ġalpazari ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJĠK PLANI TRABZON 2015
Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, Ģanlı, yüksek bir topluluk halinde yaģatır; ya da esaret ve sefalete terk eder. Mustafa Kemal ATATÜRK i
OKUL MÜDÜRÜ SUNUġ GeçmiĢten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda geliģmiģliğin ulaģtığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değiģikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taģımaktadır. GeliĢen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaģam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmıģ zaman diliminde gerçekleģecek uygulama faaliyetleri ile oluģabilmektedir. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamıģ, çağı yönlendiren öğrenciler yetiģtirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetiģip, düģünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taģıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir Ģekilde tüm azmimizle çalıģmaktayız. Atatürk Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilköğretim mezunu çocuklar yetiģtirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ıģık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiģtirmektir. Ġdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuģ, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiģtirmeyi ilke edinmiģ bulunmaktayız. Atatürk Ortaokulunun stratejik planlama çalıģmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak baģlanmıģtır. SWOT analizi okulun iç ve dıģ paydaģlarının katılımıyla uzun süren bir çalıģma sonucu ilk Ģeklini almıģ, varılan genel sonuçların sadeleģtirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluģan altı kiģilik bir kurul tarafından yapılmıģtır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aģamasına geçilmiģtir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaģmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta baģarı veya baģarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuģtur. Atatürk Ortaokulu Stratejik Planında belirtilen amaç ve hedeflere ulaģmamızın Okulumuzun geliģme ve kurumsallaģma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Ekibine, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teģekkür ederim. Hüseyin GÜLAY Atatürk Ortaokulu Müdürü ii
İÇİNDEKİLER SUNUŞ... İİ İÇİNDEKİLER... İİİ TABLOLAR DİZİNİ... İV ŞEKİLLER DİZİNİ... İV GRAFİKLER DİZİNİ... İV KISALTMALAR... V TANIMLAR..Vİ GİRİŞ... 7 I.BÖLÜM... 8 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 8 II. BÖLÜM... 11 DURUM ANALİZİ... 11 A.TARİHİ GELİŞİM... 11 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 11 C.FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER... 13 5D.PAYDAŞ ANALİZİ... 16 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 18 III. BÖLÜM... 29 GELECEĞE YÖNELİM... 29 A. MİSYON, VİZYON ve TEMEL DEĞERLER... 29 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 29 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER... 31 IV. BÖLÜM... 52 MALİYETLENDİRME... 52 V. BÖLÜM... 52 İZLEME VE DEĞERLENDİRME... 52 A.ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ. 53 RAPORLAMA...54 SONUÇ..55 B. ŞALPAZARI ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLAN BİRİM SORUMLULUKLARI.56 iii
TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1 Tablo 2 Tablo 3 Tablo 4 Tablo 5 Tablo 6 Tablo 7 Tablo 8 Tablo 9 Tablo 10 Tablo 11 Tablo 12 Tablo 13 Tablo 14 Tablo 15 Tablo 16 Tablo 17 Tablo 18 Tablo 19 Tablo 20 Tablo 21 Tablo 22 Tablo 23 Tablo 24 Tablo 25 Tablo 26 : Atatürk Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi : Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler : PaydaĢ GörüĢ Alma : Atatürk Ortaokulu Ġnsan Kaynakları Dağılımı : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı : Gelir Tablosu : 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı Gelir-Gider Durumu : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) : Performans Göstergeleri : Stratejiler : TEOG Ders Bazında Netler : Belge Alan Öğrenci Sayıları : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu : Ġzleme ve Değerlendirme ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları ġekil 2: Atatürk Ortaokulu TeĢkilat ġeması GRAFĠKLER DĠZĠNĠ Grafik1: TEOG Ders Bazında Sonuçlar Grafik2: Yıllara Göre Belge Alan Öğrenci Sayıları iv
KISALTMALAR AB : Avrupa Birliği AR-GE : AraĢtırma GeliĢtirme DYS : Doküman Yönetim Sistemi EBA : Eğitim BiliĢim Ağı FATĠH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GZFT : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi Ġġ-KUR : Türkiye ĠĢ Kurumu KTÜ : Karadeniz Teknik Üniversitesi MEBBĠS : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri MEM : Milli Eğitim Müdürlüğü PEST : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi PISA : (ProgrammeFor International StudentAssessment) Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı PIRLS : (Progress in International Reading LiteracyStudy) Uluslararası Okuma Becerilerinde Ġlerleme AraĢtırması PG : Performans Göstergesi SGB : Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı SPKE : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi SPSS : Statistical PackageForTheSocialSciences SPÜK : Stratejik Planlama Üst Kurulu STK : Sivil Toplum KuruluĢu TEMA : Türkiye Erozyonla Mücadele Ağaçlandırma ve Doğal Varlıkları Koruma Vakfı TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı TÜBĠTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtı v
TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dıģı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iģ veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleģtirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiģ öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli iģsizler, engelliler gibi bireylerin oluģturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaģıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Z-Kütüphane: Okuma kültürünün geliģtirilmesi için bilgisayardan elektronik eğitim materyallerine, internetten zeka oyunlarına kadar birçok materyallerin bulunduğu kütüphaneler Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder vi
GĠRĠġ Son yıllardaki hızlı değiģim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme sürecinde stratejik planlamanın adı son dönemde sıklıkla duyulmaya baģlandı. Özü itibariyle iģletme biliminin çatısı altında incelenen bir stratejik yönetim aracıdır. Strateji, okulun hedeflerine ulaģması için atacağı adımlar olarak tanımlanmaktadır. Okullarda sürekli geliģmenin olabilmesi için stratejik planların yapılması ve uygulanması gerekir. Yönetimin en önemli öğelerinden biri olan planlama, okul ve kurumların ilerleyecekleri yol haritalarını belirlemek için oldukça önemlidir. KüreselleĢme, hızlı teknolojik değiģim, yeni oluģan talepler, müģteri beklentilerinin değiģmesi gibi nedenler sonucu ortaya çıkan ve her geçen gün giderek artan ezici rekabet karģısında kurumlar daha stratejik düģünmek, stratejik planlamaya ve stratejik karar almaya eskisinden daha fazla önem vermek zorunda kalmıģlardır. HazırlamıĢ olduğumuz Stratejik Plan üç bölümden oluģmaktadır; Birinci bölümde konunun önemi, yasal çerçevesi ve stratejik planlama süreci anlatılmaktadır. Ġkinci bölümde Neredeyiz? sorusuna cevap aramak üzere kurum içi ve dıģı etkenlerin incelenmesine yönelik durum analizinin genel çerçevesi verilmektedir. Üçüncü bölümde Nereye gitmek istiyoruz? sorusu çerçevesinde misyon, vizyon, değerlerler, tema, amaç, hedef ve stratejilerin belirlenmesi konusunda temel kavram ve yaklaģımlar anlatılmaktadır. Belirlenen hedefler doğrultusunda temel faaliyet ve projelerin Ģekillendirilmesi ve stratejik planın bütçe süreci ile iliģkisi ele alınmaktadır. BaĢarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? sorusuna yönelik olarak izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin sistematik bir Ģekilde yürütülmesi konusunda bir çerçeve sunulmaktadır. Okulumuzda Stratejik Plan çalıģmaları sonucunda okul ikliminin değiģmesine demokratik ve Ģeffaf çalıģmaların yapılmasına, proje kültürünün geliģmesine, var olan Ģartlarda da en iyisinin yapılabileceğine ve sürekli geliģmenin süreç içerisinde görülmesine takım arkadaģlarımızla beraber inandık ve çalıģmalarımızı bu yönde devam ettirmekteyiz. Stratejik Planlama Ekibi 7
I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanmasında Ġlçe Mili MEB Stratejik Planı temel alınmıģ ve aģağıdaki model benimsenmiģtir. 8
A. Atatürk Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci Dış Paydaş Analizleri Stratejik Plan Üst Kurul Toplantııları Okul Durum Analizi Üst Politika Belgeleri ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 Stratejik Planı İç Paydaş Analizleri Yasal Mevzuat Literatür Taraması Stratejik Planımızın hazırlık sürecinde çalıģmalar; Bakanlığımız Strateji GeliĢtirme ġubesinin yayınlamıģ olduğu 2013/26 sayılı Genelge ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüģtür. Ġlgili genelge ve Bakanlığımız Stratejik Plan Takvimi doğrultusunda Atatürk Ortaokulu bünyesinde öncelikle Stratejik Plan Üst Kurulu oluģturulmuģtur. Daha sonra, Stratejik Planlama çalıģmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul un önerileri doğrultusunda gerekli çalıģmaları yürütmek üzere Okul Stratejik Plan Ekibi oluģturulmuģtur. Stratejik Plan Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara okulumuzdaki tüm personeli temsil etmeleri amacıyla tüm branģların zümre baģkanları dahil edilmiģtir. Stratejik Plan Ekibi tarafından, Stratejik Planlama için gerekli araģtırma, inceleme, 9
değerlendirme çalıģmaları amacıyla örgüt içi her türlü yapısal ve güdülemeyi sağlayıcı önlemler alınarak yürürlüğe konulmuģtur. Stratejilerin belirlenmesi aģamasında okul yönetiminin, öğretmenlerin, yardımcı personelin, velilerimizin ve öğrencilerimizin okulumuz adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaģılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da tedbirlerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiģ, çalıģmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler belirlenmeye çalıģılmıģtır. Okulumuzun mevcut durumu ile ulaģmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaģmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakıģ açısı taģıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, Müdürlüğü 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı ĠĢ Takvimi ne uygun olarak tamamlanmıģtır. Tablo 1: Atatürk Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ATATÜRK ORTAOKULU STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA EKĠBĠ 1 Kerim KAVRAZ Okul Müdürü 2 Hüseyin GÜLAY Müdür Yardımcısı 3 Özge KINIK Rehber Öğretmen 4 Hacer IġIK Öğretmen 5 Yusuf AKDOĞAN Öğretmen 6 Kamil ĠNCE Öğretmen 7 Ġsmet BEKTAġ Okul Aile Birliği BaĢkanı B. Stratejik Plan Modeli Okulumuzun vizyonunu gerçekleģtirmeye dönük çalıģmaların planlanmasıyla baģlatılan süreçte, ġalpazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Trabzon Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü nün 2015-2019 Stratejik Planı dikkate alınarak, kurumumuzda çalıģmalar yapılmıģtır. Plan hazırlanırken geniģ kitlelere ulaģılarak; plan dört aģamadan oluģturulmuģtur. -Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluģturulması -Ġhtiyaçların tespiti -Hazırlık programının yapılması 10
