SISOFT HEALTHCARE INFORMATION SYSTEMS SİSOFT SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ SİSOHBYS EVDE BAKIM KULLANIM KILAVUZU Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 1 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri
Versiyon Bilgisi Doküman No 1 Versiyon 2.0.0.338 Tarih 17.01.2015 Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 2 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri
Sisohbys Evde Bakım Kullanım Kılavuzu Evde Bakım Hastalarının işlemlerine yönelik yazılımsal çalışmalar sisohbys ürünümüzde tamamlanmıştır. Buna göre işlemler üç aşamada gerçekleşmektedir. A- Hastanelere yapılan başvuruların alınıp Koordinasyon Merkezine gönderilmesi B- Koordinasyon Merkezi tarafınca verilen Emir Listelerinin sorgulanması C- İlgili işlemlerin yapılıp verilerin e-sağlık sistemine gönderilmesi D- Evde Bakım Hizmetinin sonlandırılması A- Hastanelere yapılan başvuruların alınıp Koordinasyon Merkezine gönderilmesi 1- Başvuru ve İlk Kayıt Başvurular Servis Kartında bulunan Evde Bakım alanı işaretli olan polikliniklere yapılır. Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 3 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri
2- Doktor Poliklinik İşlemleri Başvurusu yapılan hasta Doktor Poliklinik ekranından sorgulanır ve hastanın Muayene bilgileri açılır. Evde bakım olarak işaretlenmiş poliklinikler için sağ menüde evde bakım giriş alanı aktif olduğu görülür. 3- Başvuru Formunun Doldurulması Hasta Bilgilerinden Evde Bakım menüsü altında bulunan Başvuru sekmesinden hastanın başvuru bilgileri doldurulur ve bu bilgiler Başvuru Gönder tuşuna basılarak Koordinasyon Merkezine gönderilir. Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 4 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri
Not: Zorunlu alanlar form üzerinde kırmızı çerçeve ile belirtilmiştir. Başvuru gönderimi yapıldıktan sonra Koordinasyon Merkezi tarafından bir id dönmektedir ve bu id ekranda Başvuru Id alanında gösterilmektedir. 4- Koordinasyon Merkezine Yapılan Gönderimlerde Sorumlu Hekim Belirlenmesi Koordinasyon Merkezine gönderilen başvuru bilgileri kurumca belirlenen bir sorumlu hekim üzerinden gönderilir. Sorumlu hekim tanımı, Yeni Hastane Tanımları ekranının Sağlık.NET sekmesinde bulunan HSBS Entegrasyonu kısmında yer alan Evde Bakım Sorumlu Personel seçilerek yapılır. B- Koordinasyon Merkezi tarafınca verilen Emir Listelerinin sorgulanması Ana menüden HSBS Hizmet Emirleri formu açılır. Açılan formdan girilen tarih aralıklarına göre Koordinasyon Merkezi tarafından verilen hizmet emirleri listelenir. Sorgula tuşu tıklanarak HBYS'de kayıtlı olan hizmet emirleri listelenir. Güncelle tuşu tıklanarak Koordinasyon Merkezinden yeni hizmet emir listeleri sisteme kaydedilir. Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 5 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri
C- İlgili işlemlerin yapılıp verilerin e-sağlık sistemine gönderilmesi e-sağlık sistemine veri gönderim işlemleri için, Doktor Poliklinik ekranından hastanın Muayene bilgileri açılır. Açılan ekranın Hasta Bilgileri menüsünde bulunan Evde Bakım sekmesinden İlk İzlem tuşu tıklanır. Açılan Evde Bakım İlk İzlem Formu'ndan e-sağlık sistemine gönderilmesi gereken bilgiler doldurulur ve kaydedilir. Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 6 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri
Not: Zorunlu alanlar form üzerinde kırmızı çerçeve ile belirtilmiştir. Bu verilerin gönderimleri, zamanlanmış görev ile otomatik olarak yapıldığı gibi ayrıca Sağlık Net Gönderim ekranından da yapılabilmektedir. Hastanın bir sonraki muayenesinin e-sağlık gönderim işlemleri için, Doktor Poliklinik ekranından hastanın Muayene bilgileri açılır. Açılan ekranın Hasta Bilgileri menüsünde bulunan Evde Bakım sekmesinden İzlemler tuşu tıklanır. Açılan Evde Bakım Takip Formu'ndan e-sağlık sistemine gönderilmesi gereken bilgiler doldurulur ve kaydedilir. Not: Zorunlu alanlar form üzerinde kırmızı çerçeve ile belirtilmiştir. Bu verilerin gönderimleri, zamanlanmış görev ile otomatik olarak yapıldığı gibi ayrıca Sağlık Net Gönderim ekranından da yapılabilmektedir. Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 7 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri
D- Evde Bakım Hizmetinin Sonlandırılması Evde Bakım Hizmetinin bitirilmesi gerektiği (e-sağlık sistemi tarafından belirlenen sebeplerden biri oluşması; İyileşme, İkamet Değişikliği, Vefat gibi) durumunda, ilgili muayenin izlem (Evde Bakım Takip) formu açılır. Açılan formda bulunan Evde Sağlık Hizmeti Sonlandırma Formu tuşu tıklanır ve gelen formdan gerekli bilgiler girilerek kaydedilir. Not: Zorunlu alanlar form üzerinde kırmızı çerçeve ile belirtilmiştir. Bu verilerin gönderimleri, zamanlanmış görev ile otomatik olarak yapıldığı gibi ayrıca Sağlık Net Gönderim ekranından da yapılabilmektedir. Doküman No: F-34 Yürürlük Tarihi: 17.01.2015 8 Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri