KATILIM SÖZLEŞMESİ ISTANBUL 6-8 KASIM 015 İSTANBUL KONGRE MERKEZİ Kayıtlarınız için lütfen bir kopyasını saklayınız. KATALOG SİPARİŞİ İÇİN SON GÜN: 6 EKİM 015 GL events Fuarcılık A.Ş. Şerif Ali Mahallesi Pakdil Sokak No:5 Yukarı Dudullu / Ümraniye / İstanbul / TÜRKİYE Tel: +90 16 594 58 6 Faks: +90 16 594 57 99 E-posta: info@sirha-istanbul.com KATILIMCI BİLGİLERİ ŞİRKET ÜNVANI... Adres... Posta Kodu... Şehir... Ülke... Tel.... Faks... Web sitesi... SİRHA FUARI NDAN SORUMLU FİRMA YETKİLİSİ Soyadı... Adı... Ünvanı... E-posta adresi ZORUNLU...@... Tel.... Cep Tel....Faks... FUAR ESNASINDA SORUMLU OLACAK FİRMA YETKİLİSİ (eğer fuardan sorumlu firma yetkilisinden farklı ise) Soyadı... Adı... Ünvanı... E-posta adresi ZORUNLU...@... Tel.... Cep Tel....Faks... İŞ ALANINIZ : 1- ÜRETİCİ - BAYİİ 3- İTHALATÇI / TOPTANCI 4- İHRACATÇI 5- DİĞER (lütfen belirtiniz)... Herhangi bir dernek üyesi misiniz? EVET: HAYIR : Dernek İsmi?... FATURA ADRESİ (katılımcı bilgileri bölümünde yer alan bilgilerden farklı ise) Şirket Ünvanı... VERGİ DAİRESİ... VERGİ NUMARASI... Adres... Posta Kodu... Şehir... Ülke... Tel.... Faks... Ünvan/Bölüm... E-posta... @... Katılımcı Kılavuzunda yer alacak tüm hizmetler için bu fatura adresi kullanılacaktır. Tüm teknik bilgiler ile katılımcı kılavuzu www.sirha-istanbul.com adresinden Eylül 015 den itibaren yayınlanacaktır. Tüm ekstra teknik ihtiyaçlarınızı (mümkün olacak ekstralar; elektrik, stand malzemeleri, vb. hizmetler) buradan sipariş edebilirsiniz. STAND ALIN YAZISI OLARAK YAZILMASINI İSTEDİĞİNİZ FİRMA ADI... FUAR KATALOĞU İÇİN FİRMANIZ İLE İLGİLİ TANITIM YAZISI (3-4 CÜMLE)... ŞİRKET FAALİYET ALANI (lütfen aşağıdaki kutulardan birini işaretleyiniz) Bu seçim otomatik olarak web sitesinde şirketin tanıtımı ve Fuar Kataloğunda tekrarlanacaktır. Endüstriyel Mutfak Ekipmanları, Cihazlar ve Küçük Aletler Pastacılık ve Fırıncılık, Gıda ve Ekipmanları Gıda Ürünleri Alkolsüz İçecekler, Çay, Kahve ve Ekipmanları Alkollü İçecekler Lojistik Hizmetleri Yeni Teknolojiler Otel Ekipmanları, Mobilyalar, Yemek Servis Ürünleri Sofra Takımları - Ürünleri Yüzme Havuzu, Spa İhtiyaçları, Hijyen, Banyo ve Çamaşırhane Ürünleri Servisler Diğer... 1
1 KATILIMCILARA SAĞLANAN HİZMETLER (ana katılımcı ve ortak katılımcıyı içerir) 1 adet katılımcı kataloğu Firma bilgileri ve markalarının fuar katoloğuna eklenmesi 6 adet katılımcı yaka kartı www.sirha-istanbul.com sitesinde katılımcı firmalar başlığı altında firma isminizin yer alması STAND REZERVASYONU BOŞ ALAN STAND REZERVASYONU (en az 18 m) Boş alan kiralama zemin ve stand numarası içerir. Stand dekorasyonu tarafınızdan yapılacağından sadece boş alan fiyatıdır. Herhangi bir seperatör, stand hizmeti ve elektrik bedeli fiyata dahil değildir. TOPLAM... m X 150 KDV hariç /m =... KDV hariç SİSTEM STAND REZERVASYONU (en az 1 m) Sistem Stand: Halı - Alüminyum kasa - Melamin bölümlendirmeler (yükseklik.50m), alın yazısı, 100W spot aydınlatma (her 3 m² için 1 adet), kw monofaze güç kaynağı, 1 adet üçlü grup priz, fuar açılmadan önce stand temizliği. TOPLAM...m X 190 KDV hariç / m =... KDV hariç DEKORE SİSTEM STAND REZERVASYONU (en az 1 m) Dekore Sistem Stand: Halı - Alüminyum kasa - Melamin bölümlendirmeler (yükseklik.50m) 3 raf - 1 metrekare kilitlenebilir depo alanı (4 metrekare ve üzeri standlarda metrekare depo alanı) - 1 banko - 1 askılık - 1 üçlü grup priz -1 bar taburesi 1 masa - 3 sandalye 1 çöp kovası, alın yazısı, 100W spot aydınlatma (her 3 m² için 1 adet) - kw monofaze güç kaynağı - fuar açılmadan önce stand temizliği (1) Mobilya seçenekleri Sirha İstanbul tarafından belirlenecektir. TOPLAM...m X 50 KDV hariç / m =... KDV hariç TOPLAM - Stand tipi KDV hariç Ekstra malzemeler (halı, döşeme, dolap, aydınlatma, tabela, mobilya, vb) ve özel tasarımlar (3D tasarım, teknik resim, vb) için lütfen info@sirha-istanbul.com e-posta adresi üzerinden irtibata geçiniz. SU BAĞLANTISI Su ihtiyacı olan firmaların ve su bağlantı noktası üzerinde yer alan firmaların, yerden 5cm yükseklik payı bırakmaları zorunludur. Su Bağlantısı...adet / 10 KDV hariç =... KDV hariç 3 KÖŞE KÖŞE 1 köşe: tarafı açık / köşe: 3 tarafı açık / 4 köşe (ada): 4 tarafı açık Köşe Sayısı...X 10 KDV hariç =... KDV hariç TOPLAM 3 - Köşe Stand KDV hariç 4 İLETİŞİM ÇÖZÜMLERİ DAVETİYE & YAKA KARTI Ekstra katılımcı yaka kartı ÜCRETSİZ SIRHA ISTANBUL 015 DE MEDYA İLETİŞİMİ Fuar alanında, zeminde 60x60cm logo ve yönlendirme 3 FİRMA İLE SINIRLIDIR 150 Fuar kataloğu iç sayfa reklamı 400 Fuar kataloğu arka kapak reklamı SIRHA Istanbul - March 1.500 7-9 - www.sirha-istanbul.com Fuar kataloğu ikinci sayfa reklamı 1.000 Fuar kataloğu üçüncü sayfa reklamı 1.000
SIRHA ISTANBUL 015 FUARI ESNASINDA İLETİŞİM Fuar girişi dış alanda firma / ürün görseli (üretim maliyetlerini içermez) 1 FİRMA İLE SINIRLIDIR Fuar giriş alanında doküman dağıtımı FİRMA İLE SINIRLIDIR (fiyat tüm fuar süresini kapsamakta olup, hostes masrafları fiyata dahil değildir.).500 1.000 Ziyaretçi yaka kartlarında logo 1 FİRMA İLE SINIRLIDIR 3.000 Yaka ipinde logo 1 FİRMA İLE SINIRLIDIR 3.000 TASARIM ÜCRETİ FİYATLARA DAHİL DEĞİLDİR. www.sirha-istanbul.com WEB SİTESİNDE İLETİŞİM YATAY BANNER FORMATI 468x60 piksel ebatlarında, sayfanın üzerinde, sabit veya hareketli Giriş sayfasında yer almak 3 FİRMA İLE SINIRLIDIR 600 TOPLAM 4 - İletişim Çözümleri KDV hariç 5 GENEL TOPLAM 6 GENEL TOPLAM (Toplam + Toplam + Toplam ) =... ÖDEME KOŞULLARI (Katılım sözleşmesi ile birlikte iletilmesi gerekir) KDV = %18 =. TOPLAM KDV DAHİL =. DEPOZİTO OLMADAN GÖNDERİLEN KATILIM SÖZLEŞMELERİ DİKKATE ALINMAYACAKTIR. Çek, 6/10/015 tarihinden önce yapılan kayıtlarda depozito olarak toplam tutarın %50 sini... Kredi kartı veya 6/10/015 tarihinden sonra yapılan kayıtlarda depozito olarak toplam tutarın %100 ünü... banka havalesi ile Banka Havalesi HESAP ADI BANKA ADI ŞUBE ADI HESAP NUMARALARI Euro Hesap no: 7956694 3 4 GL Events Fuarcılık A.Ş. TEB Başkent Kurumsal Euro Iban no: TR80 0003 000 0000 007 9566 94 TL Hesap no: 7956659 TL Iban no: TR55 0003 000 0000 007 9566 59 Bakiye miktarı en geç 6/10/015 tarihinde çek, banka havalesi veya kredi kartı ile ödemeyi taahhüt ederim. Katılım sözleşmesini 6/10/015 den sonra gönderirsem KDV dahil tüm ödemeyi çek, banka havalesi veya kredi kartı ile göndermek ile yükümlü olacağım. İş bu yazıyla şirketimizin bu tarihte mali yükümlülüklerini karşılama gücüne sahip olduğunu ve burada verilen bilgilerin doğruluğunu beyan ederim. İş bu yazıyla Sirha İstanbul katılım formunda yer alan kural ve düzenlemeleri okuduğumu ve bunlara uymayı taahhüt ederim. Organizatörden posta, faks veya e-posta yoluyla ticari bilgiler almayı kabul ediyorum. OKUDUM VE ALEYHE OLAN HÜKÜMLER HAKKINDA BİLGİLENDİRİLDİM. Tarih Kaşe ve İmza Adı Soyadı (büyük harflerle)... Ünvanı... 3
