BÖLÜM 5 5. TABLO OLUŞTURMAK Belli bir düzen içerisinde yan yana ve alt alta sıralanmış veya hizalı şekilde oluşturulması gereken bilgiler word de tablo kullanılarak hazırlanırlar. Örneğin bir sınıfa ait öğrencilerin listesi, öğrencilere ait not listeleri gibi. Word de tablo oluşturabilmenin birkaç yöntemi vardır. Tablo menüsü ve Ekle alt menüsü tıklanır. Onun alt komutu olan Tablo alt komutu seçilir. Ekrana gelen diyalog kutusunda oluşturulacak tablonun satır ve sütun sayıları yazılarak tamam tıklandığında kolay bir şekilde tablo oluşturulur ve tablo ekrana gelir. Tablonun sütun sayısı Tablonun satır sayısı Sütun genişliği belirlenir Çizilecek tüm tablolar için seçilmiş ayarlar Verilere göre hücreler genişletilir Word ün kendi tablo biçemlerinin seçildiği alan Şekil 5.1. Tablo Oluşturma Ekranı Bir başka tablo ekleme yöntemi de standart araç çubuğu üzerinde bulunan tablo ekle simgesini kullanmaktır. Simgeye tıklanınca aşağı doğru yeni bir pencere açılır. Bu pencerede her biri satır ve sütunun birleştiği bir hücreye denk gelen kare kutucuklardan oluşan bir şekil görülür. Burada Mouse basılı tutularak oluşturulması istenilen satır sütun sayısı kadar hücre seçilerek Mouse bırakılır ve tablo oluşturulur. Seçim anında ekranın alt köşesinde seçilen satır ve sütun sayısı bilgileri görüntülenir. 25
Mouse sürüklenerek satır ve sütun sayıları belirlenir. 3 Satır 4 Sütun Şekil 5.2. Tablo ekle araç çubuğu simgesi ile tablo oluşturma Şekil 5.2. sonucu aşağıdaki gibi bir tablo oluşturulur. Şekil 5.2. Tablo ekle araç çubuğu simgesi ile oluşturulan tablo 5.1. Tablo İşlemleri ile ilgili Özellikler Tablo ile ilgili düzenlemeleri yapabilmenin pek çok metodu vardır. Bunlardan en çok kullanılanı Tablo menüsü altında bulunan komutların kullanılmasıdır. Tablo menüsü altında bulunan alt komutlar kullanılarak tablolarla ilgili tüm işlemler yapılabilir. Tablo menüsü tıklanıldığında aşağıda görülen komut penceresi ekrana gelir.. Şekil 5.1.1. Tablo menüsü alt menüleri 26
Tablo ile ilgili işlemler buradan yapılabileceği gibi Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğu kullanılarak da yapılabilir. Bu araç çubuğu ile işlemler daha kısa ve daha kolay bir şekilde halledilir. O nedenle tablo ile çalışılırken tablo ve kenarlıklar araç araç çubuğu aktif hale getirilmelidir. Bu araç çubuğunu aktif hale getirmek için Görünüm menüsü, araç çubukları alt menüsünden tablo ve kenarlıklar araç çubuğu seçilir. Şekil 5.1.2. Tablolar ve kenarlıklar araç çubuğu Tablolar ve Kenarlıklar Araç çubuğu özellikleri : (Tablo çiz) Bu seçenek mouse kullanılarak tablo çizmeyi sağlar. (Silgi) Çizilen tablonun istenilen kenar yada çizgilerini siler. : (Çizgi stili) Çizilen tablonun kenarlıklarını istenilen çizgi biçimine göre ayarlar. Bu simgenin sağında bulunan aşağı ok işareti tıklandığında değişik tipte çizgi biçimleri ekrana gelir. Bunlardan istenilen biçim üzerine tıklanılarak ilgili biçim kullanılır. : (Çizgi kalınlığı) Çizilen tablonun kenar çizgisi biçiminin kalınlığı belirlenir. Bu simgenin sağında bulunan aşağı ok işareti tıklandığında değişik kalınlıkta çizgi kalınlıkları ekrana gelir. Bunlardan istenilen kalınlık üzerine tıklanılarak ilgili kalınlık kullanılır. : (Kenarlık rengi). Çizilen tablodaki kenar çizgilerinin rengi belirlenir. Bu simgenin sağında bulunan aşağı ok işareti tıklandığında değişik renkler ekrana gelir. Bunlardan istenilen renk üzerine tıklanılarak ilgili renk kullanılır. : (Dış kenarlık). Bazen tablodaki bazı