1 PowerPoint 2010 Sunu Hazırlama Programı 1-PowerPoint i Tanıyalım 2-PowerPoint programını açmak 3-Slayt Kavramı ve yeni slaytlar ekleme 4-Slayt Düzeni işlemleri 5-Slayt Tasarımı 6-Slayt geçişleri 7-Animasyonlar 8-Slayt göstersi
PowerPoint i tanıyalım 2 PowerPoint bir sunu hazırlama programıdır. Sunu: Bir veya birkaç kişinin; bir konu hakkında görsel, işitsel ve sözel olarak bilgi aktarmasına denir PowerPoint 2010 ile hazırlanan dosyaların varsayılan uzantısı pptx tir
Power Point Programını Açmak 3 Başlat>Tüm Programalar>Microsoft Office 2010 > Microsoft PowerPoint 2010 Yolu takip edilerek program açılır.
Slayt Kavramı 4 PowerPoint te içeriğin yerleştirildiği sayfalara slayt denir. Eklenen slaytlar Program penceresinin sol tarafındaki «Slaytlar» Bölmesinde listelenmektedir.
Yeni Slayt eklemek 5 Yeni slayt eklemek için Giriş sekmesinde yer alan yeni slayt komut düğmesi tıklanabilir Ctrl+M kısa yolu kullanılabilir Slaytlar bölümüne sağ tıklanarak yeni slayt eklenebilir Slaytlar bölümünde herhangi bir slayt seçili iken Enter tuşuna basılırsa yeni slayt eklenir
Slayt düzeni işlemleri 6 Slayt içerisine yerleştireceğiniz içeriğin belli bir düzende olmasını isteyebilirsiniz. Bu durumda içerik yerleşimine en uygun tarzı vermek için Slayt düzeni seçeneği kullanılmalıdır. Bunun için düzeni değiştirilecek olan slayt üzerine sağ tıklanarak slayt düzeni seçeneği verilmelidir ve Giriş sekmesinde yer alan Düzen aracı kull.anılmalıdır
Slayt işlemleri 7 Slaytları taşımak: Slaytlar bölmesindeki slaytları sürükle bırak yöntemi ile istediğiniz gibi taşıyabilirsiniz Slaytları Silmek: Silmek istediğiniz slayt veya slaytları seçip klavyeden delete tuşuna basmanız yeterlidir Slaytları çoğaltmak: Çoğaltılmak istenen slayt üzerinde iken sağ tuşa basılır açılan menüden Slayt çoğal seçeneği verilir.
Ekleme İşlemleri 8 Sununuza tablo eklemenizi sağlar Bilgisayarınızda kayıtlı olan resimleriniz eklemenizi sağlar Power point ile beraber gelen resim, ses, ve videoları eklemenizi sağlar
Bir grup resmi içeren sunu oluşturmanızı sağlar Dikdörtgen, daire, kare, ok, konuşma balonları ve eylem düğmeleri eklemenizi sağlar Bilgiyi görsel olarak ifade etmek için Smart art grafiklerini kullanılmasını sağlar
Ekleme İşlemleri 9 Web sitesi, program dosya ve sunu içerisindeki slaytlara bağlantı vermeniz sağlar Tıkladığınızda veya fare işaretçisini üzerine getirdiğinizde ne yapılacağını belirlemek için çeşitli seçenekler sunar İçerisine yazı yazabileceğiniz metin alanı oluşturur. Slaydınıza bilgisayarda kayıtlı olan bir video eklemenizi sağlar Slayt içerisine ses eklemenizi sağlar
Slayt Tasarımı 10 Hazırlamış olduğunuz sunuyu görsel açıdan zenginleştirmek için «Tasarım» sekmesi ve şeridi kullanılabilir. Tema gurubu altında hazırlanan slaytlara, çeşitli temalar uygulayabilir,renk düzenini ve yazı tiplerini değiştirebilirsiniz
Slayt Tasarımı 11 Temalar: Sunuda Kullanılacak sayfa düzeni,biçim, renk arkaplan deseni, yazıtipi ve boyutu ayarlarının uyum içinde uygulamamızı sağlayan nesnelerdir Renkler: Geçerli temanın renklerini değiştirmenizi sağlar Yazı Tipleri: Geçerli Temanın Yazı tiplerini değiştirmenizi sağlar
Arka planı Biçimlendirmek 12 Arka plan biçimlendirme seçeneklerini kullanarak; slaytlarınızın arkasına, dolgu rengi, doku ve resimler ekleyebilirsiniz