FUAR KATILIMCI KİRA SÖZLEŞMESİ MADDE 1 TARAFLAR İşbu Fuar Katılımcı Kira Sözleşmesi ( Sözleşme ) Şerif Ali Mah. Pakdil Sok. No:5 Yukari Dudullu / Ümraniye / İstanbul / TÜRKİYE adresinde mukim GL Events Fuarcılık A.Ş. ( GL Events ) ile Katılım Formu nda kişisel bilgileri bulunan gerçek ya da tüzel kişi ( Katılımcı ) arasında akdedilmiştir. Bundan böyle GL Events ve Katılımcı ayrı ayrı Taraf ve birlikte Taraflar olarak anılacaktır. MADDE TANIMLAR Aşağıdaki terimler Sözleşme kapsamında karşılarındaki anlamları ifade eder: a. Fuar: 6-8 Kasım 015 tarihleri arasında İstanbul Kongre Merkezi nde düzenlenecek olan Sirha İstanbul 015 Fuarı; b. Fuar Alanı: GL Events tarafından Fuar yerinde belirlenmiş alanlar; c. Fuar Merkezi: İstanbul Kongre Merkezi; d. Katılım Formu: Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasını teşkil eden ve Başvuran ın Fuar ile ilgili istenen bilgileri doldurduğu, bizzat kendisince veya yetkili imza temsilcisi tarafında imzalanan ve Fuar da Katılımcı sıfatı ile yer alma başvurusu yerine geçen form; e. Katılım Bedeli: Katılımcı tarafından Katılım Formu nda seçilip taahhüt edilerek Fuar da yer almak için GL Events e ödenen tutarlar; f. Başvuru: İmzalı Katılım Formu ve Sözleşmesi nin GL Events tarafından incelemeye tabi tutulmasından kabulüne veya reddine kadar geçen süre; g. Başvuran: Başvuru süresince katılım talebinde bulunan gerçek veya tüzel kişi; h. Katılımcı: Başvuru nun GL Events tarafından kabul edilmesi ile Fuar a katılmaya hak kazanan gerçek veya tüzel kişi; i. Hizmetler: Katılımcı ya GL Events tarafından Katılım Formu nda seçilen paketler karşılığında sağlanacak alan ve/veya standların kiraya verilmesi ve bununla bağlantılı olarak Fuar kapsamındaki diğer ilgili materyaller ve hizmetlerin sağlanması. MADDE 3 SÖZLEŞME NİN KONUSU Sözleşme nin konusu, Fuar kapsamında Tarafların hak ve yükümlülükleri ile tabi oldukları şart ve esasların düzenlenmesinden ibarettir. MADDE 4 BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ KABUL VE RET 4.1 Sözleşme ve Katılım Formu, Başvuran imzalı olarak GL Events tarafından alınır, kaydedilir, Başvuran a bir alındı teyidi gönderilir ve Başvuru incelemeye tabi tutulur. 4. GL Events, Sözleşme yi ve Katılım Formu nu aldıktan sonraki 10 gün içerisinde kabul etme veya herhangi bir sebep göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir. Başvuru nun reddedilmesi halinde, Başvuran ın herhangi bir sebeple söz konusu karara itiraz hakkı bulunmamaktadır. 4.3 GL Events, Başvuru yu uygun görüp kabul etmesi halinde, Katılım Formu nu ve Sözleşme yi imza yetkilisi tarafından imza ve kaşe ederek bir nüshasını Başvuran a iletir. Söz konusu işlemin tamamlanması ile Taraflar arasında Sözleşme akdedilmiş sayılır ve Başvuran, Katılımcı statüsünü kazanır. MADDE 5 ÖNCELİK VERİLECEK BAŞVURULAR Aşağıda belirtilenler Fuar a öncelikli olarak kabul edilirler: a. Üreticiler veya imalatçılar ile müşteriler arasında gerekli aracılar olarak kabul edilen ithalatçılar veya fabrika temsilcileri. Söz konusu kişiler, temsil ettikleri şirketin veya kurumun ürünlerini Fuar da sergileyebilmek için marka veya modellerin imzalı bir beyanını sunmayı taahhüt ederler. Bununla ilgili özel formlar GL Events den tedarik edilmelidir. MADDE 6 GL EVENTS İN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6.1 GL Events, Katılımcı ya taahhüt ettiği Hizmetleri Sözleşme şartları çerçevesinde sağlamayı kabul eder. 6. GL Events, gerekli gördüğü hallerde Fuar yerini, tarihini veya süresini değiştirme, uzatma, erteleme, sonlandırma ve iptal etme hakkını saklı tutar. 6.3 Su ve Elektrik temini: GL Events, su ve elektrik dağıtım şirketlerine bağımlıdır ve bunlarda herhangi bir nedenle veya süreyle kesinti olması halinde hiçbir sorumluluk kabul etmez. Su, elektrik ve basınçlı hava temininden kaynaklanacak giderler Katılımcı ya fatura edilecektir. 6.4 Atık İmhası: GL Events, atık ayırma ve imhası konusunda kaçınılmaz olarak tüm sektörleri kapsayan ilgili kanun, yönetmelik ve bilimum yasal düzenlemelere uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu nedenle GL Events, bunun doğasında var olan masrafların, vergi ve yükümlülüklerin tamamını veya bir kısmını Katılımcı ya yansıtma hakkını saklı tutar. MADDE 7 KATILIMCI NIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ 7.1 Katılımcı, Katılım Formu nu doğru ve eksiksiz olarak tamamlayıp, Sözleşme ile birlikte imzalayarak belirtilen süreler içerisinde GL Events e ulaştırmak ve Katılım Formu nda seçilen katılım türü paketlerinde belirtilen ücretleri ödeme planı ve şekline uygun olarak GL Events e ödemekle yükümlüdür. 7. Katılımcı, Fuar a kendi adına veya şirketi adına katılır. Katılım Formu nu ve Sözleşme yi imzalayan kişinin temsil ettiği Katılımcı dışındaki kişiler Fuar a katılamazlar. 7.3 Katılımcı nın hizmetler ve sergilenecek ürün bilgilerini uygun şekilde sunmaması veya yanlış, eksik veya yanıltıcı bilgi sunması veya sergilenecek ürünün yürürlükteki yasal mevzuata aykırı olması durumunun GL Events e bildirilmemesi halinde GL Events, Katılımcı nın söz konusu hallerden kaynaklanabilecek zararlar, gecikme veya sorunlardan sorumlu değildir. Sergilenecek ürünlerin yasal mevzuata uygunluğunun sağlanması sorumluluğu Katılımcı ya aittir. 