FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2016 YILI İŞ TAKVİMİ

Transkript

1 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: OCAK İdari personel ile toplantı İdari personelin II. Öğretim mesai çizelgesinin hazırlamak, Fakülteyle ilgili istatistiklerin derlenmesi, Fakültenin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini Eğitim ve öğretim amaçlı bölümlerde kullanılan makine ve teçhizatın periyodik bakım söz. başlatmak rektörlüğe Fakülte Kurulu Disiplin Kurulu Özel Kalem Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bütünleme Sınav Programının ilan edilmesi Eğitim- Öğretim Yılı Bahar yarıyılında ders verecek öğretim elemanlarının ı yapmak. Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci belgesi,transkript ve lise diploma fotokopilerinin onaylanarak) yerine getirilmesi. Bahar Yarıyılında Okutulacak Dersler ve Sorumlularının I.ve II. öğretim Sınav Ücret Bildirim Formlarının Hazırlanarak Akademik Faaliyet Raporlarının Formlarının günlerin Kurum içi ders ve, ndan nin -Birimin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin Yeni yıla ait dosya etiketlerinin ve klasörlerin hazırlanması Bir önceki yıla ait arşiv nin tamamlanması ve Arşiv Sorumlusuna Yeni yılın ödenek durum kontrolü Satın alma ve Muayene Komisyon üyelerinin leri Makine teçhizatlar ile ilgili Bakım Sözleşmelerinin hazırlanması alımları için İhtiyaç belirlenmesi Aylık telefon fatura Strateji Geliştirme Daire Gerçekleştirme görevlisi ve Muhasebe Yetkilisi Mutemedi leri, kontrolü Personel maaş 14 Günlük maaş farklarının Emekli keseneklerinin E- I.ve II. öğretim Final sınav kontrolü, E-SGK personel giriş ve çıkışlarının dışı geçici görev Talep halinde sosyal yardımların ve diğer özlük cevap yazılması Günlük Çöplerin alınması Günlük Paspas Günlük Temizlik Günlük Masaların Günlük WC Haftalık Pano Aylık Genel n ( tanımlanan işler) 1

2 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: ŞUBAT Birim Faaliyet Raporunu hazırlamak, Akademik Kurul Toplantısı gündemini hazırlamak, Fakülte Akademik ve İdari Faaliyet Raporunu hazırlamak, Web sayfasını güncelleştirmek, Fakülte Kurulu Disiplin Kurulu Gelen tekliflere göre Akademik Kurul İşlemleri, Eğitim- Öğretim Yılı Güz dönemi sonu itibariyle mezun olacakların tespiti ve nin başlatılması ÖSYS Kontenjanlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Tek Ders sınav tarihi belirlenip sonuçların açıklanması Bahar Yarıyılı Mazeretli Kayıt yenileme Bahar yarılı ders ekleme ve çıkarma işleminin. Bahar Yarıyılı ders programının ilan edilmesi ve bölümlere. Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci belgesi,transkript ve lise diploma fotokopilerinin onaylanarak) yerine getirilmesi. ÖSYS Kontenjanlarının belirlenerek Tek Ders Sınavı Evraklarının, Bahar Dönemi vize sınav tarihlerinin belirlenip İzinli-Raporlu Günlerin, Formlarının Yapılmayan derslerin Kurum içi ders ve, ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin Birimin ve alımları kontrolü, Aylık telefon fatura Strateji Emekli I.Ve II. Öğretim ders yükü kontrolü ve girişlerinin Aylık I.ve II.öğretim ekders Talep halinde Çöplerin alınması Günlük Paspas Günlük Temizlik Günlük Masaların Günlük WC Haftalık Pano Aylık Genel n ( tanımlanan işler) 2

