SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI Hüsnü DEMİRBAŞ DAİRE BAŞKANI V. TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BESLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR, SPOR VE İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Semih ERYAMAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA Serdar TÜRKMEN ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ Hatice KARADENİZ Hasan ÇOBAN Ceren ÜSTÜN-Diyetisyen Hamit GÜR İsmail KARDAŞ İlknur ÇELİK Yakup MUSLUOĞLU Hasan ÇOBAN Hatice KARADENİZ
İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV DAĞILIMI SIRA BİRİM SORUMLUSU GÖREV 1. SORUMLU 2. SORUMLU NO 1. SORUMLU 2. SORUMLU 1. Serdar Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Personel Maaşları TÜRKMEN 2. Satınalma Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar TÜRKMEN 3. Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Maaş ve SGK Serdar Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Ödemeleri TÜRKMEN 4. Kantinlerin Kira Tahsilatları Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar TÜRKMEN 5. Kantinlerin Doğalgaz-Su-Elektrik Tüketim Serdar Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Tahsilatları TÜRKMEN 6. Yemekhanelerin Doğalgaz-Su-Elektrik Tüketim Serdar Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Tahsilatları TÜRKMEN 7. İhaleler Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar TÜRKMEN 8. Ödemeler (telefon, diğer ödeme emirleri) Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar TÜRKMEN 9. Yazı İşleri İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar TÜRKMEN Adnan KIR 10. Arşiv İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar TÜRKMEN Adnan KIR 11. Raporlama İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar TÜRKMEN Adnan KIR 12. İç Kontrol Çalışmaları İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar TÜRKMEN Adnan KIR 13. Kalite Yönetim Sistemi Çalışmaları İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar TÜRKMEN Adnan KIR 14. Yemek Bursu Hamit GÜR Mustafa Güngör Serdar TÜRKÖNE TÜRKMEN Adnan KIR 15. Mustafa Güngör Serdar Hamit GÜR Taşınır Kayıt Kontrol TÜRKÖNE TÜRKMEN Adnan KIR 16. Mutemetlik 17. Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (spor, gezi, tiyatro, yarışma vb.) Hamit GÜR Mustafa Güngör TÜRKÖNE Turan KALE Hamit GÜR Mustafa Güngör TÜRKÖNE Turan KALE Mustafa Güngör TÜRKÖNE Mustafa Güngör TÜRKÖNE Adnan KIR Recai SULUOVA Serdar TÜRKMEN Davut BOZKURT 18. Konferans Salonu Hamit GÜR Mustafa Güngör TÜRKÖNE Recai SULUOVA Davut BOZKURT 19. Web Sayfası Mustafa Güngör TÜRKÖNE Hamit GÜR Recai SULUOVA Davut BOZKURT
20. Sosyal Medya Sorumluluğu Mustafa Güngör TÜRKÖNE Hamit GÜR Recai SULUOVA Davut BOZKURT 21. Yemekhanelerin Denetimi Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA 22. Kantinlerin Denetimi Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA 23. Yemek Mönü Planlaması Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA 24. Yemek Öncesi ve Sonrası Yenilebilir Raporlarının Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA 25. Hazırlanması Yemekhane Genel Mutemetliği (verilerinin toplanması) Turan KALE Hamit GÜR Adnan KIR Serdar TÜRKMEN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Daire Başkanlığı ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personeli SORUMLUSU : Daire Başkanı GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şube Müdürü / Daire Başkanına Ait Yetkiler KADROLAR: Şube Müdürü, Şef, Memur( Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl., Hizmetli) ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından burs verilen veya burs alma şartlarını taşıyan öğrencilere öncelik verilmek suretiyle hizmetlerine ihtiyaç duyulan öğrencilerin, öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumlarındaki geçici işlerde kısmi zamanlı olarak çalıştırmak, Yükseköğretim kurumları, Yükseköğretim Kurulunun yapacağı plan ve programlar uyarınca, öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılamak ve bu amaçla bütçe imkanları nispetinde okuma salonları, yataklı sağlık merkezleri, mediko - sosyal merkezleri, öğrenci kantin ve lokantaları açmak, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlamakla ve bunlardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanmaları için gerekli önlemleri almak, Yükseköğretim kurumları, özel ve kamu kuruluşları ile işbirliği yaparak mezunlarına iş bulmakta yardımcı olurlar. Rehberlik ve psikolojik danışma merkezleri kurmak, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlemeye çalışmak, Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlemek, Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme, ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunmak, Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenlemek, Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar. Daire Başkanlığının faaliyet raporlarını hazırlamak. Daire Başkanlığının İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı : Şube Müdürü ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personeli ÜNVANI: Daire Başkanı ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Genel Sekreter KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şube Müdürü, Şef, Memur (VHKİ, Bilg. İşl.) GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şube Müdürü / Daire Başkanına aid yetkiler ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Daire personelini sevk ve idare etmek, Belirlenmiş standartlara uyulmasını sağlamak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Daire ile ilgili tutanak ve formları imzalamak, Daire personelinin yıllık izin takvimini onaylamak, Dairenin yazışmalarını ilgili birime havale etmek ve yapılan yazışmaları