II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıģtır. A.TARĠHĠ GELĠġĠM Atatürk Ortaokulunun Tarihçesi Okulumuz 1921-1922 yıllarında Arap harfleriyle eğitim yapan Ġlk Erkek Ġptidai Mektebi olarak açılmıģtır. Ġlk muallimi Mahmut ġevket Bey dir. 1928 yılında yeni harflerin kabulü ile 3 yıllık mezun veren Ġlkokul açılmıģtır. Mezun olan öğrenciler BeĢikdüzü ndeki 5 yıllık okuldan diploma almıģlardır. 1932 yılında taģ ve ahģaptan inģa edilen binada 5 yıllık öğretim yapan bir ilkokul hizmeti açılmıģtır. Yeni harflerle 1932-1933 döneminde eğitim ve öğretime baģlayan ġalpazarı Merkez Ġlköğretim Okulu 14 kiģilik ilk mezunlarını 1936-1937 öğretim yılında vermiģtir. TaĢ ve ahģaptan yapılan bu okul ihtiyaca cevap veremez duruma gelince 1965 yılında yeni bir bina yapılarak hizmete girmiģtir. 1986 yılında ise bu okula ikinci kat ilavesi yapılmıģtır. Ülke çapında 8 yıllık eğitime geçiģ çalıģmaları çerçevesinde yeni bir okul binası yapılarak 1997-1998 öğretim yılında hizmete girmiģtir. Halen her iki okul binasında da eğitim-öğretim devam etmektedir. B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ A. Yönetim Hizmetleri 1- Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, okulumuzun ihtiyaçlarını tespit ederek zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak. 2- Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliģtirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaģtırılmasını sağlamak. 3-Okul çalıģanlarının görev ve sorumluluk alanlarındaki performansı yöneticiler tarafından izlenerek, sene sonunda düzenlenen sicil defterlerine yansıtılır. Ayrıca tüm 11
çalıģanların PDY doğrultusunda belirlenen performansına bakılarak verimliliği artırmak için görev bölümü yeniden gözden geçirilir ve görev dağılımında değiģiklikler gerçekleģtirilebilir. B. Personel Hizmetleri 1- Mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına iliģkin iģlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 2- Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün baģarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, görev alanındaki personelin iģ verimini artırmak ve moral gücünü yükseltmek. C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1- Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleģtirilmesini sağlayarak eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalıģmalar ile yakından ilgilenerek, çalıģmaların faydalı bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak. 2- Öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuģturucu maddeler ve yasaklanmıģ yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 3-Eğitim-Öğretim dönemi baģında öğretmenler kurul toplantısında zümre baģkanları belirlenir. Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin düzgün yürütülmesi için gerekli olan komisyonlar seçilir. Sosyal kulüpler ve faaliyet gösterecek öğretmenler belirlenir. Ġlk zümre toplantısında yönetmelikler doğrultusunda müfredat yıllık planı hazırlanır. Yıllık planlarda okutulacak ders ve konuların genel amaçları, kullanılacak araç-gereçler, uygulanacak yöntem ve teknikler, sınav tipleri ve sayıları, Atatürk Ġlke ve Ġnkılapları yönergesi doğrultusunda yapılacak çalıģmalar belirlenir. Yapılan planlamalarda alınan kararlar Öğretmenler Kurulunda gözden geçirilerek değerlendirme yapılır. Aksayan yönler için zümrelerde planlar doğrultusunda gerekli önlemler alınır. Öğrencinin baģarısı yazılı, ders içi etkinliklere katılım ve proje ile değerlendirilir. 12
4- Okuldaki eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için gerekli tedbirleri alarak ilgili makamlara rapor sunmak. 5- Millî ve mahallî bayram programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine iliģkin iģlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 6- Okullarda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliģtirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, okullarda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak, özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, Rehberlik ve AraĢtırma Merkezlerinin görevlerini yürütmelerinde resmî ve özel okul, kurum ve birimler arasında iģ birliği ve koordinasyonu sağlamak, özel eğitim okul ve kurumlarının çalıģmalarını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek. D- AraĢtırma-Plânlama-Ġstatistik Hizmetleri 1- Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliģtirmek. 2- Görev alanındaki okul ve kurumlar için sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak, Sivil Savunma TeĢkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. C.FAALĠYET ALANLARI, ÜRÜN VE HĠZMETLER Tablo 2: Atatürk Ortaokulu Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.1. Sunulan Hizmet 1.1.1. Sunulan Hizmet 1.1.2. Sunulan Hizmet 1.1.3. Sunulan Hizmet 1.1.4. Sunulan Hizmet 1.1.5. Sunulan Hizmet 1.1.6. Sunulan Hizmet 1.1.7. Sunulan Hizmet 1.1.8. Sunulan Hizmet 1.1.9. Sunulan Hizmet 1.1.10. Sunulan Hizmet 1.1.11. Sunulan Hizmet 1.1.12. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine iliģkin iģlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eģitliğini sağlamak, Eğitime eriģimi teģvik edecek ve artıracak çalıģmalar yapmak, Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araģtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaģlarıyla iģbirliği içinde gerekli iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim hizmetlerinin geliģtirilmesi amacıyla Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne tekliflerde bulunmak, Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek. 13
Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.2. Sunulan Hizmet 1.2.1. Sunulan Hizmet 1.2.2. Sunulan Hizmet 1.2.3. Sunulan Hizmet 1.2.4. Sunulan Hizmet 1.2.5. Sunulan Hizmet 1.2.6. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumlarına yönelik görevler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliģtirmek, Eğitim kurumları arasında iģbirliğini sağlamak, Okuldaki idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak, Okuldaki iyi uygulama örneklerini teģvik etmek, yaygınlaģmasını sağlamak, Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.3. Sunulan Hizmet 1.3.1. Sunulan /Hizmet 1.3.2. Sunulan Hizmet 1.3.3. Sunulan Hizmet 1.3.4. Sunulan Hizmet 1.3.5. Sunulan Hizmet 1.3.6. Sunulan Hizmet 1.3.7. Sunulan Hizmet 1.3.8. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaģtırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliģkin iģ ve iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Öğrencilerin eğitim sistemi dıģında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, Öğrencilerin okul dıģı etkinliklerine iliģkin çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.4. Sunulan Hizmet 1.4.1. Sunulan Hizmet 1.4.2. Sunulan Hizmet 1.4.3. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Faaliyet Alanı-2.1 Sunulan Hizmet 2.1.1. Temel Eğitim Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ġlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. Faaliyet Alanı-3 Faaliyet Alanı-3.1. Sunulan Hizmet 3.1.1. Sunulan Hizmet 3.1.2. Sunulan Hizmet 3.1.3. Sunulan Hizmet 3.1.4. Sunulan Hizmet 3.1.5. Sunulan Hizmet 3.1.6. Sunulan Hizmet 3.1.7. Sunulan Hizmet 3.1.8. Sunulan Hizmet 3.1.9. Sunulan Hizmet 3.1.10. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Bakanlık tarafından oluģturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaģmasını ve geliģmesini sağlayıcı çalıģmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Madde bağımlılığı, Ģiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaģtırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalıģmasına yönelik tedbirler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime eriģimlerini sağlamak Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak, Özel yetenekli birey eğitimine iliģkin araģtırma, geliģtirme ve planlama çalıģmaları yapmak. 14
Faaliyet Alanı-4 Sunulan Hizmet 4.1. Sunulan Hizmet 4.2. Sunulan Hizmet 4.3. Sunulan Hizmet 4.4. Sunulan Hizmet 4.5. Sunulan Hizmet 4.6. Sunulan Hizmet 4.7. Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Ölçme ve değerlendirme iģ ve iģlemlerini birimlerle iģbirliği içerisinde yürütmek, Sınavların uygulanması ile ilgili iģlemleri yapmak ve sınav düzenini sağlamak, Eğitim faaliyetlerinin iyileģtirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliģtirmek ve yürütmek, Ġlgili birimler ile iģbirliği içinde proje ve araģtırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iģ süreçlerine dönüģümünü sağlamak, Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, BiliĢime iliģkin Bakanlık ve diğer birim projelerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, BiliĢim hizmetlerine ve internet sayfalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Faaliyet Alanı-5 Sunulan Hizmet 5.1. Sunulan Hizmet 5.2. Sunulan Hizmet 5.3. Sunulan Hizmet 5.4. Sunulan Hizmet 5.5. Sunulan Hizmet 5.6. Sunulan Hizmet 5.7. Sunulan Hizmet 5.8. Sunulan Hizmet 5.9. Sunulan Hizmet 5.10. Sunulan Hizmet 5.11. Sunulan Hizmet 5.12. Sunulan Hizmet 5.13. Strateji GeliĢtirme Hizmetleri ĠĢ takvimi ve çalıģma planı hazırlamak, Okul stratejik planını hazırlamak, geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile vatandaģ ve çalıģan memnuniyetine iliģkin çalıģmalar yapmak, Ayrıntılı harcama programını hazırlamak Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, Performans programıyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek Okul aile birliği ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Okulda öğretmen ve çalıģanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliģtirmek ve uygulamak, Ġlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaģ odaklı yönetimin oluģturulması, idarenin geliģtirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iģ ve karar süreçlerinin oluģturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına iliģkin araģtırma geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin araģtırma, geliģtirme, stratejik planlama ve kalite geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin projeler hazırlamak, uygulamak, Faaliyet Alanı-6 Sunulan Hizmet.6.1. Sunulan Hizmet.6.2. Sunulan Hizmet.6.3. Sunulan Hizmet.6.4. Sunulan Hizmet.6.5. Sunulan Hizmet.6.6. Sunulan Hizmet6.7. Sunulan Hizmet.6.8. Sunulan Hizmet 6.9. Sunulan Hizmet 6.10. Sunulan Hizmet 6.11. Sunulan Hizmet 6.12. Sunulan Hizmet 6.13. Ġnsan Kaynakları Hizmetleri Ġnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Norm kadro iģ ve iģlemlerini yürütmek, Özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük iģ ve iģlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül iģlemlerinin gerektirdiği iģ iģlemleri yerine getirmek, Öğretmenlerinin mesleki geliģmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, Personelin eğitimlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programları ile ilgili iģlemleri yapmak, Öğretmen yeterliliği ve iģ baģarımı düzeyini iyileģtirici hizmet içi eğitimler planlamak, Öğretmen yeterliliklerine iliģkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, Öğretmenlerin meslekî geliģimiyle ilgili araģtırma ve projeler yapmak ve uygulamak Öğretmenlerin meslekî geliģimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiģtirme, askerlik, alan değiģikliği ve benzeri iģ ve iģlemlerini yapmak, Faaliyet Alanı-7 Sunulan Hizmet 7.1. Sunulan Hizmet 7.2. Destek Hizmetleri Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını belirleyerek üstlere rapor etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi ile ilgili ihtiyaçları belirleyerek üstlere rapor etmek, 15
