FARABĐ ÖĞRENCĐ DEĞĐŞĐM PROGRAMI GĐDEN DEĞĐŞĐM ÖĞRENCĐSĐ BAŞVURU VE KABUL SÜRECĐ Başvuru Şartları I. Mevcut Farabi Protokol sahibi birimlerin (Anlaşmalı) öğrencisi olmak, II.- Ön Lisans, Lisans Öğrencileri nin Genel Not Ortalamasının (GNO) en az 2.0/4.0 olması, III. Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri nin Genel Not Ortalamasının (GNO) en az 2.5/4.0 olması IV. 2. ya da 3. sınıf öğrencisi olmak, ya da 4. sınıf bitirme projesi yazma aşamasına gelmiş olması, IV.- Disiplin cezası almamış olması gerekmektedir. I aşama Aday Öğrenci Başvuru Süreci farabi.cu.edu.tr adresinde bulunan aday başvuru formunu eksiksiz doldurunuz. 2 adet çıktı alınız; fotoğrafınızı ekleyip, imzalayınız. Tamamlamış olduğunuz dönemlere ait 2 adet onaylı Transkript belgesini temin ediniz. Çukurova Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü ne 2 adet Başvuru Formu + 2 adet Transkript (iki üniversiteye başvuru yapacaksanız 3 adet) teslim ediniz. 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı, Güz, Bahar, Güz+Bahar Dönemi, Farabi Değişim Programına katılacak Giden Öğrenci Listesine WEB adresimizden ulaşabilirsiniz. II. AŞAMA FARABĐ DEĞĐŞĐM ÖĞRENCĐSĐ OLMAYA HAK KAZANAN Sevgili Öğrencimiz, aşağıdaki istenilen belgeleri eksiksiz 5 orijinal kopya olacak Öğrenci Başvuru Formunu http://farabi.cu.edu.tr/ adresinde Belgeler alanından indiriniz. Öğrenci Başvuru Formunu doldururken eksik alan bırakmayınız. Ç.Ü. Bölüm Farabi Koordinatörleri Listemizden Bölüm Koordinatörünüzün bilgilerini ve Gideceğiniz üniversite Kurum Koordinatörü ve Bölüm Koordinatörü iletişim 1
bilgilerini eksiksiz doldurunuz. 5 adet çıktı alınız ve Bölüm Farabi Koordinatörünüze imzalatınız. Öğrenim protokolünü http://cu.edu.tr/ adresinde Belgeler alanından indiriniz. Üniversitemizden alacağınız dersleri, kodları ve AKTS kredilerine http://cu.edu.tr/linkinin ilgili bölümlerinden ulaşabilirsiniz. Öğrenim Protokolünü hazırlama konusunda öncelikle Bölümünüz Farabi Koordinatöründen yardım alınız. Çukurova Üniversitesi Farabi Ofisinden de yardım alabilirsiniz. Öncelikle Eğitim Programınızı seçiniz, (Önlisans, Lisan, Y. Lisans) Sonrasında MYO/Fakülteniz/Enstitünüzü seçiniz, Bölümünüze ait web sayfasına ulaşarak dönemlere göre Güz/Bahar derslerinizi seçip, ders bilgilerinizi dikkatle öğrenim formunuza yazabilirsiniz. Öğrenim Protokolünün Ç.Ü. kısmına gideceğiniz dönem Ç.Ü. de almanız gereken derslerin kodunu, adını ve Gideceğiniz Kurumda öncelikle AKTS Kredisi uygulanıyorsa AKTS, AKTS Kredisi uygulanmıyorsa her iki üniversitenin Ulusal Kredisini yazınız. Bu aşamadan sonra Farabi Bölüm Koordinatörünüz ile ders eşleştirme işlemini yapmalısınız. Gideceğiniz üniversitenin web sayfasından varsa bölümünüze ait ders listesini indiriniz. Eğer Yok ise Ç.Ü. Bölüm Farabi Koordinatörünüzün gideceğiniz üniversitenin, Farabi Bölüm Koordinatörü ile iletişime geçerek, Ders Listesinin temin etmesi gerekmektedir. Ders eşleştirmesi yapılırken Gideceğiniz üniversiteden istediğiniz dönem ve yıldan eşleştirme yapabilirsiniz (Bahar dönemi giden öğrencilerimiz Bahar dönemi verilen derslerden seçmek zorundadır). Zorunlu Dersler: Ders seçiminde öncelikle uygun dersler karşılıklı eşleştirilir. Zorunlu derslerine karşılık bulunamıyorsa, mesleki seçmeli ya da seçmeli derslerle ders içeriği eşleştirme yapılabilir. Kredi Sayısı: Derslerde tek tek kredi denkliği aranmaz. Gidilen kurumdaki toplam kredinin Ç.Ü. de almanız gereken kredi toplamına eş veya daha fazla olmasına dikkat edilmelidir. Kredi denkliği için gerek görülürse bir ders iki derse eşleştirilebilir. Öğrenci veya Bölüm Koordinatörü, hazırlamış oldukları Öğrenim Protokolünü öncelikle Gidilecek Kurumun, Bölüm Farabi Koordinatörüne e-posta yoluyla, derslerin uygun olup, olmadığı hakkında görüşlerini almalıdırlar. Uygun olduğu takdirde, 2