imzalamak, Daire personeline iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak, İlgili mevzuatı çerçevesinde sicil amiri sıfatı ile personelin gizli sicil raporlarını doldurmak, Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak, Geçici olarak görevinin başından ayrıldığı zaman veya kendisinin katılma imkânı bulamadığı toplantı ve görüşmelerde kendisini temsil edecek vekili seçmek ve mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda bağlı bulunduğu amirin onayını almak, Daire Başkanlığının Yıllık Bütçe Teklif ve Tasarısını hazırlamak, Bütçe Ödenekleri ve harcama durumlarını izlemek, Daire Başkanlığının görev alanına giren satınalma ve ihale işlemlerini gerçekleştirmek, Faaliyet programının uygulanması ve izlenmesi; şubelerin faaliyet programına göre yapacakları çalışmaların eksiksiz ve aksatmadan yürütülmesi için gereken önlemleri almak, gerekli koordinasyon ve işbirliğini oluşturarak, uyumlu çalışılmasını sağlamak, Şubelerden çıkacak yazıları imza yetkileri yönergesi esaslarına uygun olarak parafe veya imza etmek, Şubelerce hazırlanan çalışma yöntemlerini incelemek, gerekli değişiklikleri yaparak uygulanmasını sağlamak, Yazılı veya sözlü olarak kendisine intikaleden işlerin ilgili şubelere dağıtımını yapmak, sonuçlandırılmasını sağlamak, Personel ile ilgili tayin, terfi, nakil, mükâfatlandırma, cezalandırma, izin ve işten çıkarma işlemlerini inceleyerek, makama görüş ve tekliflerini sunmak, Daire personelinin daha üst kademeler için yetiştirilmeleri yönünde gerekli önlemleri alarak, hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Şubelerde bulunan görevleri yürütecek personelde bulunması gereken nitelikleri saptayarak mevcut personel konusunda değişiklik teklifini üst yöneticiye sunmak, Şube müdürlükleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
Başkanlığın hizmet alanı ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde bağlı bulunduğu makama danışmanlık görevi yapmak, Görevlerin yerine getirilmesinde ve sonuçlandırılmasında üst kademedeki yöneticileri gerektiğinde bilgilendirmek, Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46.ve 47. Maddelerinde yeralan Görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : 657 s. DMK. 68/ B TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU : Şube Müdürü GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler KADROLAR: Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni, ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Görevli olduğu Barınma Birimlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve kararlara uygun olarak yönetmek. Barınma Birimlerinin düzenli ve temiz bir şekilde işletilmesi ve bu Yönerge de belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak. Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulunun almış olduğu kararları uygulamak ve gerektiğinde önerilerini Daire Başkanına bildirmek. Barınma Birimlerinde kayıtlı olmayanların barındırılmaması için gerekli önlemleri almak, Yatak odaları dâhil olmak üzere, Barınma Birimlerinin her yerini personel ile birlikte denetlemek. Her türlü demirbaş ve malzemenin kullanılmasını, saklanmasını, korunmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak. Bakım-onarım, demirbaş ve diğer ihtiyaçları bildirmek. Kendisine bağlı çalışanların görev dağılımlarını yapmak ve denetlemek. Barınma Birimlerinin işleyişine ilişkin talimatname hazırlamak ve Yürütme Kurulunun onayını alarak duyurmak. Bu Yönerge ile verilen diğer görevleri yapmak. Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak. HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şube Müdürü : Şef : Birim Personeli ÜNVANI: Şube Müdürü ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, Üniversitemiz öğrencileri ve personeline hizmet vermek üzere sosyal tesisler açılması ve işletilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi, İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak, Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek, Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak, Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak, Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak
hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, Birim personelini sevk ve idare etmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan ın onayına sunmak, Birim personeline saatlik izinler vermek, 20. Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek, 21. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur. Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. Maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a) EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şef : -- : Birim Personeli ÜNVANI: Şef ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, Bilg. İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Barınma Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek ve yerine getirilmesini sağlamak, İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak, Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak, Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek, Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak, Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak, Birim Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak, Birim Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak, Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Birim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER
EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c) ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU
ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Bilgisayar İşletmeni ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Memur ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak. Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: -
KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Memur ÜNVANI : Memur ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI: Bil.İşl., VHKİ. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, Kendisine tahsis edilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak,
Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü
ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU : Şube Müdürü GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler KADROLAR: Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Üniversitemiz bünyesine gelen engelli öğrencileri kayıt aşamasında tespit etmek, Yapılacak anketlerle, engelli öğrencilerin kendi özürlülükleri ile ilgili belirttikleri sorunları saptamak, Üniversitemizde engelli olmanın zorluklarını ortaya koymak, Öğrenci anketlerinden ve birimin çalışmalarından yola çıkarak elde edilen sorunların hangilerinin çözüm aşamasında öncelikli olduğunun değerlendirmesini yapmak, Öncelikli olarak değerlendirilen sorunları çözümlemek, Diğer sorunlarla ilgili çözüm çalışmalarını yapmak Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak. HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şube Müdürü : Şef
ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Birim Personeli ÜNVANI: Şube Müdürü ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, VHKİ, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmeti kapsamında öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal sorunlar ile eğitimlerine veya meslek ve iş seçimlerine ilişkin sorunların çözümünde onlara danışmanlık ve rehberlik yapmak, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Sağlık, Rehberlik Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, Üniversitemiz öğrencileri ve personelinin Sağlık, Rehberlik Danışmanlık hizmetine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi, İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak, Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek, Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak, Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak, Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, Birim personelini sevk ve idare etmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan ın onayına sunmak, Birim personeline saatlik izinler vermek, Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek, Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur. Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Sağlık, Rehberlik Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. Üniversitemiz Personelinin, Öğrencilerinin beden ve ruh sağlığına ilişkin hizmetlerin yürütülmesi. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a) EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şef : -- : Birim Personeli
UNVANLARI ÜNVANI: Şef ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, VHKİ, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, VHKİ, Bilg. İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Mali Hizmetler Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak, İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak, Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak, Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek, Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak, Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak, Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak, Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c) ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Bilgisayar İşletmeni
ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Memur, VHKİ ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak. Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları
HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Memur
ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI ÜNVANI : Memur ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI: Bil.İşl., VHKİ. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, Kendisine tahsis edilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak, Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU : Şube Müdürü
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler KADROLAR: Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni, ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Üniversitemizdeki yemek hizmeti verilen tüm birimlerin hizmet aşamasındaki sorunlarına destek olmak ve iş akışının takibini yapmak., Öğrenci ve personelin temiz ve hijyen kurallarına uygun mekanlarda, sağlıklı öğle ve akşam yemeği hizmeti almasını sağlamak. Aylık yemek listelerini, öğrencilerimizin kalori ihtiyaçlarını, mevsimsel değişiklikleri ve gıdaların birbiriyle uyumunu göz önüne alarak hazırlamak. Yemek hizmetinin devamlılığı için gereken gıda maddelerinin ve diğer malzemelerin taleplerini yapmak. Uhdesinde bulunan personel ile gelen malzemelerin uygun koşullarda hazırlanmasını ve sunulmasını sağlayacak organizasyonu gerçekleştirmek. İdarenin ve diğer birimlerin her türlü sosyal aktivitelerine katkı vermek. Yemek fiyatlarının, resmi gazetede yayınlanan memurların ek göstergelerine göre düzenlenen taban fiyatları diğer üniversitelerin fiyatları ve bir öğün maliyeti göz önüne alınarak tespit edilip, Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak, kabul edilen fiyatları Uygulamak yemek ödemelerini ve yemek kartı satışlarında elde edilen gelirlerin Strateji Geliştirme Dairesi hesabına yatırılmasını sağlamak. İhale ile firmaya verilen mutfak ve yemekhanelerin kontrol teşkilatı üyesi olarak denetimini ve aylık gelen evrakların kontrolünü yapmak. Her sene Öğle Yemeği Yardımı Verilmesine Dair Yönergeye göre, Fakülte ve Yüksekokulların Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencileri Belirleme Komisyonu Üniversite Yönetim Kurulu nca belirlenen oranda, maddi imkanları yeterli olmayan öncelikle başarılı öğrencilerimize yıl boyunca ücretsiz yemek hizmeti sunmak. Personelin mesai, izin vb. durumlarını takip etmek. Beslenme Hizmetleri bünyesinde hizmet veren yemekhanelerde kullanılmakta olan turnikelerin düzenli çalışmasını sağlamak ve hesaplarının kontrolünü yapmak. Yemek Hizmeti verilen birimlerde muayene kabul komisyonlarının kurulmasını sağlamak, görevlerini yerine getirmek için gerekli önlemleri almak. Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak. HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şube Müdürü : Şef : Birim Personeli ÜNVANI: Şube Müdürü ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı
KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, Üniversitemiz öğrencileri ve personelinin beslenme hizmetine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi, İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak, Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek, Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak, Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak, Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, Birim personelini sevk ve idare etmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan ın onayına sunmak, Birim personeline saatlik izinler vermek, Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek, Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur. Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a)
EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şef : -- : Birim Personeli ÜNVANI: Şef ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl.
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, Bilg. İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Beslenme Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek ve yerine getirilmesini sağlamak, İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak, Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak, Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek, Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak, Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak, Birim Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak, Birim Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak, Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Birim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c) ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:
HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Diyetisyen : -- : Birim Personeli
ÜNVANI: Diyetisyen ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR : GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, Bilg. İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Kendisine verilen görevleri en iyi şekilde, zamanında yapar ve Şube Müdürü ile koordineli çalışır, Kurum ihtiyaçlarını göz önünde tutarak bir hizmet programı hazırlar, bunun uygulanmasını ve yürütülmesini sağlar, Yemeklerin besin değerlerinin yeterli ve dengeli olmasını sağlar, Mutfak, yemekhane ve ambar hizmetlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar, Gıda maddelerinin sağlık şartlarına uygunluğunu kontrol eder, Mutfağın temizlik ve düzenini, mutfak personelinin sağlık kurallarına uymasını, yiyeceklerin hijyen kurallarına uygun lezzet ve besin değerlerinden kayba uğramadan pişirilmesini sağlar ve dağıtımını kontrol eder, Hazır veya henüz pişmemiş yiyeceklerin hijyen standartlarına uygun olarak saklanmasını sağlar ve denetlemesini yapar, Günlük yemek listelerinde gerektiğinde günün şartlarına uygun düzeltmeler yapar, Uygun görüldüğü takdirde, beslenme ile ilgili seminer, konferans vb. bilimsel ve eğitim toplantılarına katılır, Günlük Menüde kullanılan yemek malzemelerinin numunelerini 24 saat uygun koşulda muhafaza edilmesini sağlar, Diyetisyen, Şube Müdürüne karşı sorumludur, Görevli personelin periyodik sağlık muayenelerinin yaptırılması ve takibi işlemlerini yürütür, Menü planlamasını depo mevcutları ve ihale edilen miktarlara göre düzenler, bu konuda ambar memuru ile koordineli olarak çalışır, Günlük servise sunulan yemeklerden usulüne uygun olarak numune alınmasını ve uygun koşullarda saklanmasını koordine eder. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:
HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Bilgisayar İşletmeni ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Memur ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00
Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak. Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Memur ÜNVANI : Memur ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI: Bil.İşl., VHKİ. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire
Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, Kendisine tahsis edilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak, Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU : Şube Müdürü GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler KADROLAR: Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni, ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlemek, spor birlikleri kurmak, Bu amaçlarla kurulmuş bulunan yurt dışı ve yurt içi kuruluşlarla işbirliği yaparak, bu alandaki çalışmaları yaygınlaştırmak, üniversiteyi temsilen öğrencilerin yarışma ve karşılaşmalara katılmalarını sağlamak, Üniversitelerin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılmasını, elemanların planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak. Üniversitemiz Eğitim ve Öğretim dönemlerinde spor etkinlik programlarının belirlenmesi.
HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şube Müdürü : Şef : Birim Personeli ÜNVANI: Şube Müdürü ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam,
zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, Üniversitemiz İdari,Akademik ve Öğrencilerine yönelik spor turnuvaları düzenlemek. Üniversitemiz öğrencilerine yönelik Üniversiteler arası spor turnuvalarına katılım sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde bulunan spor tesislerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak ve denetlemek. İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak, Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek, Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak, Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak, Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, Birim personelini sevk ve idare etmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan ın onayına sunmak, Birim personeline saatlik izinler vermek, Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek, Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur. Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a) EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Şef : -- : Birim Personeli ÜNVANI: Şef ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, Bilg. İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,
İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek, Üniversitemiz bünyesinde yapılan tüm spor faaliyetlerini organize etmek ve ilgili şube müdürüne karşı sorumlu olmak. Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak, Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak, Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek, Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak, Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak, Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak, Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c) ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Bilgisayar İşletmeni ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Memur ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek,
Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak. Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü : Memur ÜNVANI : Memur ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI: Bil.İşl., VHKİ. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Üniversite bünyesindeki Spor etkinlikleri ön hazırlık işlemleri ile etkinliklerin takip ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemlerin yapılması, Üniversiteler arası spor organizasyonlarına katılım ile ilgili iş ve işlemlerin takibi planlanması, sonuçlandırılması İzne tabi etkinlikler için gerekli yerlerden izin alınması ve güvenlik önlemlerinin alınması için gerekli yazışmaların yapılması, Düzenlenecek olan etkinliklerin duyurulması amacıyla çeşitli nitelikte afiş, pankart yapılması ve
etkinliklerin Aylık Etkinlik Programı ile Üniversitemiz web sayfasında duyurusunun yapılması, Etkinlik sırasında kamera ve fotoğraf çekimi ile etkinliğin takibinin yapılması, Etkinlik sonrasında ilgili Şef ya da Şube Müdürüne etkinlikle ilgili rapor verilmesi, Etkinlik sonrasında Üniversitemiz web sayfasında yayınlanmak üzere haberinin yapılması, Etkinlikte görev alan öğrencilerin izinli sayılabilmeleri için izin yazılarının yazılması, Gerçekleştirilen tüm etkinliklerin yıllık faaliyet raporunda yer almasının sağlanması, Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı kaydını yaparak havale işlemleri sonrasında standart dosya planına göre dosyalamak, Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Hizmetli ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI ÜNVANI : Hizmetli ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Daire Başkanı KENDISINE BAĞLI KADROLAR: GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Daire Başkanının uygun göreceği personel ÇALIŞMA KOŞULLARI: Normal mesai Vardiyalı Nöbetli Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Birimlerinin görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur. Başkanlığımız bünyesinde bulunan tüm birim şube müdürlükleri altında yapılan iş ve işlemlere yardımcı olmak. Başkanlığımız bürolarının ve çevresinin periyodik temizlik işlerini yapmak, Evrak ve dosyaları ilgili yerlere götürmek, getirmek evrakın gizliliğini ve emniyetini sağlamak, Hizmetin etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak bakımından diğer personele yardımcı olmak, Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.
