Kurumsal Varlık Yönetim Sistemi Varlıktan Verime Arıza ve bakım işlerini takip edin! Verileri hızlı ve doğru bir şekilde saklayın! Demirbaşlar için tarihçe oluşturun! Arıza ve Bakım işlerindeki maliyetleri ortaya çıkarın! Bakımları planlayın! Depo süreçlerini takip edin! Analiz raporlarıyla sistemi takip edin! Arıza sayılarını azaltın! Demirbaş ömrünü uzatın! Duruş sürelerini azaltın! Envanter maliyetlerini azaltın! Bakım işlerinin etkinliğini maksimize edin! Çalışan performansını takip edin ve iyileştirin! Satın alma ve malzeme maliyetlerini azaltın! ASSETIKS HAKKINDA Kurumsal varlık yönetimi, doğrudan yatırımın kârlılığı ile ilgili olduğundan organizasyonlar için hayati öneme sahiptir. Assetiks, prosedürlerin açık ve net tanımlanmasını, verilerin doğru aktarılmasını ve tanımlanmış hedeflere uygun raporların türetilmesini sağlar. Tüm bunları yaparken bakım profesyonellerinin iş yükünü de göz önünde bulundurarak; hızlı, minimalist ve yol gösterici bir kullanıcı deneyimi sunar. Assetiks organizasyonlarda ölçeklenebilirliğin ilk adımı olarak; operasyonel maliyetlerin ortaya çıkarılması ve dağıtılması için gerekli bileşenleri sağlar. Maliyetler ortaya çıktıkça, sistem var olan süreçleri ölçmek, yeniden tasarlamak ve iyileştirmek için kullanılabilir. Assetiks ile ekipmanın satın alınmasından hurdaya çıkmasına kadar olan tüm tarihçe saklanabilir. Assetiks sadece bilgileri depolamakla kalmaz, organizasyonların doğru kararlar verebilmesi için analizini de yapar. Assetiks, bakım faaliyetlerinden sorumlu çalışanların performansını izlemek ve değerlendirmek için güçlü bir alt yapı sunar. Assetiks hem web hem de masaüstü platformlarından erişilebilirdir. Web kullanıcı ara yüzü farklı noktalardan farklı cihazlarla daha erişilebilirken, masaüstü ara yüzü daha hızlı ve yoğun bir kullanıcı deneyimi sunar. Sistem, farklı uç noktalarda diğer bilgi sistemleriyle iletişim kurmaya izin veren tüm süreçler ile entegrasyon yeteneğine sahiptir. 1
Assetiks Core A ssetiks Modülle r i Çe ki r de k M odül Çekirdek modül, diğer tüm modülleri birleştirir ve özelleştirme, entegrasyon ve raporlama gibi temel fonksiyonları bir arada tutar. Çekirdek modül analiz sonuçlarını görüntülemek için güçlü raporlama seçenekleri, farklı süreçler için iş akışları, müşteri ihtiyaçlarına göre tamamıyla özelleştirilebilir yapıyı içeren ölçeklenebilirlik için güvenilir bir iş çerçevesi sunar. Kullanıcıların devam eden süreçler hakkında bilgi sahibi olması için kokpite ve KPI lara göz atması yeterlidir. Güvenlik ve Yetkilendirme: Çeşitli ekranların kullanılabilirliğinin veya kayıtların görüntülenme, oluşturulma ve güncellenme izinlerinin yönetiminde farklı kullanıcı tipleri için roller yaratmayı sağlar. Bu kullanıcı rolleri üzerinden hangi kullanıcının sürecin hangi noktasında aktif olacağı belirlenebilir. Çalışan Yönetimi: Assetiks teki çalışan yapısı organizasyonlara takımlar kurma ve çalışanları bu takımlara atama, departmanlarla çalışanları ilişkilendirme, farklı zaman aralıkları ve departmanlar için her bir çalışana ücret tanımlama ve vardiyaları takip etme imkânı sağlar. Etkin çalışan yönetimi sayesinde tüm ekibin performansı değerlendirilebilir ve hangi noktaların iyileştirmeye ihtiyaç duyduğu ortaya çıkarılabilir. Kokpit ve KPI lar: Organizasyonların özel hedefleri için tasarlanmış listeler ve göstergeler anlık sonuçlar vererek süreçlerin takibini kolaylaştırır. Bu yapı sayesinde farklı kullanıcı rolleri için tanımlanan farklı göstergeler sürekli ulaşılabilir durumdadır. Özelleştirme Yönetimi: Farklı sektördeki farklı organizasyonların özel ihtiyaçları için istenen iş süreçlerini oluşturmada esneklik sağlar. İş Akışı Yönetimi: Onay süreçleri ve iş ihtiyaçları için gerekli olan akışları oluşturma imkânı sunar. İş Emri, Ekipman, Stok Girişi, Ek Maliyetler gibi farklı yapılarda gerekli süreçler kurgulanabilir. Analiz: Assetiks genel raporlarla iş detayları, çalışan ve ekipman performansı, ekipman tarihçesi veya maliyet analizi gibi genel ihtiyaçlara yönelik