekranına gelen satırlardan ilk satıra ilgili modül grubunun sistemde yer alan teknik kodu girilir. Modül Grubu teknik kodları için F4 tuşuna basarak açılan arama yardımı kullanılır. İşlemlerin ardından kaydet butonu ile kaydedilir ve ekrandan çıkılır. Bu şekilde tüm yarıyıllar için zorunlu ve seçmeli (bölüm seçmeli, serbest seçmeli, ortak seçmeli vs.) müfredat gereksinimleri tanımlanır. Dönem Bağımsız Gereksinimler (Not Ortalaması, Toplam Kredi vs.)

9 Akademik Dönemden bağımsız genel not ortalaması ve toplam tamamlanması gereken kredi sayısı gibi gereksinimler için lisans gereksinimleri seçeneği tıklanır ve beyaz sayfaya tıklanarak endekse bağlı alt gereksinim seçeneği seçilir. Ekranda tanım alanı açıklayıcı bir bilgi ile girilir. Genel Not Ortalaması için Öğrenci Başarı Endeksi GPA olarak girilir ve aşağıdaki ekrandaki gibi bu endeksin 2 den büyük olması belirtilir. Toplam Tamamlanan Kredi için ise benzer şekilde bir açıklayıcı tanım ve öğrenci başarı endeksi olarak GR.TOT.EARN Nihai Toplam Kazanılan Kredi seçilir ve ilgili programın tamamlaması gereken kredi sayısı girilir. Kaydet butonuna basılarak ekrandan çıkılır.

10 Tüm girişlerin tamamlanmasının ardından ana müfredat bakımı ekranında kaydet butonuna basılır ve işlemler tamamlanır. Kaydetme işleminin ardından %100 burslu ana program üzerinde yapılan değişikliklerin diğer burs türlerindeki programlara da kopyalandığına ilişkin bir mesaj gelir. Müfredatlarda gereksinim tanımlarının İngilizce ve Türkçe bakımlarının tam olması sistemi farklı dillerde kullanan kullanıcılar açısından önemlidir. Müfredat tanımlama ekranlarında diğer ekranlardan farklı olarak dil bakımı yalnızca sisteme giriş yapılan dil bazında gerçekleştirilmektedir. Bu sebeple örneğin TR Türkçe dilinde yapılan girişlerin sisteme yeniden EN İngilizce dilinde giriş yapılarak yalnızca tanım alanlarının yeniden bakımı yapılması gerekmektedir.