NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Çerkezköy Meslek Yüksek Okulu 2007 Yılı Faaliyet Raporu Çerkezköy/Tekirdağ, Mart 2008
Ek: Birim ve Đdare Faaliyet Raporlarının Şekli 2007 YILI NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ ÇERKEZKÖY MESLEK YÜKSEK OKULU MÜDÜRLÜĞÜ FAALĐYET RAPORU. ĐÇĐNDEKĐLER I-GENEL BĐLGĐLER A-Misyon ve Vizyon B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar C-Đdareye Đlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı 2-Örgüt Yapısı 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4-Đnsan Kaynakları 5-Sunulan Hizmetler 6-Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi D-Diğer Hususlar II-AMAÇ ve HEDEFLER A-Đdarenin Amaç ve Hedefleri B-Temel Politikalar ve Öncelikler C-Diğer Hususlar III-FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A-Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları 2-Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar 3-Mali Denetim Sonuçları 4-Diğer Hususlar B-Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri 2-Performans Sonuçları Tablosu 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5-Diğer Hususlar IV-KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A-Üstünlükler B-Zayıflıklar C-Değerlendirme V-ÖNERĐ ve TEDBĐRLER EKLER
ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsisi edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerinin yasallık ve düzenliliğe ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer Tarih) Çerkezköy Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. 28.01.2008 Yrd.Doç.Dr. E. Recep ERBAY MÜDÜR
Ek: 3 Harcama Yetkilisinin Đç Kontrol Güvence Beyanı ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsisi edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanın çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkim işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer Tarih) Çerkezköy Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. 28.01.2008 Yrd.Doç.Dr. E. Recep ERBAY MÜDÜR
Ek: Birim ve Đdare Faaliyet Raporlarının Şekli 2006 YILI NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ ÇERKEZKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ FAALĐYET RAPORU. BAKAN SUNUŞU ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU ĐÇĐNDEKĐLER I-GENEL BĐLGĐLER A-Misyon ve Vizyon Misyonumuz : Mesleki gelişmeleri ve teknolojiyi verimli kullanarak ülke gelişimine katkı sağlayan, çağdaş toplum değerlerini üzerinde barındıran, ülke çıkarlarını gözeten ve Atatürk Đlke ve Devrimleri ni koruyan sorumluluk ve meslek ahlakına sahip, sektörün ihtiyacı olan nitelikleri olan meslek elemanlarını eğitim- öğretim açısından yeterli düzeyde yetiştirmek. Vizyonumuz: Üretilen eğitim ve hizmet ile çağın gereksinimlerine uygun nitelikli ara eleman insan gücü yetiştiren (Önlisans), açık iş dünyasının ihtiyaçlarını karşılayabilen tercih edilebilir bir meslek yüksekokulu olmak ve bu yolda ilerlemek. B Yetki, Görev ve Sorumluluklar: Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. C Đdareye Đlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı : Yüksekokulumuzun Tarihçesi; Çerkezköy MYO. 1994-1995 Eğitim Öğretim yılı güz dönemi, Trakya Üniversitesi adı altında kurulmuş olup, Çerkezköy Belediyesi ile Çerkezköy Real Kuruluşların katkılarıyla 1994-1995 Eğitim- Öğretim yılında Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı ile Tekstil Programıyla faaliyetine başlamış bir Meslek Yüksekokuludur. Yüksekokulumuz Trakya Üniversitesine bağlıyken; 11 yıl ( 22 Yarıyıl ) kesintisiz eğitim vermiştir. Yüksekokulumuz 2006 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Eylül ayında Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu olarak yeniden kurulur ve Yasal Kuruluş Đşlemleri 2006 yılında başlamış olur