Öğrenci Hazırlanan Öğrenim Protokolü nden 5 Adet Güz + 5 Adet Bahar Dönemi için çıktı almalı; imzası gereken bölümü imzalamalı ve Bölüm Farabi Koordinatörüne imzalatmalıdır. Öğrenci Ç.Ü Farabi Bölüm Koordinatörüne 1 adet Güz + 1 adet Bahar Dönemi Đmzalanmış Öğrenim Protokolünü, bir dilekçe ekinde Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurul Kararı alınmak üzere teslim etmelidir. Ç.Ü Farabi Bölüm Koordinatörü, Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlar. MYO/Fakülte/Enstitü tarafından üst yazı ile Kurul Kararı Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir. Akabinde Öğrencinin Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü ne teslim etmesi gereken evraklar 4 adet Güz ve 4 adet Bahar Öğrenim Protokolü (imzalanmış) 2 adet Başvuru Formu (imzalanmış) Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü 1 adet Başvuru Formu, 3 adet Güz ve 3 adet Bahar Öğrenim Protokolü nün doğru olarak hazırlandığından emin olduktan sonra imzalayarak belgeleri öğrencinin Gideceği Üniversiteye iletilmesini sağlar. 3
GĐDĐLEN ÜNĐVERSĐTEDE YAPILAN ĐŞLEMLER Gidilen Üniversite Farabi Kurum Koordinatörü Öğrenim Protokollerini ve Başvuru Formunu ilgili bölüme iletir. Gidilen Üniversite Farabi Bölüm Koordinatörü Öğrenim Protokolünde yer alan derslerin bilgisini e-posta ile daha önce uygun gördüğü için, Protokolü imzalayarak Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda Karar alınmasını sağlar. MYO/Fakülte/Enstitü tarafından üst yazı ile Kurul Kararı Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir. Gidilen Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörü Öğrenim Protokollerini imzalar ve onaylanan öğrenim protokolü kapsamında Öğrenci Kabul Belgesi düzenler. Gidilen Üniversitenin Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü ne Đletmesi Gereken Belgeler 2 adet Güz ve 2 adet Bahar Protokolü (imzalanmış) 2 adet Kabul Belgesini Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü nün Öğrenciye Vermesi Gereken Evraklar 1 adet Güz ve 1 adet Bahar Protokolü (imzalanmış) 1 adet Kabul Belgesini Öğrencinin Kabul Belgesi Geldi Öğrenci Ne Yapmalı? Öğrenci, Farabi Bursunu yatırmamız için Ziraat Bankasından kendi adına hesap açtırmalıdır. Öğrenci http://farabi.cu.edu.tr/ adresinde Belgeler alanından Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi doldurup, Sözleşmeye Ziraat Bankası IBAN Numarasını yazmalı, 1 adet çıktı alıp imzalamalıdır. Öğrenci http://farabi.cu.edu.tr/ adresinde Belgeler alanından Bilgi Formu doldurmalıdır. Öğrencinin Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğüne Teslim Etmesi Gereken Belgeler 1 adet Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi (imzalanmış) 2 adet Bilgi Formu Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğünün Öğrenciye Vermesi Gereken Belgeler Farabi Öğrenci Beyannamesi ni Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü Öğrenciye imza karşılığı vermelidir. 4
Öğrenci Kredi Yurtlar Kurumunda Kalıyor; Ne Yapmalı? Öğrenci Adana Kredi Yurtlar Bölge Müdürlüğüne Kabul Belgesi ve dilekçe ile başvuru yaparak yurt nakil işlemlerini yapabilirler. Değişime katılmadan önce Gideceğiniz Dönemde Ç.Ü akademik takvimde belirtilen tarihlerde, Öğrenci, Kayıt Harcını Ç.