3 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: MART Öğretim Yılında okutulacak derslerin Bölümlerden istenmesi, İdari personel ile toplantı kurum dışı yazışmaları paraf etmek ve ilgililere Fakülte Kurulu Disiplin Kurulu Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Ara sınav Programlarının web sitesi ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi, Katkı Payı iadeleri için IBAN numaralarının toplanıp ilgili birime %1 giren başarı in ilanı ve fazla yatırılan katkı paylarının iadesi Erasmus ve Farabi Değişim Programı ile gidip gelen notlarının sisteme işletilmesinin sağlanması. Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci Belgesi, Traskript ve Lise Diploma fotokopilerinin onaylanarak) yerine getirilmesi. Formlarının Günlerin Lisans Programlarının düzenlenerek ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin Makine Teçhizat ihtiyacının belirlenerek Rektörlük Makamına alımları için İhtiyaç belirlenmesi, kontrolü Aylık telefon fatura Strateji Emekli Aylık I.ve II.öğretim ekders E-SGK personel, gönderilmesi Talep halinde sosyal yardımların ve diğer özlük cevap yazılması Çöplerin alınması Günlük Paspas Günlük Temizlik Günlük Masaların Günlük WC Haftalık Pano Aylık Genel n ( tanımlanan işler) 3

4 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: NİSAN Nisan ın son haftası Fakülte Kurulundan yeni açılacak dersleri geçirmek, İdari personelin yazın kullanacakları yıllık izin tarihlerinin belirlenmesi, Fakülte Etkinlik Çizelgesini (mezuniyet, konferans vs) oluşturmak, Web sayfasını güncelleştirmek, Fakülte Kurulu Disiplin Kurulu Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Final Sınav takviminin web sitesi ilan Panosunda öğrencilere ilan edilmesi ve otomasyona işlenmesi Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci Belgesi, Traskript ve Lise Diploma fotokopilerinin onaylanarak) yerine getirilmesi yaz okulunda açılacak derslerin belirlenmesi I.ve II. Öğretim Bahar Dönemine ait Final ve Bütünleme Sınav Tarihlerinin belirlenerek Güz Dönemine ait Yatay Geçiş Kontenjanlarının belirlenip Günlerin bildirilmes Formlarının ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin alımları kontrolü Aylık telefon fatura Strateji Emekli gönderilmesi Aylık I.ve II.öğretim ekders gönderilmesi Personele Giyim Yardımı Talep halinde Çöplerin alınması Günlük Paspas Günlük Temizlik Günlük Masaların Günlük WC Haftalık Pano Aylık Genel n ( tanımlanan işler) 4

5 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: MAYIS Yeni okutulacak dersleri içerikleri ile beraber sunmak, İdari Personel ile toplantı Fakülte Kurulu Disiplin Kurulu Öğretim Yılı Yaz Stajı Başvurularıyla ilgili yazışma ve formları hazırlamak, Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Bütünleme Programının ilan etmek ve otomasyona işlemek Bütünlemeye giremeyen mazeret sınav dilekçelerinin işleme konulması. Formlarının Günlerin Mazeret sınav başvurularının ve dekanlığa Kurum içi ders ve, ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin kontrolü alımları Aylık telefon fatura Strateji Emekli gönderilmesi, Aylık I.ve II.öğretim ekders E-SGK personel gönderilmesi Talep halinde Çöplerin alınması Günlük Paspas Günlük Temizlik Günlük Masaların Günlük WC Haftalık Pano Aylık Genel n ( 5

6 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: HAZİRAN İdari personel ile toplantı Bölümlerden makine teçhizat ihtiyacını istemek, Bölümlerden bir sonraki yıl için ihtiyaç listelerini istemek, Disiplin Kurulu Öğretim Yılı Yaz Stajı Başvurularıyla ilgili yazışma ve formları hazırlamak, Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı sonu itibariyle mezun olacakların tespiti ve nin başlatılması Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı sonu itibariyle %1 a giren tespiti. Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı sonu itibari ile Tek Ders Sınavına girecek dilekçelerinin alınması Öğretim Yılı Bahar yarıyılı sonu itibari ile mezun olacakların tespiti ve nin başlatılması Bahar Dönemine ait Sınav Ücret Bildirim Formlarının Kararlarının Günlerin Formlarının Kurum içi ders ve, ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin kontrolü, Aylık telefon fatura Strateji Emekli gönderilmesi, I.ve II.öğretim Final sınav kontrolü ve ücretlerinin ödenmesi, E-SGK personel gönderilmesi Talep halinde Çöplerin alınması * Günlük Paspas * Günlük Temizlik * Günlük Masaların * Günlük WC * Haftalık Pano * Aylık Genel n ( 6

