3 Daire İlgili alanına göre kurum dışı 20 Gün 50 2 Rektörlüğü Daire İlgi alanına göre kurum içi İlgili alanına göre kurum dışı 40 1 1 Hafta 50 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR ÜST İDARE İLGİLİ İDARE İLGİLİ BİRİM DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI BİNGÖLT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE Doğrudan Temin ile Yapılan Alımlar İhtiyaçların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 18 inci maddesinde sayılan (açık ihale usulü, belli istekliler arasında ihale usulü ve pazarlık ihale usulü) ihale usulleri için tespit edilen kurallara uyulmaksızın; ilan yapılmadan, teminat alınmadan, ihale komisyonu kurma ve anılan Kanunun 10 uncu maddesinde sayılan yeterlilik kriterlerini arama zorunluluğu bulunmaksızın, ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasa fiyat araştırması yapılarak temin edilmesidir. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 22. Maddesi ve Personeli Onay İçin İstenen Belgeler : Onay belgesi, talep yazısı, piyasa fiyat araştırması tutanağı, varsa makine-tehizat alımları için teknik şartname, varsa sarf malzemeleri için malzeme listesi, varsa hizmet alımları için hizmet gerekçesi ve teklif alınan 3 firmaya ait teklif belgeleri. Ödeme İçin Gerekli Belgeler : Vergi borcu ve SGK borcu sorgu yazlarıı, muayane ve kabul komisyonu tutanağı, taşınır işlem fişi ve hakkediş raporu. 1-2 Hafta İş Avansı İhtiyaçların, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, Ön Ödeme Yönetmeliği ve Ön Ödeme Genel Tebliği uyarınca temin edilmesi. 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, Ön Ödeme Yönetmeliği Ön Ödeme Genel Tebliği ve Personeli Avansın Açılması İçin Gerekli Belgeler: - Muhasebe İşlem Fişi, Olur Yazısı, Talimatı vb. Avansın Kapatılması İçin Gerekli Belgeler : - Ödeme Emri Belgesi, Kanıtlayıcı Belgeler (fatura vb.) Yolluk Avansı İhtiyaçların, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Ön Ödeme Yönetmeliği ve Ön Ödeme Genel Tebliği uyarınca yapılması. 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Ön Ödeme Yönetmeliği Ön Ödeme Genel Tebliği ve Personeli Avansın Açılması İçin Gerekli Belgeler: - Muhasebe İşlem Fişi, Olur Yazısı, Talimatı, Kafile Listesi, Mutemet Tayin Evrakları vb. Avansın Kapatılması İçin Gerekli Belgeler : - Ödeme Emri Belgesi, Kanıtlayıcı Belgeler (fatura vb.)
Yaklaşık Maliyet ve İlan Limitleri Çerçevesinde Şikâyet Süreci de Göz önünde Bulundurularak 1-3 ay sürebilir. 40 4 Alımın Hazırlık Süreci : İhtiyacın Belirlenmesi, Şartnamenin Hazırlanması, Yaklaşık Maliyetin Belirlenmesi, İhale Usulünün Belirlenmesi, İhale ve /veya Ön Yeterlik Dokümanının Hazırlanması, İstenecek Bilgi ve Belgeler ile Yeterlik Kriterlerinin Belirlenmesi İhale Komisyonu Hizmet ve Mal Alımı İhaleleri İhtiyaçların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Kamu İhale Genel Tebliğ, İhale Uygulama Yönetmelikleri uyarınca temin edilmesi. Kamu İhale Mevzuatı (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Kamu İhale Genel Tebliğ, İhale Uygulama Yönetmelikleri) öğrenci ve personeli İhale Süreci: İhale Onayının Alınması, İhale Komisyonunun Kurulması, İhale ve/veya Ön Yeterlik İlanı, İhale Dokümanının Görülmesi/ Satın Alınması/ Değişiklik ve Açıklama Yapılması, İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi, Tekliflerin Sunulması, Tekliflerin Alınması ve Açılması, Tekliflerin Değerlendirilmesi, Bütün İsteklilerin Tekliflerinin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi, İhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması, Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi, Sözleşmeye Davet, Sözleşmenin İmzalanması ve Karşılıklı Yükümlülükler, İhale Sonucunun İlan Edilmesi Kamu İhale Kanunda ve İlgili yönetmelikle rde belirlenen ihale ilan süreleri, yaklaşık maliyet ve ihale dokümanı hazırlama için geçen süreler www.ekap.kik.gov.tr www.bingöl.edu.tr Yerel Gazeteler İhale Ödemeleri: Merkezi Belgeleri Yönetmeliği hükümleri çerçevesindeki gerekli evraklar.