7.4 Katılımcı nın Fuar da sergileyeceği ve/veya tüketime ve/veya satışa sunacağı yiyecek ve içecek ürünlerine dair yürürlükteki mevzuata uyması zorunludur ve sağlığa zararlı, sahte ve replika ürünlerin sergilenmesi yasaktır. Katılımcı, Fuar da sergilenen ve/veya tüketime ve/veya satışa konu ürünlerin tüm hukuki ve cezai sorumluğunun kendisine ait olduğunu, ürünlerin sahte veya replika olmaması gerekliliğinin bilincinde olduğunu, üçüncü şahısların telif hakkı, marka, ticari ünvan, lisans, patent gibi yasal haklarını ihlal etmesinden ve yürürlükteki herhangi bir düzenlemeye ve mevzuata aykırılıktan doğabilecek ve üçüncü kişiler nezdinde de ortaya çıkabilecek zararlara dair her türlü sorumluluktan, idari para ve cezai suçlardan tek başına sorumlu olacağını ve GL Events i bu kapsamda sorumluluktan ari tutacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcı nın işbu madde hükmüne aykırı davranması durumunda, GL Events, Sözleşme ye aykırı durumların ivedilikle düzeltilmesini Katılımcı dan talep etme hakkına sahiptir. Katılımcı nın söz konusu talebe rağmen aykırılığı düzeltmemesi halinde, GL Events Katılımcı nın Sözleşmesi ni tek taraflı olarak feshederek, Katılımcı ya tahsis ettiği standı kapatma hakkına sahiptir. Bu durumunda, Katılımcı herhangi bir tazminat talep etme hakkına sahip olmadığını, ayrıca Fuar a katılım ücretinin iadesini de talep edemeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Ek olarak, Katılımcı, söz konusu ihalleler sebebiyle doğabilecek zararlar sonucu GL Events e idari, hukuki veya cezai takibat başlatılması halinde GL Events in söz konusu takipler karşısındaki yasal savunma hakkı kapsamında yapacağı her türlü harcama ve söz konusu takibatlar kapsamında ortaya çıkabilecek diğer GL Events zararlarının Katılımcı ya rücu edileceğini peşinen kabul ve beyan eder. 7.5 Katılımcı, Fuar a kendi isteğiyle katılmakta olduğunu ve Katılımcı nın Fuar daki ticari başarısını GL Events e dayandırmadığını kabul ve beyan eder. 7.6 Katılımcı kendisine tahsis edilen standı veya yeri Fuar süresince açık ve işler tutmakla ve Fuar sona erene kadar düzenli ve Sözleşme gerekliliklerine uygun tutmakla yükümlüdür. 7.7 Katılımcı, sergileyeceği ve/veya tüketime ve/ veya satışa sunacağı ürünlerin niteliğine ilişkin bilgileri ve ürünlerin sergilenmesi için üçüncü kişi konumundaki merciilerden herhangi bir izin alması gerekiyorsa bunlara dair izin belgelerini ve söz konusu ürünlerin yürürlükteki mevzuata uygun olduklarına ve/veya gerekirse Türkiye ye getirilmelerinde herhangi bir yasal engel bulunmadığına dair Katılımcı nın imza yetkilisince imzalanmış yazılı beyanı (Ek 1 Uygunluk Beyanı) Fuar tarihinden en geç 14 (on dört) gün önce yazılı olarak GL Events e iletecektir. 7.8 Katılımcı nın Fuar sona ermeden önce kendilerine tahsis edilmiş alanı boşaltması, standı işlevsiz hale getirmesi veya kendisi/yüklenicisi tarafından yapılmış stand ve dekorları sökmesi/ toplaması yasaktır. 7.9 Fuar sırasında kullanılan ve teşhir edilen makineler ve ürünler Katılımcının gözetimi ve kontrolü altında tutulmalıdır. Katılımcı, kendisinin makine ve ürünlerin arızalanması, bozulması, çalınması, kaybı veya hasar vermesi ve bu makine ve ürünlerin Fuar Alanı na ve/veya üçüncü taraflara verdiği zararlar dâhil olmak üzere her türlü zarardan tek başına sorumlu olacağını kabul ve taahhüt eder. Katılımcı, söz konusu zararlardan dolayı GL Events in ilk talebi üzerine GL Events i tazmin edecektir. Katılımcı nın bu çerçevede tazminat talep etme hakkı bulunmamaktadır. 7.10 Genel olarak Katılımcı, özellikle alt yükleniciler, sağlık, emniyet ve yasadışı çalışma konuları dâhil olmak üzere Fuar süresince geçerli olan her türlü yasal düzenlemelere, resmi kurumlarca yayınlanan kurallara, GL Events ve Fuar Merkezi işletmecisi tarafından belirlenen kural ve politikalara uygun hareket edecektir. Bu kuralların Katılımcı tarafından ihlal edilmesi, Katılımcı nın GL Events tarafından herhangi bir tazminat, ücret iadesi veya sair ödeme yapılmadan derhal geçici veya kalıcı olarak Fuar alanı dışına çıkarılmasına ve Sözleşme nin GL Events tarafından tek taraflı olarak feshedilmesine yol açabilir. GL Events, söz konusu düzenlemeleri ihlal eden uygulamaların düzeltilmesi çerçevesinde müdahalelerde bulunabilir. GL Events ihlal sebebiyle ortaya çıkan durumlardan sorumlu olmayacaktır. Söz konusu ihlaller sebebiyle GL Events in resmi kurumlara ve/veya üçüncü kişilere yapmak durumunda kalabileceği ödemeler, Katılımcı ya rücu edilecektir. Bu halde Katılımcı söz konusu tutarların tamamını nakden ve defaten GL Events e ilk talepte geri ödemeyi kabul ve taahhüt eder. 7.11 Katılımcı, Sözleşme Madde 6.4 kapsamında, ürettikleri atık miktarını kontrol altında tutmalarının kendi menfaatlerine olduğu konusunda elemanlarını /görevlendirdikleri kişileri bilinçlendirmeyi taahhüt eder. MADDE 8 ÖDEME 8.1 Sözleşme Madde 4.3 de belirtilen şekilde Katılımcı statatüsünün kazanılması ile Katılım Formu nda belirtilen ilk ödeme 5 (beş) iş günü içerisinde GL Events in banka hesabına yatırılacaktır. Aksi durumda, GL Events yazılı olarak uyarıda bulunarak ödemenin 10 gün içinde yapılmasını talep edecektir. Bu süre sonunda da ödemenin yapılmaması halinde GL events Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahip olacaktır. 8. Katılım Formu nda belirtilen şekil ve şartlarda yapılacak ödemelerin zamanında yapılmaması, yani GL Events in ödemeyi vadesinde alamaması halinde, GL Events, yazılı olarak uyarıda bulunarak ödemenin 10 gün içinde yapılmasını talep edecektir. Bu süre sonunda da ödemenin yapılmaması halinde GL Events Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir. GL Events fesihle birlikte başka bir işleme gerek kalmaksızın Katılımcı nın kaydını iptal ederek kendisinin sair haklarına halel gelmeksizin tahsise konu alan/ları veya standları dilediği şekilde kullanabilir. 8.3 Katılım Formu nda belirtilen tutarların döviz cinsinden olması durumunda; ödemelerin de döviz cinsinden yapılması gerekmektedir. Ancak ödemelerin Türk Lirası cinsinden yapılması halinde, ilgili ödeme, ödeme tarihindeki Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası nın geçerli olan döviz satış kuru üzerinden dönüştürülerek cari hesapta kayıt altına alınacaktır. 8.4 Katılımcı tarafından farklı bir ödeme zamanı talep edilmedikçe Fuar sonunda yapılacak nihai mutabakat ile gerek Katılım Formu nda belirtilen tutarlara, gerek Fuar önesinde veya sırasında talep edilen hizmetlere ilişkin fatura GL Events tarafından düzenlenecektir. Döviz cinsinden yapılan ödemelere ilişkin fatura/lar ödeme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası nın geçerli olan döviz alış kuru üzerinden düzenlenecektir. 8.5 Teknik gereksinimlere ilişkin talepler/ siparişler, Katılım Formu nda belirtilen tüm önceki ödemeler tam olarak ödeninceye kadar kayda alınmaz. 8.6 Teknik gereksinimlere ilişkin talepler/ siparişler, Katılım Formu nda belirtilen ödemeleri zamanında ve/veya tam olarak yapmayan Katılımcı ya teslim edilmez. 8.7 Katılımcı nın temerrüde düşmesi halinde GL Events, Katılımcı tarafından ödenen peşinatı iade etmeme hakkını saklı tutar. 8.8 Katılımcı, tanzim tarihinden itibaren 8 gün geçen faturalara itiraz edemez. Katılımcı, itirazlarını 8 gün içerisinde taahhütlü postayla bildirecektir. 