2016 Takograf Modülü Kullanım Kılavuzu T.C. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Metroloji ve Standardizasyon Gn. Md. Doküman Kodu: TKG.08.v01:2016
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 SİSTEME GİRİŞ... 3 TAKOGRAF YETKİLİ SERVİS BİLGİSİ... 6 TAKOGRAF MUAYENESİ (SONLANDIRILMAMIŞ)... 11 TAKOGRAF MUAYENESİ... 26 1
ÖNEMLİ NOTLAR BU KILAVUZ, METROLOJİ VE STANDARDİZASYON GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN YAZILIM PORTALI KAPSAMINDA BULUNAN TAKOGRAF MODÜLÜ KULLANIMINA YÖNELİK HAZIRLANMIŞTIR. BU KILAVUZ, TAKOGRAF SERVSİLERİNİN SERVİS SORUMLULARI ARACILIĞIYLA SERVİS BİLGİLERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE TAKİBİ, TAKOGRAF CİHAZLARINA YÖNELİK MUYANENE BELGESİ OLUŞTURMA, OLUŞTURULAN BELGELLERİN SERVİS TARAFINDAN İZLENMESİ İŞLEMLERİNİN TAKOGRAF MODÜLÜ SERVİS KISMI KULLANILARAK NASIL YAPILABİLECEĞİNE YÖNELİK TALİMATLARI İÇERMEKTEDİR. TAKOGRAF SERVİSLERİNİN GERÇEKLEŞTİRDİĞİ MUAYENE BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMİNİN SERVİS SORUMLULARI TARAFINDAN BU KILAVUZDA AÇIKLANAN TAKOGRAF MODÜLÜ SERVİS KISMI ÜZERİNDEN YAPILMASI GEREKMEKTEDİR. SİSTEME GİRİŞ SADECE SERVİS SORUMLULARI ARACILIĞIYLA YAPILACAKTIR. BU KILAVUZ, METROLOJİ VE STANDARDİZASYON GENEL MÜDÜRLÜĞÜ - TAKOGRAF CİHAZLARI ŞUBESİ TARAFINDAN HAZIRLANMIŞTIR. BU KILAVUZ, DÖRT BÖLÜMDEN OLUŞMAKTADIR. 2
1. BÖLÜM SİSTEME GİRİŞ 3
Sistem web tabanlı yazılımdır. Bilgisayara bir kurulum gerektirmez. Sistemin kullanılabilmesi için internet bağlantısı olan bilgisayar, yazıcı ve tarayıcı gereklidir. Yüksek hızda internet bağlantısı olması sistemin etkin bir şekilde kullanımı açısından önemlidir. Herhangi bir web tarayıcısı kullanılarak adres satırına http://msu.sanayi.gov.tr/login.aspx yazılıp giriş ekranına ulaşılır. Giriş Ekranında e-devlet Şifresi ile Giriş seçilerek kullanıcı adı ve şifrenin girileceği ekrana ulaşılır. Not: Windows Kullanıcısıyla Giriş seçeneği kullanılmayacaktır. 4
Servis Sorumlusu T.C. Kimlik No girilir. Servis Sorumlusu e-devlet Şifresi girilerek Sisteme Giriş Yap butonuna basılır NOT: Sisteme giriş servis sorumluları tarafından e-devlet Şifresi aracılığıyla gerçekleştirilecektir. E- Devlet şifresi edinimi ile ilgili bilgi https://www.turkiye.gov.tr/bilgilendirme?konu=sikcasorulanlar adresinden elde edilebilir. Bir servisteki bütün servis sorumlularının siteme erişerek muayene belgesi düzenleme yetkisi mevcuttur. İşten ayrılan bir servis sorumlusu sisteme erişemeyecektir. Askı, iptal durumlarında servis sorumluları muayene belgesi düzenleyemeyecektir. 5
2. BÖLÜM TAKOGRAF YETKİLİ SERVİS BİLGİSİ 6
Servis Sorumlusu T.C. No ve e-devlet şifresi ile giriş yapıldıktan sonra yukarıda yer alan servis ana sayfa ekranına ulaşılır. Bu ekrana hangi servis sorumlusu ile ulaşılmışsa sol üst köşede o servis sorumlusunun ismi yer almaktadır. NOT: Bu kısımda yer alan Şifre Değiştir işlemi hiçbir şekilde kullanılmamalıdır. Sisteme daima e-devlet Kapsısı üzerinden girilmelidir. 7
Sol tarafta yer alan menü aracılığıyla Takograf Yetkili Servis İşlemleri altında yer alan Takograf Yetkili Servis Bilgisi sekmesine tıklanır. Bu kısımda tek satırda servisin kısa bilgisi yer almaktadır. Bu satıra tıklandığında detaylı bir şekilde servis bilgilerine ulaşılabilecektir. NOT: Aktif servisin durumu servis bilgi satırının başında yer alan işareti ile anlaşılabilmektedir. Bu işaret servisin muayene işlemi gerçekleştirebileceği anlamına gelmektedir. 8
