T.C. İNEGÖL BELEDİYE BAŞKANLIĞI PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönetmelik, Park ve Bahçeler Müdürlüğü ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- Park ve Bahçeler Müdürlüğü ne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye: İnegöl Belediyesini, b) Başkanlık: İnegöl Belediye Başkanlığını, c) Müdürlük: Park ve Bahçeler Müdürlüğünü, d) Personel: Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5 Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir; 1. Müdürlük 2. Üst Sorumlu 139
3. Planlama ve Proje Bürosu 4. Bitkisel Üretim ve Uygulama Bürosu 5. İşletme ve Atölye Bürosu Bağlılık MADDE 6- Park ve Bahçeler Müdürlüğü Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Müdürlüğün Görevleri ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk MADDE 7 Aşağıda belirtilen görevler, Park ve Bahçeler Müdürlüğü tarafından yürütülür; 1) İmar planında yeşil alan, park, bahçe, oyun sokakları, çocuk bahçesi, spor tesisi, yeşil yollar, yaya bölgeleri, meydanlar, rekreasyon alanı olarak tanımlanan alanların etüt, proje ve uygulamalarının gerçekleştirilmesine yönelik müdürlüğü ilgilendiren her türlü iş ve işlemleri yapmak, 2) Mevcut yeşil alanların ve parkların bakımı (budama, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs.) onarımı ve korunmasını yapmak ya da yaptırmak, 3) Belediye için gerekli bitkisel materyali temin etmek için sera ve fidanlık alanları kurup geliştirmek, bitkisel materyalleri üretmek veya satın almak, 4) Ağaçlandırma çalışmaları (genel ağaçlandırma, yol ve refüj ağaçlandırmaları) yapmak veya yaptırmak, 5) Yeşil alanlarda sulama ve aydınlatma tesisatlarının kurulması, bank, çöp kutusu vb. kent mobilyaları gibi park donatımlarının temini, yerine montajı, tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak veya yaptırmak, 6) İlçe sınırları dahilindeki ağaçların budanması için budama mevsimi itibariyle periyodik budama programları hazırlamak, 7) İlçenin kent peyzajı için tasarımlar yapmak, tasarımları projelendirmek, uygulamaları yapmak veya yaptırmak, 8) Belediye parkları için gerekli atölyeleri kurmak, işletmek; alet ve ekipmanlarını temin etmek, 9) Kısa, orta ve uzun vadeli programlara göre, düzenlenecek olan açık ve yeşil alanlar (çocuk bahçesi, park, spor alanı, rekreasyon alanı vb.) için gerekli olan her cins inşaat, tesisat ve bitki malzemeleri ile araç gereçlerin tespitini ve teminini sağlamak, 10) Parklar ve yeşil alanları; buralarda bulunan kent mobilyalarını, ağaç ve süs bitkilerini tahrip eden kişi ve kuruluşları tespit etmek, kişi ve kuruluşların verdikleri hasarı tazmin etmek için; hasar tespit bedelini belirlemek, hasar tespit raporu düzenlemek ve tespit listesi oluşturularak Encümene takdim etmek, 11) Park, bahçe, koru ve yeşil alanlarda düşünülen her türlü fiziki ve mimari yapılaşma için görüş bildirmek, 12) Nakledilmesi gereken ağaçların naklini yapmak, 13) Botanik ve hobi bahçeleri oluşturmak ve halkın yararlanabileceği hale getirmek, 14) Müdürlüğün görev alanlarını ilgilendiren konularda hizmet içi eğitim kursları açmak, açtırmak ve açılan kurslara katılımı sağlamak, gerektiğinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği yapmak, 15) İlçe halkının yaşanabilir çevre, örnek bahçe, yeşil alanlar konusunda bilgisi ve görgüsünü artırmak için 140
bayramlar, festivaller, sergiler, kurslar, eğlenceler ve yarışmalar tertip etmek, ettirmek, 16) İlgili mevzuatın Belediyelerin sorumluluğuna bıraktığı ve Müdürlüğü ilgilendiren diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, Müdürlük Yetkisi MADDE 8- Park ve Bahçeler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu MADDE 9- Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10- Müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir; a) Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak, b) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek, c) Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak, ç) Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak, d) İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, e) Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek, f) Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere müdürlük görüşü hazırlamak, g) Müdürlüğün gider bütçe taslağını