. Bugün Yüksekokulumuzun Đktisadi ve Đdari Programlar Bölümünde; Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı, Halkla Đlişkiler Programı, Teknik Programlar Bölümünde; Tekstil in 2001-2002 yılında öğrenci alımı durdurulmuş Elektronik programına da açıldığı günden,bugüne öğrenci alımı gerçekleşmemiştir. Yüksekokulumuzun 4 katlı bina olup, Toplam Kapalı alanı 1860 m2 dir. *- 1 Ad. Akademik Müdür Odası *- 1 Ad. Müdür Yrd. Odası *- 1 Ad.Özel Kalem Odası *- 1 Ad. Yüksekokul Sekreter Odası *- 1 Ad. Fotokopi Odası *- 1 Ad. Toplantı Salonu *- 1 Ad. Çay Ocağı *- 1 Ad. Misafir Öğretim Elm. Odası *- 4 Ad. Öğretim Görevlileri Odası *- 1 Ad. Kullanıma hazır Öğr.Elm.Odası *- 2 Ad. Memur Odası (Öğrenci Đşleri-Muhasebe) *- 6 Ad. Ortalaması 70 bulan ders odaları *- 2 Ad. Bilgisayar laboratuarı *- 1 Ad. Đletişim laboratuarı *- 1 Ad. Depo *- 1 Ad. Arşiv *- 1 Ad. Kantin 150 kişilik *- 1 Ad. Yemekhane Salonu 60 kişilik Yukarıda Saydığımız -Odalardan meydana gelmiştir.
3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar : Bilgi Kaynaklarımız; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek yüksekokulu Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve bu Kanunlara dayalı yayımlanan Yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, Karar ve yürürlükteki mevzuatlardan oluşmaktadır. Teknolojik araçlarımız ise 47 bilgisayar, 2 fotokopi makinası, 1 baskı makinası, 1 faks cihazı, 2 projeksiyon cihazı ve 1 tepegöz cihazı, 1 Ad.Video Camera bulunmaktadır.. 4 Đnsan Kaynakları : Yüksekokulumuz içerisinde yer alan Kurul ve Komisyonlar; Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Eğitim Öğretim Komisyonu, Staj Uygulama Komisyonu, Satın Alma Komisyonu, Yemek Denetim Komisyonu bulunmaktadır. Bu kaynaklar doğrultusunda hiyerarşik düzen devam etmektedir. 5- Sunulan Hizmetler: 2007 Yılında Yüksekokulumuzla ilgili örgütsel birimleri aşağıdaki hizmetleri yapmışlardır; 1. Yüksekokulumuz Öğrenci Đşleri ve Yazı Đşleri Birimlerinde; kurumlarla yapılan yazışmalar, öğretim elemanlarının görev sürelerinin takibi, bölümlerden istenen ders dağılımları, akademik, yıllık, mazeret izinlerinin takibi, rapor ve sevkler, öğrencilerin mezuniyet, öğrenci yatay-dikey geçiş işlemleri, kayıt silme- yenileme işlemleri, öğrenci faaliyetlerine yönelik alınan izinler, dersler için öğretim görevlilerinin görevlendirmelerinin takibi, ek ders ücret formlarının toplanması, kontrol edilmesi, seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar, mezun olan öğrencilerin bitirme derecelerini bildiren yazılar, öğrencilerin askerlik işlemlerinin takibi, öğrenci burslarına yönelik yazışmalar, kayıt yenilemeyen öğrencilerin takibi, sınav sonuçlarının ilgili programlara yazılması, sınav sonuçlarının ilanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Disiplin Kurulu Toplantıları ile ilgili yazışmalar, personelin terfi ve derecelerinin bölümlere iletilmesini içeren işlemler yapılmaktadır. 2. Yüksekokulumuz Evrak Kayıt ve Arşiv Đşlemleri Birimince; Yazı Đşleri ve Öğrenci işlerince yapılan tüm yazışmaların kayıt defterlerinin tutulması, numaralandırılması ve arşivlenmesi işleri yürütülmektedir. 3. Yüksekokulumuz Mali Đşler Birimince; aylık maaş bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, eczane ödemeleri, hastane tedavi ödemeleri, görevli personelin yolluk ödemelerini, Mali yıla dair ayniyat hesapları, sarf ve demirbaş malzemelerinin alınması ve kayıt işlemleri yürütülmektedir.
