BURSA ESKİŞEHİR BİLECİK KALKINMA AJANSI İZİN YÖNERGESİ BURSA-HAZİRAN 2014
BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç MADDE 1. Bu Yönergenin amacı, T.C. Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı personelinin yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin, hastalık izinlerinin kullanılmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2. Bu Yönerge, Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Kalkınma Ajansında iş hukuku hükümlerine göre ve iş akdiyle istihdam edilmekte olan tüm personeli kapsar. İKİNCİ BÖLÜM GENEL ESASLAR Belge kullanımı MADDE 3. Yıllık izin, mazeret izni ve ücretsiz izinlerde personelin görevli bulunduğu birimlerce, izin talebinde bulunan her personel için sırasıyla EK- 1, 2, 3 sayılı izin formları kullanılır ve söz konusu formların bir örneği personelin özlük dosyasına konulur. İzin formalarının bir örneği ise izne ayrılan personele verilir. Yetkili Makamlar Madde 4. Ajanstaki İzin işlemleri için; a) Uzman ve destek personeli bakımından ilgili çalışma biriminin uygun görmesi ve Genel Sekreter onayı, b) Çalışma birimi başkanları, yatırım destek ofisi koordinatörleri, hukuk müşavirliği hizmetlerinden sorumlu personel ve iç denetçi bakımından Genel Sekreterin onayı, c) Genel Sekreter bakımından ise Yönetim Kurulu Başkanının onayı, aranır. Sorumluluk MADDE 5. Personel, kullandığı iznin bitimini izleyen ilk çalışma gününde görevine başlamak zorundadır. Kurumunca kabul edilebilir özrü olmaksızın izin bitiminde görevine başlamayanlar hakkında Disiplin Yönergesi hükümlerine göre işlem yapılır. Personele bu yönerge kapsamında verilen tüm izinler, insan kaynaklarından sorumlu personel tarafından takip edilir ve izinlere ilişkin süre kısıtlarına uygunluğu kontrol edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM YILLIK İZİNLER Yıllık İzin MADDE 6.1. Personelin ücretli izne hak kazanabilmesi için; Ajansta, deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış olması gerekmektedir. Bu nedenle henüz bir yıllık çalışma süresini doldurmamış olan personelin yıllık izin hakkı bulunmamaktadır. Sayfa 2
6.2. Kamu kurum ve kuruluşlarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak çalışmakta olup muvafakat almak sureti ile Ajansta göreve başlayan personelin, kamu kurum ve kuruluşlarındaki hizmet süreleri, yıllık izin sürelerinin hesabında dikkate alınır. 6.3. Ajans personeli, kıdemine göre aşağıda belirtilen izin sürelerine hak kazanacaklardır; Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara on dört gün, Beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara yirmi gün, On beş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara yirmi altı gün. 6.4. Yukarıda belirtilen izin süreleri uygulanacak asgari süreler olup, iş sözleşmeleri ile personel lehine düzenleme yapılabileceği gibi, yönergenin yürürlüğe girdiği tarihte mevcut personelin sözleşmelerinde izin sürelerine ilişkin olan lehe hükümlerin uygulanmasına devam edilir. 6.5. Ajans personelinin çalışma saatleri, günde dokuz saat olmak üzere haftada 45 saattir. Buna istinaden yıllık izin süresinin hesabında Cumartesi-Pazar günleri dikkate alınmamaktadır. 6.6. Öngörülen izin süreleri, personelin isteği ve Genel Sekreterin onayı ile bir bölümü on günden aşağı olmamak üzere en çok üçe bölünebilir. 6.7. Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez. 6.8. Yıllık ücretli iznini kullanmakta olan personelin Genel Sekreterin yazılı onayı olmaksızın, izin süresi içinde ücret karşılığı bir işte çalışması yasaktır. Aksi takdirde, bu izin süresi içinde kendisine ödenen ücret işveren tarafından geri alınabilir. 6.9. Yıllık ücretli izinleri Ajansın kurulu bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek olan personele istemde bulunmaları ve bu hususu belgelemeleri koşulu ile gidiş ve dönüşlerinde yolda geçecek süreleri karşılamak üzere toplam dört güne kadar ücretsiz izin verilebilir. 6.10. Yıllık ücretli izinlerin hak edildiği tarihten itibaren bir yıl içinde kullanılması esas olmakla birlikte birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. 6.11. Yıllık izinlerin kullanılışında görevin ve Ajans faaliyetlerinin aksamaması esastır. 6.12. Ajansta hizmetine acil ihtiyaç duyulan hallerde izin vermeye yetkili yönetici tarafından göreve çağrılan personel, mümkün olan en kısa sürede görevinin başına dönmek zorundadır. Bu şekilde izinden çağrılan personele harcırah hükümlerine göre yol parası ve diğer masrafları ödenir. Geri çağrılma nedeni ile iznini tam olarak kullanamayan personel, iş durumunu aksatmamak koşuluyla, geri kalan izni uygun bir tarihte kullanır. Sayfa 3
