SAP sisteminde Modül (Ders) Yaratılması işlemleri için PIQ_ACSTRUC Bölüm Kataloğu komutu kullanılır. Bu ekranda gerçekleştirilecek tüm işlemlerde geçerlilik tarihinin doğru belirlenmesi önemlidir. Geçerlilik tarihi program ve ders ile ilgili yaratılacak tüm verilerin belirlenen tarihten itibaren geçerli olmasını sağlamaktadır. Bu anlamda geçerlilik tarihlerinin programın akademik olarak sunulduğu dönemler ile uyumlu olması gerekmektedir. Geçerlilik tarihini tanımlamak için PIQ_ACSTRUC Bölüm Kataloğu ekranında Ayarlar > Anahtar Tarihini Değiştir menüsü kullanılır. Bu menüde işlemin yapıldığı gün (Bugün), belirli bir akademik dönem başlangıcı, verilecek bir anahtar tarih veya ilgili Cari Yıl başlangıcı seçenekleri ile tarih belirtimi yapılabilmektedir. Derslerin belirli bir akademik yıl ve dönem itibari ile sunulduğunu kabul edersek "Yıl Başlangıcı" seçeneği kullanımı önerilmektedir. Geçerlilik tarihi belirleme işlemi ardından ekranda dersler genel olarak bir programa ve modül grubuna bağlı olarak yaratılacağı için Başlangıç Nesnesi olarak SC-Program seçilir ve işlem yapılacak programın kodu yazılarak enter'a basılır. Ekranda dersin yaratılacağı modül grubu seçilir ve modül grubu üzerinde sağ tıklanarak alt düzey yarat seçeneği seçilir. Aşağıdaki örnekte bir CMPE-MINOR modül grubu için bir ders yaratacağız.
A 500 Şundan Oluşuyor > Öğretim Modülü seçeneği seçilir.
Dersin Kodu, Adı ve Uzun Açıklaması girilir. Girilen bu veriler SAP sistemine giriş yapılan dil için sisteme kaydedilmektedir. Örneğin TR dili ile sisteme giriş yaptı iseniz tanım alanlarında Türkçe verileri giriniz. Bu verilerin EN - İngilizce bakımları sonraki aşamalarda anlatılacaktır. TEDU'de kapasite kontrolü şube bazında yapılmaktadır. Bu sebeple modül (ders) bazında kapasite bilgileri sistemde herhangi bir kısıta yol açmayacak şekilde 999 olarak girilir.
Modül Özellikleri > Öğretim Modülü verileri tabında Zorluk Derecesi alanına dersin programda planlanan dönem bilgisi girilir. Kategori alanında ise dersin türü (ders, laboratuvar, proje, tez, seminer vs.) bilgisi girilir. Burada önemli bir bilgi YÖK raporlamalarında görüntülenebilmesi için YÖK tarafından zorunlu tutulan derslerin 0010 YÖK Zorunlu Ders olarak kategorize edilmesi gerekmektedir.
Modül Özellikleri > Bölüm Türü Tayini tabında dersin Lisans, Yüksek Lisans veya Doktora dersi olduğu bilgisi seçilir. Burada girilen geçerlilik bilgileri dersin ana verisinin geçerliliği ile aynı olmalıdır.
Öğretim Modülü Kredileri tabında ise dersin ulusal, AKTS ve teorik, lab, uygulama kredi bilgileri girilir.
Bağlantılar tabında ise dersi sunan organizasyon birimi ve dersin koordinatörü personelin bilgileri girilir. SAP sisteminde tüm alanlarda olduğu gibi bu alanlarda da F4 tuşuna veya alanın sağında beliren kulakçığa basarak arama yardımı kullanılabilir.
Bu işlemlerden sonra kaydet butonuna tıklanarak ders ana verileri kaydedilir. Kaydetme işlemi ardından kalan bazı verilerin girişi için ekranda yer alan ders kodu üzerinde sağ tıklanır ve değiştir seçeneği seçilir. Ders ile ilgili değerlendirme verilerini girmek için "Değerleme" bilgi tipi seçilir ve beyaz sayfaya tıklanır.
Dersin akademik skalası (A-F ya da P-F), başarı skalası (100) ve değerlendirme şeması seçilir. Değerlendirme şeması ders kapsamında yapılacak değerlendirmelerin (midterm, quiz, ödev, final) sayı ve % ağırlıklarını belirlemek için kullanılır. Dersin değerlendirmesinde ekranda yer almayan bir seçenek kullanılacak ise 1000 - Standart Değerlendirme Şeması seçilir. Seçimlerin ardından kaydet butonu ile kaydedilerek ekrandan çıkılır.
Değerlendirme şemaları altında yer alan değerlendirme türlerini PIQAGR_CUST işlem kodundan görmek mümkündür.
+ + Eğer ilgili derste devam takibi uygulanacak ise "Devam Hesaplama Kuralları" bilgi tipi seçilere beyaz sayfaya tıklanır ve yaratma ekranı açılır.
Hesaplama kuralı varsayılan olarak 910 seçilir. Eşik Değer alanına gereken maksimum katılım yüzdesi yazılır ve skala değeri PF (Pass-Fail) seçilir. İşlemler kaydedilerek ekrandan çıkılır.
