ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 BİRİM FAALİYET RAPORU

İçindekiler Tablosu I - GENEL BİLGİLER... 1 A - Misyon ve Vizyon... 1 B - Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 1 C - İdareye İlişkin Bilgiler... 2 1 - Fiziksel Yapı... 2 2 - Örgüt Yapısı... 3 3 - Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4 4 - İnsan Kaynakları... 4 5 - Sunulan Hizmetler... 4 6 - Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 4 II - AMAÇ ve HEDEFLER... 5 A - İdarenin Amaç Ve Hedefleri... 5 B - Temel Politikalar ve Öncelikler... 5 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 6 IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 14 A - Üstünlükler... 14 B - Zayıflıklar... 14 C - Değerlendirme... 15 V - ÖNERİ VE TEDBİRLER... 15 VI - İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 16

TABLOLAR TABLO 1 - ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV DAĞILIM ŞEMASI...3 TABLO 2-2011-2012 EĞİTİM VER ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI... 6 TABLO 3-2011- 2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI FEN BİLİMLERİ ENSİTÜSÜ ÖĞRENCİ SAYILARI... 6 TABLO 4-2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI AKADEMİK BAŞARI ORANLARI... 7 TABLO 5-2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI... 7 TABLO 6-2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI... 8 TABLO 7-2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI... 9 TABLO 8-2011-2012 FEN BİLİMLERİ ENSİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN SAYISI... 10 TABLO 9-2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI... 10 TABLO 10-2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILINDA YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, AYRILAN, KURUM İÇİ GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI... 11 TABLO 11 - YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI... 12 TABLO 12-2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖNLİSANS / LİSANS ÖĞRENCİ SAYILARI... 13

I - GENEL BİLGİLER A- MİSYON ve VİZYON MİSYONUMUZ: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre öğrencilerimizin sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için yasalar çerçevesinde çağdaş, uygun teknoloji ve yöntemler ile en kaliteli hizmeti en kısa sürede vererek öğrenimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak. VİZYONUMUZ: Kurum kültürünü ve kimliğini koruyan ve güçlendiren, günümüz teknolojilerine ayak uyduran, güvenilir ve doğru bilgi ve belgelerle hizmet veren, sürekli gelişen, öğrencilerin, öğretim elemanlarının ve çalışanların özgüvenini ve motivasyonunu gözönünde bulunduran örnek bir birim olmak.. B- YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre belirlenmiştir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yetki, görev ve sorumluklarını aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür. Her eğitim öğretim yılı için Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespit edilmesi, Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıtlarının yapılacağı tarih ve yerlerin ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgilerinin Kurumun internet sitesinden alınarak Üniversitemiz öğrenci bilgi sistemine aktarılması, kayıt ile ilgili duyuruların yapılması, kayıt evraklarının hazırlanması, kayıtların sorunsuz, kolay ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için çalışmaların yapılması, kesin kayıtların ve ders kayıtlarının yapılması için altyapının hazırlanması, Eğitim öğretimi devam eden öğrencilerin ders kayıtlarını yenilemeleri için her dönem ders kayıtları ile ilgili çalışmaların yapılması, Her eğitim öğretim yılı için akademik takvimin hazırlanması ve eğitim faaliyetlerin akademik takvim doğrultusunda yürütülmesi, Eğitim öğretim yılı başında kesin kayıt yaptırmayan öğrenci sayılarının tespit edilerek ek kontenjanların belirlenmesi çalışmalarına esas olmak üzere ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi; ek yerleştirme ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, 1