6.13. Yıllık ücretli iznin kullanılması sırasında hastalık izni alınması halinde, yıllık ücretli izin, hastalık izni süresi kadar uzatılır. 6.14. Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. 6.15. İş sözleşmesinin, herhangi bir nedenle sona ermesi halinde personelin hak kazanıp da kullanmadığı yıllık izin sürelerine ait ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücreti üzerinden kendisine veya hak sahiplerine ödenir. Bu ücrete ilişkin zamanaşımı iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren başlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MAZERET İZİNLERİ Mazeret İzni MADDE 7.1. Genel Sekreter Tarafından verilecek Mazeret İzni: Personele, dilekçelerinde belirtecekleri mazeretleri, Genel Sekreter tarafından kabul edilmesi kaydıyla, bir takvim yılında en fazla 10 işgünü ücretli mazeret izni verilebilir. 7.2. Personelin yıllık ücretli izninin olması mazeret izni kullanmasına engel teşkil etmez. 7.3. Ücretli mazeret izni, personele, evlenme hali hariç olmak üzere izni gerektiren hallerin doğmasından itibaren 5 gün içinde talep etmesi halinde kullandırılır. 7.4. Evlenme: Personelin evlenmesi halinde kendisine 5 gün evlilik izni verilir. 7.5.1. Doğum: Kadın personelin doğumdan önce sekiz ve doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam on altı haftalık süre doğum izinleri vardır. Çoğul gebelik halinde doğumdan önce çalıştırılmayacak sekiz haftalık süreye iki hafta süre eklenir. Ancak, sağlık durumu uygun olduğu takdirde, doktorun onayı ile kadın personel isterse doğumdan önceki üç haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, kadın personelin çalıştığı süreler doğum sonrası sürelere eklenir. Kadın personelin erken doğum yapması halinde ise doğumdan önce kullanamadığı çalıştırılmayacak süreler, doğum sonrası sürelere eklenmek suretiyle kullandırılır. 7.5.2. Erkek personelin eşinin doğum yapması halinde isteği üzerine doğum tarihinden itibaren 3 gün izin verilir. 7.5.3. Hamilelik süresince kadın personele periyodik kontroller için ücretli izin verilir 7.6. Süt İzni: Kadın personele bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam bir buçuk saat süt izni verilir. Bu sürenin hangi saatler arasında ve kaça bölünerek kullanılacağını personel kendisi belirler. Sayfa 4
7.7. Ölüm: Personelin ana veya babalarının, eşlerinin, kardeş veya çocuklarının ölümünde 3 gün izin verilir. 7.8. Personelin yangın, su baskını ve deprem gibi tabi afetlere maruz kalması halinde 3 gün izin verilir. 7.9. Ana, baba, eş, çocuk veya kardeşlerinin ağır hastalığı veya ameliyat olması halinde bu durumu raporla belgelendirmesi koşuluyla 3 gün izin verilir. 7.10. Eş, çocuk ve bakmakla yükümlü olduğu ana ve babasının resmi sağlık kuruluşlarınca kendi ikamet ettiği ilden başka bir ildeki hastaneye sevk edilmesi ve hastasına refakat etmesi halinde bu durumu raporla belgelendirmek kaydıyla 3 gün izin verilir. 7.11. Personelin davacı, davalı, tanık ve bilirkişi sıfatlarıyla bu durumu belgelendirmesi koşuluyla mahkemede geçirdiği süre kadar izin hakkı bulunmaktadır. 7.12. Gebe veya Emziren Kadınların Çalıştırma Şartlarıyla Emzirme Odaları ve Çocuk Bakım Yurtlarına Dair Yönetmeliğe istinaden, gebe olduğunu belgeleyen personel, günde 7,5 saatten fazla çalıştırılmayacak olup, her çalışma günü için kendisine bir buçuk saat izin verileçektir. BEŞİNCİ BÖLÜM HASTALIK İZİNLERİ Hastalık İzni MADDE: 8.1 Personele, hastalığı halinde tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunca verilecek heyet raporunda gösterilecek lüzum üzerine üç aya kadar; kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli tedaviye ihtiyaç gösteren hastalıklara yakalanması halinde ise altı aya kadar ücretli hastalık izni verilebilir. İzin süresinin sonunda hastalığının devam ettiği tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunca verilecek heyet raporu ile tespit edilmesi halinde izni, en fazla yarım katına kadar uzatılabilir. 