SİTE FAALİYET RAPORU (01.10.2014 31.03.2015 ) SİTE PROJELER ( 01.06.2015 31.12.2015 ) NİSAN 2015 ANKARA
NEVBAHAR KONUTLARI 1. ADA SİTESİ YÖNETİM KURULUNDAN SİTE SAKİNLERİNİN BİLGİSİNE Değerli Site Sakinleri; Nevbahar Blokları 1. Ada Sitesi genel kurulu 28.06.2014 tarihinde katılım sağlayan kat maliki komşularımızın huzurunda gerçekleştirilmiştir. Genel kurulda, sitemizin 5 yıllık yönetimini üslenen müteahhit firma ATM Şirketinin bu süresinin sona ermesine müteakip, yönetim devir teslim işlerini takip etmek üzere katılımcıların oyçokluğu ile site yönetim kurulu üyeleri seçilmiştir. Genel kurul sonrası toplanan yönetim kurulu, başkan ve başkan yardımcılarını seçmiş ve 07.08.2014 tarihi itibariyle de site yönetimini ATM Şirketinden yazılı resmi devir yapılmadan devralarak görevine başlamıştır. Yönetim olarak sitemizin, ATM Şirketinden yönetimimize teslimi hususunda; 1- Geçmişe dönük 5 yıllık hesaplarının mali yönden kontrolü, 2- Tespit ettiğimiz inşaat şirketi tarafından eksik görülen işlerin talep edilmesi olmak üzere iki konuda çalışmalar yürütülmüştür. Bu çalışmalara ilişkin detaylı bilgiler aşağıda arz edilmiştir. 3- Mevcut site yönetim planındaki site yönetim şekliyle alakalı maddelerin, ATM şirketinin yönetimine dair hazırlanmış olmasından dolayı site yönetim planımızın 634 sayılı Kat Mülkiyet Kanununa uyumlu hale getirilmesi mecburiyeti hasıl olmuştur. Planın mevcut haliyle yeni bir yönetim kurulu belirlenmesi imkanı bulunmadığından dolayı, site yönetim planı ile ilgili de yönetim kurulu olarak bir çalışma yapılmış en kısa sürede imzanıza sunulacaktır. Yapılan görüşmeler sonrası müteahhit şirket tarafından verilen sözlerin yerine getirilmesi, 5 yıllık hesap denetim mali raporunun alınması ve yeni yönetim planının hazırlanıp onaylatılması süreçleri devam etmekte olup, yönetim kurulumuz tarafından bu işler takip edilmektedir. Sitemiz açısından çok önem arz eden bu işlerin tamamlanması halinde en kısa sürede genel kurul yapılacaktır. ( Site Yönetim Planı ve Dış Denetimin 1 ay içinde tamamlanması hedeflenmektedir.) Site yönetim kurulu olarak göreve başladığımız günden bu zamana kadar geçen sürede, yapılan işler ve üretilen hizmetler, siz Kat Maliki Komşularımıza hem blok ilan panolarına asılmak suretiyle, hem de sitemize ait internet hesabımızdan duyurulmuştur. Yönetim olarak; yapılan iş ve hizmetlerimiz siz kat maliki komşularımızı bilgilendirmek amacıyla aşağıya başlıklar halinde çıkartılmıştır. 1-01.10.2014 tarihinde göreve başlayan yönetimimiz bizlere dairelerimizi satan ve 5 yıldır siteyi yöneten şirkete 5 yıllık süreçte yapılacağını söyleyip yapmadığı, eksik yaptığı, düzgün yapmadığı işler tespit edilip, ( ilan panosuna neler olduğu asıldı) yapması için şifahen, elden yazılı ve elektronik ortamda bildirildi. Halen tespit edilen hususların halledilmesi beklenmekte olup, yerine getirilinceye kadar resmi devir teslim yapılmayacaktır. Şirket bu eksikliklerini tamamlarsa resmi olarak site devralınacak yerine getirilmezse kat maliklerinin kararına göre nasıl bir yol izleneceği kararlaştırılacaktır. Şirket bu güne kadar tarafımıza resmi yazılı bir cevap vermemiştir. Şirket yönetiminin dilekçemizi değerlendirmek üzere aynı zamanda kat malikimiz de olan Proje Müdürü Neşe hanıma havale ettiği bilgisini almamız nedeniyle görüştüğümüz Proje Müdürü istenen, talep edilen şeylerin yapılabilecekleri kısmını Nevbahçe projesi bitmeden yoğunluktan dolayı yapamayacaklarını belirtmiştir. Proje Müdürünün yapılmasına olumlu baktığı istekler:
