GENIUS OFS KULLANIM KILAVUZU 1
ÇNDEKLER GENIUS OFS...1 KULLANIM KILAVUZU...1 PROGRAM ÇNDE EKRANLARIN GENEL KULLANIMI...4 KAYIT LEMLER...4 Genel...6 Kullanıcı Girii...6 Ana Menü...6 1. TANIMLAR...7 Stok Kartları...8 GENEL BLGLER...9 FYAT BLGLER...10 KASA/KASYER SEÇENEKLER...11 DER BLGLER...12 BARKOD BLGLER...13 Kullanıcı Tanımları...14 GENEL...14 POS...15 DER...16 ifre Verme/Deitirme...16 Maaza Tanımları...17 GENEL BLGLER...17 MAL BLGLER...18 DER BLGLER...19 KLASÖR VE DER BLGLER...20 KREDL SSTEM BLGLER...21 DCS BLGLER...22 GELM...23 Kasa Tanımları...24 KDV Bilgileri...25 Ödeme Tipleri...26 Barkod Maskeleri...28 Satı Elemanı Tanımları...29 Üye Müteri Tanımları...30 2. REYON/BÖLÜM/GRUP/NDRM TANIMLARI...31 Reyon Tanımları...32 Bölüm Tanımları...33 Ürün Tipi Tanımları...34 ndirim Grupları Tanımları...35 ndirim Tipleri...36 ade Nedenleri...37 3. ABLONLAR...38 Kasa ablonu...39 GENEL...39 KULLANIM...40 2
Kullanıcı ablonları...41 PLU Tu ablonları...42 Maaza Tipleri...42 Kredi ablonları...43 4. LEMLER...45 Fiyat Deiim Belgeleri...46 Muhasebe Kodları...47 Teraziye Bilgi Aktarımı...47 Barkod Basım lemleri...48 Raf Etiketi Yazım lemleri...48 5. GÜNBAI LEMLER...49 Gün Baı lemleri...50 Tanımların Aktarılması...50 6. GÜNSONU LEMLER...51 Gün Sonu lemleri...52 Aktarımlar Genel Bilgi...52 Siparilerin Aktarıma Hazırlanması...53 Satıların Aktarıma Hazırlanması...53 Belgelerin Aktarıma Hazırlanması...53 7. KASALARA BLG AKTARIMI (GeniusPCN)...54 LEMLER...55 Kasalara Bilgi Aktarımı...56 Kasa Mesajlamaları...56 Kasa Gözlem...58 Detaylı Kasa Gözlem...58 Raporlar...59 X- Raporu...59 Mali Rapor...60 Z raporu aldırma...61 3
PROGRAM ÇNDE EKRANLARIN GENEL KULLANIMI Genius Ofis programında tanım yapılan menülerin arama ekranları aaıdaki ekilde düzenlenmitir. (stok kartları, kasa tanımları, maaza tanımları vs.). Burada seçilen ileme göre gelen ekran esas bilgi ekranıdır. Mevcut bir kayıdı incelemek, deitirmek ya da kopyalamak için ekranın altındaki arama alanı kullanılır. * ile tüm kayıtların görüntülenmesi, kod ya da açıklamanın girilmesi ile istenen kayıda ulaılması salanır. Yeni bir kayıt açılırken (ör. Kasa tanımı) girilmesi gerekli bir alan bilgisi tanımlı deil ise (ör. Maaza Bilgisi) içinde bulunulan ekrandan çıkmadan dier bilgi alanına ulaıp bilgiyi tanımlamak ve ardından ilgili tanımı oluturmak mümkündür. KAYIT LEMLER Yukardaki örnek browser ekranında bulunan ilem butonlarının kullanımı aaıda açıklanmıtır. Gelen ekranda seçilen kaydın tanımlarının incelenmesi ve kontrol edilmesi için kullanılır. Gelen ekranda yeni kayıt girii yapmak için kullanılır Gelen ekranda seçilen bir kayıt üzerinde deiiklik yapılmak için kullanılır. 4
Gelen ekranda seçilen kaydın silinmesi için kullanılır. Daha önce tanımlı olan bir kaydın örnekalınarak yeni bir kayıt oluturulması için kullanılır. Ekrandan çıkıp, menüye dönmek için kullanılır. Kayıt arama ilemi: Gelen ekranda önceden belirlenmi br kayıta ulamak için arama yapılan bölümdür. KOD, 1. BRAKOD ve AÇIKLAMA kriterlerine göre arama yapılabilir. lgili kriter seçildikten sonra butonuna basılarak arama ilemi balatılır. 5
Genel Program, kullanım kolaylıı ve güncel teknolojiyi kullanmak amacı ile 32 bit windows iletim sistemleri için gelitirilmitir.(windows 95, 98 ve NT 4.0) Kullanıcı Girii Bu ekrandan programa giri yapacak kii tarafından önceden kendisi için belirlenmi yetkilerle tanımlanmı olan kullanıcı kodu ve ifre girilir. Kullanıcı kodu ve ifre sistemde tanımlı deil ise, uyarı mesajı gelir. Kullanıcının programa doru ifre ve kodu girebilmesi için dört deneme hakkı bulunmaktadır. Aksi takdirde Program Kullanıcı Girii ekranından çıkar. Kullanıcı kodu doru girildikten sonra ifre alanına TAB tuu ile geçilmelidir. ifre doru olarak girildikten sonra Tamam butonuna basılarak programa giri salanır. Eer bilgilerden biri yanlı girilirse veya programa giriten vazgeçilirse Çıkı butonu ile çıkılıp, programa yeniden girilir ve aaıdaki ekran görüntülenir. Ana Menü 6