8.2. Hastalık izin süreleri sonunda iyileşemeyen Personel hakkında şartları oluşmuş ise emeklilik hükümleri uygulanır. 8.3. Görevi sırasında veya görevi nedeniyle bir saldırıya veya kazaya uğrayan yahut bir hastalığa duçar olan Personele iyileşinceye kadar, iyileşme olmaması halinde ise en fazla bir yıl müddetince ücretli izin verilir. Bu durumdaki Personel, tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunca her ay verilecek olan sağlık durumunu gösterir bir heyet raporunu Ajansa sunmak zorundadır. Bu nitelikteki Personelin iyileşmesi bir yıldan uzun sürmesi halinde şartları oluşmuş ise hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. 8.4. Hastalık izni verilebilmesi için; söz konusu raporların en geç 24 saat içerisinde Ajansa ibrazı, şarttır. İstirahat sürelerinin SGK kurumuna 5 işgünü içerisinde bildirim yükümlülüğü bulunduğundan, İstirahat raporu bildiriminin Ajansa süresinden sonra veya hiç Sayfa 5
yapmamasından dolayı, ilgili tebliğ uyarınca Ajans tarafından idari para cezası ödenmek zorunda kalınırsa, personele rücu edilir. 8.5. Hastalık izni sonunda Personel, tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunca verilecek heyet raporunu Ajansa ibraz etmek suretiyle Ajanstaki görevine başlar. 8.6. 4857 Sayılı İş Kanunu nun 48/2. Maddesi gereği, Ajans personelinin hastalık nedeni ile çalışmadıkları günlere ilişkin olarak Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından ödenen geçici iş göremezlik ödeneğinin, istirahat raporunun üçüncü gününden başlamak üzere tama bilağ edilmesi ancak personelin SGK dan almış olduğu ödemeyi belgeleyerek başvurması şartına bağlıdır. Bunun akabinde, iş göremezlik ödeneği ile ücreti arasındaki fark, gelecek maaş ödeme dönemi içerisindepersonele ödenir. ALTINCI BÖLÜM ÜCRETSİZ İZİNLER Ücretsiz İzin MADDE: 9.1. Personele, izin kullanmayı haklı kılacak zorunlu nedenlerin ortaya çıkması halinde ve personelin yazılı talebi üzerine, izin vermeye yetkili yöneticilerce, sözleşme ücreti ödenmemek üzere bir yıl içerisinde altı aya kadar ücretsiz izin verilebilir. Ücretsiz izin talep personele izin verilip verilmemesi hususunda karar verme yetkisi Genel Sekretere aittir. Ücretsiz izin talebi Genel Sekreter tarafından yazılı olarak onaylanmayan personel izin kullanamaz. Ücretsiz izin bir defada kullanılabileceği gibi Genel Sekreterin uygun gördüğü ölçüde kısım kısım da kullanılabilir. 9.2. Ücretsiz izin süresi biten Personel, sürenin bittiği tarihi takip eden gün göreve başlamak zorundadır. Ayrıca ücretsiz izin kullanan Personel, izin süresinin bitmesinden önce izin gerekçesinin ortadan kalkması halinde durumu İnsan kaynaklarından sorumlu personele bildirerek derhal göreve başlamalıdır. Ücretsiz izin süresi bittiği veya izin gerekçesi ortadan kalktığı halde herhangi bir geçerli mazereti olmaksızın görevinin başına dönmeyen Personel hakkında Disiplin Yönergesi hükümlerine göre işlem yapılır. 9.3 Alınan ücretsiz izinler yıllık ücretli izin hesabında dikkate alınmaz. 9.4. Kadın Personel İçin Doğum Sonrası Ücretsiz İzin; İsteği halinde kadın personele, on altı haftalık sürenin tamamlanmasından veya çoğul gebelik halinde on sekiz haftalık süreden sonra altı aya kadar ücretsiz izin verilebilir. YEDİNCİ BÖLÜM Sayfa 6
İZİNDEN GEÇ DÖNME MADDE 10.1. Personel, izin veya geçici görev süresinin bittiği günü takip eden işgününde işbaşında olmak zorundadır. 10.2. Personele hastalık izni verilebilmesi için; söz konusu raporların en geç 24 saat içerisinde Ajansa ibrazı gerekmektedir. 10.3. İzin süresi bitmiş olmasına rağmen görevinin başına dönmeyen personel hakkında Disiplin Yönergesi hükümleri doğrultusunda işlem yapılır. SEKİZİNCİ BÖLÜM YÜRÜRLÜK 11.1. İşbu yönergede düzenlenmeyen hususlarda İş Kanunu hükümleri uygulanır. 11.2. Bu Yönerge Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. 11.3. Bu yönerge hükümleri Genel Sekreter tarafından yürütülür. Yönergenin eki olan evrakın değiştirilmesi veya yeniden düzenlenmesi yetkisi Genel Sekretere aittir. OLUR 26/06/2014 Güngör Azim TUNA Eskişehir Valisi Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Başkanı Sayfa 7