7 Daire İlgili alanına göre kurum dışı 2 Gün 30 6 Ayniyat Birimi 3 Gün 250 Tahakkuk Birimi 1Ğtn 50 5 Hakediş Ödemeleri Ayniyat (Taşınır Kayıt ve Kontrol ) İhaleye ilişkin sözleşmenin ilgili maddeleri gereğince yüklenici hakedişleri İhtiyaç karşısında satınalınan mal ve malzemelere 5018 sayılı Kamı Mali Yönetimi ve Kontrolü kanunun 3. Kısmında yer alan Taşınır ve Taşınmaz Bölümündeki ilgili kanun maddeleri ile 2007-26407 Sayılı Resmi Gazetenin 18.01.2007 tarihli Taşınır Mal Yönetmeliği esaslarına göre işlemler. Merkezi Yönetim Belgeleri Yönetmeliği ve İhaleye İlişkin Sözleşme 5018 sayılı Kamı Mali Yönetimi ve Kontrolü kanunun 3. Kısmında yer alan Taşınır ve Taşınmaz Bölümündeki ilgili kanun maddeleri ile 2007-26407 Sayılı Resmi Gazetenin 18.01.2007 tarihli Taşınır Mal Yönetmeliği Yüklenici Akademik ve İdari Birimler İşçilik hakkediş Ödeme Belgeleri : Hakediş Raporları, Aylık Puantaj Cetvelleri, Fatura, İşçi Bodrosu (Yüklenici Firmaya ait Kaşeli ve İmzalı), Bir önceki ayın SGK Prim Tahakkuk Bildirgesi ve Ödendiğine Dair Makbuz, Mevcut Ayın SGK Bildirgesi İşçi Ücretleri Bordo Tutarının Her İşçi Adına Ayrı Ayrı Olmak Üzere Bankaya Yatırıldığına Dair Banka Listesi veya Dekontlarının Asılları, Merkezi Yönetim ları Belgeleri Yönetmeliğine Göre İstenen Diğer Belgeler Yemek Hakkediş Ödeme Belgeleri : İlçelerden ve Merkezi Yemekhanelerden Yemek Sayıları İle İlgili Evraklar, E- Kampüs Programından Muhasebe Raporları, Hakkediş Raporları, Aylık Puantaj Cetvelleri, Fatura, İşçi Bordrosu (Yüklenici Firmaya Ait Kaşeli ve İmzalı), Bir önceki ayın SGK Prim Tahakkuk Bildirgesi ve Ödendiğine Dair Makbuz, Mevcut Ayın SGK Bildirgesi, İşçi Ücretleri Bordo Tutarının Her İşçi Adına Ayrı Ayrı Olmak Üzere Bankaya Yatırıldığına Dair Banka Listesi veya Dekontlarının Asılları, Merkezi Yönetim ları Belgeleri Yönetmeliğine Göre İstenen Diğer Belgeler Taşınır kayıt giriş için gerekli belgeler ve yapılacak işlemler: muayene komisyonu raporu, fatura ile KBS sisteminin taşınır modülü kullanılarak mal ve malzemelerle ilgili gruplandırma yapıldıktan sonra ilgili depoya giriş yapılır. Taşınır kayıt çıkış için gerekli belgeler ve yapılacak işlemler: talep formu ile KBS sisteminin taşınır modülünden talep edilen ürünler demirbaş niteliğinde ise zimmete verme işlemi gerçekleştirilir; talep edilen ürünler tüketime yönelik mal ve malzemeler ise tüketime vermek sureti ile çıkış işlemi Yüklenici Firma Birim Amiri Taşınır Kayıt Kontrol İlan Ödemeleri İlanların, Merkezi Belgeleri Yönetmeliği esaslarına göre işlemler. Merkezi Belgeleri Yönetmeliği İstekli ve İstekli Olabilecekler İlan Giderlerinin Ödenmesinde; - Ödeme Emri Belgesi talimatı, - Fatura, -İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla (gazete, radyo, televizyon ve benzeri araçlar) yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak,