1. TANIMLAR Sistemdeki gerekli olan tüm tanımlar bu ekrandaki seçeneklerden yapılır. Tanımlar; KDV, ödeme, kasa, maaza, bölüm, reyon ve kullanıcı tanımları gibi bilgilerin girildii ana menüdür. Alt seçeneklerine ulamak için ana menüde sol taraftaki Tanımlar seçenei tıklanır. 7
Stok Kartları Maazada satılmak istenen bir ürüne ait özelliklerin ( indirim, miktar, KDV, barkod v.b.) tanımlandıı ekrandır. Ürünler kasadan hem stok koduna göre hem de stok kartlarında balı bulundukları barkodlara göre satılabilirler. Bir ürünü tanımlamak ve deiiklik yapmak için Tanımlar seçeneinden Stok Kartları iaretlenir. Gelen aaıdaki ekrandan ürün arama yapılarak, ilgili kayıta ulaılabilir. Bu ekrandan görüldü gibi Kayıt nceleme, Yeni kayıt, Kayıt Deitirme, Silme, Kopyalama ilemleri yapılabilir. Seçilen bir ürün kaydının detayları be bölümde tanımlanabilir. Bu bölümler; Genel bilgiler, Fiyat bilgileri, Kasa/Kasiyer seçenekleri, Dier bilgiler, Barkod bilgileri. Her bir bölüme ait bilgi girii yapmak veya deiiklik yapmak için Stok kartları ekranından ilgili bölüm seçilir. Tanımlanan yeni stok kartları veya deiikliklerini kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden; iaretlenip, Tamam butonuna basılır. 8
GENEL BLGLER Kod : Zorunlu alan, mükerrer olamaz, ürüne verilen stok kodu. Açıklama : Zorunlu alan, ürünün detaylı tanımlaması. Fatura/Fi Açık : Zorunlu alan, ürünün fi ya da fatura üstüne çıkacak olan kısa ismi. Raf Etiketi Açık : Zorunlu alan deil, bilgi olarak ürünün raf etiketindeki isim bilgisi girilebilir. Terazi Açk : Zorunlu alan deil, bilgi olarak ürünün terazi etiketindeki isim bilgisi girilebilir. Bölüm Kodu : Ürünün kullanıcı açısından gruplandırılması için yandaki butona basılarak balı olacaı tip kodu seçilebilir. Reyon Kodu : Ürünün kullanıcı açısından gruplandırılması için yandaki butona basılarak balı olacaı tip kodu seçilebilir. Tip Kodu : Ürünün kullanıcı açısından gruplandırılması için yandaki butona basılarak balı olacaı tip kodu seçilebilir. Temin Yeri : Zorunlu alan deil, ürünün temin edilme bilgisi seçilebilir. Kredi Kartı ablonu: Zorunlu alan deil, kredili modül kullanıldıında ürüne balı ablon kodu tanımlanır. Birim : Zorunlu alan, öndeer olarak ADET gelir. Ürünün kasadan satı eklini belirler. 2. Birim/Çarpan : Ürünün 2. Adet birimi (ör. Koli ve içinde 10 adet gibi) 3. Birim/Çarpan : Ürünün 3. Adet birimi Ekranın sa üst köesinde ürünün 1. Satı Fiyatı görüntülenmektedir. Ekrandan çıkmak için Vazgeç butonuna basılır. 9
FYAT BLGLER Satı Fiyatları : 5 adet Satı Fiyatı alanı bulunmaktadır. 1. Satı Fiyatı zorunlu alan olup, dier satı fiyatları zorunlu deildir. Burada tanımlanan fiyat bilgileri, Barkodlar alanındaki (ekil 6) Fiyat no kısımlarına atanarak, her barkod numarası için kullanılacak fiyat bilgisi belirlenmi olur. Alı Fiyatları : Zorunlu alan deil, ürüne ait alı fiyat takiplerinin yapılabilmesi için kullanıcı isteine balı olarak girilen alanlardır. Ödeme Tipi : Bir ürünün kasa satı fiyatı her zaman için TL. olarak hesaplanmaktadır. Fakat kullanıcı takibi açısından sistemde tanımlı olan dier ödeme tiplerine göre de fiyat bilgileri tutulabilir. (Burada seçilecek para birimine uygun olarak ürünün satı fiyatı girilir.) KDV Grubu : Ürünün kasada satılacaı KDV bölüm bilgisi seçilir. ndirim Grubu :Tanımlı olan indirim gruplarından biri atanarak istenen indirim ve kampanyanın ürüne uygulanması salanır. ndirim (%/ TL):Ürüne verilen ve Kasa/kasiyer seçeneklerinden seçildii takdirde otomatik olarak ürün satıında uygulanan indirim oranı veya tutarıdır. 10