8.9 Kesin mutabakatla veya GL Events tarafından, süre uzatılması kabul edilmedikçe, ödeme planındaki herhangi bir taksidin ödenmemesi, kalan bakiyelerin tamamının kendiliğinden muaccel hale gelmesine ve Türk Lirası ödeme planları için aylık % (yüzde iki) + KDV, Döviz ödeme planları olanlar için ise yıllık %1 (yüzde on iki) + KDV temerrüt faizi tahakkuk ettirilmesine yol açacaktır. MADDE 9 - EK HİZMET TALEPLERİ 9.1 Katılımcı, ilave hizmet, malzeme ve teçhizat taleplerini GL Events e Fuar tarihinden en geç 14 (on dört) gün öncesine kadar yazılı olarak bildirir. Söz konusu taleplerin kabul veya reddedilmesi GL Events takdirindedir ve ilgili karar Katılımcı ya yazılı şekilde bildirilir. Katılımcı nın talebinin alınmasından itibaren 5 (beş) gün içerisinde herhangi bir bildirimde bulunulmadığı takdirde ilgili talep reddedilmiş sayılacaktır. 9. GL Events tarafından temin edilen ilave hizmetler, malzemeler ve teçhizat, Taraflarca mutabık kalınan fiyatlar üzerinden Katılımcı ya gönderilecek proforma faturaya göre ayrıca fatura edilecektir. 9.3 Ek hizmet talepleri kapsamında üçüncü kişi konumundaki merciilerden herhangi bir iznin alınması Katılımcı sorumluluğunda olup, söz konusu izinlere ait belgeleri ek hizmet talebi ile birlikte Fuar tarihinden en geç 14 (on dört) gün öncesine kadar GL Events e iletilir. MADDE 10 KATILIMCI STANDLARI 10.1 Katılım Formu nda seçilerek ücreti ödenmiş alan Katılımcı ya tahsis edilir. 10. Katılımcı kendisine tahsis edilmiş alanı; (a) ilgili ücretin ödenmesine bağlı olarak GL Events tarafından Fuar boyunca kullanılmak üzere standları hazır (kurulmuş ve dekore edilmiş) olarak teslim alabilir veya; (b) masrafları kendisine ait olmak üzere ve belirlenmiş ölçüler dâhilinde dilediği standı kurarak veya anlaştığı yüklencisine kurdurup dekore ederek kullanabilir. 10.3 Madde 10. (b) seçeneğinde, GL Events standların kurulacağı alanı ücreti karşılığında, elektrik bağlantılı ve gerektiğinde su bağlantılı olarak teslim etmekle sorumludur. 10.4 Stand kurulumları ve dekorasyonları bitişik standlar ile görüntü kirliliği yaratmayacak bir şekilde gerçekleştirilecektir. 10.5 Bir tek modülle sınırlı olsa da mobilyalar, Fuar ın yüksek kalite standartlarına uygun şekilde dekoratif ve estetik olmalıdır. GL Events kalite standardı ölçülerine uygun olmayan mobilyaların değiştirilmesini talep etme hakkını saklı tutar. 10.6 Stand mobilyaları ve ilgili sistemler kaza ve yangın önleme yönetmeliklerine uygun olarak imal edilmiş olmalıdır. 10.7 Fuar Alanı içinde Katılımcı ya tahsis edilmiş 4
veya edilmemiş duvarlara çivi çakmak, duvarları delmek veya boyamak ve alüminyum profiller ve ahşap paneller üzerine tutkal sürmek kesinlikle yasaktır. Kurulum ve dekorasyondan arta kalan malzemeler Fuar açılmadan önce Fuar Alanı nın dışına çıkarılacaktır. 10.8 Standın GL Events veya Katılımcı nın kendisi tarafından kurulup kurulmadığına bakılmaksızın, Katılımcı, stand kurulum ve dekorasyon projelerini (elektrik, su ve basınçlı hava bağlantıları, aydınlatma yerlerinin gösterildiği ayrıntılı boyut planları ve en azından renkli üç boyutlu stand planlarını) sunacak ve GL Events in önceden yazılı müsaadesini alacaktır. 10.9 GL Events, Fuar tarihinden 4 hafta öncesine kadar stand projelerinde değişiklik talep edebilir. Değişiklik taleplerine göre uyarlanmış stand projeleri Fuar tarihinden en geç 14 (on dört) gün öncesinden GL Events tarafından onaylanmış olmalıdır. Aksi takdirde GL Events Sözleşme Madde 10. (a) da açıklanan standı Katılımcı ya tahsis edecek ve bu tarihten sonra standlarda değişiklik yapılmayacaktır. 10.10 Katılımcı veya yüklenicisi, tüm kurulum ve dekorasyon işlerini Fuar açılış tarihinden 1 saat öncesine kadar tamamlamakla ve kurulum ve dekorasyon işleri, güvenlik ve temizlik gereksinimleri konusunda GL Events in talimatlarına uygun hareket etmekle sorumludur. Söz konusu süre sonrasında Fuar Alanı nda bulunan kurulum ve dekorasyona ait toplanmamış tüm malzemeler herhangi bir uyarı yapılmadan güvenlik ve temizlik personeli tarafından Fuar Alanı ndan çıkarılacaktır. GL Events, bu malzemelerin zarar görmesinden veya kaybolmasından sorumlu tutulamaz. 10.11 Katılımcı, kendisi veya yüklenicisi tarafından gerçekleştirilen kurulum (statik elektrik ve teknik kusurlar ve farklılıklar dâhil) ve dekorasyon işlerinden kaynaklanan veya bunlarla bağlantılı olarak ortaya çıkan her türlü zarar ve hasardan dolayı GL Events in ilk talebi üzerine GL Events i tazmin etmekle yükümlüdür. 10.1 Tesadüfen meydana gelen bir olay veya önceden tahmin edilemeyen durumlar nedeniyle GL Events in Katılımcı ya tahsis edilen alanı teslim edememesi halinde, Katılımcı ya en fazla katılım ücreti iadesi yapılır. Katılımcı bu ödeme dışında herhangi bir isim veya başlık altında tazminat veya ödeme talep edemez. Söz konusu durum yalnızca Katılımcı ya Fuar Alanı içinde herhangi bir yer tahsis edilemeyeceği durumlarda geçerli olup, Katılımcı ya taahhüt edilen bir alandan başka bir alanın tahsis edilmesini kapsamamaktadır. 10.13 GL Events, Fuar ın organizasyonu açısından gerekli olması halinde Fuar alanını değiştirme ve/ veya küçültmeye ve/veya hâlihazırda Katılımcı ya tahsis edilmiş bir standı mevcut ve/veya yeni Fuar alanında uygun olan farklı bir yere transfer etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımcı, herhangi bir tazminata hak kazanmaz. GL Events, bu tür değişiklikleri yazılı olarak Katılımcı ya bildirmekle yükümlüdür. MADDE 11 - STANDLARIN GÖRÜNÜMÜ ve ALAN KULLANIMI 11.1 Standların görünümü mükemmel ve kusursuz olmalıdır. Açılmış paketler, ambalajlar ve standlarda sunum amacıyla kullanılmayan unsurlar ile personele ait eşyalar ziyaretçilerin göremeyeceği yerlerde muhafaza edilmelidir. 11. Tahsis edilmiş alanda veya standda Fuar ziyaret saatlerinde Katılımcı tarafından görevlendirilmiş yetkin bir kişinin bulundurulması zorunludur. 11.3 Katılımcı, süresi uzatılsa dahi, Fuar sona ermeden kendi standını sökemez, ürünlerini teşhirden kaldıramaz veya tahsis edilmiş alanı boşaltamaz. 11.4 Fuar ziyaret saatlerinde, sergilenecek ürünlerin ziyaretçiler tarafından görünür olması gerekmektedir. Bu sebeple Fuar ziyaret saatlerinde ürünlerin üzerlerinin görüşü engelleyecek şekilde kapalı tutulması yasaktır. Gece kullanılan ve ürünleri korumak için kullanılan örtü vb. materyaller ziyaretçiler tarafından görülmemeli, Katılımcı ya tahsis edilen alan içerisinde görünmeyen bir yerde muhafaza edilmelidir. 