kullanıma hazır çözümler sunarken, müşteri ihtiyaç ve isteklerine yönelik özel raporlar hazırlama olanağı da sağlar. Ayrıca kullanıcıların sistemdeki verileri gruplandırıp, filtreleyip, süzerek farklı analizler yapmasını sağlayacak altyapıyı da barındırır. Veri Aktarım Yönetimi: Müşterilerin özellikle büyük boyutlu verileri için kullanabileceği Microsoft Excel aracılığıyla sisteme veri çekme özelliğine sahiptir. Farklı sistemlere veri aktarabilmek için Assetiks ten xls, csv, txt gibi formatlarda dosyalar alınabilir. Denetim ve Loglama: Assetiks güvenlik, takip edilebilirlik ve raporlama için veri tabanındaki her hareketi kaydeder. Entegrasyon: ERP, muhasebe ya da farklı operasyonel sistemlerin farklı uç noktalarda bilgi alışverişine ihtiyacı olabilir. Assetiks, diğer uygulamalarla sistemin entegrasyonunu sağlamak için Servis Odaklı Mimari (SOA) kullanır. Ekipmanların desteklemesi halinde gerçek zamanlı durum sorgulaması yapabilme yeteneğine sahiptir. Ekipmanlardan gelen arıza sinyallerini otomatik olarak iş emrine çevirerek süreçleri hızlandırır. Güvenlik ve Yetkilendirme Çalışan Yönetimi Özelleştirme Modülü İş Akışı Yönetimi Analiz Kokpit ve KPI'lar Veri Aktarım Yönetimi Denetim ve Loglama Entegrasyon 2
Eki pman Yöne t i mi Assetiks kullanıcılara daha erişilebilir, raporlanabilir ve yönetilebilir bir yapı sunmak için ekipmanları üç farklı tipte ele alır: Lokasyonlar Sistemler Demirbaşlar Organizasyonlar ekipmanlar yaratabilir ve onları takip edebilir, detaylı maliyet dağılım ve tarihçe raporları elde etmek için ekipmanlar arasında hiyerarşik ilişki kurabilirler. Assetiks, ekipmanlarla ilgili dokümanlar yüklemeye, yorumlar yazmaya, model-seri numarası gibi detaylı bilgiler kaydetmeye izin verir. İş Emr i Yöne t i mi İş Emri modülü farklı müşteri süreçleri için arıza ve bakım gibi farklı iş tipleri tanımlayabilme özelliğine sahiptir. İş emirleri üzerinde aktiviteler tanımlanabilir, talimatlar ve malzeme listeleri bu aktiviteler ile ilişkilendirilebilir. İş Emri modülü, çalışanlar tarafından yapılan işlerin bilgisini tutan Efor yapısı ve organizasyon tarafından takip edilmek istenen ekstra masrafları tutan Ek Maliyet yapısı ile birlikte çalışır. Hizmet Seviye Anlaşmaları (SLA) ile alarmlar tanımlanabilir, işlerin performansı, müdahale ve çözüm süresi takip edilebilir. B akı m Yöne t i mi Bu modül, organizasyonların daha önceden tanımlanmış bakım işlerini yürütmeyi sağlayan bakım çizelgelerini içerir. Bakım çizelgeleri, iş emirlerini periyot bilgilerine göre otomatik olarak yaratır ve kullanıcıların gerçekleşme zamanından önce planlama yapmasına ve iş emirlerini yayınlamasına izin verir. Assetiks görevler ve malzeme listeleriyle bakım çizelgelerinde parça rezervasyonu yapmaya ve iş ile ilgili talimatlar eklemeye izin vermektedir. Etkin bakım yönetimi, arıza sayılarını azaltır ve ekipman ömrünü uzatır. B akı m Pl anl ama Bakım planlama modülü, organizasyonların vardiyalar tanımlamasını ve yapılandırmasını ve de uygun çalışma saatlerine göre çalışanlara iş atamasını sağlar. Ayrıca organizasyonlar çalışanlar üzerindeki iş yükünü dikkate alarak yaklaşan bakım faaliyetlerini planlayabilirler. Etkin planlama, bakım işlerindeki gecikmeleri önler. Zamanında bakım, duruş sürelerini ve maliyeti azaltır. M al z e me Yöne t i mi Assetiks, malzeme ve depo yönetimi konularında raporlanabilirliği sağlamak için firmalara sistemde üretici, model, barkod gibi detaylarıyla parçaları tanımlamaya izin verir. Kullanıcılar sistemde tanımlanmış malzeme gruplarını rezerve etmek ve planlamak için malzeme listeleri yaratabilir. A r aç Yöne t i mi Araçlar, malzeme ve ekipman dışında bakım işlerinde kullanılan varlıklardır. Bu yüzden yönetilmesi, kullanımı ve takip edilmesi için farklı bir modül gerekir. Bu modül ile kullanıcılar araçlarını tanımlayabilir, atayabilir, takip edebilir ve planlayabilir. Assetiks, araçları ve maliyetlerini iş emirleriyle ilişkilendirmeye izin verir. De po Yöne t i mi Depo Yönetimi modülü depo yaratma, depolar arasında hiyerarşiler kurma ve depolar altında raflar tanımlama imkânı sunar. Gerçekleşen her parça hareketi sistemde işlem olarak kaydedilir. Böylelikle müşteriler depodan parça çıkışı, depoya parça iadesi, hurdaya ayırma, depodan depoya parça transferi ve stok girişi hareketlerini izleyebilir ve raporlayabilirler. Bu modül ile aynı zamanda iş emirlerinde ve bakım çizelgelerinde parçalar planlanabilir ve rezerve edilebilir. Etkin depo ve malzeme yönetimi, envanter süreçlerini izleme ve yönetme imkânı sağladığı için stok maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur. 3