1- Bina etraflarının ve kırılan kaldırımlarının tamiri, 2- Giriş yaya bölümüne turnike sistemi kurulması, 3- Site iç aydınlatmasının faal hale getirilmesi işçiliği 4- Banyo kokularını önlemek için bina bacalarına rüzgar gülü takılmasıdır. Bina bacalarına rüzgar gülü takılması çalışması başlamış olup, ölçüsü alınan rüzgar gülleri imal edilmek üzeredir. Kısa süre içinde monte edileceği düşünülmektedir. 2-5 yıllık süreçte düzensiz aidat ödeyen, ödemeyen, canı ne zaman isterse o zaman ödeyen kat malikleri tespit edilip, hem ödenmemiş aidatları ödetilmiş hem de aidat ödemeleri düzene sokulmuştur. Örnek vermek gerekirse 1000 TL ve üzeri borcu olan 15 kişiden 23.385 TL tahsil edilmiştir. 3 yıldır aidat ödemeyen bir kat malikinden tek seferde 3.120 TL alınmıştır. 400-1000 TL borcu olan 40 kat malikinden 20.000 TL aidat alınmıştır. Aidatların yatırılmaması sadece kat maliklerinin değil yönetiminde sorumluluğunda olduğu için tek söylemede tek seferde ödeyenlere işlem yapılmamış, sorun çıkaranlar uyarılara rağmen yatırmayanlardan gecikme zammı alınmış, tüm çaba ve ikazlara rağmen ödeme yapmayan 3 kat malikimizde icraya verilmiştir. Düzensiz aidat yatıranlar 100 kişiden 5 kişiye düşürülmüştür. Ocak 2015 ten itibaren aidatını geç yatırandan yasal olarak aylık % 5 gecikme zammı alınmaya başlanmıştır. 3-5 yıldır site market ve kafeteryasını işleten şahıs 26 aydır market kirasını (aylık 470 TL) ödememişti. Tüm uyarı ve çabalarımıza rağmen 2 ayda bize kirasını ödemedi. Bu şahıs 5 yıldır özel ilişkilerini kullanarak 1500 TL olan kirayı 800 TL ye düşürmüş, tekrar buna da itiraz ederek 400 TL ye düşürmüş. Enflasyon farkları ile 470 TL olan kirasını kimisi haklı kimisi haksız sebeplerle 28 aydır ödenmeyen kiranın ve süzme saatten kullandığı elektrik bedelinin peşine düşülmüş ve markete proje çizdirerek aldığı elektrik masrafı düşülerek şahıstan 8.624 TL tahsil edilmiştir. Market işletmecisine 5 yıllık süreçte yapılan kira sözleşmesine riayet etmediğinden ve kat maliklerinden gelen şikayetler üzerine marketi devretmesi için ikna edilmiş ve nihayetinde 26.11.2014 tarihinde bu şahısa market işletmeciliği bıraktırılmıştır. Yeni işletmeci ile market alanı yarı yarıya küçültülmesine rağmen aylık 700 TL kira 300 TL aidat olmak üzere 1.000 TL ile sözleşme imzalanmıştır. Marketin küçültülmesi nedeni ile geriye kalan alanın da pastane, kafeterya, lokanta türü bir mekan için 1000 TL kiraya verilmesi düşünülmektedir. 4- Geçmiş yöneticiler tarafından sitemizin aidatlarının yatırılması için iki bankada (Yapı Kredi ve Halkbank ) 4 ayrı hesap açılmış, sözleşme yapılmadığından bu bankalar her hesap için ayda 10 Tl den fazla hesap işletim ücreti adı altında aidatlarımızdan para kesmekte ayrıca fatura ödemelerinden de 1,95 TL ve 3 TL olmak üzere EFT ücreti kesilmekte idi. 5 yıllık süreçte sitenin 3.000 TL ye yakın parası bankaların haksız kesintilerine uğramıştı. Bankalardan sözlü ve yazılı olarak geri ödemeleri istenmesine rağmen geri ödeme yapmadıkları, bundan sonra almayın dendiği halde almaya devam etmeleri ve 447 kişi adına bankaya gidildiğinde en az 45 dakika, 2 saat ayakta bekletmeleri üzerine bu iki banka ile çalışmaktan vazgeçilmiştir. 2 aylık yoğun gayret ve çabalar sonucu 13 değişik bankaya gidilip görüşülmüş, masrafsızlık ve promosyon talep edilmiştir. Bankalar sitelere böyle bir uygulamaların olmadığını söyleyip talebimizi reddetmiştir. Bıkmadan usanmadan işin peşi bırakılmamış ile özel gayretler ve ilişkiler sonucu istediğimiz şartlarda protokol imzalanmıştır. Sizlere protokol şartlarından bazılarını paylaşmak istiyorum. A- Kat malikleri her nerede olursa olsun hangi Akbank şubesine giderlerse gitsinler sitemiz hesabına aidatlarını hiçbir masraf alınmadan yatırabilecekler.
