Hugin ALPHA Alpha ER-425TX ER-350N BU CİHAZ BİLGİSAYAR BAĞLANTILI SİSTEM OLMAYIP, BAĞLI OLDUĞU BİLGİSAYAR İLE DEVAMLI İLETİŞİM YAPMAMAKTADIR. Mali Onaylı Yazarkasa 1
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 2 Bilgisayar Ara Yüzünün Kullanılması... 3 1-) Grup Ayarları... 3 2-) Menülerin Tanıtımı... 4 3-) Programın kullanımı... 5 3-1-) Ayarlar... 5 3-1-1-) Grup Ekle... 5 3-1-2-) Grup Sil... 6 3-1-3-) Grup Seçimi... 7 3-1-4-) Çıkış... 7 3-2-) KasadanAl... 7 3-3-) Ekle/Düzelt... 9 3-3-1-) PLU Ekle/Düzelt... 9 3-3-2-) STOK Ekle/Düzelt... 10 3-3-3-) Logo Tanımlama... 11 3-3-4-) DEPARTMAN... 12 3-3-5-) KDV Oranları... 12 3-3-6-) FONKSİYON TUŞU... 0 3-4-) Kasaya Gönder... 0 3-5-) Rapor Alımı... 2 3-6-) Rapor Göster... 3 3-7-) ExceleDönüştür... 5 ii
Bilgisayar Ara Yüzünün Kullanılması 1-) Grup Ayarları Programı çalıştırdığınızda karşınıza ilk olarak aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi bir pencere gelir. Bu ekranda ilk önce cihazınızın numarasını seçiniz. Hugin Alpha ER-425TX model cihazınızda, yazarkasadan bilgisayara bağlanmak için, bilgisayarınızın seri portu (özellikle USB-Seri dönüştürücüler için) COM1 veya COM2 ye atanmış olmalıdır. Aksi takdirde PC ile cihaz arasında bir bağlantı kuramayacaksınız. Bağlantı hızı ise kasa üzerindeki port ayarlarında ayarlanmış olan port hızı ile aynı olmalıdır. Seçimlerinizi yaptıkdan sonra GİRİŞ butonunu tıklayarak programa giriniz. Karşınıza HUGIN CP ARAYÜZÜ isimli ana uygulama penceresi gelecektir. iii
2-) Menülerin Tanıtımı HUGIN ALPHA ER-425TX PC ara yüzü programında 8 adet ana menü vardır; 1. Ayarlar Ayarlar menüsünde ürün grupları ile ilgili olan ayarlar mevcuttur. a. Grup Ekle b. Grup Sil c. Grup Seçimi d. Çıkış 2. KasadanAl KasadanAl menüsünde yer alan alt menüler sayesinde, yazarkasanızda yapılmış olan tüm programları PC üzerinde görebilirsiniz. a. PLU b. Stok c. Logo Tanımlama d. Departman e. KDV Oranları f. FONKSİYON TUŞU 3. Ekle/Düzelt Seçmiş olduğunuz bir gruba yeni ürün eklemenizi yada mevcud ürünler üzerinde değişiklik yapmanızı sağlar. İsterseniz daha önce girilmiş olunan PLU veya Stok bilgilerini de değiştirebilirsiniz. Ayrıca Logo, KDV ve Departman programlarını da yapabilirsiniz. a. PLU b. Stok c. Logo Tanımlama d. Departman e. KDV Oranları f. FONKSİYON TUŞU 4. KasayaGönder Bu özellik sayesinde yapmış olduğunuz programları PC üzerinden yazar kasaya gönderebilirsiniz. Bu şekilde cihazını PC üzerinden programlamış olursunuz. a. PLU i. PLU Bilgileri ii. Departman Bağlantıları b. Stok c. Logo Tanımlama d. Departman i. Departman Bilgileri ii. KDV Bağlantıları e. KDV Oranları f. FONKSİYON TUŞU iv
