4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programı Süreci Başvuru Koşulları: Başvurular 18 Kasım - 20 Aralık 2013 tarihleri arasında http://bilimiz.tubitak.gov.tr adresi üzerinden alınacaktır. Özel okullara Bilim Fuarı desteği verilmemektedir, bu nedenle özel okul başvuruları kabul edilmez. Bilim fuarı başvuruları proje yürütücüsü tarafından yapılır. Proje yürütücüsü TÜBİTAK Bilim Fuarları'na okulunuz adına başvuran, sözleşmeyi imzalayan ve harcamaları takip eden kişidir. Her okuldan sadece 1 kişi proje yürütücüsü olarak başvuru yapabilir. 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında toplam 1000 okulda TÜBİTAK Bilim Fuarı düzenlenmesi hedeflenmekte olup her il için belirli sayıda asil ve yedek kontenjan ayrılmıştır. Bu nedenle başvurunuzu geciktirmemeniz gerekmektedir. Sistem üzerinden başvurunuzu onayladığınızda, eğer iliniz için ayrılan kontenjan dolduktan sonra başvuru yapmışsanız Başvurunuz yedek listeye alınmıştır uyarısı, eğer o il için hem asil hem de yedek liste dolu ise İlinize ayrılan kontenjan dolduğu için başvurunuzu kabul edemiyoruz. uyarısı tarafınıza iletilecektir. Asil listede herhangi bir değişiklik olması durumunda yedek listede yer alan okullara e-posta ile bilgi verilecektir. 1. Başvuru Yapılması Başvuru kısmında verilen açıklamalar dikkatle okunmalı, okul bilgileri bölümünü doldurduktan sonra Başvuru Onay kısmından mutlaka başvurunun onayının yapılması gerekmektedir. Başvuru Programına Giriş butonuna tıklandıktan sonra, kimlik doğrulaması yapılabilmesi için Merkezi Kimlik Doğrulama ekranı gelir. Daha önceden kaydı olan kullanıcılar TC kimlik numaraları ve parolalarıyla giriş yapabilirler. Yeni kayıt yapmak isteyen kullanıcılar ise Yeni Kullanıcı Kaydı kısmından sisteme kaydolduktan sonra TC kimlik numaraları ve aldıkları parolalarıyla giriş yapabilirler. (Dikkat: Yeni Kullanıcı Kaydı kısmından sisteme kaydolurken "Giriş Tercihi" seçeneğini işaretlemeden geçiniz.) TÜBİTAK Bilim Fuarları, 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı için, 1 Şubat-20 Mayıs 2014 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. Bu tarihler arasında en az 1 gün, en fazla 1 hafta (7 gün) olacak şekilde bir fuar tarihi belirlemeniz gerekmektedir. (Önemli Not: 15 Nisan 2014 tarihinden önce düzenlenen fuarlar için katılım sertifikaları 2014 yılı 1/6
Haziran ayında, 15 Nisan 2014 tarihinden sonrada gerçekleşen fuarlar içinse sertifikalar 2014 yılı Ekim ayı içerisinde İl Milli Eğitim Müdürlükleri ne gönderilecektir.) Okul bilgileri kısmından sonra, Başvuru Onay bölümünde kullanıcı yaptığı başvuruyu Onayla butonuna tıklayarak onaylamalıdır. Onaysız başvurular geçersizdir. Bu adımı tamamlayan Belgeler bölümüne geçerek sözleşme çıktısını indirebilecektir. 2. 