Bölüm B-Spr-İşbirliği Ortaklıkları İŞBİRLİĞİ ORTAKLIKLARI İŞBİRLİĞİ ORTAKLIKLARININ AMAÇLARI NELERDİR? İşbirliği Ortaklıkları, özellikle yerel, bölgesel, ulusal seviyede ve Avrupa seviyesindeki kamu triteleri, spr kurum/kuruluşları, spr ile bağlantılı kurum/kuruluşlar ve eğitim kurumları da dâhil lmak üzere, sprun içinde ve dışındaki muhtelif kurum/kuruluş ve aktörler arasında spra ve fiziksel faaliyete ilişkin farklı alanlarda yenilikçi deneyimler geliştirme, transfer etme ve/veya uygulama fırsatını sunmaktadır. İşbirliği Ortaklıkları özellikle aşağıdaki amaçları gözeten yenilikçi prjelerdir: Özellikle amatör spr ve fitnes gibi dinlenme alanlarında her seviyede dping ile mücadele etmek, Şikenin engellenmesini teşvik etmek ve şikeye karşı mücadele eden paydaşların farkındalığını artırmak, Sprda şiddet, ırkçılık ve hşgörüsüzlük ile mücadele etmek için bunların engellenmesini desteklemek ve bu alandaki eğitimsel ve yenilikçi yaklaşımları teşvik etmek, Spr alanında ve diğer ilgili plitika alanlarında tavsiye, kılavuz, plitika stratejileri vb. gibi AB plitika belgelerinin uygulanmasını desteklemek (örneğin AB Fiziksel Faaliyet Kılavuzları, Sprcuların Çift Taraflı Kariyerleri ile ilgili AB Kılavuzları, sprda iyi yönetişim İlkeleri vb.). Yaygın spr dallarına yönelik prjelere özel bir önem verilecektir. İşbirliği Ortaklıkları spr alanında Avrupa ağlarının luşturulmasını ve geliştirilmesini desteklemelidir. Bu şekilde AB, paydaşlar arası işbirliği için AB eylemi lmaksızın gerçekleştirilemeyecek fırsatlar sunabilir. İşbirliği Ortaklıkları ayrıca spr ve fiziksel faaliyeti teşvik etmek ve spr ile ilgili srunları ele almak adına yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası plitikalarla ve bunlar arasında sinerjiyi güçlendirmelidir. İşbirliği Ortaklıklarının çerçevesinde, Erasmus+ ulusal hibe prgramları veya Avrupa Yapısal Fnları ile Avrupa Yatırım Fnları gibi Avrupa kaynakları kullanılarak desteklenen daha geniş bir girişimler yelpazesinin gelişmesine ilham vermesi muhtemel lan spr alanındaki yeni prje frmatlarının ve yeni ulusötesi işbirliği şekillerinin test edilip geliştirilmesini desteklemeyi amaçlamaktadır. BU EYLEM ALTINDA HANGİ FAALİYETLER DESTEKLENMEKTEDİR? Teklif, İşbirliği Ortaklıkları tarafından yürütülen faaliyetlerin prjenin tanımladığı hedeflere ulaşmak için en uygun niteliğe sahip lduklarını rtaya kyduğu ölçüde, Erasmus+ İşbirliği Ortaklıklarının uygulayabileceği faaliyetler anlamında geniş bir esneklik tanımaktadır. İşbirliği Ortaklıkları tipik larak geniş bir faaliyet aralığını kapsayabilir, örneğin: anahtar paydaşlar arasında ağ kurma iyi uygulamaların belirlenmesi ve paylaşılması öğretim ve eğitim mdüllerinin geliştirilmesi ve uygulanması spr alanında yaygınlaştırıcıların yeterliliklerini artırmaya, özellikle spr insanları arasında etik davranışların ve mesleki ahlâk kurallarının teşvik edilmesi açısından göstergelerin izlenmesi ve karşılaştırmalı değerlendirmesinin geliştirilmesine yönelik faaliyetler bireylerin kişisel, ssyal ve mesleki gelişimi açısından sprun ve fiziksel faaliyetin değeri knusunda farkındalık artırma faaliyetleri tplumsal ve eknmik srunlar ile mücadele etmek için sprun kanıt temelli çalışmalarını geliştirmeye yönelik faaliyetler (verilerin tplanması, anketler, istişareler vb.) spr alanı ile sağlık, eğitim, öğretim ve gençlik alanları