Her eğitim öğretim döneminde yatay geçiş ile akademik birimlerimize kabul edilecek öğrenci kontenjanları ve başvuru şartlarının tespiti, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ve yatay geçiş ile kabul edilen öğrencilerin muafiyet/intibak işlemlerinin yapılması, Her eğitim öğretim yılı için DGS (Dikey Geçiş Sınavı) ile Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespiti, ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi ve DGS ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, Öğrenci bilgi sistemindeki bilgilerin sürekli güncel kalmasının sağlanması, Her eğitim öğretim yılı istatistiklerinin Öğrenci Sayıları Sistemi ile ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, Farabi, Erasmus, Mevlana ve Özel Öğrenci gibi değişim programları ile Üniversitemize gelen ve giden öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması, Burs öğrenim ve katkı kredisi haklarından yararlanan öğrenciler hakkında iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü ile yazışmaların yapılması, Disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi, Özürlü öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili diğer Kurumlara bildirilmesi, Her eğitim öğretim dönemi için not girişlerinin sorunsuz bir şekilde yapılması, öğrenci üzerine notların aktarılması, öğrencilerin ek sınav ve tek ders notlarının sisteme işlenmesi, Öğrencilere ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi, askerlik belgesi vb.) öğrenci bilgi sistemi üzerinden düzenlenebilmesi için altyapının sağlanması, Mezun öğrenciler için, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması, YÖK, ÖSYM ve ilgili diğer kurum, kuruluş ve kişilerle yazışmaların yapılması, Öğrenci kılavuzunun hazırlanması, Eğitim öğretimle ilgili kararların uygulanmasının sağlanması, Kullanıcılara, öğrenci bilgi sistemi hakkında bilgi verilmesi, Hizmetlerin istenilen hız ve kalitede sunulması, personel yeterliliği ve öğrenci bilgi sisteminin daha etkin seviyeye çıkarılması için gerekli çalışmaların sürdürülmesi. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Üniversitemiz Rektörlük binasının Zemin katında 5 adet büro ve 1 adet arşiv odası ile hizmet vermektedir. 2

2-Örgüt Yapısı 3

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Başkanlığımız Öğrenci Bilgi Sisteminin kullanımında Üniversitemiz tarafından sağlanan internet hizmetlerinden yararlanmaktadır. Masaüstü Bilgisayar 10 Taşınabilir Bilgisayar 2 Netbook 1 Telefon 7 Yazıcılar 7 Fotokopi Makinası 1 Faks 1 Tarayıcı 2 Güç Kaynağı 8 Projeksiyon 1 4- İnsan Kaynakları Daire Başkanı 1 Şube Müdürü 1 Bilgisayar İşletmeni 5 Sekreter 1 Toplam 8 5- Sunulan Hizmetler Başkanlığımız tarafından sunulan hizmetler B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar kısmında açıklanmıştır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız ; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve diğer Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak çalışmalarını yürütmektir. 4

II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Üniversitemiz öğrencilerine layık oldukları çağdaş hizmeti verebilmek için eğitim ve öğretimin kalitesini artırmak. Eğitim ve öğretim programlarının Avrupa Birliği yüksek öğrenim normaları ile uyumunu sağlamak. İlimizin ve bölgemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak. Kurumsallaşmayı sağlamak. Her yıl öğrenci memnuniyetini ölçmek ve değerlendirmek. Tüm öğrencilerin, öğretim elemanlarının, akademik danışmanların verilere internet üzerinden zamanında, hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarını sağlamak. Çağdaş uygulamaları takip etmek ve uygulamak. Teknolojik imkanlardan en üst düzeyde yararlanmak ve gelişen teknolojideki yeniliklerin takip edilebilmesini sağlanması; bu amaç için hizmet içi eğitime önem verilmesi. Birimlerin, ilgili mevzuatların uygulanması ile ilgili eksikliklerini gidermek. Öğrencilerimize verilen tüm belgelerin Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenebilmesini sağlamak. Öğrencilerin Üniversite tercihlerinde Sinop Üniversitesi nin üst tercih sıralamasında bulunması için çalışmak Başkanlığımızda çalışan personelin rotasyon yoluyla sorumluluğumuzdaki iş ve işlemlerin tümüne hakim olmasını sağlamak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesinin sağlamak, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânı sağlamak ve oluşturmak. Üniversitenin kuruluş felsefesi ve hedeflerine paralel olarak; Sinop Üniversitesi'ne kabul edilen öğrencilerin kayıttan mezuniyete kadar tüm işlemlerini çağdaş normlara uygun olarak objektif, güvenilir ve şeffaf bir şekilde öğrenci memnuniyetini esas alarak gerçekleştirmek. 5

