İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı Uyum Hizmetleri KPMG Türkiye kpmg.com.tr kpmgvergi.com
Çalışan bir şirketin sahip olduğu en önemli değerdir. Sürdürülebilirlik, karlılık, büyüme, inovasyon gibi hedeflerin gerçekleşmesinde işveren ve çalışan ilişkileri büyük rol oynamaktadır. Bu ilişkilerin düzenlenmesi için yürürlükte olan İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatına uyum konularını doğru şekilde yorumlayabilen, değişiklikleri zamanında takip edebilen, risk veya fırsatları öngörebilen ve önceden harekete geçebilen şirketler rekabette bir adım öne geçmektedirler. KPMG Muhasebe Mali Müşavirlik ve Hukuk bölümlerinden oluşan İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı Uyum Hizmetleri Ekibimiz, bu konudaki bilgi birikimi ve tecrübesini birleştirerek şirketlerin süreçlerini hem hukuki hem mali açıdan mercek altına alır; şirket operasyonlarının cari mevzuata en uygun şekilde yürütüldüğünden emin olmanız için gerekli tüm tespitleri yaparak hem şirket menfaati hem çalışan memnuniyetini dengede tutan çözümler sunmayı amaçlar.
KPMG Türkiye olarak, İş ve Sosyal Güvenlik mevzuatına yönelik uyum hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki alanlarda destek olmaktayız: 1 İş Hukuku Uyum İncelemesi İşverenler ile çalışanların hak ve sorumluluklarının belirlendiği 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında, şirket operasyonlarının mevzuat çerçevesinde yürütülmesi için aşağıdaki konularda inceleme ve tespit yapmaktayız: İş sözleşmeleri Belirli-Belirsiz süreli iş sözleşmeleri Part time (kısmi zamanlı) - tam zamanlı iş sözleşmeleri Üst düzey yöneticiler ile imzalanan farklı bir hizmet sözleşmesi (mevcut ise) Çağrı üzerine çalışma ve uzaktan çalışma Takım sözleşmesi Toplu iş sözleşmeleri Özel İstihdam Büroları ile kurulan Geçici İş İlişkileri Alt işverenlik, Fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma uygulamaları, İzin uygulamaları (Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izinler ile düzenlenmesi zorunlu defter ve formlar) Çalışma ve ara dinlenme saatleri, Ücret uygulamaları, Denkleştirme uygulamaları, Kıdem ve ihbar tazminatları ile bunlara ilişkin uyuşmazlıklar, Oluşturulması zorunlu Kurulların tespiti İş sözleşmesi fesih uygulamaları, İkale sözleşmeleri ve ibranameler, İş yeri uygulamalarının ve yazılı işyeri prosedürleri, Engelli, kadın ve genç işçi istihdamı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetimlerinin değerlendirmesi, Şirket aleyhine açılmış iş ilişkisinden doğan davaların değerlendirmesi.
2 İş Sağlığı ve Güvenliği Uyum Hizmetleri İşyerindeki uygulamaların 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve İkincil Mevzuatına uygunluk denetimi devlet tecrübesi olan uzmanlarımız tarafından aşağıdaki kapsamda gerçekleştirilmektedir: İş kazası ve meslek hastalıklarının usulünce bilidirimi, İş Sağlığı ve Güvenliği Profesyonellerinin istihdamı, İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri, Risk değerlendirmesi ve acil eylem planları, Periyodik sağlık muayenelerinin kontrolleri, Sektöre özel gerekli olan belgelerin tespiti. 3 Sosyal Güvenlik Mevzuatı Uyum Hizmetleri Uyum Hizmetlerinin en önemli konularından birisi iş ve işlemlerin Sosyal Güvenlik Mevzuatı na uyumu, belge ve bildirgelerin doğru ve zamanında verilmesi, gerekli teknik hesaplamaların doğru yapılması ve yararlanılacak teşviklerin mevzuata uygun biçimde yapılmasıdır. Bu amaçla aşağıda yer alan konularda yapılan incelemeler sonucunda, idari para cezaları ve teşviklerin kaybedilmesi hususu gibi ortaya çıkabilecek önemli idari yaptırımların önüne geçilebilmektedir. İşe giriş, işten ayrılış ve işyeri bildirgeleri ile eksik gün bildirim formları, Aylık sigorta prim bildirgelerinin hesaplanan bordrolar ve yasal defter ile uyumu, Sigorta primine esas kazanca dahil olan ve olmayan unsurlar, İş kazası ve meslek hastalığı olayları, Asgari işçilik hesaplaması ve YMM raporu hazırlanması, Asıl işveren-alt işveren dosyalarına ilişkin işlemler, Yabancı uyruklu personele ilişkin SGK işlemler, İstihdam teşvikleri, Genel sağlık sigortası, Türkiye İş Kurumu na sunulan bildirge ve formlar.