Ü yatırıp ders seçmeden boş kayıt yapınız Öğrenci Farabi Değişim Üniversitesine Gitti, Ne Yapmalı? Öğrenci, Gittiği Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörlüğüne giderek Farabi Değişim Öğrencisi olarak Çukurova Üniversitesi nden geldiğini belirtmelidir. Kabul Belgesi ve Onaylanmış Öğrenim Protokolünü yanında bulundurmalıdır. Öğrenci Üniversitede değişim öğrencisi olarak ne yapması gerektiği hakkında bilgi edinmelidir. Kayıt Yenileme ve Ders Kayıt Haftasında Ders kaydını, Öğrenim Protokolünde belirtilen derslere göre yapmalıdır. Öğrenci Bölüm Farabi Koordinatörü ile tanışmalıdır. Ders Değişikliği Oldu Ne Yapılmalı? Gidilen Üniversitede daha önce öğrenim protokolünde kabul edilen dersler açılmadı, bu durumda öğrenci alabileceği dersleri belirlemeli. Yeni eklenecek dersler ve çıkarılacak dersler hakkında Ç.Ü, Bölüm Farabi Koordinatörü ve Gittiği Üniversitenin, Bölüm Farabi Koordinatörü ile görüşmeli ve eklenecek silinecek derslere birlikte karar vermelidirler. Öğrenci, karar doğrultusunda eklenen ve çıkarılan dersler için Ekle-Sil Formu düzenlemeli 5 adet çıktı alıp imzalamalıdır. Gidilen Üniversite Bölüm Farabi Koordinatörüne Ekle Sil Formlarını imzalatmalı, 1 adet Güz + 1 adet Bahar Protokolünü Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurul Kararı alınmak üzere teslim etmelidir. Akabinde Öğrenci, Gittiği Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörlüğüne 4 adet Öğrenim Protokolünü, Çukurova Üniversitesine iletilmek üzere teslim etmelidir. Gidilen Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörü, Öğrenim Protokolünün 1 adedini kurumda tutup, 3 adet Öğrenim Protokolünü onaylanmak üzere Çukurova Üniversitesi ne iletmelidir. Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü, gelen Öğrenim Protokollerinin hepsini Bölüme iletir. 5
Ç.Ü Farabi Bölüm Koordinatörü, Gelen Öğrenim Protokollerini 10 gün içinde Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlar, imzalar. MYO/Fakülte/Enstitü tarafından üst yazı ile tüm imzalanmış orijinal Öğrenim Protokolleri ve Kurul Kararı Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir. Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü, bölümden gelen, Öğrenim Protokollerini imzalar ve 2 adet Öğrenim Protokolünü, öğrencinin gitmiş olduğu Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörlüğüne 1 âdeti kurumda dosyalanmak, 1 âdeti öğrenciye verilmek üzere gönderir. Tüm Bu işlem sonunda Öğrencinin, Öğrenim Protokolünde belirtilen derslerinin hiçbir sıkıntı olmadan sayılacağı, 5 kişi tarafından imzalanarak taahhüt edilmiştir. Eğitim Sonunda Yapılması Gerekenler Öğrenci, Eğitimi tamamladığı 15 gün içinde http://farabi.cu.edu.tr/ adresinde Nihai Rapor Formunu doldurup Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmekle yükümlüdür. Gidilen Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü, Eğitim Sonunda 15 gün içinde Öğrencinin Transkripti ve Öğrencinin Katılım Belgesini Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletmekle yükümlüdür. Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü, Öğrencinin Eğitim Sonunda almış olduğu Transkript i eline ulaşır ulaşmaz Bölüme iletmekle yükümlüdür. Ç.Ü Bölüm Farabi Koordinatörü, Öğrencinin almış olduğu dersleri Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurulunda onaylanmasını sağlamalıdır. MYO/Fakülte/Enstitü Öğrenci Đşleri, alınan Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda öğrencinin almış olduğu dersleri Öğrenci Sistemine aktarmakla yükümlüdür. Ç.Ü Farabi Kurum Koordinatörlüğü, Öğrencinin kalan %30 luk Bursunu, Öğrencinin Not Dökümünde yer alan Başarılı, Başarısız derslere göre hesaplayıp 45 gün içinde öğrenci hesabına yatırmakla yükümlüdür. %30 Burs Ödemesi için gerekli belgeler Katılım Sertifikası Not Dökümü Öğrenci Nihai Raporu Değişim Sürecinde istenilen her konuda farabi@cu.edu.tr adresine yazabilir veya aşağıda verilen telefon numaralarını arayabilirsiniz. 6
Çukurova Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü Tel: +90 322 338 73 09 Kampus içi dahili: 3596 Faks: +90 322 338 73 09 7