7 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: TEMMUZ Fakültenin bir sonraki Mali yıla ait bütçesinin hazırlığını verileri toplamak, Fakülte nin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve ni sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için izlemek. Disiplin Kurulu Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı sonu itibariyle mezun olacakların diplomalarını hazırlamak. Stajyer Öğrencilerin SGK girişlerini yapmak. Güz Dönemi Ders Görevlendirmelerin in İletilmesi, Sınıf danışmanlarının belirlenerek Formlarının Günlerin Kurum içi ders ve, ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin Gelecek yılın bütçe teklifinin alımları kontrolü, Aylık telefon fatura Strateji Bölümler ve diğer birimlerden 215 Mali yılı için ihtiyaçlarının istenmesi, 14 günlük maaş farklarının Emekli gönderilmesi, E-SGK personel, gönderilmesi. Talep halinde Çöplerin alınması * Günlük Paspas * Günlük Temizlik * Günlük Masaların * Günlük WC * Haftalık Pano * Aylık Genel n ( 7

8 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: AĞUSTOS Binanın boyabadana, bakım ve onarımını gözden geçirmek, Dersliklerin ve eğitim araçlarının döneme hazır hale getirilmesi, Öğrenci kesin kayıt için hazırlıkların Temizlik Takip Formlarının Kontrolü, Bina Durum Kontrolü, Web sayfasını güncelleştirmek Yatay Geçiş Başvurularının duyurusunun. Öğrenci işleri ile ilgili varsa duyuruları web yöneticisine bildirmek, Lisans Derslerinin otomasyon sistemine girilmesi Stajyer Öğrencilerin SGK girişlerini yapmak. Güz Dönemi Ders Görevlendirmelerin in Günlerin Formlarının Kurum içi ders ve, ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin kontrolü, alımları Aylık telefon fatura Strateji Emekli, E-SGK personel, Talep halinde Çöplerin alınması * Günlük Paspas * Günlük Temizlik * Günlük Masaların * Günlük WC * Haftalık Pano * Aylık Genel n ( 8

9 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: EYLÜL Kesin Kayıt hazırlıklarının takip edilmesi, Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal işleyişin uygulanmasını sağlamak, Fakülte nin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve ni sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için izlemek. kontrolünü Kısmi zamanlı çalışacak komisyon üyeleri ile beraber belirlenmesi ve Fakülte Kurulu Akademik Kurul gündemini oluşturmak, Akademik Kurul Kararlarını yazmak, Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Ders Programlarının web sitesi, ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi, Öğretim Yılında kesin öğrenci kayıtlarını Yatay Geçiş Başvurularının Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere başvuru evraklarının kontrolü ve doğrulanması, Öğrenci işleri ile ilgili varsa duyuruları web yöneticisine bildirmek, Yatay Geçiş Başvuru Sonuçlarının web sitesi, ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi Yatay Geçişle gelen geldikleri okuldan öğrenci dosyalarının istenmesi LTS Sınavı ile gelen kesin kayıtlarının yapılaması İntibak Programlarının Müfredata Uygun Olarak Düzenlenip Akademik Faaliyet Raporunun Ders Muafiyetleri ile ilgili yazıların Vize Sınav Tarihlerinin Formlarının Günlerin Yapılmayan derslerin Kurum içi ders ve, ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin Birimin alımları Aylık telefon fatura Strateji Emekli E-SGK personel, Talep halinde Çplerin alınması Günlük Paspas Günlük Temizlik Günlük Masaların Günlük WC Haftalık Pano Aylık Genel n ( 9