4 Bordro süreç analizi & teknik hesaplama kontrolleri Şirketlerin en önemli maliyetlerinden biri bordro kalemidir. Maliyetin doğru hesaplanması ve çalışan haklarının doğru verilmesi için bordroların her dönem teknik kontrollerinin yapılması önem taşımaktadır. Bu kapsamda sunduğumuz kontrol ve incelemelerin kapsamı aşağıdaki gibidir: Bordro hesaplama ana parametreleri; SGK Taban / Tavan Ücretleri Gelir Vergisi Dilimleri Damga Vergisi Kesintisi Kıdem Tazminat Tavanı Özürlü Vergi İndirimi Tutarları Asgari Geçim İndirimi Tanımları Bordroya konu kazançların gelir vergisi, SGK ve damga vergisi; (Prim, ikramiye, yol, yemek, özel sağlık sigortası, hayat sigortası vb. Kazançların bordroda nasıl hesaplandığı ile ilgili detaylı kontroller yapılmaktadır. ) Fazla çalışma, fazla mesai ve esnek çalışma modellerine ilişkin puantaj kayıtları, Kıdem, ihbar tazminatı ve yıllık izin karşılıkları, Ulusal Bayram, genel tatil, hafta tatili, çalışma saatlerinin bordroya yansımaları, Yabancı uyrukluların çalışma belgeleri, SGK dökümanları ve bordro hesaplamaları, Sendika ve toplu iş sözleşmesi uygulamalarında geriye dönük bordro hesaplarının ile toplu iş sözleşmesine ait kazanç ve kesintilerin incelenmesi, Teknokent, Serbest Bölge, İrtibat Bürosu gibi faaliyet alanı ve şirket tipi özelliklerine göre bordrolar, İşveren tarafından uygulanan teşviklerin bordro hesaplamaları açısından tetkiki, İnsan Kaynakları tarafından hesaplanan bordroların şirket finans ve muhasebe birimlerine doğru raporlanmasına ilişkin incelemeler.
İletişim: Neslihan Raepers Muhasebe ve Mali Müşavirlik Hizmetleri Bölüm Başkanı, Şirket Ortağı T: + 90 216 681 90 50 E: nraepers@kpmg.com Onur Küçük Hukuk Bölüm Başkanı, Şirket Ortağı T: + 90 216 681 91 00 E: onurkucuk@kpmg.com kpmg.com.tr kpmgvergi.com Bu dokümanda yer alan bilgiler genel içeriklidir ve herhangi bir gerçek veya tüzel kişinin özel durumuna hitap etmemektedir. Doğru ve zamanında bilgi sağlamak için çalışmamıza rağmen, bilginin alındığı tarihte doğru olduğu veya gelecekte olmaya devam edeceği garantisi yoktur. Hiç kimse özel durumuna uygun bir uzman görüşü almaksızın, bu dokümanda yer alan bilgilere dayanarak hareket etmemelidir. 2016 KPMG adı ve KPMG logosu KPMG International Cooperative in tescilli ticari markalarıdır. Tüm hakları saklıdır. Türkiye de basılmıştır.