B- Site yönetiminin hesaplarından aylık olsun yıllık olsun hiçbir şekilde hesap işletim ücreti alınmayacaktır. (yıllık kazancı 252 TL ) C- Site yönetiminin fatura ödemelerinden havale ve EFT ücreti alınmayacaktır. ( yıllık kazancı 520 TL ) 4- Site yönetiminin blok görevlilerinin maaşlarını ödediği hesaplardan, hesap işletim ücreti alınmayacaktır. ( yıllık kazancı 100 TL olup bu para blok görevlilerinden kesiliyordu) D- Tüm bu kazanımların üstüne birde 3 yıllık birlikte çalışma karşılığı bankadan 5.000 TL promosyon adı altında para alınacaktır. Bu para Mart aidatlarının hesabımıza yatmasını mütakip Nisan ayında hesabımıza yatırılacaktır. (yıllık kazancı 1.666 TL ) Değerli site sakinleri bu uygulama değil Ankara da Türkiye de ilk ve tektir şimdiye kadar hiçbir bankanın sitelere aidat yatırması karşılığı para verdiği görülmemiştir. Bu bilgi görüştüğüm banka müdürleri tarafından verilmiştir. Özetleyecek olursak Yönetimizin çabası ile banka değiştirme karşılığı sitemizin yıllık kazancı 2.438 TL dir. Bankanın bu masrafsızlık ve promosyonuna karşın bizden istediği tek şey aidatların hepsinin bankaya yatırılması yani elden aidat alınmamasıdır. Bu nedenle lütfen aidatlarınızı makbuzla yatırmak için ısrarcı olmayınız aksi takdirde banka anlaşmayı bozup parasını geri isteyecektir. Lütfen sitemizi yıllık 2.438 TL lik kazançtan edecek isteklerde bulunmayınız. (Bankaya yatırması imkansız olup bunu belgelendiren 3-5 kişinin aidatı tarafımızdan yatırılacaktır.) 5- Site güvenliği konusunda gelen şikayetler ve tarafımızdan tespit edilen aksaklıklar üzerine gece gündüz denetim yapılmış, çalışma ahlakı olmayan, gece yatan, gündüz dışarı çıkmayan 7-8 personel işten el çektirilmiştir. Şirkete Denetim Müdürü vasıtası ile sık sık denetim yaptırılmış 4 adet emekli ordu mensubu güvenlik görevlisi işe aldırılmıştır. Güvenlik kulübesindeki eskimiş eşyalar yenilenerek ( sandalye, koltuk, bilgisayar, kamera monitörü vs. ) teknik ve fiziki şartlar iyileştirilmiştir. 6- Güvenlik kameralarının yetersiz olduğu düşünüldüğünden hizmet satın aldığımız Güvenlik Firması ve Düzgün bir Güvenlik Kamerası Firmasına keşif yaptırılıp rapor düzenletilmiştir. Rapora göre sonuç kısaca şudur; siteye düzgün bir kamera sistemi için gerekli olan kamera sayısı 47, mevcut kamera sayımız 16 olup bu 16 kameranın da yeterli derecede net çekimler yapmadığıdır. Yıllardır sitemiz yetersiz kamera sistemi ile güvenlik sağlamaktadır. Site güvenlik kameraları şebekesinin etkili, caydırıcı, güvenli olabilmesi için mutlaka yenilenmesi gerekmektedir. Kamera sisteminin yenilenmesi için görüşlerinize ayrıca başvurulacaktır. 7-5 yıldır (07.08.2009 07.08.2014 )kat maliklerinin ve kat malikleri kurulunun haricinde yönetilen sitemizin tüm hesaplarının kontrolü, harcamalarının uygunluğu, aidat bilgilerinin kontrolü gibi işleri yapacak ve sonucunda yönetim kurulumuza rapor verecek bağımsız bir denetim firması ile anlaşılmış olup, site yönetiminin denetimden geçmesi sağlanacaktır. 8- Güvenlik biriminde sabit telefon olsun cep telefonu olsun telefon hattı yokken aylık maliyeti 31 TL olan cep telefonu alınmıştır. (0 544 354 80 14 ) 9- Yönetimin kullandığı cep telefonunun aylık maliyeti 70 TL iken, operatör değişikliği yapılarak ve 3 katı daha fazla konuşma hakkı sağlanarak fatura aylık ortalama 40 TL ye düşürülmüştür. 10- Büyükşehir Belediyesine müracaat edilerek oturma bankları, kamelya, siteye dönülen yola sinyalizasyon, kaldırım, sitenin sokağına hız düşürücü kasis, site bahçesine her zaman yeşil kalan ağaç ve servis, otobüs, minibüs beklemek için kapalı alan talep edilmiştir. Büyükşehir Belediyesinden 6 adet 120 litrelik metal çöp konteynırı alınmıştır. Büyükşehir Belediyesi taleplerimiz için bir ekip görevlendirmiş, ekip sitemizi ziyaret ederek taleplerimizin temini için bir takım şartlar öne sürmüştür. Yönetimimiz istenen şartların Genel Kurula sunulması kararını vermiş olup bu konunun detayları yapılacak Genel Kurulda bilgilerinize sunulacaktır.
