ÖNEMLİ UYARI! Yeni yılda sadece sonuç raporları girebileceği için (15 Haziranda sistem otomatik olarak kapanacaktır) eğitim plan formuna eğitim girişlerinin en geç her yılın 15 Aralık tarihine kadar sisteme kaydedilmesi gerekmektedir. Ancak 2013 yılı Haziran ayı geçtiği için bu yıla mahsus eğitim planlarının en geç 20 Ocak 2014 tarihine kadar kaydedilmesi ve Genel Sekreterlik tarafından en geç 27 Ocak 2014 tarihine kadar onaylanması gerekmektedir. Sistem 27 Ocak 2014 tarihinden sonra otomatik olarak kapanacağı için mağdur olmamak adına planladığınız eğitimleri belirtilen tarihten önce girilmesi önemle rica olunur. Sonuç raporlarının ve İKYS alınan eğitimlerin kaydedilmesi ise 3 Mart 2014 tarihinden sonra yapılması (Bu tarihten önce kaydedilmeyecektir) önemle rica olunur. Eğitimlerin alt konusu yazarken standart ve anlaşılabilir olması açısından lütfen kısaltma kullanmayanız. Eğitim adlarını açıkça yazınız. Hizmet alımları yoluyla çalışanlar dışındaki personele verilen eğitimler ise İKYS de Hizmet İçi Eğitim Ana Menüsü altında Personel Hizmet İçi Eğitim Bilgileri formlarına kaydedilecektir. (Verimlilik Daire Başkanlığının istemiş olduğu eğitimleri girdiniz ekrana şuan alınan eğitimleri kaydettiğiniz için onun eğitimleri bu kısmında yer almamaktadır. Ancak formda bazı eklemeler yapılacak olup istenilen bilgileri eksiksiz olarak doldurmanız gerecektir)
Sisteme giriş için http://tsim.saglik.gov.tr/tsim2.htm linkten giriş yapabilirsiniz. Linki tıkladıktan sonra ekrana gelen kullanıcı kısmına TC nizi ilk şifreniz ise 123456 olarak giriş yapacaksınız. Daha sonra şifrenizi değiştirmeniz gerecektir. Burada örnek olarak Artvin in kullanıcısı ile giriş yapılmıştır. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girip onayladıktan sonra ekrana aşağıdaki görüntü gelecektir. Sırasıyla Formları, Eğitim, Hizmet İçi Eğitim Plan Formu ve Sonuç Raporunu tıklayınız.
Ekrana, otomatik olarak bir sonraki yılın tarihi ve eğitim verilerini girecek olan kişinin görev yaptığı hastanenin adı gelecektir.
Daha sonra sırasıyla eğitim komite sorumlusunun, hastane yöneticisinin ve düzenleyenin adı ve telefonu yazılacaktır. Bu örnekte hepsine tek isim yazılmıştır. Plan formu bölümünü tıklayınız. İlk olarak sıra numarasını manuel olarak giriniz. Eğitim konusu kısmını manuel olarak yazamazsınız. O yüzden yandaki yeşil oku tıklayarak listeden eğitim konusunu seçebilirsiniz. Eğitim konularının bazıları genel olarak ifade edilmiştir o yüzden alt başlığı var ise yandaki sütuna manuel olarak yazabilirsiniz.
Örnekte hemşirelik bakımı ile ilgili eğitim seçilmiştir. Hemşirelik bakımı çok geniş olduğu için alt konusunu manuel olarak KOAH lı Hastaya Yaklaşım olarak yazılmıştır. Daha sonra sırasıyla eğitim verilecek unvan kısmını seçmeli olarak karşınıza çıkacak olup eğitim verilecek unvan seçilerek eğitim verilecek kişi sayısını yazınız ve eğitim verilecek ayı seçiniz.
Eğitim süresi bölümü saat ve gün olarak belirlenmiştir. Bu eğitim yarım gün olarak planlanmıştır. Yarım yazabilmek için,5 yazıp gün kısmını seçmelisiniz. En son olarak manuel olarak eğitimin verecek kişinin adını, seçmeli olarak unvanını giriniz.
Sonra sol üst köşedeki sarı renkte olan dosya görüntüsündeki kaydet bölümüne basınız. Eğer aynı eğitim farklı unvandaki personele verilecek ise girmiş olduğunuz eğitim konusu satırını çift tıklayın. Çift tıklandıktan sonra unvan dışındakiler boş olmak üzere bir üst satırdaki eğitim verilerin aynısı görüntülenir.