Mevcut Ders Üzerindeki Hangi Değişiklik Durumlarında Yeni Ders Yaratılır? Ders ana verileri mezuniyet gereksinimlerinin sağlanmasında en önemli unsurlar oldukları için bu verilere ilişkin çıkacak senato kararlarında değişikliğin nasıl uygulanacağı önemlidir. Bir dersi alan geçmişteki öğrencilerin durumu ve ders üzerindeki değişikliklerin etkilediği programlar değerlendirilerek ilgili değişikliğin mevcut ders kodu üzerinde gerçekleştirilmesi veya tamamen yeni bit ders yaratılması alternatifleri seçilir. Aşağıdaki durumlarda değişikliğin mevcut bir ders üzerinde yapılması yerine yeni bir ders kodu yaratılarak programlar ile bu derslerin ilişkilendirmesi gerekmektedir. Ders Kodu Değişikliği Kararı: A dersinin kodunun belirli bir tarihten itibaren B olarak değiştirilmesi yönünde bir karar alındığında sistemde mevcut A dersi üzerinde bir değişiklik yapmadan yeni bir B dersi yaratılması gerekmektedir. Geçmişte A dersini almış öğrencilerin B dersinden muaf sayılması için ise Müfredat tanımlama dokümanında anlatıldığı üzere A dersi B dersinin gereksinim tanımı içerisinde kapatılmış ders olarak girilir. Eğer bu karar belirli bir tarihte üniversiteye giriş yapan öğrencilerin halen A dersinden sorumlu olması ancak yeni giriş yapan öğrencilerin B dersinden sorumlu olması şeklinde çıktı ise bu ayrım ilgili program müfredatının farklı versiyonları sayesinde çözümlenir. Örneğin 2012 yılı fakülte programı girişli öğrenciler için uygulanan 2012 versiyonu içerisinde A dersi gereksinim olarak tanımlanır iken 2013 fakülte girişli öğrencileri için uygulana 2013 versiyonunda B dersi gereksinim olarak tanımlanır. Kredi Sayısı Değişikliği: Bir derse ilişkin her türlü kredi sayısı değişikliğinin sistemde aynı kod ile yeni bir ders yaratarak ve eski ders kodu tanımına "(O)" Obsolate şeklinde bir değişiklik yapılarak çözümlenmesi gerekmektedir. Bu dersi daha önce almış olan öğrencilerde eski kredi sayılarının geçerli olmasını, yeni alacak öğrencilerde ise yeni kredi sayılarının geçerli olmasını sağlayacaktır. Geçmişte eski kredi sayılı A dersini almış öğrencilerin B dersinden muaf sayılması için ise Müfredat tanımlama dokümanında anlatıldığı üzere A dersi B dersinin gereksinim tanımı içerisinde kapatılmış ders olarak girilir. Modül Grubuna Modül (Ders) Atanması Mevcut bir modül grubuna Modül atama işleminde PIQ_ACSTRUC Bölüm Kataloğu komutu kullanılır. Başlangıç Nesnesi SC-Program seçilir ve ilgili program kodu girilerek enter'a basılır. Açılan listede tanımlama yapılacak modül grubu seçilir, sağ tıklanır ve menüden bağlantı yarat seçeneği seçilir.
A 500 Şundan Oluşuyor > Öğretim Modülü seçeneği seçilir.
Açılan arama yardımı aracılığı ile arama yapılır.
Modül listesi üzerinden bağlantı yapılacak dersler kutucuklara tıklanarak seçilir. Aynı anda birden fazla dersin seçimi mümkündür.
Gelen onay ekranında kaydet butonuna basılır.
Açılan ekranlarda ek bir bilgi girilmeden Enter'a basarak geçilir. İlgili dersler modül grubu altına bağlanmıştır. Ön Koşul veya Eş Koşul Ders Bağlanması Bir dersin ön koşulu veya eş koşulu başka bir ders bulunuyor ise bu tanımlama yine PIQ_ACTRUC komutu üzerinden ilgili program ve ders bulunarak gerçekleştirilir. Önkoşul veya eş koşulu olan ders üzerinde sağ tıklanır ve bağlantı yarat seçeneği seçilir.
Ön koşul için A 529 Ön Koşul Olarak Gerekli > Öğretim Modülü seçilir. Eş Koşul için ise A 533 Şunun eş koşulu > Öğretim Modülü seçilir.
Arama yardımı kullanılarak ilgili ders aranır ve liste üzerinde dersin solunda yer alan kutucuğa tıklanarak ders seçilir. Açılan onay ekranında kaydet butonuna basılır ve sonraki gelen ekranda bir işlem yapılmadan enter tuşuna basılır. İşlem başarılı bir şekilde tamamlandığında ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olur.
Birden fazla önkoşul dersi olan bu önkoşulların "VEYA" ilişkisi ile bağlı olduğu durumlar için https:// my.tedu.edu.tr:443/wiki/docs/doc-1206 linkinde yer alan önkoşul tanımlama dokümanını kullanınız.