5. Rapor Alımı PC arayüzündeki bu özellik sayesinde yazar kasanızdan rapor alabilirsiniz. a. Mali Rapor i. Tek Tek Al ii. Tüm Kasalardan Al b. Zaman Raporu c. PLU Raporu d. Departman Raporu e. Tarihler arası Özet Mali Hafıza raporu f. Sayaçlar arası Özet Mali Hafıza raporu g. Tarihler arası Detaylı Mali Hafıza raporu h. Sayaçlar arası Detaylı Mali Hafıza raporu 6. Rapor Göster Bu özellik sayesinde, daha önce PC üzerinden görüntüleyebilirsiniz. almış olduğunuz raporları 7. ExceleDönüştür Bu özellik sayesinde PLU bilgilerinizi excel e geçirebilirsiniz yada excel den PLU bilgilerini alabiirsiniz. 8. Versiyon Versiyon menüsünde programa ait olan versiyon bilgilerini görebilirsiniz. 3-) Programın kullanımı 3-1-) Ayarlar Ayarlar menüsünde ürün gruplarını programlayabilirsiniz. Ayarlar menüsünü seçtiğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir alt menü çıkacaktır. 3-1-1-) Grup Ekle Grup Ekle özelliğini kullanarak kasanıza daha önce tanımlamadığınız bir grupu tanımlayabilirsiniz. Grup dosyaları yerel diskiniz altındaki ER-420PC isimli klasörde saklanır. v
İsterseniz ürünlerinizin kayıtlarını tekel, gıda, süt gibi ana ürün gruplarına ayırarak bilgisayarınızda saklayabilirsiniz, isterseniz tüm ürünlerinizi tek bir grup altında saklayabilirsiniz. Grup Ekle alt menüsünü seçtiğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran geleektir; Grup ismini girdikten sonra grupu bilgisayara kaydetmek istemiyorsanız İPTAL tuşuna basınız. Eğer yazılı olan grubu bilgisayara kaydetmek isterseniz lütfen OK tuşuna basınız. Bu işelemlerden sonra yeni grubunuzu başarıyla açmış olacaksınız. *** Eğer girmiş olduğunuz grup ismi daha önce girilmişse bilgisayarınız aşağıdaki şekildeki gibi ismin daha önce girildiğine dair bir hata verecektir. 3-1-2-) Grup Sil Daha önce girmiş olduğunuz grup dosyalarını silebilmeniz mümkündür. Grup sil özelliğini seçtiğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere çıkacaktır; Grup isimleri liste penceresi vi
Grup isimleri liste penceresini seçtiğinizde kasanız için şimdiye kadar programladığınız ve silmediğiniz tüm grup isimlerini görebilirsiniz. Bu isimlerden birini seçtikten sonra seçili grupu silmek için OK tuşuna basınız. Eğer işlemi iptal etmek isterseniz İPTAL tuşuna basınız. 3-1-3-) Grup Seçimi Kasanızda bir grupla çalıştıkdan sonra işiniz bittiğinde ve başka bir ürün grubu ile işlem yapmak istediğinizde grup seçmek için, grup ayarları alt menüsünü seçiniz. Bu özelliği kullandığınızda karşınıza grup ayarları penceresi gelecektir. Burada istediğiniz grubu seçip giriş tuşuna basarsanız istediğiniz gruba geçiş yapmış olursunuz. Grup isimleri liste penceresi 3-1-4-) Çıkış Çıkış linkini tıkladığınızda programdan çıkış yaparsınız. 3-2-) KasadanAl KasadanAl menüsünü seçtiğinizde karşınıza yedi alt menü çıkar : PLU, Stok, Logo Programlama, Departman, KDV oranları ve FONKSİYON TUŞU. Bu menüler sayesinde bilgisayarınıza bağlamış olduğunuz ER-425TX model yazar kasadan bilgisayarınıza, yapılmış olan programlara ait bilgilerini aktarabilirsiniz. Yazar kasanızdan vii