Sunulan Hizmet 7.3. Sunulan Hizmet 7.4. Sunulan Hizmet 7.5. Sunulan Hizmet 7.6 Sunulan Hizmet 7.7 Sunulan Hizmet 7.8 TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri yürütmek Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Devam- devamsızlık/ sınıf geçme defterlerinin düzenlenmesi Karneler-ödüller, öğrencilerin sınıflara dağılımı ve alan seçimleri, kayıt, mezuniyet iģlemleri gibi öğrenci iģlerini yapmak, Rehberlik hizmetlerinin kuruluģ ve iģleyiģine iliģkin esasları düzenlemek, D.PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için okulumuzla ile iletiģim ve etkileģim içinde bulunan kiģi, kurum ve kuruluģların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalıģılmıģtır. 2014-2015 Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren okulumuz; tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir. Okulumuzun faaliyetleriyle ilgili memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluģları, sivil toplum kuruluģları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Okulumuzun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal iģbirliği ve eģgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak okulumuz Stratejik Planlama Ekibi ve okulumuz zümre baģkanları ile toplantılar düzenlenmiģ ve katılımcıların paylaģımları sonucunda, okulumuzun paydaģlarla iliģkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalıģılmıģtır. PaydaĢ katılımcılığının sağlanmasında önemli araçlarından biri anket çalıģmalarıdır. Bu nedenle, paydaģ toplantılarının yanı sıra, paydaģların tümünü temsil etme kabiliyetine sahip bir bölümünün incelenerek, paydaģların tümüyle ilgili çıkarımlar yapmak için paydaģ anketleri kullanılmıģtır. Bu anketlerle bilgi, görüģ ve beklentileri belirlenmek istenen paydaģ kitlesine iliģkin sistematik bir Ģekilde veri toplanması amaçlanmıģtır. 1.PaydaĢların Tespiti Bu aģamada okulumuz Stratejik Planlama Ekibi tarafından, kurumun tüm paydaģları ayrıntılı olarak belirlenmiģ, paydaģların kurumla iliģkileri belirlenerek iç paydaģ/dıģ paydaģ/yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıģtır. PaydaĢlar iç paydaģ, dıģ paydaģ ve yararlanıcı temelinde gruplandırılmıģ; iç/dıģ paydaģ ve yararlanıcıların, temel ve stratejik konumları da belirtilmiģtir. 16
Bu paydaģlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iģ birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen olarak, önceliklerine göre Ģekliyle sınıflandırılmıģtır.2. PaydaĢların Önceliklendirilmesi PaydaĢların önceliklendirilmesinde, paydaģın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde bulundurulmuģ ve öncelik verilecek paydaģlar belirlenerek paydaģ listesi hazırlanmıģtır. Bu çalıģmada paydaģ önceliklendirme matrisinden yararlanılmıģtır. 3. PaydaĢların Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi tarafından; paydaģın, kurumumuzun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaģların birbiri için taģıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiģtir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaģlarla gerçekleģtirilebilecek çalıģmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiģtir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaģın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaģın beklenti ve taleplerinin karģılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıģtır. PaydaĢların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar Ġzle, Bilgilendir, ĠĢbirliği yap ve Birlikte çalıģ olarak belirlenmiģtir. 4. PaydaĢ GörüĢ ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi Kurumumuz, iç ve dıģ paydaģlardan alınacak görüģ ve öneriler için, anket yönteminin uygun olacağına karar vermiģtir. Ekipte görev dağılımı yapılarak paydaģ görüģ ve önerilerinin alınması iģlemi sistematik bir Ģekilde sürdürülmüģtür. Gerek iç gerekse dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuģtur. Tablo 3: Atatürk Ortaokulu PaydaĢ GörüĢ Alma PaydaĢ Adı Etki- Önem Derecesi PaydaĢ GörüĢü Alma Yöntemi GörüĢ Alacak Birim-KiĢi GörüĢ Alınma Süresi Ġç PaydaĢlar 5 Anket SPKE 1 ay DıĢ PaydaĢlar 5 Anket SPKE 1 ay Okulumuzun faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine iliģkin görüģleri içeren paydaģlar GörüĢme Formları çalıģmasına paydaģlarımız arasında 320 kiģiye ulaģılmıģtır. Anketlerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi dört haftalık bir sürede bitirilmiģtir. 17
Ölçme araçlarında bulunması gereken özelliklerden en önemlileri geçerlilik ve güvenirliktir. Ölçme araçlarına katılımcıların verdiği tepkilerin doğruyu yansıtma derecesine göre geçerlilik ve güvenirlilik düzeyleri etkilenmektedir. Yapılan uygulama ile katılımcılarının verecekleri tepkilerin anlaģılmaması endiģesi ortadan kaldırılmıģ ve katılımcıların fikirlerini özgürce beyan etmeleri sağlanmıģtır. Bu da ölçme aracının geçerlilik ve güvenirliğinin sağlanmasında önemli bir faktör olmuģtur. E.KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ A. Kurum Ġçi Analizi Okul Müdürü OGYE Okul Aile Birliği MÜDÜR YARDIMCILARI Yardımcı Personel Komisyonlar ÖĞRETMENLER Kurullar Satın Alma Komisyonu Muayene ve Satın Alma Komisyonu Burslu Öğrenciler Komisyonu Yazılı Sorularını Ġnceleme Komisyonu Zümre Öğretmenler ġube Öğretmenler Rehber Öğretmen Öğretmenler Kurulu Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu Rehberlik Hizmetleri DanıĢma Kurulu Yazı Ġnceleme Kurulu Okul Seçim Kurulu Psiko - Sosyal Müdahale Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu 18