Slayt Geçişleri 13 Slayt Geçişleri ;sunum gösterimi sırasında bir slayttan diğer slayda geçerken çeşitli efektler uygulamanızı sağlar. Slayt geçişlerine ses, geçiş süresi ve slaydın belirli bir süre bekledikten sonra diğer slayda geçmesini sağlayabilirsiniz Ön izleme düğmesi ile geçiş ayarlarınızı izlemenizi sağlar
Slayt Geçişleri 14 Geçiş Efektleri: Bu seçenekler ile slaytlarınıza geçiş efekti ekleyebilirsiniz Efekt Seçenekleri: Eklenmiş olan slaydın alt çeşitlerini görmenizi ve uygulamanızı sağlar Ses: Slayt geçişi esnasında bir ses eklemenizi sağlar Süre: Efektin gerçekleşme süresini ayarlamanızı sağlar Fare Tıklamasında: Bu seçenek seçili ile bir slayttan diğerine fare tıklaması ile geçilmesini sağlar Sonrasında: Bu seçenek işaretlenir ve süre belirtilirse bir sonraki slayta belirtilen süre sonrasında geçilecektir
Animasyonlar 15 Animasyonlar şeridi içerisinde yer alan seçenekleri kullanarak, slayt üzerinde bulunan yazı, resim, şekil vb. nesnelere ilgi çekici animasyonlar eklenebilmektedir.
Animasyonlar 16 Animasyon: Bu seçenekler ile seçilen nesneye giriş, vurgu, çıkış hareket yolları olmak üzere bir çok efekt eklenmektedir Animasyon Ekle: Bir nesneye birden fazla animasyon eklemek için Bu araç ve seçenekleri kullanılır Program penceresinin sağ kısmında Animasyon bölmesini görüntülemenizi sağlar Başlat: Animasyonların Fare tıklandığında, önceki ile aynı anda ve öncekinden sonra başlatılmasını sağlamak için seçenekler sunar
Slayt Gösterisi 17 Hazırlamış olduğunuz sunuyu görüntülemek için «Slayt Gösterisi» sekmesi ve şeridi kullanılır. Sunuyu 1. Slayttan itibaren(en başından) görüntüler. Kısayolu F5 tir Sunuyu Aktif Slayttan itibaren görüntüler. Kısayolu Shift + F5 tir Özel slayt gösterisi sadece seçtiğiniz slaytlar görüntülenir
Slayt Gösterisi 18 Seçili slaytları gösteris esnasında gizlemenizi sağlar Sununuzu prova edebileceğiniz tam ekran Slayt gösterisini başlatır. Her slaytta harcadığınız süre kaydedilir. Hazırlamış olduğunuz sunuya sesli anlatım, lazer işaretçisi ve geçiş süresi eklemenizi sağlar
VİDEO ve SES EKLEME PowerPoint sunusuna film veya video eklenebilir. Bunun için, Ekle sekmesinden Medya grubundan Video seçildiğinde bilgisayarda kayıtlı bir video eklenmek istendiğinde dosyadan video seçeneği seçilir. Sonra da kayıtlı videolardan biri seçilerek ilgili video sunuya eklenir. Sununun etkileyici olması için önemli unsurlardan biri de ses eklemektir. Sayfalara kısa sesler eklenebileceği gibi konuşmalar eklenebilir ayrıca sununun arka planına da ses eklenebilir. Bununla birlikte ses ekleme konusunda dikkat edilecek bazı hususlar vardır. Bunlar; Sesin sunum bitene kadar arka planda çalmasını sağlamak. Eklenilen ses.wav formatında değilse PowerPoint bu ses dosyasını sununun içine kayıt etmez. Bu nedenle eklenilen ses dosyası da sunumun yanında taşınması gerekmektedir. Ses dosyası PowerPoint içine kayıt edilmek istenirse önce ses.wav formatına türüne çevrilir ardından da PowerPoint te bazı ayarlamalar yapılır. Bunlar şöyle yapılmaktadır: Yandaki şekilde gözüktüğü gibi ekle menüsünden ses ekle seçilir. Ardından Dosyadan ses tıklanarak ilgili ses dosyası seçilerek ses ilk slayda eklenir. Eklenen bu ses ilk slaytla birlikte çalmaya başlar. Ancak slayt değiştiğinde ses çalma sonlandırılacaktır.