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER TABLO 2 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI (01.01.2012 tarih itibariyle) BİRİM ADI I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 71 127 198 36 80 116 107 207 314 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 296 221 517 114 109 223 410 330 740 EĞİTİM FAKÜLTESİ 539 235 774 212 113 325 751 348 1099 BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK. 30 10 40 30 10 40 FAKÜLTELER TOPLAMI 936 593 1529 362 302 664 1298 895 2193 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 171 72 243 171 72 243 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 171 72 243 171 72 243 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 41 33 74 41 33 74 ENSTİTÜLER TOPLAMI 41 33 74 41 33 74 MESLEK YÜKSEKOKULU 74 357 431 40 234 274 114 591 705 BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 72 140 212 34 91 125 106 231 337 AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 51 185 236 23 71 94 74 256 330 GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 153 109 262 23 54 77 176 163 339 MESLEK YÜKSEKOKULLARI TOPLAMI 350 791 1141 120 450 570 470 1241 1711 1498 1489 2987 482 752 1234 1980 2241 4221 TABLO 3 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI (01.01.2012 tarih itibariyle) Birim Adı Fen Bilimleri Enstitüsü Anabilim Dalı Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı Doktora Yapan Öğrenci Sayısı TOPLAM Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi 13 7 20 Su Ürünleri Yetiştiriciliği 9 9 18 Su Ürünleri Temel Bilimler 7 3 10 Matematik 14-14 İstatistik 4-4 Biyoloji 8-8 TOPLAM 52 19 74 6

TABLO 4 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI AKADEMİK BAŞARI ORANLARI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL BAHAR YILLIK BAHAR YILLIK GÜZ % GÜZ % % % % % FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0,91 0,82 0,86 - - - SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 0,80 0,80 0,80 0,82 0,53 0,68 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 0,56 0,68 0,62 0,50 0,58 0,54 BOYABAT İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 0,79 0,36 0,58 - - - EĞİTİM FAKÜLTESİ 0,90 0,91 0,91 0,82 0,82 0,82 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 0,78 0,82 0,80 - - - MESLEK YÜKSEKOKULU 0,76 0,73 0,75 0,80 0,80 0,80 BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 0,71 0,73 0,72 0,72 0,79 0,76 AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 0,64 0,83 0,74 0,74 0,92 0,83 GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 0,72 0,75 0,74 0,82 0,83 0,83 ÜNİVERSİTE BAŞARI ORANI 0,76 0,74 0,75 0,75 0,75 0,75 TABLO 5 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ÖĞRETİM TÜRÜ FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM KIZ ERKEK KIZ ERKEK SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 31 37 21 39 128 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 51 36 0 0 87 EĞİTİM FAKÜLTESİ 103 45 0 0 148 BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK. - - - - - SAĞLIK YÜKSEKOKULU 35 7 - - 42 LİSANS TOPLAMI 220 125 21 39 405 MESLEK YÜKSEKOKULU 23 87 14 68 192 BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 14 21 6 21 62 AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 8 48 5 21 82 GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 47 20 3 6 76 ÖNLİSANS TOPLAMI 92 176 28 116 412 ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI 312 301 49 155 817 ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 9 2 2 2 15 ENSTİTÜ TOPLAMI 9 2 2 2 15 GENEL TOPLAM 321 303 51 157 832 7

TABLO 6. 2011-2012 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI ENSTİTÜ/FAKÜLTE/ BİRİNCİ ÖĞRETİM İKİNCİ ÖĞRETİM YÜKSEKOKUL UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ - - - - - - - - SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ - - - - - - 3 - FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ - - - - - - - - EĞİTİM FAKÜLTESİ 1-1 - - - 9 - BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK. - - - - SAĞLIK YÜKSEKOKULU - - - - MESLEK YÜKSEKOKULU - - - - - - - - BOYABAT MESLEK Y.O. - - 1 - - - 2 - AYANCIK MESLEK Y.O. - - - - - - - - GERZE MESLEK Y.O. - - 2 - - - 2 - TOPLAM 1-4 - - - 16-8