ġekil 2: Atatürk Ortaokulu TeĢkilat ġeması Okulumuzun teģkilat yapısı ve birimlerin görevleri 14.9.2011 tarihli ve 28054 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamede düzenlenmektedir. Atatürk Ortaokulunun Ġnsan Kaynakları Atatürk Ortaokulu 18 i eğitim ve öğretim hizmetleri, 1 i hizmetli ve 2 si geçici olmak üzere, toplam 21 personel ile çalıģmalarını sürdürmektedir. Tablo 4: Atatürk Ortaokulu Ġnsan Kaynakları Dağılımı ATATÜRK ORTAOKULU PERSONEL DURUMU Okul Kurum Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü 1-1 Okul / Kurum Müdür BaĢ Yardımcısı - - - Okul / Kurum Müdür Yardımcısı 1-1 Toplam 2-2 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut Ġhtiyaç Toplam Öğretmen 19 18 1 19 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ HARĠCĠ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum Ġhtiyaç Toplam Memur 1 0 1 1 Hizmetli 1 1 0 1 DĠĞER STATÜLER Türü Toplam Geçici Personel - Sürekli ĠĢçi 2 Ders KarĢılığı Ücretli Öğretmen 3 Toplam 5 GENEL TOPLAM 28 19
Tablo 5: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora - 0 Yüksek Lisans (Tezli) - 0 Yüksek Lisans (Tezsiz) 2 8,5 Lisans 16 84,2 Ön Lisans - - Enstitü - - Lise 1 4,5 Ġlköğretim - - Ġlkokul 2 9,9 Genel Toplam 21 100 Teknolojik Kaynaklar Okulumuzun hizmet verdiği alanlarda güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmıģ olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemi (MEBBĠS) ile kurumsal ve bireysel iģ ve iģlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır. MEBBĠS aracılığıyla Devlet Kurumları, e-burs, Evrak, TEFBĠS, Kitap Seçim, Sınav ĠKS, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Özlük, Çağrı Merkezi, e-okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, gibi modüllere ulaģılarak çalıģmalar yürütülmektedir. Okulumuz, eğitim ve öğretimde fırsat eģitliğini temin etmek, okulumuzdaki teknolojik altyapıyı iyileģtirmek ve bilgi iletiģim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla Bakanlığımızın yürüttüğü FATĠH Projesi kapsamındaki iģ ve iģlemlerdeki son aģama olan akıllı tahta kurulumuna gelinmiģtir. Yine bu kapsamdaki yazıcılar da etkin Ģekilde kullanılmaktadır. Mali Kaynaklar Okulumuzun baģlıca finans kaynaklarını okul-aile birliği gelirleri, kantin geliri, okul bahçesi ve diğer (etkinlik) kalemlerinden oluģmaktadır. AĢağıdaki tabloda okulumuzun 2010-2015 yılları arasındaki okul bütçemiz aktarılmıģtır. 20
Tablo 6: ġalpazarı Atatürk Ortaokulu Okul Aile Birliği Gelir Tablosu Okul Gelir Tablosu (TL) Kaynaklar 2010 2011 2012 2013 2014 Okul Aile Birliği 5000 6000 6500 7000 7747 Kantin Gelirleri - - - - 388 Diğer (Etkinlik) - - - - - TOPLAM 5000 6000 6500 7000 8135 Tablo 7 = Gelir- Gider Tablosu 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı Gelir - Gider Tablosu Gelir Gider Okul Aile Birliği(BağıĢ) 8135 Bakım -Onarım 1071 Etkinlik / Organizasyon - Malzeme Alımı 2.319.14 Kantin Gelirleri - Kırtasiye ve Büro Malzemesi 3.241.14 Geçen Dönemden Devreden - Personel Gideri - Proje Giderleri - TOPLAM 8135 TOPLAM 6.632,12 Kurum DıĢı Analiz Kurumumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değiģim alanlarını incelemekten çok, küreselleģme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve eğitimdeki değiģim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek büyük resmi görmeyi hedeflemektir. Dünyada, ülkemizde, bölgemizde, ilimizde ve ilçemizde kurum olarak müdahale edemediğimiz fakat stratejilerimize dayanak oluģturacak, dıģsal dinamiklerimizi içeren PEST analizimiz öncesinde geniģ bir literatür taraması yapılmıģ, çalıģmamız esnasında özellikle üst politika belgelerine atıfta bulunulmuģtur. 21
Tablo 8: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler(GZFT) EĞĠTĠM-ÖĞRETĠME ERĠġĠM GÜÇLÜ YÖNLER Okulumuzun iç ve dıģ paydaģlar bakımından geniģ kitlelere ulaģabiliyor olması. Öğrencilerin taģıma kapsamında günü birlik taģıma yapılabilecek mesafede ikamet ediyor olması. Etüt uygulamalarının ve hafta sonu kurslarının yapılıyor olması. Bütün branģlarda yeterli personelin olması. Ders dıģı sosyal faaliyetlerin ve egzersizlerin yapılıyor olması. Okulumuzda rehber öğretmenin olması ve rehberlik faaliyetlerinin etkin bir Ģekilde yürütülmesi. ZAYIF YÖNLER Velilerin eğitim-öğretim sürecine yeterince dahil olmamaları. Okulumuzdaki eğitim-öğretim faaliyetlerinin yeterince yapılamaması. FIRSATLAR Öğrencilerin okula servislerle gelmesinden dolayı beslenme ve devamsızlık sorunlarının yaģanmaması. Kaymakam ve ilçe milli eğitim müdürlüğü ile iyi iliģkiler içerisinde olunması. Okulumuzun bulunduğu çevrede öğrencilerimizi olumsuz davranıģlara sevk edecek durumların çok olmaması. Göç veren bir bölgeye sahip olduğumuzdan öğrencilerimizin kalabalık sınıflarda okumuyor olması. Okulumuzun ilçe merkezinde olması. BaĢka illerde yöremize ait dernekçilik faaliyetlerinin yapılıyor olması ve bu derneklerin bazılarının eğitim-öğretime destek vermesi. TEHDĠTLER Öğrencilerimizin ailelerinde okumuģ insanların az olmasıyla birlikte ortaöğretime devam etmekte isteksiz olması ve hedeflerinin düģük olması.(rol model yetersizliği) Bölgemizde ortaöğretim kurumlarının sayısının yetersizliği. Ailede çocukların eğitiminde büyük anne ve büyük babaların baģat faktör oynamaları çocuk eğitiminde çatıģmalara neden olması. Ġlçemizin il merkezine oldukça uzak mesafede bulunmasının öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif imkânlardan yeterince faydalanmasına engel olması. 22
EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE GÜÇLÜ YÖNLER Kurumumuzda eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. Ġdareci ve öğretmenler arasında sevgi ve saygının kuvvetli olması. Ġdari yapının yaratıcı ve yenilikçi düģünmeye destek vermesi, öğretmenlerin yeniliğe açık olması ve okulun etkili bir lidere sahip olması. Okulumuzda OGYE ekibinin kurulması ve etkili bir Ģekilde çalıģıyor olması. Okulda olumlu bir örgüt kültürünün olması. Genç ve dinamik bir kadroya sahip olması.(değiģen programları uygulayabilecek donanıma sahip, teknolojiyi verimli kullanabilen, sistemi iyi analiz edip uygulayabilen, çalıģkan bir kadroya sahip olması.) Kurumumuzun diğer kurum, kuruluģ ve STK lar ile sürdürülebilir ve verimli iģbirliklerinin olması. Kurum çalıģanlarının eğitim düzeylerinin yüksek olması ve nitelik yönüyle çeģitliliği Ġdari yapının yaratıcı ve yenilikçi düģünmeye destek vermesi, öğretmenlerin yeniliğe açık olması ve okulun etkili bir lidere sahip olması. ZAYIF YÖNLER Proje sayısının az olması( ulusal/ uluslararası) Velilerimizin ve okul-aile birliğinin okula karģı duyarlı olmaması ve eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterince ilgi göstermemeleri. Okulumuzda kurulan kurulların beklentilere tam anlamıyla cevap verememeleri. Öğrenci merkezli eğitimin istenilen düzeyde olmaması. Okul aile birliğinin maddi yönden kaynak yetersizliğinin olması. Öğrenci merkezli eğitimin istenilen düzeyde olmaması. FIRSATLAR Ġlimizde KTÜ gibi köklü bir üniversitenin olması ve üniversitede çalıģan hocaların bilgi ve birikiminden istifade edilmesi. Okul veli iģbirliğinin artması, çocuklar ve ailelerin sınav psikolojisinin olumsuz etkilerinden kurtulabilmesi, öğretmenler arasında sinerji oluģması ve ölçme değerlendirmede objektifliğin tam olarak sağlanması amacıyla, TEOG sınav uygulamasına geçilmesi. Eğitimde iyi örnekler çalıģmalarının varlığı Kaymakam ve ilçe milli eğitim müdürlüğü ile iyi iliģkiler içerisinde olunması. Okulumuzun bulunduğu çevrede öğrencilerimizi olumsuz davranıģlara sevk edecek durumların çok olmaması. Öğretmenlerimize yönelik hizmet içi faaliyetlerin yapılması. Okul dıģındaki sosyal ve kültürel faaliyetlere öğretmenlerin iģtirak etmesi. 23
TEHDĠTLER Velilerin sosyal ve kültürel seviyelerinin düģük olması. Okulumuzun bulunduğu çevrenin çok göç vermesiyle iyi öğrencilerimizi kaybediyor olmamız. Öğrencilerimizin ailelerinde okumuģ insanların az olmasıyla birlikte ortaöğretime devam etmekte isteksiz olması ve hedeflerinin düģük olması.(rol model yetersizliği) Bölgemizde ortaöğretim kurumlarının sayısının yetersizliği. Aile içi iletiģim bağlarının kopukluğu hatta bazı ailelerde aile içi Ģiddet vakalarının yaģanması. Bölgemizdeki aile profilinin genelde ekonomik durumunun iyi olmaması. Evlerinin fiziki yapısı çalıģmalarına uygun olmaması. GÜÇLÜ YÖNLER Bütün branģlarda yeterli personelin olması. Okulumuzda kütüphane, müzik, laboratuvar ve biliģim teknolojileri sınıflarının olması. Okulumuzda OGYE ekibinin kurulması ve etkili bir Ģekilde çalıģıyor olması. Genç ve dinamik bir kadroya sahip olması. DeğiĢen programları uygulayabilecek donanıma sahip, teknolojiyi verimli kullanabilen, sistemi iyi analiz edip uygulayabilen, çalıģkan bir kadroya sahip olması. Okulumuzda kütüphane, laboratuvar ve biliģim teknolojileri sınıfının olması. KURUMSAL KAPASĠTE ZAYIF YÖNLER Kurum içi motivasyon artırıcı etkili performans ve baģarı kriterlerinin bulunmaması. Personelin bir kısmında olumlu bir kurum kültürünün yerleģmemiģ olması biz duygusunun yeterince geliģmemesinden kaynaklanan iģ kaybının olması. Okulun onarıma ihtiyaç duyması. Okulumuzda kurulan kurulların beklentilere tam anlamıyla cevap verememeleri. Bazı okul çalıģanlarının değiģime direnç göstermesi. Öğrenci merkezli eğitimin istenilen düzeyde olmaması. Okul aile birliğinin maddi yönden kaynak yetersizliğinin olması. Fiziki açıdan yetersizliklerin olması. Okul aile birliğinin maddi yönden kaynak yetersizliğinin olması FIRSATLAR Eğitimde uygulanan Fatih Projesi nin teknolojik olarak eğitimöğretime önemli destekler vermesi. Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik düzenlenen merkezi ve mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin olması. 24
Ġlçemiz eğitimine katkıda bulunmaya istekli derneklerin olması. Eğitime % 100 Destek kampanyasının okul ve kurumlara olumlu etkisinin olması. Bakanlığın ve Ġġ-KUR un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalıģmalarının olması. Kaymakam ve ilçe milli eğitim müdürlüğü ile iyi iliģkiler içerisinde olunması. TEHDĠTLER Personel hareketliliğinin fazlalığı nedeniyle iģ kaybının yaģanması Kurum çalıģma alanları olarak fiziki mekân (toplantı salonları, sergi alanları vb.) yetersizliklerinin olması. Ailelerin sınav odaklı akademik baģarıyı artırıcı faaliyetlere, davranıģ merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi. Mahalli Hizmet içi Eğitime katılımı özendirici bir sistemin olmaması. KiĢisel geliģimi özendirici bir performans değerlendirme sisteminin olmaması. Çocuk ve gençlerin sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve aile denetiminin eksikliği ve toplumsal değerlerde yaģanan yozlaģma. Bakanlığın, temel eğitimde okula ve okul aile birliklerine dönük bütçe desteği sunmaması. Coğrafi konumu nedeniyle sosyal ve sportif faaliyet yapılacak alanların olmaması. Zorunlu Hizmet Bölgesi olması nedeniyle öğretmen sirkülasyonunun fazla olması Okulumuzun bulunduğu çevrenin çok göç vermesiyle iyi öğrencilerimizi kaybediyor olmamız. Okul binasının eski, derslik ve okul bahçesinin yetersiz olması. Okul binasının eski, derslik ve okul bahçesinin yetersiz olması. Okulumuz 2014-2019 Stratejik Plan hazırlıkları aģamasında iç ve dıģ paydaģlarla yapılan çalıģmalar sonrasında elde edilen GZFT verilerine göre kurumun güçlü, zayıf taraflarını, fırsat ve tehditleri belirlenmiģtir. Böylece kurumun, stratejik planı için hayati önem taģıyan stratejiler için ön hazırlık tamamlanmıģtır. ÇalıĢmaların sonucunda; fiziki ve beģeri altyapının geliģtirilmesi ile ilgili güçlü ve uygulanabilir stratejiye ihtiyaç olduğu ortaya çıkmıģtır. 25