kenar çizgilerini kaldırmak veya yeni kenar çizgileri eklemek istenebilir. Bu simgenin sağında bulunan aşağı ok işareti tıklandığında tablodaki kenarlıkları gösteren pencere ekrana gelir. Bunlardan hangi kenarların olması yada olmaması isteniyorsa ilgili seçenek üzerine tıklanır. : (Dolgu rengi). Çizilen tablo hücrelerinin içinin dolgu rengi belirlenir. Bu simgenin sağında bulunan aşağı ok işareti tıklandığında değişik renkler ekrana gelir. Bunlardan istenilen renk üzerine tıklanılarak ilgili renk kullanılır. : (Tablo ekle). Bu simge ile istenilen satır ve sütun sayısı kadar tablo oluşturulabilir. Daha önce şekil 5.2.de anlatılan tablo oluştur ile aynıdır. 27
: (Artan-Azalan Sıralama). Tablo içerisine yazılan verileri büyükten küçüğe yada küçükten büyüğe göre sıralar. Bilgiler numara gibi rakamlardan oluşuyorsa rakamsal büyüklüklerine göre, isim gibi alfabetik harflerden oluşuyorsa harfler A-Z veya Z-A ya göre sıralanır. : (Otomatik Toplam) Tabloda bulunan sayısal verileri toplar. 5.2. Tabloya Satır-Sütun Eklemek ve Silmek Tabloya satır eklemek : Çalışılan tablonun sonuna satır eklemek için tablonun son satırındayken Tab tuşuna basılır. Nesrin Işık 3 Şekil 5.2.1. Tabloya satır ekleme ekranı-1 Nesrin Işık 3 (Tab tuşu) Bu yeni satırımız Şekil 5.2.2. Tabloya satır ekleme ekranı-2 Bu şekilde istenilen kadar satır eklenebilir. Tabloya sütun eklemek : Çalışılan tabloya sütun eklemek için Tablo Ekle menüsünün Sola/Sağa sütun seçeneği kullanılır veya araç çubuğundaki tablo düğmesi tıklanır. Nesrin Işık 3 Şekil 5.2.3. Tabloya sütun ekleme ekranı-1 28
Şekil 5.2.3. de görülen tabloya sütun eklemek için imleç rakam yazan bölümlerin herhangi birisine getirilir ve Tablo/Ekle/Sağa Sütun seçeneği tıklanır. Yeni Sütun Şekil 5.2.4. Tabloya sütun ekleme ekranı-2 Tablodan satır veya sütun silmek : Tablodaki bir sütun veya satır silinmek istendiğinde öncelikle silinmek istenen satır ve sütunlar seçilir. Daha sonra Tablo / Sil bölümünden ilgili seçenek tıklanılarak tablonun istenen satır ve sütunları silinmiş olur. 1 Yeni Sütun Önder Karakaplan Şekil 5.2.5. Tablodan satır silme ekranı-1 Önce 3 nolu satır seçilir daha sonra Tablo / Sil / Satır seçeneği tıklanır. Yeni Sütun Şekil 5.2.6. Tablodan satır silme ekranı-2 Şekil 5.2.4. eklenen sütun silinmek istenirse Yeni sütun yazan kısım seçilir ve Tablo / Sil / Sütun Seçeneği tıklanır. 29
Şekil 5.2.7. Tablodan sütun silme ekranı-2 5.3. Tabloya Kenarlık Eklemek Oluşturulan tablolardaki kenarlık çizgileri kaldırılabilir veya kalınlıkları değiştirilebilir. Ayrıca tablonun kenarlık çizgi renkleri değiştirilebilir veya tablo hücreleri renklendirilerek tabloda farklı görünümler oluşturulabilir. Bunun için öncelikle tablo seçilir daha sonra Biçim menüsünden Kenarlıklar ve Gölgelendirme alt menüsü seçilir. Ekrana gelecek diyalog kutusu kullanılarak tablonun kenarlık ve dolgu renkleri ile ilgili bütün işlemler yapılabilir. Tablo kenarlıklarını kullanmak veya kenarlıkları kaldırmak istenildiğinde kullanılacak seçim kutusu Kenarlık çeşitleri Çizgi kalınlıklarının belirlendiği alan Çizgi renklerinin belirlendiği alan Kenarlık çeşitleri Şekil 5.3.1. Kenarlıklar ve Gölgelendirme Tablo kenarlıklarının uygulanacağı yeri belirler 30
Yeni Sütun Şekil 5.3.2. Kenarlık ve Gölgelendirme ile biçimlendirilecek tablo Örnek : Şekil 5.3.2 deki tablonun kenarlık ve gölgelendirme diyalog kutusu aracılığı ile gölgelendirilmiş hali. Yeni Sütun Şekil 5.3.3. Gölgelendirme ile biçimlendirilmiş tablo 31