11.5 GL Events, emniyet düzenlemelerine aykırı olan unsurların üzerini kapamak için kullanılan örtü vb. materyalleri kaldırma hakkını saklı tutar ve bundan kaynaklanabilecek zarar ziyandan hiçbir surette sorumlu değildir. 11.6 Katılımcı tarafından Fuar da yer alması için görevlendirilen kişiler uygun şekilde giyinmeli, her zaman nazik olmalı ve davranış kurallarına uygun şekilde davranmalıdır. Katılımcı nın görevlendirdiği kişiler ziyaretçilere veya diğer Katılımcılara herhangi bir şekilde rahatsızlık vermemelidir. 11.7 Fuar Alanı nda ilgili yasal mevzuata aykırı olarak tütün ürünleri kullanılamaz. Katılımcılar, ilgili mevzuatın Katılımcı tarafından ihlali nedeniyle idari makamların GL Events e uyguladığı idari para cezalarından ve yaptırımlarından dolayı maruz kaldığı zararlardan dolayı GL Events i tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. MADDE 1 - STANDLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI 1.1 Katılımcı, kendisine tahsis edilen standı veya alanı olduğu gibi kabul edecek ve bunları aynı şekilde muhafaza edecektir. 1. Standlarda Fuar boyunca değişiklik (dış görünüm, numaralama, temin edilen yapıların yüksekliği, vs gibi) yapılması kesinlikle yasaktır. 1.3 Katılımcı, kendi makine ve cihazlarının tesislere, binalara, peyjaza ve üzerinde bulundukları yere verdiği her türlü zarar ziyandan sorumlu olacaktır ve bunların tamir masraflarını GL Events ve/veya Fuar Merkezi işletmecisinin ilk talebi ile karşılayacaktır. 1.4 Katılımcı nın, Sözleşme Madde 10. (b) uyarınca kendi standını donatmak istemesi halinde, özellikle stand konfigürasyonu ve emniyet kurallarına uyumlu hareket edecektir. Bu kapsamda görevlendirilecek yükleniciler elektrik tesisat işlerini kendileri yürütemezler. 1.5 Katılımcı standında Fuar süresince tamirat gerektiren durumlar oluşması halinde söz konusu durum derhal GL Events e bildirilecektir. Katılımcı kendi insiyatifiyle tamirat ve/veya makul olsun olmasın inşaat işlerini GL Events bilgisi ve izni olmadan gerçekleştiremez. 1.6 Katılımcı, GL Events tarafından kendisine Hizmetler çerçevesinde temin edilen ekipmanın muhafazasını sağlayacak ve hasar gören ekipmanı değiştirme masraflarını karşılayacaktır. MADDE 13 - TAM VEYA KISMİ DEVİR YASAĞI 13.1 Katılımcı ya tahsis edilen stand veya alan sadece Katılımcı tarafından kullanılacaktır. 13. Standın veya alanın tamamının veya bir kısmının herhangi bir şekilde devri kesinlikle yasaktır. 13.3 Söz konusu düzenlemenin ihlali Katılımcı ya tahsis edilen standın derhal kapatılmasına ve Sözleşme nin GL Events tarafından tazminat ödemeksizin tek taraflı feshine yol açabilir. MADDE 14 - TAHSİS ALANININ AZALTILMASI ALANIN KULLANILMAMASI 14.1 Katılımcı, tahsise konu alanı veya standı küçültmek isterse Katılım Formu nda seçilen alan üzerinden ödeme yapacak ve alan azaltılması sebebiyle ödemede herhangi bir indirime gidilmeyecektir. 14. GL Events, a) Fuar açılışından 4 saat öncesine kadar tahsis edilmiş alanda b) Standında 1 saat öncesine kadar; çalışma başlatmamış, yetkilisi veya malzemesi gelmemiş olan Katılımcı nın tahsis edilmiş alanını veya standını başka Katılımcılara tahsis etme hakkı dâhil olmak üzere, kendi takdirine göre dilediği şekilde değerlendirme hakkına sahip olacaktır. 14.3 Standın veya tahsis edilmiş alanın kullanılmaması durumunda GL Events, Sözleşme başına tahsis edilen tüm alan ve sipariş edilen Hizmetlere tekabül eden iptal ücretini Katılımcı dan tahsis etme hakkına sahip olup, Katılımcı ya ücret iadesi yapılmayacaktır. MADDE 15 TARAFLAR ARASINDAKİ İLİŞKİ ve KATILIMCI STAND GÖREVLİLERİ 15.1 Fuar süresince Katılımcı tarafından görevlendirilecek kişiler, Fuar tarihinden 7 (yedi) gün önce yazılı olarak GL Events e bildirilecektir. Katılımcı, her bir stand için yeterli sayıda ve yetkinlikte kişi görevlendirmek ve bu kişiler için isimlik ve geçiş kartı almakla yükümlüdür. 15. Sözleşme, Katılımcı ile GL Events arasında hiçbir şekilde bir istihdam ve/veya alt yüklenici ilişkisi kurmadığı gibi; İş Kanunu ve ilgili mevzuatla düzenlenen alt yüklenici ilişkisi kapsamında GL Events in Katılımcı nın görevlendireceği kişilere karşı müşterek ve müteselsil mesuliyetine yol açan bir hukuki ilişki teşkil edecek şekilde de yorumlanmayacaktır. Sözleşme de yer alan hiçbir husus, Katılımcı nın görevlendirdiği kişilerin GL Events in bir çalışanı veya temsilcisi kılacak veya böyle bir ilişki tesis edecek şekilde de yorumlanmayacaktır. Katılımcı, İş Kanunu na, Sosyal Güvenlik Kanunu na ve tüm ilgili mevzuata uygun hareket edilmesi de dâhil olmak üzere kendi görevlendirdiği kişilere ilişkin tüm konularda tek başına sorumlu olacaktır. MADDE 16 SINIFLANDIRMA 16.1 Katılımcılar, GL Events tarafından profesyonel kategorilerine göre gruplandırılır. 16. Teşhir konusu ürünlerin nitelikleri hangi grupta yer alınacağında belirleyici olacaktır. MADDE 17 - KABUL EDİLEBİLİR ÜRÜNLER 17.1 Katılımcı nın kendi standında, Sözleşme de belirtilen ve GL Events tarafından Fuar nomenklatürüne (sınıflamasına) tekabül etmiş olarak kabul edilen makineler, ürünler veya hizmetler dışındaki ürünleri sunması halinde Katılımcı, Fuar dan çıkarılabilir ve Sözleşmesi herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın GL Events tarafından tek taraflı feshedilebilir. 17. Katılımcı, önceden yazılı izin olmadan, Fuar a katılmayan şirketlerin veya kişilerin veya bu şirketlerin veya kişilerin ürünlerinin reklamını hiçbir surette yapamaz. Katılımcı, varsa, söz konusu izni gösteren belgeyi, GL Events e imzalı Sözleşme ile beraber iletecektir. 17.3 Katılımcı, ürünlerin Fuar Alanı na zamanında teslim edilmesini sağlamak için her türlü tedbiri almakla sorumludur, aksi halde yaşanabilecek zararlardan GL Events sorumlu değildir. MADDE 18 - YASAKLANMIŞ ÜRÜNLER 18.1 Patlayıcılar, ateşleyiciler ve diğer tehlikeli veya zararlı maddelerin Fuar Alanı na girişine veya sergilenmesine izin verilmez. Yiyecek ve içecek ürünlerine ilişkin yürürlükteki mevzuata aykırı ve insan sağlığına zararlı herhangi bir ürün Fuar Alanı na sokulamaz. 18. Söz konusu maddeleri kendi alanına getiren Katılımcı ilk talep üzerine bunları derhal Fuar Alanı dışına çıkaracaktır. Bu talebin yerine getirilmemesi halinde GL Events, daha sonradan başlatılabilecek takibatlara halel gelmeksizin ve riski Katılımcı ya ait olmak üzere anılan malzemeleri dışarı çıkartmak için tedbirleri kendi alacaktır. 