11- Türk Telekom, TTNet, Süperonline, TVNet, Kablo TV gibi şirketlere müracaat edilerek, site sakinlerini kullanacakları internet tv gibi hizmetlerin kalitesinin arttırılması ve fiyat düzenlemesi talep edilmiştir. 12- Her geçen gün artan asansör maliyetleri ve şikayetleri için 3 firmaya keşif yaptırılıp, asansörlerin daha sağlıklı, güvenli çalışmaları ve maliyetinin düşürülmesi için teklif ve görüşler alınmıştır. Bu konuda sizlerin de görüşüne başvurulacaktır. 14- Devamlı arıza yapan diyafonlar için üretici firma ile irtibata geçilmiş sorunlar anlatılmış revize edilmesi için talepte bulunulmuştur. 15- Site sakinlerinin alış veriş sonrası araçları ile daireleri arasında poşetlerini rahat taşıyabilmeleri için her blok için ayrı ayrı market arabası alınmıştır. 16- Sitemizin girişindeki F blok önündeki ahşap zemin ve oturma alanı bakımsızlık ve hatalı malzeme kullanımı nedeni ile çirkin bir görüntü oluşturuyordu bu iki yer dış mekanlar için Pimapen tarafından özel olarak üretilen PİMAWOOD denilen bakım gerektirmeyen, çürümeyen, antibakteriyel, 15-20 yıl ömrü olan bir malzeme ile döşetilip estetik ve sağlıkla hale getirilmiştir. 17- Blok girişlerinin sağ tarafında bulunan blok görevlileri için yapılıp hiçbir zaman kullanılmayıp atıl durumda olan alanlar duvar kağıtları da yenilenerek, oturma grupları konulmak suretiyle özellikle kış aylarında dışarda veya kapının önünde sizlerin ve çocuklarımızın üşümeden bekleyebilecekleri bir mekan haline getirilmiştir. 18- Site içi aydınlatması Ağustos ayında yok denilecek kadar yetersizdi. Sitemiz ilk kurulduğunda mevcut olan aydınlatma zamanla arızalanınca tamir edilmeyip arızalanan yer sökülüp beton atılarak kapatılmıştır. Gerek park eden araçların, gerek çocukların kırdığı dış aydınlatma lamba direkleri ( site içi kısa olanlar ) sökülmüş yerlerine beton atılmıştı. Bu eksikliğin gerek ATM firmasından talep edilmesi ve gerekse maliyetinin aidatlardan karşılanamayacak olması ( 40.000 TL ) nedeniyle ilk haline getirilememiş, sitenin aydınlatılması 1.500 TL gibi bir rakamla projektörlerle sağlanmıştır. Bu çözüm geçici bir çözüm olup, ilerde site iç aydınlatması ya ATM şirketine yeniden yaptırılacak yada kendi imkanlarımız ile sitemize yakışır bir şekilde yapılacaktır. 19- Blok girişleri, blok dış aydınlatması ve kat aralarındaki bölümlerde klasik ampuller vardı. Sadece A ve G blok kat araları led ampulle aydınlatılırken yönetimimiz % 90 tasarruflu ve bire bir garantili çok uzun ömürlü 10 wattlık ampullerle (240 adet) B-C-D-E ve F bloklardaki bu alanları hem daha sağlıklı hem de daha tasarruflu hale dönüştürmüştür. Bu işlemin maliyetinin 1,5 yılda kendini amorti edeceği hesaplanmıştır. 20- Tüm bloklardaki merdiven ve kat aralarındaki çalışmayan, ayarı bozulan aydınlatma sensörleri tamir ettirilmiş, ayarları yaptırılmış tamiri mümkün olmayanlar değiştirilmiştir. 21- Tüm bloklarda spor salonu ve sığınaklarda kırılma, dökülme ve bozulma nedeniyle kullanılmayan 14 adet WC in iç takımları, muslukları, hortumları ve diğer bazı aksamları yenilenerek kullanılır hale getirilmiştir. 22- Banyolardan gelen koku sorununu çözmek için ASKİ ekiplerine sorunlu logarlara tazzikli su ile temizlik yaptırılmıştır. 30 adet logara ise bu işin ustaları bulunarak el ile detaylı temizlik yaptırılmıştır. Baca çekişlerini arttırmak ve ters esen rüzgarın kokuyu tekrar dairelere vermesini önlemek için blok bacalarına rüzgar gülü denilen fırfır takılması için gerekli girişimler yapılmış, özel ölçülerde imalatlar yaptırılmış 10 gün içinde takılması planlanmaktadır.