bilgisayarınıza bilgi aktarımı işlemi tammalandığında aşağıdaki gibi bir tamamlandı mesajı alacaksınız ve yazarkasanızın ekranında PC BAĞLANTISI yazısını goreceksiniz. Kasadan alma işlemini PLU için yaptığınızda ve işlemi başarı ile tamamladığınızda yazarkasanızda PLU BİLGİLERİ GÖNDERİLDİ, STOK için yaptığınızda STOK BİLGİLERİ GÖNDERİLDİ gibi programların yazar kasadan bilgisayara aktarıldığına dair yazılı uyarı fişlerini alacaksınız. Yazar kasadan bilgisayara bilgi aktarmak oldukça kolaydır ancak bazı durumlarda yazar kasanızdan bilgi alamayabilirsiniz. Aşağıda bilgi taransferi yapamamanızın nedenlerini detaylıca anlatılmıştır. 1. Bilgisayarınız ile yazar kasanız arasında takılması gerekli olan seri port haberleşme kablosu takılı olmayabilir. Bu durumda bilgisayarınızda aşağıdaki gibi bir hata mesajı göreceksiniz; 2. Ayrıca yazar kasanız ile bilgisayarınız arasında bağlantı kurabilmeniz için mutlaka yazar kasanızın port seçiminde beşinci opsiyonu 1 olarak (PC bağlantısı) seçiniz. Aksi durumda aynı hatayı burada da göreceksiniz.. viii
3-3-) Ekle/Düzelt Bu menü altında yedi adet alt menü bulunmaktadır: PLU, Stok, Logo Programlama, Departman, KDV oranları ve FONKSİYON TUŞU. Bu menüler sayesinde seçili grup içinde bulunan ürünlere ait ilgili bilgileri değiştirebilir veya yeni ürün ve stok bilgisi ekleyebilirsiniz. 3-3-1-) PLU Ekle/Düzelt PLU alt menüsünü seçtiğinizde karşınıza yukarıdaki gibi bir pencere gelir. Bir ürüne ait PLU kodu veya barkod numarasını programlayabilirsiniz, PLU ismi, Fiyatı, bağlı olduğu depoartman ve PLU lara ait tüm diğer sistem ayarlarını yapabilirsiniz. Bir PLU için ayarları yaptıkdan sonra isterseniz KAYDET&ÇIK butonu ile başka PLU lar için işlem yapmadan programdan çıkabilirsiniz ya da isterseniz KAYDET&YENİ butonu ile başka PLU lar içinde programlamalar yapabilirsiniz. İsterseniz kayıt işlemini yapmadan İPTAL butonu ile pencereden çıkabilirisinz. Seçili bir PLU yu silmek için ilk önce yazar kasada PLU satış bilgilerini temizlemelisiniz. PLU satış bilgileri temizlendikten sonra silmek istediğiniz ürünü sağ tıklayın. Karşınıza çıkacak ix
olan pencerede EVET tuşunu tıklarsanız seçili PLU silinmiş olur. HAYIR tuşunu tıklarsanız silme işelmini iptal edersiniz. 3-3-2-) STOK Ekle/Düzelt Ekle/Düzelt menüsünden Stok alt menüsünü seçerseniz karşınıza yukarıdaki gibi bir pencere gelecektir. Burada isterseniz yeni bir PLU için stok girişi yapabilirsiniz ya da daha önce girilmiş bir stoğu değiştirebilirsiniz. Stok bilgisini girdikten sonra kılavye üzerinden ENTER tuşuna basınız. Aşağıda menü üzerindeki tuşların kullanımına ilişkin bilgileri bulacaksınız.; KAYDET tuşu ile işlemlerinizi kaydetip pencereden çıkabilirsiniz. TÜMÜNÜ TEMİZLE tuşu ile girilmiş olan tüm stokları silebilirsiniz. İPTAL tuşu ile pencereden, hiçbir değişiklik yapmadan çıkabilirsiniz. x
