Yüksek Seçim Kurulu Oy Verme Günü Belirleme (Randevu)Sistemi Kullanım Kılavuzu Her hakkı saklıdır 2014,T.C. Yüksek Seçim Kurulu
İçindekiler Ekranlar ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 Kimlik Bilgileri ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Randevu İşlemleri/Güncelleme------------------------------------------------------------------------------------- 3 Randevu Görüntüleme ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 İşlemler ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Randevu Sistemine Giriş --------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Resim Doğrulama Kodunu Okuyamıyorum ----------------------------------------------------------------- 6 Ekrandaki Verileri Temizlemek İstiyorum ------------------------------------------------------------------- 6 Kimlik Bilgileri Ekranında Karşılaşabileceğiniz Hata Mesajları -------------------------------------- 6 Randevu Alma ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 Kendime Randevu Almak İstiyorum ------------------------------------------------------------------------- 11 Kendime ve Başkasına Randevu Almak İstiyorum----------------------------------------------------- 13 Randevu Güncelleme ------------------------------------------------------------------------------------------------ 18 Randevu Görüntüleme ---------------------------------------------------------------------------------------------- 19 Daha Önce Alınan Randevuyu Görüntüleme ------------------------------------------------------------ 19 Randevu Alma İşleminden Hemen Sonra ----------------------------------------------------------------- 20 Randevu Bilgilerimi Yazdırmak İstiyorum -------------------------------------------------------------- 21 Randevu Bilgilerimi E-posta Olarak Almak İstiyorum --------------------------------------------- 21 İşlemlerim Bitti Sistemden Çıkmak İstiyorum --------------------------------------------------------- 21 1
Ekranlar Bu kısımda kullanıcının karşısına sırası ile çıkan üç ana ekran anlatılmaktadır. Detaylı randevu alma, güncelleme ve görüntüleme anlatımları işlemler başlığı altındadır. Kimlik Bilgileri Sistemde ilk karşınıza çıkan ekran kimlik bilgileri ekranıdır. Bu ekranda sizden Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlık bilgilerinizi doldurmanız beklenir. Randevu sistemine giriş başlığı altında sisteme giriş detaylarını inceleyebilirsiniz. Şekil 1 - Kimlik Bilgileri Ekranı 2
Randevu İşlemleri/Güncelleme Kimlik bilgileri ekranında vatandaşlık bilgileri doldurulup devam edildikten sonra karşınıza bu ekran gelir. Sizden elektronik postanız istenir. (Dilerseniz kendiniz ile birlikte maksimum 5 kişiye kadar randevu alabilirsiniz.) Bilgileri doldurduktan sonra randevu gün ve saat aralığını seçebilirsiniz. Şekil 2 - Randevu İşlemleri/Güncelleme Ekranı 3
Randevu Görüntüleme Randevu işlemleri/güncelleme ekranındaki işlemlerinizi bitirip onayladıktan sonra son olarak randevu görüntüleme ekranı açılır. Bu ekranda seçmen randevu bilgileri görülür. (Birden fazla seçmen randevusu yapılmış ise her seçmenin randevu bilgileri listelenir.) Dilerseniz bu ekrandan bilgileri yazdırabilir veya elektronik posta olarak gönderilmesini isteyebilirsiniz. Randevu görüntüleme başlığı altında görüntüleme detaylarını inceleyebilirsiniz. Şekil 3 - Randevu Görüntüleme ekranı 4