arasında yenilikçi sinerjileri teşvik etmeye yönelik faaliyetler yukarıda belirtilen faaliyetleri destekleyen knferanslar, seminerler, tplantılar, etkinlikler ve farkındalık artırıcı eylemler. İŞBİRLİĞİ ORTAKLIKLARINDA KİMLER YER ALABİLİR? İşbirliği Ortaklıkları her türlü kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluşa ve kamu kurum/kuruluşlarına açıktır. Prjenin hedefine bağlı larak, İşbirliği Ortaklıkları farklı tecrübelerinden, prfil ve uzmanlıklarından faydalanmak ve knu ile ilgili ve yüksek kaliteye sahip prje snuçları üretmek için uygun ve çeşitli bir dizi rtağı bünyesinde barındırmalıdır. Genel bir kural larak, İşbirliği Ortaklıkları Prgram Ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar arasında işbirliğini hedeflemektedir. Ancak, Ortak Ülkelerden gelen kurum/kuruluşların katılımı prjeye katma değer getirdiği takdirde, bu ülkeler de bir İşbirliği Ortaklığına rtak sıfatıyla dâhil labilir (başvuru sahibi sıfatıyla değil). 176
Prgram Rehberi Bir İşbirliği Ortaklığı şu unsurlardan luşmalıdır: Başvuru sahibi/krdinatör: Prje teklifini tüm rtaklar adına sunan kurum/kuruluştur. Prje hibesi verildiğinde, başvuru sahibi/krdinatör temel AB hibe yararlanıcısı haline gelecek ve knsrsiyum adına çk yararlanıcılı bir hibe sözleşmesi imzalayacaktır. Krdinasyn rlü aşağıdaki görevleri kapsamaktadır: Avrupa Kmisynu nezdinde katılımcı kurum/kuruluşlar adına hareket etmekte ve bu kurum/kuruluşları temsil etmektedir. Prjenin tamamının perasynel, idari ve finansal açıdan düzgün uygulanması ile ilgili idari ve finansal ve yasal srumluluğunu taşımaktadır, Diğer tüm prje rtakları ile işbirliği içerisinde İşbirliği Ortaklığını krdine etmektedir. Tam rtaklar: İşbirliği Ortaklığının hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesine aktif şekilde katkı sağlayan kurum/kuruluşlardır. Her bir tam rtak bir vekaletname imzalamalı ve imza sahibi larak prjenin uygulanması esnasında krdinatörün kendisi adına ve hesabına hareket etmesi için na yetki vermelidir. Bağlı rtaklar (psiynel): prjeye kısmen katılan diğer kurum/kuruluşlardır. Bunlar belirli prje görevlerinin/faaliyetlerinin uygulanmasına katkı sağlamakta veya İşbirliği Ortaklığının yaygınlaştırılmasını ve sürdürülebilirliğini desteklemektedir. Sözleşme ile ilgili yönetsel knularda, bağlı rtaklıklar İşbirliği Ortaklığı knsrsiyumunun bir parçası larak değerlendirilmemektedir. İŞBİRLİĞİ ORTAKLIKLARINI DEĞERLENDİRMEK İÇİN KULLANILAN ÖLÇÜTLER NELERDİR? Bir İşbirliği Ortaklığı Prjesinin Erasmus+ hibesine uygun lması için karşılaması gereken resmi ölçütler aşağıda listelenmiştir: UYGUNLUK ÖLÇÜTLERİ Uygun katılımcıkurum/kuruluşlar Kimler başvurabilir? Katılımcı kurum/kuruluşların sayısı ve prfili Prjenin süresi Bir Prgram Ülkesinde veya dünyanın herhangi bir Ortak Ülkesinde yerleşik her türlü kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluş veya kamu kurum/kuruluşu (bakınız bu Rehberin A Bölümünde Uygun Ülkeler bölümü). Örneğin, bu türden bir kurum/kuruluş (kapsamlı lmayan liste): yerel, bölgesel veya ulusal seviyede sprdan srumlu bir kamu kurum/kuruluşu bir Ulusal Olimpiyat Kmitesi veya Ulusal Spr Knfederasynu yerel, bölgesel, ulusal, uluslararası seviyede veya Avrupa seviyesinde bir spr kurum/kuruluşu bir ulusal spr ligi bir spr kulübü sprcuları temsil eden bir kurum/kuruluş veya sendika sprdaki prfesynelleri (antrenörler, yöneticiler vb.) ve gönüllüleri temsil eden bir kurum/kuruluş veya sendika herkes için spr hareketini temsil eden bir kurum/kuruluş fiziksel faaliyetin tanıtımı alanında aktif bir kurum/kuruluş aktif dinlence sektörünü temsil eden bir kurum/kuruluş eğitim, öğretim veya gençlik alanında aktif bir kurum/kuruluş. labilir. Bir Prgram Ülkesinde yerleşik herhangi bir katılımcı kurum/kuruluş başvuru sahibi labilir. Bu kurum/kuruluş prjeye dâhil lan tüm katılımcı kurum/kuruluşlar adına başvurur. İşbirliği Ortaklığı ulusötesidir ve beş farklı Prgram Ülkesinden en az beş kurum/kuruluşu kapsar. Hibeye başvuru esnasında tüm katılımcı kurum/kuruluşların kimliği belirlenmiş lmalıdır. 12 ay ila 36 ay arasında değişmektedir. Süre prjenin hedefine ve zaman içinde planlanan faaliyetlerin türüne göre başvuru aşamasında seçilmelidir (12, 18, 24, 30 veya 36 ay). Faaliyetin yer(ler)i Nereye başvurulmalıdır? Faaliyetler İşbirliği Ortaklığında yer alan kurum/kuruluşların ülkelerinde (bir veya daha fazla) gerçekleşmelidir. Brüksel de yerleşik Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansına 177
Bölüm B Spr-İşbirliği Ortaklıkları Ne zaman başvurulmalıdır? Takip eden yıl 1 Ocak ta başlayan prjeler için başvuru sahipleri hibe başvurularını en geç 15 Mayıs 2014, (Brüksel saati ile öğle) saat 12:00 ye kadar sunmalıdır. Nasıl başvurulmalıdır? Nasıl başvurulması gerektiği ile ilgili detaylar için lütfen bu Rehberin C Bölümüne bakınız. Başvuru sahibi kurum/kuruluş ilgili eleme ve seçim ölçütleri açısından değerlendirilecektir. Daha fazla bilgi için lütfen bu Rehberin C Bölümüne başvurunuz. HİBE ÖLÇÜTLERİ Gösterge larak, bütçenin %50 si aşağıdaki hedefleri gözeten prjelere tahsis edilecektir. Sprcuların Çift Taraflı Kariyerlerine ilişkin AB Kılavuzlarının uygulanmasına destek lan; AB Fiziksel Faaliyet Kılavuzlarının uygulanmasına destek lan. Gösterge larak bütçenin %50 si yukarıda İşbirliği Ortaklığı Nedir başlıklı bölümde yer alan diğer hedeflere tahsis edilecektir. Gösterge larak bütçenin %50 si yukarıda İşbirliği Ortaklığı Nedir başlıklı bölümde yer alan diğer hedeflere tahsis edilecektir. Bu kategriler içerisinde, prjeler aşağıdaki ölçütlere göre değerlendirilecektir: Prjenin uygunluğu (azami 30 puan) Prje tasarımı ve uygulamasının kalitesi (azami 20 puan) Teklifin aşağıdaki hususlarla uygunluğu: - Avrupa plitikalarının spr alanındaki hedefleri - Eylemin hedefleri ve öncelikleri ("İşbirliği Ortaklığının Amaçları Nelerdir " bölümüne bakınız) Ne ölçüde: - Teklif gerçek ve dğru bir ihtiyaç analizine dayanmakta - Hedefler açıkça tanımlanmış, gerçekçi ve katılımcı kurum/kuruluşlar ile hedef grupların ilgili srunlarını ele almakta - Teklif yenilikçi ve/veya hali hazırda katılımcılar tarafından yürütülmüş diğer girişimleri tamamlayıcı nitelikte - Teklif tek bir ülkede münferiden yürütülen faaliyetlerle elde edilmemiş lacak snuçlar aracılığıyla AB seviyesinde katma değer getirmekte Hazırlık, uygulama, izleme, değerlendirme ve yaygınlaştırma ile ilgili uygun aşamalar da dâhil, çalışma prgramının tüm aşamalarının açıklığı, bütünlüğü ve kalitesi Prje hedefleri, metdlji, faaliyetler ve talep edilen bütçe arasında tutarlılık Önerilen metdljinin kalitesi ve uygulanabilirliği Yönetim düzenlemelerinin mevcudiyeti ve kalitesi (zaman çizelgeleri, rganizasyn, görevler ve srumluluklar iyi tanımlanmış ve gerçekçi) Prje uygulamasının yüksek kalitede lmasını, zamanında ve bütçesine uygun tamamlanmasını sağlamak için, kalite kntrl tedbirlerinin mevcudiyeti ve uygunluğu Prje ne ölçüde maliyet açısından etkin ve ne ölçüde her bir faaliyete uygun kaynakları tahsis ediyr 178