4. Yüksekokulumuza bağlı 2 bölüm içerisinde; Halkla Đlişkiler ve Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programları normal gündüz eğitime devam edilmektedir.. Dersler içerisinde; teorik ve uygulamalı dersler almakta ve özellikle her iki bölüme ders verilmek üzere mevcut 32 bilgisayar kapasiteli Bilgisayar Laboratuarında uygulamalı dersler yapılmaktadır. Her bölümün ayrı danışman öğretim elamanı bulunmaktadır. 5. Yüksekokulumuz Öğrenci Đşleri ve Yazı Đşleri Birimlerinde; kurumlarla yapılan yazışmalar, öğretim elemanlarının görev sürelerinin takibi, bölümlerden istenen ders dağılımları, akademik, yıllık, mazeret izinlerinin takibi, rapor ve sevkler, öğrencilerin mezuniyet, öğrenci yatay-dikey geçiş işlemleri, kayıt silme- yenileme işlemleri, öğrenci faaliyetlerine yönelik alınan izinler, dersler için öğretim görevlilerinin görevlendirmelerinin takibi, ek ders ücret formlarının toplanması, kontrol edilmesi, seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar, mezun olan öğrencilerin bitirme derecelerini bildiren yazılar, öğrencilerin askerlik işlemlerinin takibi, öğrenci burslarına yönelik yazışmalar, kayıt yenilemeyen öğrencilerin takibi, sınav sonuçlarının ilgili programlara yazılması, sınav sonuçlarının ilanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Disiplin Kurulu Toplantıları ile ilgili yazışmalar, personelin terfi ve derecelerinin bölümlere iletilmesini içeren işlemler yapılmaktadır. 6. Yüksekokulumuz Evrak Kayıt ve Arşiv Đşlemleri Birimince; Yazı Đşleri ve Öğrenci işlerince yapılan tüm yazışmaların kayıt defterlerinin tutulması, numaralandırılması ve arşivlenmesi işleri yürütülmektedir. 7. Yüksekokulumuz Mali Đşler Birimince; aylık maaş bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, eczane ödemeleri, hastane tedavi ödemeleri, görevli personelin yolluk ödemelerini, Mali yıla dair ayniyat hesapları, sarf ve demirbaş malzemelerinin alınması ve kayıt işlemleri yürütülmektedir. 8. Yüksekokulumuza bağlı 2 bölüm içerisinde; Halkla Đlişkiler ve Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programları normal gündüz eğitime devam edilmektedir.. Dersler içerisinde; teorik ve uygulamalı dersler almakta ve özellikle her iki bölüme ders verilmek üzere mevcut 32 bilgisayar kapasiteli Bilgisayar Laboratuarında uygulamalı dersler yapılmaktadır. Her bölümün ayrı danışman öğretim elamanı bulunmaktadır.
6 - Yönetim ve iç kontrol sistemi : Müdür ve yardımcısı, Yüksekokul kurullarının kararları doğrultusunda, Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin uygulamaların koordinasyonunu sağlamaktadır. Ayrıca derslerin uygulanması aşamasında iç denetim de yapılmaktadır. II -AMAÇ VE HEDEFLER A - Đdarenin amaç ve hedefi : Amaç 1: Meslek Yüksekokulumuzun tüm programlarında eğitim-öğretime dayalı kaliteyi yükseltmek. Amaç 2: Meslek Yüksekokulumuzun öğrenci ve öğretim elemanlarının uluslar arası nitelikli eğitim faaliyetlerinden yararlanmaları Amaç 3: Öğrencilerimizin eğitim-öğretimin yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif olanaklardan da yararlanmasını sağlamak B - Temel politika ve öncelikler : Yüksekokulumuzun temel politikası Atatürk Đlke ve Đnkılapları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurt içi ve yurt dışı bilimsel çalışma yapmalarının teşvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araştırma altyapısının sağlanmasıdır. C-Diğer Hususlar: 2547 Sayılı Yükseköğretim mevzuatı ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği kişilerin akademik ve idari kadroları bakımından ast-üst ilişkileri saygın ve seviyeli bir şekilde devam etmekte olup, her bir kişi kendi görev ve yetki alanını korumaktadır. Verilen Eğitimde Đstenilen hassasiyetlik ve esneklik sağlanmaktadır.