4006 TUBITAK Bilim Fuarları Destekleme Sözleşmesi Başvurunuzu tamamlamak için Sözleşmeyi indirmeniz ve tek nüsha halinde, eksiksiz olarak doldurarak, her sayfası paraflanmış ve yetkili kişilerce imzalanmış şekilde, fuarınız için belirlediğiniz tarihten en az 1 ay önce belirtilen adrese posta/kargo yoluyla göndermeniz gerekmektedir (Örnek; 1 Şubat 2014 tarihinde fuar düzenleyecekseniz 1 Ocak 2014 itibariyle sözleşmenizi göndermiş olmanız gerekmektedir). Önemli Not: Asil listede değişiklik olması durumunda yedek listedeki okullara e-posta yoluyla haber verilecek ve sözleşme e-posta ile gönderilecektir. Sözleşmeyi imzalayarak TÜBİTAK Bilim Fuarı gerçekleştirmeyi ve fuarınızda en az 25 proje sunumu yapmayı taahhüt etmiş olursunuz. 3. Desteğin Aktarılması ve Harcamaların Yapılması Sözleşmenizi imzalayıp gönderdikten sonra destek kapsamında yapacağınız harcamalar için TÜBİTAK tan ön ödeme (avans) talebinde bulunmanız gerekmektedir. Proje yürütücüsü tarafından ön ödeme (avans) talebinde bulunulduğunda destek miktarı olan 5.000 TL proje yürütücüsünün hesabına aktarılacaktır. Ön ödeme talep formuna yazılması gereken IBAN numarasının mutlaka proje yürütücüsünün adına açılan bir hesaba ait olması gerekmektedir. Ödemeler sadece ön ödeme (avans) usulü yapılacaktır, tahakkuk usulü yapılmayacaktır. Avans talep etmek için, Belgeler bölümünde bulunan TÜBİTAK Ön Ödeme Talep Formu nu indirerek aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi doldurup, çıktısı alınarak imzalayıp tarafımıza posta/kargo yoluyla göndermeniz gereklidir. Avansın hesabınıza yatmasında oluşabilecek gecikmeleri göz önünde bulundurarak avans talep formunu fuar tarihinizden en az 1 ay (4 hafta) önce tarafımıza göndermiş olmanız gerekmektedir. Proje ile ilgili talep ettiğiniz avansınızı, avansın hesabınıza yattığı tarihten itibaren 2 ay (60 gün) içerisinde mahsup etmeniz/kapatmanız gereklidir, aksi takdirde gecikme cezası işleyecektir. 2/6
TÜBİTAK Bilim Fuarları kapsamında sadece sarf malzeme alımları (kırtasiye, laboratuvar/deney malzemeleri, etkinlik materyalleri vb.) desteklenmektedir. Proje kapsamında yapılacak her türlü harcamanın fatura tarihleri, avansın hesabınıza yatış tarihi ile bilim fuarı etkinlik bitiş tarihi arasında olmalıdır. Faturaların kesimi ile ilgili olarak, aşağıda örneği bulunan fatura formatına uyulması ve TÜBİTAK 4006 Bilim Fuarı Projesi ifadesi mutlaka yazdırılarak yürütücüsü adına kestirilmesi gerekmektedir. Yazar kasa fişi kabul edilmemektedir. Aşağıdaki fatura örneğinde gösterildiği gibi TÜBİTAK 4006 Bilim Fuarı Projesi ifadesi yer almayan faturalar kabul edilmeyecektir. Faturanın müşteri vergi no bölümüne proje yürütücüsünün TC Kimlik Numarası yazılacaktır. Avans olarak alınan tutardan proje kapsamında harcanmayan tutarların TÜBİTAK'a geri yatırılması gerekmekte olup, banka havale/eft dekontunun mahsup evrakları ile birlikte TÜBİTAK a gönderilmesi gerekmektedir. 