18.3 Diğer Katılımcıları veya GL Events i rahatsız edebilecek veya güvenlik riski yaratabilecek herhangi bir cismin veya cihazın kurulumu veya çalıştırılması kesinlikle yasaktır. MADDE 19 - ÇEVREYE RAHATSIZLIK VERİLMESİ 19.1 Katılımcı, Fuar ın, özellikle ziyaretçiler ve diğer katılımcılar bakımından, genel menfaatlerine uygun bir tutum benimseyecektir. Bu bakımdan, GL Events veya diğer Katılımcılar ile bir ihtilaf veya anlaşmazlık olması halinde Katılımcı Fuar ın sorunsuz ve pürüzsüz devam etmesini engelleyebilecek herhangi bir davranışta bulunmamayı kabul ve taahhüt eder. 19. Herhangi bir kişinin Fuar ın pürüzsüz gerçekleştirilmesini engelleyen bir tutum sergilemesi veya bu düzenlemeleri ihlal etmesi halinde GL Events söz konusu kişi ve kişilerin derhal Fuar Alanı dışına çıkarılmasını sağlayacak tedbirler alabilir. İhalin devamı veya tekrarı halinde Sözleşme GL Events tarafından tek taraflı olarak ve tazminat yükümlülüğü olmaksızın feshedilebilir. MADDE 0 - ÇALIŞIR VAZİYETTE TEŞHİR EDİLEN MAKİNELERE İLİŞKİN KURALLAR 0.1 Makinelerin çalışır durumda teşhir edilebilmesi için mutlaka Fuar Alanı işletmesinin özel yazılı izin vermesi ve bu durumunun herhangi bir tehlikeye veya rahatsızlığa yol açmaması gereklidir. İznin verilmesi halinde makine, kazaları, gürültüyü, kötü kokuyu ve gaz veya sıvı emisyonlarını önleyecek şekilde tasarlanan cihazlarla teçhiz edilecektir; söz konusu makineler Fuar Alanı içerisinde içten yanmalı motorlarla hareket ettirilemez ve bu makinelerin çalıştırılması için akaryakıt veya tüp gaz silindiri gerekli olmamalıdır. 0. Her halükarda bu makineler mevzuat hükümlerine, yönetmeliklere ve iyi uygulama ilkelerine uygun olmalıdır ve yetkili mercilerce tanzim edilen ilgili idari belgeler mutlak surette bu makineler için bulundurulmalıdır. 0.3 Katılımcı, yürürlükteki mevzuata, kural ve standartlara uyulmaması sonucunda üçüncü tarafların maruz kaldığı her türlü kazadan ve/ veya hasardan dolayı tek başına mülki ve cezai mesuliyet üstlenir. MADDE 1 - PERAKENDE SATIŞ 1.1 Katılımcı, tüketicilere satış yapılmasına ilişkin yürürlükteki düzenlemelere, kural ve mevzuata uygun hareket edecektir. 1. Yürürlükteki düzenlemelerin izin vermesi halinde, Fuar süresince, Katılımcı nın, GL Events tarafından belirlenecek olan kurallarla ve yerde gıda sağlığı kurallarına da uymak kaydıyla perakende satış yapmasına ve sipariş alınmasına izin verilebilir. 1.3 Söz konusu düzenlemelere uygun hareket edilmemesinden dolayı GL Events herhangi bir sorumluluk kabul etmez, ancak her halde bu sebeplerle GL Events aleyhine doğabilecek zararlar Katılımcı ya rücu edilir. MADDE İKRAM STANDLARI.1 Fuar ın niteliği itibariyle Katılımcı tarafından etkinlikler ve yarışmalar kapsamında sunulacak yiyecek ve içecekler dışında, catering amaçlı olarak yiyecek ve içecekler Katılımcı tarafından tüketime sunulamaz. Fuar Alanı nda catering amaçlı tüketilecek yiyecek ve içecekler GL Events veya Fuar Merkezi işletmecisi tarafından tespit edilen catering şirketlerince sağlanacaktır.. Madde.1 de belirtilen haller dışında, GL Events in önceden yazılı izni olmadan dışardan yiyecek ve içecek getirmek kesinlikle yasaktır. MADDE 3 - ZİYARET SAATLERİ ERİŞİM VE DOLAŞIM 3.1 Tahsis edilmiş alanlara veya standlara, Katılımcı, Katılımcı nın görevlendirdiği kişiler ve ziyaretçiler GL Events tarafından belirtilen gün ve saatlerde erişebilir. 3. Fuar kapandıktan sonra elektrik hizmeti verilmeyecek, Katılımcıların ve ziyaretçilerin Fuar Alanı na girişi yasaklanacak ve Fuar Alanı 30 dakika içinde boşaltılacaktır. 3.3 Katılımcı, Fuar Merkezi işletmecisinin düzenlemelerinde belirtilen tesislere, yerlere ve park alanına erişim şartlarına uygun hareket edecektir. MADDE 4 - FUAR KILAVUZU 4.1 GL Events tarafından gerek görülmesi durumunda, Katılımcıların yönelttiği sorulara yanıt vermeye yönelik bir kılavuz hazırlanacaktır. MADDE 5 - BROŞÜRLER, HOPARLÖRLER, SES SEVİYESİ, ZİYARETÇİLERİ DAVET 5.1 Broşürler ancak Katılımcı ya tahsis edilen stand veya alan sınırları içerisinde dağıtılabilir. Sözlü olarak ziyaretçileri yönlendirmeye çalışmak veya hoparlörle tanıtım yapmak yasaktır. 5. Katılımcı, sadece Madde 7.7 kapsamında bilgilerini ilettikleri ve izin talep etmiş oldukları ürünlere ilişkin katalog ve broşürleri Fuar da dağıtabilir. 5.3 Fuarda genel anonslar yalnızca Katılımcılara ve ziyaretçilere ilişkin bilgilere yöneliktir. Reklam 5
veya kişisel duyurulara izin verilmez. 5.4 Fuar açılmadan önce, kendi standında veya alanında herhangi bir şekilde (CD, radyo, videogram, film gösterimi, müzisyen, şarkıcı, vs) müzik çalmak isteyen Katılımcı, Türkiye Musiki Eseri Sahipleri Meslek Birliği nden ( MESAM ), ilgili meslek kuruluşundan veya eser sahibinden gerekli tüm yasal izinleri alacaktır. Bu kapsamda ortaya çıkabilecek fikri mülkiyet hakkı ihlallerinin GL Events nezdinde zarara veya herhangi bir yasal sürece sebep olması halinde Katılımcı GL Events i sorumluluktan ari tutacağını ve tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder. 5.5 Katılımcı standlarındaki ses düzeyi 70 Db üzerine çıkmayacaktır. Bu kurala uymayan Katılımcı nın standındaki güç kaynağı uyarı yapıldıktan sonra kapatılacaktır. MADDE 6 - TABELALAR, POSTERLER 6.1 Tabela veya pano asmak için özel olarak tahsis edilen ve talep üzerine Katılımcı ya şema üzerinde gösterilen yerler dışında reklam panosu veya tabela asılması yasaktır. 6. Katılımcı ya tahsis edilen alanın veya standın içine yerleştirilen ancak dışarıdan görülebilen pano veya posterlere GL Events önceden izin vermelidir. Ancak bu pano veya posterlerde Fuar ın düzenine veya niteliğine aykırı unsurlar varsa veya Fuar ın amacını veya karakterini taşımıyorsa GL Events tarafından söz konusu izin reddedilebilir. Aynı husus, Fuar Alanı duvarlarında Katılımcı için temin edilen reklam panoları için de geçerlidir. Bu düzenlemeye aykırı olarak yerleştirilen pano, tabela veya posterler risk ve masrafları Katılımcı ya ait olmak üzere ve önceden haber verilmeksizin GL Events tarafından bulundukları yerden kaldırılacaktır. MADDE 7 FOTOĞRAFLAR, FİLMLER, SES KAYDI 7.1 Katılımcı, Fuar süresince GL Events dışında üçüncü kişilerce profesyonel ses ve görüntü kaydının gerçekleştirilebileceğini kabul eder. Bu husustaki itiraz ve talepler Fuar tarihinden 15 gün önce GL Events e iletilmelidir. GL Events bu yöndeki Katılımcı taleplerini makul sebeplerle reddetme hakkını saklı tutar. Söz konusu süreler içinde iletilmeyen talep ve itirazlar ve reddedilen talepler ve itirazlar sebebiyle ortaya çıkabilecek ihtilaf veya şikâyetlerden ve bu doğrultuda Katılımcı ürünlerinin ses ve görüntü kaydının alınmasından ve kullanılmasından GL Events sorumlu değildir. 