TABLO 7 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI Birimin Adı ÖSS ÖSS sonucu Doluluk Oranı Boş Kalan Kontenjanı Yerleşen % Y.L. DR. Y.L. DR. Y.L DR. Y.L. DR. Fen Bilimleri Enstitüsü 21 52 22 31 7 15 59 32 ENSTİTÜLER 52 22 31 7 21 15 59 32 Su Ürünleri Fakültesi 31 6 25 19 Su Ürünleri Fakültesi İ.Ö. 0 0 0 0 Fen Edebiyat Fakültesi 182 137 45 75 Fen Edebiyat Fakültesi İ.Ö. 135 120 15 89 Eğitim Fakültesi 228 220 8 96 Eğitim Fakültesi İ.Ö. 171 153 18 89 Boyabat İkt. ve İd. Bil. Fak. 41 37 4 90 FAKÜLTELER 788 673 115 85 Sağlık Yüksekokulu 72 72 0 100 YÜKSEKOKULLAR 72 72 0 100 Meslek Yüksekokulu 190 163 27 86 Meslek Yüksekokulu İ.Ö. 190 143 47 75 Boyabat Meslek Yüksekokulu 100 77 23 77 Boyabat Meslek Yüksekokulu İ.Ö. 70 49 21 70 Ayancık Meslek Yüksekokulu 120 113 7 94 Ayancık Meslek Yüksekokulu İ.Ö. 60 25 35 42 Gerze Meslek Yüksekokulu 120 102 18 85 Gerze Meslek Yüksekokulu İ.Ö. 90 54 36 60 MESLEK YÜKSEKOKULLARI 940 726 214 77 TOPLAM 1874 1509 365 70 9

TABLO 8 SAYILARI FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ ANABİLİM DALI 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010 2011 2011-2012 Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y. LİSANS DOKTORA TOPLAM Su Ürünleri Yetiştiriciliği KIZ 1 1 - - 2 2 3 3 3 2 17 Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi ERKEK 1-1 - 5-1 1 1-10 KIZ - - - - 1 1 1 1 - - ERKEK - - - 2 2-1 - - 2 7 Su Ürünleri Temel Bilimler KIZ - - - - - - 1-1 - 2 ERKEK - - - - 1 - - - - - 1 Matematik KIZ - - - - - - 4-1 - 5 ERKEK - - - - 1 - - - - - 1 İstatistik KIZ - - - - - - 1-1 - 2 ERKEK - - - - - - 1 - - - 1 KIZ - - - - - - - - 3-3 Biyoloji ERKEK - - - - - - - - 1-1 TOPLAM 2 1 1 2 12 3 13 5 11 4 54 4 TABLO 9 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI KAYIT SİLİNME NEDENİ Türk Yabancı Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam TOPLAM Devamsızlık ve kayıt yenilememe - - - - - - - Diğer 1 3 4 - - - 4 Disiplin - - - - - - - Kendi İsteği ile 69 31 100 - - - 100 TOPLAM 70 34 104 - - - 104 10

TABLO 10 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILINDA YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, AYRILAN, KURUM İÇİ GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Birim Adı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden Fen Bilimleri Enstitüsü 1 - - - ENSTİTÜLER TOPLAMI 1 - - - Su Ürünleri Fakültesi 1 - - - Fen Edebiyat Fakültesi - - - 2 Eğitim Fakültesi 9 18 - - Boyabat İkt. ve İd. Bil. Fak. - - - - FAKÜLTELER TOPLAMI 10 18-2 Sağlık Yüksekokulu 4 3 - - YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 4 3 - - Meslek Yüksekokulu 5 3 5 1 Boyabat Meslek Yüksekokulu 2 3 - - Ayancık Meslek Yüksekokulu 2 4 1 3 Gerze Meslek Yüksekokulu 3 4 1 2 MESLEK YÜKSEKOKULLARI 12 14 7 6 TOPLAMI TOPLAM 27 35 7 8 11