KASA/KASYER SEÇENEKLER Adetli Satılar : Ürün satıı sırasında miktar bilgisinin sorulup, sorulmayacaı seçilebilir. Satı Durumu : Ürünün kasadan satılabilir olup, olmadıı seçilebilir. ndirim Durumu: Ürüne kasada indirim uygulanıp, uygulanamayacaı seçilir. Terazi Durumu : Bu ürün bilgisinin teraziye gönderilip, gönderilmeyecei belirlenir. ndirim Tipi : Zorunlu alan deil, kasada ürüne uygulanacak indirim tipi belirlenir. Fiyatlı Satılar : Ürün satıı sırasında kasada fiyat sorulup, sorulmaması belirlenir. Satıcı Girii : Ürün satıı esnasında satıcı giriinin zorunluluunu belirler. Kullanılacak KDV: Aynı KDV deerine sahip, ürünleri gruplandırmak amacıyla belirlenen parametre. yukarıdaki seçenekler ile ürün ile ilgili özel durumlar belirlenir. zin Verilen En Az Satı : Zorunlu alan deil, ürünün kasadan bir kerede en az kaç adet satılacaı belirlenir. 0 ise bu alan kontrol edilmez. zin Verilen En Çok Satı: Zorunlu alan deil, ürünün kasadan bir kerede en çok kaç adet satılacaı belirlenir. 0 ise bu alan kontrol edilmez. Birim Çarpanı : Zorunlu alan deil, kasada birim hesaplaması için kullanılır. Birim Böleni : Zorunlu alan deil, kasada birim hesaplaması için kullanılır. Max. ndirim : Ürüne uygulanacak en fazla tutar indirimi Max. ndirim yüzdesi : Zorunlu alan deil, kasada ürüne uygulanacak en fazla indirim yüzdesi. 11
DER BLGLER Maaza Deposu Seviyeleri, Raf Seviyeleri, Temin Süresi, Raf Ömrü, Hedef Kar alanlarına kullanıcının ürün siparileri ve takibi açısından faydalanabilecei bilgi alanlarıdır. Zorunlu alanlar deildir. Ayrıca bu ekranda Stok kartı içerisinden ürünün normal fiyatının yanısıra birim fiyatının da reyon etiketi üzerine yazılması salanmaktadır. Etiket Bilgileri alanında Birim Fiyat ın ve bu fiyata karılık gelen Birim in tanımlanması yapılır. 12
BARKOD BLGLER Barkod : Stok kartına balı bulunan barkod no ları tanımlanır. Bir ürüne ait 500 e kadar barkod numarası tanımlanabilir. Fiyat No: Tanımlanan barkod için fiyat bilgisi seçilir. Miktar : Satı adet bilgisi girilir. Tip : Barkod tipi seçilir. 13
Kullanıcı Tanımları Programı kullanacak ve/veya kasada çalıacak iletmenlerin tanımlandıı ekrandır. Burada tanımlanan tüm iletmenler yetkileri dahilinde hem kasa programını hem de satı destek programını kullanabilir. Kasada çalıacak iletmenlerin ifrelerinin sayısal olması zorunludur. Aksi halde kasa üzerinde kullanıcı giriine izin verilemeyecektir. Kullanıcı tanımları ekranı Genel, Pos ve Dier olmak üzere üç bölümden olumaktadır. lgili bölümü seçmek için bölüm isminin üstüne gelinir ve seçilir. Tanımlanan yeni kullanıcı bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. GENEL Kod Ad, Soyad Adres, E-mail, Tel1/Tel2, Fax Balangıç/Biti Brüt ücret : Zorunlu alan, mükerrer olamaz, kullanıcı kodu tanımlanır. : Zorunlu alan, kullanıcı isim bilgisi girilir. : Zorunlu alan deil, kullanıcı adres bilgileri alanlarıdır. : Zorunlu alan deil, istee göre tanımlanan personelin ie balama ve ayrılma tarihi girilebilir. : Zorunlu alan deil, istee göre tanımlanan personelin maa bilgisi girilebilir. 14