7. Ziyaretçiler tarafından Katılımcı standında bulunan belirli nesnelerin ses ve görüntü kaydının alınması Katılımcı nın talebiyle yasaklanabilir. Bu konudaki tebdirlerin alınmasından Katılımcı nın kendisi sorumlu olup, GL Events in bir yükümlülüğü veya sorumluluğu bulunmamaktadır. 7.3 Katılımcı, GL Events in Fuar Alanı nın ve Katılımcı nın ürünleri, markaları ve logoları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Fuar Alanı nda bulunan tüm unsurların genel ve ayrıntılı dış ve iç mekânın ses ve görüntü kaydını alma, çoğaltma, yayınlama ve aynısına izin verme hakkına sahip olduğunu ve bunların satışına izin verebileceğini ve hatta bunları doğrudan satabileceğini gayrikabili rücu ve kayıtsız şartsız olarak kabul ve teyit eder. Katılımcı, bu konuda herhangi bir ödeme alma hakkından feragat eder. GL Events, söz konusu ses ve görüntü kayıtlarının Katılımcı nın marka, ürün, logo veya ticari itibarına zarar vermeyecek şekilde kullanacağını kabul ve taahhüt eder. Söz konusu kayıtların üçüncü kişilere satışının yapılması ve/veya devredilmesi halinde üçüncü kişilerin kullanımından GL Events sorumlu değildir. MADDE 8 FUAR IN SONA ERMESİ İLE FUAR ALANINDAN AYRILMA 8.1 Katılımcı, Fuar ın sona ermesinden itibaren GL Events tarafından kendilerine bildirilecek süreler içerisinde kendi ürün ve unsurlarını Fuar Alanı ndan kaldıracak ve Madde 10. (b) kapsamında kendi dekore ettiği ve meydana getirdiği standlarını sökerek Fuar Alanı nı tahliye edecektir. Aksi durumda ilgili işlemler GL Events tarafından yapılacak olup, bertaraf ve temizlik masrafları GL Events in ilk talebi üzerine Katılımcı tarafından ödenecektir. 8. GL Events, belirtilecek süreden sonra Fuar Alanı nda kalan eşya, makine ve ekipmandan dolayı sorumluluk kabul etmez. MADDE 9 - KİŞİSEL BİLGİLERİN KULLANIMI 9.1 GL Events e açıkladığınız ve/veya verdiğiniz kişisel bilgiler şu amaçlarla kullanılabilir: (1) (Fuar ın olağan işletmesi bakımından gereken tüm faaliyetler dâhil olmak üzere) Sözleşme ilişkisinin kurulması ve geliştirilmesi ve ayrıca Sözleşme ilişkisinin kurulması ve geliştirilmesi bakımından yararlı, işlevsel, bağlantılı ve/veya herhangi bir şekilde faydalı olan tüm yasal, vergiyle ilgili ve idari yönetmeliklerin yerine getirilmesi; () çalışmaların, istatistik ve piyasa araştırma çalışmalarının işlenmesi; (3) yine tanıtım amacıyla olmak üzere başkaca fuarların ve toplantıların organize edilmesi ve gerçekleştirilmesi; (4) (çevrim içi ve çevrim dışı tüm yayınları yönetmek için gereken tüm faaliyetlerin gerçekleştirilmesi dahil olmak üzere) şirket bilgilerinin Fuar kataloğunda, internet sitesinde, haritasında, herhangi bir matbu malzemede, posta iletilerinde ve Fuar a ilişkin tanıtım postalarında yayınlanması; (5) tanıtım mahiyetinde olanlar dahil olmak üzere bilgileri ve ticari iletişimlerin, ayrıca Fuar dan sonraki yılların sayılarına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere reklam malzemelerinin, varlık ve hizmet tekliflerinin postayla, internet üzerinden, telefonla, epostayla, MMS, SMS olarak hem Türkiye den hem yurtdışından (ayrıca Avrupa Birliğine üye olmayan ülkelerden) GL Events tarafından veya GL Events ticari faaliyetlerine yardım eden gerçek veya tüzel kişiler, telepazarlama şirketleri, GL Events bağlı olduğu ana şirketler, GL Events bağlı şirketleri ve/ veya iştirakleri tarafından iletilmesi. 9. Katılımcı, kendi kişisel bilgilerinin işbu Madde 7 hükümlerine uygun olarak kullanılmasını teyit eder ve buna izin verir. 9.3 Katılımcı nın Madde 9.1 de düzenlenen iletişim listelerinden çıkmak istemesi halinde, Fuar ın bitiminden sonra info@sirha-istanbul. com adresine bu talebini ileten bir bildirimde bulunması yeterlidir. MADDE 30 - SİGORTA VE MESULİYET 30.1 Katılımcı, kendi ürün, ekipman ve makinelerinin zarar veya hasarını teminat altına almak üzere nakliye sigortası yaptıracak ve gerekli güvenlik tedbirlerini alacaktır. 30. GL Events, Katılımcı nın ürün, ekipman, makinelerinin veya sair unsurlarının zarar veya hasar görmesinden sorumlu değildir. 30.3 Katılımcı, masrafları kendine ait olmak üzere, Fuar a katılımını ve Katılımcı nın veya görevlendirdiği kişilerin diğer Katılımcılara ve/ veya onların görevlendirdiği kişilere, GL Events e, Fuar Merkezi işletmecisine ve üçüncü taraflara verebileceği bilumum zararları teminat altına almak üzere minimum tutarı, Fuar ın düzenlendiği ülkedeki ilgili yılın zorunlu trafik sigortası limitlerine eşdeğer olan üçüncü taraf mesuliyet sigortası yaptıracaktır. GL Events, bu sigorta poliçelerinde GL Events aleyhine olabilecek tüm zararlar bakımından tazminat alacaklısı olarak kaydedilecektir ve üçüncü şahıs mali mesuliyet sigorta poliçelerinde sigorta şirketi veya Katılımcı tarafından GL Events e rücu hakkı hariç tutulacaktır. 30.4 Üçüncü şahıs mali mesuliyet sigorta poliçesi, Fuar süresince Katılımcı da bulunmalı ve bir kopyası en geç Fuar tarihinde GL Events e ulaştırılmalıdır. Söz konusu yükümlülüğü yerine getirmeyen Katılımcı nın sigorta teminatından yoksun kalmasından kaynaklanabilecek hiçbir zarar veya ziyan GL Events sorumluluğunda değildir. MADDE 31 - SÜRE VE FESİH 31.1 Sözleşme, Madde 4.3 de açıklanan süreç sonunda yürürlüğe girer ve Fuar ın sona ermesiyle Tarafların yükümlülüklerini tam olarak yerine getirdikleri tarihte kendiliğinden sona erecektir. 31. 8.1 ve 8. de belirtilen durumlar saklı kalmak üzere, Katılımcı nın Sözleşme hükümlerinden herhangi birini ihlal etmesi halinde GL Events, herhangi bir tazminat ödeme yükümlülüğü olmaksızın Sözleşme yi derhal ve tek taraflı olarak feshetmeye yetkilidir. 31.3 Tarafların her biri, diğer tarafın tasfiye edilmesi, iflas etmesi veya alacaklılarıyla icra ve iflas mevzuatı uyarınca anlaşması, hakkında kayyum tayin edilmesi, yediemin, tasfiye memuru atanması, iflas, konkordato veya benzer takip başlatılması ve bu durumun 60 gün içerisinde ortadan kaldırılmaması, sona erdirilmemesi veya önlenmemesi veya faaliyetlerine son verme kararı alınması ve benzer bir durumun meydana gelmesi halinde ihbarda bulunmaya gerek olmadan Sözleşme yi derhal feshedebilir. Katılımcı tarafından söz konusu maddeye dayanılarak Sözleşme nin feshi halinde, Sözleşme kapsamında GL Events e yapılan ödemeler iade edilmez. 