III-FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A-Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları Mali Đşler Birimince; 2006 mali yılı itibariyle ayrılan ödenekler ve serbest bırakılma oranları doğrultusunda 01.01.2006 31.12.2006 döneminde yapılan harcama tutarları ve kalan ödenek miktarları aşağıda çıkarılmıştır. BÜTÇE YILI : 2007 KURUM ADI : NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ BĐRĐM ADI : ÇERKEZKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BĐRĐM KODU : 806 KURUMSAL SINIFLANDIRMA : 38.61.57.51 FONKSĐYONEL SINIFLANDIRMA : 09.4.1.00 FĐNANS TĐPĐ : 2 EKONOMĐK : Genel Harcamalar YTL GĐDER BÜTÇESĐ TERTĐBĐ VE AÇIKLAMA 2007 MALĐ YILI TOPLAM ÖDENEK 01.01.2007 31.12.2007 DÖNEMĐ HARCAM A 2008 YILI KALAN ÖDENEK PERSONEL GĐDELERĐ 01.1 MEMURLAR 137.400,00 137.000,00 000,00 SOSYAL GÜVENLĐK KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ 02.1 MEMURLAR 20.400,00 20.400,00 000,00 03.2 TÜKETĐME YÖNELĐK MAL VE MALZEME ALIMLARI 26.500,00 35.879,00 647,00 03.3 YOLLUKLAR 4.500,00 4.458,00 145,00 MAL VE HĐZMET ALIMI GĐDERLERĐ 03.5 HĐZMET ALIMLARI 3.500,00 3.490,00 10,00 03.7 03.8 MENKUL MAL GAYRĐ MADDĐ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GĐDERLERĐ GAYRĐMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GĐDERLERĐ 4.000,00 3.965,00 35,00 2.000,00 1.972,00 28,00 03.9 TEDAVĐ VE CENAZE GĐDERLERĐ 4.853,00 2.650,00 2.203,00
2-Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar: Yüksekokulumuzun 2007 Mali yılı içinde eğitim ve öğretime dayalı olarak gerek büro hizmetlerinde gerek öğrenci hizmetlerinde (ders ve laboratuvar) larda, ihtiyaç duyulan mal ve malzeme alınmış olup bu konuda herhangi bir sıkıntı yaşanmamıştır. Verilen bütçe miktarları hizalarında olduğu kadar harcama yapılmış olup bu konuda sıkıntı yaşanmamıştır. 3-Mali Denetim Sonuçları: Yüksekokulumuzun genel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yapılan ve satın alınan mal ve hizmet karşılığı belgelere dayanılarak hazırlanan tahakkuk evrakları, Harcama Yetkilisi ve Muhasebe Yetkilisi tarafından incelenip, denetlendikten sonra ödemeye esas olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına ödenir. 4-Diğer Hususlar: 2007 Mali Yılında Hizmet Alımları Harcama Kaleminde verilen bütçe ödeneği bu işle ilgili tahakkuk giderlerimizi karşılayamamıştır. Bu nedenle Ödemeye bağlı olarak sıkıntılar yaşanmıştır. 2007 Mali Yılı Hizmet Alımları harcama kalemine verilen ödenek yetersiz görülmüştür.