Eklenen bu sesin tüm sununun gösterimi süresince çalması için, 15 Altta görüldüğü gibi öncelikle slayt üzerindeki ses simgesi tıklanarak seçilir, Animasyonlar sekmesi tıklanır ardından da Animasyon bölmesi komutu tıklanır, sağ tarafta Animasyon görüntülenecektir, Eklenilen sesin üzeri çift tıklanır, ses Bölmesi nde Görüntülenen Bu durumda yanda da görüldüğü gibi Yürüt iletişim kutusu görüntülenecektir. Çıkan bu iletişim kutusundan Efekt Seçenekleri tıklanır. Bu durumda aşağıda görüntülenen Ses Yürüt iletişim kutusu açılır. Burada önce Yürütmeyi başlat başlığı altında Baştan itibaren seçeneği seçilir, Yürütmeyi durdur başlığı altından da 3.seçenek olan slayt sonra kutucuğu seçilerek buraya sunudaki son slaydın numarası yazılır, sonrada Tamam düğmesi tıklanır. Sesin Sunuyla birlikte kaydedilmesi;. Sunudaki son slayt numarasını yazın PowerPoint 2010 yazılımı 100 KB a kadar.wav dosyalarını kayıt etmektedir. Bu değer 50.000 KB a kadar yükseltilebilmektedir. Bu yaklaşık 48 MB demektir. Bunun için, 1. Önce ayarlardan 100 KB lık sınır 50.000 KB a yükseltilir. 2. Eklenecek ses dönüştürücü bir yazılımla.wav türüne çevrilir. 3. Eklenecek ses aşağıda açıklandığı şekliyle sunumun içine kayıt edilir.
16 Ses ekledikten sonra eklenen ses simgesi tıklanır. Sonra ses araçlarından, Seçenekler sekmesi tıklanır. Açılan araçlardan Ses dosyası üst sınırı boyutu 50.000 yapılır. Bu işlemden sonra eklenecek sesler eğer.wav türündeyse sunumun içine kayıt olacaktır. Sunumunuzun içine gömmek istenilen ses dosyasının.wav türünde olmasına dikkat edilir. Eğer ekleyeceğiniz ses.mp3,.mp4 veya diğer ses türlerindeyse bu türlerin ses formatı dönüştürme yazılımlarıyla.wav türüne dönüştürülmesi gerekir. 3. SLAYTA RESİM, ŞEKİL, GRAFİK GİBİ NESNELERİ EKLEME Word de yalnızca yazı yazılmaz. Metin içerisine resimler, grafikler, başka uygulamalarda oluşturulmuş nesneler, çizim şekilleri yerleştirilebilir. Bunun için Ekle sekmesi tıklanır. Bu durumda ekle sekmesine ait ve yanda görülen Çizimler grubunun da yer aldığı metin içine eklenebilecek nesne grupları görüntülenir. MS Office kitaplığından bir resim eklemek isterseniz Küçük Resim simgesini, harddisk, CD yada çıkarılabilir disk üzerindeki bir resmi metin içine eklemek isterseniz Resim simgesini, çizgilerden oluşacak bir çizim nesnesi eklemek isterseniz Şekiller simgesini, kuruluş şeması ve çeşitli diyagramlar eklemek istediğinizde SmartArt simgesini, veriler girerek metin içine bu verilere ait bir grafik eklemek isterseniz Grafik simgesini tıklamanız gerekir. Şekiller simgesi ile oluşturulmuş bazı nesne örnekleri aşağıda görülmektedir.