hazırlatmak, ğ) Harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek, h) İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, ı) Disiplin amiri sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde hareket etmek, i) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Üst Sorumlunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11- Üst Sorumlunun görevleri aşağıda belirtilmiştir; a) Kendisine bağlanan büroların iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdürden alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak, b) Müdürün görevlerine yardımcı olmak üzere görevli ve yetkili olmak, c) Müdüre karşı sorumlu olmak, 141
Planlama ve Proje Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12- Planlama ve Proje Bürosunun görevleri aşağıda belirtilmiştir; a) İmar planları ile ayrılmış park ve yeşil alanlar, spor ve rekreasyon alanları ile ağaçlandırılacak alanların uygulamalarının yapılabilmesini sağlamak için inceleme, etüt, planlama, danışmanlık, proje ve diğer teknik hizmetleri yapmak ve yaptırmak, b) Belediyenin park ve yeşil alanları ile spor ve rekreasyon alanlarına yönelik mastır planları ile uzun, orta ve kısa dönemli çalışma programlarını hazırlamak, c) Planlanacak ve projelendirilecek park ve yeşil alanların arazi etütlerini, ölçümlerini yaparak topografı haritalarını hazırlamak veya hazırlatmak, ç) Park ve yeşil alanlar ile spor ve rekreasyon alanlarına yönelik uygulama projelerini, planlama ve proje hazırlama standartları ile fen ve sanat kaidelerine uygun olarak hazırlamak veya hazırlatmak, d) Park, spor alanı, yeşil alan yapılmasına yönelik kent halkından gelen talepleri incelemek, çalışma programları kapsamında değerlendirmek, e) Kentsel açık ve yeşil alanlara yönelik proje yarışmaları düzenlemek, f) Park, bahçe, rekreasyon ve spor alanı ile ağaçlandırma alanlarında düşünülen fiziki ve mimari yapılaşmalar için görüş bildirmek, g) Uygulama projelerinin metraj, keşif, birim fiyat analiz ve tarifleri, yaklaşık maliyetleri, teknik şartname hazırlıkları ile ihale dosyası hazırlıklarını yapmak veya yaptırmak, ğ) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Bitkisel Üretim ve Uygulama Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13- Bitkisel Üretim ve Uygulama Bürosunun görevleri aşağıda belirtilmiştir; a) Bitkisel materyal üretimi için sera ve fidanlık alanları kurmak veya kurdurmak, mevcutları ihtiyaçlara ve teknolojiye uygun geliştirmek, b) Park ve yeşil alan düzenleme çalışmaları için gereken bitkisel materyal (ağaç, süs bitkisi, mevsimlik çiçek vb.) tarımsal mücadele ilaçları, bitkisel toprak ve gübre temin etmek ya da satın almak, c) İlçe halkının yaşanabilir çevre konusunda bilgisini ve sevgisini geliştirmek için ağaç dikim kampanyaları, hobi bahçeleri tesisi, festivaller, sergiler, kurslar, eğlenceler ve yarışmalar tertip etmek, ettirmek, ç) Bahçe düzenleme ve bahçe bakımı, budama, ilaçlama v.b. konularda personelin ve ilçe halkının yararlanacağı kurslar açmak, bu konuda ilgili kitap ve diğer yayınları izlemek ve satın almak, d) Parklar ve yeşil alanları; burada bulunan kent mobilyalarını, ağaç ve süs bitkilerini tahrip eden kişi ve kuruluşları tespit etmek, kişi ve kuruluşların verdikleri hasarlar konusunda gereğini yapmak, e) Park ve Bahçeler Müdürlüğünce yapılacak hizmetlere karşılık ücret tarife listeleri oluşturmak ve Belediye Meclisine sunmak, f) Yapısal düzenlemeleri tamamlanmış park ve yeşil alanların ağaç, çalı, fidan dikimlerini yapmak, çim ve çiçeklik alanlarını oluşturmak vb. bitkisel uygulama hizmetlerini yapmak, yaptırmak, g) Mevcut yeşil alanlarda, çim ve çiçeklik alanlarda düzenleme yapmak, ağaç dikmek, ğ) Park ve yeşil alanlarda rutin yeşil alan bakım hizmetleri yapmak yaptırmak, h) İmar planı ile ayrılmış ağaçlandırma alanlarında ağaçlandırma çalışmaları yapmak, yaptırmak, 142