10 Spor Birimi 1 9 1 12 2-7 gün 72 8 Elektrik, Su, Telefon, Ttnet vb. Fatura Ödemeleri Başkanlık ve başkanlığa bağlı birimlere ait faturaların Merkezi Belgeleri Yönetmeliği esaslarına göre işlemler. Merkezi Belgeleri Yönetmeliği Yükleniciler ve Hizmetten Faydalananlar a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde; - Ödeme Emri Belgesi, - Fatura, b) Tekel niteliğinde olmayan ve ihale mevzuatına göre temin edilen elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Farklı bütçeli dairelerin aynı binayı ortaklaşa kullanmaları halinde elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketimler yalnız bir ölçü aletiyle ölçülüyor ise fatura yerine, fatura sureti ile her daireye isabet eden tüketim bedeli tutarını gösterir belgenin ve sözleşmenin ödeme belgesine bağlanması gerekir. 30 gün Ödenmesi 9 Maaş Personellerin Maaş Ücretlerinin 657 Sayılı Devlet ları Kanunun 4. Md. Maaş Ödemesi: İşe başlama esnasında Atama Onayı, Maaş Nakil Evrakı, İşe başlama yazısı, SGK işe giriş bildirgesi, Aile durum bildirgesi, Banka hesabını gösterir yazı dikkate alınır. Daha sonraki maaş ödemelerinde, Kamu Personeli ları Yönetim Sistemi üzerinden işlemler yapılmaktadır. Aynı sistem üzerinden Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek aylık bordo dökümü, bordo icmali, personel bildirimi ve banka listesi eklenerek maaş ödemesi Aynı modül kullanılarak ilgili kamu çalışanının sosyal hakları, özlük hakları ve varsa ilgili kesintiler yapılır. 1-14 Usta Öğreticiler ve Antrenör Maaş Usta Öğreticiler ve Antrenör Maaş Ödemesi Geçici Personel Usta Öğreticiler ve Antrenör Ödemesi: Makam oluruna istinaden düzenlenen hizmet sözleşmesi kapsamında işe başlayan usta öğreticiler ve antrenörlerin SGK işe giriş bildirgesi, aile durum bildirgesi, banka hesabı gösterir dilekçe dikkate alınır. Daha sonraki maaş ödemelerinde, Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek, makam oluru, sözleşme örneği, devam çizelgesi ve maaş bordosu eklenerek maaş ödemesi 1-23
14 13 Rektörlüğü Daire İlgi alanına göre kurum içi İlgili alanına göre kurum dışı 1-3 100 12 1-10 gün 12 11 2 gün 8 Kısmi Zamanlı Maaş Kısmi Zamanlı Maaş Ödenmesi 2547 Sayılı Kanunun 46. Md. Kısmi Zamanlı Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Maaş Ödemesi : 2547 sayılı kanunun 46. Maddesine göre çalıştırılması makam oluru ile uygun görülen kısmi zamanlı öğrencilerin işe başlaması esnasında Sosyal Güvenlik Kurumundan bakmakla yükümlü olunup olunmadığına dair belge, hizmet sözleşmesi, nüfus cüzdan fotokopisi, banka hesabını gösterir yazı dikkate alınır. Daha sonraki maaş ödemelerinde, Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek, makam oluru, öğrenci devam çizelgesi, banka ödenti listesi, maaş bordrosu eklenerek maaş ödemesi Sosyal Güvenlik Kapsamında Yapılan İşlemler Yolluk Ödemeleri SGK Pirim ve Emeklilik Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmelerine Ait Yolluk 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, Usta Öğretici ve Antrenör, Kısmi Zamanlı ler ve Stajer ler, Mesleki Uygulama Dersi Gören ler, Personel ve Görevli Konuklar - mız bünyesinde çalışan kamu personellerin aylık maaş ödemelerini takip eden hafta içerisinde Kamu Personeli ları Yönetim Sistemi nden alınan ilgili aya ait kesenek bilgileri alınarak SGK nın kesenek bilgi sistemine işlenmek suretiyle personellerin SGK işlemleri gerçekleştirilmiş olur. - Usta Öğreticiler ve Antrenörlerin uzun vadeli sigorta kollarına ait SGK primleri SGK nın e-bildirge sistemi üzerinden yapılmaktadır. - Kısmi Zamanlı olarak çalışan öğrencilerin ve stajyer