23- Blok girişleri, blok giriş asansör bölümü taşınmalardan kaynaklı tavan, duvar zedelenmeleri ve dökülmeleri, Dış cephe delik, dökülme ve solmaları, sığınak, yangın merdivenlerinin kirlenen bölümleri yevmiye usulü uygun fiyata tamir ettirilip boyatılmıştır. ( Halen devam etmektedir.) 24- Site ortak alanları her türlü kaza ve benzeri olumsuzluklara karşı, sitemiz zor durumda kalmasın diye sigortalanmıştır. 25- B blok önünde uygun bir yer değerlendirilerek siteye bir araçlık otopark alanı kazandırılmıştır. 26- İlan ve duyurular blok giriş kapılarına asılmasın, görüntü kirliliği olmasın diye bloklara ilan panosu yaptırılmıştır. 27- Ufak tefek arızalar, tamirler için usta çağırıp yüksek maliyet olmasın diye blok görevlilerinin yapabilmesi için sitemiz alet edevat deposuna hilti kırıcı, darbeli matkap, akülü vidalama ve benzeri aletler alınmıştır. 28- Dileyen site sakinimiz aidatını kredi kartı ile ödeyebilsin diye yönetim ofisine Akbank tan kredi kartı pos cihazı alınmıştır. 29- İlk genel kurulda görüşlerinize sunulmak üzere projeler hazırlanmıştır. ( Otopark, Site Giriş Sistemleri, Kapalı Bekleme Alanları, Güvenlik kamerası, Site giriş kapısı, yaya giriş turnikeleri, çocuk oyun alanları yumuşak zemin kaplaması, çay bahçesi, oturma alan ve mekanları vb.) 30- Katılımcı bir yönetim ve kat maliklerini her konuda bilgilendirmeyi ilke edinen yönetimimiz göreve gelir gelmez iletişim kanallarını ve sosyal iletişimi arttırmak için sitemiz adına bir mail adresi nevbaharsite@gmail.com, bir web sitesi www.nevbaharkonutlari.wordpress.com, bir de facebook sayfası https://www.facebook.com/nevbaharsite edinmiştir. Bu üç kanaldan her türlü görüş, öneri, istek, teklif, şikayet ve sıkıntılarınızı yönetimimize iletebilirsiniz. Huzurlu günler dileriz. SİTE YÖNETİM KURULU
İLK GENEL KURULA SUNULMAK ÜZERE HAZIRLANAN PROJELER DEĞERLİ SİTE SAKİNLERİ Sitelerde her yıl yenilenmesi gereken, yeni yapılması gereken veya zamanla yapılması, alınması icap eden hizmetler, donatılar, alanlar veya eşyalar olmaktadır. Bunlar aidat dışı yatırım projeleri olduğundan sadece kat maliklerinin katıldığı (kiracılar kanunen ödemez ev sahipleri öder, kiracılar öderse kiradan düşer) aidat dışı toplanan paralarla yapılır. Yaşamın başlayalı 5 yıl 8 ay geçtiği sitemizde hiçbir zaman böyle bir para talep edilip siteye, inşaat firmasının teslim ettiği biçimden ayrı herhangi bir değişiklik, mekan vb.şeyler yapılmamıştır. İlk iki yıl sitenin yeni olması nedeni ile bu durum göze çarpmamıştır. Fakat artık sitemize el atmanın ve bizlere yakışan bir site haline getirmenin vakti gelmiş hatta geçmiştir. Geç kalınma ve yaklaşık altı yıllık boşluğu bir an önce doldurma adına bir çok şeyi birden ve hemen yapmak için sizlerden destek ve tavsiye istiyoruz tabi birde bunları gerçekleştirmek için bedelinin payınıza düşen kısmını. Peki nedir bu aidat dışı toplanacak para ile yapılacaklar derseniz, özetle aşağıya çıkaralım. 1- Otopark sorunu artık mutlaka çözülmeli, erken gelenin içeri girip park ettiği, geç gelenin tek arabasını siteye park edemediği veya eşyalarını 100-200 metre uzağa park ettiğinden burnundan soluyarak taşıdığı, bir park yeri olduğunu adı gibi bildiği halde siteye iki arabasını hatta üç arabasını hatta hatta dört arabasını park edenlerin bir arabasını oturduğu siteye park edemeyen komşusunun hakkını gasp ettiği bu haksız düzen artık bitmeli. Bu sorunu çözmek için giriş kapısına her dairenin kaç arabası olursa olsun sadece birini içeri alacak şekilde sistem yaptırmak kaçınılmaz olmuştur. 2- Güvenlik Kamerası şu an sitemizde 16 adet kamera mevcut olup sitenin sadece %25 ini kayıt altına almaktadır. 6 yıllık sistem olduğundan çözünürlüğü düşük ve yetersizdir. Sitenin her yerinin güvenlik tarafından izlenebilmesi ve kaydedilmesi için (kayıtlar gerekli durumlarda geriye dönük izlenebilmektedir) 47 adet kamera gerekmektedir. Son 3 ayda sitede meydana gelen araba çizilmesi ve çarpılması gibi 6 vaka yetersiz kamera kayıtları nedeniyle çözülememiştir. Caydırıcılık, güvenlik ve olumsuz bir durumda failleri tespit edebilmek için mutlaka günün teknolojisine uygun bir kamera sistemi yapılmalıdır. 