POS ablon Kodu : Zorunlu alan, kullanıcının sahip olması istenen yetkilere göre balı olacaı ablon kodu (Bknz. ablonlar) seçilir. Kasada çalımaz : Tanımlanan kullanıcının kasada ilem yapması istenmiyorsa bu alan iaretlenir. ndirim Yüzdesi (Ürüne %): Tanımlanan kullanıcının kasada herhangi bir ürüne yapabilecei en fazla indirim yüzdesi. ndirim Yüzdesi (Toplama %): Tanımlanan kullanıcının kasada toplama yapabilecei en fazla indirim yüzdesi. Fi ptal Limiti : Kasada iptal edebilecei en fazla fi toplam tutarı. Ürün ptal Limiti Max. Ürün ptal Sayısı : Kasada iptal edebilecei en fazla fiyatlı ürün tutarı. : Tanımlanan kullanıcının bir fi içinde iptal edebilecei en fazla ürün sayısı. Max. ndirim Sayısı (Ürüne): Bir fi içinde ürüne uygulanabilecek en fazla indirim sayısı. Max. ndirim Sayısı (Toplama): Bir fi veya belge toplamına uygulanabilecek en fazla indirim sayısı. Aynı ürün satı (ard arda): Bir ürünün bir fi içinde ard arda satıının yinelenme sayısı. Max. Bölüm satıı : Kasiyerin kasadan yapabilecei en fazla bölümden satı tutarı Avans limiti : Kasiyerin girebilecei en fazla avans tutarı Çekme limiti : Kasiyerin çekebilecei en fazla çekme tutarı Max. Fiyat Limiti (%) : Kasiyer en fazla % kaç bir ürünün fiyatını deitirebilir. Arttırım Yüzdesi (Ürüne %): Kasiyer bir ürünün fiyatını en fazla % kaç fazladan satabilir. ndirim Yüzdesi (Ürüne %): Kasiyer bir ürünün fiyatını en fazla % kaç indirimli satabilir 15
DER Ücretlendirme, Part Time Çalııyor, Halen çalııyor: Zorunlu alan deil, tanımlanan kullanıcının maaza yönetici isteine göre bilgi amacıyla iaretleyebilecei seçenekler. ifre Verme/Deitirme ifre butonuna basıldıında aaıdaki ekran gelir. ifre, Güvenlik Tekrarı : Zorunlu alan, kullanıcı ifresinin girilir. ifre bilgileri girilerek Tamam butonu ile onaylanarak yeni ifre kabul edilir. 16
Maaza Tanımları Maaza hakkındaki bilgilerin tanımlandıı seçenektir. Genel Bilgiler, Mali Bilgiler, Dier Bilgiler, Klasör ve Dier bilgiler, Kredili Sistem,DCS Bilgileri,Gelimi olmak üzere 7 bölüm altında gerekli tanımlamalar yapılabilmektedir. Gelen ekranda giri yapılacak bölümün üstüne gelinir ve ilgili bölüm seçilir. Tanımlanan yeni Maaza bilgileri veya deiikliklerini kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden GENEL BLGLER iaretlenip, Tamam butonuna basılır. No: Zorunlu alan, mükerrer olamaz, maaza no bilgisi girilir. smi: Zorunlu alan, maaza ismi girilir Yönetici: Zorunlu alan, maaza yöneticisinin bilgisi girilir. Adres, E-mail, Tel1/Tel2, Fax, Modem: Maaza adres bilgileri alanlarıdır. Diplomatik Satı Sınırı: Kasada en düük yapılabilecek toplam diplomatik satı tutarı girilir. Tax-Free Satı Sınırı: Kasada en düük yapılabilecek toplam tax-free satı tutarı girilir. Maaza Tipi: Zorunlu alan, maazanın bulunduu konum ve durumu içeren tanım bilgisini içerir. 17
MAL BLGLER 1.Satır, 2. Satır, 3. Satır, 4. Satır, 5. Satır, 6. Satır: Zorunlu alan, fi balık bilgilerinin girii yapılır. 1.Satır formatı, 2. Satır formatı, 3. Satır formatı, 4. Satır formatı, 5. Satır formatı, 6. Satır formatı : Zorunlu alan, fi balık bilgilerinin font ve konum ayarları yapılır. 18
DER BLGLER Kasa onay: Maazada kullanılan kasalardaki onay yöntemi belirlenir. Kasa onay seçenekleri aaıdaki gibidir. Sadece Anahtar : Onay gerektiren ilemlerde sadece yönetici anahtarının kullanılması yeterlidir. Sadece ifre : Onay gerektiren ilemlerde sadece yönetici ifresinin kullanılması yeterlidir. Anahtar+ ifre : Onay gerektiren ilemlerde yönetici anahtarı ve ifrenin aynı zamanda kullanılması gerekmektedir. Yönetici ifresi 1, Yönetici ifresi 2, Yönetici ifresi 3, Yönetici ifresi 4, Yönetici ifresi 5: Maaza yönetici ifreleri belirlenir. Muhasebe kodu: Maazının varsa muhasebe programlarında kullanılan kod. Cari kodu: Maazının varsa muhasebe programlarında kullanılan cari kodu Yuv.Miktarı/Tipi: Maazanın satı hareketlerindeki yuvarlama limiti ve tipi aaıdaki seçeneklerden belirlenir.belirlenir. Yuvarlama Yok : Yuvarlama kullanılmadıında iaretlenir. Daima + : Miktar alanına girilen tutar kadar yukarıya yuvarlar. Daima - : Miktar alanına girilen tutar kadar aaıya yuvarlar. En yakına : Aritmatiksel olarak aaı ya da yukarı tutar hangisine yakın ise otomatik olarak ona yuvarlar. 19