B-PERFORMANS BĐLGĐLERĐ 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri; 1. Yazı Đşleri yukarıda belirtilen işlemler doğrultusunda 2006 yılında giden evrak 981, gelen evrak 909 olmak üzere toplam 1810 evrak işleme alınmıştır. 2-Performans Sonuçları Tablosu: Akademik Yöneticiler Adı-Soyadı Ünvanı Görevi Yetki ve Sorumlulukları Ertuğrul Recep ERBAY Yrd.Doç.Dr. Müdür Yüksekokulumuzun birinci derece ita amiri, Yönetim ve organizasyon şeklini koordine eden bunları sevk ve idare eden yetkili merci. Gülten VATANSEVER Öğr.Gör. Müdür Yrd. Yüksekokulumuz ikinci derece yetkili amiri. Özlem BERKDEMĐR Öğr.Gör. Müdür Yrd. Yüksekokul Müdürünün olmadığı zamanlar okulun sevk ve idaresini yetkisi dahilinde görev kıldığı bu kişiye vermektedir. Ali AĞBAL Yük.Ok.Sek. Yüksekokulumuz idari amiri yetkisi dahilinde alt kadrosu ile birlikte Okulun idari işlerinden sorumlu olup, görev ve yetkisini kullanmaktadır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Yüksekokulumuza bağlı birimler ve bölümler birbirleri ile uyum içerisinde çalışmalarını sürdürmektedirler. Eğitim ve araştırma kalitesi ve altyapısı her geçen gün daha fazla artmaktadır. Pek çok bölümümüzde eğitim, projeksiyon cihazı, tepegöz ve Notebook vasıtasıyla, teknoloji destekli olarak yürütülmektedir. 4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi: Yüksekokulumuzda kadrolu ve serbest görev yapan ve ders veren öğretim elamanları tarafından eğitim verilmektedir. Yüksekokulumuzun fiziki olarak eğitime sağlıklı şekilde cevap vermektedir. Her öğretim elamanı akademik eğitimci kariyeri ile eğitimde üstüne düşen performansı idarenin tayin ettiği yön doğrultusunda izlemektedir. Genel Đdare Hizmetlerinde Đdari personel tüm idare işlerinin yapılmasında koordinalı olarak görev ve yetkilerini idarenin tayin ettiği yön doğrultusunda hizmet vermektedir. Bilgi sisteminde katılımcı bilgi sistemi paylaşımı olmaktadır.
5-Diğer Hususlar: Kurumumuz eğitim-öğretim kurumu olduğundan verilen eğitim her yıl gelişmekte olan teknolojiye bağlı olarak güncelleştirilmekte ve bunun takibi yakından izlenmektedir. IV. KURUMSAL KABĐLĐYET VE KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A-Üstünlüklerimiz : - Çerkezköy Đlçesinde Yalnızca bir Meslek Yüksekokulunun Olması - Yerel Sektörlerin Yüksekokulumuzdan yetişmiş ara elaman insan gücü talebinde bulunmaları - Yüksekokulumuzun büyük kentlere yakınlığı - Emniyet açısından, Đlçe Jandarma ve Đlçe Emniyet Müdürlüğünün bizim binayla karşı karşıya olması (Kapı Komşu) oluşu. - Kontenjanlarımızın (ek kontenjanlar da dahil) her yıl dolması - Öğrencilerimiz ile öğretim elemanlarımızın güçlü bir iletişim içinde olması - Bölgemizde yer alan diğer eğitim kurumlarından yetişmiş uzman kişilerden serbest öğretim elemanı olarak faydalanabilmek - Đnternet imkanlarından hem öğretim elemanlarımızın hem de öğrencilerimizin faydalanabilmesi (Sınırsız Olarak) B- Zayıf Yönlerimiz: - Kadrolu öğretim elemanı sayımızın yetersiz olması - Sınavsız Geçiş nedeniyle, ortaöğretim kurumlarından gelen öğrenci niteliğinin düşük olması - Öğrenci potansiyelimizi sağlayan mesleki ortaöğretim kurumlarında eğitim ve öğretim seviyesinin düşük olmasından dolayı bunun yüksekokulumuzun başarısına olumsuz yansıması - Öğrencilerimiz açısından önemli gördüğümüz staj çalışmalarının, staj yerlerinin dağınıklığı ve öğretim elemanı yetersizliğinden dolayı gerekli şekilde denetlenememesi C-Değerlendirme: Yüksekokulumuz kurulduğundan bugüne kadar çalışan personeli ile hep kendisini yeniliklere açık, Atatürk Đlke ve Đnkılapları doğrultusunda kendisini yenilemiştir. Yüksekokulumuzun fiziksel olarak donatımı yapılmış olup bu standart kapasitesi kadar öğrenciye eğitim imkanını sağlıklı bir platformda vermektedir.