3- Sitemizin yaya girişi merhum Nasrettin Hocanın türbesi gibidir, girenin çıkanın kaydı, hesabı kitabı yoktur. Böyle bir sitede turnike girişi veya yaya giriş kapısı olmaması ciddi eksiklik ve güvenlik zaafiyetidir. Bir an önce yaya giriş bölümü yeniden düzenlenmelidir. 4- Site giriş kapısında her gün bir çok çocuğumuz ve site sakinimiz servis, otobüs, minibüs beklemekte, rüzgar, soğuk, yağmur veya kar nedeni ile zorluk yaşamaktadır. Dışarıya uygun bir yere bu durum için bir şeyler yapmalı veya yaya giriş bölümü kapatılarak korunaklı bir alan yapılmalıdır. 5- Site aydınlatması 5 yıllık süreçte sorun çıktıkça yaptırılacağına sökülüp yerlerine beton dökülerek kapatılmıştır. Geçici projektörlerle bu durum şimdilik sorun olmamaktadır, baharın gelmesiyle yetersiz ışıklandırma sorun olacaktır. Üç ay içinde siteye yakışan düzgün ve enerji tasarrufu açısından ledli bir sistem yapılması gerekmektedir. 6- Site Sosyal Alanları sitemizde 447 konutta ortalama 4 kişiden yaklaşık 1788 kişi yaşamaktadır. Bu rakam bir site için ciddi bir nüfus demektir. Sitede yaşayan ilçe nüfusuna yakın insanların site içerisinde temiz hava alabilecekleri, sohbet edip kaynaşabilecekleri mekanlara ihtiyaç vardır. Sitemiz
bu konuda maalesef yetersiz bir alana ve alt yapıya sahiptir. Buna rağmen tespitlerimize göre süs havuzunun olduğu alan, market-kafeterya üstü boş yeşil alan ve market-yönetim ofisinin olduğu alan doğru bir planlama ve tasarımla bu ihtiyaçları karşılayabilir. Bu alanlara kamelya, çardak, gazebo ve bank türü eşyalar alınarak dondurma yenebilecek, çay, soda, meşrubat içilebilecek, sohbet edilebilecek ramazan ayında toplu iftarlar yapılabilecek, doğum günü, söz, taziye gibi sosyal etkinlikler yapılabilecek mekanlar yapılabilir. 7- Site marketi küçültülerek kafeterya kısmı genişletilmiştir. Kafeterya 6. Maddede sayılan etkinlikler için kışın kullanılabilir. Bunun için kafeteryaya doğalgaz tesisatı yapılmalıdır. 8- TV Uydu Sistemi: Sitemiz daireleri mütahit firma tarafından 1 adet uydu çalışacak şekilde yapılmıştır. Birçok site sakininden 2. Hatta 3. Odada tv izlemek için ek hat talebi gelmiştir. Her odada tv izlemek, digitürk ve dsmart aboneliklerini sorunsuz yaptırmak, tv uydu sistemindeki arızaları ücretsiz gidermek için merkezi dijital uydu sistemi yaptırmak gerekmektedir. 9- Çocuk Oyun Parkı: Sitemizde bulunan 2 adet çocuk parkının çocuklarımızın düşmesi halinde yaralanmaması için yumuşak zemin malzemesi ile kaplanması gerekmektedir. Oyun araçlarının tamiri, boyanması, bakımı ve eksiklerinin giderilmesi gerekmektedir. 10- Spor Aletleri: Sitemizde bulunmayan bir diğer şeyde dış alan spor aletleridir. En çok kullanılan 4 adet spor aleti alınıp tespiti yapılan ( F blok arkası çocuk parkı ile basketbol potası arasına) alana kurulabilir. Spor yapmak için site dışına çıkmak zorunda değilsiniz. Özellikle hanımların akşam saatlerinde nevbahçe parkına yalnız gidemeyecekleri düşünülmelidir. 11- Blok Altları 5 yıl 8 aydır blok altlarında bulunan alanlar atıl olarak durmaktadır. Bu alanlar isteklere ve tercihlere göre çeşitli şekilde değerlendirilebilir. Örneğin; bloklardan birine mescit yapılabilir, bloklardan birinden sadece hanımların kullanabileceği bir bölüm ayrılabilir, bloklardan biri belediye ile işbirliği yapılarak beceri ve hobi kurslarına tahsis edilebilir, bloklardan biri okuma, ders çalışma salonu haline dönüştürülebilir, bloklardan birinin bir bölümüne taziye kabul yeri, toplantı salonu yapılabilir. Çocuklarımıza İngilizce, matematik vb kurs yerleri yapılabilir. Buna benzer değişik fikir, öneriler ve tavsiyeler üzerine bölümler yapılabilir. 12- Blokların dış cephesinde her bir köşesinde bulunan penceresiz düz duvarlara tasarruflu led renkli ışıklandırma konularak, sitemize geceleri güzel bir görünüş sağlanabilir. 