ġalpazarı Atatürk Ortaokulunun GeliĢim ve Sorun Alanları PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Tablo 12: GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ġlköğretimde okullaģma Ġlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma TaĢımalı eğitim Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ Okul türlerinin tanıtımı Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime eriģimi Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alıģkanlıklar ve bağımlılıklar Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı Temel dersler önceliğinde ulusal sınavlarda öğrenci baģarı durumu Sınav kaygısı Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Ġnsan kaynaklarının mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi ÇalıĢma ortamlarının iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi ÇalıĢanların ödüllendirilmesi Hizmet içi eğitim kalitesi Okulun fiziki kapasitesinin yetersizliği Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Donatım eksiklerinin giderilmesi Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi Okul-Aile Birlikleri Kurumsal aidiyet duygusu Stratejik planların uygulanabilirliği Basın ve yayın faaliyetleri Ġstatistik ve bilgi temini Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Mobil uygulamaların yaygınlaģtırılması Elektronik içeriğin geliģtirilmesi ve kontrolü Uluslararası iģbirliği ve etkinliğin artırılması ĠĢ güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluģlarla iģbirliği 26
GENEL PLAN MĠMARĠSĠ 1.Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1.Okul öncesi eğitimde okullaģma devam ve tamamlama 1.1.2.Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama 11.3.Özel eğitime eriģim ve tamamlama 1.1.4.Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi 1.1.5.Özel öğretimin payı 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1.Öğrenci 2.1.1.1.Hazır oluģ 2.1.1.2.Sağlık 2.1.1.3.Erken çocukluk eğitimi 2.1.1.4.Kazanımlar 2.1.2.Öğretmen 2.1.3.Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4.Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5.Program ve türler arası geçiģler 2.1.6.Rehberlik 2.1.7.Ölçme ve değerlendirme 2.2.Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi 2.2.1.Sektörle iģ birliği 2.2.2.Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3.Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4.Mesleki rehberlik 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1.Yabancı dil yeterliliği 2.3.2.Uluslararası hareketlilik 27
3.Kurumsal Kapasite 3.1.BeĢeri Alt Yapı 3.1.1.Ġnsan kaynakları planlaması 3.1.2.Ġnsan kaynakları yönetimi 3.1.3.Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı 3.2.1.Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.2.Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon 3.3.1.Kurumsal yapının iyileģtirilmesi 3.3.1.1.Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2.ĠĢ analizleri ve iģ tanımları 3.3.1.3.Mevzuatın güncellenmesi 3.3.2.Ġzleme ve değerlendirme 3.3.3.Avrupa Birliğine uyum 3.3.4.Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim 3.3.4.1.Çoğulculuk 3.3.4.2.Katılımcılık 3.3.4.3.ġeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5.Kurumsal iletiģim 3.4. Bilgi Yönetimi 3.4.1.Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 3.4.2.Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.4.3.Veri toplama ve analiz 3.4.4.Veri iletimi ve bilgi paylaģımı 28
III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYON Atatürkçü düģünce sistemini davranıģ haline getirmiģ, çağdaģ, demokratik, lider özelliklere sahip, okuduğu okula bağlılık duygusu geliģmiģ ve laik gençler yetiģtirmektir. Bu çerçeveden hareketle biz, öğrencilerimizin öğrenmelerini sağlamak, onların bilgili, yetenekli ve kendilerine güvenen bireyler olarak yetiģmelerine zemin hazırlamak ve onlara 21.yy ın geliģen ihtiyaçlarına cevap verebilecek becerileri kazandırmak için varız. VĠZYON ĠĢbirliği içinde çalıģan, öğrettiklerinde kendisi örnek teģkil eden ve çağa uyum sağlayan bir personel yapısına ulaģmıģ, görev ve sorumluluklarını bilen, doğruları yaparken kendinden emin, insani değerleri benimseyen ve öğrenmeyi ilke edinen çağdaģ öğrenci yapısına ulaģmıģ, velinin öğrencisini göndermekten, öğrencinin bulunmaktan, personelin de çalıģmaktan mutlu olduğu bir okul olmak. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Ġhtiyaç odaklılık Tarafsızlık Güvenilirlik Adalet Açık ve dürüst iletiģim, Çevreye ve bütün canlıların yaģam haklarına duyarlılık GiriĢimcilik, yaratıcılık, yenilikçilik Katılımcılık Analitik ve bilimsel bakıģ ġeffaflık ve hesap verebilirlik Ġnsan hakları ve evrensel değerlere bağlılık B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ-1 Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, her bireyin; okulumuzun sunmuģ olduğu eğitim-öğretim 29