ı) Kent içi yol ve refüj ağaçlandırma çalışmaları ile yol ağaçlarının budama vb. bakım çalışmalarını yapmak veya yaptırmak, i) Nakledilmesi gereken ağaçların ağaç nakil makinesi ile taşınmasını sağlamak, j) Sorumluluğundaki işlerin yürütülmesi için ekipler kurmak ve ekiplerin teknik bilgilenmesini, ihtiyaç duydukları alet ve malzemenin teminini sağlamak, k) Müdürlüğün ve büronun görevlerini yerine getirmek için yapılacak olan mal ve hizmet alım ile yapım işlerinde gereksinimleri tespit ve talep etmek, iş kalemlerini tarif etmek, teknik ve idari şartname ile sözleşme tasarısını hazırlamak veya hazırlanmasına yardım etmek, gerektiğinde muayene ve kabul komisyonları oluşumuna yardım etmek ve komisyonlarda görev almak, l) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. İşletme ve Atölye Bürosu Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 14- İşletme ve Atölyeler Bürosunun görevleri aşağıda belirtilmiştir; a) Müdürlük sorumluluğundaki park ve yeşil alanların kullanıma hazır tutulmasını, eksiklerin tespit edilerek giderilmesini sağlamak, b) Bakım ve onarım programlarını yapıp gerçekleştirilmesini sağlamak, c) Müdürlüğün sorumluluk alanındaki mevcut yeşil alanların ve parkların sulanmasını, onarım ve korunmasını yapmak veya yaptırmak, ç) Parklarda görevli personelin görevlerini yapmalarını denetlemek, görevleri konusunda bilgi ve becerilerini arttırmak, d) Belediyeye ait tüm araç ve makinelerin düzenli ve ekonomik bir şekilde işletilmesini sağlamak, periyodik bakım ve küçük onarımlarını yaptırmak, e) Yeni atölyeler kurulmasını bunların gerekli tezgah ve takımlarla donatılmasını sağlamak, f) Yapılan işlerin verimliliğini artırmak için inceleme ve öneriler geliştirmek, gerekli formları tutmak, g) Atölyelere gelen işlerin üretim ve onarım programlarını hazırlamak ve iş dağıtımını yapmak, işlerin program sınırları içerisinde yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak, ğ) Atölyeler ve bağlı seyyar ekipler için gerekli mal ve hizmet alımlarında gereksinim tespitini, teknik şartnamesini, iş kalemlerinin tarifini yapmak, kontrollük ve kabul işlemlerini yapmak veya yaptırmak, h) Yapım (inşaat), elektrik, sıhhi tesisat, boyama ve kaynak ekipleri oluşturmak, ı) Parklara konulacak oyun aletlerinin, spor aletlerinin, bankların, piknik masalarının vb. park mobilyalarının hazırlanması veya satın alınması, konulacak yerlere naklini sağlamak, monte etmek, bozulanların tamir işlerini yapmak, i) Parklarda ve yeşil alanlarda hizmetlerin devamlılığını sağlamak amacıyla boyama, kaynak işleri, elektrik ve su arızalarının giderilmesi vb. bakım ve onarım çalışmalarını yapmak, j) Mevcut ve yeni yapılan parkların yeşil alanların elektrik, su vb. abonelik işlerini yaptırmak için gerekli çalışmaları yapmak, k) Müdürlüğün ve büronun görevlerini yerine getirmek için yapılacak olan mal ve hizmet alım ile yapım işlerinde gereksinimleri tespit ve talep etmek, iş kalemlerini tarif etmek, teknik ve idari şartname ile sözleşme tasarısını hazırlamak veya hazırlanmasına yardım etmek, gerektiğinde muayene ve kabul komisyonları oluşumuna yardım etmek ve komisyonlarda görev almak, l) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. 143
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmet İcrası Görevin Alınması MADDE 15- Müdürlüğe gelen tüm belgeler, dosyalar ve işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin Planlanması MADDE 16- Park ve Bahçeler Müdürlüğü ndeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin Yürütülmesi MADDE 17- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimler Arasında İşbirliği MADDE 18- Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. a) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. b) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. c) Müdürlükteki görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 19- Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu kurum ve kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmaları; Müdür ün parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 20- Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel 144
evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. Arşivleme ve Dosyalama MADDE 21- Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Denetim Denetim Disiplin Hükümleri MADDE 22- Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 23- İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlülükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlülük MADDE 24- Bu yönetmelik belediye meclisinde kabul edilip yayınlandıktan sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 25- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. 145