V-ÖNERĐ VE TEDBĐRLER EKLER 1-Yüksekokulumuz kadrosunda Güvenlik kadrosunun açılması ve verilmesi gerektiği kanaatindeyiz. * 2006-2007 Eğitim Öğretim Yılı Đçinde Ödül Alan Öğretim Elamanları. Bilimde hizmet ödülü, Sanatta hizmet ödülü, Bilim ödülü, Sanat ödülü,bilimde teşvik ödülü, Sanatta teşvik ödülü, Tübitak ödülleri gibi ödüller alan Öğretim Elamanlarınızı ödülleriyle beraber belirtiniz. Bilimde hizmet ödülü, Sanatta hizmet ödülü, Bilim ödülü, Sanat ödülü,bilimde teşvik ödülü, Sanatta teşvik ödülü, Tübitak ödülleri gibi ödüller alan Öğretim Elamanlarımız bulunmamaktadır. * 2006-2007 Yılı Đçinde Üniversitemiz ve Çeşitli kurumlarca Desteklenmiş Projeler. Üniversitemize ve çeşitli kurumlara teklif edilen, desteklenen projelerle ilgili bilgileri belirtiniz. Üniversitemize ve çeşitli kurumlara teklif edilen, desteklenen projelerle ilgili bilgiler, Üniversitemiz Senato toplantılarında alınan kararlar doğrultusunda faaliyet göstermektedir. * Öğretim Elamanı Kadrolarının Sayısal Dağılımı. Yabancı Uyr. Ünvanı Kadrolu Sözleşmeli Sözleşmeli Toplam Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi 4 4 Araştırma Görevlisi Okutman Uzman Eğitim Öğretim Planlamacısı Çevirici Toplam 4 4 2006-2007 Eğitim Öğretim Yılındaki unvan değişikleri sayıları ve yurtdışı görevlendirmeleri hakkında bilgi veriniz. 2006-2007 Eğitim Öğretim Yılındaki unvan değişikleri sayıları ve yurtdışı görevlendirmeleri, Yüksekokulumuzda yaşanmamıştır.