Takograf Yetkili Servisi Ekranında servisin ayrıntılı ve güncel bilgilerine ulaşılabilir. Takograf Yetkili Servisi Kalibrasyonlu Cihazlar ve Takograf Yetkili Servisi Vizeleri bilgilerine alt sekmelerden ulaşılabilir. Cihazların kalibrasyon tarihleri ve servisin vize tarihleri bu kısımlardan takip edilebilir NOT: Bu kısımda yer alan servis ve personel bilgilerinin eksiksiz, doğru ve güncel olduğunu servis sorumluları takip etmelidir. Servislerin sistem üzerinden bu bilgilerde değişiklik yapma yetkileri bulunmamaktadır. Bilgilerde herhangi bir yanlışlık bulunması durumunda durumu ifade eden bir dilekçe ile ilgili il müdürlüğüne başvurulmalıdır (Mevcut durumda harita kısmı aktif değildir. Bu kısımdaki yanlışlık dikkate alınmamalıdır). 9
Takograf Yetkili Servisi Ekranında alt kısımda yer alan Takograf yetkili Servisi Yetkili Personeli sekmesinde personel listesi ve personel hakkında bilgi satırı bulunmaktadır. Personel bilgi satırının üzerine tıklanarak Takograf Yetkili Servisi Yetkili Personeli sayfasında detaylı personel bilgisine ulaşılabilir. Bu sayfada alt sekme kısmında Takograf Yetkili Servisi Yetkili Personeli Eğitimi bilgisi bulunmaktadır. Buradan personelin eğitim bilgileri takip edilebilir. 10
3. BÖLÜM TAKOGRAF MUAYENESİ (SONLANDIRILMAMIŞ) 11
Takograf muayenesinin gerçekleştirileceği alana sol tarafta yer alan menüden Takograf Muayenesi (Sonlandırılmamış) sekmesi seçilerek ulaşılır. Bu bölümde muayene taslağı oluşturulmuş ancak henüz muayene süreci tamamlanmamış taslaklar listelenir. Eğer hiç muayene taslağı yoksa bu kısım boş olacaktır. Taslaklar tamamlanarak muayene dönüştüğü Takograf Muayenesi ekranına düşer. Tamamlanmayan taslaklar bir süre sonra sistem tarafından bu ekrandan silinecektir. Takograf muayene taslağı sol üst tarafta yer alan YENİ butonuna basılarak açılır. 12
YENİ butonuna basıldığında Takograf Ölçü Aleti Muayenesi ekranı açılır. Açılan ekranda muayene yapılacak aracın ruhsatında yer alan 17 haneli şasi numarası girilerek Sorgula butonu tıklanır. NOT: Aracın ruhsatında yer alan şasi numarası 17 haneli değilse sol tarafına yeterince 0 konularak 17 haneye ulaştırılır. ÖR: Şasi numarası 8 haneli ADF989WE ise sol tarafına yeterince (9 adet) 0 konularak 000000000ADF989WE şeklinde 17 haneye tamamlanmalıdır. Şasi numarasına harf karakteri girilirken büyük harf girilmelidir. Küçük harf karakteri sistem tarafından kabul edilmemektedir. 13
Takograf muayenesi yapılan araca daha önceden bu sistem aracılığıyla takograf muayene yapılmadıysa yukarıdaki şekilde sistemde muayene bilgisi bulunamadığına dair uyarı mesajı görüntülenecektir. Bu mesaj Tamam butonu tıklanarak kapatılır. NOT: Bu sistem üzerinden ilk takograf muayenesi gerçekleştirildikten sonra bir araç tekrar takograf muayenesine geldiğinde aracın bilgileri sistem tarafından otomatik getirilecektir. Bilgilerin otomatik gelmesi için tekrar aynı servise muayeneye gidilmesine gerek yoktur. Herhangi bir yetkili takograf servisinin girdiği bilgilere tekrar muayene işlemi yapılırken başka bir takograf servisi tarafından erişilebilecektir. 14