13- Sitemiz peyzajında yeterince yaz kış yeşil kalan ağaç bulunmadığından özellikle Eylül-Nisan arası 8 ay yeşilden yoksun kalmaktadır. Kuruyan bir çok ağaç nedeniyle boşluklar vardır. Sitemize yakışacak bir peyzaj düzenlemesi ile yeşil görünümü arttırılabilir, iç istinat duvarları çim yeşiline boyanarak beton alanların görünümü yeşile çevrilebilir. 14- Blok girişleri asansörlerin olduğu bölümün duvar kağıtları her yıl kirlenmekte veya zarar görmektedir. Ayrıca siteye gelen misafirler için bu bölüm ilk intiba yeri olması nedeni ile ayrı bir öneme sahiptir. Bu alanın duvar kağıdı ile değilde granit taşı ile kaplanması hem güzel bir görünüş sağlayacak hemde her yıl bakım masrafını ortadan kaldıracaktır. 15- Asansörlerimizin her tarafı çizik dolu, ayrıca morg hastane asansörü gibi kasvetli bir görünümü vardır. Asansörlerin, ahşap veya farklı estetik malzemelerle kaplanması görünümlerini ferah ve estetik yapacaktır. 16- Bisikletlik: Sitemizde her blokta yaklaşık 70-75 adet bisiklet olduğu tespit edilmiştir. Bu bisikletler yazın gelişi güzel site ortak alanlarına bırakılmakta, kışın ise yine gelişi güzel sığınağa bırakılmaktadır. Bu durum hem görüntü kirliliği
oluşturmakta hem de bisikletler zarar görmektedir. Site ortak alanlarına ve zemin kata bisikletlik yaptırılması gerekmektedir. Yukarıda 16 maddele sayılan projeler için altı aydır kafa yorulmakta olup, projeleri, teklifleri ve maliyetleri hazırdır. İş sadece sizlerin bu maddelerden hangilerinin yapılmasına onay vereceğiniz ve bedelini taksitle karşılamanıza kalmıştır. Değerli kat malikleri bu projeler aslına bakılırsa toplumda statü sahibi insanların oturduğu her düzgün ve gerçek sitelerde olması gerekenlerdir. Eğer geçmiş 5 yılda her yıl için bir fazladan aidat alınıp bunlar yapılsaydı hem maliyet küçük kalır rahatlıkla karşılanırdı hem daha düzgün bir sitede 5 yılımız geçmiş olurdu hem de sitemizin kalitesi nedeni ile evlerimizin değeri artardı. Yapılmadı veya yapılamadı artık bunun önemi yok bir beş yıla daha tahammülümüzün olmadığını düşünüyoruz. Şunu özellikle belirtmek isteriz ki yukarıdaki eksiklikler ve yapılmayanlar için son bir yılda sitemizden en az 20 kat maliki evini satarak ayrılmıştır. En az 30 kat malikinin de Nevbahçe ve benzeri projelerden daire aldığı, daire baktığı duyumlarını aldık. Dikkat ederseniz ilk yıllarda kiralık ve satılık ev için sıraya girilirken ve bulunamazken 2014 yılında kiralık ve satılık ilanları artmış hatta bir yıldır satılmaya bekleyen daireler vardır. Bunun tek sebebi yukardaki eksikliklerin sitemizin değerini düşürmesi ve kat maliklerimizin Site Yönetim Planı nda yazan kurallara uymamasıdır. Site Yönetim Planı başka bir yazı konumuz olacağı için üzerinde durmuyor asıl konumuza devam ediyoruz. Bu projeleri neden yapmalıyız? Bunun cevabı aşağıdaki sorunun cevabındadır. İnsanlar neden sitelerde oturmak ister veya oturur? Çünkü sitelerin avantajları vardır. Nedir bu avantajlar? 1- Güvenlik 2- Otopark 3- Sosyal Alanlar 4- Kurallı, İlkeli, Prestijli Yaşam Yukardaki dört maddeden hangisi doğru dürüst bizim sitemizde var? Güvenlik dersen giren çıkan araç sayısı olması gerekenin iki katı, yaya girişleri kontrolsüz ve güvenlik kameraları eksik, yetersiz ve eski teknoloji olduğundan hiçbir yararı yok. Otopark dersen 200-300 bin TL ye ev alıp tek arabasına sitede yer bulamayan onlarca kat maliki var, bu nedenle yetersiz. Sosyal Alan dersen iki komşunun oturup bir bardak çay içeceği veya sohbet edeceği mekan ve eşya yok. Kurallı, ilkeli, prestijli yaşam zaten park sorunu tavan yapmışken arabasını iki kişilik yere park eden mi dersin, acil durumlar için yapılmış ceplere park eden mi dersin, komşusu bir aracına yer bulamazken blok girişine en yakın yere ikinci arabasını park edip 6-7 gün yerinden kıpırdatmayan mı dersin, engelli olmadığı halde engelli park yeri kullanan mı dersin, engelli komşusunun park yerini hazmedemeyen mi dersin vs. Değerli site sakinleri sizlere son bir soru ; Bu sitede madem olması gereken bu avantajlar yok o zaman niye aidat verip bu sitede oturuyoruz?