Prgram Rehberi Prje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi (azami 20 puan) Ne ölçüde: - Uygun lan hallerde, prje tüm byutlarının başarılı bir şekilde rtaya knulması için gerekli prfile, deneyime ve uzmanlığa sahip tamamlayıcı nitelikte katılımcı kurum/kuruluşlar içeriyr - Prjeler spr plitikası ve uygulaması gibi uygun alanlarında (eğitim, yarışmalar, antrenörlük vb.) akademik uzmanlığa ve daha geniş kitlelere ulaşma kabiliyetine sahip kişiler içeriyr - Srumluluk ve görevlerin dağılımı tüm katılımcı kurum/kuruluşların bağlılığını ve aktif katkısını rtaya kyuyr Uygulanabildiği takdirde, bir Ortak Ülkeden katılımcı kurum/kuruluşun devreye girmesi prjeye ne ölçüde önemli bir katma değer sağlıyr (bu şart karşılanmazsa, prje seçimde dikkate alınmayacaktır) Etki ve yaygınlaştırma (azami 30 puan) Prje çıktılarını değerlendirmeye yönelik tedbirlerin kalitesi Prjenin ptansiyel etkisi: - Prje döngüsü içinde ve snrasında katılımcılar ve katılımcı kurum/kuruluşlar üzerinde - Yerel, bölgesel, ulusal seviyede ve/veya Avrupa seviyesinde prjeye dğrudan katılan kurum/kuruluşların ve bireylerin dışında Yaygınlaştırma planının kalitesi: prje çıktılarını katılımcı kurum/kuruluşların içinde ve dışında paylaşmaya yönelik tedbirlerin uygunluğu ve niteliği İlgili lması halinde, üretilen malzemelerin, belgelerin ve yayınların nasıl ücretsiz sunulacağı ve rantısız kısıtlamalar lmaksızın açık lisanslar aracılığıyla nasıl tanıtılacağı hususlarının teklifte ne ölçüde açıklandığı Planların, prjenin sürdürülebilirliğini sağlama kalitesi: AB hibesi kullanıldıktan snra bir etkiye sahip lma ve snuçlar üretme kapasitesi Hibe tahsisi açısından dikkate alınmak için teklifler en az 60 puan almalıdır. Ayrıca, yukarıda belirtilen hibe ölçütü kategrilerinin her birinde azami puanın en az yarısını almalıdır (başka bir deyişle prje uygunluğu ve "etki ve yaygınlaştırma" kategrileri için en az 15 er puan; prjenin tasarımının ve uygulamasının kalitesi ve prje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi kategrileri için en az 10 ar puan). 179
HİBE TAHSİS KURALLARI NELERDİR? Prjenin bütçesi, aşağıdaki hibe tahsis kuralları uyarınca hazırlanmalıdır (AVRO cinsinden): Uygun maliyet Finansman mekanizması Tutar Tahsis kuralı Aşağıdakiler de dâhil, prjenin tamamlayıcı faaliyetlerinin uygulanması ile dğrudan bağlantılı lan her türlü maliyet: Uygun dğrudan maliyet: -Persnel -Seyahat ve harcırah -Ekipman Faaliyet maliyeti -Tüketim malzemeleri ve ikmal maddeleri -Taşernluk -Gümrük vergileri, vergiler ve harçlar -Diğer maliyet Dlaylı maliyet: Uygun maliyetin bir kısmı Azami verilen hibe: 500 000 AVRO Tplam uygun maliyetin azami %80 i. Şarta bağlı: Talep edilen bütçe planlanan faaliyetler ile bağlantılı larak gerekçelendirilmiştir Prjenin uygun dğrudan maliyetinin %7 sini aşmayan sabit ran tutarı, dlaylı maliyet altında uygundur. Bunlar yararlanıcının genel idari maliyetini temsil etmekte lup prjeyle ilişkilendirilebili lmalıdır (örneğin elektrik veya internet faturaları, taşınmazlar ile ilgili maliyet, sabit persnel maliyeti vb.) 180