İşlemler Bu kısımda sisteme giriş, randevu alma, güncelleme ve görüntüleme işlemleri detaylı bir şekilde anlatılmaktadır. Randevu Sistemine Giriş Sistem açıldığında karşınıza ilk olarak kimlik bilgileri ekranı gelir. Bu ekranda sırası ile T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Birey Sıra No ve Resim Doğrulama alanları vardır. Bu sayfadaki alanları eksiksiz doldurduktan sonra devam butonuna tıkladığınızda randevu işlemleri/güncelleme ekranı açılır. Şekil 4 - Randevu Sistemine Giriş 5
Resim Doğrulama Kodunu Okuyamıyorum Ekranda bulunan yaratabilirsiniz. butonuna tıklayarak yeni bir kod Ekrandaki Verileri Temizlemek İstiyorum Ekranda bulunan olduğunuz verileri temizleyebilirsiniz. butonuna tıklayarak girmiş Kimlik Bilgileri Ekranında Karşılaşabileceğiniz Hata Mesajları Kimlik bilgileri ekranındaki hata mesajları, vatandaş bilgileri yanlış veya eksik girildiğinde kullanıcıyı bilgilendirir. Sistem sadece tüm vatandaşlık bilgileri doğru girildiğinde size randevu verir. Kimlik bilgileri ekranında karşınıza çıkabilecek hata mesajları sırası ile Aranılan Yurtdışı Seçmeni Bulunamadı, Bu alan boş bırakılamaz ( Örnek: T.C. Kimlik No alanı boş bırakılamaz) ve Resim Doğrulama Bilgisi Hatalı dır. Bu hata mesajları için detaylı açıklamalar aşağıda bulunmaktadır. 6
T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi veya Birey Sıra No yanlış girilmiş ise Aranılan Yurt Dışı Seçmeni Bulunamadı uyarısı gelir. Girmiş olduğunuz kimlik bilgilerinizi tekrar kontrol etmeniz gerekir. Şekil 5 - Sistem Giriş Hata Mesajı 1 7
T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Birey Sıra No ve Resim Doğrulama Alanları boş bırakılamaz. Bu alanlardan herhangi birini boş bırakırsanız, boş bıraktığınız alanın yanında uyarı mesajı belirir. Şekil 6 - Sistem Giriş Hata Mesajı 2 8
Resim doğrulama alanı içerisine kutucukta bulunan metni doğru yazmadığınızda karşınıza Resim Doğrulama Bilgisi Hatalı mesajı gelir. Kutucukta bulunan metni doğru bir şekilde, eksiksiz girmeniz gerekir. (Örnek doğrulama kodu resim kutucuğu: ) Şekil 7 - Sistem Giriş Hata Mesajı 3 9
Randevu Alma Kimlik bilgileri ekranında vatandaşlık bilgilerinizi eksiksiz girip devam butonuna tıkladığınızda randevu işlemleri/güncelleme ekranı açılır. Ekranda vatandaşlık bilgileriniz ve dış temsilcilik adınızın bulunduğu bir panel yer alır. Vatandaşlık bilgilerinizin altında e-posta alanı ve kendinizden başka T.C. vatandaşlarına randevu almanızı sağlayan bir alan vardır. Bu ekrandaki alanları eksiksiz doldurup randevu işlemine devam et butonuna tıkladığınızda randevu tarih ve saatinizi seçebileceğiniz bir ekran görülür. Randevu alma işlemi iki şekilde gerçekleşir. Randevu almak için güncel bir elektronik posta adresi girmelisiniz. Randevu günü ve sandık bilgileriniz girmiş olduğunuz e-posta adresine yollanacaktır. 1. Kendinize randevu alabilirsiniz 2. Kendinize ve başkasına randevu alabilirsiniz tıklayınız. Randevu alma işlemleri anlatımı için 1. veya 2. maddeye 10