Sat ı n A l ma Yöne t i mi Şirketler gerekli parçalar için talepler yaratabilir ve kağıt üzerinde herhangi bir iş yapmaksızın taleplerini onay süreçlerine koyabilirler. Tedarikçilerden alınan fiyat tekliflerini değerlendirmek için teklif talepleri de yaratabilirler. Satın alma emirleriyle Assetiks bir siparişin detaylarını ve durumunu takip etmeye izin verir. Ayrıca, tedarikçi değerlendirmesi için siparişlerden sonra tedarikçiler için puanlama yapabilirler. Satın alma süreçlerinin etkin kontrolü ekipmanlarınızın çalışma zamanını maksimize eder. Assetiks mevcut satın alma talebi ve sipariş süreçlerinde kullanılan sisteme entegre olabilir. Gar ant i Yöne t i mi Bu modül teminat taleplerinin oluşturulduğundan ve denetlendiğinden emin olmak için ekipmanların garantilerini takip etmeyi sağlar. Garanti süreçlerinin başarılı yönetimi, yeni ekipman yatırımlarında daha iyi karar vermeye yardımcı olur. Onar ı l abi l i r Par ça Yöne t i mi Ye dek Assetiks parçaya göre çeşitlendirilebilen hem iç hem de dış onarım süreçlerini destekler. Kullanıcılar, depo süreçlerini yönetebilir ve parçaların maliyetlerini takip etmek için onarım emirlerini tanımlayabilir ve denetleyebilirler. M uaye ne Yöne t i mi Muayene modülü, muayene verilerini toplamak ve bu verileri raporlama ve ekipmanları izlemede kullanmak için güçlü bir araçtır. Organizasyonlar başka bir sisteme ihtiyaç duymaksızın muayene sonuçlarını raporlayabilir, karşılaştırabilir ve grafiklerini görüntüleyebilirler. Kal i br as yon Yöne t i mi Assetiks özel tipteki iş emirleriyle kalibrasyon gerektiren ekipmanlar için süreci denetler. Kullanıcılar yaklaşan kalibrasyon ihtiyaçlarını izleyebilir, raporlayabilir ve zamanında hareket edebilirler. A mor t i s man Yöne t i mi Assetiks, organizasyonların amortismanlarla bakım maliyetlerini karşılaştırabilmesi ve raporlayabilmesi için ekipmanların amortisman değerlerini hesaplar, izler ve raporlar. B üt çe Yöne t i mi Organizasyonlar bakım, satın alma ve envanter süreçlerinde meydana gelen tüm maliyetleri raporlayabilir ve analiz edebilirler. Böylelikle, departmanların belirli zaman aralıkları için bütçelerini ve bütçe detaylarını tanımlayabilirler. Departmanların ve kişilerin bütçe onay yetkileri sistemde tanımlanarak farklı onay seviyelerinde farklı işleyiş tanımlanabilir. Çağr ı M e r ke z i Yöne t i mi Assetiks çağrı merkezi, organizasyonlardan gelen çağrıları toplamak ve yönetmek için destek sağlar ve hızlı bir şekilde hareket etmeye izin verir. Kullanıcılar çağrı açabilir, çağrıları atayıp yönetebilir, çağrı kayıtlarına göre iş emirleri yaratabilirler. Aynı zamanda ekipmanların, iş emirlerinin ve çağrı kayıtlarının detaylarını raporlayabilirler. B ar kodl ama Organizasyonlar farklı amaçlar için Assetiks te herhangi bir varlık için barkod yaratıp kullanabilirler. Kullanıcıların bir barkod okuyucu veya Assetiks mobil ile parçaları tanımlayabilmesi için parça kodları barkod olarak raflara yerleştirilebilir. Depo içerisinde adres barkodları da yaratılabilir. Assetiks barkod modülü, daha güvenilir ve kolay veri girişi sağlar. 4
A s s e t i ks M obi l Assetiks mobil ile çalışanlar akıllı telefon veya tablet kullanarak iş emirlerini ve malzeme operasyonlarını gerçekleştirebilirler. Assetiks mobil Windows, Android ve IOS ortamlarında çalışabilir. Çayıryolu Sokak Üçgen Plaza No:7/10 İçerenköy, Ataşehir 34752 İSTANBUL Telefon: +90 216 469 05 95 (pbx) Faks: +90 (216) 465 05 99