31.4 Aşağıda belirtilen iptal ücretinin GL Events e peşin olarak ödenmesi kaydıyla ve GL Events e yazılı bildirimde bulunmak suretiyle Katılımcı Sözleşme yi kendi isteğiyle tek taraflı olarak feshedebilir: *Sözleşme nin, Fuar tarihinen 10 ay önce Katılımcı tarafından feshedilmesi halinde GL Events e Katılım Bedelinin %30 una tekabül eden iptal ücreti ödenecektir. *Sözleşme nin Fuar tarihinden 7 ay önce Katılımcı tarafından feshedilmesi halinde GL Events e Katılım Bedelinin %60 ına tekabül eden iptal ücreti ödenecektir. *Sözleşme nin Fuar tarihinden 4 ay önce Katılımcı tarafından feshedilmesi halinde GL Events e Katılım Bedelinin %80 ine tekabül eden iptal ücreti ödenecektir. *Bu sürelerden sonraki iptaller halinde, Katılım Bedeli nin tamamı ödenecektir. 31.5 İptal halinde GL Events, Katılımcı ya tahsis ettiği standı ve alanı dilediği gibi ve uygun gördüğü şekilde kullanabilir. MADDE 3 MÜCBİR SEBEP 3.1 Sözleşmenin imzalandığı tarihte var olmayan ve ön görülmeyen, Tarafların kontrolleri dışında gelişen, ortaya çıkmasıyla Taraflardan birinin ya da her ikisinin de Sözleşme ile yüklendikleri borç ve sorumluluklarını kısmen ya da tamamen yerine getirmelerini ya da bunları zamanında yerine getirmelerini imkânsızlaştıran haller, Sözleşme kapsamında mücbir sebep (doğal afet, savaş, terör, ayaklanma, mevzuat hükümleri, el koyma veya grev, lokavt, üretim ve iletişim tesislerinde önemli mahiyette arıza vb.) olarak kabul edilir. 3. Mücbir sebep şahsında gerçekleşen Taraf, diğer Taraf a durumu derhal ve yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. 3.4 Mücbir sebep hali Fuar tarihi öncesine kadar devam ederse, Taraflardan her birinin Sözleşme yi tek taraflı olarak fesih hakkı doğar. 3.5 Fuar ın GL Events in kontrolü dışındaki nedenlerle veya mücbir sebeplerle gerçekleştirilememesi veya iptali halinde Katılımcılar tarafından ödenen tutarlar, Fuar Hazırlık Masrafları na (GL Events tarafından Fuar ın organizasyonu kapsamında yapılmış ve Katılımcı masraflarının da içinde bulunduğu masrafların tümü) ait payları düşüldükten sonra kendilerine iade edilir. MADDE 33 - TAZMİNAT Sözleşme kapsamında Katılımcı aleyhine tazminat doğurabilecek durumlardaki tazminat bedeli en az Katılım Bedeli tutarında olacaktır. Tazminatın doğuracağı borç karşılığında GL Events in Katılımcı ya ait unsurlara teminat olarak el koyma hakkı saklıdır. MADDE 34 - GENEL DÜZENLEMELER Katılımcı, Sözleşme hükümlerine ek olarak Türkiye de düzenlenen fuar ve sergileri düzenleyen 01.06.004 tarih ve 5479 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 5174 sayılı kanunun 1.madde (v) bendi, 34. Madde (l) bendi, 56. Madde (g) bendi ve 71.madde (g) bendine dayanılarak Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nin 03 Kasım 014 tarihli ve 94 sayılı Kararına istinaden, 01.01.015 tarihinde yürürlüğe giren Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesine Dair Usul ve Esasları ve ilgili mevzuatta yer alan ilave hükümlere tabi olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 35 SÖZLEŞME NİN BÜTÜNÜ Sözleşme nin herhangi bir hükmünün herhangi bir yasal düzenleme çerçevesinde, tamamen veya kısmen yasadışı, geçersiz veya uygulanamaz olduğuna karar verilmesi halinde, söz konusu hüküm veya hükmün kısmı, bu ölçüde, Sözleşme nin bir parçası değilmiş şeklinde mütalaa edilecek, ancak söz konusu geçersizlik Sözleşme nin geriye kalanına etki etmeyecektir. MADDE 36 - GİZLİLİK Taraflar, Sözleşme hükümlerince yerine getirmek zorunda oldukları yükümlülüklerine ilişkin müzakereleri ve müzakerelerin içeriğini tamamen gizli tutacaktır ve kanun veya idari karar veya mahkeme kararı ile gerekmedikçe müzakereleri ve müzakerelerin içeriğini bir üçüncü tarafa ifşa etmeyecektir. Taraflar, kendi çalışanlarının ve müşavirlerinin de bu gizlilik yükümlülüklerine riayet etmelerini sağlayacaktır. MADDE 37 - TEMLİK Hiçbir Taraf, diğer Tarafın önceden yazılı müsaadesi olmadan Sözleşme çerçevesindeki kendi hak veya menfaatlerini tamamen veya kısmen, İştirakleri dışında bir üçüncü kişiye devretme veya herhangi bir şekilde temlik veya takyidat kurma hakkına sahip olmayacaktır. MADDE 38 - BİLDİRİMLER VE İLETİŞİM Sözleşme kapsamındaki her türlü bildirim Türkçe ve yazılı olarak yapılacak ve alıcısına imza karşılığında teslim edilecektir veya iadeli taahhütlü mektupla veya bir kurye şirketiyle veya faksla gönderilecektir (teslimatın alımını takiben alım teyidi, iadeli taahhütlü mektupla veya tanınmış bir kurye şirketi ile ulaştırılacaktır). Söz konusu bildirimler GL Events yetkili tebligat vekilinin ve/veya Katılımcı yetkili tebligat vekilinin aşağıda belirtilen adreslerine yapılacak ve/veya gönderilecektir: GL Events adresi:.................... Katılımcı adresi:................... Bildirim niteliği taşımayan sair iletişimler, yukarıdakilere ek olarak Tarafların aşağıda belirtilen e-posta adreslerine gönderilecek iletiler ile de gerçekleştirilebilir: GL Events e-posta adresi:. Katılımcı e-posta adresi:. MADDE 39 - İLGİLİ KANUN VE YARGI YERİ Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti Kanunları na tabidir ve buna göre yorumlanır. Katılımcılar ile GL Events arasında ortaya çıkan bilumum ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir. MADDE 40 - VERGİLER Sözleşme den doğan damga vergisi dâhil olmak üzere tüm vergi ve harçlar Katılımcı tarafından karşılanacaktır. SÖZLEŞMENİN TÜM HÜKÜMLERİNİ OKUDUM VE ALEYHE OLAN HÜKÜMLER HAKKINDA BİLGİLENDİRİLDİM. KAŞE-İMZA / TARİH 6
EK 1 UYGUNLUK BEYANI Tarih Merkez adresi nde bulunan, ticaret unvanlı Sirha İstanbul 015 Fuarı ( Fuar ) Katılımcısı olarak, / /01 tarihli Fuar Katılımcı Kira Sözleşmesi ( Sözleşme ) kapsamında Fuar da sergilenecek ve/veya tüketime ve/veya satışa sunulacak olan ürünlerin tamamının yiyecek ve içecek ürünleri mevzuatı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yürürlükteki tüm sair mevuzata uygun olduğunu, söz konusu ürünlerin Türkiye ye getirilmesinde ve/veya sergilenmesinde veya tüketilmesinde veya satışa sunulmasında herhangi bir yasal engel bulunmadığını beyan ederiz. Saygılarımızla, Şirket adı Unvan Yetkili İmza Kaşe Şerifali Mah. Pakdil Sok. No :5 Yukarı Dudullu / Ümraniye İSTANBUL - Türkiye Tel. : +90 (0)16 594 58 Fax : +90 (0)16 594 57 info@sirha-istanbul.com FATURA ADRESİ : Hilal Mahallesi Cezayir Cad. No:13, 06550 Yıldız, Çankaya ANKARA VERGİ DAİRESİ : SEĞMENLER V.D. VERGİ NUMARASI : 396 064 7850 www.sirha-istanbul.com