Bu doküman; T.C. Sağlık Bakanlığı 2011/41 sayılı Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Kapsamında Sunulacak Sağlık Hizmetleri Genelgesi doğrultusunda; kamu hastanelerinin, özel hastanelerin, tıp merkezlerinin, dal merkezlerinin, polikliniklerin ve üniversite hastanelerinin yabancı hastaları Yabancı Hasta Takip Sistemi ne (YHTS) nasıl kaydedeceğini açıklamaktadır. Kılavuzda belirtildiği şekilde, gelen hastanın sistem kaydını oluşturmak Uluslararası Hasta Birimi olan hastanelerde birim sorumlusunun görevidir. Birimin bulunmadığı hastanede Başhekim tarafından yetkilendirilen sağlık turizmi sorumlusu kayıt işlemlerini yürütür.
YHTS KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER 1. Sisteme Erişim 2. Ana Ekran 3. Yabancı Hasta Kayıt Ekranı 4. Yabancı Hasta Kimliği 5. Pasaport Numarası 6. Hasta Giriş- Çıkış ve Klinik Bilgisi 7. Ana Tanı ve Tanı Durumu 8. Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı 9. Ameliyat Durumu ve Maliyet 10. Epikriz Raporu 11. Ek İşlem Ekranı 12. Yabancı Hasta Sorgulama 13. Rapor Alma
1 Sisteme Erişim Giriş ekranında size sorulan kullanıcı adı ve şifre alanlarını doldurarak YHTS sistemine giriş yapabilirsiniz. Sistem üyeliği oluşturmak için: Hastane >> İl Sağlık Müdürlüğü ne İl Sağlık Müdürlüğü >> Sağlık Bakanlığı SGGM Sağlık Turizmi Daire Başkanlığı na talepte bulunulur.
2 Ana Ekran Sistem üzerinde hastane kullanıcıları; Yabancı Kayıt Yabancı Sorgula Rapor İşlemlerini yapabilir. Sistem üzerinde İl Adminleri; Yabancı Sorgula Rapor Kullanıcı İşlemlerini yapabilir. DİKKAT Hastanede yetkilisi ve İl Sağlık Müdürlüğü yetkilisi işlemleri farklıdır.
3 Yabancı Hasta Kayıt Ekranı DİKKAT Sisteme kayıt edilen yabancı hastanın bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. İl Sağlık Müdürlüğü yetkilisi il kayıtlarının kontrolünden ve eksikliğinin giderilmesinden sorumludur. DİKKAT Ülkemizde oturma izni alan ve geçici T.C.K.N. alan yabancı hastalar Mülteciler, sığınma başvurusu yapanlar, sığınmacılar, vatansızlar, insan ticareti mağdurları Adli vaka kapsamındakiler Trafik kazası geçiren yabancılar Ülkemize eğitim, öğretim, kurs için gelen kişiler için kayıt oluşturulmasına gerek yoktur.
4 Yabancı Hasta Kimliği Yabancı hastanın ; Ad Soyad Cinsiyet Doğum Tarihi Pasaport No Uyruk bilgileri eksiksiz olarak sisteme kaydedilir.
5 Pasaport Numarası Yabancı hastaya ait pasaport numarası boş alana girilir. DİKKAT Yabancı hastanın Pasaport Numarası bilinmiyorsa BİLİNMİYOR yazılır.
6 Hasta Giriş Çıkış ve Klinik Bilgisi Yabancı hastanın hastaneye giriş ve çıkış tarihleri belirtilir. Klinik bilgisi listeden seçilir.
7 Ana Tanı ve Tanı Durumu Yabancı hastanın Ana Tanı durumu listeden seçilir. Tanı durumu Şüpheli Tanı veya Kesin Tanı olarak seçilir. Hastanın sevk edilmesi gerekirse; Sevk Edilsin seçeneği belirtilir Tanı Durumu başlığında boş olan kutucuğa tanı bilgisi yazılır.
8 Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Yabancı hastanın Sağlık Turizmi ya da Turistin Sağlığı kapsamında değerlendirilmesi aşağıdaki gibidir; Yabancı hasta tedavi hizmeti almak amacıyla (planlayarak) ülkeye geldiğinde Sağlık Turizmi kapsamında, Tatil veya ziyaret amacıyla ülkeye gelip acil ve ani olarak gelişen durumlarda sağlık hizmeti almak zorunda kaldığında Turistin Sağlığı olarak değerlendirilir. Yabancı hastanın ülkeye geliş şekli belirtilir.
9 Ameliyat Durumu ve Fatura Tutarı Yabancı hastanın ameliyat durumu belirtilir varsa yapılan ameliyat yazılarak sisteme kaydedilir. Uygulanan tedavilerin toplam fatura tutarı TL cinsinden belirtilir. Ödemenin ilgili kuruma nasıl yapıldığı belirtilir. Ödeme birden fazla şekilde olduysa seçeneklerden ilgili olanlar işaretlenir.
10 Epikriz Raporu Yabancı hastanın Epikriz Raporu yazılır. Yabancı hastanın kaydı sisteme yapılarak işlem tamamlanır.
11 Ek İşlem Ekranı Yabancı hasta kaydı tamamlandıktan sonra güncellenen ekranda hastaya ait ek tanılar, müdahalelerle birlikte işlem ücretleri ve/veya hastaya ait ek dosyalar var ise ; Ek Tanı Müdahale Ek Dosya Epikriz başlıklarına erişilerek bilgiler doldurulur ve hasta kaydı işlemleri tamamlanmış olur.
12 Yabancı Hasta Sorgulama Kaydı yapılan Yabancı Hasta bilgilerinde düzeltme ya da ekleme yapmak için Yabancı Sorgula butonuna hastanın adı ya da pasaport numarası girilir.
13 Rapor Alma Oluşturulan kayıtların raporları tarih aralığı belirtilerek Excel e aktarılır. DİKKAT Rapor alma işlemlerinde sorun yaşamamak için başlangıç ve bitiş tarihleri seçiminin en fazla 3 ay kapsaması önerilir. Daha uzun süreleri içeren raporların alınmasında internet bağlantı hızına bağlı olarak gecikmeler yaşanabilir.