öğrenciler ile uygulamalı dersler kapsamında olan öğrencilerin kısa vadeli sigorta kollarına ait SGK primleri SGK nın e-bildirge istemi üzerinden yapılmaktadır. Ödememe Emri Belgesi, Makam Oluru, Yurtiçi/Yurtdışı Yolluk BildirimFormu, larını Gösterir Belgeler Toplulukları/Kulüpleri Kurulması lerinin Çeşitli Amaçlar Doğrultusunda Kurmak İstedikleri Topluluk/Kulüplerinin Kurulması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Ve 47. Maddeleri, Mediko-Sosyal Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Kulüpler Birliği Yönergesi - -Topluluk/Kulüp Kuruluş Dilekçesi, - Kulüp Tüzüğü, - Kulüp Amblemi, - Başkan Dilekçesi, - Akademik Danışman Dilekçesi, - Yönetim Kurulu Üye Listesi - Yönetim Kurulu Üye İletişim Bilgileri, Genel Sekr.Yar Genel Sekreter
19 Sosyal Tesisler ve Konukevi Sosyal Tesisler ve Konukevi 18 Sağlık Birimi Sağlık Birimi 5 dk ile 90 dk. Arasında değişiyor 17 Kültürel ve Sportif Faaliyetler Birimi Başk. 16 Rektörlüğü Kültürel ve Sportif Faaliyetler Birimi Daire Başk. İlgi alanına göre kurum içi İlgili alanına göre kurum dışı, Akademik Personel, Kültürel ve Sprotif Faaliyetler Birimi 15 Etkinlik Düzenleme -Bahar Şenliği, -Konser, -Gösteri, konferans, panel vb 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve 47.Maddeleri Mediko-Sosyal Sağlık Kültür ve Spor Yönetmeliği, Kulüpler Birliği Yönergesi Aktivite Formu ve Makam Oluru - - - -Genel Sekr.Yrd. -Genel Sekreter - Üniversite İçi Turnuvalar Spor Dallarında Turnuva Düzenlenmesi Öğretim Kanununun 46. ve 47. Md. Mediko- Sosyal SKS Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Akademik Personel, Katılım Başvuru Formları - Personel belgesi Sağlık Raporu Şube Müd. Daire Başk. Genel Sekr. www.bingöl.edu.tr Üniversitelerarası Turnuvalar Spor Dallarında Turnuvalara Katılımın Sağlanması Öğretim Kanununun 46. ve 47. Md. Mediko- Sosyal SKS Yönetmeliği Kafile İsim Listesi Belgesi Sağlık Raporu Sporcu Lisansı Rektörlük Görevlendirme Onayı Şube Müd. Daire Başk. Genel Sekr. Sağlık Hizmeti ve personellere yönelik sağlık hizmetleri Öğretim Kanununun 46. ve 47. Md. Mediko- Sosyal SKS Yönetmeliği, Akademik Personel, veya personel Kimlik Kartı Sağlık Personelleri Barınma Hizmeti öğrenci ve personellerinin barınma ihtiyacının karşılanması Öğretim Kanununun 46. ve 47. Md. Mediko- Sosyal SKS Yönetmeliği ler, idari ve akademik personel ve yakınları, /Personel Kimlik Fotokopisi Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Ücret Dekontu Genel Sekr.
22 Tüm Personel Başk. Personel Daire 1 gün 21 Yazı İşleri Birimi 15 Beslenme Birimi 20 365 gün Beslenme Hizmeti ve personel yemekhaneleri, kantin ve kafeterya 2547 sayılı YÖK kanunun 46. Ve 47. Md. Gereğince tüm ve personeli veya personel kimlik kartı Diyetisyen Bilgi ve Belge İstemi Kişilerin Bilgi ve Belge Talepleri ler, Personeller, Tüm Vatandaşlar, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Diğer (özel sektör vb.) Dilekçe veya başvuru formları Şube Müdür Genel Sekrt.Yrd. Genel Sekreter 15 gün Personel Yıllık İzinleri Personelin Yıllık İzin ve Mazeret İzin İsteği 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Daire mız Personeli İzin talebi ve sonrasında izin formunun imzalanması Daire başkanı Genel Sekreter