YETKİLERİ: Başkanlığa aid destek hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: 657 s. DMK (Md.40-41) TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Fotokopi Makinası HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU : Şube Müdürü GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKILERI : Daire başkanınca görevlendirilecek kişi / Şube Müdürüne Ait Yetkiler KADROLAR: Şube Müdürü, Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Resim ve fotoğraf sergileri açmak, konser, konferans, tiyatro, gezi ve benzeri sanat ve kültür alanlarında faaliyetler düzenlemek ve bu maksatla bu çeşit faaliyetlerde bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak, üniversitemiz öğrencilerinin geniş ölçüde sanat ve kültür faaliyetlerinden yararlanmalarını sağlamak, Üniversitemiz öğrenci toplulukları ile işbirliği ve iletişim halinde olmak. Öğrenci topluluklarının iş ve işlevlerinin takip edilmesi. Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik dans, müzik ve benzeri faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak. HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ı : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü : Şube Müdürü : -- : Birim Personeli ÜNVANI: Şube Müdürü ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Bilg. İşlt., VHKİ. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Bilg. İşlt., VHKİ. / Şube Müdürüne ait yetkiler ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Kültür ve Sosyal Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, Üniversitemiz öğrencilerinin Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik dans, müzik ve benzeri faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak. Üniversitemiz ihtiyaç sahibi öğrencilerini tespit edilerek İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak,
uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak, Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek, Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak, Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak, Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, Birim personelini sevk ve idare etmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan ın onayına sunmak, Birim personeline saatlik izinler vermek, Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek, Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur. Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Sosyal İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a) EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:
HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü : Şef : -- : Birim Personeli ÜNVANI: Şef ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Kültür ve Sosyal Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak, Kültür ve Sosyal Hizmetleri bünyesinde yapılan tüm etkinlikleri organize etmek ve birim personeline yaptırmak ve takip etmek. İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak, Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak, Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek, Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak, Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak, Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak, Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c) ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü : Bilgisayar İşletmeni ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Veri Hazırlama Kont. İşl. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08.00-17.00 Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmi yazışmalarda
Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak. Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü : Memur ÜNVANI : Memur ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI: Bil.İşl., VHKİ. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08.00-17.00 Üniversite bünyesindeki kültür etkinlikleri ve Bahar Şenliklerinin ön hazırlık işlemleri ile etkinliklerin takip ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemlerin yapılması, Öğrenci toplulukları tarafından planlanan etkinlikler için salon tahsisi yapılması, İzne tabi etkinlikler için gerekli yerlerden izin alınması ve güvenlik önlemlerinin alınması için gerekli yazışmaların yapılması, Düzenlenecek olan etkinliklerin duyurulması amacıyla çeşitli nitelikte afiş, pankart yapılması ve etkinliklerin Aylık Etkinlik Programı ile Üniversitemiz web sayfasında duyurusunun yapılması, Etkinlik sırasında kamera ve fotoğraf çekimi ile etkinliğin takibinin yapılması, Etkinlik sonrasında ilgili Şef ya da Şube Müdürüne etkinlikle ilgili rapor verilmesi, Etkinlik sonrasında Üniversitemiz web sayfasında yayınlanmak üzere haberinin yapılması, Etkinlikte görev alan öğrencilerin izinli sayılabilmeleri için izin yazılarının yazılması, Gerçekleştirilen tüm etkinliklerin yıllık faaliyet raporunda yer almasının sağlanması,
Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı kaydını yaparak havale işlemleri sonrasında standart dosya planına göre dosyalamak, Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU : Şube Müdürü GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler KADROLAR: Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Maliye Bakanlığınca yayınlanan yılı bütçe hazırlama rehberine bağlı olarak Başkanlığımız bütçesini hazırlamak. Başkanlığımız bünyesinde bulunan tüm birimlerin mali iş ve işlemlerini takip etmek, Öğrencilerin barınma, beslenme, burs ve kredi gibi temel ihtiyaçlarının mali boyutunu takip etdilip denetlenmesi. Üniversitemiz öğrenci topluluklarının mali iş ile ilgili işlerini takip etmek, yapmak ve yaptırmak. Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak. Başkanlığımız diğer birimleri ile koordineli çalışarak ihtiyaçların zamanında ve verimli olacak şekilde karşılanması. Görev alanıyla ile ilgili konularda Daire Başkanını bilgilendirmek Başkanlığımızın temel fonksiyonlarını yerine getirmesi için bütçesi dahilinde ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğler gereğince ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek. Yemek hizmeti ihalesi için teknik şartname dışındaki ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale sürecini yürütmek ve ihaleyi sonuçlandırmak. Yüklenici firmanın bilgilerini ilgili resmi kuruma bildirmek.maliye Bakanlığınca belirlenen asgari yemek bedellerinin, öğrenci ve personelimiz için maliyet hesabına göre kademeli bir şekilde ayarlamasını yapmak. Öğrencilerin ve çalışanların beden sağlıklarını korumak ve geliştirmek, onlara disiplinle çalışma alışkanlığı kazandırmak, spora ilgi duymalarını sağlamak, enerjilerini bu olumlu yöne yöneltmek, boş zamanlarını değerlendirmek için ilgi duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak üzere spor faaliyetlerinde ihtiyaç duydukları mal ve hizmetleri temin etmek.
Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen fakülte ve yüksekokullar arası değişik branşlarda yapılan müsabakalarda Spor Şube Müdürlüğünün düzenlediği bordrolar üzerinden hakem ve görevli personel ücretlerinin ödenmesi. Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonunca organize edilen Üniversitelerarası spor müsabakalarına Üniversitemizi temsilen katılan spor kafilelerinin il dışındaki konaklama, beslenme, ulaşım ile doğabilecek zorunlu giderlerinin karşılanması. Öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları ile birlikte dinlenme ve eğlence alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri izlemelerini, isterlerse bu faaliyetlere katılmalarını da temin etmek amacıyla mal ve hizmetleri temin etmek. Başkanlığımız bünyesinde öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerine göre oluşturulan öğrenci topluluklarının il içi ve il dışı faaliyetlerinde her türlü mal ve hizmet ihtiyaçlarının karşılamak. HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü : Şube Müdürü : Şef : Birim Personeli
UNVANLARI ÜNVANI: Şube Müdürü ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, Başkanlığımızın mal ve hizmet alımı ihaleleri süreçlerine ilişkin iş ve işlemlerin yaptırmak. İhale süreçlerine ilişkin verilerin EKAP a girilmesini sağlamak. Kısmi zamanlı öğrenlerinin ödemelerine ilişkin mali iş ve işlemleri yaptırmak ve takip ettirmek. Yemek ve Kantin ihalelerine ilişkin hakediş ödemelerinin yapılması, kira gelirlerinin takibini sağlamak. İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak, Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek, Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak, Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak, Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, Birim personelini sevk ve idare etmek, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan ın onayına sunmak, Birim personeline saatlik izinler vermek, Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek, Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur. Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Mali Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a) EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü : Şef : -- : Birim Personeli
UNVANLARI ÜNVANI: Şef ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Mali Hizmetler Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak, İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek, Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak, Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak, Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek, Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak, Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak, Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak, Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c) ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü : Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
ÜNVANI : Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Memur, VHKİ ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08.00-17.00 Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak. Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları
HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü : Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi ÜNVANI: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: --- BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Harcama Yetkilisi KENDISINE BAĞLI KADROLAR : GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Harcama Yetkilisince Görevlendirilecek Personel / Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Yetkileri ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08:00-17:00 Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve
yaptırmak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasına yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU : TECRÜBE VE KONUSU : ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI : İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: Taşınır kayıt ve işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip olmak KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.) Taşınır Mal Programı, Office Programları ALMASI GEREKLI EĞITIMLER: HAZIRLAYAN
GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü : Bilgisayar İşletmeni ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: - GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI: Memur ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri: 08.00-17.00 Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak, Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak, Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak, Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak, Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek, Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek, Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek, Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak, Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak. Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek, Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER: EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU: TECRÜBE VE KONUSU:- ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: - YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:- İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: - KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR: Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları HAZIRLAYAN GÖREV TANIMI FORMU ALT ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı : Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü : Memur ÜNVANI : Memur ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL: Şube Müdürü KENDISINE BAĞLI KADROLAR: -