Yedek süresi: Maaza satı bilgilerinin ne kadar süre ile sistemde yedeklerinin tutulacaı belirlenir. ade satır sınırı: Kasada iade ileminde bir belgedeki en fazla satır sayısı belirlenir. Siparilerde ONAYSIZ siparileri dikkate al: Onaylanmamı siparilerin sistemde deerlendirilmesi belirlenir. ade nedeni sor: ade alınan malın iade kodunun kasada sorulmasını belirler. KLASÖR VE DER BLGLER Download dizini: Arka ofisten Genius a gelen dosyanın path i. Upload dizini: Arka ofise Genius tarafından gönderilecek dosyaların path i. Sipari dizini: Sipari dosyalarının alınacaı dizin. leri saat uygulaması: Yaz saati uygulaması balangıç tarihi. Geri saat uygulaması: Yaz saati uygulaması biti tarihi. Seçenekler: Adı geçen belge tiplerinde satıa balarken numara sorgulaması yapılır. Günün Balangıç ve Biti Saatleri: Maazanın gün içerisindeki etkin satı aralıı belirlenir. 20
KREDL SSTEM BLGLER Kredili sistem kullanılıyor iken tanımlanması gereken parametrelerin bulunduu ekrandır. Ekrandaki bilgilerin açıklamaları için Bknz. Kredili Modül Kılavuzu. Taksit ödeme tipi: Taksitli satıa balanacak ödeme tipi belirlenir. (Bknz. Ödeme Tipleri) Kredili satı öncelii: Maazada uygulanan kredili satı yöntemi belirlenir. Slip basım ekli: Taksitli satı sonrasında slip basma seçenekleri belirlenir. Maazada aktif olacak indirim yönteminin belirlenmesi yukarıdaki seçeneklerden salanır. Vade Farkı KDV si: Vade farkı uygulanacak kredili satılarda kullanılacak olan vade farkı ürünü için tanımlanacak KDV oranı belirlenir. Bu oran Maliye Bakanlıı tarafından %15 olarak belirlenmitir. Fark Açıklaması: Vade farkı ürününün fi üstünde basılacak olan ismi buradan tanımlanır. 21
DCS BLGLER Bu ekranda maazada kullanılacak olan DCS (departman, stok, class) barkod tipinin geçerlilii ve yapısı tanımlanır. DCS barkod max. digit sayısı 24 dür ve balangıç uzunluu 0 dan balamaktadır. Aaıdaki ekranda örnek bir DCS kod tanımı bulunmaktadır. Sistemde bu ekranda tanımlanan DCS parametrelerine göre DCS rapor kriterleri oluturulmaktadır. 1.Alan, 2. Alan, 3.Alan, 4.Alan,5.Alan: DCS barkod tanımı içinde yer alacak olan ürün kod bilgilerinin ve bunlara ait offset numaralarının belirlendii alanlardır. 1. Alan her zaman için ÜRÜN KODU olarak tanımlanmalıdır. Saha: Barkod için yer alacak olan tanım beden, renk, kalite v.b. Bal., Biti: Bu tanımlar için verilen balangıç ve biti offset numaraları Yukarıdaki tablo DCS tanımlı ürünlerin, kasada ürün arama ve satı yöntemininin belirlenmesi için kullanılır. Örnek olarak yukarıdaki tabloda tanımlı olan Arama tipleri seçilirse ürünün kasada satıı sırasında barkodda sadece ilk iki alanı kontrol edilir. Barkodda bulunan dier bilgiler sadece raporlamalar için deerlendirilir. 22
GELM Raporlar menüsündeki raporların ekranda görüntülenip, görüntülenmemesini belirler. 23
Kasa Tanımları Sistemde çalıacak olan tüm kasaların tanımları bu ekrandan yapılır. Bu tanımlama sayesinde kasa ile ilgili PLU transferleri, satı aktarımları v.s. gibi ilemler yapılır. Her kasa önceden tanımlanmı olan bir ablon tanımı içermelidir. Bu ablon kasanın sahip olabilecei yetkileri içerir. Kasa üzerinde yapılacak ilemlerde bu yetkiler aranacaktır. Tanımlanan yeni kasa bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. No: Zorunlu alan, mükerrer olmamalı, kasa numarası girilir. Ad: Zorunlu alan, kasa tanımlaması yapılır. Örn; Tekel kasası, züccaciye kasası Maaza: Zorunlu alan, balı olduu maaza numarası seçilir. ablon: Zorunlu alan, kasa yetkilerinin belirlendii POS ablon kodu seçilir. Bknz. POS ablonları ndirim Yüzdesi (Ürüne %): Bu kasadan ürüne yapılacak en fazla yüzde indirim oranı belirlenir. ndirim Yüzdesi (Toplama %): Bu kasadan fi ya da belge toplamına uygulanacak en fazla yüzde