Kendime Randevu Almak İstiyorum E-posta bilginizi girdikten sonra ekranda bulunan butonuna tıklayınız. (E-posta adresinizi kaydetmeden randevu alma işlemine devam edemezsiniz.) E- posta adresi kaydından sonra butonuna tıklayınız. ( Kendinizden başka kaç kişiye randevu almak istiyorsunuz alanında Sadece kendime randevu alacağım seçeneğinin işaretli olduğuna emin olunuz.) butonuna tıkladıktan sonra ekranın alt kısmında Randevu Alınacak Kişiler başlıklı Cumhurbaşkanlığı birinci ve ikinci tur seçeneklerini içeren randevu paneli görülür. Şekil 8 Randevu Tarih ve Saat Paneli 11
Bu panelde bulunan butonuna tıklayarak ilk tur için randevu tarih ve saati seçebilirsiniz. İstediğiniz tarih ve saat aralığını seçebilmek için, sizin için uygun zaman aralığını içeren yukarıdaki butonların birine tıklayınız. Aynı şekilde butonuna tıklayarak üstte anlatılan şekilde 2. tur için de randevu alabilirsiniz. Şekil 9 Randevu Durumu Alanı İstediğiniz tarih ve saat aralığını seçtikten sonra randevu durumu alanında seçmiş olduğunuz tarih ve saat aralığı görülür. (şekil 9) Randevu durumu alanında seçmiş olduğunuz tarih ve saati gördükten sonra butonuna tıklayınız. Randevu onayı butonuna tıkladıktan sonra Randevu Onay başlıklı bir 12
Ekran görülür. (Şekil10) Şekil 10 Randevu Onay Ekranı Randevu Onay başlıklı ekranda randevu bilgileri yer alır. Randevu tarih ve saatinizden eminseniz butonuna tıklayınız. Randevu tarih ve saatinizi değiştirmek için butonuna tıklayınız. Randevunuzu onayladıktan sonra Randevu Görüntüleme ekranı açılır. Randevu görüntüleme sayfası için detaylı bilgi Randevu görüntüleme başlığı altındadır. Kendime ve Başkasına Randevu Almak İstiyorum E-posta bilginizi girdikten sonra ekranda bulunan butonuna tıklayınız. (E-posta adresinizi kaydetmeden randevu alma işlemine devam edemezsiniz.) E-posta adresi kaydından sonra Kendinizden başka kaç kişiye randevu almak istiyorsunuz alanından siz dahil kaç kişi istiyorsanız seçiniz. (Şekil 11) 13
Şekil 11 Kendinizden başka kaç kişiye randevu almak istiyorsunuz alanından seçim yaptıktan sonra bu alanın hemen altında Randevu Alınacak Kişi Girişi paneli görülür. (Şekil 12) Şekil 12 Randevu Alınacak Kişi Girişi panelinde yer alan T.C. Kimlik Numarası alanına, randevusu alınacak kişinin T.C. Kimlik Numarasını girip butonuna tıklayınız. (Sistem en fazla 5 kişiyi destekler.) Eklemek istediğiniz T.C. vatandaşı sizinle aynı konsoloslukta oy veriyor ise Kişi Eklenebilir uyarısı görülür. (Şekil 13) 14
Şekil 13 Eğer eklemek istediğiniz T.C. vatandaşı sizinle farklı konsoloslukta oy veriyorsa, yaşı 18 yaşından küçükse veya T.C. Kimlik Numarası yanlış girilmiş ise Kişi Eklenemez uyarısı görülür. (Şekil 14) Şekil 14 Sizinle birlikte oy verecek T.C. vatandaşlarının bilgilerini eksiksiz girdikten sonra butonuna tıklayınız. Randevu İşlemine Devam Et butonuna tıkladıktan sonra ekranın alt kısmında Randevu Alınacak Kişiler başlıklı Cumhurbaşkanlığı birinci ve ikinci tur seçeneklerini içeren randevu paneli görülür. 15
Şekil 15 Randevu Tarih ve Saat Paneli Bu panelde bulunan butonuna tıklayarak ilk tur için randevu tarih ve saati seçebilirsiniz. İstediğiniz tarih ve saat aralığını seçebilmek için, sizin için uygun zaman aralığını içeren yukarıdaki butonların birine tıklayınız. Aynı şekilde butonuna tıklayarak üstte anlatılan şekilde 2. tur için de randevu alabilirsiniz. Ekranda bulunan butonuna tıklayarak randevu almak istediğiniz kişileri görebilir veya yeni bir kişi ekleyebilirsiniz. 16