4. Avansın Kapatılması (Mahsup Edilmesi) Proje ile ilgili talep edilen avansın, Mahsup/Kesin Hesap Formu ile faturaların TÜBİTAK a gönderilerek mahsup edilmesi yani kapatılması gerekmektedir. Belgeler bölümünden indirebileceğiniz Mahsup/Kesin Hesap Formu doldurulurken tutar kısmına brüt tutarlar (KDV dahil) yazılacaktır. Mahsup/Kesin Hesap Formu nun nasıl doldurulacağı aşağıdaki örnek form üzerinde gösterilmiştir. Mahsup/Kesin Hesap Formu ile birlikte faturaların aslının avansın hesaba yatırıldığı tarihten itibaren 2 ay içerisinde TÜBİTAK Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı Bilim ve Toplum Programları Müdürlüğü Akay Cad. No:6 06640 Bakanlıklar/ANKARA adresine posta/kargo yoluyla ulaştırılması gerekmektedir. 5. Sonuç Raporunun Girilmesi Fuarınız tamamlandıktan sora bilimiz.tubitak.gov.tr adresinde yer alan Fuar Sonuç Raporu bölümünü doldurarak fuar sonuçlarınızı bildirmeniz gerekmektedir. Bu bölüm web sitesinde daha sonra kullanıma açılacaktır. 6. Diğer Hususlar TÜBİTAK gerekli gördüğü hallerde, projelerin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan izlemek ve denetlemek üzere, belirleyeceği kişi ve/veya kişileri proje izleyicisi olarak görevlendirebilir. 3/6
TÜBİTAK tarafından görevlendirilen proje izleyicilerine yürütücü tarafından herhangi bir ödeme yapılmayacak olup, izleyicilerin hiçbir masrafı projeden karşılanmayacaktır. İzleyicilerin masrafları TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır. ÖRNEK ÖN ÖDEME TALEP FORMU İli/ilçesi ve Okul Adı Ankara Çankaya Deneme Örnek Ortaokulu Tarih:... /... /20... MAHİYETİ YAPILACAK HARCAMANIN EKONOMİK SINIFLANDIRMA KODU TUTARI (TL) Muhtelif sarf malzemesi giderleri (boş bırakınız) 5.000 TL TOPLAM 5.000 TL PROJE YÜRÜTÜCÜSÜNÜN BANKA HESAP BİLGİLERİ Banka Adı...ZİRAAT... Şube Adı ve Kodu...Güvenevler - 830... Hesap No / IBAN No TR770001001745479 95174XXXX PROJE YÜRÜTÜCÜSÜNÜN ADI, SOYADI ADRESİ TATBİK İMZA Fırat TÜRKALAN Okul Müdürü... Ortaokulu Çankaya 06500 ANKARA imza T.C. Kimlik No:...12345678911... (Kırmızı kısımları kendi bilgilerinizle doldurmanız gerekmektedir) 4/6
ÖRNEK MAHSUP / KESİN HESAP FORMU** İli/ilçesi ve Okul Adı Ankara Çankaya Deneme Örnek Ortaokulu Ön Ödeme Miktarı: 5.000.-TL Ön Ödeme Tarihi :... /... /20... PROJE YÜRÜTÜCÜSÜNÜ N CİNSİ TARİHİ NO.SU Fatura.../.../... ADI ve SOYADI Fırat TÜRKALAN T.C. Kimlik No: 12345678911 ADRESİ...Ortaokulu Çankaya 06500 ANKARA.... EKLİ BELGELERE İLİŞKİN BİLGİLER FİRMA ADI... MASRAFIN MAHİYETİ Muhtelif kimyasal malzeme EKONOMİK SINIFLANDIRMA KODU TUTARI (TL) boş bırakınız!! 4500 Fatura.../.../... - - Muhtelif kırtasiye boş bırakınız!! 500 TOPLAM 5000 Yalnız...Beşbin... Türk Lirasıdır. Ekli belgelerde yer alan mal ve hizmetler piyasa araştırması yapılarak en uygun şartlarda satın alınmış ve belirtilen taşınır mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz teslim alınmıştır. (Kırmızı kısımları kendi bilgilerinizle doldurmanız gerekmektedir) Yürütücü İmzası... /... /20... **Bu form, avans olarak hesabınıza yatırılacak olan 5000 TL ile alımlar gerçekleştikten sonra, avansı kapatmak için doldurulacaktır ve faturaların asıllarıyla birlikte TÜBİTAK a gönderilecektir. 5/6
ÖRNEK FATURA 6/6