indirim oranı belirlenir. Ürün/Toplam iade Sınırı: Bu kasadan düzenlenecek gider pusulasında iade alınacak ürünün en fazla fiyatı belirlenir, bu kasadan düzenlenecek gider pusulasının en fazla toplam fiyatı belirlenir Avans/Çekme Limiti: Kasada girilebilecek en fazla avans ve çekme limiti belirlenir. Kasa uyarı/kilit sınırı (nakit): Çekmece içindeki nakit tutar ikaz limiti ve kilitlenme limiti belirlenir. Öndeer belge: Kasa programına girildiinde aktif olacak belge tipi belirlenir. Otomatik kilitlenme zamanı (sn): Kasa programı çalıırken tanımlanan süre sonunda satı yapılmadıında ifre konumuna (geçici kapama) geçmesi istenen zaman belirlenir. Reklama geçi zamanı (dk): Kasa kullanılmadıı zaman reklam moduna geçi süresi belirlenir. 24
KDV Bilgileri 10 adet KDV bölümü vardır. KDV% si 99 olan bölümler geçersiz ya da kullanılmayan bölümlerdir. KDV bilgileri ekranına Tanımlar ana menüsünden girilmektedir. Bu ekranda tanımlanan KDV bölümlerine göre KDV daılımları raporu alınabilmektedir. KDV Bilgilerinin Güncellenmesi: KDV Bilgileri ekranında iken Deitir butonuna basıp, deiiklik konumuna geçilir. lgili deiiklikler yapılarak Tamam butonu ile deiiklik onaylanır ve Çıkı butonu ile de ekrandan çıkılır. KDV Bilgileri girii yapılırken yanlı ilemlerden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basılarak ilk konuma gelinir. Tanımlanan yeni KDV bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. Fi Limiti: Kasadan en fazla kesilebilecek fi toplam tutarı, limit tutarına gore kuru alanıda girilebilir. 25
Ödeme Tipleri Kasada fi sonunda müteriden kabul edilebilecek, maazada geçerli olan ödeme tanımlarının yapıldıı ekrandır. Bu ödemeler Nakit, Kredi Kartı, Dolar, Mark v.b. olabilir. 40 adet ödeme tipi tanımlanabilir. Tip Kodu 0 her zaman Türk Lirası olarak kabul edilmektedir. Ödeme Tipleri ekranına Tanımlar ana menüsünden girilmektedir. Tanımlanan yeni Ödeme bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. Kod: Zorunlu alan, mükerrer olamaz, ödeme türünün numarası belirlenir. Açıklama: Zorunlu alan, Ödeme türünün tanılaması yapılır. Sembol: Zorunlu alan, para biriminin sembolu yazılır. Ödeme sınırı: Tanımlanan ödeme türüne ait en fazla ödeme tutarı Ondalık kısım: Kuru destei için bu alan 2 olarak tanımlanır.. Günlük Kur: Yabancı para birimleri için günlük kur bilgisi girii yapılır. Ödeme Seçenekleri Ödeme türü tanımlanmı: Eer iaretlenirse tanımlanan ödeme türünün kasada kullanımına izin verilir. Tek tula ödeme mümkün: Müteriden alınan paranın kasaya girilme zorunluluu belirlenir. Avans olarak verilebilir: Tanımlanan ödeme tipi ile avans alınabileceini belirtir. Döviz: Yabancı para birimi ise iaretlenmeli. Sembol rakam önüne yazılacak: Para biriminin yazılı biçimi belirlenir. Para çekmecesi açılır: Tanımlanan tip ile ödeme alındıında çekmecenin otomatik açılıp açılmayacaı belirlenir. 26
ade yapılabilir: Tanımlanan tip ile geri ödeme alınabilecei belirlenir. Para çekmecesinin içeriine dahil: Kasadan alınan kasa raporunda ilgili ödemenin çekmece içindeki ciroya dahil görüntülenmesi salanır. Kredi kartı: Ödeme tipinin kart ya da nakit olduu ifade edilir. Seçilirse kartın sadece MSR dan geçirilmesini zorunlu yapar Para üstü olarak verilebilir: Kasadan para üstü olarak verilip, verilmeyecei belirlenir. Numara gerekli:.kredi kartı secenei ile seçilirse kart nosunun MSR dan okutulmasını gerekli kılar. Müteri kartı kullanılan durumlarda aktif hale getiril Kredi kartı/banknot seri numarası yaz: Kasaya girilen paranın ya da kartın seri numarısının girilmesi belirlenir 27
Barkod Maskeleri 1-20 arasında barkod maskesi tanımlanabilir. Barkod Maskeleri ekranına Tanımlar menüsünden girilebilir. Barkod maskelerini aktarmak için Öndeer: Oluturulacak barkod maskesinin sabit deeri (Örnek 29, 28 li balayan barkodlar) PLU Balangıcı: Ürün kodunun balayacaı digit belirlenir. PLU Uzunluk: Ürün kodunun uzunluu belirlenir. Data Balangıcı: Barkod sonundaki deiken bilginin (aırlık, fiyat) yazılacaı digit alanı balangıcı. Data Uzunluu: Barkod sonundaki deiken bilginin uzunluu. Çarpan: Deiken data deerinin çarpan katsayısı belirlenir (1,10,100..). Birim: Birimin Fiyat veya Miktar olduu belirlenir. 28
Satı Elemanı Tanımları Maazada personel bilgilerinin tutulduu ekrandır. Bu ekrandan çalıanlara ait bilgi girileri ve takibi yapılabilir. Tanımlanan yeni satı elemanı tanımlarını veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. Kod: Satı elemanı kodu girilir. Ad: Satı elemanı isim bilgisi girilir. Adres, E-mail, Tel1/Tel2, Fax: Satı elemanı adres bilgileri girii yapılır. Balangıç/Çıkı: Satı elemanı ie balangıç veya çıkı tarihi bilgisi girilir. Brüt ücret: Satı elemanı brüt ücreti bilgisi girilir. Ücretlendirme: Elemanın ücretlendirme tipi seçilir. Part-time çalııyor: Çalıanın ekran bilgisi tutulur. Halen çalııyor: Çalıanın ekran bilgisi tutulur. 29
Üye Müteri Tanımları Üye müterilerin tanımlandıı seçenektir. Genel, Kefil Bilgileri, bilgileri, Adres ve Dier olmak üzere 4 bölüm altında gerekli tanımlamalar yapılabilmektedir. Genel kısmında müteri bilgilerinin yanısıra müteri için geçerli olacak Kullanılacak Stok Satı Fiyatı ve indirmler tanımlanır. Bu alanda indirim tanımlanmı olan müteri sadece indirim yapılabilir ürünler için indirimi kazanır. Dier ekranlarda ise müteri ile ilgili detay bilgileri kayıt edilir. 30
2. REYON/BÖLÜM/GRUP/NDRM TANIMLARI Bu menüde bölüm, reyon, indirim, ürün tip, Müteri grupları ve dier aaıdaki ekranda görüntülenen tanımlar yapılmaktadır. 31
Reyon Tanımları Kullanıcı, ürünleri istee göre bazı reyonlar altında toplamak ve bu reyonlara göre rapor almak isteyebilir. Tanımlar menüsündeki Grup tanımlamalarından Reyon Tanımları seçilerek ürünlerin atanacaı reyonlar tanımlanabilir. Ayrıca Stok Kartları raporundan da reyon bazında rapor alınabilir. Tanımlanan yeni reyon bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. Kod: Reyon kodunun girildii alandır. Açıklama: Reyon tanımının girildii alandır. Kredi ablon kodu: Reyon tanımının balı bulunduu kredi ablon kodu atanır. ndirim grubu: Reyon tanımının balı bulunduu indirim grubu kodu atanır. KDV grubu: Reyon tanımının balı bulunduu KDV kodu atanır. ndirim grubunun ilgili reyon için aktif hale getirilmesi yukarıdaki seçenekler ile mümkün kılınır. 32
Bölüm Tanımları Kullanıcı, ürünleri istee göre bazı bölümler altında toplamak ve bu bölümlere göre rapor almak isteyebilir. Tanımlar menüsündeki Grup tanımlamalarından Bölüm Tanımları seçilerek ürünlerin atanacaı bölümler tanımlanabilir. Ayrıca Stok Kartları raporundan da bölüm bazında rapor alınabilir. Tanımlanan yeni bölüm bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. Kod: Bölüm kodunun girildii alandır. Açıklama: Bölüm tanımının girildii alandır. Kredi ablon kodu: Bölüm tanımının balı bulunduu kredi ablon kodu atanır. ndirim grubu: Bölüm tanımının balı bulunduu indirim grup kodu atanır. KDV grubu: Bölüm tanımının balı bulunduu KDV kodu atanır. ndirim grubunun ilgili bölüm için aktif hale getirilmesi yukarıdaki seçenekler ile mümkün kılınır. 33
Ürün Tipi Tanımları Kullanıcı, raporlama detayı açısından çeitli ürün tipleri oluturabilir. Bu sayede ürün tiplerine göre daha detaylı rapor alabilir. Tanımlar menüsündeki Grup tanımlamalarından Ürün Tipi Tanımları seçilerek ürünlerin balanacaı ürün tip tanımları yapılabilir. Ayrıca Stok Durumları raporundan da tip no bazında rapor alınabilir. Kod: Ürün tipi kodu girii yapılır. Açıklama: Ürün tipi tanımı yapılır. Notlar: Ürün tipi hakkındaki bilgilerin girii yapılabilir. 34