Randevu durumu alanında seçmiş olduğunuz tarih ve saati gördükten sonra butonuna tıklayınız. Randevu Onayı butonuna tıkladıktan sonra Randevu Onay başlıklı bir ekran görülür. (Şekil 16) Şekil 16 Randevu Onay Ekranı Randevu Onay başlıklı ekranda randevu bilgileri yer alır. Randevu tarih ve saatinizden eminseniz butonuna tıklayınız. Randevu tarih ve saatinizi değiştirmek için butonuna tıklayınız. Randevunuzu onayladıktan sonra Randevu Görüntüleme ekranı açılır. Randevu görüntüleme sayfası için detaylı bilgi Randevu görüntüleme başlığı altındadır. 17
Randevu Güncelleme Kimlik bilgileri ekranında vatandaşlık bilgilerinizi eksiksiz girip devam butonuna tıkladığınızda, eğer daha önce bir randevu kayıt işlemi yaptıysanız veya bir kullanıcı sizin adınıza randevu almışsa randevu işlemleri/güncelleme ekranında Randevu Güncelleme paneli açılır. (Şekil 17) Şekil 17 Randevu Güncelleme Paneli Bu panelde vatandaşlık bilgileriniz, dış temsilcilik adınız, oy kullanacağınız gün ve saat, sandık numaranız ve oy kullanacağınız sandık alanları yer alır. Vatandaşlık bilgilerinizin altında e-posta alanı vardır. Dilerseniz e-posta adresinizi bu alandan değiştirebilirsiniz. Eğer daha önce bir kullanıcı sizin adınıza randevu almışsa bu alana güncel e posta adresinizi girip 18
butonuna tıklayınız. Daha sonra ekranda bulunan butonuna tıklayınız. Bu işlemden sonra sayfanın altında Cumhurbaşkanlığı birinci ve ikinci tur seçeneklerini içeren randevu paneli görülür. (Şekil 18) Şekil 18 Bu panelden dilediğiniz bir tarih ve saat alanını seçip randevunuzu onaylayabilirsiniz. Randevu Görüntüleme Daha Önce Alınan Randevuyu Görüntüleme Kimlik bilgileri ekranında vatandaşlık bilgilerinizi eksiksiz girip devam butonuna tıkladığınızda, eğer daha önce bir randevu kayıt işlemi yaptıysanız veya bir kullanıcı sizin adınıza randevu almışsa randevu işlemleri/güncelleme ekranında Randevu Güncelleme paneli açılır. (Şekil 17) Dilerseniz bu ekranda bulunan butonuna basarak randevu bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. (Şekil 19) 19
Şekil 19 Randevu Görüntüleme Ekranı Randevu Alma İşleminden Hemen Sonra Randevu işlemleri/güncelleme ekranında yapılan işlemlerden sonra randevunuzu onayladığınız zaman Randevu Görüntüleme ekranı açılır. Bu ekranda vatandaşlık bilgileriniz, dış temsilcilik adınız, oy kullanacağınız gün ve saat, sandık numaranız ve oy kullanacağınız sandık alanları yer alır. (Şekil 19) Bu ekrandan randevu bilgilerinizi takip edebilir, randevu bilgilerinizin çıktısını alabilir veya randevu bilgilerinizin kayıtlı e- posta adresinize gönderilmesini isteyebilirsiniz. 20
Randevu Bilgilerimi Yazdırmak İstiyorum Randevu Görüntüleme ekranında bulunan butonuna tıklayarak randevu bilgilerinizi kendi yazıcınızdan çıkarabilirsiniz. Randevu Bilgilerimi E-posta Olarak Almak İstiyorum Randevu Görüntüleme ekranında bulunan butonuna tıklayarak randevu bilgilerinizi kayıtlı e-posta adresinize gönderebilirsiniz. İşlemlerim Bitti Sistemden Çıkmak İstiyorum Randevu Görüntüleme ekranında bulunan butonuna tıklayarak işlemlerinizi sonlandırabilir veya başka birine randevu alabilirsiniz. 21