10 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: EKİM Ödenek durumunun Kontrol edilmesi, Web sayfasını güncelleştirmek, rektörlüğe Fakülte Kurulu Disiplin Kurulu Öğretim Yılında Öğrenci burs başvurularını almak ve komisyona sunmak, Eğitim- Öğretim Güz Yarıyılı Ara sınav programını web ve panoda ilan etmek, Öğrenci işleri ile ilgili varsa duyuruları web yöneticisine bildirmek. Yemek ve Üniversite bursu için başvuru yapan dilekçelerini almak Burs alan başarı durumlarını KYK ya bildirmek. Yatay Geçişle gelen/giden dosyalarını istemek/gönderme Yemek yardımı ve burs alacak seçmek, Günlerin Formlarının Dekanlık makamına kurum dışından gelen evrakın EBYS ne kaydı ve ilgiliye sevki nin Bildirilmesi talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve dilekçeleri. (Hizmet dökümü, izinler, öğrenim değişikliği,. Atama nin (Komisyon alım nin alımları kontrolü, Aylık telefon fatura Strateji Geliştirme Daire kontrolü ve gerekirse ek ödenek talebi yazısının yazılması, Tenkis Emekli I.Ve II. Öğretim ekders ders yükü kontrolü ve girişlerinin Aylık I.ve II.öğretim ekders E-SGK personel, Yurtiçi geçici görev ve sürekli görev yollukları ile yurt dışı geçici görev Talep halinde Çöplerin alınması * Günlük Paspas * Günlük Temizlik * Günlük Masaların * Günlük WC * Haftalık Pano * Aylık Genel n ( 1

11 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: KASIM Giyim Yardımının ilgili personele Ödenek ihtiyacının belirlenmesi ve gerekirse Strateji Başkanlığı na ek ödenek talep yazısının yazılması, Takip Form Kontrolü, sevk etmek, Disiplin Kurulu Eğitim- Öğretim Güz Yarıyılı Final sınavı programını web te ve panoda ilan etmek, Güz Dönemi Final ve Bütünleme Sınav Tarihlerinin Formlarının Günlerin ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin Ödenek ihtiyacının belirlenmesi ve gerekirse strateji Başkanlığı na ek ödenek talep yazısı yazılması alımları Aylık telefon fatura Strateji kontrolü ve gerekirse ek ödenek talebi yazısının yazılması, Tenkis Emekli Aylık I.ve II.öğretim ek ders E-SGK personel, Talep halinde Çöplerin alınması * Günlük Paspas * Günlük Temizlik * Günlük Masaların * Günlük WC * Haftalık Pano * Aylık Genel n ( 11

12 216 YILI İŞ TAKVİMİ Doküman No: ARALIK unun Kontrol edilmesi, Yılsonu tenkislerin İdari personel ile toplantı Takip Form Kontrolü, Çizelgesi Kontrolü, Yıllık İş takviminin Web sayfasını güncelleştirmek sevk etmek, Disiplin Kurulu Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bütünleme Sınav Programlarının web sitesi ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi, Öğretim yılıbahar döneminde okutulacak olan deslerin ve dersi veren öğretim elemanlarının bölümlerden istenmesi. Bahar Dönemi Ders Görevlendirmelerin in Bahar Dönemi okutulacak Olan derslerin ve ders sorumluların Günlerin Formlarının ndan nin talebi ve askerlik vb. nin ve rektörlüğe ve. Atama nin (Komisyon alım nin Yılsonu tenkislerin alımları Aylık telefon fatura Strateji Yılsonu Emekli Aylık I.ve II.öğretim ekders E-SGK personel, Talep halinde Günlük Paspas * Günlük Temizlik * Günlük Masaların * Günlük WC * Haftalık Pano * Aylık Genel n ( 12