Đdari Personel Kadrolarının Sayısal Dağılımı. Sınıfı Adedi Yüksek Okul Sekreteri 1 Genel Đdare Hizmetleri Sınıfı 2 Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetler Sınıfı Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetler Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 3 Toplam 6 * Birim Adı : Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. * 2006-2007 Yılı Okuyan Öğrenci Sayıları Kız Erkek Toplam T.C. Uyruklu Öğrenci Sayısı 142 35 177 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı - - - Genel Toplam 177 * 2006-2007 Yılı Mezun Öğrenci Sayıları Kız Erkek Toplam T.C. Uyruklu Öğrenci Sayısı 63 28 91 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı - - - Genel Toplam 91 * 2006-2007 Yılında Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları Kız Erkek Toplam T.C. Uyruklu Öğrenci Sayısı 57 21 78 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı - - - Genel Toplam 78
* 2006-2007 Öğretim Yılı Bilimsel Faaliyetler Toplantılara tebliğ ile katılan öğretim elamanı sayısı 4 Verilen Konferans Sayısı 2 Yapılan Bilimsel Toplantı Sayısı Düzenlenen Kongre Sayısı 1 Düzenlenen Sempozyum Sayısı Katılınan Konferans Sayısı Katılınan Bilimsel Toplantı Sayısı Katılınan Kongre Sayısı Katılınan Sempozyum Sayısı Verilen Tebliğ Sayısı Benzer Etkinlikler Sayısı 1 Türkçe Kitap Sayısı Yabancı Dilde Kitap Sayısı Türkçe Makale Sayısı Yabancı Dilde Makale Sayısı SCI-SSCI Kapsamında Makale Sayısı BÜTÇE DURUMU 2007 Yılı Harcama Kalemlerine Göre Bütçe Durumu. Harcama Kalemi Açıklama 01.1 Memurlar Verilen Ödenek Miktarı Harcanan Ödenek Miktarı Kalan Ödenek Miktarı 137.400,00 137.000,00 000,00 02.1 Memurlar 20.400,00 20.400,00 000,00 03.2 Tük. Yön. Mal. Ve Malzeme Alımları 36.500,00 35.879,00 647,00 03.3 Yolluklar 4.500,00 4.458,00 145,00 03.5 Hizmet Alımları 3.500,00 3.490,00 10,00 03.7 Men. Mal. Gay. Mad. Hak. Al. Bak.ve Onarım Giderleri 4.000,00 3.965,00 35,00 03.8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Gid. 2.000,00 1.972,00 28,00 03.9 Tedavi ve Cenaze Giderleri. 4.853,00 2.650,00 2.203,00 TOPLAM 213.153,00 209.814,00 3.339,00 NOT: Varsa Başka Harcama Kalemleri Đlave Edilecektir: Başka Harcama kalemi bulunmamaktadır.
Ödeneklerin Yeterlilik Durumu ve Öneriler: Her Yıl Hizmet Alımları ile Yolluklar harcama kalemine talepte bulunduğumuz bütçe ödeneğinin tam olarak verilmemesinden dolayı bu konudaki sağlıklı hizmet gelişimini olumsuz yönden etkilemektedir. Bu konudaki önerimiz birim olarak hazırladığımız mali yıl bütçesinin değiştirilmeden tarafımıza verilmesi. Çünkü; Daha önceki yıllarda olduğu gibi 2007 yılında da Özellikle Hizmet Alımları Harcama Kaleminde verilen ödeneğin tahakkuk giderlerimizi karşılayamadığı gibi telefon ve internet hattının sık sık kesilmesine neden olmuştur. Halen 2007 Mali yılı Bütçesinin (Ödemeler hususundaki harcama talimatına göre, Yani Azami Ödemelerin 1/12 cümlesine istinaden ) 2007 yılına ait hizmet alımları harcama kaleminde tahakkuka bağlanıp ödeme bekleyen evraklarımız bulunmaktadır. Üniversitemizde SCI-SSCI Kapsamında Yapılan Bilimsel Çalışmalar Đle Diğer Üniversitelerin Karşılaştırılması. Science Citation Đndex Namık Kemal Üniversitesi 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Social Science Citation Đndex Namık Kemal Üniversitesi 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Yukarıda belirtilen ve yer alan yıllara göre, Üniversitemizde SCI-SSCI Kapsamında Yapılan Bilimsel Çalışmalar Đle Diğer Üniversitelerin Karşılaştırılması. Hususundaki çalışmalar birimimiz ile ilgili olmadığı için bilgimiz dahilinde değildir. Konu ile ilgili bilgi tarafımıza gelmediği gibi katılımda olmamıştır.
YÜKSEK OKUL MÜDÜRÜ YÜKSEK OKUL SEKRETERĐ MÜDÜR YARDIMCILARI Yazı Đşleri Öğrenci Đşleri Büro Yönetimi ve sekreterlik Programı Mali ve Anbar Aniyat Đşleri Kütüphane Halkla Đlişkiler Programı Đnternet Salonu Yardımcı Hizmetliler