Muayene gelen aracın geçerli bir takograf muayenesi varsa ve fiziki bir kalibrasyon belgesi ibraz ediliyorsa Geçerli bir kalibrasyon belgesi var mı? Sorusuna Evet yanıtı verilir. Bu durumda yukarıda yer alan ekran alıntısında görülen Genel Bilgiler, Araç Bilgileri ve Muayene Genel Bilgileri kısımları ibraz edilen kalibrasyon belgesi üzerindeki bilgiler esas alınarak doldurulur. NOT: Muayenesi yapılacak aracın geçerli muayenesi olduğu iddia ediliyor ancak belge ibraz edilemiyorsa Geçerli bir kalibrasyon belgesi var mı? Sorusuna Hayır yanıtı verilir. Zira yukarıda görülen Genel Bilgiler, Araç Bilgileri ve Muayene Genel Bilgileri kısımlarının ibraz edilen kalibrasyon belgesi üzerindeki bilgiler olması elzemdir. Bu işlem aynı zamanda bir önceki muayeneyi sisteme kayıt işlemidir. 15
İbraz edilen kalibrasyon belgesindeki bilgiler eksiksiz girildikten sonra Takograf Ölçü Aleti Muayenesi Geçerli Muayene Belgesi alt sekmesi seçilir. Dosyadan Seç butonu tıklanarak tarafımıza ibraz edilmiş muayene belgesi taratılarak sisteme yüklenir. Bilgiler eksiksiz doldurulup belge yükleme işlemi gerçekleştirildikten sonra Kaydet butonuna basılır. Kaydetme işlemi başarıyla gerçekleştiğinde Takograf Muayenesi ekranında muayene tipi Sistem Öncesi Muayene olan bir muayene oluşur. Bu durumda muayene işlemine yeniden başlanarak yukarıda anlatıldığı şekilde Takograf Muayenesi (Sonlandırılmamış) -> Yeni butonu -> Aynı şasi numarasının tekrar girilmesi işlemleri gerçekleştirilir. Girilen şasi numarası kaydı artık sistemde olduğundan bilgiler sistem tarafından getirilecektir. Bu durumda sadece ekranın sol alt köşesinde yer alan Muayene Talebi Kaydet butonuna basılması yeterlidir. 16
Geçerli bir kalibrasyon belgesi var mı? Sorusuna Hayır cevabı verilip İlk kez mi takograf takılıyor veya ilk tescil araç mı? Sorusuna Evet veya Hayır cevaplarından biri verildiğinde yukarıda görüldüğü şekilde Genel Bilgiler ve Araç Bilgileri kısımları ruhsat bilgileri esas alınarak eksiksiz biçimde doldurulur. Not: Araç Marka ve Model bilgileri sistem tarafından seçtirilmektedir. Seçenekler arasında bulunmayan marka model bilgileri için Genel Müdürlüğümüz Takograf Şubesine bilgi verilmelidir. Muayene Talebi Kaydet butonuna basılarak talep kaydı gerçekleştirilir. Taslak oluşturma işleminiz başarıyla gerçekleştiğinde Takograf Muayenesi (Sonlandırılmamış) kısmında taslak muayeneler listelenecektir. NOT: İlk kez mi takograf takılıyor veya ilk tescil araç mı? Sorusuna Evet cevabının verilmesi takograf muayenesinin oluşturulması esnasında fatura veya belge yüklenilmesini zorunlu hale getirecektir. Bu durumda takograf cihazının satışına ilişkin bir fatura veya ilk defa takograf taktığını gösterir belge var ise bu seçenek seçilmelidir. 17
Muayene taslağı oluşturulduğunda muayene işlemini gerçekleştirmek için sistem bir süre pasif kalır. Sistem yukarıda yer alan bilgileri içeren bir pdf sayfası açar. Bu sayfada kontrol edilmesi amacıyla araç sahibi ve araçla ile ilgili bilgiler yer alır. Ayrıca muayene sonucunda sisteme girilecek bilgilerin yazılabileceği Muayene Bilgileri alanı bulunur. NOT: Bu sayfanın çıktısı alınarak bilgilerin kontrol edilmesi ve muayene esnasında muayene bilgilerinin bu kâğıda işlenerek muayene tamamlandıktan sonra sisteme işlenmesi karşılaşılabilecek hataları minimuma indirme açısından yararlı olacaktır. Bu sayfa muayeneyi gerçekleştirilen personele yardımcı olması amacıyla hazırlanmıştır. Çıktı alındıktan sonra kapatılmasında bir sakınca yoktur 18