TABLO 11 YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI YILLAR SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ SAĞLIK Y.O. MESLEK Y.O. GERZE M.Y.O. AYANCIK M.Y.O. BOYABAT M.Y.O. TOPLAM K E K E K E K E K E K E K E K E 1987 1988 1 14 15 1988 1989 5 26 31 1989 1990 9 37 46 1990 1991 8 39 47 1991 1992 6 30 36 1992 1993 3 40 43 1993 1994 16 26 42 1994 1995 8 29 26 63 1995 I.Ö 20 30 28 78 1996 II. 2 11 13 1996 Ö I.Ö 8 40 20 21 23 112 1997 II. 10 10 1997 Ö I.Ö 16 32 29 21 19 117 1998 II. 2 9 11 1998 Ö I.Ö 16 29 1 20 24 90 1999 II. 7 15 22 1999 Ö I.Ö 7 22 24 36 89 2000 II. 7 22 29 2000 Ö I.Ö 6 40 37 43 40 166 2001 II. 5 35 40 2001 Ö I.Ö 5 24 36 23 40 128 2002 II. 1 9 10 2002 Ö I.Ö 11 38 44 24 31 148 2003 II. 4 21 25 2003 Ö I.Ö 15 41 8 22 31 15 28 14 30 13 35 252 2004 II. 7 50 31 134 1 21 30 274 2004 Ö I.Ö 10 32 16 20 36 29 22 24 48 15 9 2 3 266 2005 II. 9 18 33 152 7 219 2005 Ö I.Ö 8 44 17 21 49 28 28 36 105 25 29 8 22 420 2006 II. 8 28 16 45 29 5 1 132 2006 Ö I.Ö 10 44 26 33 78 42 38 18 70 36 21 18 19 453 2007 II. 7 38 2 12 1 10 12 3 85 2007 Ö I.Ö 11 40 33 47 82 46 32 21 62 24 21 12 21 22 23 497 2008 II. 16 24 1 1 25 12 3 82 OMÜ Ö I.Ö 18 38 42 42 102 53 40 9 29 11 15 4 5 21 429 II. 25 21 4 6 5 1 62 SNÜ Ö I.Ö 2 1 13 51 18 10 6 5 15 25 146 II. 6 8 1 5 4 2 26 2009 Ö I.Ö 6 16 36 46 91 34 38 21 85 39 17 14 10 18 46 517 2010 II. 3 11 8 19 7 31 18 3 100 2010 Ö I.Ö 28 34 36 19 85 29 37 3 23 84 43 30 13 21 27 24 536 2011 II. 8 18 19 15 8 21 12 10 111 2011- Ö I.Ö 31 37 51 36 103 45 35 7 23 87 47 20 8 48 14 21 613 2012 II.Ö 21 39 0 0 0 0 - - 14 68 3 6 5 21 6 21 204 2008 2009 TOPLAM 416 1201 265 286 658 321 519 10 298 1067 294 220 77 285 422 496 6835 12

TABLO 12 2011-2012 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ÖNLİSANS / LİSANS ÖĞRENCİ SAYILARI (01.01.2012 tarih itibariyle) BİRİM ADI BOYABAT İKT.VE İD. BİL. FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU BÖLÜM/PROGRAM I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM GENEL TOPLAM K E T K E T K E T İŞLETME 30 10 40 30 10 40 FAKÜLTE TOPLAMI 30 10 40 30 10 40 MATEMATİK 98 75 173 50 37 87 148 112 260 BİYOLOJİ 107 33 140 3 4 7 110 37 147 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 14 24 38 19 20 39 33 44 77 İSTATİSTİK 77 89 166 42 48 90 119 137 256 FAKÜLTE TOPLAMI 296 221 517 114 109 223 410 330 740 SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 200 91 291 113 37 150 313 128 441 OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ 203 32 235 203 32 235 SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ 95 59 154 44 42 86 139 101 240 FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 41 53 94 55 34 89 96 87 183 FAKÜLTE TOPLAMI 539 235 774 212 113 325 751 348 1099 SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ 71 127 198 36 80 116 107 207 314 FAKÜLTE TOPLAMI 71 127 198 36 80 116 107 207 314 HEMŞİRELİK 171 72 243 171 72 243 YÜKSEKOKUL TOPLAMI 171 72 243 171 72 243 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 32 49 81 13 45 58 45 94 139 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 31 54 85 23 27 50 54 81 135 ELEKTRİK 0 97 97 1 49 50 1 146 147 MEKATRONİK 1 56 57 0 57 57 1 113 114 SU ÜRÜNLERİ 10 17 27 - - - 10 17 27 MAKİNE 0 84 84 3 56 59 3 140 143 YÜKSEKOKUL TOPLAMI 74 357 431 40 234 274 114 591 705 HARİTA VE KADASTRO 33 70 103 31 69 100 64 139 203 İNŞAAT TEKNOLOJİSİ 8 66 74 2 20 22 10 86 96 TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 31 4 35 1 2 3 32 6 38 YÜKSEKOKUL TOPLAMI 72 140 212 34 91 125 106 231 337 TURİZM VE OTEL İŞLETMEÇİLİĞİ 36 43 79 9 23 32 45 66 111 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 40 36 76 4 8 12 44 44 88 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 13 17 30 7 23 30 20 40 60 TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 64 13 77 3 0 3 67 13 80 YÜKSEKOKUL TOPLAMI 153 109 262 23 54 77 176 163 339 ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ 4 76 80 0 25 25 4 101 105 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 15 41 56 19 37 56 34 78 112 KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ 2 29 31 0 4 4 2 33 35 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 30 39 69 4 5 9 34 44 78 YÜKSEKOKUL TOPLAMI 51 185 236 23 71 94 74 256 330 LİSANS TOPLAMI 1107 665 1772 362 302 664 1469 967 2436 ÖN LİSANS TOPLAMI 350 791 1141 120 450 570 470 1241 1711 GENEL TOPLAM 1457 1456 2913 482 752 1234 1939 2208 4147 13