Bir önceki eğitim girişindeki gibi eğitim sıra no bölümü manuel olarak yazılır. Unvan ve eğitime alınacak kişi sayısı girilerek kaydedilir.
Üçüncü eğitimimizi girmek için yukardaki eğitim gibi sıra no bölümünü manuel olarak yazınız. Eğitim konusunu bölümünü girmede kolaylık olması açısından bul kısmına eğitimin ilk 3 harfini yazarsanız aşağıdaki gibi eğitim konuları sıralanır. Sonra Listeden eğitim konusu seçiniz. İletişim konusunun alt eğitim konusu olmadığı için eğitim alt konusu bölümünü yazmıyoruz. Sırasıyla eğitime alınacak kişinin unvanını sayısını ve eğitim verilecek ayı ve süresini yukardaki örnekteki gibi giriş yapıyoruz. Her eğitimde aynı kişi eğitim vermesi planlanıyorsa kolaylık olması açısından bir üsteki eğitim veren kişinin adı soyadını işaretleyerek Control C yaparak kopyalayıp sonra alt satıra gelerek control V yaparak yapıştırabilirsiniz.
Plan formu bölümünü başarılı ile tamamlamış bulunmaktayız. Sonuç raporu bölümüne gerçekleştirdiğiniz eğitimleri gireceğiniz için ve yıl 2014 olmadığı için aşağıdaki ekrandaki gibi uyarı sistemi gelir.
Ama biz burada örnek oluşturmak amacı ile geçici olarak sisteme girişe izin verilmiştir. Daha önce plan formunda girdiğiniz eğitimler otomatik olarak ekranda görünecektir. Biz bu eğitimlerden gerçekleştirdiğimizi tek tek sırasıyla gireceğiz. Sırasıyla istenilen bilgiler giriniz. Unvanları eğitim durumlarına göre gireceğiniz için eğitime katılan kişilerin eğitim durumlarını öğrenmeniz gerekmektedir. Gerçekleşen tarihi gün ay yıl olarak girmeniz gereklidir (gün ay tarih arasını nokta koymalısınız) Her alanı doldurmak durumundasınız aksi takdirde kayıt yapamazsınız.
Eğitim Mayıs ayında planlanmıştır ama biz temmuz ayında eğitimi gerçekleştirdik o yüzden eğitim kaydetmek istediğimizde aşağıdaki uyarı çıkacaktır. Plan dışı tarih girdiğimizi ilgili açıklama alanına nedenini seçerek giriş yapınız.
Sonra yukardaki gibi girilen bilgileri diğer eğitimler için sırasıyla giriniz. Eğitimi kaydetmek istediğimiz zaman plan dışı eğitime katılan kişi sayısı ve tarih girdiğimiz için aşağıdaki uyarı gelecektir. Sırasıyla ilgili açıklama bölümüne nedeni girerek kaydediniz.
Üçüncü eğitimi VHKİ vermeyi planladınız ama katılımcıların yetersizliği nedeniyle eğitimi psikologlara verdiğimizi düşünerek unvan bölümünü psikolog olarak değiştirip diğer bilgileri sırasıyla giriniz. Plan dışı unvan ve tarih girdiğiniz için aşağıdaki uyarı gelecektir. İlgili açıklama bölümüne nedeni girerek kaydediniz.
Örneğin Mevzuat gereği bir eğitim yapmanız gerecek ama bunu daha önce bilmediğiniz için plan formuna giriş yapmadınız. Sonuç raporu bölümünde en son eğitiminin alt satırına sayı numarası yazarak eğitim konusu, eğitime katılacak kişinin unvanını, eğitim alan kişi sayısını (eğitim durumlarına göre), gerçekleşen tarihi ve diğerler istenilen bilgileri sırasıyla giriniz ve kaydedeniz. (Eğitimi daha önce planlamadığınız için planlanan tarih bölümüne herhangi bir işlem yapamazsınız)
Plan dışı eğitim yaptığınız için aşağıdaki uyarı gelecektir. İlgili açıklama bölümüne yapma nedeninizi yazınız.
Sonuç Raporu Bölümünü başarılı bir şekilde tamamlamış bulunmaktasınız. Elinize Sağlık..