Takograf Cihazına muayene işleminin gerçekleştirilmesi tamamlandıktan sonra taslak belge açılarak muayene belgesinin düzenleneceği ekrana ulaşılır. Bu ekranda daha önce tarafınızca girilen veya sistemde kayıtlı bulunan genel bilgiler ve araç bilgileri değiştirilebilir olarak gelir. Bu bilgilerde gerçeğe aykırı bir durum varsa düzeltilir. Gerekirse Araç ve Araç Sahibi İle İlgili Diğer Açıklamalar kısmına not düşülür. Takograf cihazının daha önceden sisteme kayıtlı bir muayenesi yoksa Takograf Cihazı Bilgileri alanı boş olarak gelir. Ancak aracın sistemde kayıtlı bir muayenesi varsa yukarıda görüldüğü üzere Takograf Cihazı Bilgileri değiştirilemez olarak gelir. 19
Kontrol Sonucu Bilgileri kısmında Takograf bilgileri araçtaki ile aynı mı? Sorusuna Hayır yanıtı verildiğinde Takograf Cihazı Bilgilerini girebileceğiniz bir kısım aktif hale gelir. Bu kısma araç üzerinde bulunan takograf cihazı bilgileri girilir. Kontrol Sonucu Bilgileri kısmında Takograf bilgileri araçtaki ile aynı mı? Sorusuna Evet yanıtı verildiğinde Takograf Cihazı Bilgileri değiştirilemez. Sistem diğer sorulara cevap vermenizi bekler. 20
Kontrol Sonucu Bilgileri kısmında Takograf bilgileri araçtaki ile aynı mı? Sorusuna Evet yanıtı verildiğinde sistem otomatik olarak Periyodik Muayene Süresi Geçmiş? Sorusunu yanıtlar. Müdahale manipülasyon bulgusu var mı? Sorusuna Evet yanıtı verildiğinde bu durumu açıklayan kısa bir metin girilmesi zorunludur. Takograf değişimi isteniyor mu? Sorusuna Evet yanıtı verildiğinde sistem yeni takograf bilgilerinin girilmesini talep edecektir. Not: Kontrol Sonucu Bilgileri kısmında yer alan sorulara sıra ile cevap verilmesi, sorular cevaplandıktan sonra önceki soruların cevaplarının değiştirilmemesi hata mesajı ile karşılaşmamanız açsısından önemlidir. 21
Takograf değişimi isteniyor mu? Sorusuna Hayır yanıtı verildiğinde Takograf bilgilerinde düzeltme yapmak istiyor musunuz? Sorusunun cevaplanması beklenecektir. Takograf bilgilerinde düzeltme yapmak istiyor musunuz? Sorusuna Evet yanıtı verildiğinde Düzeltme Gerekçesi istenerek Takograf Cihazı Bilgileri değişimi mümkün olacaktır. Takograf bilgilerinde düzeltme yapmak istiyor musunuz? Sorusuna Hayır yanıtı verildiğinde inceleme bölümüne geçilebilecektir. 22
Sorular uygun şekilde cevaplanıp gerekli değişiklik ve açıklamalar yapıldıktan sonra takograf muayenesi esnasında elde edilen bilgiler inceleme kısmına girilir. Bu kısımda yer alan zorunlu alanlar doldurulmadan sistem muayene belgesinin oluşturulmasına izin vermeyecektir. 23
İnceleme kısmında yer alan veri alanları doldurulduktan sonra alt kısımda yer alan Takograf Ölçü Aleti Muayenesi Personelleri sekmesi aracılığıyla Takograf muayenesini gerçekleştiren personel Yeni butonu kullanılarak seçilecektir. Diğer alt sekmelerde muayene bilgileri girilirken sorulan sorulara verilen cevaplara göre dosya yükleme kısımları zorunlu olmaktadır (Ör: Sistem öncesi muayenesi bulunup belge ibraz edildiğinde bu bilginin sisteme yüklenmesinin istenmesi). Tüm bilgiler eksiksiz girilip kaydet butonuna basılır. Not: Muayeneyi yapan personelin seçimi zorunludur. Sistemi kullanan servis sorumlusu aynı zamanda muayeneyi yapan personel ise kendisini seçecektir. Aksi halde kendisini seçmeyip sadece muayeneyi yapan personeli seçecektir. Bu kısımda sadece 1 adet personelin seçilmesi uygundur. 24