3-3-3-) Logo Tanımlama PC ara yüzü programı sayesinde, Hugin Alpha ER-425 TX model yazar kasanızda görülmesini istediğiniz fiş başlığı mesajını ve fiş sonu mesajını programlayabilirsiniz. Bunun için Ekle/Düzelt menüsünü tıklayıp çıkan menüden Logo Tanımlama seçeneğini seçmelisiniz. Sonra karşınıza yandaki gibi bir pencere gelecektir. Burada satırlara istediğiniz bilgileri girip KAYDET butonuna bastığınızda girmiş olduğunuz bilgileri bilgisayarınıza kaydetmiş olacaksınız. İsterseniz bilgileri kaydetmeden önce İPTAL butonuna basarak program menüsünden çıkabilirsiniz. xi
3-3-4-) DEPARTMAN PC ara yüzü sayesinde, yazarkasanızda kullanacak olduğunuz departmanların isimlerini, fiyatlarını, kullanılacak fiyat türünü ve KDV oranlarını programlayabilirsiniz. KAYDET butonuna bastığınızda yapmış olduğunuz programları bilgisayarınıza kaydedersiniz. İPTAL butonuna bastığınızda ise yapmış olduğunuz programları kaydetmeden programdan çıkarsınız. 3-3-5-) KDV Oranları PC ara yüzü programını kullanarak yazarkasanızda kullanmak istediğiniz KDV gruplarına KDV oranlarını programlayabilirsiniz. KAYDET butonuna bastığınızda yapmış olduğunuz programları bilgisayarınıza kaydedersiniz. İPTAL butonuna bastığınızda ise yapmış olduğunuz programları kaydetmeden programdan çıkarsınız. xii
3-3-6-) FONKSİYON TUŞU Burada indirim (-), +% ve -% fonksiyonlarının işlem limitlerini veya KASA ALDI ve KASA VERDİ tuşlarının isimlerini programlayabilirsiniz. Bunların yanı sıra döviz tuşlarının isimlerini ve oranlarını, indirim ve arttırım tuşlarının limitleri ile Kredi ödeme türlerinin isimlerini programlayabilirsiniz. Kaydet tuşuna basarak yaptığınız ayarları bilgisayarınıza kayıt edersiniz.. Daha sonra kasaya gönder seçeneği sayesinde (KasayaGönder menüsü altında) sistem opsiyonu ayarlarınızı cihazınıza yükleyebilirsiniz. 3-4-) Kasaya Gönder Kasaya Gönder menüsünü seçtiğinizde karşınıza yedi adet alt menü çıkar: PLU, Stok, Logo Programlama, Departman, KDV oranları ve FONKSİYON TUŞU. ER-425TX model yazar kasaya bilgisayarınızdan PLU, Stok, Logo Programlama, Departman ve KDV bilgilerini bu alt menüleri kullanarak aktarabilirsiniz. ***Burada dikkat edilmesi gerekli olan husus KDV oranının PLU altında PLU departman bağlantılarınınn ve Departman altında KDV bağlantılarının gönderilmesidir. KDV bilgilerini PC en yazarkasanıza aktarabilmeniz için Z günlük raporunun, Z Dönemlik raporunun ve Z PLU raporunun alınmış olduğundan emin olunuz. *** Bir diğer husus ise PLU bilgilerini göndermeden önce Z PLU raporunun alınmış olduğundan, Deparman nilgilerini göndermeden önce Z raporu ve Z dönemlik raporunun alınmış olduğundan emin olunuz. 0