ndirim Grupları Tanımları Kullanıcı tarafından maazada uygulanacak olan indirim grup tanımları yapılır. Tanımlanan yeni indirim grupları bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. Kod: ndirim grubunun kodu belirlenir. Açıklama: ndirim grubunun tanımı belirlenir Balangıç tarihi: ndirim grubunun geçerlilik tarihi ve saati belirlenir. Biti tarihi: ndirim grubunun son geçerlilik tarihi ve saati belirlenir. Kaç üründe/ Ne kadarına: Eer ürün adedine göre belirlenecek bir indirim söz konusu ise bu alana gerekli bilgi girii yapılır. ndirim yüzdesi: ndirim grubunun indirim yüzdesi belirlenir. ndirim tipi: Yukarıdaki seçeneklerden indirim tipi belirlenir ve seçilen tanım ile ilgili alanlar indirim grubu kullanımda geçerli olur. 35
ndirim Tipleri Bu ekrandan maazada kullanılacak olan indirim tipleri kullanılır. Aaıdaki alanlar ve parametreler uygun ekilde doldurularak maaza indirm tipleri aktif hale getirilir. 36
ade Nedenleri Kullanıcı tarafından maazadaki iade ilemleri sebeplerine ilikin tanımların yapıldıı ekrandır. ade nedenleri tanımı Reyon/Bölüm/Grup/ndirim tanımları menüsünden yapılabilir. Ürün iadesinde iade nedeni girilip raporlardan hangi sebeple iade alındıı raporu temin edilebilir. Tanımlanan yeni iade nedeni bilgileri veya deiiklikleri kasalara göndermek için GeniusPCN programından Kasalara Bilgi Aktarımı seçeneinden iaretlenip, Tamam butonuna basılır. Kod: ade nedeni kodu girii yapılır. Açıklama ade nedeni tanımı yapılır. Notlar: ade nedeni hakkındaki bilgilerin girii yapılabilir. 37
3. ABLONLAR Kasa, kullanıcı ve PLU tu tanımlarına ilikin özelliklerin (balık, mesaj, tu ablonu, yetkiler vs.) tanımlarının yapılarak bir kayıda atanmasını salayan ekrandır. 38
Kasa ablonu Kasaların ortak ya da farklı özelliklerinin belirlendii ablon tanımları yapılır. GENEL ablon kodu: Kasa ablon kodu verilir. Açıklama: Kasa tanımı yapılır. Display karılama mesajı 1, Display karılama mesajı 2: Müteri display tarafındaki bekleme konumu mesaj bilgisi. Müteri uurlama mesajı: lem bittikten sonra müteri ekranında çıkan mesaj Display kapalı mesajı 1, Display kapalı mesajı 2: Kasa kapalı konumda iken çıkan mesaj. Fi üst satır mesajı 1, Fi üst satır mesajı 2: Fiteki müteri karılama mesajı Fi son satır mesajı 1, Fi son satır mesajı 2: Fiteki müteri uurlama mesajı. Tu ablon kodu: Kasaya atanacak tu ablonu kodu belirlenir. 39
KULLANIM Kasalara atanacak yetkilerin verildii ekrandır. Onay durumuna göre kasa ilgili yetkilere sahip olur. 40
Kullanıcı ablonları Kullanıcılara atanacak ablonlara yetkilerin verildii ekrandır. Çalıtırma, Yeni kayıt, Deitirme, Silme hakları verilerek veya lem tipi belirlenerek Ofis ve Kasa kullanım yetkilendirmesi gerçekleir. ablon kodu: Kullanıcılara atanacak olan ablon kodu verilir. Açıklama: ablonun tanımı yapılır. 41
PLU Tu ablonları Kasa klavyesinde istee balı olarak tanımlanacak ürün tularının tanımlarının yapıldıı ablon ekranıdır. Ürün tularının geçerli olması istenilen kasa ablonlarına PLU tu ablonları atanır. Bir ablonda 40 adet PLU tanımı yapılabilmektedir. PLU tu ablonuna sadece ürün barkod numaraları atanabilir. ablon kodu: PLU tu ablon kodu verilir. Açıklama: ablon tanımı yapılır. Maaza Tipleri Kullanıcı tarafından maaza tiplerinin belirlendii ekrandır (parekende maaza, giyim maazası v.b.). Maaza tipleri tanımı Reyon/Bölüm/Grup/ndirim tanımları menüsünden yapılabilir. 42
Kod: Maaza tip kodu girii yapılır. Açıklama Maaza tip tanımı yapılır. Notlar Maaza tipleri hakkındaki bilgilerin girii yapılabilir. Kredi ablonları Kredi tiplerinin ve parametrelerinin tanımlandıı ekrandır. 43