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER - Başkanlığımız çalışanlarının özverili çalışarak, kendi çabalarıyla kendilerini geliştirmeleri, yaptıkları işleri doğru ve en iyi şekilde yapma çalışmaları, - Öğrenci Bilgi Sisteminin, Üniversitemizin bütün Akademik Birimlerini kapsaması, öğrencilerin elektronik ortamda ders kayıtlarını yapmaları, sınav sonuçlarını görmeleri ve diğer işlemlere ve raporlara ulaşabilmeleri, - Öğrenci memnuniyetini sağlamaya yönelik öğrenci merkezli bir anlayışla hizmet sunulması, - Birimler arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, - Eğitim Öğretim ortamının günün koşullarına göre düzenlenmesi, - Bologna Süreci kapsamında Başkanlığımıza düşen görev ve sorumlulukların en kısa süre zarfında yerine getirilmesi, - Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarının uygulanması. B- ZAYIFLIKLAR - Akademik Birimlerin birbirleri ve Rektörlük ile aynı kampus içerisinde yer almamaları nedeniyle hizmetlerin ve imkanların öğrencilere hızlı ve verimli şekilde ulaştırılamaması. - Akademik ve idari personel sayısının yetersiz oluşu. - Çalışanların motivasyon eksikliği. - Öğrencilerin kayıtlarda verilen öğrenci rehberinde ve öğrenci işleri web sayfasındaki bilgilendireme yazılarına rağmen kanun, yönetmelik, yönerge ve kararlar hakkında yeterli bilgi sahibi olmamaları ve bu konuda çaba göstermemeleri. - Hizmet içi eğitimlere yeterince kaynak ve zaman ayrılamaması. - Birimlerimizce Öğrenci Bilgi Sisteminin gerektiği gibi kullanılamaması. - Öğrencilerle mezun olduktan sonra ilişkilerin sürdürülmemesi. - Üniversitenin kapalı bir coğrafi bölgede olması ve şehre ulaşımın yetersiz olması. - Üniversitede herhangi bir performans değerlendirme sisteminin olmaması. - Üniversiteyi tanıtımın eksik olması. - Öğrencilerin barınma ve sosyal ihtiyaçlarının yeterince karşılanamaması. - Öğrenci sayısının yeterli seviyede olmaması. 14

C- DEĞERLENDİRME Personelin nitelik/nicelik açısından yetersiz olması ve buna karşın öğrenci sayısının da her geçen gün artmasıyla birimin çalışma sistemini olumsuz etkilemektedir. Akademik birimlerdeki öğrenci işleri personeli, öğrenci otomasyon sistemini kullanmakta yetersiz kaldığından dolayı eğitim-öğretim sürecinde aksamalar olmaktadır. Öğrenci danışmanları; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden sorunlar yaşanmaktadır. Derslere giren öğretim elemanları; öğrenci otomasyon sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmetlerin ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır. Akademik birimlerin öğrenci otomasyonunda değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz çağdaş eğitim yönetimi anlayışı düzeninde yapılanmakta olup, Eğitim ortamının düzenlenmesine, teknoloji tabanının kuvvetlendirilmesine çalışılmaktadır. Öğrenci otomasyon sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Uygulamaya yönelik Yönetmelik ve Yönerge değişikliği isteklerinin öğrenci otomasyon sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, bundan böyle karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır. Personel desteği ivedi olarak sağlanarak, bununla birlikte bütün personellere hizmet içi eğitim, kişisel ve kurumsal gelişim seminerleri planlanarak sorunlar minimize edilebilir. 15

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirilmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (./02/2013 SİNOP) Mehmet ATLI Genel Sekreter 16