Kasaya Gönder işlemini PLU için yaptığınızda ve işlemi başarı ili tamamladığınızda yazarkasanızda PLU BİLGİLERİ ALINDI, STOK için yaptığınızda STOK BİLGİLERİ ALINDI yazılı uyarı fişlerini alacaksınız. Bunun gibi diğer programlar da aynı şekilde programların kasaya gönderildiğine dair mesaj alacaksınız. Bilgi gönderme işlemlerini yapmak oldukça kolaydır ancak bazı durumlarda yazar kasanızdan bilgi alamayabilirsiniz. Aşağıda bilgi taransferei yapamama nedenleriniz detaylıca anlatılmıştır. 1. Bilgisayarınız ile yazar kasa arasında takılması gerekli olan seri port haberleşme kablosu takılı olmayabilir. Bu durumda bilgisayarınızda aşağıdaki gibi bir hata göreceksiniz; 2. Yazar kasanız ile bilgisayarınız arasında bağlantı kurabilmeniz için mutlaka Z raporu almanız gerekir. Bunun nedeni herhangi bir satış olduğunda bilgisayarınızdan kasanıza müdehale yapılmasını önlemektir. Yazar kasanızda herhangi bir satış olduğu halde Z raporu almadan yazar kasanız ile bilgisayarınız arasında bağlantı kurmaya çalıştığınızda aşağıdaki gibi yazar kasanızın hazır olmadığına dair bir hata mesajı alacaksınız. 3. Ayrıca yazar kasanız ile bilgisayarınız arasında bağlantı kurabilmeniz için mutlaka yazar kasanızın port seçiminde beşinci opsiyonu 1 olarak (PC bağlantısı) seçiniz. Aksi durumda aynı hatayı burada da göreceksiniz.. 1
3-5-) Rapor Alımı Yazar kasanızı bilgisayara bağlayarak raporlar almanız mümkündür. Raporlar Mali rapor, zaman raporu, PLU raporu ve departman raporu olmak üzere 4 grupta toplanmıştır. Görmüş olduğubnuz gibi Yazarkasanız üzerinde yapabildiğiniz tüm işlemleri PC arayüzü üzerinden de yapabilirsiniz. Mali raporu alırken karşınıza çıkan alt menüleri kullanarak sadece tek bir cihazdan rapor alabileceğiniz gibi sisteme bağlı olan birden fazla (en fazla 8) cihazdan rapor alabilirsiniz. Seçiminizi seçtikden sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere çıkar. Bu şekilde PC üzerinden rapor aldığınızda, raporlar hem yazarkasanızdan yazdırılır hem de PC ye kaydedilir. Ayrıca aşağıda tarihler ve sayaçlar arası mali hafıza okuma raporlarını seçtiğinizde karşınıza çıkacak olan pencereleri göreceksiniz. 2
Tarihler arası Z raporu Buraya hangi tarihler arasında mali hafıza okuma raporu almak istiyorsanız ilk ve son tarih olarak GGAAYY (Gün Gün Ay Ay Yıl Yıl ) formatında giriniz. Tarihler arası Z raporu Buraya hangi sayaçlar arasında mali hafıza okuma raporu almak istiyorsanız başlangıç ve bitiş sayaç numaraları olarak sayaç numaralarını giriniz. 3-6-) Rapor Göster PC üzerinden almış olduğunuz raporlar bilgisayarınıza kaydedilir. Sonra isterseniz bu raporları rapor göster menüsünü kullanarak görüntüleyebilirsiniz. PC ara yüzü üzerinden Rapor Göster seçeneğini seçtiğinizde karşınıza yandaki gibi bir rapor seçimi penceresi gelir. Buradan görmek istediğiniz rapor türünü seçerek istediğiniz raporu görüntüleyebilirsiniz. *** Burada Sadece raporları görüntüleyebilirsiniz. Hiçbir şekilde raporlara müdahale edemezsiniz. Örnek olarak aşağıdaki resmi görebilirsiniz. 3
4
3-7-) ExceleDönüştür Bu özellik sayesinde PLU bilgilerinizi excel formatına dönüştürebilirsiniz veya excel formatındaki bir PLU dosyasından ürün bilgilerini alıp yazarkasanıza yükleyebilirsiniz. 5