Lütfen sorunun cevabını biliyorsanız bize de bildirin. SONUÇ: Değerli Site Sakinleri; Son altı aydır yukardaki sorunları dert edinip çözmek isteyen ve artık evlerinizi aldığınız şirkete değil sizlere karşı sorumluluğu olan bir Site Yönetim Kurulu ve Başkanı var. Biz yönetim olarak talep eder, sizler destek olur ve bedelini payınıza düşen oranda öderseniz bu sorunları Allah ın izniyle çözeriz. İstemez, destek olmaz, bedelini payınıza düşen oranda ödemez, sorgulamaz, karışmaz, ilgilenmez, gelmez, gitmez, sormaz, yönetim ofisinin yerini bilmez, telefonunu aramaz, Site Yönetim Kurulu Başkanının adını bile bilmez, oturduğunuz bloktaki Yönetim Kurulu Üyesini tanımazsanız, bu sorunlar devam eder, imkanı olan başka yerden daire alıp gider, olmayanlar veya bu sorunları önemsemeyenler kalır. yönetimde toplanan aidatlarla zorunlu giderleri öder, devraldığı gibi yönetmeye devam eder. Aşağıya bu projelerin maliyetleri madde sırasına göre çıkarılmış olup takdir kat maliklerimizindir. 1. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 25.000 TL, 2. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 77.000 TL, 3. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 10.000 TL, 4. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 20.000 TL, 5. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 40.000 TL, 6. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 75.000 TL, 7. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 20.000 TL, 8. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 45.000 TL 9. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 25.000 TL, 10. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 10.000 TL, 11. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 12.000 TL, 12. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 10.000 TL, 13. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 25.000 TL, 14. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 12.000 TL 15. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 14.000 TL 16. Maddedeki yaklaşık proje bedeli 20.000 TL 16 Proje Toplam Yaklaşık Maliyet 440.000 TL dir. Yukardaki 16 projenin ilk dokuzu güvenlik ve standartlarla alakalı olup mutlaka yapılması gerekmektedir. Son yedi proje ise estetik ve müreffehlikle alakalıdır, yapılıp yapılmaması tercihe bağlıdır. Projelerin hepsinin birden yapılması şart değildir. Projeler tek tek oylanacak her projede çoğunluk ne karar verirse ona göre yapılıp yapılmayacağı kesinleşecektir.
istiyoruz. Şimdi hepsinin yapılmasının kabul edildiğini varsayarak bazı bilgileri paylaşmak Yaklaşık 440.000 TL tutan projelerin 440 daireye bölünmesi ile daire başı 1000 TL düşmektedir. İmkanı olan bir seferde peşin olarak bu bedeli öder, Yönetim olarak bizlerde peşin para ile daha iyi pazarlık yapma şansı yakalarız ve en acil olanları bir an önce yaparız, imkanı olmayanlar veya taksitle ödemek isteyenler 7 ayda öder. (Haziran-Aralık 2015 arası ) Bu projelerle ilgili birkaç konuya değinmek daha gerekir; 1- Bu projelerin hayata geçmesi için genel kurula katılanların salt çoğunluğunun istemesi yeterlidir. 2- Genel kurulda karar alınırsa tüm kat malikleri bu giderlere katılmak zorundadır. Ödemeyenlerden yasal yolla alınır. 3- Kiracılar bu projelere kanunen katılmak zorunda değildir, ev sahipleri ile görüşerek yazılı vekalet alıp istiyoruz diye imza atabilirler. Kiracılar vekalet aldıktan sonra giderlere katılıp, her ay ödedikleri bedeli kiradan düşebilirler. 4- Her ne kadar kiracıların katılma zorunlulukları yoksa da sitemizde yaşayanlar ev sahipleri değil kendileri olduğundan, güvenliklerini ve yaşam kalitelerinin arttırmak için ev sahiplerini ikna edip vekalet almaları kendi menfaatlerinedir. 5- Bu projeler için yapılacak ödemeler bir gider olarak düşünülmemelidir. Çünkü bu projeler hayata geçirilirse hem site yaşam kalitesi yükselecek ve bundan yararlanacaksınız hem de problemsiz ve kaliteli bir sitede olan dairelerinizin ödediğimiz tutardan kat ve kat değer kazanacağı düşünülmektedir. 6- Projeler kabul edilirse, yukarıda bahsedilen işler için sitemizde ikamet eden ve aynı sektörlerde faaliyet gösteren kat maliklerimizden danışmanlık hizmeti alınacak olup, tüm işler en az 3 teklif alınarak, en iyisi en uygun fiyata alınmaya gayret edilecektir. 7- Projeler tamamlandığında, faturalar, gider makbuzları, teklifler ve benzeri belgeler inceleyebileceği ortamlarda kat maliklerinin bilgisine sunulacaktır. 8- Projeler tamamlandığında dosyası bağımsız denetim firmalarına denetim yaptırılıp, raporu Genel Kurula ve kat maliklerine sunulacaktır. 9- İlk başlanacak proje Otopark ve Güvenlik sorununu çözecek projeler olacaktır. Tam olarak açıklığa kavuşturulamamış bir şey bulursanız, kafanıza takılan tüm konularda veya fikir, yardım ve öneride bulunmak isterseniz lütfen yönetimle iletişime geçin.
10.04.2015 Site Yönetim Kurulu Adına Erdal YOLCU Site Yönetim Kurulu Başkanı Site İnternet Sayfası: https://nevbaharkonutlari.wordpress.com/ Site Elektronik Posta Adresi: nevbaharsite@gmail.com Yönetim Cep Telefonu : 0 541 462 03 30 Yönetim Ofisi Telefonu : 354 80 14