Tüm bilgiler eksiksiz girilip kaydet butonuna basıldığında takograf cihazları kalibrasyon belgesi pdf formatında sistem tarafından oluşturulur ve yeni sekmede açılır. Kalibrasyon Belgesi oluşturulduğunda muayene belgesi düzenleme işlemi gerçekleştirilmiştir. Belge sistem üzerinden kalibrasyon belge numarası alır. Sisteme giriş yapan servis sorumlusu bilgileri belge üzerindeki otomatik olarak yer alır. Ayrıca muayeneyi gerçekleştiren teknik personel bilgileri de muayene belgesinde bulunur. Muayene belgesi 2 nüsha halinde çıktı alınır. 2 nüshada ilgili servis sorumlusu ve teknik personel tarafından imzalanır. 1 nüshası müşteriye verilirken diğer nüshası serviste muhafaza edilir. Not: Bu belgenin iptal edilmesi veya üzerindeki bilgilerde değişiklik yapılması mümkün değildir. Kalibrasyon Belgesinin güncellenmesi ancak sisteme aynı takograf cihazı ve araca ait yeni bir muayenenin girilmesi ile mümkündür. 25
4. BÖLÜM TAKOGRAF MUAYENESİ 26
Ekranın sol tarafında yer alan menüden Takograf Muayenesi sekmesine basılarak servis tarafından gerçekleştirilen tüm muayene belgelerine ulaşılır. Muayene Belgesi düzenlenmesi işlemi başarıyla gerçekleşip sistem üzerinden seri numarası aldığında Takograf Muayenesi (Sonlandırılmamış) kısmında yer alan taslak sistem tarafından silinip Takograf Muayenesi ekranında en üst satırda muayene belgesi olarak yer alır. Ekranda sınırlı sayıda muayene satırı listelenmektedir. Diğer muayenelere ulaşmak için ekranın alt kısmında yer alan butonlar kullanılarak sayfalar arası geçiş yapılabilir. 27
Bilgileri görüntülenmek istenen muayene satırının üzerine gelinip sağ tıklandığında Aç seçeneği ile bilgilerine ulaşılabilir. Sağ üst kısımda yer alan Yeni butonu ile Takograf Muayenesi (Sonlandırılmamış) ekranında olduğu gibi muayene talebi oluşturulabilir. Muayene belgesi görüntülenmek istenirse muayene satırı üzerine gelinerek sağ tıklanır ve Takograf Ölçü Aleti Muayene Belgesi seçilir. Not: Muayene artık gerçekleştiği için Talebi İptal Et seçilse dahi muayene iptal edilemeyecektir. Zira gerçekleşmiş ve bu ekrana düşmüş bu muayenenin silinmesi mümkün değildir. Takograf Muayenesi (Sonlandırılmamış) kısmında Talebi İptal Et seçeneği ile oluşturulan talep iptal edilebilir. 28
Takograf Muayenesi kısmında görülen muayene satırlarında yer alan bilgiler kullanıcı tarafından özelleştirilebilir (Sisteme tekrar giriş yapıldığında muayene satırı standart halini alır). Muayene satırlarında yer alan bilgileri değiştirmek işin satır isimlerinin bulunduğu kısımda sol tarafında yer alan küçük ok tıklanır Daha sonra kolanlar seçilerek görüntülenmesi istenilen bilgiler işaretlenerek seçilir. Not: Ekranda muayenelerin sıralanış şekli otomatik olarak en yeni kaydedilen en üstte olacak şekildedir. 29
Takograf Muayenesi ekranında görüntülenen muayene satırları sistem dışına aktarılabilir. Muayene bilgilerini sistem dışına alabilmek için sol üst tarafta yer alan Dışa Aktar seçilir. Burada yer alan dosya formatlarından biri kullanılarak dışa aktarılır. 30
Servis tarafından gerçekleştirilmiş muayeneler Arama butonu yardımıyla aranıp listelenebilir. 31
T.C. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Metroloji ve Standardizasyon Genel Müdürlüğü Takograf Cihazları Şubesi Müdürlüğü ------------------------ Doküman Sonu ------------------------ 32